制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇一
xx在公司領導的支持和提拔下,,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,,一開始自己也是因為個人能力有限,,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài),。
20xx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20xx年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,,以及商鋪銷售工作的開展,。
20xx年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作,。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:
1、在銷售過程中,,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝,。
2,、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位,。
3,、完成劉總臨時安排的一些工作。
回想在過去一年的工作當中,,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1,、在工作上普遍做的都不夠細致,,雖然領導經(jīng)常強調(diào)要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,,不夠細致,,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,,這個問題小到我自己個人,,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,,一定要注意做好每一個細節(jié),。
2,、工作不找方法。我們做的是銷售工作,,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。
3,、工作不夠嚴謹,。回想過去的工作,,有好多事情本來是一個人可以解決的,,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,,偏偏去做一些重復性的工作,,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力,。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇二
以提高服務質(zhì)量為宗旨,,以顧客滿意為標準。
顧名思義,,作為一個客服部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們的一切工作都要以客戶為中心來進行?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)從產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)向服務競爭,,誰的服務更到位,誰的客戶更穩(wěn)定,,市場更有發(fā)展?jié)摿?。所以要樹立大客戶服務意識,用它帶動整個部門的員工,,讓我們的服務更專業(yè),、更有效、更有針對性,、更負責任,,體現(xiàn)呼叫中心全體員工的服務意識。
在大客服意識的指導下看客服部門的工作,,可以把我們的主要工作目標分為短期目標和長期目標兩個階段,。
首先是短期目標:
鞏固和維護現(xiàn)有的客戶關系。
二,、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,,潛在需求)。
1、通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶反饋信息,,了解客戶的最新出行趨勢。
2,、定期選擇客戶群,,進行有針對性的家訪和促銷。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇三
20xx物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務的一年,,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,,還要開拓新的工作思路,,同時,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,,服務一期,、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn),,所以我們一定要強化危機感,,依據(jù)十八大精神提倡實干意識,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標奠定扎實的基礎,。
工作重點主要有以下幾個方面:
一、交房工作
1,、做好接收三期工程準備,,及加大人才儲備,初驗及復驗把好質(zhì)量管,,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改,。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,統(tǒng)一封存,。
2,、做好一期、二期,、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、業(yè)主資料及驗房單管理,由專人負責,。
3,、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙。
二,、日常工作
1,、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作,。
2,、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正,、細致,。
三、物業(yè)管理隊伍建設,。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,我們在配合公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設,,細化崗位分工,加強績效考核力度,,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計劃加強組織各類培訓活動,并不定期開展物業(yè)服務樓棟競賽活動,,錘煉一支肯打仗,、能打仗、能打硬仗的員工隊伍,。
四,、提高服務水平。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,,小區(qū)各種環(huán)境又比較復雜,,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,,工作中難免有不足之處,。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強和深化客戶服務水平和服務質(zhì)量的專項工作,,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務水平,,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階,。
五,、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作。
認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作,。讓業(yè)主意識到,,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎。享受物業(yè)服務是業(yè)主的權(quán)利,,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務,。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作,。
六、部門協(xié)調(diào)
在下一年度,,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,,密切同各
部門關系,及時,、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
七,、鑰匙管理
總結(jié)去年工作經(jīng)驗,將鑰匙管理落實到人,,管理員與鑰匙不得分離,,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關閉負責。
xxxx物業(yè)客服部
20xx年12月19日
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇四
根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,,我提出以下計劃和措施:
