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財(cái)務(wù)管理制度及流程篇一
一,、嚴(yán)格按照:“中華人民共和國會計(jì)法”的規(guī)定,,處理合作社各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二,、嚴(yán)格按照國家規(guī)定的有關(guān)會計(jì)制度設(shè)置會計(jì)科目,,登記會計(jì)賬簿、編制報(bào)送會計(jì)報(bào)表,,合作社的全部財(cái)務(wù)工作,、會計(jì)核算過程都在國家有關(guān)財(cái)會工作的政策法律嚴(yán)密指導(dǎo)下進(jìn)行。
三,、會計(jì)核算
1,、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,必須取得原始憑證,,會計(jì)人員對原始憑證進(jìn)行審核無誤后,,根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證。
2,、按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬薄,,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和記賬憑證,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定記賬,。
3,、根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報(bào)表,并報(bào)送財(cái)政部門和有關(guān)部門。
4,、合作社在財(cái)務(wù)核算中,,要做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,、做到賬證相符、賬表相符,。
5,、在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中,實(shí)行“一支筆”審批制度,,沒有“法人代表”的簽字,,一律不予辦理。
6,、對于會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,,要按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,,妥善保管。
四,、會計(jì)監(jiān)督
1、會計(jì)人員對本合作社不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,。要求更正、補(bǔ)充,。
2,、會計(jì)人員對于違法的收支,不予辦理,,并進(jìn)行制止和糾正,。
五、財(cái)務(wù)會計(jì)人員崗位主管責(zé)任制
1,、會計(jì)主管崗位
(1)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作要定期研究,、布置、檢查,、總結(jié),。要積極遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,,不斷地改進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作,。
(2)組織編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,,銀行借款計(jì)劃,籌措資金計(jì)劃,、并組織實(shí)現(xiàn),。
(3)定期開展財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況的分析,找出管理中的漏洞,,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,不斷提高合作社的經(jīng)濟(jì)效益,。
(4)參加合作社的生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,,參與經(jīng)營決策。充分運(yùn)用會計(jì)資料,,分析經(jīng)濟(jì)效果,、提供可靠信息、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,。
(5)審查并參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、合作社及其他經(jīng)濟(jì)文件,。
(6)負(fù)責(zé)向本合作社領(lǐng)導(dǎo)和全體股東報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,,審查對外提供的會計(jì)資料。
(7)稽核,,編制會計(jì)憑證,,登記會計(jì)賬簿,編報(bào)會計(jì)報(bào)表,。
2,、出納崗位
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收款證,,進(jìn)行復(fù)核,,辦理款項(xiàng)收付,收付款后,,要在收付款憑證上簽章,。
(2)不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,。
(3)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收款憑證,,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符,。銀行存款的賬面余款要及時(shí)與銀行對賬單核對、月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)賬款,,要及時(shí)查詢,。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額、不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租,、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。
(4)對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,、要確保其安全和完整無缺,。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,。
(5)保管有關(guān)印章,、空白收據(jù)和空白支票。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇二
為了加強(qiáng)規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,,有效運(yùn)作資產(chǎn),、積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的,。根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,,制定本制度,。
財(cái)務(wù)會計(jì)
財(cái)務(wù)、會計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,相互配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,。記賬、算賬,、報(bào)賬必須做到手續(xù)齊全,、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、日清月結(jié),及時(shí)核對,,保證賬實(shí)相符,。
財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,。對于違反財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款、必須拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。
財(cái)務(wù)、會計(jì)人員力求穩(wěn)定,,不得隨便調(diào)動,。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦理交接手續(xù)的,,不得離職,不得中斷會計(jì)工作,。移交交接包括移交報(bào)表,、賬目、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等工作。 出納員不得監(jiān)管會計(jì)檔案保管和債務(wù)賬目的登記工作,。
完成本職工作以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
會計(jì)核算
公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記帳本位幣,。
一切會計(jì)憑證、帳簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記 載,、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司以單價(jià)20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備。
各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物 年;
2,、機(jī)器設(shè)備 年;
3、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具 年;
4,、其他設(shè)備 年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
購入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,、裝卸,、包裝,、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià),。
固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對盤盈,、盤虧,、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,,于年度決算時(shí)處理完畢,。
資金、現(xiàn)金,、費(fèi)用管理
財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金,、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,,防止損失,杜絕浪費(fèi),,良好運(yùn)用,,提高效益,。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,,并每天結(jié)出余額核對庫存,。做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,。
所有現(xiàn)金收支由出納負(fù)責(zé),。 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),。
銀行帳戶的帳號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財(cái)務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管,。
銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記帳,。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批,,因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,需填寫借款單,,經(jīng)余總簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報(bào)銷,借款清單在報(bào)銷完畢后退還借款人,。
對所有報(bào)銷內(nèi)容,,應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核后,,按費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理報(bào)銷,,報(bào)余總批準(zhǔn)。
出納嚴(yán)格資金使用審核手續(xù),,對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任,。
辦公用具,、用品購置與管理
所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
所有用具必須統(tǒng)一專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時(shí),,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價(jià)賠償,。
其他事項(xiàng)
按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
配合公司業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
自覺接受上級領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度,、改進(jìn)工作。
本制度中未做出規(guī)定的,,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理,。
相關(guān)人員工作流程
由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)缺少配件,,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿(mào)),,以及發(fā)貨前相關(guān)人員在確認(rèn)單據(jù)時(shí)未及時(shí)請示余總審批、簽字,,給公司造成一定損失,,情節(jié)嚴(yán)重,公司現(xiàn)要求涉及各個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須對每批次每件產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn),,請各相關(guān)部門引起重視,。
具體流程如下:
成品倉庫:華燕紅協(xié)調(diào)和監(jiān)督倉庫相關(guān)人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,,核對產(chǎn)品型號,、數(shù)量等相關(guān)工作。月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量,、規(guī)格型號統(tǒng)計(jì)好,,每月初1號至5號配合出納、會計(jì)核對,,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化,、準(zhǔn)確化。
采購部:根據(jù)訂單要求進(jìn)行采購,,要確認(rèn)所購商品交貨期能否保障,,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通,。月底必須把當(dāng)月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量,、規(guī)格型號統(tǒng)計(jì)好, 每月初1號至5號配合出納,、會計(jì)核對,,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化,。
總公司,、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計(jì)和出納月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量,、規(guī)格型號,、金額統(tǒng)計(jì)好, 每月初1號至5號核對,,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化,、準(zhǔn)確化。(總公司和分公司文員必須確認(rèn)每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)
辦公室:跟單人員在收到訂單后,,做出初步審核,,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,,交給采購部,、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量,、規(guī)格型號,、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計(jì),,以及每月月底各業(yè)務(wù)人員銷售產(chǎn)值的明細(xì)表統(tǒng)計(jì), 每月初1號至5號配合出納,、會計(jì)核對,,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化,。關(guān)于業(yè)務(wù)人員銷售產(chǎn)值明細(xì)確認(rèn)無誤后,,交業(yè)務(wù)總監(jiān)審核,余總審批后交財(cái)務(wù)計(jì)算工資,。訂單表格現(xiàn)已修改,,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時(shí)去財(cái)務(wù)部門確認(rèn)客戶款是否到公司賬戶,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行,。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,,財(cái)務(wù)才能同意蓋章,,同時(shí)財(cái)務(wù)對金額要核實(shí)無誤后,方可放行,。
配件倉庫:根據(jù)采購單的相關(guān)要求,,做好配件、輔料的確認(rèn)工作,,數(shù)量核對無誤后入庫,,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件,、輔料區(qū)分開,。
二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領(lǐng)取配件,領(lǐng)取時(shí)必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題不能判定的時(shí)候,,請及時(shí)和品檢員項(xiàng)月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時(shí)安排項(xiàng)月忠等人配合抽檢,,確認(rèn)是否配套,、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問題等。確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行包裝封箱,。
生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)員:根據(jù)訂單要求進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,,要確認(rèn)交貨期能否保障,及其他可能的問題,,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通,。
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、入庫:方為芳要及時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,,必須按照要求執(zhí)行,,并做好每日各工段日常統(tǒng)計(jì)工作,確認(rèn)無誤后,,填寫日報(bào)表并通知成品倉庫張燕及時(shí)安排人員擺放到倉庫指定地方,,并根據(jù)交接日報(bào)表核對型號、數(shù)量等明細(xì),,確認(rèn)無誤后做好入庫等工作。
以上事項(xiàng)請相關(guān)責(zé)任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關(guān)制度處理,,情節(jié)嚴(yán)重的賠償后開除處理!
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇三
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù),、銀行部門了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理,、會計(jì),、出納和審計(jì)工作人員組成。
第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會事務(wù),,必須遵守本規(guī)定,。 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,、記帳,、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,按期報(bào)帳,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計(jì)憑證,、會計(jì)帳簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵押現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須會計(jì)主管簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作,。
(六)配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 □ 財(cái)務(wù)工作管理
第九條 會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第十條 會計(jì)憑證,、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定,。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,。會計(jì),、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字,。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,,并報(bào)送有關(guān)部門。 會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次,。會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或蓋章,。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補(bǔ)充,。
第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,,并請求查明原因,,作出處理。 財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計(jì),。 出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次,。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),,并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理,。
第十八條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由總經(jīng)理指派人員或主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。
□ 支票管理
第十九條 支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",,經(jīng)主管會計(jì)批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,、填寫日期,、用途、登記號碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字),、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷,。
第二十一條 財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑"支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第二十二條 對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
第二十三條 收到的無論是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票,,出納員都要當(dāng)天送存銀行,。
第二十四條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字,??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
□ 現(xiàn)金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼、獎金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)玉米令散戶的收購支出;
(五)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(六)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。
欠款結(jié)算起點(diǎn)定為5000元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定,。 第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第二十七條 公司固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,。超額部分應(yīng)存入銀行,下班后公司不允許存放現(xiàn)金,。
第二十九條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。 因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,,并寫明用途和金額,由會計(jì)主管審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫《借款單》,經(jīng)會計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,,憑發(fā)票,、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會計(jì)主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,,填制記帳憑證。
第三十四條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理,。
第三十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,由部門負(fù)責(zé)人簽字,會計(jì)審核時(shí)間,、天數(shù)無誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會計(jì)核算手續(xù)。
第三十六條 無論何種匯款,,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理簽字,。會計(jì)主管審核有關(guān)憑證。 第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,帳款相符,。
□ 會計(jì)檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會計(jì)憑證,、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表,、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,,均應(yīng)歸檔。
