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院內停車場管理規(guī)定篇一
二,、適用范圍:本制度適用于xx大院,。
三、停車場入場登記管理
1,、車輛入場時,,由門衛(wèi)對進入的每輛車輛分類進行車牌號臺賬登記,,車輛類型分為四輪車,、三輪車、二輪摩托車,、電單車,、自行車、特殊免費車輛(此類車輛包括公務用車,、干部職工私家車等,,也包括特殊情況下的免收車輛,以當時實際情況為準),,按分類要求登記員必須建立三本臺賬進行分類登記,,免收車輛必須在臺賬上注明免收原因。
2,、登記員在登記入場車輛車牌號時,,必須做到及時、準確無誤,,字跡要工整,,賬面要清楚,便于核對收費情況,。
四,、停車場收費管理
1、停車場收費標準:
①白天停車收費標準:
四輪車:6:30-12:30收費3元/輛,12:30-19:30收費收3元/輛;三輪車6:30-12:30收費2元/白天停車收費標準輛,12:30-19:30收費收2元/輛;二輪摩托車、電單車6:30-12:30收費1元/輛,12:30-19:30收費收1元/輛;自行車6:30-12:30收費0.5元/輛,12:30-19:30收費收0.5元/輛.
②夜間停車收費標準:四輪及四輪以上車輛19:30-24:00收費4元/輛,00:00-6:30收費收6元/輛;三輪車19:30-24:00收費3元/輛,00:00-6:30收費收5元/輛;二輪摩托車,、電單車19:30-24:00收費2元/輛,00:00-6:30收費收4元/輛;自行車19:30-24:00收費1.5元/輛,00:00-6:30收費收2元/輛,。
2、車輛入場時,,由門衛(wèi)對進入的每輛車輛分類進行現(xiàn)金收費,,收費時點清收費金額,注意辨別假鈔,,按客戶要求撕去停車發(fā)票,,做到合理避稅。
3,、按現(xiàn)金管理要求,,門衛(wèi)手上只留取350元(20張10元、20張5元,,50張1元)找補零錢,,找補零錢月初時從財務領取。收費金額達到100元(除去本留在手上的找補零錢),,將收費款交由財務統(tǒng)一保管,,并簽字確認交款人、交款金額,,財務人員有責任對停車場收費臺賬進行核對,。
4、財務人員有責任督促門衛(wèi)及時交款,,門衛(wèi)有義務做到及時交款,,簽字確認,起到相互監(jiān)管的作用,。
5,、各環(huán)節(jié)在收取現(xiàn)金時,做到認真清點金額,、辨別假鈔,,收款人確認無誤后,簽字認可為準,,如從中發(fā)現(xiàn)金額不符,、有假鈔的情況,由交款人負全部責任,,照金額進行賠償,,在當月工資中扣除。
五,、停車場票據(jù)管理
1,、按需向財務領取停車收據(jù),,用完的票根要及時將交回財務。
2,、在領用收據(jù)和交回票根時,,必須完善簽字核對手續(xù),做到有據(jù)可查,。
六,、違規(guī)處理
禁止任何形式的貪污和挪用收費款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)確認,,一律嚴肅處理,,按貪污、挪用金額的雙倍賠償,。
院內停車場管理規(guī)定篇二
一,、編制目的。為了合理利用公司車位資源,,規(guī)范車輛停放,,維護公司院內交通秩序,確保辦公環(huán)境井然有序,,制定本制度,。
二、適用范圍,。公司全體員工,。 三、管理規(guī)定,。
1,、公司大院的停車場為公司辦公樓附屬設施,,由行政人事部負責統(tǒng)一管理,。公司保安人員負責車輛的進出和停放引導工作。進出車輛須嚴格服從保安人員的引導,。
2,、停車場只準停放公司所屬辦公車輛、租戶車輛及內部員工車輛,,其它未經(jīng)同意的車輛保安人員不得放行,。停車場內劃定車位,每個車位僅限停放一臺車輛(詳見公司大院車位布置圖),,按標線有序停放,,禁止占道停放、停車線外隨意擺放,。未劃定停車位的區(qū)域嚴禁停放車輛,。
3,、公司每位領導、每個部門,、辦公樓租戶各分配一個專有停車位,,專有停車位其他車輛一律嚴禁停放。專有停車位分配如下:總經(jīng)理辦公室7個,,工程部1個,,合約部1個,財務部1個,,銷售部1個,,行政人事部1個,開發(fā)部1個,,資產(chǎn)部1個,,匯金久臣1個,人防1個,。
4,、專有停車位以外的車位優(yōu)先停放公司所屬車輛,采取先到先停原則,,在停車飽和的情況下,,保安將不再放行,請員工配合自行解決停車問題,。
5,、專有停車位未停放車輛時,可提供給公司員工,、租戶,、外來辦事人員臨時停放,但專有停車位車輛返回公司時,,保安應通知占位車輛遷移,,沒有富于車位可供停放時臨時停車人員必須服從保安的管理,自覺將車輛遷出公司,。
6,、外來辦事人員的車輛進入辦公樓區(qū)域須由對接部門到保安室進行確認,在停車場有空余車位的前提下保安方可放行并引導到相應車位停放,,車位飽和時,,對接部門和保安人員應做好解釋工作,勸其自行解決停車問題,。
7,、辦公樓停車場不收取任何費用,不提供車輛的保管服務,,停車場停放的車輛的損失,,管理部門不承擔任何責任,。
四、違規(guī)處罰,。
1,、保安每日對停車場內停放車輛進行檢查,對違反規(guī)定停放車輛進行登記并告知車主,,對停在停車線以外的車輛勸其離場,,對違規(guī)停放超過3次的以后禁止該車輛進場停放。
2,、公司行政人事部每日對保安停車管理工作進行監(jiān)督,,保安人員不嚴格執(zhí)行本規(guī)定,隨意放行車輛,,不嚴格督促車輛按規(guī)定停放,,造成車輛停放混亂、通行困難,,公司行政人事部做好登記,,超過3次致函保安公司更換保安,累計超過6次解除與保安公司的服務協(xié)議,。
3,、員工停車時不配合保安人員的管理,擾亂停車秩序,,經(jīng)行政人事部核實后通知員工所在部門給予其當月績效考核扣10分的處罰,。
