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2023年行政專員的工作總結(jié)和計劃(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 09:56:56
2023年行政專員的工作總結(jié)和計劃(十篇)
時間:2022-12-29 09:56:56     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,,寫一份計劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇一

一,、20--年總結(jié)如下:

類別內(nèi)容

一、行政相關工作

1,、郵箱管理

2,、公司微博、網(wǎng)站管理及維護

3,、公司vi系統(tǒng)完善

二,、企業(yè)文化建設

1、公司文化沙龍區(qū)規(guī)劃

2,、公司其它建設

3,、公司例會人員安排、組織,、協(xié)調(diào)2,、公司內(nèi)訓工作安排、組織,、跟進

三,、公司相關培訓

1、公司部門內(nèi)訓工作安排,、跟進,、反饋綜合

2、新員工入職培訓

3,、員工生日計劃,、禮物購買、活動組織

3、員工五險的購買與減少

四,、員工福利,、慶典

1、員工年度體檢的安排

2,、員工旅游,、拓展組織

3,、每周之星禮物購買與更

4,、活動物料的統(tǒng)計、進出登記,、更新

五,、庫房管理對接

1、毛線溝庫房的對接與溝通,、數(shù)據(jù)更新

2,、物料外借登記,對損壞物料開具賠償單據(jù)

3,、協(xié)助客戶部對活動物料的采購

六,、相關協(xié)助工作

1、辦公室其它協(xié)助工作,、臨時工作

2,、協(xié)助總經(jīng)理辦理相關事務

二、不足之處:

1,、企業(yè)文化建設有待提起升協(xié)助客戶部采購及準備相關活動物料如:公司行政制度的張貼宣傳(未做),,在公司文化建設中要加強

2、內(nèi)訓工作沒未做到多元化

如:公司內(nèi)訓工作太單一化,、以普通模式更進內(nèi)訓,,效果不夠明顯

3、部門內(nèi)訓有待進一步監(jiān)督,、配合:

如:部門內(nèi)訓實施狀況不夠理想,,關于主題方向應與部門負責人溝通,應將主題考慮更廣泛,,調(diào)動員工積極性

4,、新員工入職培訓未完善

如:a新員工入職手冊制定(未做),應結(jié)合入職培訓工作進行,。

b對新員工公司企業(yè)文化的專項內(nèi)容培訓(未做),,應由高層領導進地培訓灌輸,達到新員工對企業(yè)文化的強化認識,。

c新員工培訓后測試(未做),,檢測新員工培訓效果。

5、庫房管理流程不完善

如:對房管管理應有明確流程,,嚴格按流程執(zhí)行,,形成規(guī)范化

6、個人工作態(tài)度有情緒化現(xiàn)象

如:因公司發(fā)展而形成對每位員工的工作能力及綜合素質(zhì)的要求有一定高,,未檢討自身原因,,未將情緒管理做好。

三,、發(fā)展愿景

1,、希望接下來的工作中,能正視工作中的不足之處,、積極改善,、更好的完成本部門工作。

2,、將公司新員工入職培訓,、內(nèi)訓、部門內(nèi)訓更完善的進行,。

3,、希望公司結(jié)合本職務相關工作內(nèi)容、工作態(tài)度,、個人能力鼓勵,,給予薪資的適當調(diào)整。

四,、其它

總結(jié)一年的工作,,有了一定進步,存在一定不足,,關于創(chuàng)造性工作思路還不是很多,,也有工作做得不完善,所以在未來的工作中需要綜合改進,,使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,,為公司做更多貢獻。

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇二

一,、重點工作總結(jié)

1,、人事管理

① 建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調(diào)動)管理,。

② 辦理公司員工的新進,、離職、調(diào)動等手續(xù);同時做好調(diào)動人員等檔案資料信息保管。本年度共計新進員工-人,、離職-人,、調(diào)出-人、調(diào)入-人,。 ③配合部門經(jīng)理根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;截止年底共計招聘新員工-人,。

④ 加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。 ⑤加強請(休)假制度,,嚴格計算員工的加班以及調(diào)休,、年休時間。做到剩余休假情況的每月公示,。

⑥ 認真做好常規(guī)工作,,包括:工資、考勤,、每月人事報表的制作并上報以及其他上級布置的臨時性工作,。

2、行政,、辦公室,、后勤工作

①貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上,、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。