第三十九條 會計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號順序每月裝訂成冊,,標(biāo)明月份、季度,、年起止,、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核、記帳,、主管),,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第四十條 會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月,、季、年報(bào),、按時(shí)歸檔,,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄,。
第四十一條 會計(jì)檔案不得攜帶外出,,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
□ 處罰辦法
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的
(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘,。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證,、帳表、文件資料的;
(三)偽造,、變造,、謊報(bào)、毀滅,、隱匿會計(jì)憑證,、會計(jì)帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng),、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假,、營私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
□ 附 則
第四十四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋,。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。
財(cái)務(wù)空白單據(jù)管理辦法
我公司財(cái)務(wù)空白單據(jù)管理實(shí)行分級管理的辦法,根據(jù)單據(jù)的重要性分為三類,,一類跟資金有關(guān)的票據(jù)由財(cái)務(wù)主管親自管理;二類是重要的物料管理的票據(jù)由專人管理,,財(cái)務(wù)主管監(jiān)督;三類普通管理的票據(jù)由財(cái)務(wù)專人管理和監(jiān)督。
工作流程如下:
1,、 使用部門提出申請,,填寫申請審批單。一聯(lián)存根;二聯(lián)申請;申請部門負(fù)責(zé)人簽字,。
2,、 財(cái)務(wù)部門票據(jù)管理人員審核,并和申請部門人員共同設(shè)計(jì)版本,。
3,、
4、
5,、 財(cái)務(wù)主管審核,,簽批。 票據(jù)印刷后,,由財(cái)務(wù)票據(jù)人員簽收,,并登記入冊。 使用部門領(lǐng)取,,財(cái)務(wù)票據(jù)管理人員必須登記,、蓋章,雙方簽字,。
6,、 使用部門再次領(lǐng)取,,必須交回原單據(jù),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核是否合理,。
7,、 如果單據(jù)出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,。 登記表格格式如下:
票據(jù)名稱: 領(lǐng)取部門: 編號
領(lǐng)取人 日期 保管 歸還日期 歸還人 主管
外出辦理業(yè)務(wù)索取報(bào)銷憑證的規(guī)定
為加強(qiáng)公司內(nèi)部企業(yè)管理,,降低費(fèi)用支出,同時(shí)做到即不偷稅,、漏稅,,又能合理避稅,現(xiàn)對公司人員辦理業(yè)務(wù)在索要發(fā)票時(shí)應(yīng)注意的問題規(guī)定如下:
1,、凡本公司人員辦理業(yè)務(wù)需索要報(bào)銷憑證的,,必須取得對方單位開具其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的項(xiàng)目或內(nèi)容的發(fā)票(如工業(yè)加工業(yè)、建筑安裝業(yè),、商業(yè)批發(fā),、零售等)。
2,、購買原材料,、輔助材料、設(shè)備配件等應(yīng)該索取對方單位開具增值稅專用發(fā)票,。開具增值稅專用發(fā)票應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)在同一個(gè)單位公司買設(shè)備同時(shí)又購買設(shè)備配件的應(yīng)要求供貨方將設(shè)備與配件分別開具增值稅專用發(fā)票,,否則我們不能收取。
(2)開具的增值稅專用發(fā)票應(yīng)是電腦版專用發(fā)票,,電腦版專用發(fā)票開具很嚴(yán)格,,發(fā)票右上方密碼區(qū)內(nèi)所有數(shù)字、符號既不能壓線,,又不能出線,,必須在密碼區(qū)方框內(nèi)。
(3)電腦版增值稅專用發(fā)票最下邊“收款人”“復(fù)核”“開票人”處必須將三人的名字全部打印,,缺一不可,。
(4)供貨單位在加蓋單位印章時(shí)必須蓋在發(fā)票右下方“銷售單位(章)”處,加蓋的印章應(yīng)是:單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,。
(5)在同一單位公司購買物品品種太多,,受發(fā)票的局限制不能
列明所有物品名稱的,,可綜合開具(如閥門一批,、軸承一批等)。但在增值稅專用發(fā)票后面必須附有稅務(wù)部門的統(tǒng)一印制的“增值稅專用發(fā)票銷貨清單”,,供貨單位需在銷貨清單上加蓋該單位財(cái)務(wù)專用章,。
(6)物資的名稱,、規(guī)格型號、單位,、數(shù)量,、單價(jià)等必須齊全。 以上6項(xiàng),,不允許有任何差錯(cuò),,如有一項(xiàng)不符合要求也不應(yīng)收取,否則稅務(wù)部門將不予認(rèn)證,,企業(yè)也就不能抵扣,。
3、公司購買物資,,接受勞務(wù)(如在外單位加工配件,、修理修配)索要發(fā)票時(shí),應(yīng)核查供貨方或提供勞務(wù)方提供的發(fā)票與共行業(yè)是否相符,,不相符的不能收取,,否則稅務(wù)部門將視為白條處理,進(jìn)行企業(yè)所得稅納稅調(diào)整,。
4,、在行政事業(yè)單位辦理業(yè)務(wù)應(yīng)收取當(dāng)?shù)刎?cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位繳費(fèi)專用發(fā)票。
5,、接受外單位提供的勞務(wù)或服務(wù)的發(fā)票不允許有涂改現(xiàn)象,,如遇特殊情況的,,必須要求提供勞務(wù)或服務(wù)方在發(fā)票涂改處加蓋該單位財(cái)務(wù)專用章,,和開票人私章,否則不能收取,。
6,、無論辦理何種業(yè)務(wù),,收取的發(fā)票必須是套寫票,并且大,、小寫金額要一致,,不是套寫票或發(fā)票大、小寫金額不一致,,不準(zhǔn)收取,。
廢料處理程序
我公司生產(chǎn)過程中的廢料主要包括煤灰渣、原料廢料等,,實(shí)行新
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的處理手續(xù),,過程如下;
一、 公司根據(jù)實(shí)際情況確定價(jià)格,總經(jīng)理簽字后方可生效,。
二,、 客戶認(rèn)為價(jià)格合理后,與公司的主管部門簽訂合同,,到現(xiàn)場裝貨,,然后進(jìn)行過磅,過磅員及責(zé)任人要簽字,。(領(lǐng)料通知單必須加蓋財(cái)務(wù)章)
三,、 客戶憑過磅單或量方單據(jù)到財(cái)務(wù)部開出庫單并交款,出庫單必須加蓋財(cái)務(wù)章,,否則無效,。(出庫單包括存根聯(lián)、記帳聯(lián),、財(cái)務(wù)聯(lián)及出門證)
四,、 客戶交款后,財(cái)務(wù)人員將出庫單的出門證一聯(lián)交與客戶,,客戶可以根據(jù)出庫單出門證一聯(lián)出門,。
五、 保衛(wèi)人員見加蓋財(cái)務(wù)章的出庫單,,可以放行,,但必須再復(fù)核一下出庫單和實(shí)際物品的種類和數(shù)量是否相符,如果認(rèn)為有不符的地方,,拒絕其出門,,然后及時(shí)上報(bào),等待處理,。
六,、 保衛(wèi)人員第二天早晨及時(shí)將出庫單出門證上交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行審核,,如有問題及時(shí)回報(bào),,等待處理。
財(cái)務(wù)部門安全管理
為了確保財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)金,、票據(jù),、發(fā)票、帳本,、報(bào)表,、憑證的保密性和安全性,特制定本規(guī)定,。
一,、 現(xiàn)金的管理,。出納每天做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超3000
元,,由于記帳錯(cuò)誤或疏忽出現(xiàn)問題自己付全部責(zé)任,。
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二,、 銀行存款,、應(yīng)收票據(jù)的管理。每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表,,如果
由于工作疏忽導(dǎo)致有未達(dá)帳項(xiàng),,付全責(zé)。應(yīng)收票據(jù)要求日清日結(jié),,在收承兌匯票時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,,收假承兌或不合格承兌,附全責(zé),。
三,、 增值稅發(fā)票、普通銷售發(fā)票,、玉米收購發(fā)票的管理,。做到不虛開、錯(cuò)開發(fā)票,,以及確保發(fā)票的安全,,以防被盜丟失,出現(xiàn)問題付全部責(zé)任,。
四,、 憑證、帳本,、報(bào)表的管理,。每天下班后要存放好憑證、帳本,、報(bào)表,,如出現(xiàn)問題,此人承擔(dān)全部責(zé)任,。
五,、 單據(jù)、保管帳管理,。單據(jù),、保管帳保證安全存放,以防被盜丟失,。
六,、 金庫的安全管理,。防盜門隨手開門,,隨手關(guān)門,,堅(jiān)決杜絕不關(guān)門走人,外人隨便進(jìn)入,,如果出現(xiàn)問題此人承擔(dān)全部責(zé)任,。
七、 財(cái)務(wù)科科室內(nèi)財(cái)務(wù)的管理,,做到下班后保證關(guān)好門,,關(guān)好窗,以防財(cái)務(wù)被盜丟失,。
八,、 會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會計(jì)檔案,須會計(jì)主管審核,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
關(guān)于發(fā)票入帳及報(bào)銷單據(jù)簽字手續(xù)的規(guī)定
為了規(guī)范我公司的簽字程序,特規(guī)定如下內(nèi)容:
一,、 發(fā)票及報(bào)銷單據(jù)必須有四個(gè)人簽字后,,方可入帳。一是經(jīng)辦人;二是分管部門負(fù)責(zé)人;三是財(cái)務(wù)主管;四是總經(jīng)理,。
二,、 發(fā)票入帳,首先由經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字以后,,匯總集中到財(cái)務(wù)科審核,,財(cái)務(wù)主管認(rèn)為發(fā)票符合財(cái)務(wù)手續(xù)合格后方可簽字(有合同必須附合同),然后再由總經(jīng)理簽字,。
三,、 報(bào)銷單據(jù)入帳,首先是報(bào)銷人也就是經(jīng)辦人將報(bào)銷單據(jù)匯總分類后,,填寫好報(bào)銷單,。自己簽完字以后,由部門主管審核后簽字,,然后到財(cái)務(wù)科,,由財(cái)務(wù)主管根據(jù)公司及稅務(wù)政策進(jìn)行審核,認(rèn)為無誤后簽字,,再到總經(jīng)理處簽字,,然后再交到財(cái)務(wù),,由財(cái)務(wù)處理有關(guān)賬務(wù)。(費(fèi)用報(bào)銷單必須由經(jīng)辦人自己辦理,,外人代替報(bào)銷,,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。)
四,、 發(fā)票入帳簽字位置的規(guī)定,,所有人員簽字必需在規(guī)定的簽字章內(nèi)進(jìn)行簽字,不按規(guī)定簽字,,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕簽字,。
五,、 出現(xiàn)以下問題有關(guān)人員必須拒簽,。部門負(fù)責(zé)人不知此事;認(rèn)為其的花費(fèi)不合理;材料的價(jià)格過高,必須拒簽;財(cái)務(wù)主管認(rèn)為票據(jù)不合理,,花費(fèi)不符合公司規(guī)定和稅法及會計(jì)制度,,必須拒簽;總經(jīng)理最后把關(guān)簽字。
六,、 簽字時(shí)間的規(guī)定:供應(yīng),、土建、設(shè)備,、客服等發(fā)票的入帳簽字時(shí)間為每周五財(cái)務(wù),、總經(jīng)理簽字;后勤部門以及業(yè)務(wù)員的費(fèi)用報(bào)銷簽字時(shí)間為每周六財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字,,特殊情況除外,。
七、 報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定:當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用在當(dāng)月或第二個(gè)月的10號前報(bào)銷,,部門負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字時(shí)效為一周,,超過一周,,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕簽字和付款,如果有特殊情況除外,。
關(guān)于內(nèi)部招待費(fèi)用的管理規(guī)定
為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)用餐管理,,避免鋪張浪費(fèi),經(jīng)公司研究決定,,對各科室部門的內(nèi)部招待費(fèi)用進(jìn)行限額管理,,超出限額標(biāo)準(zhǔn),其超出部分由各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),。
內(nèi)部招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
關(guān)于對電話費(fèi),、手機(jī)費(fèi)的管理規(guī)定
為節(jié)約開支,,公司自20xx年1月1日起,對各科室及個(gè)人手機(jī)實(shí)行限額管理,,超出限額標(biāo)準(zhǔn),,其超出部分由各部門或個(gè)人自理。
注:總經(jīng)理,、銷售經(jīng)理,、原料經(jīng)理手機(jī)費(fèi),根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù),,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇四
財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,,推動企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》和集團(tuán)公司實(shí)施全面預(yù)算管理的要求,,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)實(shí)際情況而制定,。
預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配,、考核,、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標(biāo),。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度主要包含公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理表格,、我國預(yù)算會計(jì)制度的現(xiàn)狀分析、預(yù)算調(diào)整管理方法,、預(yù)算編制管理制度,、零基準(zhǔn)預(yù)算制度等,同事還包括生物科技,、鋼鐵,、石油、房地產(chǎn),、貿(mào)易,、教育等集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
第一條為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),,規(guī)劃集團(tuán)資源配置,,明確集團(tuán)經(jīng)營責(zé)任,強(qiáng)化集團(tuán)業(yè)績管理,,特制定本制度,。
第二條本制度適用于集團(tuán)總部及各分公司。
第三條實(shí)行統(tǒng)一的預(yù)算表格和預(yù)算方法,,各分公司的預(yù)算初稿和定稿須報(bào)總公司總經(jīng)理處審批和備案,。
第四條總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算日常事務(wù),,組織實(shí)施各項(xiàng)預(yù)算工作。
第五條所有涉及集團(tuán)經(jīng)營活動,、資金支出的事項(xiàng)均應(yīng)納入年度預(yù)算內(nèi)容,。預(yù)算年度自公歷十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止,。
第六條年度預(yù)算是集團(tuán)開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的依據(jù),,是年度業(yè)績考核的重要組成部分。
第七條年度預(yù)算支出是各預(yù)算主體可供開支的最高限額,,但不是其實(shí)際執(zhí)行依據(jù),。實(shí)際執(zhí)行必須以月度預(yù)算或預(yù)算外事項(xiàng)審批作為依據(jù)。
第八條年度預(yù)算編制與審批程序:
1,、總部財(cái)務(wù)部于每年第四季度提議召開年度預(yù)算啟動會議,,以明確年度預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)。
2,、各預(yù)算編制主體應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制預(yù)算,,并提交給相應(yīng)的審核環(huán)節(jié),。
3,、各審核環(huán)節(jié)審核調(diào)整各預(yù)算,并與預(yù)算編制主體溝通,、協(xié)調(diào),。
4、總部財(cái)務(wù)部審核調(diào)整所有預(yù)算,,匯總整理年度預(yù)算草案,,提交總經(jīng)辦審批,經(jīng)總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)后成為集團(tuán)年度預(yù)算案,。
第九條預(yù)算準(zhǔn)備是指集團(tuán)在確定年度預(yù)算時(shí),,為防止由于不確定因素或無法預(yù)見因素導(dǎo)致整體業(yè)績無法實(shí)現(xiàn),而作的準(zhǔn)備項(xiàng)目,。如需動用預(yù)算準(zhǔn)備,,需經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
第十條如因經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化須調(diào)整年度預(yù)算,,需經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),。
第十一條月度預(yù)算是為確保年度預(yù)算的實(shí)現(xiàn),并結(jié)合當(dāng)月實(shí)際情況而編制的動態(tài)預(yù)算,。月度預(yù)算管理事項(xiàng)由總部財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營管理需要而確定,,目前應(yīng)納入月度預(yù)算管理的事項(xiàng)如下:
損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算,、整車采購預(yù)算,、配件采購預(yù)算,、精品采購預(yù)算、資本支出預(yù)算,、廣告市場預(yù)算,、辦公用品和低值易耗品采購預(yù)算、招聘預(yù)算,、培訓(xùn)預(yù)算,、裝修預(yù)算及其他重大事項(xiàng)及特殊事項(xiàng)預(yù)算。損益預(yù)算,、商品采購支出預(yù)算和廣告市場預(yù)算等屬于常規(guī)性預(yù)算,,由總部財(cái)務(wù)部設(shè)定統(tǒng)一預(yù)算格式和內(nèi)容;特殊事項(xiàng)預(yù)算是指重大事項(xiàng)或非常規(guī)事項(xiàng)預(yù)算,由預(yù)算申請人以書面形式申請,,如裝修,、搬遷等。
第十二條各部門在預(yù)算申報(bào)時(shí),,應(yīng)對重大事項(xiàng)或特殊事項(xiàng)做出合理解釋說明,。資本支出、廣告市場和特殊事項(xiàng)的預(yù)算應(yīng)分項(xiàng)目實(shí)行明細(xì)預(yù)算,。由于預(yù)算信息提供不全導(dǎo)致預(yù)算審核不能通過,,及因此對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響或造成損失,由該預(yù)算申報(bào)責(zé)任人自行承擔(dān),。
第十三條月度預(yù)算流程:部門申報(bào)→歸控部門審核→財(cái)務(wù)審核→月度預(yù)算會議審定→預(yù)算審批反饋,。
1、各部門應(yīng)于20日下班前將預(yù)算提交給歸控部門,。如果20日為節(jié)假日,,則部門應(yīng)于節(jié)假日前將預(yù)算提交給歸控部門。
2,、歸控部門應(yīng)在2個(gè)工作日,,即22日下班前將審核后預(yù)算提交給財(cái)務(wù)部,。
3,、財(cái)務(wù)審核應(yīng)在2個(gè)工作日,即24日下班前完成,。
4,、月度預(yù)算會議應(yīng)在月底或月初召開,,以保證月度預(yù)算及時(shí)下發(fā)并執(zhí)行,。
5、總部財(cái)務(wù)部應(yīng)在預(yù)算最終審批后1日內(nèi)將預(yù)算審批結(jié)果反饋給各部門,。
后一審核環(huán)節(jié)有權(quán)增刪、修改前面環(huán)節(jié)提交的預(yù)算,,但應(yīng)與前一環(huán)節(jié)先行溝通,。如果溝通無法達(dá)成一致意見,,則由后一環(huán)節(jié)將雙方意見共同提交給下一環(huán)節(jié)裁決,。
歸控部門由總部財(cái)務(wù)部指定,通常是對該事項(xiàng)具有控制能力,、可以對該事項(xiàng)提供專業(yè)參考意見的部門,。各部門應(yīng)將主管領(lǐng)導(dǎo)審核后的預(yù)算,依據(jù)不同申報(bào)事項(xiàng)提交給不同的歸控部門審核,。目前歸控部門的設(shè)置如下:日常辦公用品,、辦公設(shè)備、低值易耗品--行政人事部,,培訓(xùn),、招聘事項(xiàng)--行政人事部,廣告市場--市場部,。
第十四條各環(huán)節(jié)的總監(jiān)或部門經(jīng)理是該環(huán)節(jié)的預(yù)算責(zé)任人,。各環(huán)節(jié)預(yù)算必須經(jīng)預(yù)算責(zé)任人認(rèn)可后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。預(yù)算責(zé)任人如需授權(quán)他人代行其預(yù)算責(zé)任,,必須以書面形式或郵件形式通知總部財(cái)務(wù)部,但其授權(quán)并不能免除預(yù)算責(zé)任人所應(yīng)承擔(dān)的預(yù)算管理責(zé)任,。
第十五條預(yù)算責(zé)任人應(yīng)指定1人作為本環(huán)節(jié)的預(yù)算管理專員,,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。預(yù)算管理專員負(fù)責(zé)本環(huán)節(jié)日常預(yù)算事務(wù),,包括預(yù)算資料收集,、預(yù)算時(shí)間控制、預(yù)算溝通協(xié)調(diào),、預(yù)算執(zhí)行分析,、預(yù)算結(jié)果反饋等等。
第十六條如有特殊情況導(dǎo)致某一環(huán)節(jié)不能按時(shí)提交或?qū)徍祟A(yù)算,,必須由該環(huán)節(jié)預(yù)算責(zé)任人或其指定的預(yù)算管理專員在該環(huán)節(jié)截止日前向下一環(huán)節(jié)預(yù)算管理專員和財(cái)務(wù)部以書面形式或郵件形式提出申請,,并由財(cái)務(wù)書面確認(rèn)或郵件確認(rèn)后,方可延遲,。
如果財(cái)務(wù)部確認(rèn)可以延遲,,則由財(cái)務(wù)部重新確認(rèn)預(yù)算流程時(shí)間,,并通知所有環(huán)節(jié)預(yù)算責(zé)任人。通常按原定時(shí)間順序后延,。
第十七條各環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵循預(yù)算流程時(shí)間,,按時(shí)提交或?qū)徍祟A(yù)算。未經(jīng)許可而未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行申報(bào)或?qū)徍?,后續(xù)環(huán)節(jié)有權(quán)拒絕受理,。如因此而對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響或造成損失,由該預(yù)算責(zé)任人自行承擔(dān),。并由該預(yù)算責(zé)任人承擔(dān)預(yù)算管理責(zé)任,。
第十八條各環(huán)節(jié)在審核預(yù)算時(shí),如果認(rèn)為前面環(huán)節(jié)的編制或?qū)徍舜嬖谥卮笫д`,,應(yīng)報(bào)總部財(cái)務(wù)部備案,。總部財(cái)務(wù)部確定后,,應(yīng)追究其預(yù)算管理責(zé)任,。
第十九條月度預(yù)算會議由財(cái)務(wù)部定期提議召開,通常在每月(財(cái)務(wù)結(jié)帳月)月底或月初,,參加人員包括總經(jīng)辦及總經(jīng)辦指定其他人員(各部門負(fù)責(zé)人),,會議內(nèi)容包括本月預(yù)算審批、上月預(yù)算分析,、預(yù)算違規(guī)通報(bào)等等,。總部財(cái)務(wù)部應(yīng)于會議前將會議內(nèi)容通過郵件或書面形式發(fā)給所有參會人員,,如有參會人員因特殊情況不能參加,,應(yīng)于會議召開前將審核意見以郵件或書面方式發(fā)給總部財(cái)務(wù)部,由總部財(cái)務(wù)部提交會議討論,。各分公司應(yīng)參照總部規(guī)定,,形成月度預(yù)算會議制度,由財(cái)務(wù)部門定期召集分公司負(fù)責(zé)人和各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理(主管),,一起召開預(yù)算審核會議和預(yù)算執(zhí)行分析會議,。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇五
一、 財(cái)務(wù)管理職責(zé)
1,、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
2、 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,,檢查
