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單位車輛使用管理辦法篇一
1.單位公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理,。由辦公室負責人指派專人調(diào)派,車管專人負責維修,、檢驗,、清潔等。
2.本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,,填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車,。不按規(guī)定辦理申請,不得派車,。
3.每車應設置“車輛行駛記錄表”,,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程,、時間,、地點、用途等,。辦公室每月抽查一次,。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報領導提出批評,,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,,并停止其借用權(quán)利。
4.每車設置“車輛使用記錄表”,,由會計于每次加油及修護時記錄,,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核,。
第二條 車輛使用
1.公務車不得借予非本單位人員使用,。
2.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量,、機油,、煞車油、電瓶液、輪胎,、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責,。
3.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
4.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓哲囬_回家,,或作私用,,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時已逾晚上9時者例外,。
5.車輛應停放于指定位置,、停車場或適當、合法位置,。任意放置車輛導致違犯交規(guī),、損毀、失竊,,由駕駛?cè)速r償損失,,并予以處分。
6.為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,,注明“私用”,,并經(jīng)領導核準后轉(zhuǎn)財務部會計稽核。
7.使用人應愛護車輛,,保證機件,、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈,。
8.私用時若發(fā)生事故,,而導致違規(guī)、損毀,、失竊等,,于扣除理賠額后全部由使用人負擔。
第三條 車輛保養(yǎng)
1.車輛維修,、清洗,、打蠟等,應先填“車輛使用申請單”,,注明行駛里程,,核準后方得送修。
2.車輛應由指定各廠牌保養(yǎng),,特約修護廠維修,,否則修護費一律不準報銷,。可自行修復者,,可報銷購買材料零件費用,。
3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,,但無迫切需要或修理費超過500元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示,。
4.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),,而導致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,,應依情節(jié)輕重,,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?/p>
第四條 違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,,由駕駛?cè)素摀?,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用,。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?因公務經(jīng)特批的情況除外),。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,,并即與辦公室及領導聯(lián)絡協(xié)助處理,。
4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負擔,。
5.發(fā)生交通事故后,,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負擔,。
單位車輛使用管理辦法篇二
第一條 目的
1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,,提高工作效率,,同時有效控制車輛費用,特制定本制度,。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司公務車輛,、個人配車和自備車的管理。
第三條 公司車輛的分類
3.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務車輛,、個人配車和自備車三大類,。 公司公務車指除個人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。
個人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車,。 自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通,、工作外出交通使用的車輛。
第四條 車輛管理責任及職責
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,,負責公司所有車輛調(diào)度,、安全行車、車容車況檢查,、加油管理,、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作,。
4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,,負責分公司車輛調(diào)度、安全行車,、車容車況檢查,、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理,、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作,。
4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛,。
第二章 公司公務車輛管理辦法
第五條 公司車輛使用管理
5.1 公司公務車輛使用申請
公務用車由使用人向部門負責人提出申請,,經(jīng)部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車,。
5.2 公務車輛使用安排
5.2.1 行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,,記錄每次外出的時間、地點,、公里數(shù)并由申請用車人簽字認可,。
5.2.2 公務車輛駕駛?cè)藛T外出前,應提前檢查車輛狀況和油量情況,,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,,并填好相關數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司,,應提前向行政部/綜合管理部負責人說明原因,,獲得批準后可延時返回公司。
5.2.3 公務車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部審核,,審核無誤后存檔,。
5.2.4 公司公務車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,,不得因私使用車輛,。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負責人批準。
5.2.5 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況,、路名。有效駕齡在半年以下者,,禁止駕駛公司車輛外出公務,。
第六條 車輛調(diào)度管理
6.1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個人配車的日常使用由使用者進行調(diào)度,必要時須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,,緊急情況下未取得用車單時,,需電話請示相關領導同意后方能派車,事后需補辦手續(xù),。
6.2 公司各部門若需使用公司公務車、個人配車,,須由用車人填寫《用車申請單》,,經(jīng)部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部辦公室進行調(diào)度安排,,并根據(jù)需要安排駕駛員,,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,,隨車存放,,一車一份,不得丟失并不定期存檔,,同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》,。
6.3 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外),,鑰匙交回綜合管理辦公室,。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標注并說明原因,,經(jīng)所在部門負責人批準,、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開車回家,。
6.4 嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),,各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,,必須事先申請,,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以內(nèi)的,,須經(jīng)綜合管理中心負責人批準;外借3天以上報公司董事長批準,。
單位車輛使用管理辦法篇三
公司的車輛專供于公司的業(yè)務,,一切為公司服務是司機的天職,為真正起到這一作用,,特做如下規(guī)定:
公司的高檔轎車只供公司中高層以上領導公出使用,。
普通轎車供公司采購、業(yè)務,、現(xiàn)場服務等使用,。
其他工作人員因公務需用車時,必須由公司統(tǒng)一安排,,司機方可出車,。 個人私事一律不準動用公車。
司機不得擅自用車,,不得用公車為自己或他人辦私事,。
擅自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者扣當月工資的50%,重者當場解聘。
汽車司機要作好汽車的養(yǎng)護工作,,按使用說明保養(yǎng)汽車,。
在本市一律用油卡加油(包括近郊區(qū)縣),如未經(jīng)批準者用現(xiàn)金加油,,產(chǎn)生的費用自付,。
如因工作失誤使車輛損壞,由司機本人負責修理,,所有費用由本人承擔,。
本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部