無論是身處學(xué)校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

工程檔案管理制度細(xì)則篇一

第二條:本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù),。

第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),，應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理的原則,，維護(hù)檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度,，監(jiān)督和指導(dǎo),。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案,。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識,。

第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理,，任何個人不得據(jù)為己有,。

第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施,，確保檔案的安全,，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第十一條:保密檔案的管理和利用,，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,。

第十二條:堅定檔案保存價值的原則,、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度細(xì)則篇二

第一條,、項目文件的整理

1,、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求,，由文件形成單位進(jìn)行整理,。

2、建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件,、設(shè)備技術(shù)文件,、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度,、項目的單項或單位工程整理

3,、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件,，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理,。

4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè),，階段整理,；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理,。

5,、設(shè)備、技術(shù),、工藝,、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖,、竣工圖,、設(shè)計變更、試運行及維護(hù)中形成的文件,，工程事故處理文件由施工單位整理,。

第二條,、項目文件的組卷

1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點,，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,；分類科學(xué)，組卷合理,；法律性文件手續(xù)齊備,，符合檔案管理要求。

2,、項目施工文件按單項工程,、單位工程或裝置、階段,、結(jié)構(gòu),、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu),、水電,、暖通、電梯,、消防、環(huán)保等順序組卷,；設(shè)備文件按專業(yè),、臺件等組卷；管理性文件按問題,、時間或項目依據(jù)性,、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷,；監(jiān)理文件按文種組卷,；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷,。

3,、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,。該卷保管期限從長,。

第三條,、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1、管理性文件按問題,、時間或重要程度排列,。

2、施工文件按管理,、依據(jù),、建筑、安裝,、檢測試驗記錄、評定,、驗收排列。

3,、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收,、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列,。

4,、竣工圖按專業(yè)、圖號排列,。

5,、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后,；譯文在前,，原文在后；正件在前,，附件在后,；印件在前，定（草）稿在后,。

第四條,、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求,，詳見綜合科檔案管理制度

第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應(yīng)附文字說明,。對事由、時間,、地點,、人物,、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄,。

第六條、項目文件的歸檔

1,、建設(shè)單位各機構(gòu),、各施工承包單位,、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后,，將經(jīng)整理,，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求,，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。

2,、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進(jìn)行,，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔,。

3、歸檔文件應(yīng)完整,、成套,、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃,、設(shè)計,、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況,，圖物相符,，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備,；文件質(zhì)量應(yīng)符合項目文件質(zhì)量要求的`規(guī)定,。

4,、勘查、設(shè)計,、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件,，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5,、外文資料應(yīng)將題名,、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人,、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔,。

第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集,，編制和整理后,，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門,、監(jiān)理部門對文件的完整,、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審,，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu),。

第八條、項目文件的歸檔時間

1,、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外,，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔,。即：在其項目鑒定,、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段,、單項歸檔,。

2、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記,，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）,。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進(jìn)行,，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致,。

4、磁帶,、照片及底片,、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）。

5,、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

5.1,、變更、修改,、補充的文件材料,；

5.2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動,、離崗時留在部門或個人手中的文件材料,；

5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料,；

5.4,、其他臨時活動形成的文件材料。

工程檔案管理制度細(xì)則篇三

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作,，確保工程檔案資料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用,，特制定本制度,。

一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步,。

二,、工程資料的編目必須完整，字跡清楚,，內(nèi)容真實,，不修正涂改，不弄虛作假,，并確保及時性,、連貫性。

三,、工程項目建設(shè)過程中,，建設(shè)、監(jiān)理,、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理,、歸檔,、監(jiān)理審查和保管工作。

四,、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作,，配備檔案資料管理人員，制定管理制度,，統(tǒng)一管理工程檔案資料,。

五,、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽,，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進(jìn)行定性評定,。

六、做好工程聲像資料,。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片,、膠片、錄像等聲像材料的收集,，工程建設(shè)重要階段,、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔,。

七,、建設(shè)單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況,，對于各階段,、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改,，整改后仍不合格的,，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

八,、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范,、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷,、歸檔,。

二0xx年八月十八日

工程檔案管理制度細(xì)則篇四

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,，資料員收到文件后,，當(dāng)天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列,。

（三）工程檔案的立卷

1,、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件,、施工文件,、竣工圖、竣工驗收文件五部分,。

2,、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程,、分部工程組卷,。

4、施工文件按單位工程,、分部工程組卷,。

5、竣工圖按專業(yè)組卷,。

6,、竣工驗收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1,、每卷單獨編號,，頁號從"1"開始，案卷不宜超過 30mm;頁號編寫在單頁右下角,，雙面書寫的,，正面在右下角，背面在左下角,，折疊后的圖紙一律在右下角,。

2、卷內(nèi)目錄："序號"以一份文件為單位,，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個人,，

有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者,，其余用"等"代替,。"文件編號"填寫工程文件原 有的文號或圖號；"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱,。"日期"填寫文件形成的日期,。

未按要求編目的，每項扣罰部門資料員 5 元,。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,，文字材料必須裝訂。既有文字材料,，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂,。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1,、單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi),，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元,。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室,，未及時辦理移交的,，扣罰部門資料員 5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號,、檔號）

工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號如：第 1 卷 1.1.1-1

專業(yè)號如：基建類 1 為 1.1.1

工程代號 如xx花園首期為 1.1

樓盤代號 如xx花園代號為 1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失,。保持檔案室的干燥和通風(fēng),，保證工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集,、歸檔,、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計,，及時催促借閱到期文件的歸還,。