監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、 積極為經(jīng)營管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。同時(shí)厲
行節(jié)約,合理使用資金,。
4,、 總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟(jì)活動負(fù)責(zé),。
領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)機(jī)構(gòu),、會計(jì)人員和其他人員認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會法律、法規(guī),、規(guī)章制度,,審核重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),接受財(cái)政,、稅務(wù),、審計(jì)等部門的檢查和監(jiān)督。
5,、 完成公司交給的其他工作,。
二、 財(cái)務(wù)工作崗位及職責(zé)
1,、 財(cái)務(wù)經(jīng)理:
1.1負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu),、制定財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。
1.2建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,。
1.3負(fù)責(zé)審核記賬憑證,、管理總賬,按時(shí)編制報(bào)表,。
1.4負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作,。
1.5督促、指導(dǎo)和支援本部門人員工作,。
1.6組織公司固定資產(chǎn),、庫存材料、庫存現(xiàn)金等的盤點(diǎn)工作,。
1.7完成總經(jīng)理交付的其他工作。
2,、會計(jì)
2.1按照國家會計(jì)制度的規(guī)定制作記賬憑證,、記賬、復(fù)賬,、報(bào)賬,,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,。
2.2 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,分析公司成本、費(fèi)用和利潤情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,及時(shí)提出合理化建議。
2.3核算企業(yè)成本,,按照財(cái)務(wù)制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入,、成本,核算企業(yè)利潤,。
2.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務(wù)管理,,并定期協(xié)同有關(guān)部門清點(diǎn)資產(chǎn)。
2.5妥善保管會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。
2.6完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作,。
3,、出納
3.1管理庫存現(xiàn)金,、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),。
3.2及時(shí)查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票,。
3.3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
3.4負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)檔案的收集,、整理,、裝訂,、歸檔等工作,。
3.5負(fù)責(zé)核對銀行未達(dá)賬項(xiàng)。
3.6配合會計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
3.7及時(shí)準(zhǔn)確編制資金日報(bào),、周報(bào),,月報(bào)。
3.8完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作,。
三,、財(cái)務(wù)工作管理要求
1、會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
2,、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。
3,、財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。
4,、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同公司有關(guān)部門定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,。保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,。
5,、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門,,會計(jì)報(bào)表每月編制并上報(bào)一次,。
6、財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí),、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求更正,、補(bǔ)充,。
7、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理,。
8,、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
四,、支票管理
1、支票由出納員保管,。支票領(lǐng)用時(shí)需有符合簽批手續(xù)《支票領(lǐng)用單》,,由出納員將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,、填寫日期,、用途、登記號碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字,。
2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報(bào)銷單據(jù)交出納員銷賬,。
3財(cái)務(wù)人員對未按期銷賬的《支票領(lǐng)用單》,,應(yīng)及時(shí)催辦,催辦無效者,,財(cái)務(wù)部有權(quán)自領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再做補(bǔ)發(fā)工資處理,。對于有正當(dāng)理由而未能及時(shí)辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部說明情況,,情況屬實(shí)可延期銷賬,。
五、現(xiàn)金管理
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1,、職工工資,、獎金;
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3,、預(yù)支出差人員的差旅費(fèi);
4,、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,結(jié)算起點(diǎn)定為1000元;
5,、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。
除上述內(nèi)容外,財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫《現(xiàn)金借款單》,,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款,。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還。
出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金科目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬賬相符,。
六、會計(jì)檔案管理
凡是本公司的會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,,均應(yīng)歸檔。
會計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號順序每月裝訂成冊,,標(biāo)明月份、季度,、年起止,、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核、記賬,、主管),,由專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月,、季、年報(bào),、按時(shí)歸檔,,由專人保管,并分類填制目錄。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇六
一,、 總則
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一,、總原則
1、 公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2,、 嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,接受財(cái)政,、稅務(wù),、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,,保證會計(jì)資料合法,、真實(shí)、及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整。
二 ,、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、 對崗位設(shè)置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員,。
2,、 貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3,、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4、 其他相關(guān)工作,。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1,、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2,、 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見,。
3、 負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理,、教育,、培訓(xùn)和考核。
4,、 負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,,推行會計(jì)電算化管理方式等。
5,、 嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6,、 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測,、計(jì)劃、核算,、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查。
7,、 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制,、分析及考核。
10、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料,、文件,、憑證、報(bào)表的整理,、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀,。
11、 參與價(jià)格及工資,、獎金,、福利政策的制定。
12,、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)會計(jì)職責(zé)
1、 按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳,、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚、處理及時(shí);
2,、 發(fā)票開具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理,、審核、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、 會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,,會計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫,。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時(shí)核對,,保證帳實(shí)相符。
三,、現(xiàn)金管理制度
1,、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符,。
3、 庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行,。
4,、 出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、業(yè)務(wù)部門,、出納,、會計(jì)各留存一聯(lián)。
5,、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度),。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定),。
6,、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,,防止重復(fù)報(bào)銷。
四,、支票管理
1、 支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2,、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3,、 出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、繳款部門,、出納,、會計(jì)各留存一聯(lián)。
4,、 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,、 財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理),、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。
5,、 所開出支票必須封填收款單位名稱,。
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
五,、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管,。
2,、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六,、現(xiàn)金,、銀行存款的盤查
1、 出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存、收入,、支出,、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查,。
2,、 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對,。
3,、 其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行,。
支出審批制度
一、目的
1,、為簡化支出審批手續(xù),,提高工作效率。
2,、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn),。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,,經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),,授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé)),。
(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等,。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三,、審批程序
1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證),、 分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
2,、超計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、 分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人),、財(cái)務(wù)
四,、計(jì)劃審批內(nèi)容
1、 購買日常辦公用品,、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,,由運(yùn)營中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批,。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用,。每月底由運(yùn)營管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn)),。
2、 固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與oa設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請計(jì)劃,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批,。
3、 參展/會費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,,由部門經(jīng)理審批,,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費(fèi);外地展會如在參展費(fèi)中包含會務(wù)費(fèi)用的,,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù),。凡批準(zhǔn)住會,予以報(bào)銷往返車票與會務(wù)費(fèi);不住會的,,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助,。
3、 凡是參加境外展覽會,,必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請報(bào)告,,注明參展必要性、參展人數(shù),、費(fèi)用預(yù)算等,。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4,、 差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn),、事由,、時(shí)間、人數(shù),、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性,、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款,。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行),。
5、 工資,、獎金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放,。
6、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi),、過路費(fèi),、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi),、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi),。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。
報(bào)銷審核制度
一,、原則
1,、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,,注明支出事由,、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù),、報(bào)銷金額,、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字,、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理),、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款,。
2,、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,,當(dāng)月了,,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3,、為了分清責(zé)任,,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上,。
二,、支出相關(guān)部門審核
對所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核,。
三,、財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核,。
四,、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五,、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽
項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費(fèi)用報(bào)銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六,、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù),。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,,原件給客戶。 計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1,、 版面費(fèi),、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),,核對無誤后付款。
2,、 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無誤后,,填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,,財(cái)務(wù)審核無誤后付款。
3,、 辦公用品,、低值易耗品:由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的,運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后,,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),,憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷,。
4,、 機(jī)房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,。
5,、 資料費(fèi):各單位購書及其它資料,首先將書,、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,,并在書、資料上蓋章,、編號,。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6,、 差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款,。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款,。對3天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除,。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款,。
7,、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字,。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始,、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱,、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本,。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
8,、 超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),,特制定此規(guī)定,具體如下:
1,、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動的員工,。
2、 出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理,、運(yùn)營中心,、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱,、出差人姓名,、出差時(shí)間、出差地點(diǎn),、出差事由,、 出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,,報(bào)總經(jīng)理審批,,憑申請單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。
3) 報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,,在特殊情況下需乘飛機(jī),,必須有總經(jīng)理審批同意,,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1,、 工出差到外地,,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,,逾期不報(bào)銷者,,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
2,、 出差人員的住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),,由出差人員調(diào)劑使用,,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ),。
3、 出差乘坐火車,,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),,如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助,。
6,、 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總經(jīng)理特批,。
7,、 往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用),。
8,、 出差參加展示會的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對于到外地參加會議,、展覽,、及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.