五、執(zhí)行時間,。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
院內停車場管理規(guī)定篇三
1 目的
為進一步完善公司公務車管理制度,強化企業(yè)管理,,保障用車安全,,提高車輛的使用效率,降低成本,,制定本辦法,。
2 范圍
本辦法適用于公司公務用車的申報,、費用核算,、車輛維修保養(yǎng)的管理。 3 管理程序
3.1 公司公務車由公司辦公室統(tǒng)一使用管理,,嚴格各項申報,、審批制度。
3.2 公司各處級以上領導出省用車,,必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意,,將《公務用車單》填清報送公司辦公室安排,。
3.3公司各部門省內用車,由分管領導審批,,市內用車由部門領導同意,,并提前填清《公務用車單》報送公司辦公室,由小車班統(tǒng)一安排車輛,。
3.4 公司領導省內用車經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后,,簽寫《公務用車單》報送公司辦公室,由公司辦負責安排;市內用車可通知小車班安排車輛,。
3.5 公司公務車輛禁止私用,,杜絕一切形式的公車私用。
3.6 對各部門公務用車實行計費核算,。計費標準:總費用=過路過橋停車費用+公里數(shù)×單車每公里成本,。該費用納入本部門辦公費用統(tǒng)一考核。
3.7 保障公司公務車安全行駛,,嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,,定時保養(yǎng)、維修車輛,,5000—7000公里保養(yǎng)一次,,維修嚴格遵守公司審批制度,維修前必須事先申報事項,,經(jīng)領導同意后,,到公司辦指定維修廠家修理,500元以上公司辦主任批準,,數(shù)額較大的提交公司辦公會決定;每半年結算一次費用,,報公司審批。
3.8 公司公務車由財務部統(tǒng)一投保,,年審時公司車管站按時向市公安局交通車輛管理所報審,,確保車輛安全。
院內停車場管理規(guī)定篇四
為了適應公司發(fā)展需要,,解決職工的后顧之憂,,充分調動職工的工作積極性和主動性,發(fā)揮其最大的潛能,,對職工的就餐時間及相關事項作如下規(guī)定,。
一、正常就餐時間:
早飯:夏季:6:30′,、冬季:7:00′;
晚飯:夏季:17:30′,、冬季:17:00′;
午飯:11:30′,以下崗位人員就餐時間可適當調整為:11:15′∽12:15′,。
1,、精煉車間:精煉爐,、煤氣爐、叉車司機(三班二倒)
2,、冶煉車間:熔煉爐,、吹煉爐、備料,、粉煤,、浮選崗位人員、壓風機房,、制氧站,、叉車司機
3、硫酸車間:崗位人員,、風機房,、尾氣脫硫
4、電解車間:電調班,、鍋爐班,、凈液班
5、質檢部:地磅,、磨樣,、化驗員
6、保衛(wèi)部:在崗人員(管理人員,、監(jiān)控人員,、消防人員除外)
二、相關規(guī)定
1,、凡需提前或推遲就餐的人員必須由所在部門負責人同意后方可執(zhí)行,,其它人員不準以各種借口提前或推遲就餐。提前或推遲就餐的人員由所在部門領導通知辦公室食堂負責人做好就餐的準備工作,,確保職工正常就餐,。
2、三八倒班人員就餐后須立即回到所在崗位,,不準以任何借口在其它地方逗留,。
3、確實因工作需要,,推后就餐(不在正常就餐時間內的)人員,,可由所在部門提出申請,報辦公室食堂相關人員,,做好就餐準備;對加班時間比較長,、職工宿舍沒有安排就住的,條件允許的情況下,,辦公室安排職工住宿或安排車輛送到家(萊州市區(qū)以內的人員),。加班費按公司的相關規(guī)定執(zhí)行。
4,、辦公室合理安排值班人員,,做好職工加班就餐的準備工作。
三,、考核
1,、凡不執(zhí)行就餐時間規(guī)定的,視為違反勞動紀律,,將按公司相關規(guī)定進行處罰,。
2、加班或不在11:15′-12:15′這一時間段就餐的人員,,部門負責人不通知辦公室食堂人員,,視為不加班或正常就餐,因沒有通知辦公室食堂人員導致職工無法就餐,,責任由所在部門負責人負責,,由部門負責人自行解決職工就餐問題。通知到辦公室食堂人員,,而沒有準備好職工就餐的,,責任由辦公室食堂負責人負責,出現(xiàn)第一次:扣罰50元,,第二次:100元,,第三次以上加倍處罰。
3,、人力資源部將對職工就餐的時間進行不定期的抽查,,對于提前就餐的人員,部門負責人承擔一定的責任,,每出現(xiàn)一人次扣10元,。
4、本規(guī)定與其它規(guī)定有沖突的地方,,則按本規(guī)定執(zhí)行,,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 備注:大修期間的就餐另行規(guī)定,。
山東方泰循環(huán)金業(yè)股份有限公司 20xx年10月14日
院內停車場管理規(guī)定篇五
一,、公司禁煙工作實行“分層負責、加強引導,、嚴格管理”的原則,,全體員工應自覺遵守禁煙規(guī)定。
二、公司范圍內所有場所(除公司接待室,、吸煙室內),、單位車輛內等均為公司禁止吸煙區(qū)域。
三,、在公司禁煙區(qū)域內吸煙屬于嚴重違紀行為,,公司全體員工有權利制止禁煙區(qū)內吸煙行為,并有義務向外來人員說明有關禁止吸煙的相關規(guī)定,,做到不向來人敬煙和拒絕別人敬煙,。
四、員工嚴禁把打火機,、火柴,、香煙帶入生產(chǎn)車間、倉庫等公司高火災隱患的區(qū)域,,如發(fā)現(xiàn)有員工帶打火機,、火柴、香煙進入公司高火災隱患的區(qū)域的,,一律視為在公司內吸煙,。公司特殊作業(yè)人員所使用的點火工具自己保管,特殊作業(yè)人員不準把火種借給他人使用,,如有發(fā)現(xiàn)把火借給他人使用,,對該員工也做連帶處理。