1、20xx年x月份之前統(tǒng)計x年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費金額準確無誤,;
2、x月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)費,,貼催費通知,、電話通知、短信通知,,營造繳費氛圍,;
3、x月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤,、項項有回訪,;
4、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,;
5,、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃;
6,、定期召開各部門xx會,,規(guī)范客服人員,豐富,、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高技能,;
7,、完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案;
8,、領導交辦的其他工作,。
1、收費方法簡單:
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六、周日全部收費員上門催費,。對于路遇,、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2,、獎懲制度不完善、不合理:
我部門現(xiàn)在采取周x戶收費任務獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,,但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整,。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3、收費員的管理問題,。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇五
一,、全面提升服務品質(zhì),,實施“特色化服務”。服務品質(zhì)提升方面,,啟用員工獎懲考核體系,,進行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,,在工作中找突破點,,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法,。抓現(xiàn)場紀律現(xiàn)已基本走入正軌,,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,,這樣才有利于整體服務水平的提高,。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象,、轉(zhuǎn)變服務觀念,、顧客需要的,就是我們要做的,,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大,。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業(yè)要發(fā)展,,就要有對手的觀念和措施,。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,,就必須把商品品牌,、服務品牌,、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升,、維護和發(fā)展,,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰(zhàn)略十分必要。所以__年第四季度——__年年一季度在蘭州率先提倡并實施“特色化服務”,,大打特打服務牌,,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質(zhì)和服務檔次。根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務,,超市——“無干擾服務”,,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部—;“朋友式服務”,,六樓商品部——“技能式服務”,,向社會表明,我們追求的是高質(zhì)量,、高品質(zhì)的服務,。達到超越顧客期待的、最完美的服務,。
二,、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區(qū),包括知識競賽,、情景實操模擬,、全程消防演習、崗位應知即問即答,,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的,、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,。
三,、相關政府部門聯(lián)絡與溝通。加強與省,、市,、區(qū)各消費者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關系,,及時掌握零售業(yè)發(fā)展動態(tài),,建立良好的商譽。
四,、顧客投訴接待與處理,,全面維護國芳百盛信譽。就__年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,,以及其他原因引起投訴升級的,,第四季度我們將利用部門例會,、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現(xiàn)在大多數(shù)領班都新員工,,急需加強培訓),,重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為主要工作目標,,作到投訴規(guī)范化,、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化,、處理結(jié)果落實規(guī)范化,、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,,處理完結(jié)一起,,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮,、處理問題,,以此贏得更多回頭客。因為現(xiàn)在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”,。
五,、加強部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務體系進行完善,。堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展,。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,,消除管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場檢查不單純是發(fā)現(xiàn)問題,而是針對出現(xiàn)的問題提出改進措施和方法,,及時給部門以指導,。第四季度服務辦的內(nèi)部培訓內(nèi)容為商品知識(毛織,,保暖為主),、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,,使培訓趣味化,,生動化,將討論出的結(jié)果,,以書面形式下發(fā)分店部門,,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,,公司的五大服務體系人員管理,、商品管理,、環(huán)境管理、促銷管理,、顧客管理,,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,,所以在第四季度,,我部結(jié)合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理,、促銷管理,、顧客管理標準進行完善。
六,、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進,。全力協(xié)助集團監(jiān)管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進行跟進,,以公司服務為宗旨,,以管理規(guī)范為目標,工作中堅持創(chuàng)新,,現(xiàn)場管理工作中,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領導。部門決不護短,,嚴格執(zhí)法,、努力進取、以身作則,、按章辦事,、團結(jié)協(xié)作、按時完成上級下達的各項工作目標任務,。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇六