10,、 出差或外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、參加會議等,,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,不享受任何補(bǔ)助。
11、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1) 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,,可享受全天補(bǔ)助;
2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助,。
12、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算,。
13、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
14、 其它
1) 報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、餐費(fèi)等),,以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理,。如無法提供相應(yīng)票據(jù),,日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2) 凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),,在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還,。
附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總經(jīng)理 280 380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任) 240 320
部門經(jīng)理 220 280
部門副經(jīng)理/主管 180 230
一般人員 160 200
2,、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇,。
往來帳務(wù)管理制度
一,、應(yīng)收帳款管理
(一)收款方針
1、 業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),,并及時(shí)催收款項(xiàng)。
2,、 收款時(shí)間:次月13日前,。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3,、 回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng),,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。 嚴(yán)禁市場員墊付業(yè)務(wù)款,,否則公司除追收客戶款,,沒收市場員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評,。
4,、 部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財(cái)務(wù),、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),,移交人,、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,,并報(bào)財(cái)務(wù)備案,。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。
(二)未回款考核辦法
1,、未回款處罰
1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,,扣全額;
2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉,、破產(chǎn)等)造成的未回款,,持相關(guān)部門證明,,只扣業(yè)務(wù)成本,。
2、 未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
1) 未回款額分三個(gè)月核扣,,當(dāng)月扣10%,,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;
2) 未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),,三個(gè)月內(nèi)全部收回,,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;
3) 若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),,該市場員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,,不予提成。
3,、 未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績,。
4、 3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請壞帳,,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,,同時(shí)處以5%的罰款,。
5、 若市場員連續(xù)兩個(gè)月無未回款且業(yè)績均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,,則酌情給予獎勵(lì),。由市場員申報(bào),部門經(jīng)理審批,,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放,。
6、 財(cái)務(wù)部對部門未回款進(jìn)行監(jiān)督,。對3個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁,。
7、 對預(yù)收款,,按1%的比例對市場員給予獎勵(lì),。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施,。
2,、業(yè)務(wù)人員對在兩個(gè)月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”,,并收集有關(guān)證據(jù),、資料等,,報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。
3,、催收或經(jīng)訴訟案件,,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明,、債權(quán)證明,、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備,。
4,、對收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),,公司將從重處罰,。
二、應(yīng)付帳款管理
(一)付款時(shí)間:
1,、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請,,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2、印刷費(fèi),、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報(bào)財(cái)務(wù));
3,、購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。
(二) 付款方式:
1,、轉(zhuǎn)帳支票,,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;
2,、現(xiàn)金;
3,、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示,。
(三) 其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。 票據(jù)管理制度
一,、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1,、 由申請人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期,、合同號(右上角填寫),、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱,、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期,、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息),、申請人姓名等,,交部門經(jīng)理審批,、會計(jì)審核后開具。
2,、 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),,財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票,。
3、 杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票,。
4,、 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個(gè)字。
5,、 若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6,、 丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,,并及時(shí)取回,。
7、 發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員,、公司總裁批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
8,、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票,。
(二)具體規(guī)定
1,、 已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,,以財(cái)務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票,。
2、 未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字,,方可開具發(fā)票,。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理,。
3、 未提供勞務(wù),,已簽訂合同且已收款的,,業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。
4,、 已提供勞務(wù),,但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票,。
5、 未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,,禁止開發(fā)票,。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門經(jīng)理專門說明,。
(三)回收
1,、 當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,,所開發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù),。所開發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),,每次扣款200元直至開除,。
2、 若是抵貨業(yè)務(wù),,當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回,。違反此項(xiàng),,每次扣款100元。
3,、 凡將所開發(fā)票重新更改,、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換,。
(四)填寫
公司統(tǒng)計(jì)(或會計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫,,保證真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,,并加蓋公司發(fā)票專用章,。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,,如有填錯(cuò),,應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián),、記帳聯(lián))保存,,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn),。
(五)監(jiān)督
會計(jì)(統(tǒng)計(jì),、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督,。
(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報(bào)客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時(shí),市場員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說明交財(cái)務(wù)備案,。如無說明,,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,,如到截止日期仍無說明,,按未回款處理。
二,、收據(jù)管理
1,、 收據(jù)視同發(fā)票管理。
2,、 收據(jù),、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票,。
3、 以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé),。
三、支票管理
1,、 支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;
3,、 出納收取支票時(shí),,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人,、繳款部門、出納,、會計(jì)各留存一聯(lián);
4,、 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理,、 財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開出;
5,、 所開出支票必須封填收款單位名稱;
6,、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四,、票據(jù)管理原則
1,、 加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象,。誰遺失誰負(fù)責(zé),,罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%),。
2,、 財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。
工資及相應(yīng)級別報(bào)銷管理制度
一,、 基本原則
(一)一般程序
1,、 以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;
2、 每月10日發(fā)放上月基本工資,,20日發(fā)放提成或績效,,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、 自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;
4,、 每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤,、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財(cái)務(wù)部,,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報(bào),。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇七
一、總則
依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《財(cái)務(wù)通則》等會計(jì)法規(guī),,特制訂本制度。
1、會計(jì)年度為:元月一日至本年十二月三十一日止,。
2,、公司采用房地產(chǎn)開發(fā)制度,會計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,。
二,、現(xiàn)金及銀行存款的管理
1、財(cái)務(wù)收款必須開具收據(jù)或發(fā)票,,原則上開具票據(jù)人員要與收款人分開,,會計(jì)開票,出納收款?,F(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,,出門概不負(fù)責(zé)。
2,、現(xiàn)金,、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,,及時(shí)入帳,。每天下班前半小時(shí),,內(nèi)部清點(diǎn)現(xiàn)金,,自行查賬,做到日清月結(jié),。
3,、開收據(jù)或發(fā)票時(shí),要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳,,若是轉(zhuǎn)帳則要注明票據(jù)種類,、號碼。
4,、銀行財(cái)務(wù)印鑒章要分開保管,,專人負(fù)責(zé)。
5,、支票,、匯票、電匯等轉(zhuǎn)帳,,要實(shí)行登記制度(購回支票后要用專用臺帳記錄票據(jù)號碼)逐筆登記并注明資金用途流向,、票據(jù)號碼。不得開具遠(yuǎn)期支票,、空頭支票和空白支票,。
6、伍仟元以上款項(xiàng)盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳,。
7,、支付款項(xiàng)時(shí),,在審批手續(xù)完善后,由會計(jì)起票,、領(lǐng)款人簽字后,,出納才能付款。
8,、公司職員日常業(yè)務(wù)借支,,在貳萬元以下(不含貳萬元)須主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、借支,。如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不在,,須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批方可借支。在貳萬元以上(含貳萬元)還須報(bào)總經(jīng)理及董事長審批后財(cái)務(wù)部方可借支,。
9,、財(cái)務(wù)部現(xiàn)金庫存,原則上不應(yīng)超過貳萬元,,更不得用白條抵庫,。
10、月底對庫存現(xiàn)金要進(jìn)行盤存,,并出現(xiàn)金盤存表與會計(jì)核對,。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未達(dá)帳項(xiàng)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。
三,、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理
1、對每一個(gè)客戶要建立一個(gè)檔案頁(臺帳),,反映其主要的經(jīng)濟(jì)活動及有關(guān)概況,,以便跟蹤管理。
2,、密切注視應(yīng)收帳款的回收情況,,財(cái)務(wù)人員有權(quán)、有責(zé)與客戶聯(lián)系,,并催收應(yīng)收帳款,,清理有關(guān)帳戶。
應(yīng)收購房款在應(yīng)收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系,,并提醒客戶應(yīng)收購房款到期;若應(yīng)收款未超過一個(gè)月,,財(cái)務(wù)部應(yīng)電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款;若應(yīng)收帳款已超過一個(gè)月、未超過三個(gè)月,,財(cái)務(wù)部每月整理一個(gè)明細(xì)表交營銷中心由簽約代表負(fù)責(zé)聯(lián)系催收,,同時(shí)財(cái)務(wù)部寄發(fā)催款通知書;若應(yīng)收購房款已超過三個(gè)月,在未交房的情況下由財(cái)務(wù)部清理清冊給營銷中心,可重新對外銷售,,并寄發(fā)通知書;若到已交房的情況下,,由辦公室(或物業(yè)部門)協(xié)助財(cái)務(wù)部上門催收房款;若應(yīng)收購房款逾期六個(gè)月以上,應(yīng)由財(cái)務(wù)部整理一個(gè)清冊并注明有關(guān)情況,,交辦公室通過法律途徑處理,。
3、原則上購房款一律由財(cái)務(wù)部或財(cái)務(wù)部指定人員統(tǒng)一收取及時(shí)入帳,,他人不得擅自收取房款,,更不得坐支。
4,、營銷中心在簽訂合同時(shí),,由專人收取定金或房款,同時(shí)開具收據(jù),,注明付款方式;若是現(xiàn)金馬上繳存銀行,,同時(shí)每天與財(cái)務(wù)部清繳,,若是銀行票據(jù)(如匯票、支票,、銀行本票)等,,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部并及時(shí)到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù),,并在收據(jù)上注明票據(jù)種類,、號碼,。
5、營銷中心每簽定一份合同應(yīng)及時(shí)復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部及時(shí)審核,,售房合同是否在公司授權(quán)范圍內(nèi),,若超過授權(quán)范圍要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),、請示。
6,、財(cái)務(wù)部要及時(shí)按合同清理帳戶,,主要客戶每年要與對方核對一遍余額。
7,、每月五日前報(bào)應(yīng)收帳款明細(xì)表,,并要有帳齡分析,附有處理意見交主管領(lǐng)導(dǎo),、總經(jīng)理及有關(guān)部門,。
四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1,、固定資產(chǎn)必須同時(shí)滿足下列條件,,即使用價(jià)值在20xx元以上使用年限在兩年以上。
2、低值易耗品必須同時(shí)滿足下列條件:即使用價(jià)值在200元以上20xx元以下,,使用年限在半年以上,、兩年以下。
3,、固定資產(chǎn)購置:因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購置固定資產(chǎn),,使用部門應(yīng)提出購置申請,經(jīng)業(yè)務(wù)主管的副總經(jīng)理審批,、總經(jīng)理,、董事長批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購置,購置后由使用部門,、使用人或責(zé)任保管者負(fù)責(zé)驗(yàn)收,。
4、固定資產(chǎn)的使用與管理
財(cái)務(wù)部對所有的固定資產(chǎn)建立明細(xì)帳,、臺帳,,要記錄保管部門,使用責(zé)任人,,設(shè)計(jì)壽命,,每年要集中查核一次,平時(shí)有權(quán)抽查,。
責(zé)任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管,、維護(hù),因使用不當(dāng),、保管不善造成損失,,視情況輕重由使用人或保管責(zé)任人賠償一定的損失。
5,、固定資產(chǎn)維修,、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時(shí),由責(zé)任部門或使用人提出申請,,經(jīng)總經(jīng)理,、董事長批準(zhǔn)后方可公費(fèi)維修,若是人為的損壞由責(zé)任人自費(fèi)維修并寫出事故報(bào)告單,。
6,、固定資產(chǎn)折舊,采用直線折舊法,。
7,、固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置,、報(bào)廢均由責(zé)任部門或使用人書面提出,,經(jīng)總經(jīng)理,、董事長批準(zhǔn)后方可處置報(bào)廢,并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,。
8,、固定資產(chǎn)出租、出借,,原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租,,不外借,若有特殊情況的確需出租或長期外借,,則要通過各股東同意,。若為短時(shí)外借,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借,,并辦理外借手續(xù),。
9、低值易耗品及辦公用具采購:由各使用部門提出,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由辦公室匯總統(tǒng)一采購。專業(yè)性較強(qiáng)的工具由專業(yè)部門采購,,采購后交辦公室統(tǒng)一驗(yàn)收,,建立臺帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),。
10,、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,,若因保管不善遺失,,則由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
11,、辦公室對低值易耗品,、辦公工具建立臺帳,對每部門使用人建立領(lǐng)用臺帳,,每年核對一次,。
12、低值易耗品,、辦公工具等,采取一次性攤銷法,。
五,、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出規(guī)定
1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)一般是指:工程業(yè)務(wù)款,、廣告業(yè)務(wù)款,。
2,、所有業(yè)務(wù)款項(xiàng)支付必須依照合同執(zhí)行,沒有合同或違反合同的財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付,,并查明核實(shí),。
3、簽訂所有的業(yè)務(wù)合同應(yīng)遵循公司關(guān)于合同簽訂的有關(guān)規(guī)定,,并先由財(cái)務(wù)部審核有關(guān)財(cái)稅方面的事宜,,列出資金計(jì)劃。
