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集團公司行政主管的工作職責篇一
2,、負責行政工作,,建立文件使用管理辦法,負責草擬,、審查和修改公司重要文件,,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報,。
3,、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,,及時制定完成有關管理制度和方案,,推進公司的管理。
4,、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5,、按時參加公司組織的會議,,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6,、負責人力資源的招聘,、使用、管理,、開發(fā)和人力成本的控制,,確保各部門精簡、高效,、正常動作,,在保證合理編制的前提下,,控制工資總額。
7,、了解社會勞動人力資源,,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,,為各部門招聘合適人員,,推薦給需求部門。
8,、制定員工薪資,、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資,、勞保福利,、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假,。
9,、負責人員的培訓、考核,、獎懲工作,,協(xié)助有關任免和調配工作。
10,、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作,。
11、定期主持召開本部門工作例會,,布置,、檢查,、總結工作,,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,,保證各項工作任務能及時完成,。
12,、公司領導指派的其他工作,。
集團公司行政主管的工作職責篇二
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,,展開深入的調查研究,,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據(jù),。
2,、負責公司工作計劃總結,、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核,、打印,、復印、分發(fā)和登記工作,,做好印鑒的管理工作,。
3、負責公司級會議的籌備和安排,,做好會議記錄,,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查,。
4,、做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,,文件核稿,,呈批、催辦,、歸檔,、調卷和保密工作。
5,、協(xié)助總經理處理日常工作,,協(xié)調部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令,。
6,、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,,根據(jù)需要做好勞動力的安排調配,、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù),。
7,、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作,。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級,、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假,、休假的有關手續(xù),。
8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,,積極開發(fā)人力資源,,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9,、負責公司的后勤管理工作,,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放,、員工食堂,、員工宿舍、電視房的管理工作,。
10,、負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作,。
11,、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12,、負責員工業(yè)余生活,、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展,。
13,、完成上級領導交辦的其它工作任務。
集團公司行政主管的工作職責篇三
1. 接聽,、轉接電話;接待來訪人員,。
2. 負責公司各類文件的打印、收集,、整理工作,。
3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好各類會議紀要,。
5. 公司員工出差各類機票酒店的預定,。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底,。
9. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。
10. 接受領導安排的其他工作.
集團公司行政主管的工作職責篇四
1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;
2,、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;
3,、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;
4,、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,,參與集團內大型活動策劃、組織工作;
5,、負責公司重要文件的編制,,相關會議記錄、紀要的草擬工作;
6,、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;
7,、負責集團總部車輛調度;
8、負責如:著名商標注冊,、各項證書,、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;
10,、負責集團辦公用品申購計劃的制定,,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領導交辦的其它事務,。
集團公司行政主管的工作職責篇五
1,、行政主管在公司高層領導下開展工作。
2,、負責本公司分配給職工福利的領取和發(fā)放,。
3、負責公司辦公環(huán)境的清潔,、辦公設備日常維護等工作,。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修,。
4,、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學習,、生活管理工作,。
5、及時建議調整不適合在各崗位工作的人員,。
6,、認真執(zhí)行公司內各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象,。
7,、負責來文、來電,、來函登記,,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理。
8、對以公司名義行文的,,按順序編號登記,,經領導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9,、負責行政文件的行文,、登記整理歸檔工作。
10,、建立健全檔案管理制度,,借閱制度并認真執(zhí)行。
11,、根據(jù)檔案法規(guī)定,,及時銷毀到期檔案。
12,、認真履行打印登記制度,,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13,、認真執(zhí)行公司內各項規(guī)章制度,,樹立良好的企業(yè)員工形象
集團公司行政主管的工作職責篇六
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協(xié)助制定,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作;
(4)管理公司非技術資料,、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生,、食堂就餐工作;
(7)發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品,、文具,、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
集團公司行政主管的工作職責篇七
1,、協(xié)助總公司建立健全公司招聘,、培訓、工資,、保險,、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2,、建立,、維護人事檔案,,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,,配合其他業(yè)務部門工作;
4,、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調,、辦理員工招聘,、入職,、離職、調任,、升職等手續(xù);
6,、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,,執(zhí)行培訓計劃,,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7,、負責員工工資結算和年度工資總額申報,,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,,協(xié)調員工與管理層的關系,,組織員工的活動。