每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧,。

廣義的“文件”指公文書信或指有關(guān)政策,、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛,，電腦上運行的如殺毒,、游戲等軟件或程序都可以叫文件。以下是為大家整理的關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】,歡迎品鑒!

關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】一

一,、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1,、    進行頁面設(shè)置

選擇“文件”一一“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁

腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,，在該選項前打“"”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字 體設(shè)置”,，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”,，單擊“確定” 按鈕,，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“ 28”個字符,；

頁”設(shè)置成“ 22”行,。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三

號字為標(biāo)準(zhǔn),、每頁22行,、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

2,、    插入頁號

選擇“插入”一一“頁碼“位置”設(shè)置為“頁面底端頁腳）”,，“對齊方式”

設(shè)置為“外側(cè)”然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格

式,，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,，

在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線,；并將頁碼字號設(shè)置成“四

號”；字體任意,；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字,，偶數(shù)頁的頁碼

設(shè)置成左空一個漢字。

3,、    發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項,，鼠標(biāo)將會變成“+”,，在

Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框,，在該文本框內(nèi)輸

入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識,，輸入完成后，選中該文本框,，單擊鼠標(biāo)右鍵 “設(shè)

置文本框格式”,，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色選擇“大小”附簽,，

“高度”設(shè)置成“ 2cm”；寬度設(shè)置成“ 15.5cm”,。注：用戶可根據(jù)實際情

況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方

式”設(shè)置成“居中”,，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊絕對位置”

設(shè)置成“頁邊距”,，“下側(cè)”設(shè)置成“ 2.5cm”    平行文標(biāo)準(zhǔn)0cm”

上行文標(biāo)準(zhǔn),，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”,。

選擇“文本框”附簽,，左、右,、上,、下都設(shè)置成“    Ocm”，單擊“確定”完成,。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置

完成，單擊“確定”按鈕,。選中文本框內(nèi)的全部文字,，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo) 宋簡體”,，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,，但要盡量充滿該文本框，這樣,，寬為

155mm,、高為20mm、距上25mm 的紅頭制作完成,。

4,、    紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形,，左手按住鍵盤上的Shift鍵,，右手拖動

鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇“設(shè)

置自選圖形格式”,，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”

附簽,，“顏色”設(shè)置為“紅色”,；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“

磅”,。選擇“大小”附簽,，“寬度”設(shè)置為“    15.5cm ”。選擇“版式”附簽,，單

擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置

成“頁面”垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距““下側(cè)”設(shè)置成“ 7cm”

平行文標(biāo)準(zhǔn),，“    13.5cm ”    上行文標(biāo)準(zhǔn),，注：用戶可根據(jù)實際情

況進行調(diào)節(jié)。單擊確定,。

5,、    文號制作

平行文文號：文號 三號仿宋、居中顯示,。

上行文文號：文號 三號仿宋字體,、左空一個字的距離；簽發(fā)人  三號仿宋字體,；簽發(fā)人姓名一一三號楷體,、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號,。六角符號插入方法：選擇“插入” —— “符 號”一一“符號”附簽,，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,， 單擊“插入”按鈕即可,。

6、    主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格,，單擊鼠標(biāo)右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽,，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕,，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,，其它線取消,，在表格中 填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋,；抄送,、 抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋,。

7,、    保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”,；“文件 名”給模板命名,；“保存位置”模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）,。

至此,，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模 板,，直接進行公文正文的排版,。    要對該模板進行修改，可以調(diào)出相

應(yīng)模板,，方法是：選擇“文件”——“打開”,，找到相應(yīng)的模板路徑，若 模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進 行修改,。

二、公文正文排版

所需模板,，單擊確定,，調(diào)出模板。

2制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求,，可以直接錄

入文字,，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來， 但必須遵循以下國家 標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題 二號小標(biāo)宋字體,，居中顯示,；    主送機關(guān)    三號仿宋字

體，頂格,，冒號使用全角方式；

正    文一一三號仿宋字體,；

成文日期一一三號仿宋字體,，右空四個字的距離，“O”和六角符號的 輸入方法一致,，不能使用“字母O"或“數(shù)字!”代替,。

文號,、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整,。最后,，將 紅頭、紅線,、文號,、簽發(fā)人、標(biāo)題,、主送機關(guān),、正文、成文日期,、主 題詞的相互位置調(diào)整好

關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】二

一,、    統(tǒng)一用 WOR文檔（包括表格）；

二,、 紙張統(tǒng)一用 A4紙,，豎排使用，正反頁打印,，左側(cè)    2釘裝 訂,，頁面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米,，左為 2.8 厘米,， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅,，行間距為最小值 29.6 磅,；

三、    在首頁左上角注明“區(qū)政府常務(wù)會議文件” ,、“區(qū)長辦公 會議文件”簽印標(biāo)志,，用 4 號楷體字頂格排版；

四,、    標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”字樣下方空一行排印,，用    20 磅宋