五,、公司禁煙領導小組,、監(jiān)督檢查小組會定期(每周一次)和不定期地組織檢查巡視。
六,、公司員工有監(jiān)督所有外來人員在公司吸煙(除公司接待室)的權利,。
七、本公司員工在禁煙區(qū)內(除公司接待室,、吸煙室內)吸煙的處以每次200罰款,,在高火災隱患區(qū)域內吸煙者每次罰款300元,并處以記過處分,,多次發(fā)現(xiàn)后可予以開除處分,,把打火機、火柴,、香煙帶入公司高火災隱患區(qū)域內的每次罰款200元,。如果有危害公司安全生產(chǎn)的人員,公司將提交公安機關處理,。
行政保障部
院內停車場管理規(guī)定篇六
考勤是公司管理的基礎性工作,,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行,,加強公司勞動紀律,,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下規(guī)定: 員工上下班考勤實行指紋打卡制,,以考勤機打出時間為準,,每天上下班各打卡二次,。不按規(guī)定打卡者均按曠工處理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,,應于次日由本人填寫“公勤單”,經(jīng)部門負責人簽字,、行政副總審批后方可按出勤或視為不遲到或不早退處理,。
一、作息時間
員工每周工作時間為六天,。
冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30
二,、管理規(guī)定
1、打卡規(guī)定:公司員工考勤實行上,、下班指紋打卡制度,,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,,下午上下班各打一次,,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。全體員工從董事長以下,,全部按時自覺打卡,,嚴禁不打卡和代打卡現(xiàn)象。
2,、打卡時間:每天上班前30分鐘內,,下班后30分鐘內的打卡視為有效打卡。超出30分鐘的打卡為無效打卡,。 每日工作時間開始30分鐘后到崗及每日工作時間結束前30分鐘以上離崗者視為曠工半日,。
3、員工每次打卡須得到考勤機確認方為有效,。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡,、無故不打卡者,以考勤機記錄為準,。凡是出現(xiàn)下列情況之一:(1)上班時打卡,,下班時不打卡的;(2)上班時不打卡,下班時打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照曠工處理,。
4,、經(jīng)多次打卡考勤機不予確認者,須在本班次內及時通知行政部重新錄入指紋,由此產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,,本人應在本班次內向行政部辦理缺勤核銷登記。工作人員不主動向行政部打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,,造成的遲到早退或曠工責任由本人承擔,。員工因個人失誤,在非打卡時間打卡或打卡次數(shù)不夠,、操作不當,,導致考勤機錯誤記錄的,造成的責任由本人承擔,。遇停電或考勤機發(fā)生故障不能正常打卡時,,行政部負責人工考勤和在本月《員工缺勤記錄核銷登記表》中登記,統(tǒng)一辦理缺勤核銷手續(xù),。行政部專人負責整理員工考勤情況并做好記錄,。
5、員工因公短時外出不能打卡:公司原則上要求員工須先到人事部打卡報到后,,方能外出辦理各項業(yè)務,。因公外出未能按時打卡的,應于當天由本人填寫“出勤單”,,注明外出日期,、事由、外勤起止時間,,經(jīng)部門經(jīng)理 ﹑行政副總審批后,,方可按出勤處理,即視為不遲到不早退不曠工,。出勤單應在出勤發(fā)生一日內送交行政部,。
6、員工因公長時間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,,應由本人于當月考勤期內(1-30日)持部門負責人和行政副總簽批的《員工缺勤記錄核銷登記表》向行政部辦理缺勤核銷登記。未及時辦理核銷登記的,,造成的責任由本人承擔:
7,、經(jīng)調查核實,工作人員確因疏忽忘記打卡的,,經(jīng)部門負責人﹑行政副總審批后以《員工缺勤記錄核銷登記表》辦理更正,。
8、有關請假規(guī)定:
(1)請假批準權限:
1).請假半天以內者,,部門經(jīng)理批準同意后,,方可休假,。
2).請假2天(含)以內者,報請公司行政副總批準同意后,,方可休假,。
3).請假2天以上, 報請公司總經(jīng)理批準,。
4).各部門經(jīng)理以上人員請假,,報請總經(jīng)理批準。
(2)員工因事或因病請假,,均應提前向其上級領導提出申請,,并填寫“請假單”,待安排
好替崗人員,,并按權限得到批準后方可離崗,,否則按曠工處理,。如因工作需要或請假理由不充分時,,主管領導可以不批或少批請假天數(shù),不服從審批擅自不到崗或延長休假者,,按曠工處理,。如遇突發(fā)情況不能提前請假者,應于當日上班時間半個小時內,,迅速用電話向其上級領導說明情況,,經(jīng)同意后方可生效,上班后再補辦請假手續(xù),。
(3)請假批準后,,請假單一律當日由本人送行政部留存。上班后必須立即到行政部銷假,。如行政部崗位抽查發(fā)現(xiàn)員工不在工作崗位,,又沒有請假單的,一律按曠工處理!