20xx年對于我來說是一個充滿壓力,、挑戰(zhàn)與機遇并存的一年。進入**工作已經(jīng)一年了,,回想這年的工作經(jīng)歷,,確實讓我成長不少,從一個沒有商場管理經(jīng)驗的銷售人員成為客服部一員,,所有的經(jīng)驗教訓時刻提醒我必須克制自己的莽撞和那顆不服輸?shù)男?,但是所有的小成績又在不斷的激勵著我,促使我必須去了解自己,、?jīng)營好自己,。在回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,展望未來,,聯(lián)系實際的基礎上,,我制定了自己在客服部新一年的工作計劃:
一、指導思想
我要以轉(zhuǎn)變工作角色為突破口,,積極融入現(xiàn)場管理服務部的新發(fā)展,;以加強學習為根本,加速提升崗位技能水平,;以遵章守紀為重點,,努力確保為部門樹立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,,樹立刻苦鉆研的敬業(yè)精神,;以拓展興趣愛好為追求,不斷提升自身的綜合素質(zhì),。
二,、工作目標
20xx年要全面配合現(xiàn)場管理部各項工作,,提升客服部的執(zhí)行力,。目標的確定關鍵在于落實。為使目標如期實現(xiàn),,要切實做好以下方面工作:
1.轉(zhuǎn)變觀念,,明確奮斗目標,。
俗話說“意識反應態(tài)度”、“態(tài)度決定一切”,,心態(tài)的好壞直接影響著一個人對工作的態(tài)度,。因此,我要把客服部當做新的工作崗位,,新的工作環(huán)境,,面對現(xiàn)在百貨行業(yè)激烈的競爭形勢,我要轉(zhuǎn)變“打工”的思想,,堅持“工作是為自己做的”,。提升工作效率和執(zhí)行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營管理中的角色,。另一方面在思考問題,,處理事情時,必須跳出以前的思維方式,,擺正自己的位置,,樹立服務意識,,切實轉(zhuǎn)變工作角色,,積極融入部門的新發(fā)展當中。
2.加強學習,,提升個人素質(zhì)
學習是歷史使命,,是時代要求,,選擇學習就是選擇進步。要向“書本學,、向師傅學,、向同事學、向領導學”,,虛心聽取大家的指導和教育,,而且要善于學習、勤于思考,,在干中學,、學中干,明確工作的運行和處理問題的程序,,做到守紀律,、知程序、明內(nèi)容,、講方法,,學于用、知與行,、說與做的統(tǒng)一,。
3.拓展領域,,實現(xiàn)個人價值,。
把自我價值與**價值相結(jié)合。我堅信只要多為**做貢獻,,就能更多獲得**
的尊重與肯定,,才能更好的實現(xiàn)自我價值。**為我們員工施展個人才華提供了廣闊的發(fā)展平臺,,在以后的工作中,,我要緊緊抓住發(fā)展機遇,,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)創(chuàng)造性的做好自己的工作,。
4.強化客服部技能學習。
崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線。要做一名合格的員工,,我認為必須加強和提高自己的崗位技術(shù)水平,。為此,我要進一步提高工作的主動性和自覺性,;
(1).對于常規(guī)工作,,要根據(jù)部門制定的每季、每月,、每日工作計劃開展,,力求做到每天有目標有計劃的做好每項檢查工作,同時做好巡視記錄,,發(fā)現(xiàn)問題即使與相關部門溝通解決,。并配合班長做好每周、每月的匯總上報工作,。日常紀律,、設施、商品質(zhì)量和服務的監(jiān)督與管理,,必須依公司相關規(guī)章制度,,一視同仁,嚴格落實,,做到公平公正,,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透明化,,管理標準化,,執(zhí)行標準統(tǒng)一化。
(2).要積極配合班長下達的指定任務,,對于所管樓層,,要經(jīng)常與銷售部領導和員工交流,提出合理化建議及意見,,積極參與樓層開展的各頂活動,,并做好借鑒工作。
(3).顧客投訴接待與處理,。堅持繼續(xù)向老員工學習處理經(jīng)驗,,掌握新消法內(nèi)容,并爭取利用部門例會或溝通會,、專題培訓等形式與樓層管理人員就公司退換貨規(guī)定,、投訴處理技巧及精品案例等進行溝通交流,相互學習,。以規(guī)范自身接待形式,、規(guī)范服務為目標,,力求做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化,、接待程序規(guī)范化,、處理結(jié)果落實規(guī)范化,、接待及記錄規(guī)范化,。
以上,是我在新的一年中對自己的要求和計劃,,對我而言20xx不僅僅是嶄新的,,更是充滿激情和挑戰(zhàn)的。相信伴隨著五星·樂和城的開業(yè),,**會進入全新的里程碑,,而作為**的我們,更會在**的華麗篇章中綻放異彩,!
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇七
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標的實現(xiàn),,強化公司和各部門戰(zhàn)略及計劃執(zhí)行能力,明確年度重點工作方向,,并據(jù)此形成年度績效考核的相關內(nèi)容,,特編制此文件。
一,、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度關鍵戰(zhàn)略舉措
二,、部門使命
是公司的客戶服務與客戶資源開發(fā)中心,它通過規(guī)范化,、親情化,、個性化的服務,提升客戶滿意度和品牌忠誠度,,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高,。
三、部門年度工作計劃
部門一級職能
20xx年重點工作內(nèi)容
(工作內(nèi)容,、時間,、預期工作成果、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績指標:客戶服務體系建設和完善
在工作中不斷實踐新管理體系中客戶服務中心的工作流程,、工作指引,、相關表單,不斷優(yōu)化工作流程,,達到提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預防手冊》,,發(fā)送相關部門做后續(xù)改善,,提升公司各部門專業(yè)能力,。
客戶關系管理
擬定項目開盤前銷售風險檢查計劃,依此計劃在項目開盤前十天完成項目的風險自查工作,,并形成風險檢查表報公司高層及相關部門,,并對落實情況進行跟蹤,根據(jù)開盤情況編制反饋報告,。時間根據(jù)公司開盤計劃
客戶服務中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,,開展社區(qū)文化活動,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,,提高客戶滿意度,。
網(wǎng)絡客戶咨詢和投訴處理:
(1)每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景、格林春天,、弗朗明歌業(yè)主論壇,,通過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,發(fā)現(xiàn)不當言論及時回復處理,,投訴內(nèi)容涉及相關部門,,需要相關部門給出合理解釋說明,達到維護某地產(chǎn)品牌形象的目的,。
(2)每周關注,、回復、處理網(wǎng)絡上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,,維護公司品牌形象
(3)每周關注某地產(chǎn)集團等相關公司網(wǎng)站客戶服務留言板和論壇的客戶投訴內(nèi)容,,對相關內(nèi)容及時投訴處理。
開展每年一次的客戶滿意度調(diào)查工作,,識別某地產(chǎn)集團在產(chǎn)品和服務方面的優(yōu)勢,,分析需改進的關鍵因素,指明客戶滿意度提升方向,。20xx年第4季度根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報告》,,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計劃》,并負責跟進和監(jiān)督客戶滿意度提升計劃的實施,。
3月底完成《09年老客戶關懷方案編制》,,并實施,對老客戶提供超值和增值服務,,提高客戶滿意度和忠誠度,。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,使投訴能得到及時有效的解決,,對于一,、二級投訴每日重點跟進;每天進行,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件,。
工程維修完成后,,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,,目的在于跟進返修結(jié)果、客戶服務效果和業(yè)主的相關反饋,,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報告,。(全年)