體字，居中排版,；

五,、    正文：與標(biāo)題之間空一行距離，用小三號仿宋字（其中 一級標(biāo)題為宋體字,，其它標(biāo)題均用仿宋字） ,；

六、 正文中的第一級標(biāo)題使用數(shù)字為“一,、二,、三    ”    ,，第

二級標(biāo)題使用數(shù)字為“（一）、（二）,、（三）    ”,，第三級標(biāo)題使

用數(shù)字為“ 1、2,、3 ”,，第四級標(biāo)題使用數(shù)字為“    （1 ）、（ 2）,、

七,、 正文右下方應(yīng)用中國數(shù)字標(biāo)注成文時間（例如：二    ?? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時間一般為行文機關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期,；

八,、    若僅有一個附件，應(yīng)在正文之后,，注明其標(biāo)準(zhǔn)名稱,，附 件的首頁左上角頂格注明： “附件： ”字樣；若有多個附件,，應(yīng)在 正文之后,，注明附件順序和標(biāo)準(zhǔn)名稱，附件的首頁左上角頂格注

明：“附件1:”,、“附件2:”……字樣,，附件的格式要求與會議文 件正文相同（文件樣式附后）

關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】三

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明,，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一條封皮

凡有封皮的文本,，請依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案,。

第二條文件標(biāo)題

各種文件中,，文件標(biāo)題均使用黑體二號字，加粗,；副標(biāo)題用黑體四號字體,，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行,。

第三條正文字體

各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.,，1.1，1.1.1）區(qū)別,。一級標(biāo)題為黑體四號字,，加粗，二級標(biāo)題為黑體小四號字，不加粗,，三級標(biāo)題為楷體_GB2312小四號字，加粗,，正文為楷體_GB2312小四號字,，不加粗；另外,，正文前如有填寫說明和目錄的,，請依序安排，其中,，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字,，不加粗。

第四條行距,、段落間距

()文件全文行距設(shè)置為單倍行距,，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行,。

第五條縮進

段落設(shè)置一般為首行縮進（2個字符）,，含條款的（如合同）為懸掛縮進。

第五條頁面設(shè)置

頁邊距上下均為2.54厘米,，左右為3.17厘米,，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米,。

第六條頁眉頁腳

對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“有限公司”,，靠右“致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級”;對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永

港偉方”，靠右“XXXX管理文件KX—Xz—150101(編號格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類,，如會議等）文件”,，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號;無論對內(nèi)對外文件,，頁腳格式均為“第X頁,，共X頁”，頁眉,、頁腳均使用宋體小五號字,，不加粗，帶格式線,。

第七條圖表

圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定,，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312，五號字體,，圖表內(nèi)容中,，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312，小四號字體,，加粗,，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋,，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312，五號字體,，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312,，小五號字體。

關(guān)于辦公室文件格式范本【五篇】四

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”

專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件

藍天碧水辦〔20XX〕2號

關(guān)于印發(fā)《XX省大氣污染防治部門

管理工作臺賬建立目錄》的通知

省發(fā)展改革委,、經(jīng)濟和信息化委,、公安廳、財政廳,、住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳,、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、商務(wù)廳,、市場監(jiān)督管理局局,、氣象局：

為規(guī)范大氣污染防治部門管理工作臺賬，支持國家《大氣污染防治行動

計劃

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

傳    真：        電子郵箱：×

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（代章）

20XX年1月16日

（此件主動公開）

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室   20XX年1月16日 發(fā)

第5篇: 辦公室文件

格式

范本

正式文件的

格式

【1】 排版規(guī)格：  

     （1）題目要求二號宋體字; 

     （2）正文要求三號仿宋體,，文中如有大標(biāo)題可用3號黑體字，小標(biāo)題則用3號楷體 

     （3）一般每頁排22行,，每行排28個字,。（頁面設(shè)置：上3.3，下3,，左右各2.5,，行空距固定值30） 

【2】 制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃,，尺寸標(biāo)準(zhǔn),，版心不斜，誤差不超過1mm,。 

【3】 成文日期：用漢字將年,、月、日標(biāo)全,；“零”寫為“0”,。 

【4】 頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，至于版心下邊緣,，數(shù)碼左右各主一條線,，如―1―；空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼,。 

【5】 發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字,、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字,，居中排布,；年份、字號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,；年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角擴號“[]”擴入；序號不編虛位（即1不編為001）,，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色或黑色反線,。 

【6】 特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決,，務(wù)必使文章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決,。 

【7】 附注：公文如有附注,，用3號仿宋體字，居左空2字,。 

【8】 主題詞：“主題詞”用3號黑體字,，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號,；詞目用3號宋體字,；詞目之間空1字。 

【9】 抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān),，在主題詞下1行,；左右空1字，用3號仿宋體字標(biāo)“抄送”,，后標(biāo)全角冒號,；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,。

辦公室文件格式范本圖

辦公室文件格式范本通用

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