(4) 請假期間扣發(fā)日平均工資;沒有正當理由,,當月請假累計超過七天者予以解聘,。
9、工作人員在休息日,、工作時間以外自行加班的,,不用打卡,不計考勤,。經(jīng)單位統(tǒng)一安排,,工作人員在節(jié)假日加班,執(zhí)行正常作息時間,,公司承諾兌現(xiàn)加班工資的,,應按規(guī)定打卡,,并以打卡記錄兌現(xiàn)加班費。沒有打卡記錄的,,不予兌現(xiàn)加班費,。加班期間的工作內容.工作范圍.工作量應經(jīng)分管副總核準后才認可為加班。
10,、處罰規(guī)定:遲到,、早退一次扣績效考核工資10元。曠工半天扣一天日工資,,曠工半天以上扣發(fā)三倍日平均工資,,并給警告處分;當月累計曠工二天以上扣發(fā)全月工資,并給予記過處分;當月累計曠工三天以上或全年累計曠工達七天以上者予以解除勞動關系,。凡被公司解除勞動關系的,,一律沒有年終獎。
三,、管理部門
本考勤制度由行政部制定并監(jiān)督實施,,解釋權歸行政部,考勤結果作為兌現(xiàn)工資和績效考核工資.員工考核,、晉級晉職的重要依據(jù),。
四 本考勤制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
漢中錦湖房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
院內停車場管理規(guī)定篇七
一,、目的:
按照公司“整合渠道,,重心下移,劃地為牢,,精耕細作”的營銷思想,,為了更好地服務客戶和服務市場,公司實施內勤客戶服務與業(yè)務徹底分離,客戶的帳務由內勤主辦實行分區(qū)域管理,,為了更好地規(guī)范客戶服務工作,同時為了進一步加強對營銷活動全過程的監(jiān)督,,確保公司業(yè)務健康有序的進行,特制訂本內勤客戶服務操作流程:
二,、營銷部內勤客戶服務流程圖
發(fā)貨流程 退貨流程
(一)客戶評審
客戶評審包括新增客戶評審和老客戶評審;評審的主要內容包括以下三方面:
1,、意識:認同三春的經(jīng)營理念和政策,具有較強的市場開拓意識和先進理念;
2,、經(jīng)營能力:整體的經(jīng)營狀況及客戶對三春市場在該區(qū)域的貢獻狀況,,主要包括銷售指標、費用指標,、回款指標,、市場開拓指標;
3、信譽度:誠信經(jīng)營,。
(二)合同管理
合同管理包括合同要素審核,、錄入及歸檔管理
1,、合同要素審核包括品種、數(shù)量,、單價及金額;按照合同要素業(yè)務經(jīng)理在與客戶草簽合同后,,交與主管大區(qū)經(jīng)理審核(大賣場的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問審核);內勤對收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成,并核對合同要素進行核查;如無誤后進行合同錄入,。
2,、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過程全部完成后,,對應的內勤主辦收到合格的合同后在三個工作日內按照合同條款錄入用友系統(tǒng),,并由對應內勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。
(三)訂單管理
訂單管理包括訂單審核和訂單執(zhí)行,,包括以下內容:
1,、訂單處理時效:每日下午14:00以前的訂單,必須在當日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理,。(大賣場訂單管理另作規(guī)定)
2,、對于公司直供賣場系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說明:收到直供賣場訂單后,對應內勤主辦首先檢查該賣場的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常;如無異常則按照該賣場的合同或促銷辦法核對品項,、價格,,按照該賣場的送貨要求進行預約、開票送貨處理訂單;如有帳款執(zhí)行的異常情況,,應立即匯報請示內勤經(jīng)理是否處理送貨。賣場的訂單要求當日16:00以前的訂單當日處理,,16:00以后的訂單次日處理;個別特殊加急訂單按照營銷部加急訂單的處理辦法處理,。
3、客戶根據(jù)合同及市場需求按照公司訂單的規(guī)范式樣,,填寫要貨訂單,,負責該客戶的內勤主辦接到訂單后先根據(jù)合同要素審核是否相符,查詢該客戶的付款及欠款的帳務情況,,若該訂單在合同約定的信用額度內,,對應的內勤主辦在一個工作日內執(zhí)行該訂單。
4,、內勤主辦在開具送貨單前需確認訂單所需品種,、數(shù)量與公司庫存結構是否相符,不相符內勤應立即與客戶溝通對訂單進行調整,,調整后的訂單如符合第一條在一個工作日執(zhí)行,。
5、如訂單與第3,、4兩條相符的條件下,,內勤主辦應對季末要貨訂單的要貨數(shù)量合理性進行審核,,并與客戶及片區(qū)經(jīng)理進行充分的溝通確認后執(zhí)行訂單。
6,、配送管理,。內勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協(xié)助配送公司統(tǒng)一結算的賣場送貨情況,內勤主辦應立即(當日處理)通知配送客戶或分子公司,,按照訂單中的要素協(xié)助送貨;客戶或分子公司需按照當月發(fā)生次月10號前的原則,,將賣場的訂單號碼、收貨單原件和當月配送匯總表傳遞到相應的內勤主辦處;內勤主辦接收后在2個工作日內完成轉單調撥工作,。調撥單上需注明訂單號碼,,調出價格為賣場合同價格,同時沖銷物流配客戶的退貨價格為該客戶合同價格(注明賣場訂單號碼),。內勤主辦按月與配送客戶核對賣場轉單沖票情況,,及時糾正轉單差異。