各月進行,做到因客戶服務不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),,完成每月《客戶服務工作報告》,,對業(yè)主入伙、質(zhì)量返修,、客戶服務等工作及時準確向公司匯報,。記錄,、整理,、分析客戶投訴處理狀況,提出相關改進建議,,并回饋到相關部門,,以每月《客戶服務工作報告》的形式向相關部門通報。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報告,,每月至少一份,,全季至少三份。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,,為了維護良好的售后客戶關系,,建立售后客戶檔案,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,,根據(jù)實際發(fā)生及時補充相關信息,,對某地產(chǎn)康景一期、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收,、整理,、歸檔,每日進行,,每月25日集中整理紙版檔案一次,。
完成業(yè)主咨詢、投訴和報修的接待和處理工作,,及時錄入客戶報修數(shù)據(jù),,投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,,檔案每周整理一次,。
全程配合策劃營銷部組織進行某地產(chǎn)康景、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作,。
對于重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,,兼顧客戶和公司利益,,限度提高客戶滿意度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,,督促施工單位承擔賠償責任,,每月向公司高層領導發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表。
每月隨《客戶服務工作報告》通報重大客戶投訴處理情況,。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇八
以公司下發(fā)的《xxxx文件》為指導,,以“提高服務質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”,,客服部工作計劃,。
1、搞好員工崗前培訓,,端正服務態(tài)度,,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,,微笑服務培訓,,文明用語培訓。
2,、深入開展客戶滿意度調(diào)查,,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,,努力提高服務質(zhì)量。
3,、開設“黨員先鋒模范崗”,,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質(zhì)量,。
1,、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,,提高工作標準,,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階,。
2,、每名員工要制定出自己個人年度工作計劃,工作計劃標準要高,,要切實可行,,并認真落實,工作計劃《客服部工作計劃》,。
3,、其它事宜由公司另行通知,。
(一)工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,,如“××學校團委20xx年工作計劃”,。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,,工作的項目和指標,,實施的步驟和措施等,也就是為什么做,、做什么怎么做,、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期,。
(二)工作計劃的內(nèi)容,。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據(jù)),。制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什么),。根據(jù)需要與可能,,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法,、步驟和措施(怎樣做),。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,,確定工作的方法和步驟,,采取必要的措施,以保證工作任務的完成,。
(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關指示辦法,。領會精神,武裝思想,。
2.認真分析本單位的具體情況,,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。
3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,,確定工作方針,、工作任務、工作要求,,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,,確定工作的具體步驟,。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn),。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差,、缺點、障礙,、困難,,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,,工作陷于被動,。
5.根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,,明確分工,。
6.計劃草案制定后,應交全體人員討論,。計劃是要靠群眾來完成的,,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標,。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇九
20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,,也是充滿挑戰(zhàn)與壓力的一年。為了增強責任意識,、服務意識,,并充分認識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計劃,。
隨著公司發(fā)展日益強大,,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護與開發(fā)客戶,,我們必須要建立完整的客戶資料庫,,并分類整理。針對至尊卡,、鉆卡及金卡客戶,,我們要做出特別的禮遇待遇。如:節(jié)日問候,、季節(jié)關懷,、禮品贈領、客戶回訪等,。
1,、檔案管理
過去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細化,導致部分客戶信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,,例如客戶分類不能夠很清晰,,數(shù)據(jù)分析無法準確,客人的消費安全,,以及公司正常的維權(quán),為了今后更好的服務于客戶以及維護公司的利益,,20xx年,我們將嚴格把控會員檔案的準確與完整度,。因此特制定以下規(guī)則,,并由門店監(jiān)督并執(zhí)行。
會員檔案管理規(guī)則:
①會員卡申請表上會員填寫部分必須由會員親自填寫并簽名,。
②會員卡申請表上必須完整填寫本人真實信息,。(姓名、手機,、身份證號碼,、性別、生日必須齊全)如不齊全,,將對門店及相關負責人作出嚴厲處罰,。如有客戶忘記身份證號碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補齊,。
③ 《阿瑪尼會員權(quán)利與義務》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名,。如有代簽者查明后重罰。
④會員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細清晰的用正楷填寫完整并簽名,。不得模糊不清或者空白,。
⑤會員卡申請表共有三聯(lián),除了第二聯(lián)留在門店備查外,,其它兩聯(lián)月底結(jié)束后,將生效的會員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存,。不得毀壞或遺漏,。
⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計門店上交的會員卡申請表數(shù)據(jù),并與系統(tǒng)核對,。如數(shù)據(jù)有誤,,根據(jù)相應的誤差值處以相應的罰款.
