做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇一
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇二
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,,忙忙碌碌中時光已近年末,?;仡欉^去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,,作為公司的一名售后客服,,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務,,而這種服務關系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改進,,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺,。售后服務的優(yōu)劣,,直接關系到公司的形象和根本利益,,也間接的影響銷售的業(yè)績,。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,,在過去一年里我學到了很多,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,,對于很多工作都能有效的去完成,。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,,雙十一的當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了9800多個,,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望,。為了更好的完成本職工作,,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結(jié)如下:
1,、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素,。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,,而不是工作對象,。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2,、 學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,,當我們在為顧客處理問題時,,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,,然后在有效的去實施,。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,,其中不乏有無理取鬧的,,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會,。
3,、 熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,,當有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復顧客,。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,,關于產(chǎn)品的相關搭配,也是我們都要了解的,。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,,進而更好的為顧客解決問題。
4,、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,,為此我們設置了各類快捷短語,。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半,。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,,在通話途中要吐詞清晰,,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,,同時要注意控制通話時長,,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫和,,講究禮貌,,從而有利于雙方的溝通。通話結(jié)束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話,。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低,。如果處理得當,,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在,。
在過去的一年中我收獲了很多,,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,,將產(chǎn)品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,,理解一些穿衣搭配知識,,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,,這樣成交的機會就大的多,。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,,我也是在努力改進,,平時工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,,做到心中有數(shù),。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,,我申請過到售前崗位去學習,,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,,對他們們的工作也有了大致的了解,。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程,。也使我明白金牌客服不是一天練成的,,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,,拓展自己的綜合實力,。
在新的一年里我會吸取過去的教訓,積極參加公司的培訓,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇三
自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,,御苑區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔,、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理,、部門內(nèi)部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,,對其他部門在技術操作,、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程,、保安在工作的細化管理上更是弱項,,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,,全面提高,,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質(zhì)量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:
一,、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查。
二,、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,,責任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成,。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,,提高服務意識、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務意識,、禮儀禮貌、業(yè)務知識,、應對能力,、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源,。
四,、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面,。
五、完善日常管理,,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作,。
5,、按部門計劃完成當月培訓工作。
20xx年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇四
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,,簡化服務程序,,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,,做大做強,。下面是工作計劃。
一,、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量,。
二,、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三) 搞好客服前臺服務。
1,、客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2,、服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
3,、相關后勤服務的跟蹤和回訪,。
4、24小時服務電話,。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū)、教學區(qū),、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流,。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四,、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務,。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五,、經(jīng)費預算
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算500元∕月,全年公務經(jīng)費6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關系,,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質(zhì)量、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇五
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用*發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作,。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下,,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確;
二,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)國家、山東省,、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì),。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇六
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率,。
自加入xx項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率,。第二,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象,。
