范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

辦公室文件格式篇一

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”

專項行動領導小組辦公室文件

藍天碧水辦〔20xx〕2號

關于印發(fā)《xx省大氣污染防治部門

管理工作臺賬建立目錄》的通知

省發(fā)展改革委、經濟和信息化委,、公安廳、財政廳,、住房城鄉(xiāng)建設廳、農業(yè)農村廳,、商務廳,、市場監(jiān)督管理局局,、氣象局：

為規(guī)范大氣污染防治部門管理工作臺賬，支持國家《大氣污染防治行動

計劃

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

傳 ? ?真： ? ? ? ?電子郵箱：×

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動

領導小組辦公室（代章）

20xx年1月16日

（此件主動公開）

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動領導小組辦公室 ? 20xx年1月16日 發(fā)

辦公室文件格式篇二

一、 ? ?統(tǒng)一用 wor文檔（包括表格）,；

二、 紙張統(tǒng)一用 a4紙,，豎排使用，正反頁打印,，左側 ? ?2釘裝 訂,，頁面邊距：上為 3.4 厘米,，下為 2.7 厘米,，左為 2.8 厘米， 右為 2.6 厘米,，字間距為加寬 0.3 磅，行間距為最小值 29.6 磅,；

三、 ? ?在首頁左上角注明“區(qū)政府常務會議文件” ,、“區(qū)長辦公 會議文件”簽印標志,，用 4 號楷體字頂格排版；

四,、 ? ?標題：在“簽印標志”字樣下方空一行排印，用 ? ?20 磅宋

體字,，居中排版；

五,、 ? ?正文：與標題之間空一行距離，用小三號仿宋字（其中 一級標題為宋體字,，其它標題均用仿宋字） ；

六,、 正文中的第一級標題使用數(shù)字為“一、二,、三 ? ?” ? ?，第

二級標題使用數(shù)字為“（一）,、（二）、（三） ? ?”,，第三級標題使

用數(shù)字為“ 1、2,、3 ”，第四級標題使用數(shù)字為“ ? ?（1 ）,、（ 2）、

七,、 正文右下方應用中國數(shù)字標注成文時間（例如：二 ? ??? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時間一般為行文機關 領導人簽發(fā)日期,；

八、 ? ?若僅有一個附件,，應在正文之后,，注明其標準名稱，附 件的首頁左上角頂格注明： “附件： ”字樣,；若有多個附件，應在 正文之后,，注明附件順序和標準名稱，附件的首頁左上角頂格注

明：“附件1:”,、“附件2:”……字樣，附件的格式要求與會議文 件正文相同（文件樣式附后）

辦公室文件格式篇三

公司的標準字體為黑體和楷體,，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準：

第一條封皮

凡有封皮的文本,，請依據(jù)模板設置封皮，并在人事行政部備案,。

第二條文件標題

各種文件中,，文件標題均使用黑體二號字,，加粗,；副標題用黑體四號字體,，不加粗；標題和正文之間空一行,。

第三條正文字體

各級標題均用阿拉伯數(shù)字（1.，1.1,，1.1.1）區(qū)別。一級標題為黑體四號字,，加粗，二級標題為黑體小四號字,，不加粗，三級標題為楷體_gb2312小四號字,，加粗，正文為楷體_gb2312小四號字,，不加粗；另外,，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排,，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字,，不加粗。

第四條行距、段落間距

()文件全文行距設置為單倍行距,，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行,。

第五條縮進

段落設置一般為首行縮進（2個字符）,，含條款的（如合同）為懸掛縮進,。

第五條頁面設置

頁邊距上下均為2.54厘米,，左右為3.17厘米,，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米,。

第六條頁眉頁腳

對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“有限公司”,，靠右“致力于中國林產工業(yè)的技術升級”;對內制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永

港偉方”,，靠右“xxxx管理文件kx—xz—150101(編號格式見本規(guī)定附錄)”或“xxxx部xx（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”,，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號;無論對內對外文件,，頁腳格式均為“第x頁，共x頁”,，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字,，不加粗,，帶格式線。

第七條圖表

圖表大小可根據(jù)需要設定,，圖表標題需用楷體_gb2312，五號字體,，圖表內容中，標題欄需用楷體_gb2312，小四號字體,，加粗,，加入標準淡綠色底紋,，其它文字內容用楷體_gb2312，五號字體,，圖表的說明注解文字則用楷體_gb2312，小五號字體,。