⑦如有不符合檔案管理細則標準的。按照處罰機制統(tǒng)一作出處罰,。
處罰機制:(參考,根據(jù)情況作出調(diào)整修改)
①會員資料不齊全或不準確,,姓名,手機,、身份證號碼,、性別、生日、遺漏其中任何一項,,門店負責人處以10元/份或以上罰款,。
②會員卡申請表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者,門店負責人處以50元/份或以上罰款,。
③會員卡申請表上由門店填寫部分不清晰,、不準確,門店負責人處以10元/份或以上罰款,??瞻渍咛幰?0元/份或以上罰款
④將已生效的會員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款,。
⑤門店會員卡申請表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時,,相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款,。
為了更好的管理客戶群體,,更優(yōu)質(zhì)的維護vip客戶群體,開發(fā)潛在vip客戶,,挽救將流失客戶群體,,我們必須做好會員卡的分類管理與維護。
① a類客戶(至尊卡客戶):每次消費后的信息回訪,,節(jié)日問候,,生日祝福,活動禮品派送,、四季養(yǎng)生關懷,。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項目體驗權(quán),。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動的邀請,。專屬養(yǎng)生講座、專題party,,專屬養(yǎng)生專家團隊定期跟蹤服務,,專屬全套養(yǎng)生spa店內(nèi)(個人)護理用品。
② b類客戶(鉆石卡客戶,、金卡客戶):每次消費后的信息回訪,,節(jié)日問候,生日祝福,,活動禮品派送,、四季養(yǎng)生關懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息,,有參加阿瑪尼感恩活動的機會,。
③ c類客戶(4折,5折客戶,折客戶,。):每次消費后的信息回訪,,節(jié)日問候,生日祝福,、活動禮品派送,!
④ d類客戶(潛在vip客戶、投訴退卡客戶)定期的信息回訪,,節(jié)日問候,,生日祝福,天氣提醒等,。
為了更準確精細的將會員分類化管理,,要將分類好的會員資料作會員數(shù)據(jù)分析管理。
根據(jù)客戶信息,,進行統(tǒng)計分析,,有助于更好的和客戶建立更好的關系,從而提高客戶滿意度,。
提高服務質(zhì)量,。對門店的運營管理十分有利!
1.客戶信息統(tǒng)計分析:了解每月新增會員數(shù),、有效會員數(shù),、至尊卡及vip客戶的增長率等等。
2.客戶流失分析:根據(jù)會員信息統(tǒng)計分析,,及時了解客戶流失率,,通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記,。針對可能流失的客戶,,及時作出有效的挽救措施。
3.客戶忠誠度分析:根據(jù)會員的消費頻率及消費潛力,,及時的發(fā)現(xiàn)潛在vip至尊卡客戶,,將其列為vip至尊卡客戶發(fā)展對象,由運營部擬定有效發(fā)展方針并執(zhí)行,。
4.項目(療程)消費頻率分析:通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項目消費率較高,并找到個中原因,,以便在以后的新項目發(fā)展中作參考因素,,對于比較冷門的項目,找出不受歡迎的原因,,作出有效的應對措施,,例如促銷、活動等等銷售方針對其進行整改或調(diào)整。有效的提高運營管理,。
為了更好的服務客戶與保護客戶的消費權(quán)益,,維護客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴格執(zhí)行,,對不符合條件并卡或療程退換的嚴格按照制度執(zhí)行,,不搞特殊化,一切以客戶的利益為出發(fā)點,。
并卡流程:
1.在門店填寫并卡申請表,,由門店上交到總公司客服部.
2.客服部與門店了解并卡真實情況并予以記錄。
3.客服部將在門店了解的情況與客戶作進一步的核實
4.核實后符合并卡制度的,,轉(zhuǎn)交信息部操作,。
5.信息部操作成功后,將卡轉(zhuǎn)交至客服部,。
6.客服部通知并卡門店操作結(jié)果并將卡返回至門店,。
并卡制度:
1.并卡的兩張卡資料須為同一個人。如資料不一樣的,,須出示并卡二人身份證復印件,!
如資料不一樣,門店經(jīng)理要作擔保來修改的,,處以200元或以上罰款,。
2、高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時,,卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達到卡升級標準,。未達到此標準而門店老師或負責人私自承諾顧客的,給予300元以上罰款,。
3.不同品牌店(品牌分為阿瑪尼,、阿瑪尼品、品尚造型)的卡不可做并卡處理,。如強行要求并卡處以1000元以上罰款,。
4.老卡并老卡必須要達到要并入那張卡的充值額度。
5.老卡并新卡必須要達到要并入那張卡的開卡額度,。
6,、并卡必須填寫完整的并卡申請單并簽名,附帶上交要并卡的兩張或多張會員卡,。
7,、并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名,門店代簽,,總經(jīng)理罰款100元/份,。由于技術(shù)或服務不滿意導致并卡的,,總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
療程退換:
1.門店收銀于電腦oa上填寫工作流,。必須如實填寫清楚申請療程退換的卡號,,療程名、金額,、退換原因,、需要扣除業(yè)績的員工姓名、工號,、以及要扣除的工資金額,。
2.轉(zhuǎn)交下一步至客服部進行核實。
3.核實無誤后,,轉(zhuǎn)交下一步至信息部操作,。
4.由于技術(shù)或服務不滿意導致療程退換的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款,。
1,、客戶關懷、節(jié)日問候,。
公司有自己的短信平臺,,對于客戶關懷、節(jié)日問候每逢新年,、國慶,、五一、中秋,、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進行祝賀,。遇到大雪、冰雹,、臺風等惡劣天氣時,,提醒客戶做好安全預防工作,注意出行安全以及一些安全行車的小常識,。
在客戶生日時提前送達生日祝福,。
活動的邀請以及禮品的領取。
門店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項目推廣,,可短信通知客戶,。
針對至尊卡客戶可特別送出季節(jié)性的四季養(yǎng)生關懷。
投訴客戶及退卡客戶后期的一個持續(xù)維護,。