客服部受理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎,。
6月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時,、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,,與保潔服務有關的問題23件,,與開發(fā)商有關的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆?/p>
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。
通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員-業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥
三,、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質(zhì)量,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇七
根據(jù)公司《20xx年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
一、20xx年工作計劃:
1,、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式,、欠繳年限,、欠費金額準確無誤。
2,、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,,貼催費通知、電話通知,、短信通知,,營造繳費氛圍。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤,、項項有回訪。
4、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,。
5,、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6,、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務,??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能,。
7,、完善業(yè)主檔案,,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。
8,、領導交辦的其他工作。
二,、20xx年工作中存在問題和改進措施:
(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1,、收費方法簡單;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六,、周日全部收費員上門催費。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善,、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務,,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整,。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑,。
3,、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,,工作武斷,、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散,、服務意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三),、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域,、路線單一,不仔細,,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄,。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查。
20xx年我部工作存在諸多不足,,有新的問題,,有老的頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇八
一,、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。
二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,責任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。
三,、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務意識、禮儀禮貌,、業(yè)務知識,、應對能力、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四,、合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
五,、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當月培訓工作,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇九
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧11年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1,、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律。
2,、定期思想交流總結(jié),。
3、建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主服務。
4,、完善管理制度,,根據(jù)工作標準,擬定操作標準,。
5,、人員的招聘、培訓,。
6,、樓宇的驗收內(nèi)容,、實地的考察學習。
7,、交房工作的準備,、實施。
8,、空置單位的管理及代租代售業(yè)務,。
9、完善業(yè)主檔案,。
10,、費用的收取及催繳。
11,、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,,建立回訪制度。
12,、組織學習培訓,,提高員工的工作水平、服務質(zhì)量,。
13,、定期走訪,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務質(zhì)量,。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15,、負責辦理入住、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù)。
16,、簽訂物業(yè)服務合同,、裝修協(xié)議等文書。
17,、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務,。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,,對不合格的服務及時進行整改,。
19、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,不斷提高服務質(zhì)量,。
20,、領導交辦的其他工作
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇十
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率,。
自加入xx項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎,。
6月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題92件,,與保安有關的問題40件,,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆?/p>
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設,,目前,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥
三,、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇十一
一、規(guī)范內(nèi)管管理,,增強員工責任心和工作效率
自加入客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,,工作主動性不夠,、工作效率低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成一期交房工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年**月中旬,,一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(這個內(nèi)容自己加)
(四)密切配合各部門,,做好服務中心內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,,本年度累計處理(這個內(nèi)容自己加)
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
三,、20xx年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到96%以上;(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上;(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望20xx年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇十二
按照20__年物業(yè)公司組織架構(gòu)的設置及聘任文件,,我負責濟南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,,這個管理部有政務大廈、工商局,、人事局,、新華社,、省委黨校、鐵路局,、省紀委等七個物業(yè)項目組成,,總管理面積達三十多萬平米,其中多數(shù)項目都是既有住宅,,也有辦公樓的綜合型物業(yè),,它代表著公司在濟南、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象,。這些項目絕大多數(shù)接管期已超過一年,,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光,。面對著20__年《勞動合同法》的實施,,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴峻和成本的增加,業(yè)主標準的逐年增加,,各項目管理骨干的稀釋,,管理難度和規(guī)模的不斷增加,如何帶領員工創(chuàng)新積極的工作,,不斷夯實項目的管理水平,,推廣潤華物業(yè)品牌,是我這一年工作的重點,。我的工作目標是
1,、黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色
2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊
3,、培訓工作分層次,、有效果、成制度,。
4,、重視細節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。
5,、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加,。
為了完成工作我的工作目標,,我將實行如下工作措施
1、創(chuàng)建和諧辦公樓,,推行機關辦公樓健康文化