4,、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出:
申請部門(合同簽訂部門)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,,在月初作出付款申請計(jì)劃由財(cái)務(wù)部匯總,根據(jù)資金情況列出付款計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理、董事長審批后,,財(cái)務(wù)部依據(jù)付款計(jì)劃按一定的付款程序支付業(yè)務(wù)款項(xiàng),,各部門對付款計(jì)劃要嚴(yán)格保密。
5,、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出審批程序:
申請部門根據(jù)合同,、協(xié)議和經(jīng)審批后的財(cái)務(wù)部付款計(jì)劃內(nèi)容,事先填好付款申請單由各部門負(fù)責(zé)人,、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部,、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核是否符合付款條件,再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,總經(jīng)理審批,,最后報(bào)董事長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可付款,。
6,、項(xiàng)目完工后需要結(jié)算的業(yè)務(wù)部門及有關(guān)部門,須會同財(cái)務(wù)部做出一份結(jié)算報(bào)告與客戶結(jié)算,,并簽訂結(jié)算協(xié)議,。重要業(yè)務(wù)合同在結(jié)算前須明確結(jié)算基本方案報(bào)總經(jīng)理、董事長,、股東會批準(zhǔn),,方可與對方洽談結(jié)算事項(xiàng)。
7,、工程項(xiàng)目質(zhì)保金支付:質(zhì)保金到期后應(yīng)由工程項(xiàng)目經(jīng)辦人及有關(guān)人員對工程質(zhì)量鑒定后,,填寫質(zhì)保金支付審批表,按業(yè)務(wù)款項(xiàng)支付程序?qū)徟蠓娇芍Ц丁?/p>
六,、傭金及業(yè)務(wù)用餐管理
1,、業(yè)務(wù)傭金支出的經(jīng)辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權(quán)人,。
2、業(yè)務(wù)傭金的支付:在貳萬元以下的,,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付;在貳萬元以上的,還需報(bào)董事長批準(zhǔn)才可支付;伍萬元以上的則須通過股東會審議才可支付,。
3,、業(yè)務(wù)傭金:每月底集中清理一次,由財(cái)務(wù)部匯總,、造冊交股東會審議,,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會銷毀,,股東保留清冊,。
4、公司員工因業(yè)務(wù)需要招待用餐必須事先說明請客對象,、原因,、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),副總級別以上的則需與總經(jīng)理或董事長請示,。
七,、公司日常費(fèi)用開支,報(bào)銷管理制度
1,、借支
①公司員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫借支單,,并注明借支原因和借支金額,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字(在特殊情況下,,借支人和財(cái)務(wù)部出納應(yīng)主動電話請示主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后才可辦理借支手續(xù),,事后立即補(bǔ)辦簽字手續(xù)),凡未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字同意而辦理借支的行為,,一律作挪用分款處理,,并按公司有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰直至辭退或開除。
②借支現(xiàn)金在貳萬元以下(不含貳萬元),,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān),、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)人審批后,財(cái)務(wù)方可辦理借款手續(xù),。
③借支現(xiàn)金在貳萬元以上,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后交總經(jīng)理、董事長審批后財(cái)務(wù)方可辦理借款手續(xù),。
所有借支原則上從借支之日起,,在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)結(jié)帳。
2,、報(bào)帳
①公司員工所有報(bào)帳應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序,,原始票據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人、證明人或部門負(fù)責(zé)人簽字,,報(bào)帳人應(yīng)將所有單據(jù)分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,,且一并填寫粘貼費(fèi)用報(bào)銷單交部門負(fù)責(zé)人審核后,財(cái)務(wù)部審核其票據(jù)的合法,、合理性后交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,,最后報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部方可報(bào)帳,。
②公司報(bào)帳采取集中報(bào)帳制,,每星期一、星期四由公司財(cái)務(wù)部集中報(bào)帳,、清帳,。
③業(yè)務(wù)用餐,傭金報(bào)帳按傭金業(yè)務(wù)用餐管理辦法執(zhí)行,。
3,、交通費(fèi)用
① 在市內(nèi)辦事原則上只能乘坐“公共汽車”,如有急事需乘坐“的士”應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人事先報(bào)告并說明理由,,如辦公室車輛調(diào)度困難方可乘坐“的士”,,報(bào)帳時(shí)需附單注明日期起止地點(diǎn)、事由,、按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,。
② 私車公用的,采用每月包干的形式,,具體由公司另行規(guī)定,。
4、差旅費(fèi)管理
① 公司員工外出公差須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)部方可辦理差旅費(fèi)借支和報(bào)銷,。
② 出差費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)在出差前由董事會研究,總經(jīng)理審定執(zhí)行,。
③ 公司專職司機(jī)長途出差按35元/天補(bǔ)助,,另按0.1元/公里給予行車補(bǔ)助。
④ 出公差回來后,,一個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用并及時(shí)清帳,。
5、醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷
① 因公致傷的員工其治療期內(nèi)發(fā)全額工資,,醫(yī)療費(fèi)用按實(shí)際報(bào)銷,。
② 辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)的員工,醫(yī)療費(fèi)用由醫(yī)保公司按規(guī)定給予補(bǔ)償,,因突發(fā)性疾病需住院治療公司不再另行負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用,。
③ 未辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的,,經(jīng)本人書面報(bào)告部門經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑縣級以上醫(yī)院出具的病歷證明,,公司可負(fù)擔(dān)住院期藥費(fèi)(不含自費(fèi)補(bǔ)品,、藥品),治療費(fèi)及一次常規(guī)體檢費(fèi)80%費(fèi)用(床位費(fèi)每天限15元以下),,但最高費(fèi)用負(fù)擔(dān)限額不超過壹萬元,。
八、財(cái)務(wù)檔案資料管理
1,、財(cái)務(wù)檔案資料包括:會計(jì)憑證,、帳本及報(bào)表有關(guān)合同,銀行稅務(wù)資料,、收據(jù),、發(fā)票等。
2,、財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任人為主辦會計(jì),。
3、會計(jì)憑證要分月份裝訂成冊,,注明日期,、憑證號、第幾冊,、會計(jì)報(bào)表每年裝訂成冊,。
4、財(cái)務(wù)部收據(jù)及發(fā)票按年,、月分類保存,,保管期限為20xx年。收據(jù),、發(fā)票須統(tǒng)一管理,,采取登記、領(lǐng)取制度,、購回收據(jù),、發(fā)票后要逐本登記并注明號碼去向,使用后逐本繳銷,。
5,、財(cái)務(wù)檔案的查閱須報(bào)請財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并建立查閱,、借閱登記檔案,。
6、財(cái)務(wù)檔案外借需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、董事長批準(zhǔn)并予以登記,,財(cái)務(wù)部及時(shí)催還。
7,、會計(jì)憑證,、稅務(wù)資料保管期為20xx年,,會計(jì)憑證及有關(guān)資料燒毀由會計(jì)提出并編造清冊,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,、董事長批準(zhǔn)方可燒毀,,在燒毀時(shí)至少有經(jīng)辦人,副總經(jīng)理以上人員在場,。
8,、會計(jì)憑證資料燒毀清冊為永久性檔案,不得燒毀,。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇八
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,,防止國有資產(chǎn)流失,,提高資金使用效益,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,并結(jié)合實(shí)際,制定本制度,。
第一條 收入管理
機(jī)關(guān)收入應(yīng)全部納入財(cái)務(wù)核算,,在業(yè)務(wù)活動中與其它單位或個(gè)人發(fā)生的一切款項(xiàng),應(yīng)該及時(shí)開具財(cái)務(wù)票據(jù),、收取款項(xiàng),、登記入賬,不得截留,、隱瞞,、挪用。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,,機(jī)關(guān)的房屋出租,,應(yīng)簽訂房屋租賃合同,指定專人負(fù)責(zé)收取租金,。
第二條 經(jīng)費(fèi)開支審批
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開支堅(jiān)持“一支筆”審批,。本單位的具體規(guī)定(略)
第三條 經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷規(guī)定
經(jīng)費(fèi)報(bào)支要嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定。當(dāng)月的票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷,最遲不得超過一個(gè)月,。在資金結(jié)算中,,1000元以上的大額開支必須通過銀行轉(zhuǎn)賬,不能用現(xiàn)金支付,。
發(fā)票(原始憑證)應(yīng)具備以下內(nèi)容:①單位名稱;②填制日期;③款項(xiàng)內(nèi)容(用途),、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財(cái)務(wù)專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),,一般應(yīng)為正式發(fā)票或財(cái)政票據(jù),,并蓋有填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改,、挖補(bǔ),,大小寫金額必須相符;多聯(lián)套寫憑證,不得拆開分張單寫,。禁止白條報(bào)支有關(guān)費(fèi)用,。
1、辦公費(fèi),。核報(bào)各種辦公用品時(shí),,必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位,、數(shù)量,、單價(jià)、金額等內(nèi)容開具的發(fā)票,。若一次性購買辦公用品較多,,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章,。辦公用品一律由辦公室統(tǒng)一購置,,符合政府采購的支出一律實(shí)行政府采購。其他科室所需辦公用品按規(guī)定手續(xù)到辦公室領(lǐng)取,,不允許自行購置,。
2、電話費(fèi),。注意節(jié)約電話費(fèi)的開支,,單位公用電話原則上用于公務(wù)活動,嚴(yán)禁撥打語音,、小額支付等特殊服務(wù)電話,。
3、水電費(fèi),。加強(qiáng)水電管理,,壓縮水電費(fèi)支出,從嚴(yán)控制辦公用電用水。家屬樓家庭用水用電和單位出租的門面房暫未向供電(水)部門直接交費(fèi)的,,由辦公室2人以上抄錄各用戶電(水)表數(shù),,據(jù)實(shí)收費(fèi)后統(tǒng)一交機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)。
4,、車輛維修費(fèi),。機(jī)關(guān)車維修應(yīng)由司機(jī)事先填寫“車輛維修申請表”,報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,然后將車輛交付定點(diǎn)維修廠維修,,如發(fā)現(xiàn)有新增維修項(xiàng)目,必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。車輛修好結(jié)束后,,司機(jī)應(yīng)將維修單帶回交主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,。財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛維修單,定期與維修廠核對,,審核無誤后將票據(jù)(修理廠家的維修明細(xì)結(jié)算清單)轉(zhuǎn)交給車輛管理人員履行結(jié)賬報(bào)銷手續(xù),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后財(cái)務(wù)部門予以支付維修款項(xiàng)。司機(jī)補(bǔ)助按機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。機(jī)動車保險(xiǎn)按財(cái)政局要求統(tǒng)一辦理,。
5、交通費(fèi),。按照辦公會研究制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,單位的具體規(guī)定(略)……全年費(fèi)用總額不能超支,結(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年,。
6,、差旅費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。報(bào)銷內(nèi)容主要由交通費(fèi)(車,、船、飛機(jī)等)和住宿費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi),、會議費(fèi),、餐費(fèi)等作單獨(dú)列支)組成。外出進(jìn)行招商考察活動經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并事先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,報(bào)銷時(shí)不允許超出預(yù)算。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發(fā)票作為報(bào)銷票據(jù),,報(bào)銷憑證需附考察活動支出明細(xì)單,。
7、會議費(fèi),。各科室承辦會議,,必須先列出會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,由主管領(lǐng)導(dǎo)審查,,報(bào)辦公會批準(zhǔn),。報(bào)銷會議費(fèi)應(yīng)附會議通知文件、參加人員簽到單,、會議費(fèi)預(yù)算審批表,、會議費(fèi)結(jié)算清單和會議費(fèi)的發(fā)票。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的會議費(fèi),,不得報(bào)銷,。赴國內(nèi)出差等公務(wù)活動經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行規(guī)定的差旅費(fèi)、會議費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)辦人持真實(shí)有效的原始票據(jù)據(jù)實(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,。
8,、接待費(fèi)。公務(wù)接待一般由辦公室按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,,接待經(jīng)辦人員每周將接待情況列出詳單,,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)接待清單,,定期與飯店核對,,無誤后由接待經(jīng)辦人員履行簽字報(bào)銷手續(xù),最后財(cái)務(wù)部門予以支付款項(xiàng),。
9,、慰問費(fèi)。在職干部職工因病住院,,由人事科提出慰問意見,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織慰問。慰問費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)科級干部200元,,處級干部300元,,離退休人員另行規(guī)定。
10,、修繕費(fèi),。所有修繕項(xiàng)目(包括零星修繕費(fèi))應(yīng)編制預(yù)算,按照有關(guān)規(guī)定確定施工方,,并簽訂施工合同,。工程進(jìn)度款的支付,,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項(xiàng)目竣工后,,應(yīng)編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算和修繕項(xiàng)目明細(xì)單,,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項(xiàng)或余款。
第四條 往來款項(xiàng)管理
1,、各科室因公需要借款時(shí),,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后,,財(cái)務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。
2,、預(yù)支的差旅費(fèi),,在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清;零星購物借款,應(yīng)在收到發(fā)票15天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。借款時(shí)間最長不得超過45天,。前次借款未還的,不得辦理新的借款,。出納人員要加強(qiáng)對借款情況的清查,,及時(shí)催還到期借款。
3,、公款不得借給個(gè)人或私人使用。
第五條政府采購
機(jī)關(guān)大宗,、大件物品采購,,較大支出的維修及各項(xiàng)長期支出活動,要按照政府采購的程序公開招標(biāo)購置或決定施工服務(wù)單位,,以節(jié)約開支,。所有物品采購、經(jīng)費(fèi)結(jié)算必須由財(cái)務(wù)人員參與,、兩人以上經(jīng)辦,,并在單據(jù)上簽字;其他科室人員如需報(bào)銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,,并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項(xiàng),。
第六條 票據(jù)、印章管理
收款票據(jù),、印章應(yīng)分別指定專人管理,,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章,。票據(jù)領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記,。出納人員在收到款項(xiàng)時(shí),,必須按款項(xiàng)的內(nèi)容開具票據(jù)(除財(cái)政正常經(jīng)費(fèi)撥款無需開票外),并嚴(yán)格按規(guī)定的要求填寫完整,、清楚,、不得涂改,作廢的票據(jù)(一式三聯(lián))應(yīng)同時(shí)加蓋“作廢”章,。
財(cái)務(wù)專用的公章,、名章和支票,由會計(jì)和出納分別保管,,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第七條 固定資產(chǎn)管理
凡是使用年限在一年以上以及單價(jià)在規(guī)定金額以上(一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元)的購入物品,,都應(yīng)記入單位固定資產(chǎn)管理,。
1、固定資產(chǎn)要指定專人管理,,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項(xiàng)登記,、編號,建立財(cái)產(chǎn)管理卡片,,會計(jì)賬簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),,做到帳,、卡、物相符,。
2,、固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占或帶回家用,嚴(yán)禁以物易物或贈送,、轉(zhuǎn)讓,。機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離本單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備,、圖書等歸還,,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償,。
3,、大額固定資產(chǎn)的購置,實(shí)行政府集中采購,。購進(jìn)的資產(chǎn)要由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并登記固定資產(chǎn)實(shí)物帳,。固定資產(chǎn)購置應(yīng)做到資源共享、優(yōu)化配置,,避免重復(fù)購置和閑置,。
4,、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置由使用科室提出申請,經(jīng)與固定資產(chǎn)管理人員核對后,,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢處置表”報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(必要時(shí)報(bào)財(cái)政審批)后方可核銷,,任何科室及個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)變價(jià)收入必須納入局機(jī)關(guān)收入管理,。
5,、每年度末由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),,確保固定資產(chǎn)總賬,、明細(xì)賬和實(shí)物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,,明確責(zé)任,,按有關(guān)規(guī)定辦理盤盈盤虧手續(xù)。對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,,應(yīng)及時(shí)采取措施,,加強(qiáng)管理。
第八條 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行,。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇九
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為,,有利于企業(yè)公平競爭,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,,制定本規(guī)定。
除了規(guī)定另有規(guī)定外,,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,,《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,。
第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè),、集體企業(yè),、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè),。
第二章 代管基金
第三條 代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
房屋共用部位維修基金是指專項(xiàng)用于房屋共用部位大修理的資金,。房屋的共用部位,,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂,、梁,、柱,、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面,、樓梯間,、走廊通道、門廳,、樓內(nèi)車庫等,。