2,、員工關懷、節(jié)日問候,。
對于員工關懷,、節(jié)日問候每逢新年、國慶,、五一,、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進行祝賀,。營銷淡季給予員工激勵短信等,。
對于公司新政策的執(zhí)行與通知,可下達至總經(jīng)理處,。人事命令的下達,。
公司大小會議的通知下達。
崗前培訓,、課程培訓等等相關信息的傳達,。
作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,我們所有的工作都應以客戶為中心來發(fā)展,,因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,,使我們的服務更具專業(yè)性,、有效性、針對性與責任感,。一切以提高服務質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標準。因為我們必須擬定一套專業(yè)性的回訪話術(shù),,定期選擇客戶群,,通過電話或短信的方式,進行有針對性的回訪,!并將回訪紀錄進行整理分析,,將回訪中產(chǎn)生的問題和處理的結(jié)果做分析總結(jié)。
通過有效的回訪,,可減低投訴率,,降低不滿意度。消除客戶流失隱患,,挽救冷藏客戶,。
提高運營質(zhì)量等等。
1,、電話回訪的流程:
充分準備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步.當你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時,,你是否已經(jīng)想好了你要問對方的問題?你是否已經(jīng)設計好何時用開放式問題,。如果這些都沒有事先準備好,,那么這將是一次糟糕溝通的開始,。成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時間,不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪,。
一般回訪時間可以規(guī)定在早上10:30-11:30,,下午3:00-17:30成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。
對于電話另一頭的人來說,,你的語音是標識你修養(yǎng)與素質(zhì)唯一名片,,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,,對方是可以通過聲音感受到的,。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,,避免給別人一種冷冰冰,、公事公辦的態(tài)度,要知道,,對方無論選擇告不告訴你答案,,對他來說,無半點損失,。結(jié)束時,,不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情,,這樣,,你們雙方,當天都會有一個好心情,。
二,、回訪話術(shù):
開頭語:您好,請問是xx小姐/先生嗎,?我是阿瑪尼護膚造型公司的客服代表,,(而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業(yè)),。很冒昧打擾您,!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?(如果
客戶認為不便,,致歉后詢問方便的時間再聯(lián)系,,掛線)
首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝,再詢問要問的相關問題,。
1.提醒客戶相關注意事項,。
2.您對我們的設計師及門店(或者消費項目、服務人員的技術(shù)和服務等根據(jù)回訪的客戶對象決定)是否滿意,?
您對我們的服務有什么意見或建議嗎,?
結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,,同時也為您送上真摯的.祝福(祝您周末/節(jié)日愉快!)/非常感謝您對我們工作的支持,,打擾您了,,謝謝,再見,。
(搞活動時可說:為了答謝您,在您方便的時候可以到阿瑪尼xx門店領取一份禮品),。
讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,,并期待我們的下一次回訪。
等待客戶掛電話后再掛電話,。
如果客戶不滿,,應先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,,首先要給客戶被認可的,、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候到公司門店,,為其進一步解決問題,。詳細記錄客戶的抱怨、意見,、建議,,及時反饋給相關的各個部門,根據(jù)各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤,。接,、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地,。
公司新活動、通知等需知會客戶的客服電話:
“您好,!xx先生/女士,,我是阿瑪尼護膚造型客服代表xxx,現(xiàn)在公司在某某時間段推出一個優(yōu)惠活動,,這項活動內(nèi)容是........,,活動時間.........,請問您對這項活動都已經(jīng)清楚了嗎,?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎,?那么您是否愿意參加這項活動了?
非常感謝您的支持,,請您...........(參加活動的要求敘述),。謝謝您的合作,,希望此次活動給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快,!再見,!”
客訴處理流程:
1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹
2.傾聽客戶陳述,判斷客戶的來電意圖,,詳細了解具體情況并作相關記錄,,真誠的致歉并告知顧客我們已對客戶所陳述事件十分重視,告知客戶會盡快核實并給予準確的答復期限,。
3.電話至相關門店向相關服務人員和門店負責人了解具體情況,,商討出具體的解決辦法。
4.在規(guī)定的期限內(nèi),,給予客戶及時的回復,。告知具體事情的處理結(jié)果并詢問其滿意度。
接聽客戶投訴話術(shù):
您好,,這里是阿瑪尼護膚造型客服部,,我是客服代表xx,很高興為您服務,,xxxxxxxxx(傾聽客戶來電內(nèi)容,,判斷客戶來電意圖)xxxxx,
1,、非常抱歉給您帶來的不愉快,,對于您的意見和提議,我們十分重視,,我們會在以后的服務中,,加強這方面的管理。還望您能繼續(xù)給予監(jiān)督,,幫助我們成長,。謝謝您的來電,非常感謝您的建議,,請您一如既往的支持我們公司,,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好,!謝謝,!祝您愉快!再見,!