1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,,主要包括火災、盜竊、搶劫,、停水,、停電,、浸水,、電梯困人、受傷疾病等子預案,,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,,廣泛向業(yè)主宣傳,營造安全氛圍,。
2)各管理處配備安全便利箱,,放置打氣筒、創(chuàng)可貼,、毛巾,、哨子、針線包,、救心丸等,,為業(yè)主提供方便,以備不時之需,。
3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,,內(nèi)容涵蓋飲食,、運動、疾病,、營養(yǎng)等方面,,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業(yè)主手中,。
2,、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了,、自行車爆胎、電腦壞了,、甚至家中電視機故障,、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當朋友,,急其所急,,建立服務服務電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修、門窗維修,、汽車維修,、管道疏通、窗簾安裝,、知根知底的木工泥水工等,,以及自來水、煤氣,、供電局等維修電話,,在業(yè)主需要時提供給他們,解業(yè)主燃眉之急,。
3,、在管理處推行“_”服務,這是微笑服務的重要體現(xiàn),。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內(nèi)外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字,。
4、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,,推出服務新舉措,。
1、制定__年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃,。
2,、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,,以潤華報,、百年潤華、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,,負責本管理處的宣傳報道工作,。每月至少一篇,20號以前上報項目部,,所有稿件除用于投稿外,,管理部每月編寫文化簡報,并發(fā)至各管理處,,加強管理處的溝通力度,。
3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,,書寫活動心得,,提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力,。
4,、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,,主要包括集團簡介、物業(yè)公司簡潔,、項目介紹,、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,,由管理處主任負責入司前的第一堂課,。
1、每個管理處蹲點工作,,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,,制定有效的培訓方案。
2,、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果,。
3,、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內(nèi)容,,由各管理處主任及助理負責落實,。
4、加大管理人員的培訓,。俗話說:“兵熊熊一個,,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,,操作層的水平可想而知,。每周管理處例會上,除討論工作之外,,由管理處主任負責對骨干進行培訓,,內(nèi)容要記錄在會議紀要上,并列入主任考核,。同樣,,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況,。
5,、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,要求合實際,,總經(jīng)驗,,便于各項目之間取長補短。手冊的內(nèi)容包括:項目概況,、組織架構(gòu),、管理制度,、案例匯總、費用測算,、實戰(zhàn)經(jīng)驗等,。在總中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎,。
細節(jié)存在每一天的工作中,,我的切身體會是,制度再好再完美,,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,,如果執(zhí)行起來不連貫、不堅持,,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題,。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目,管理處主任一定要不斷地反思自我,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇十三
一,、定編定崗及培訓計劃
今年是物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子一套人馬,,在保留原中心的功能基礎上,,通過物業(yè)的運作,最終走向市場,。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,,計劃全公司定編37人,,其中管理人員7人,,按照廠里的培訓安排參加培訓。
二,、代租,、代收計劃
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,,計劃完成x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,,今年完成代租收入不少于..萬元,,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,,保證所轄物業(yè)的正常運作。
三,、收入計劃(物業(yè)管理費、代租,、代辦費)
今年完成物業(yè)管理費..萬元,,代租、代辦費xx萬元(×20%),,一共為xx萬元,。其中x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,,其它收入xx萬元,。
四、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在xx萬元之內(nèi)(不包括xx元以上的修理費用),,其中:
1.人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現(xiàn)48人計算)
2.自擔水電費:xx萬元,。
3.稅金:xx萬元。
4.其它xx萬元,。
五,、拓展業(yè)務、創(chuàng)收計劃
1.計劃2月底前所屬家政服務公司開始正式掛牌運作,,年創(chuàng)收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,,派專人負責,,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現(xiàn)盈利,。
六,、綜合治理、消防安全工作計劃
1.保持xx區(qū)綜合治理先進單位稱號,,爭取先進衛(wèi)生單位稱號,。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內(nèi)進行全面的“四防”大檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,,完成的各項工作,。
4.五月份、八月份組織二次保安,、工程,、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,并結(jié)合法制宣傳月,、禁毒日,、消防日開展禁毒宣傳,,消防宣傳等,每年不少于三次,。
5.保證所轄物業(yè)的治安,、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,,杜絕一切火災的發(fā)生,。
七、大樓維修,、設施設備維修計劃
1.大樓沿街外墻的清洗,、粉刷、改造,。
2.大樓內(nèi)部的維修,、粉刷。
3.樓內(nèi)中央空調(diào)系統(tǒng)的清洗,、維修,、保養(yǎng)。
4.消防報警系統(tǒng)的維護,、清洗,、調(diào)試。
5.管路系統(tǒng)的更換,。
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇十四
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
1、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律,。
2、定期思想交流總,。
3,、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主服務,。
4、完善管理制度,,根據(jù)工作標準,,擬定操作標準。
5,、人員的招聘,、培訓。
6,、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習,。
7,、交房工作的準備、實施,。
8,、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9,、完善業(yè)主檔案,。
10,、費用的收取及催繳,。
11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,,建立回訪制度,。
12,、組織學習培訓,,提高員工的工作水平、服務質(zhì)量,。
13,、定期走訪,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務質(zhì)量,。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15,、負責辦理入住、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù)。
16,、簽訂物業(yè)服務合同,、裝修協(xié)議等文書。
17,、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務,。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,,對不合格的服務及時進行整改,。
19、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,,不斷提高服務質(zhì)量,。
20、領導交辦的其他工作
小區(qū)物業(yè)客服部工作計劃篇十五
一,、全面實施規(guī)范化管理,。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。
三,、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,,提高服務意識,、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識,、禮儀禮貌,、業(yè)務知識、應對能力,、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源,。
四,、合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
五,、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位,。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求,。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作,。
5,、按部門計劃完成當月培訓工作。