7,、信用額度管理,。對超過信用額度的訂單,內勤主辦將此訂單核算并填寫超額度的比例,,交內勤經(jīng)理處理,。內勤經(jīng)理按照相應的額度控制辦法審核后交相應的內勤主辦執(zhí)行。額度控制審核辦法為:超出額度20%由內勤經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度20%-50%由大區(qū)經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度50-100%由營銷部付總簽字執(zhí)行;超出額度100%以上由營銷部總經(jīng)理簽字執(zhí)行,。
8,、內勤主辦依據(jù)審核合格后的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備注說明),并填寫訂單/回單管理表,,交儲運部或發(fā)運員簽收并發(fā)運,。
9、內勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時,,如該批貨物中涉及促銷贈品或本時間段內該客戶有需要發(fā)出的促銷贈品,,應提請促銷贈品管理的內勤主辦按照公司促銷贈品政策開具促銷品出庫/送貨單,一并交與發(fā)貨人員發(fā)貨,,并在相應的出庫/送貨單上注明促銷贈品發(fā)放情況,。
10、內勤主辦在處理訂單時如需客戶間調撥時,,需交內勤經(jīng)理簽字審核,,確認調出地點,由內勤主辦通知調出方并監(jiān)督以下工作(見附見3:客戶調撥管理規(guī)定,、調撥申請單,、調撥收貨單):
⑴、督促調出方在兩個工作日內將貨物調出;
⑵,、督促調撥雙方當月調撥單據(jù)原件寄回主管內勤主辦,,內勤主辦接單后2個工作日內完
成調撥調帳手續(xù);
⑶,、嚴禁發(fā)生未經(jīng)公司批準的調撥。
(四)物流管理(執(zhí)行物流管理流程)
1,、發(fā)運員接到出庫/送貨單后負責按照該批貨物的總件數(shù),、體積立方數(shù)、噸位數(shù),,并與公司確認的區(qū)域運輸合格服務方聯(lián)系貨物發(fā)運工作,,要求接單后在24小時內將貨物發(fā)出。(儲運部按照公司規(guī)定執(zhí)行)
2,、成品庫需按照出庫單的提貨聯(lián)的品種,、數(shù)量出庫,嚴格按照公司成品庫管理程序文件執(zhí)行出庫;實行條碼管理的貨品需出庫掃碼,,必要時需在外箱貼客戶地區(qū)碼,,確保掃碼貨物和發(fā)運貨物的一致性。
3,、發(fā)運員在發(fā)運貨物時應確認該客戶是否有促銷宣傳品需要發(fā)運,,如有則應及時發(fā)運并與客戶電話確認收到情況。
4,、發(fā)貨員收到回單后及時傳遞內勤主辦簽收;公司對于未收回回單的運輸費用不予以結算,。客戶簽收與原單有誤的短少由發(fā)貨員負責追賠,。
(五),、回單管理
1、內勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單,,每月1號,、16號(周末順延)清理一次回單,將未回回單書面報告發(fā)貨員或儲運部催收,。(回單時效:市內三日內回單、省內十日內回單,、省外回單二十日內);
2,、內勤主辦接收回單時需審核客戶的簽收品種、數(shù)量是否與出庫單一致,,若不一致立即查明原因予以糾正;對于賣場客戶電腦收貨單的品種,、數(shù)量、單價應與公司出庫單(退貨單)一一對應,,兩單合一,,作為結算依據(jù),若不一致立即查明原因予以糾正;超過時間不見回單,,必須追查原因并書面報告內勤經(jīng)理,。
3,、內勤主辦負責登記、清理客戶配送發(fā)貨回單(調撥),、發(fā)貨的出庫/送貨回單,,回單由業(yè)務員負責提供,回單不齊造成的損失由相應客戶承擔,。
(六),、退貨流程
1、退貨申請,??蛻粢罁?jù)公司退貨管理要求,按a,、b,、c三類分類填寫退貨申請單,外地客戶需注明退貨所需的運費,,交內務審核同意方可退貨,。
2、退貨執(zhí)行,??蛻敉素涍_到公司退貨庫后,退貨庫保管憑審核后的退貨單清點退貨物品,,按實收貨物開具手工退貨單在兩個工作日內傳遞給相應的內勤主辦;實收貨物與退貨申請單有出入的由退貨保管聯(lián)系告之客戶,。內勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個工作日內辦理正式退貨單,內勤主辦必須核對客戶原進貨單價(注意特價數(shù)量,、單價,、時間段),并按照核對后的單價沖銷退貨,,作為退貨沖票依據(jù),。
(七)結算管理
1、開票管理,。
內勤主辦在收到回單后,,在15天內與客戶確認,并按照按照公司要求開具銷售發(fā)票;開具銷售發(fā)票時應注意:
⑴,、內勤主辦整理客戶開票依據(jù)時,,需注意單據(jù)號、單據(jù)類型,、開票類型,、開票金額;開票應憑客戶簽收的送貨回單、退貨單,價差,、贈品,、短少、特價,、折扣等原因開票需特別注明,,要求簽字手續(xù)齊全;依據(jù)整理齊備后要求在一個工作日內開票,大賣場的發(fā)票集中時可在兩個工作日內開票完成;銷貨清單需將產(chǎn)品分開提單,,特殊票據(jù)單獨打清單,,并備注原因;
⑵、ka賣場的開票,,內勤主辦按照相應ka賣場的合同賬期結算管理辦法提單開票;開票結算客戶的調撥銷售退貨單按月轉單沖銷開票,,不同單位的單據(jù)分別開清單,并加以備注說明,。