共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道,、公用水箱,、加壓水泵、電梯,、公用天線,、供電干線、共用照明,、暖氣干線,、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路,、路燈,、溝渠、池,、井,、室外停車場、游泳池,、各類球場等,。
第四條 代管基金作為企業(yè)長期負(fù)債管理。
代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲,,??顚S茫⒍ㄆ诮邮軜I(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人的檢查與監(jiān)督,。
代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理,。
第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房,、共用設(shè)施設(shè)備,,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行實(shí)物管理,并按照國家法律,、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同,、協(xié)議支付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi),、承包費(fèi)等)。
管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人向企業(yè)提供的辦公用房,。
商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房,。
第六條 企業(yè)支付速達(dá)軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物鑿權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
第三章 成本和費(fèi)用
第七條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程是發(fā)生的的各項(xiàng)支出,,按照國家規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用,。
第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計(jì)入營業(yè)成本,。營業(yè)成本包括直接人工費(fèi),、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實(shí)行一級成本核算的企業(yè),,可不設(shè)間接費(fèi)用,,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。
直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資,、資金及職工福利費(fèi)等,。
直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料,、燃料和動力,、構(gòu)配件、零件,、低值易耗品,、包裝物等。
間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資,、資金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi),、水電費(fèi),、取暖費(fèi)、辦公費(fèi),、差旅費(fèi),、郵電通訊費(fèi),、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi),、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi),、勞動保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi),、綠化維護(hù)費(fèi),、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等。
第九條 企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,,支付的有償使用費(fèi),,計(jì)入營業(yè)成本。
第十條 企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),,計(jì)入營業(yè)成本或者管理費(fèi)用,。
第十一條 企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),,在有效使用期限內(nèi),,分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
第十二條 企業(yè)可以于年度終了,,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%-0.5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,,計(jì)入管理費(fèi)用。
企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,,沖減壞帳準(zhǔn)備金,。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金,。
不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),,發(fā)生的壞帳損失,計(jì)入管理費(fèi)用,。收回已核銷的壞帳,,沖減管理費(fèi)用。
第四章 收入及利潤
第十三章 營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項(xiàng)收入,,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,。
第十四章主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供維修,、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入,、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大維修收入,。
物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費(fèi)收入和特約服務(wù)收入,。
物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場,、游泳池,、各類球場等共用設(shè)施收入。
物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人的委托,,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入,。
第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人簽證認(rèn)可后,,確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
第十六條 企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤,、投資凈收益,、營業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。
第十七條 補(bǔ)貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼,。
第十八條 營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤,。
主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本,、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用后的凈額,。
營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,。
其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額,。
第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入,、材料物資銷售收入,、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等,。
商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,,如開辦健身房,、歌舞廳,、美容美發(fā)屋、商店,、飲食店等經(jīng)營收入。
第二十條 其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出,。
企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),,計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。
企業(yè)對商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,,計(jì)入遞延資產(chǎn),,在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出,。
第五章 附則
第二十一條 本規(guī)定自__年1月1日起施行,。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇十
一、總 則
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,并做到準(zhǔn)確、及時(shí)地核算公司的資金運(yùn)作和效益情況,,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)管理部門的職能:
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理法規(guī)的規(guī)定,。
2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,,反映,、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,。
3,、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項(xiàng)經(jīng)營管理決策,對高效地調(diào)度,、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見,。
5,、按照國家頒布的會計(jì)制度要求,準(zhǔn)確核算公司的收入和成本,,及時(shí)繳納應(yīng)繳的各項(xiàng)稅費(fèi),。
第三條 公司財(cái)務(wù)部的人事組成:財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì),、出納,。
財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,財(cái)務(wù)經(jīng)理是公司的會計(jì)主管,。
擔(dān)任會計(jì),、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會計(jì)、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r而定,。
第四條 為了便于公司的管理,,公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨(dú)設(shè)置會計(jì)、出納崗位,,其相關(guān)職能由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理,。
第五條 公司各部門和所有工作人員辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本制度,。
二,、財(cái)務(wù)管理基本要求
第六條 會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,,符合會計(jì)制度的規(guī)定,。
第七條 公司工作人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,財(cái)務(wù)會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證,。財(cái)務(wù)會計(jì)人員記賬,,必須在記賬憑證上簽字。
第八條 財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門的工作人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)盤點(diǎn),,保證賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,,作出處理,。
財(cái)務(wù)會計(jì)人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
第九條 財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報(bào)表,,并按公司制度的規(guī)定報(bào)送相關(guān)信息需求方,。公司內(nèi)部使用的管理分析性報(bào)表,,須經(jīng)編制工作人員和主管負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)出;公司對外報(bào)送的會計(jì)報(bào)表,須經(jīng)編制人,、財(cái)務(wù)經(jīng)理(會計(jì)主管),、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。
第十條 財(cái)務(wù)會計(jì)人員對公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,。
財(cái)務(wù)會計(jì)人員對不真實(shí),、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充。
第十一條 財(cái)務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度,。
出納人員不得兼任會計(jì),,不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管等工作,。
會計(jì)人員不得將原始憑證的審核,、會計(jì)事項(xiàng)的處理、登記帳簿等會計(jì)工作事項(xiàng)交予出納人員完成,。
第十二條 財(cái)務(wù)會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),,由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交,。
財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員監(jiān)交,。
三,、主要會計(jì)政策
第十三條 執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。
第十四條 以每年公歷1月1日至12月31日為一個(gè)會計(jì)年度,。
第十五條 以人民幣為記賬本位幣,。
第十六條 會計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計(jì)價(jià)以歷史成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。
第十七條 現(xiàn)金等價(jià)物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個(gè)月內(nèi)到期),、流動性強(qiáng),、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動風(fēng)險(xiǎn)很小的投資,。
第十八條 壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法,。
第十九條 存貨
存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品,、產(chǎn)成品和低值易耗品,。以實(shí)際成本入帳,。 原材料的成本由買價(jià)加運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)等構(gòu)成,。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際支出作為實(shí)際成本,包括直接材料,、直接人工和制造費(fèi)用,。
產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個(gè)別計(jì)價(jià)法]計(jì)價(jià)。 原材料以加權(quán)平均法計(jì)價(jià),。
低值易耗品采用一次攤銷法核算成本,。
第二十條 長期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價(jià)證券投資(即債券、股票等),。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營管理無重大影響的,,采用成本法核算。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營管理有重大影響的,,采用權(quán)益法核算,。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算,并編制合并會計(jì)報(bào)表,。
第二十一條 固定資產(chǎn)及折舊
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用年限在1年以上,,單位價(jià)值在20xx元以上的物品。 固定資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計(jì)價(jià),。
固定資產(chǎn)折舊采用年限法,,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別、預(yù)計(jì)使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下: 類 別
房屋及建筑物 機(jī)器設(shè)備 電子設(shè)備 運(yùn)輸工具 辦公設(shè)備
殘值率 5% 5% 3% 5% 3%
使用年限 20xx年 5—20xx年 3—5年 5—8年 3年
第二十二條 在建工程是指興建中的廠房,、待安裝或正安裝機(jī)器設(shè)備及其他固定資產(chǎn),,按實(shí)際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建,、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實(shí)際成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用,。在建工程在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成、并實(shí)際投入使用時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),,并停止相關(guān)費(fèi)用及利息的資本化,。
第二十三條 無形資產(chǎn)
公司外購的土地使用權(quán)以實(shí)際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷,。
投資方投入的土地使用權(quán)以評估值入帳,,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷。
其他無形資產(chǎn),,以實(shí)際成本入帳,,按受益期分期平均攤銷。
第二十四條 收入的實(shí)現(xiàn)
銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方,,企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒有對已售出的商品實(shí)施控制,,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),,相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量,即作為收入的實(shí)現(xiàn),。
在同一會計(jì)年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),,應(yīng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入。提供勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計(jì)年度,,按完工百分比法確認(rèn)為營業(yè)收入,。
利息和使用費(fèi)收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計(jì)量時(shí)確認(rèn)為營業(yè)收入,。
第二十五條 其他會計(jì)政策參照《企業(yè)會計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
四、工作崗位職責(zé)
第二十六條 財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)是:
1,、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,。
對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作要定期研究、布置,、檢查、總結(jié),。要積極宣傳,、嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷地提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障,。
2、組織制訂公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,,并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行,。 在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,,擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,,并提交公司經(jīng)理層或董事會研討制定。制度正式公布實(shí)施后,,要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳,、講解,,并隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的,,要及時(shí)制止和糾正,,重大問題應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人或公司董事會報(bào)告。對制度執(zhí)行中出現(xiàn)問題要及時(shí)總結(jié),,不斷地提出修訂意見和措施,,以完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
3,、組織編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算等,,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會通過后,,組織實(shí)施。
4,、會同公司內(nèi)部各部門,,定期組織實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)核實(shí)工作,加強(qiáng)對實(shí)物資產(chǎn)的管理,,提高資金使用效益,。
5、開展財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
根據(jù)月、半年,、年的預(yù)算情況和實(shí)際完成情況分析差異原因,,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,。
6、參加公司經(jīng)營管理會議,,參與經(jīng)營決策,。
充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,,提供可靠信息,,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,。
7,、審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,。對于違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,,應(yīng)拒絕執(zhí)行,,并向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,,要積極參與擬訂,,加強(qiáng)事前監(jiān)督。
8,、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,,審查對外提供的會計(jì)資料。
要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策,,加強(qiáng)經(jīng)營管理,。要按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,。報(bào)出的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料,,都要經(jīng)過認(rèn)真審查,保證真實(shí)可靠,。
9,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二十七條 會計(jì)的主要工作職責(zé)是:
1,、按照國家會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)賬、報(bào)賬,,做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,按期報(bào)賬,,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
2,、根據(jù)國家稅收政策和公司的收入成本,,正確核算應(yīng)繳稅金并按時(shí)繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,,相關(guān)會計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)由此而造成的公司損失。