② 協(xié)助公司領導,完善,、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。 ③ 能很好地履行崗位職責,,提高辦事效率,。

④ 公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領用嚴格控制和管理。

⑤ 公司日常行政,、人事,、辦公事務等管理工作,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作,。 ⑥對公司后勤員工的協(xié)助,、管理。對廚房阿姨及司機反應的各種問題及日常工作需求,、報銷單進行上報及處理,。

⑦ 公司各種表格管理,完成上級交辦的其他任務,,并按時按質(zhì)的完成,。

二、現(xiàn)存主要問題及后續(xù)改善方向

1,、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,,公司乘坐班車員工遲到情況較多,需在各部門,、各領導的配合努力下逐步減少,。

第二部分 工作計劃

一、工作目標

1,、加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,促使工作質(zhì)量進一步提高,。

2,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做到人盡其才。

3,、完成日常人力資源招聘與配置,。

4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工管理等等。

二,、工作思路

嚴格按照地產(chǎn)集團的要求,,以業(yè)績?yōu)閷?,圍繞三個一切“一切按經(jīng)濟價值規(guī)律辦事;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風格“開展工作。

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇三

時間如梭,,不知不覺20--即將過去,,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是工作總結(jié):

1,、行政事務:優(yōu)化員工膳食,、車輛管理、油費控制,、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點,、公司綠化等,。

2、人事事務:績效統(tǒng)計,、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡歷更新,篩選,、通知安排面試等,。作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復印、傳真,、各類文件歸檔和保管,,大到接待、會議,、結(jié)算,、車輛管理、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……

在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;

3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。

這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20--年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20--年的到來而逝去。

非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,,感謝各位領導,,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇四

我從進入公司接管行政,、人事事務,、辦公室事務、總務后勤工作,,在上級領導的關心,、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理思路,。

回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務,。其總結(jié)報告如下:

一,、人事管理方面

1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理:

(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。

(2),、對各部門,、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。

(3),、辦理公司新進、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調(diào)動人員名單到財務,。

(5),、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門、人事,、財務查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。

(6),、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。

2、招聘:

(1),、部門傳人員增補單,。

(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。

3、宿舍管理:

(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,進行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。

(2),、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租,、臨時工各1間,。

(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔,。

(4),、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀律進行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進行處理。

(5),、每月對宿舍水,、電進行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理,。

(6),、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。

4,、嚴肅勞動紀律:

(1),、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。

(2),、嚴格考勤制度責任的落實,。

(3)、加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。

5,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。

6,、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報,。

7,、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。

8、宣傳和培訓工作

二,、行政,、辦公室事務、總務方面

1,、貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。

2,、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。

3,、協(xié)助公司領導,完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。

4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。

5、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高,。

6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。

7,、公司財產(chǎn),、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。

8、公司日常行政,、人事,、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。

9,、公司總務工作,做好后勤保障,。

10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議。

12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核,、查閱,對有異常的進行處理,。

13,、公司各種表格管理。

14,、完成上級交辦的其他任務,,并按時按質(zhì)的完成。

(三),、20xx年計劃及建議

根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理,。

三,、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作

1,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要。

2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,,促使工作質(zhì)量進一步提高。

3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)

4,、完成日常人力資源招聘與配置,。

5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。

6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。

8,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。

四,、建議

行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。

20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責,。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻,。

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇五

實習已經(jīng)結(jié)束,,在實習期間,桂中紙業(yè)有限公司在發(fā)展的道路上又邁進了一大步,,作為辦公室既肩負行政管理又承擔人力資源管理,、后勤、財務這樣一個多作用部門的負責人,,看著公司日益發(fā)展壯大,,各項基礎管理得以不斷加強,我的內(nèi)心無比欣慰,,我相信在企業(yè)成長的道路上蘊含著我默默無聞的奉獻,。

(一)文件建檔

實習期間辦公室有大批文件需要整理建檔,而此時帶領我的資深老師和主管都懷著8個月的寶寶,,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務,。整理文件看似小事,也有很多學問,。排序,,裝訂,拆圖釘,,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識,。