⑶,、發(fā)票所附銷貨清單超過3張并且品種出現(xiàn)重復時,為方便客戶,,開票時應單獨附表統(tǒng)計該批發(fā)票所開產(chǎn)品的品種,、數(shù)量,便于客戶核對和上帳,。
⑷,、內勤主辦負責每月清理客戶未開票情況,超期3月末開票的要查明原因,,季末清空客戶未開票,。 ⑸、發(fā)票直接交客戶簽收,,如經(jīng)客戶同意可由特快轉遞郵寄客戶,,客戶簽收回執(zhí)應附記帳憑證后歸檔。
2,、帳務管理,。
⑴、 內勤主辦應及時敦促客戶按照合同要求及時付款,,先款后貨的款不到賬不發(fā)貨;對于未按照合同規(guī)定時間回款的情況,,內勤主辦應及時書面告知內勤經(jīng)理,內勤經(jīng)理可安排內勤主辦加大催款力度并要求大區(qū)經(jīng)理和片區(qū)經(jīng)理協(xié)助催款,、或者停止發(fā)貨;內勤主辦收到客戶付款憑據(jù)后應將該憑據(jù)及時交與財務,并督促財務及時登帳處理,。
⑵,、 內勤主辦負責按月內與所服務的所有客戶核對客戶當月的發(fā)貨、退貨明細、開票明細,、未開票數(shù)量,、應收往來明細,發(fā)郵件,、電傳或郵寄給對方并要求對方收到對帳確認函后5個工作日內簽章確認回復,,并將對帳確認函回執(zhí)歸檔備查。
⑶,、 客戶結帳截止日為次年5月31日,內勤主辦應敦促客戶及要求片區(qū)經(jīng)理協(xié)助在此時間前完成清帳工作,。內勤主辦負責對已簽定對帳單且已結清當季貨款的客戶按政策核算折扣,經(jīng)內勤經(jīng)理審核,,履行簽字手續(xù)后將折扣在發(fā)票里沖減,。
⑷、 內勤主辦應對信譽額度超標,、帳務不清的客戶做為重點清帳對象,。對超合同期限的異常欠款(180天以上無發(fā)生往來的欠款)馬上書面報內務經(jīng)理;每年1月份,內勤主辦向內勤經(jīng)理書面匯報所服務的所有客戶上一年度的合作記錄,,以便為每年的客戶評審提供數(shù)據(jù)資料,。內勤主辦按年清理所管區(qū)域客戶的應收呆、死帳,,書面報內務經(jīng)理,,需法律起訴上報營銷部總經(jīng)理采取措施協(xié)調處理,規(guī)避貨款風險,。
四,、信息化管理、激勵與考核:
1,、內勤客戶服務部負責按公司規(guī)定提供日報,、周報、月報,、年報及公司管理層臨時需要的查詢和臨時報表;按月統(tǒng)計客戶應收帳款統(tǒng)計表,,分區(qū)域傳遞數(shù)據(jù)給業(yè)務員、區(qū)域經(jīng)理,、銷售付總經(jīng)理,、總經(jīng)理,作為參考,。
2,、內勤主辦在與客戶溝通過程中應將收集到的業(yè)務方面的信息及時傳遞給內勤經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理,供業(yè)務分析,。
3,、內勤的激勵與考核,。根據(jù)公司業(yè)務與內務分離的原則,要求內勤更高的工作責任心和更大的工作量;內勤采用基本工資+業(yè)績提成的激勵機制,,根據(jù)所服務的區(qū)域業(yè)績情況和流程操作的完成情況,,業(yè)績提成采用所服務區(qū)域業(yè)績提成獎的1%作為考核;采用過錯扣分,結合崗位職責由營銷部按月綜合考核評定業(yè)績提成獎,。
桐鄉(xiāng)萬達利電器有限公司
20xx-6-9
院內停車場管理規(guī)定篇八
一,、學校不提倡學生攜帶手機到學校。
二,、學校對學生帶手機到學校實行登記制度,。從攜帶手機到校之日起到班主任處申報并登記姓名、品牌,、手機號碼,、估價等基本信息。發(fā)生手機丟失或號碼更改要及時在班主任處做信息變更,。對未申報登記的手機學校將予以沒收并通知家長來學校領回,。
三、禁止在早讀課,、自習課(包括白天,、晚間)、上課,、學校正式集會,、晚間就寢后時間開機接打電話、收發(fā)短信,、玩游戲,、上網(wǎng)。如有違反,,給予通報批評,,同時扣除德育積分3分/次。學校將派人在以上各時段從申報表中抽號碼撥打,,如接通,,將及時向家長通報,并將手機交家長保管,,給予通報批評,,加倍扣除德育積分。
四,、學校將實行手機統(tǒng)一上交保管制度,,并設立上交、取回時間段,,具體規(guī)定如下:
(一)白天:每天上午和下午上課前10分鐘為手機上交時間,,下課和放學后為手機取回時間;
(二)晚間:每天晚自習上課前10分鐘為手機上交時間,,次日早讀課后為手機取回時間。
(三)以寢室為單位(走讀生單列),,上交手機分袋保管。
(四)在規(guī)定時間內,,如遇特殊情況需開機聯(lián)絡,,須向班主任或當堂科任教師申請,經(jīng)同意后方可取回開機,,聯(lián)絡完畢立即放回手機保管袋,。
五、各類考試期間禁止攜機進入考場,,一旦發(fā)現(xiàn),,試卷作零分處理,給予通報批評,,取消評優(yōu)資格,,扣除德育積分5分/人次,并將手機交家長保管,。
六、手機需在固定充電區(qū)域充電,不得使用劣質充電器,。
七,、學校提倡文明用機,收發(fā)健康有益信息,,自覺抵制不良信息干擾,。
八、本條例所有扣分納入學生行為規(guī)范管理,,班主任加強本細則宣傳和督查,。
巢湖市衛(wèi)生學校
20xx年8月修訂
院內停車場管理規(guī)定篇九
為確保春節(jié)期間公司財產(chǎn)安全,現(xiàn)對春節(jié)期間的值班工作做以下規(guī)定:
一,、春節(jié)期間公司安排值班小組24小時不間斷值班;
二,、值班人員應做好值班記錄,以保持值班工作完整性,、連續(xù)性,。
三、值班人員在值班期間必須堅守工作崗位,,不得私自讓他人替崗,,嚴禁飲酒。因特殊情況