3,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算,,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
4,、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)狀況,、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理,在其他部門和人員的配合下,,搞好定期和非定期財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)清點(diǎn)核實(shí),,并及時(shí)對清查和清點(diǎn)核實(shí)情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說明;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對清查和清點(diǎn)核實(shí)結(jié)果提出處理意見和建議,。
6、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)成本定額,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制訂,,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案。
7,、妥善保管會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,。
8,、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第二十八條 出納的主要工作職責(zé)是:
1,、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的程序要求辦理款項(xiàng)支付事項(xiàng),。收付款后,要在收付款憑證上簽章,,并加蓋“收訖”,、“付訖”戳記。
庫存現(xiàn)金不得超過公司財(cái)務(wù)制度中核定的限額,,超過部分要及時(shí)存入銀行,。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人書面同意,,必須在支票上寫明收款單位名稱,、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷,。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā),。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存,。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù),。
2,、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符,。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對,。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符,。對于未達(dá)賬款,,要及時(shí)查詢。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算,。
出納人員不得兼管收入,、費(fèi)用、債權(quán),、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核,、會計(jì)檔案保管工作。
3,、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,,要確保其安全和完整無缺,。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,。
4,、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)和空白支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管,。
對于空白票據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。
5,、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。
五,、支票管理
第二十九條 支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章、填寫日期,、用途,、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第三十條 支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批,。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證,,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
第三十一條 已領(lǐng)用而未注銷的支票,,財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第三十二條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外),。總經(jīng)理外出時(shí),,應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審簽一般性,、金額不大的款項(xiàng)支付;對于特殊性或金額較大的款項(xiàng),,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
六,、現(xiàn)金管理
第三十三條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職員工資,、津貼,、獎金。
2,、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,。
3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),。
4,、結(jié)算起點(diǎn)以下零星支出。
5,、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開支,。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理確定,。
第三十四條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,,賬款相符。
第三十五條 除本規(guī)定第二十五條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第三十六條 公司因購買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金,。
第三十七條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第三十八條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。
因特殊情況確須坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三十九條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫《借款審批單》,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用借款。
第四十條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,由部門主管簽字確認(rèn),,會計(jì)審核費(fèi)用、天數(shù)無誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,,送總經(jīng)理簽字后,,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù)。
第四十一條 每月發(fā)生的固定性費(fèi)用支出,,如電話費(fèi),、房租、水電費(fèi)等,,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明
經(jīng)辦時(shí)間),,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)銷。
第四十二條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款發(fā)放,。
第四十三條 符合現(xiàn)金支付條件的,、除上述“第二十八條、第二十九條,、第三十條,、第三十條”所規(guī)定費(fèi)用外,其他費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費(fèi)用報(bào)銷單,,說明費(fèi)用發(fā)生事由,,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第四十四條 使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費(fèi)用,應(yīng)參照上述程序辦理,。
七,、會計(jì)檔案管理
第四十五條 公司的會計(jì)檔案包括:會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告,、財(cái)務(wù)會計(jì)制度,、會計(jì)檔案清冊以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同,、章程,、董事會議記錄等各種會計(jì)資料,。
第四十六條 會計(jì)檔案的保存
財(cái)務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會計(jì)資料,,按順序立卷登記造冊,。
會計(jì)檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見下表:
會計(jì)檔案保管期限表
檔案名稱 保管期限
1,、會計(jì)憑證類:
(1)原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證 20xx年
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年
(3)銀行對賬單 5年
2,、會計(jì)賬簿類:
(1)日記賬 20xx年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 20xx年
(2)明細(xì)賬,、總賬、輔助賬 20xx年
(3)固定資產(chǎn)卡片 20xx年
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 5年
3,、會計(jì)報(bào)表類:
(1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
(2)月,、季度會計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 3年
(3)年度會計(jì)報(bào)表(決算) 永久
4、其他類:
(1)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
(2)會計(jì)移交清冊 20xx年
(3)會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊 永久
(4)主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件,、合同,、協(xié)議 永久
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查,,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,,不得銷毀。
第四十七條 會計(jì)檔案的借用
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時(shí),,必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù),。
各部門工作人員若因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,,方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制,。
外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位,、查閱日期,、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會計(jì)檔案一般不得帶出室外,,如有特殊情況,,需帶出室外復(fù)印時(shí),,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還,。
查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字,,并嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫,、拆封和抽換。
第四十八條 由于會計(jì)人員的變動或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,,會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人,、移交人,、接收人簽字或蓋章。
八,、附 則
第四十九條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋,。
第五十條 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇十一
制度是為了為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,所以我們一定要遵守制度哦!
第一章 總則
第一條:為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度》,、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)會計(jì)工作職責(zé)》和《濠江區(qū)教育系統(tǒng)出納工作職責(zé)》以及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)與教育法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我校辦學(xué)特點(diǎn),,制定本學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,。
第二條:財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;規(guī)范財(cái)務(wù)和會計(jì)行為;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,,厲行節(jié)約,,杜絕奢侈浪費(fèi);正確處理國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系,。
第三條:財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,,提高資金使用效益;加強(qiáng)資金管理,,建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督,。
第二章 財(cái)務(wù)組織管理制度
第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理體制
第一條:校長對本校財(cái)務(wù)管理,、會計(jì)核算和會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性及完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
第二條:本校財(cái)務(wù)工作接受上級主管部門以及財(cái)政,、審計(jì)、紀(jì)檢,、監(jiān)察,、稅務(wù)、物價(jià)等部門的領(lǐng)導(dǎo),、檢查,、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二節(jié) 校長對財(cái)會工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
第一條:貫徹黨和國家的財(cái)經(jīng)方針,、政策,、法律和法規(guī),執(zhí)行上級業(yè)務(wù)主管部門的文件精神,,遵守各項(xiàng)財(cái)會法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。
第二條:對財(cái)會人員進(jìn)行政治思想和職業(yè)道德的教育,定期進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高理財(cái)水平。
第三條:領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會人員建立健全本校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,,對學(xué)校重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動制定財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督辦法。
第四條:堅(jiān)持民主集中制原則,,根據(jù)學(xué)校班子集體決定,,對學(xué)校的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出決策,審閱學(xué)校各類報(bào)表,,對財(cái)務(wù)管理提出指導(dǎo)性意見,。
第三節(jié) 會計(jì)工作職責(zé)
第一條:貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》、國家統(tǒng)一的會計(jì)制度及財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,、法規(guī)和制度,。
第二條:負(fù)責(zé)工會財(cái)務(wù)、帳目等會計(jì)檔案的監(jiān)督,、使用,、管理工作。
第三條:做好工會年度經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算工作,。
第四條:根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,嚴(yán)格審核預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施,。
第五條:嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,做好清帳、記帳,、報(bào)帳工作,,全面、準(zhǔn)確,、完整、真實(shí)地反映會計(jì)資料,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的會計(jì)信息,。
第四節(jié) 出納員工作職責(zé)
第一條:在主管校長和主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事學(xué)校資金的收付,、管理工作,。
第二條:認(rèn)真學(xué)習(xí),應(yīng)具有較高的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì);應(yīng)具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,、育人意識、主人翁意識和合作意識,。堅(jiān)持原則,,顧全大局,愛崗敬業(yè),。
第三條:認(rèn)真學(xué)習(xí),、掌握并執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策及學(xué)校的財(cái)務(wù)工作制度。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。
第四條:根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,,及時(shí)認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)、存款及其它各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬的收付工作,。對違犯政策,、紀(jì)律、制度的一切收付有權(quán)并應(yīng)堅(jiān)決予以抵制,。
第五條:在辦理各項(xiàng)收付工作時(shí),,要防止一切可能發(fā)生的差錯(cuò)。如有差錯(cuò),,及時(shí)匯報(bào)查明原因,,并根據(jù)會計(jì)制度予以糾正。
第六條:根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬,,及時(shí)按科目記好現(xiàn)金收付賬,,銀行存款賬,核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額,。做好現(xiàn)金收付日結(jié)單,,月終做好結(jié)賬工作。
第七條:按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定和實(shí)施辦法,,做好現(xiàn)金管理工作,。庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,不得以白條抵庫,,不得保留賬外公款,。
第八條:認(rèn)真管好各項(xiàng)單據(jù)憑證,印章和鑰匙,,嚴(yán)守各項(xiàng)數(shù)字機(jī)密,。
第三章 基礎(chǔ)管理制度
第一節(jié) 財(cái)務(wù)處理程序
第一條:所有財(cái)務(wù)處理必須按照規(guī)定的步驟和方法進(jìn)行。根據(jù)《事業(yè)單位會計(jì)制度》和《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及財(cái)政局規(guī)定設(shè)置和使用的會計(jì)科目進(jìn)行核算,。根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定和業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要設(shè)置明細(xì)科目和輔助賬,。
第二條:辦理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須按規(guī)定取得或填制原始憑證,。經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)檢查原始憑證是否合法有效,,內(nèi)容是否齊全,印章是否完整,、齊全和清晰,,大小寫金額是否相符,物品申購單和驗(yàn)收手續(xù)是否齊全,,原始憑證是否真實(shí),、有效及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否同意報(bào)銷等。出納會計(jì)要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,。
第三條:財(cái)務(wù)處理程序是:(1)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;(2)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;(3)根據(jù)記賬憑證登記總分類賬;(4)月末,,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各類明細(xì)分類賬的余額與總分類賬有關(guān)賬戶余額核對,,同時(shí)將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇十二
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng),。
5,、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測,、核算,、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7,、負(fù)責(zé)公司材料庫,、辦公用品庫的管理。
8,、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作,。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11,、會計(jì)檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
12,、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì),。
13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二,、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部門,、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會計(jì)留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,,不得再借款,。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門,、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 ,。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5,、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條,。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。
三,、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出具收款證明,。
3,、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷
5、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報(bào)銷,,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1,、編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,,有效使用資金,。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