(二)打文件和打印復印文件

辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,,我就主動代勞,。在學校里經(jīng)常寫系里面和學校協(xié)會的計劃和總結(jié)的比較多,終于發(fā)現(xiàn)收益,,在辦公室時迅速幫忙打了很多東西,,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興,。除打文件之外,,就是打印和復印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和復印基本上都是我處理,。

(三)輕松辦公室大環(huán)境

同事們個個都精明能干,,而且兢兢業(yè)業(yè),,讓人敬佩之情油然而生。

(四)給領導做通訊錄

實習時發(fā)現(xiàn)老師有一個我們公司業(yè)務聯(lián)系的通訊本,,大概從公司成立開始到現(xiàn)在各種時期的單位名稱,、地址、電話和傳真都有,,本很厚,,在發(fā)貨時查找需要的電話及單位名稱時很不方便,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情,。我利用休息的時間那本通訊錄的資料按照省,、市來重新排了一次,這樣查找方便,。

總之在實習的過程中,,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅,。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,,不斷奮斗和前進,。

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇六

一、 初期的學習

1,、 我積極認真的學習公司的規(guī)章制度,、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化,。讓自己快速的進入角色,,打好開展工作的基礎。

2,、 認真學習人事規(guī)章制度及業(yè)務流程,,為自己盡快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關系的相關工作打下堅實的基礎,。

3,、對日常招聘崗位進行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容,、任職資格,、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析后,,根據(jù)崗位的情況,,找到合適的人員進行面試及錄用等。

4,、 在進入公司不到一個月內(nèi),,逐步的梳理完成如何處理員工關系,。

二、 角色工作

1,、 員工招聘,、錄用,辦理入職和離職手續(xù),,資料備案存檔的工作;

2,、 勞動合同的初簽、續(xù)簽及備案工作;

3,、 新入職人員的培訓工作;

4,、社保及工傷保險的辦理工作;

5、 完成公司車輛定期年審,、季審,、車險辦理的工作,制定公司車輛管理方案,,車輛費用管理及調(diào)度管理,,及時跟進車輛去向及跟蹤,車輛使用記錄等;

6,、 "7s"宣傳,、落實與促進,"7s"管理的進一步深入,,"7s"檢查等工作;

7,、 公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行;、

8,、 公司各項通知,、通告的擬定、公布等工作;

9,、 辦公費用的管控,,辦公及勞保用品的采購管理,辦公設施的維護等工作;

10,、 安全管理工作:車輛,、人員、物料進出控制及消防器材的檢查,、維護,,突發(fā)事件與安全事故的處理;

11、 公司外租宿舍的管理和飯?zhí)霉芾?,并定期檢查衛(wèi)生狀況;

12,、 其他相關的人事行政工作。

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇七

伴隨著緊張而忙碌的工作,,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領 導的正確領導,,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項 工作任務,。20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細,、 從精入手,更好,、更細致的做好自己的本職工作,, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的堅強后盾,。 回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓,。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)如下:

一,、工作內(nèi)容總結(jié)

在 20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議、文件,、宣傳、合同,、 制度,、印信、檔案,、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:

1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告, 及時反饋,、落實領導指示,。

2.負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整 理工作,。

3.負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作。

4.對外來公文,、信件,、郵件、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作,。

5.負責公司印章使用的登記、簽字工作,。

6.負責食堂飯卡的沖值,、費用支出、流水帳登記工作,。

7.做好會議紀要,,接待來訪人員。

8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資,。

9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽,、存檔工作,。

10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。

11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作,。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進 與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別,、日期,、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,,并建立了詳細的登記 臺帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情在x年的宣傳工作中,,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,,針對每年的安全月、消防月、以及今年的流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認真 記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,,并及時報告主任,,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況 在主任的領導和安排下,,我從今年 3 月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費核算 的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,,在主任的 指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn) 金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴肅性,、有效性,在領 導的分配下,,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽 字,及時上報給公司領導確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將20x年的用章工作全部完成并歸 檔,。

考勤情況 為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,,我擔當了xx年度機關人員的考 勤工作,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真、及時簽到,,考勤 對公司不算是很大的事情,,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范,,所以在x年里面我會更加認真的做好這項工作,。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領導 安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5 份工程合同,6 份大型設備合同,,15 份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),, 并做好存檔,、 臺帳工作, 使各類合同的存取工作得到很大的提高,。