需短時間要外出時,,必須保證公司內有人值班,,禁止與本公司無關人員進入內公司,。
四、值班人員負責值班期間的安全衛(wèi)生檢查及工廠內外協(xié)調事宜,,確保公司財產(chǎn)的安全,。
五、值班人員必須保證手機暢通及門衛(wèi)電話值守,,發(fā)現(xiàn)問題能夠處理的必須及時處理,,不能
處理的要在最短時間內報告上級領導,并做好現(xiàn)場應急處理措施的組織和落實,。
六,、值班人員要重點做好公司重點防火要害部位、物資,、無人上班區(qū)域檢查,。特別是配電房,辦公大樓及生產(chǎn)車間要經(jīng)常巡查,,有無可疑情況,。以確保財產(chǎn)安全。
七,、節(jié)日期間,,外人進入公司,值班門衛(wèi)聯(lián)系值班領導后確認是否入內,,否則一律不得入內,。
八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的長流水,、長明燈等浪費現(xiàn)象,,要及時及時解決并報告相關領導,,。
九,、對違反值班制度的值班人員,公司將視情節(jié)予以處罰并追究相關人員責任,。
十,、發(fā)生問題時應同時做好兩件事:1、報警(110),,2,、及時報告領導,保護好現(xiàn)場,。
十一,、公司領導將用電話或其他方式進行抽查,要保持門衛(wèi)電話機旁有人
江西春江科技有限公司
院內停車場管理規(guī)定篇十
一,、 目的
為確??照{安全運行,,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境,加強對空調的啟動,、使用和責任管理,,特制訂本規(guī)定。
二,、 適用范圍
本制度所指空調包括集團所有辦公場所,、活動區(qū)域的空調設備。
三,、 空調管理責任人
空調使用實行“部門主管負責制”,責任到人并承擔相應責任,。大廳空調的管理維護與使用由當天值日人員負責,。各辦公室空調由該辦公室人員負責。有關責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用,、管理好空調,,切實保障空調能發(fā)揮應有的作用并避免能源浪費。夏季雷雨天氣應立即關閉空調,,切斷電源,,以免遭受雷擊??照{一旦出現(xiàn)故障,,有關責任人應及時通知集團辦。
四,、 空調使用條件
使用空調時,,應先關閉門窗,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象,。下班時當天值日人員要提前10分鐘關閉空調,,堅決杜絕下班時忘記關空調導致資源浪費,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,。
五,、 空調使用注意事項
全體員工必須增強節(jié)約用電,安全用電意識,。任何人不得隨意開啟空調外殼,,不得私自拆裝空調開關,也不得在空調線路上亂接線,。不得讓部門以外其它任何人員進入辦公區(qū)域開啟空調,。空調使
用中不得隨意改變風葉方向,,人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,,所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔,。
六、 違規(guī)責任
凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的,,給與責任人每人罰款100元/次的處罰,。凡發(fā)現(xiàn)各辦公室人員離開辦公室外出辦事,空調仍開放的,,給與該辦公室主管每人罰款100元/次的處罰,。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調,、開啟空調外殼等情況的,,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,若無人承認違規(guī)操作的,,由當天值日人員承擔監(jiān)督管理不力責任,。
七、 其它
凡違反本制度規(guī)定的,,由集團辦就處理情況進行通告批評,。 本制度自公布之日起執(zhí)行。
江蘇中能集團
院內停車場管理規(guī)定篇十一
一,、局機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調度,,其他人員不得隨意調度用車。
辦公室應認真履行職責,,從嚴把關,,確保工作用車(優(yōu)先保證局領導公務用車),杜絕不合理用車,。
要經(jīng)常提醒,、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),,及時排除故障,,保持車況良好。
二,、為方便管理,、合理調度,除緊急情況外,,在島內用車時,,應提前半天通知辦公室。
如需要出島,,應提前1天通知辦公室,。
三、車輛原則上不能私用和外借。
單位職工如遇特殊情況需用車,,辦公室可酌情安排,。
如確有必要外借的,1天以內由辦公室主任決定,,1天以上須經(jīng)局領導同意,。
并進行出車登記。
四,、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度,。
對于不守紀律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理,、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的,,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴重的,,固定職工予以行政處分,,臨時工予以辭退。