2,、,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個誤會,,針對您的問題,,我們已經(jīng)詳細記錄,我們會盡快核實并處理,,x天之內(nèi)給您回復,,好嗎?
(核實事件,,商討出解決方法后回復),,您好,這里是阿瑪尼護膚造型客服部,,我是客服代表xx,,x天前曾經(jīng)接到您的投訴電話您還記得嗎?xxxxxxx(告知客戶處理結(jié)果)事情我這樣處理,,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎,?對于這次事情造成的誤會,,我們深感抱歉,類似事情不會再此發(fā)生了,,謝謝您的體諒和支持,,感謝您對公司的支持!謝謝,!再見,!
其它常用參考話術(shù):
xxxxxxx,您能描述一下當時的具體情況嗎,?xxxxxxx,,您能談一下您的希望、您的要求嗎,?xxxxxx,,請您不要著急,一定給您解決好,,xxxxxxxxx,,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,,祝您愉快,!再見!
總結(jié)過去的工作中,,在領導和部門同事的幫助下,,在思想上、工作上取得了新的進步,也充分認識到了自己的不足,,理論知識的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點,。今后的工作中有望領導及同事能夠繼續(xù)給予我?guī)椭視Φ膶W習并高要求自己,,新的一年已經(jīng)來臨,,讓我們共同創(chuàng)建一個完整強大的客服部,更好的為公司的發(fā)展服務,。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇十
新的一年即將開始,,根據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定20xx年客戶服務部的工作計劃,。
﹙1﹚鑒于客服部的重要性,,不但要承擔導醫(yī)的管理。還要對咨詢工作開展管理,,所以除了完成醫(yī)院交待的任務外,,對于新入職的員工要求各科開展培訓。熟悉我院制定的文明用語,。
2﹚每日不定時的對門診大廳,,住院大廳,走廊等開展巡視工作,,及時了解和處理新發(fā)生各項事物和工作,。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,,不斷改進工作,,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求,。多加強與患者和家屬溝通,。
﹙2﹚做好門診。住院各科室協(xié)調(diào)工作,,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,,做到和平共處。一同成長,。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,,爭取把醫(yī)院的服務做得更好,!
(4)繼續(xù)做好(建立優(yōu)質(zhì)服務監(jiān)督體系)工作,對全院11個“聆聽箱”每周進行1至3次開箱檢查,,及時了解患者及家屬心聲,。意見和建議,。使我院的優(yōu)質(zhì)服務工作做得更好。
(5)繼續(xù)保持與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的友好聯(lián)系,,以便及時了解外面對我院的醫(yī)療水平,,服務質(zhì)量,醫(yī)德醫(yī)風的評價,。
(6)繼續(xù)保持與社會監(jiān)督員聯(lián)系,,認真聽取他們對我院的醫(yī)療水平,服務質(zhì)量,,醫(yī)德醫(yī)風的意見和建議,。以便及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
(7)收集醫(yī)院的好人好事,,及時宣傳和表揚,,提高醫(yī)院正氣。
(8)繼續(xù)做好戒煙工作,,創(chuàng)建無煙醫(yī)院,。
(9)配合院領導做好開展“爭做文明人,共建生態(tài)城”的文明創(chuàng)建活動,。
(10)及時回復和處理患者家屬服務投訴,,盡量做到患者家屬較滿意,減少醫(yī)療糾紛事故發(fā)生,。
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20xx年,,新的一年意味著新的機遇,,新的挑戰(zhàn)??蛻舨繄孕旁谠侯I導的英明決策和運籌下,,醫(yī)院明天會更好!