2,、制定和管理稅收政策及程序,。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4,、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,、努力降低成本,、增收節(jié)支
5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì),、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算,。
6、認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,,執(zhí)行會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
7,、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,,并考核財(cái)會人員工作業(yè)績,不
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
9、負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)交工作,。
財(cái)務(wù)部成本會計(jì)崗位職責(zé)
1,、清楚工程整體概況,包括規(guī)模,、合同額,、所需主要材料、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等,。
2,、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款,、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式,、保函期限等,并結(jié)
3,、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制,。
4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,,核對上月計(jì)劃執(zhí)行情況,。
5、及時(shí),、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),,并制單入帳。
6,、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購,、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款,。
7,、工程付款依據(jù)合同,、財(cái)務(wù)帳,、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8,、工程完工后,,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表,。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部綜合會計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳,、總帳
2,、全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度,、政策、公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計(jì)憑證,,登記總帳
4、對其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)
5、每月編制會計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),,計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚
6,、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會計(jì)檔案
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇十三
為了加強(qiáng)我校的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制訂《財(cái)務(wù)管理制度》,,以規(guī)范我校的財(cái)務(wù)收支行為,。
一、預(yù)算制度
1,、每年12月份,,學(xué)校制訂出第二年財(cái)務(wù)開支預(yù)算,,每年春期開學(xué)和秋期開學(xué),,再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2,、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費(fèi)開支,,應(yīng)寫處書面報(bào)告交學(xué)校校長,在校長辦公會上研究同意后,,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3,、每年的開支,,不得超出當(dāng)年的收入,。
4,、不得私自開支經(jīng)費(fèi),。計(jì)劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn),,不予以報(bào)銷,。
二、統(tǒng)一審批制度
1,、審批權(quán)限
(1)開支50元以下,,由后勤主任審批;
(2)開支50元以上,200元以內(nèi),,由分管財(cái)務(wù)的副校長審批;
(3)開支200元以上,,500元以內(nèi),由校長負(fù)責(zé)審批;
(4)開支500元以上,,10000元以內(nèi),,由校長辦公會集體研究決定;
(5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會表決通過,。
2,、審批程序
(1)500元以內(nèi)的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,,再由審批人簽字,,最后由校長簽字報(bào)銷;
(2)500元以上的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,,再由分管財(cái)務(wù)的副校長代表集體審批簽字,,最后由校長審批后報(bào)銷。
(3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,,出納不得付款,,會計(jì)不能入賬,,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計(jì)員,。
三,、各類費(fèi)用報(bào)銷制度
1、會議費(fèi),、活動費(fèi)及招待費(fèi)的管理
(1)學(xué)校舉行大型活動確需經(jīng)費(fèi),,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支,。
(2)對外活動的接待費(fèi),,必須由校長同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定),、參陪人員,、就餐地點(diǎn)后,方能就餐,。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)賬,,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù),,日期),。費(fèi)用由出納員每月支付一次,并帶會附件,,發(fā)票報(bào)銷時(shí)附件附后,。先斬后奏者,一紀(jì)不予以報(bào)銷,,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé),。
(3)上級的各項(xiàng)收費(fèi),報(bào)銷發(fā)票時(shí),,要出具上級征收費(fèi)的文件或通知,。
2、差旅費(fèi)的管理
(1)教職工因公出差(含開會,、學(xué)習(xí),、考察、參觀),,由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報(bào)告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,,方可出差,否則不予以報(bào)銷差旅費(fèi),。
差旅費(fèi),、住宿費(fèi)、車船費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
出差地區(qū)車船費(fèi)報(bào)
銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)生活費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)備注
本區(qū)內(nèi)裾實(shí)報(bào)銷30元以內(nèi)8元在城區(qū)每天報(bào)銷交通費(fèi)2元,。
市內(nèi)裾實(shí)報(bào)銷50元以內(nèi)10元每天報(bào)銷交通費(fèi)3元,。
市外一般地區(qū)裾實(shí)報(bào)銷70元以內(nèi)15元每天報(bào)銷交通費(fèi)4元,,火車限硬席、硬座,,船三等倉以上,,飛機(jī)由學(xué)校研究重嚴(yán)審批。
經(jīng)濟(jì)特區(qū)裾實(shí)報(bào)銷90元以內(nèi)20元
(2)一般不予以報(bào)銷包車發(fā)票,,特殊情況(緊急事情)確實(shí)需要租車,,經(jīng)校長同意后,方可租車和報(bào)銷租車發(fā)票,。
3,、班費(fèi)的管理
(1)各班班費(fèi),由學(xué)校統(tǒng)一在學(xué)校代管費(fèi)中扣除,,班主任不得私自收班費(fèi),。
(2)班費(fèi)只能用于各班開展活動、看望生病的師生,、辦專欄,、購買鎖、清潔工具等,。
(3)班費(fèi)每期每人2元,,由學(xué)校代管,班主任計(jì)劃開支,,超支者不予以報(bào)銷,節(jié)余者歸學(xué)校,。
(4)班費(fèi)開支發(fā)票,,應(yīng)先由該班班長簽字,再由班主任簽字,,最后到審批者處簽字報(bào)銷,。
4、課本費(fèi),、資料費(fèi)管理
(1)每學(xué)期訂購學(xué)生用書,、教師用書、學(xué)生作業(yè)本,、記錄本等,,由教導(dǎo)主任負(fù)責(zé),分管教學(xué)的副校長審查批準(zhǔn),,用支票匯兌,,訂數(shù)與支出相吻合(發(fā)票報(bào)銷按審批權(quán)限處理)。
(2)每學(xué)期訂購學(xué)生資料,,由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),,原則上各學(xué)科訂一套(如初三,、高三要多訂,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)),。教導(dǎo)處在訂購資料時(shí),,先要征求學(xué)科教師或年級教研組長同意后,再交學(xué)校集體研究審批(區(qū)教科所下發(fā)的單元檢測題除外),。
(3)凡訂購資料,,一律由學(xué)校統(tǒng)一在代管費(fèi)中扣出(如代管費(fèi)不購用,由學(xué)校決定后,,再由班主任收起來交學(xué)??倓?wù)處),任何人不得私自訂資料,,更不能私自向?qū)W生收取資料費(fèi),。
(4)訂購資料,如有回扣費(fèi),,一律歸學(xué)校,。發(fā)票報(bào)銷按“審批權(quán)限”處理。
5,、辦公用品添置費(fèi)的管理
(1)添置辦公用具,、設(shè)備,由各部門,、處室負(fù)責(zé)人向總務(wù)處申報(bào)(填寫申請購置表),,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)計(jì)劃權(quán)衡后,報(bào)審批權(quán)限相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批,,再由總務(wù)處實(shí)施,。先斬后奏者不予以報(bào)銷。
(2)辦公用品,,一律由總務(wù)處統(tǒng)一購買,。不得私自購置,否則不予以報(bào)銷,。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實(shí)驗(yàn)儀器在實(shí)驗(yàn)保管員處,、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門,、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走,。
6、其他費(fèi)用
(1)教職工生病住院,,學(xué)校組織人去看望,,一般情況下,不超過50元,,重病住外地醫(yī)院(涪陵區(qū)以為)不超過100元,。
(2)教職工或教職工直系親屬有喪事,,送100元以內(nèi)的祭禮(含花圈、火炮),。
(3)接待如需用煙,、用水等,由校長指派出納員購買,。
四,、固定資產(chǎn)管理制度
1、要建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,,定期清查,,年終必須盤點(diǎn),做到賬物相符,。對丟失,、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,,由當(dāng)事人照價(jià)賠償,。
2、對所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責(zé)任承包制(使用者為責(zé)任承包人),,人員變動時(shí)(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,,丟失、損壞照價(jià)陪償,。
3,、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和變買,原價(jià)值在50元以內(nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,,50元以上100元以內(nèi)由管后勤的副校長把關(guān)處理,,超過100元者,必須報(bào)學(xué)校研究同意,,方能報(bào)廢或變買。
4,、不得私自將公物借給其他單位和個(gè)人使用,。需借用者應(yīng)征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,,借物單位或個(gè)人不按時(shí)歸還,,聯(lián)系人和保管員有責(zé)任追回。
5,、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,,由學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一整修,費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān),,“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,,由學(xué)校統(tǒng)一整修,,費(fèi)用由所有住戶承擔(dān)。
6,、新分來或調(diào)來我校的教職工,,需用學(xué)校值宿室,由學(xué)校一次性投資修好水,、電,,門、窗,,交給教職工使用,。以后需要維修的均由教職工自行負(fù)責(zé),如有人員變動,,需由學(xué)校驗(yàn)收后(如有損壞照價(jià)賠償),,方能辦理變動手續(xù)。
7,、學(xué)校公家樓舍等維修,,由學(xué)校研究后實(shí)施。
五,、民主理財(cái)制度
1,、學(xué)校財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組,。成員由教職工選舉產(chǎn)生,并由學(xué)校委派,。
2,、民主管理小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)的實(shí)施情況,有權(quán)對資金的使用情況,、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款,、固定資產(chǎn)和會計(jì)賬目,。
3、民主管理小組參與學(xué)校重大開支的討論和決定,。
六,、會計(jì)報(bào)表制度
1、年初向?qū)W校報(bào)送收支預(yù)算表,,年終要保送收支決算總表,,并寫出預(yù)決算說明書。
2、每月向?qū)W校報(bào)送預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的收支報(bào)表,。
七,、財(cái)務(wù)審計(jì)制度
1、定期審計(jì),。學(xué)校的財(cái)務(wù),,由學(xué)校民主管理小組在年中或年末進(jìn)行定期審計(jì),做到查漏補(bǔ)缺,,糾正錯(cuò)誤,。對審計(jì)出的問題要嚴(yán)肅處理。每次審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)寫出書面報(bào)告,,向?qū)W校匯報(bào)情況,,并將審計(jì)情況上墻公布,接受職工監(jiān)督,。
2,、專項(xiàng)審計(jì)。根據(jù)職工反映的問題,,由民主管理小組對有關(guān)項(xiàng)目和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),,及時(shí)澄清事實(shí),妥善解決問題,。
3,、離任審計(jì)。學(xué)校財(cái)會人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,,向新任財(cái)會人員辦理移交手續(xù),確保財(cái)務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì),。
八,、財(cái)務(wù)公開制度
為了增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)開支的透明度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財(cái)務(wù)收支情況,。
另:財(cái)經(jīng)管理制度,、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行,。
本制度從200×年×月×日起執(zhí)行,,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準(zhǔn),。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇十四
1、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入帳,。小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
4,、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi),。
8,、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9,、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定,。
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>,、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票,、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi),、電費(fèi),、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時(shí)入帳,。
6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額、支票號碼等,。
1,、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會計(jì)記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對,,保證雙方賬賬核對一致,。
2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新。
3,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致,。
1,、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)。
3,、庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次,。
4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單,。
財(cái)務(wù)管理制度及流程篇十五
為規(guī)范我校財(cái)務(wù)管理,建立健全學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)的約束機(jī)制,,提高資金使用效益,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,特制定重大貨幣資金支付團(tuán)體決策和審批制度:
第一條:學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系,國家,、團(tuán)體和個(gè)人三者利益的關(guān)系,。
第二條:學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置黨校資源,,努力節(jié)儉支出,,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,,如實(shí)反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性,、合理行監(jiān)督,。
第三條:學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財(cái)務(wù)管理體學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,,實(shí)行校長職責(zé)制,。
第四條:學(xué)校的財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)主管協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,,并按校內(nèi)管理設(shè)置二級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員等經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,。
第五條:貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》,、以及國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),,結(jié)合學(xué)校具體情景和管理要求,,制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度及校內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策。
第六條:遵照《中華人民共和國預(yù)算法》,,根據(jù)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,,統(tǒng)一編制學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)、決算,,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制與管理,。
第七條:建立健全會計(jì)工作制度和內(nèi)部控制制度,對全校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,。
第八條:依法組織學(xué)校收入,,進(jìn)取為學(xué)校事業(yè)發(fā)展組織資金,統(tǒng)籌安排調(diào)度學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,努力提高資金使用效益,。
第九條:認(rèn)真開展會計(jì)核算工作,及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整地確認(rèn)、歸集,、記錄和反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支活動中的會計(jì)信息,,編制和報(bào)送會計(jì)報(bào)表。
第十條:對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析和預(yù)測,,定期向校長辦公會議匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情景,,為領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)經(jīng)工作上的科學(xué)決策供給;參考依據(jù),當(dāng)好參謀,。
第十一條:按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級管理”以及事權(quán)與財(cái)權(quán)統(tǒng)一的原則,根據(jù)管理層次分為校長,、財(cái)務(wù)主管,、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和會計(jì)人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)制。要分級負(fù)責(zé),,一級管一級,,一向抓到基層,確保各級負(fù)責(zé)人在財(cái)經(jīng)工作中切實(shí)履行職責(zé)義務(wù),。
第十二條:學(xué)校全部財(cái)經(jīng)工作由校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目由校長辦公會討論決定,按照統(tǒng)一管理,,分級負(fù)責(zé)落實(shí),。對學(xué)校制度規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體研究決定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),實(shí)行主管財(cái)務(wù)校長“一支筆”審批,,校長加簽制度,。
第十三條:據(jù)財(cái)政部“關(guān)于加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制的若定”的要求,,對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行團(tuán)體決審批制度,。未經(jīng)團(tuán)體研究決定,,任何個(gè)人無權(quán)決定劃轉(zhuǎn)貨幣資金,并建立職責(zé)追究制度,,防范貪污,、侵占、挪幣資金等行為,。