二,、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,,需更好的盡 自己崗位的職責,,這次的自我的總結(jié)、領導和同事們的批評指導,,對我今后的提 高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:

1、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應加強學習不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。 2,、與同事交流少,關心同事不夠,。 具體表現(xiàn):

(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;

(2)工作中對同事們的 關心不夠。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過,, 但自己也注意改正自己的不足,, 還需進一步努力。

三,、回顧這段時間的工作,,我在思想上、學習上,、工作上都取得了一定的進 步,,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學習和 磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學習提 高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻,。

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇八

一,、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務管理辦法》,,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》,、《施工材料限額領用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》,。

2,、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案,。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂,、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務,。

3,、-月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東,、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,,必須保證正常工作與生活供電。

4,、-月31日配合材料部,、財務部召開材料管理專題討論會。

5,、-月1日下午組織藍球友誼賽,,由部隊、監(jiān)理,、行政部,、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。

6,、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責,。完成了-月25日項目部全體管理人員會議、-月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作,。

二、工作中存在的問題

由于總體的崗位職責制度未正式出臺,,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍,、履職標準尺度;二是對部門和崗位人員的考核,、檢査尚無標準依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

三,、建議意見:

1,、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務操作程序,加強員工思想統(tǒng)一與業(yè)務提高的培訓。

2,、嚴格執(zhí)行已批準實施的管理制度或辦法,,明確檢查措施和獎懲辦法。

3,、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,,集思廣益,,并積極走出去,考察,、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗,。

四、本周主要工作安排:

1,、完成新辦公區(qū)吊頂,、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用,、辦公桌椅的添臵,、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作,。

2,、進-步完善職責制度和規(guī)范業(yè)務程序,配合各部門做好人員招聘錄用,、人員合理配臵,。

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇九

行政部公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對外要應對勞動部門,,安監(jiān)部門、環(huán)保,、技監(jiān)等機關部的各項檢查,。

20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標展開工作,,緊跟公司各項工作部署,,現(xiàn)將xx年的工作作如下簡要總結(jié)

一、 行政管理方面

1,、根據(jù)各部門人員的實際需要,,有針對性,,合理地招聘員工,配備到各崗位,,20xx年度總?cè)藬?shù)x人,,離職xx人,20xx年度招聘部人數(shù)x人;

2,、較好完成各部門人員的入職,、離職、調(diào)崗等人事審批工作;

3,、規(guī)范員工檔案,,對資料不齊全的作出補齊;

4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達100%,,工傷保險,、社會保險辦理事宜。

二,、行政,、后勤工作方面

1、加強保安日常紀律管理,,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練,、檢查廠內(nèi)滅火設施是否齊全;

2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進行巡查;

3,、加強食堂管理,,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;

4,、合理安排員工人住宿,,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況,。

三,、20xx年工作尚存不足之處

1、 作為公司的綜合管理部門,,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,,人員紀律的檢查力度還不夠;

2,、 公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生等的檢查)不力;

3,、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;

4、 員工培訓機制的待完善和加強;

5,、 對外接待能力有待提高;

6,、 人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡;

四、20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作

1,、 繼續(xù)完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,,激勵機制等制度;

2,、 加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,,便于在實際工作的正常操作,,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果;

3,、 協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境;

4,、 加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,,完善人事檔案管理 ,,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

5、 提升對外部門接待能力,,避免公司蒙受損失;

6,、 組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。

人事行政部在20xx年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,加強學習,,積極配合各部門工作,,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階,。

行政專員的工作總結(jié)和計劃篇十

20--年即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是-月份來到--工作,,擔任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手。

在這一年,,我本著“把工作做快,,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,,完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。

(3)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領導修改和審核合同,,走合同流程,。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進行盤點,,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊,。

(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣,、對講機,、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日,、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,,做好行車記錄,。行政辦負責管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務,。

(8)做好一周訊情和月報的上報工作。

(9)做好會議記錄和來客接待工作,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。

(11)安排值班人員,,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作,。

(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作,。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。

在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:

1、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善,。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細致,。改進的地方:完善登記流程,,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。

3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。

4、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學習更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力,。

公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)!

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