辦公室文件格式篇四

一、紅頭文件的制作及標準

1,、 ? ?進行頁面設置

選擇“文件”一一“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁

腳”設置成“奇偶頁不同”,，在該選項前打“"”,。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字 體設置”,，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”,，單擊“確定” 按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,；將“每行”設置成“ 28”個字符；

頁”設置成“ 22”行,。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三

號字為標準,、每頁22行,、每行28個漢字的國家標準,。

2,、 ? ?插入頁號

選擇“插入”一一“頁碼“位置”設置為“頁面底端頁腳）”,，“對齊方式”

設置為“外側”然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格

式,，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置,。雙擊頁碼，

在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線,；并將頁碼字號設置成“四

號”,；字體任意,；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字,，偶數(shù)頁的頁碼

設置成左空一個漢字。

3,、 ? ?發(fā)文機關標識制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項，鼠標將會變成“+”,，在

word?2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框,，在該文本框內輸

入發(fā)文機關標識,，輸入完成后,，選中該文本框，單擊鼠標右鍵 “設

置文本框格式”,，在這里來設置紅頭的屬性,。

選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設置成“無填充顏色選擇“大小”附簽，

“高度”設置成“ 2cm”,；寬度設置成“ 15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情

況調節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方

式”設置成“居中”,，“度量依據(jù)”設置成“頁面”；垂直對齊絕對位置”

設置成“頁邊距”,，“下側”設置成“ 2.5cm” ? ?平行文標準0cm”

上行文標準,，注：用戶可根據(jù)實際情況調節(jié)尺寸。然后單擊“確定”,。

選擇“文本框”附簽，左,、右、上,、下都設置成“ ? ?ocm”，單擊“確定”完成,。文本框屬性全部設置

完成,，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字,，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標 宋簡體”,，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框,，這樣,，寬為

155mm,、高為20mm,、距上25mm 的紅頭制作完成,。

4、 ? ?紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中,，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標會變成“十”字形,，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動

鼠標從左到右劃一條水平線,，然后選中直線單擊鼠標右鍵,，選擇“設

置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置,。選擇“顏色和線條”

附簽,，“顏色”設置為“紅色”,；“虛實”設置為“實線”,；“粗線”設置為“

磅”。選擇“大小”附簽,，“寬度”設置為“ ? ?15.5cm ”。選擇“版式”附簽,，單

擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”,，“度量依據(jù)”設置

成“頁面”垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距““下側”設置成“ 7cm”

平行文標準,，“ ? ?13.5cm ” ? ?上行文標準,，注：用戶可根據(jù)實際情

況進行調節(jié),。單擊確定,。

5、 ? ?文號制作

平行文文號：文號 三號仿宋,、居中顯示。

上行文文號：文號 三號仿宋字體,、左空一個字的距離；簽發(fā)人 ?三號仿宋字體,；簽發(fā)人姓名一一三號楷體、右空一個字的距離,。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入” —— “符 號”一一“符號”附簽,，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方,， 單擊“插入”按鈕即可。

6,、 ? ?主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格,，單擊鼠標右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽,，“對齊方式”設置為“居中”,；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕,，在“預覽”窗口中將每行的下線選中,，其它線取消,，在表格中 填寫具體內容：主題詞用三號黑體,；主題詞詞目用三號小標宋；抄送,、 抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋,。

7、 ? ?保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”,，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”,；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做,，默認即可）。

至此,，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模 板,，直接進行公文正文的排版,。 ? ?要對該模板進行修改,，可以調出相

應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”,，找到相應的模板路徑，若?模板保存時按系統(tǒng)默認設置的,，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進 行修改,。

二,、公文正文排版

所需模板，單擊確定,，調出模板。

2制作公文正文內容：正文內容根據(jù)用戶的實際需求,，可以直接錄

入文字,，也可以從其它軟件中將文字復制進來,， 但必須遵循以下國家 標準：

標 題 二號小標宋字體，居中顯示,； ? ?主送機關 ? ?三號仿宋字

體，頂格,，冒號使用全角方式；

正 ? ?文一一三號仿宋字體,；

成文日期一一三號仿宋字體，右空四個字的距離,，“o”和六角符號的 輸入方法一致，不能使用“字母o"或“數(shù)字!”代替,。

文號、簽發(fā)人,、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后,，將 紅頭、紅線,、文號、簽發(fā)人,、標題,、主送機關,、正文、成文日期,、主 題詞的相互位置調整好