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇十一
電氣設備有限公司在上級領導的領導下,,取得了良好的成績,,為公司下年的工作打下了良好基礎,20xx年,,對于xxx電氣設備有限來說,,是機遇與挑戰(zhàn)并存的一年。在新的一年里,,我會在上級領導的悉心栽培下,,為公司做好有關工作,提升公司在客戶心目中的服務形象,,按照新形勢下公司的要求,,優(yōu)質(zhì)、高效的完成本職工作任務,只有不斷加強學習,、加強鍛煉,,全面提升自身的素質(zhì)與能力,為此,,制定個人工作計劃,,促使自己進步。
嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,在與客戶溝通時使用文明用語,;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,,承諾的事必須辦到,、辦好;不可忽視細節(jié)問題,;對著裝,、儀表、手勢等需嚴格注意,。
認真學習公司與品質(zhì)有關各種體系流程和業(yè)務流程,,以便隨時應付客戶提出的關于品質(zhì)方面的各種問題,帶著“多學習,,多溝通,,積極主動”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收,、與客戶溝通,、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換,、包退)
積極主動地把工作做到點上、落到實處,,減少服務時效,,當接收到客戶質(zhì)量投訴,應立即處理,,減少客戶因我司質(zhì)量問題,,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,,為顧客和公司帶來更大的利益,,同時務必在三天之內(nèi)關閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時刻堅持不懂就問,,不明白就多學的態(tài)度,,與同事多合作,,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,,同時也增強團隊合作能力,,來更好的服務于客戶。
每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(wi-xg-s006),,應即時反應給相關的制作部門(責任部門),,同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,,制訂糾正預防措施,。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在,。每月月底將客戶投訴以來源于公務員之家/月報形式上報給上級領導,,并送相關部門。
以上,,是我對20xx年工作的計劃,,可能還有很多不完善的地方,希望領導,、同事們多多給予支持與幫助,。展望20xx年,我會更加努力,、認真負責的去對待本崗位工作,,升辦事能力,也力爭為公司贏取更多利潤,,樹立公司在客戶心目中的光輝形象,。
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇十二
從不斷地學習,培訓,、降低投訴事件的發(fā)生兩點為自己制定了工作計劃。一員復始,,萬象更新,。根據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務部的工作計劃,。
一,、不斷地學習,培訓,。加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設,,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,,扎扎實實做好各項工作,。
(1)鑒于承擔責任客服部的重要性,,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對開展管理,,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓,。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗,。
(2)部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見,。規(guī)定各科組長每間隔1小時對1樓門診的隊員,,大廳,,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
(3)制定培訓計劃,,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:五月份:將對所以客服部人員開展檢測,,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況,。
強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力,。
六月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,上一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識,。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能,。將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測,。對員工的言,、行、舉、止都要開展正確的引導,,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二,、在醫(yī)院領導的帶領下,,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,,降低投訴事件的發(fā)生,。
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,,不斷改進我們的工作,,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長,。請企劃部與加強溝通,。
(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,,做到和平共處,。一同成長,。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,,減少投訴事件的發(fā)生,,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內(nèi)容為立正,,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,,跨立,,蹲下起立,敬禮,,三大步伐等,。可請醫(yī)院保安部培訓,。
建議:
1,、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。
2,、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質(zhì)!
物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇十三
20xx年新的一年,,對剛進駐xx市場的的中國人壽財險公司來說,是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力并存的一年,,平頂山支公司客服部于九月份公司成立之時同步服務于平頂山客戶,短短四個月的時間,。由于上級領導的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,,客服部各項工作制度已逐步完善,統(tǒng)一的服務理念已基本形成,,初步開展的工作也得到省級領導的贊同,。為了能夠盡快贏得客戶的認可,,迅速占領平頂山市場,全面落實客戶服務先行方針,,提升公司客戶服務形象,,客服部特制定20xx年工作計劃如下:
嚴格執(zhí)行公司各項勞動紀律,實施禮儀服務,、文明用語,、禁服務忌語,對坐席人員著裝,、儀表,、環(huán)境衛(wèi)生、內(nèi)務等做詳細的標準規(guī)定,,做公司形象的代表,,使客服部工作人員的整體精神風貌成為我公司的一大亮點。
認真學習公司各項規(guī)章制度和業(yè)務開展工作,,本著“多學習,、多溝通、積極主動”的態(tài)度,,深入到承保,、理算、查勘等各個崗位,,擴大專業(yè)知識面,,為客戶提供保險咨詢、險種設計,、投訴處理,、索賠指導等各方面的服務。提高客服部坐席人員的綜合素質(zhì),,轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,,把領導要求我們?yōu)榭蛻舴辙D(zhuǎn)變成“我們要為客戶服務”,從對客服務中發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,、分享問題,提高整體服務水平,。
積極主動地把工作做到點上,、落到實處,減少服務時效,。在加強客服熱線24小時值班的基礎上,,設立和配置專門的接線員、勘查員,、專用勘查車輛和設備,,不論白天還是黑夜,,也不論刮風還是下雨,只要有報案電話打來,,即能調(diào)動查勘人員迅速出現(xiàn)場,,在限時之內(nèi)趕赴現(xiàn)場施救和勘查。盡量減少損失的擴大,。為顧客和公司帶來最大的利益,。時刻堅持著不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,。跟同事多合作,,與領導多匯報工作情況,來完成好本部門的本質(zhì)工作,。同時也增強了團隊合作能力,,更好的服務于客戶。
按省公司規(guī)定結(jié)合我司具體情況,,以電話回訪為主,短信回訪為輔,??蛻舴詹慷壵{(diào)度崗對非直銷個人業(yè)務(不含單位貨運)的承保客戶進行外撥電話回訪,,回訪率不低于50%,。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達到100%,,結(jié)案回訪率應不低于50%,。記錄回訪信息,在回訪過程中,,對客戶提出咨詢,、投訴、舉報或重要意見或可行性建議等要做詳細記錄并及時向有關部門或單位反饋,,提出服務改進意見,。
在每月初第5個工作日內(nèi),將上月回訪分析報告及月度簡報報上級領導,,并送有關部門,。
以上,是我對20xx年客服部做的工作計劃,,可能還很不成熟,,希望公司領導、各部門同事多給予我們支持與幫助,。展望20xx年,,我們會更加努力,、認真負責的去對待本部門工作,也力爭為公司贏得更多的客戶,,樹立國壽財險在平頂山甚至全省保戶心目中的光輝形象,。