五,、除特殊情況并經(jīng)辦公室領導同意外,車輛夜間不得在外過夜,,駕駛員須將車輛停放回單位車庫內,。
如不遵守,由此造成的一切后果自負,。
六,、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車,,確保安全,。
平時對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),,保持車容整潔,、車況良好。
七,、發(fā)現(xiàn)故障,,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室有關負責人匯報,。
車輛維修,、設備更換和增添須經(jīng)辦公室有關負責人同意,司機不得自行決定(特殊情況除外,,但事后應及時報告),。
辦公室要認真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,,須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收,。
驗收合格的,,方能結算有關費用。
八,、在全市尚未統(tǒng)一指定公務用車加油點前,,由辦公室根據(jù)油料質量、價格,,及加油站所處地點,,逐步實行定點加油制度。
駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時,,要及時加油,,盡量減少途中加油次數(shù)。
九,、實行車輛行車里程,,油料消耗月報制度。
駕駛員每月底要將里程表數(shù)字,、油料消耗量報給車管員,,由車管員負責統(tǒng)計、考核并及時向辦公室有關負責人匯報,。
十,、實行公務車輛保險政府采購制度。
院內停車場管理規(guī)定篇十二
一,、檢查工作
1,、查鼓風機系統(tǒng)是否工作正常;
2、查排煙系統(tǒng)是否通暢,,工作正常;
3,、查閥門開關是否牢固,密閉;
4,、查爐內是否通風順暢;
5,、查燃氣開關是否操作靈活。
二,、準備工作
1,、操作人員在崗,要嚴肅認真;
2,、所需工作(打火機,、點火棒)齊備。
三,、操作步驟
(一)點火
1,、打開鼓風機電源開關;
2、打開排煙機系統(tǒng)開關;
3、打開爐內門;
4,、將打火機點著后,,將點棒噴嘴對著打火機火頭,緩慢開啟點火開關,,將點火棒點著,。
5、調節(jié)好點火棒上火焰,,將點火棒伸進爐內燃燒器中,,緩慢開啟燃氣開關,點著爐內明火,。
6,、取出點火棒,擱置在固定位置,,并掉點火開關,。
7、調節(jié)鼓風閥門,,將火焰調至所需狀態(tài),,并閉爐門。(灶具工作中,,根據(jù)所需火焰調節(jié)風門,,即用既開,不用則關),。
(二)熄火
1、工作時,,調節(jié)空氣閥門和燃氣開關,。
2、工作結束熄火,,先關燃氣閥門,,后關空氣閥門,最后關停鼓風機電源開關,。
四,、注意事項
1、燃氣設施的安裝必須符合燃氣規(guī)范要求,,系統(tǒng)試壓合格,,具備鼓風和排煙設施且保證工作正常,排煙通暢,,方可點火使用,。
2、點火前必須對管道設施、氣表,、灶具進行置換,,排出空氣,并注意爐內通風,,防止存有燃氣,,點火時發(fā)生燃爆。
3,、使用前做好五個檢查:
(1)查鼓風機系統(tǒng)是否工作正常;
(2)查排煙系統(tǒng)是否通暢,,工作正常;
(3)查閥門開關是否牢固,密閉;
(4)查爐內是否通風順暢;
(5)查燃氣開關是否操作靈活,。重點檢查閥門連接點有無漏氣,,一旦漏氣,應立即報告,,并暫停使用,。
4、點火時要嚴肅認真,。嚴禁氣等火,,只能火等氣,嚴禁拿著點火棒開玩笑,,防止傷人和燃爆,。
5、平時使用時,,應隨用隨開,,嚴禁違反操作規(guī)程操作,注意點火棒噴嘴及燃氣管道和灶具的清潔,。
6,、嚴禁燃氣設備運行時操作人員離崗,造成干燒和燃氣泄漏而引發(fā)事故
看了
院內停車場管理規(guī)定篇十三
一,、指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,。采用指紋考勤機必需本人親自考勤。
二,、指紋簽到實行每天簽到制度,,按公司規(guī)定的上班時間,上班為簽到,,下班為簽退,。遲到5--10分鐘罰款10元/次;10--20/鐘罰款20元/次;遲到20分鐘以上,扣除半天工資;超過1小時以上者扣除當天工資,。但遲到一次后,,當天其余三次考勤必須按時考勤,,若不按時考勤則按曠工一天處理。如全天無故不按規(guī)定指紋簽到,、簽退,,將按曠工一天處理(扣除三天工資)。
三,、指紋考勤機上下班時間是已經(jīng)設定好的,,若各部門有什么變化,及個人有什么變動,,部門負責人應及時通知人力資源部重新錄入指紋,。實行倒班的部門應把倒班、倒休表提前報到人力資源部,。各部門及各店每月的考勤單應在每月月末的26日上報下月排班值班表,。
四、員工請假必須填寫請假申請單,,請假1--3天者,,須由部門負責人批準并報人力資源部備案;請假4天以上者,須由總經(jīng)理批準,,并報人力資源部備案,。部門經(jīng)理和主管請假必須申報總經(jīng)理和董事長批準。如未能按照要求請假者,,一律按實際缺勤天
數(shù)做曠工處理(扣除實際缺勤天數(shù)的三倍工資),。曠工三天視為自動離職。
五,、如遇特殊情況不能按要求簽到,,必須填寫正規(guī)的《考勤異常補單》,并由部門經(jīng)理簽字證明情況屬實,,超過三次未簽到者,,扣發(fā)當月全勤獎金。
六,、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,若惡意損壞出現(xiàn)的問題,,將對其通告批評并給予高倍經(jīng)濟賠償,。
人力資源部