工程檔案管理制度細(xì)則篇五

1.1為確保工程檔案的齊全、完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率,，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目,，從醞釀,、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出,、調(diào)研,、可行性研究、評估,、勘測,、設(shè)計、施工,、調(diào)試,、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙,、圖表和其它載體的材料,。

1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富,，是勘測,、設(shè)計,、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),，各級人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,，認(rèn)真做好立卷歸檔工作,，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性,。

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分,，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料,，對工程文件材料的形成,、積累、收集,、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交,。

2.1.2工程建設(shè)中,，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù),。

2.1.3設(shè)備到貨后,，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理,，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳,。各單項工程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付,。

2.1.4購置技術(shù)資料,、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請,，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理,，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料,、圖書,、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù),。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同,、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）,。

2.2.2施工技術(shù)記錄,、工程簽證單、試運記錄,、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件,，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施,，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件,，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性,。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔,。2.2.5書寫規(guī)定

a）書寫字跡工整，圖樣清晰,。

b）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水,，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

c）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列,，文件段落,，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求,；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,。

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系,，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用,，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件,、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收,；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

3.1.2技術(shù)部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,，一律交行政部,。

3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后,，及時將設(shè)備資料立卷歸檔,；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4技術(shù)部對接收的工程文件資料,，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5登記完畢的工程文件,，應(yīng)及時予以處理,，在保證歸檔份數(shù)后,，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.6對接收的密級文件資料,，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理,。

3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量,。

3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙,、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料,。4行政部門檔案管理職責(zé)

參建單位（總承包,、發(fā)包、建設(shè),、設(shè)計,、施工、監(jiān)理,、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé),，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集,、積累,、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位,。項目實行總承包的,，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo),。并負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整,、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案,。

由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集,、積累,、整理其承包項目的全部文件。

設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進(jìn)行收集,、積累,、整理。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核,，特別是對竣工圖完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集,、積累,、整理、歸檔項目監(jiān)理文件,。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查項目文件的收集、積累和完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)情況，并審核,、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告,。驗證材料及其他監(jiān)理文件,。試運行單位：負(fù)責(zé)收集、積累,、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件,。5施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）,。負(fù)責(zé)提交分部試運記錄及驗收簽證書,。負(fù)責(zé)提交分部試運階段的方案、措施,。

負(fù)責(zé)提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié),。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）。調(diào)試單位歸檔范圍,。

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項目的調(diào)試方案,、措施與調(diào)試報告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄,。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié),。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）。設(shè)計單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件,。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單,。

負(fù)責(zé)按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定,。負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié),。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期,、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料,。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位,、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查,，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性,、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé),，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署,。負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工,、安裝,、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料,。

本公司全部文書,、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用,。本著既能保守檔案機密,，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6檔案,、資料借閱制度

5.1借閱檔案,、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間,、歸還時間）,。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

5.2借閱檔案,、秘密技術(shù)檔案和資料,，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可,。

5.3絕密文書,、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制,、不攝影,，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍,、內(nèi)容,、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn),、檔案人員只能按其范圍,、要求、內(nèi)容提供利用,。

5.4外單位人員借閱檔案,、資料者，憑單位介紹信,，信上要注明查閱范圍,、內(nèi)容、用途,，屬機密,、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意,，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱,。

5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞,、勾劃,、刪改、加注,、拆頁等。借閱人必須妥善保管,，防止丟失和泄密,。未經(jīng)同意，不得復(fù)印,、抄錄和轉(zhuǎn)借,，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失,，要及時寫出丟失報告,，在沒有做出處理前停止借閱。

5.6借閱時間在兩周以內(nèi),，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù),。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點,、核對后重新借出,。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因,，不辦理續(xù)借手續(xù)的,，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法執(zhí)行,。

5.7凡借有檔案,、資料者，在工作調(diào)動,、單位撤銷,、退職、退休,、生病住院或借后暫不使用者,，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù),。同時行政部如因工作需要有權(quán)將檔案,、資料調(diào)回行政部。

工程檔案管理制度細(xì)則篇六

1,、按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存,，現(xiàn)分述如下：

（1）監(jiān)理規(guī)劃：

1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長期保存,，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存,；

2)監(jiān)理實施細(xì)則,；

3)監(jiān)理部總控制計劃等。

（2）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題,。

（3）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題,。

（4）進(jìn)度控制：

1)工程開工/復(fù)工審批表；

2)工程開工/復(fù)工暫停令,。

（5）質(zhì)量控制：

1)不合格項目通知,；

2)質(zhì)量事故報告及處理意見。

（6）造價控制：

1)預(yù)付款報審與支付,；

2)月付款報審與支付,；

3)設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn),；

4)工程竣工決算審核意見書,。

（7）分包資質(zhì)：

1)分包單位資質(zhì)材料；

2)供貨單位資質(zhì)材料,；

3)試驗等單位資質(zhì)材料,。

（8）監(jiān)理通知：

1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知；

2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知,；

3)有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知,。

（9）合同與其他事項管理：

1)工程延期報告及審批；

2)費用索賠報告及審批；

3)合同爭議,、違約報告及處理意見,；

4)合同變更材料。

（10）監(jiān)理工作總結(jié)：

1)專題總結(jié),；

2)月報總結(jié),；

3)工程竣工總結(jié)；

4)質(zhì)量評估報告,。

2,、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設(shè)工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱,，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍,，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱,。

3,、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章,，對蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項登記,。