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檔案管理工作計劃通用模板

格式:DOC 上傳日期:2022-11-17 09:44:53
檔案管理工作計劃通用模板
時間:2022-11-17 09:44:53     小編:王wj

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。

檔案管理工作計劃通用模板一

檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,,入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視,。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性,。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化,、專業(yè)化方向再邁上一步,,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)指正,。

一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解

作為一名新入職的員工,,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作,。所以,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,,及檔案歸檔目錄指引,,并對公司的組織架構(gòu),、部門設(shè)置等進行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱,。目前此項工作已基本完成,。

二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類,、整理,。

通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,,同時結(jié)合公司的檔案管理辦法,、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20_年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類,、整理,,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,,根據(jù)公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù),。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,,需要逐一分類、編碼,,并建立電子版的資料索引目錄,,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用,。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底,。

三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討,、修訂公司檔案管理辦法,。

具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,,大致提綱為:1總則;2工作職責(zé);3檔案類目設(shè)置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀(jì)律與處分;修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。(此項工作預(yù)計在9月下旬完成),。

四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

在檔案管理制度修訂完畢后,,對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理,。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類,、整理,、制定電子版卷內(nèi)目錄,,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性,。保證公司各類檔案的完成性,。此項工作計劃在十月完成。

五,、檔案管理辦法試行,、修改

在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,,希望能夠通過兩個月的短暫試行,,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備,。

檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,,是一項不斷探索、不斷完善的工作,。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,,養(yǎng)成資料歸檔,、保密,、及文件收發(fā)的好習(xí)慣,。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,,有特色的檔案管理體系,。

以上是我入職到20_年年底的檔案管理計劃,,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議,。

檔案管理工作計劃通用模板二

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,,制定201-年檔案工作計劃如下:

(一)加強各科室檔案的收集整理工作,。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,,按時向各職能科室催收檔案,。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案,、會計檔案原則上由各科室整理,,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成,。

(二)加強檔案電子信息化管理,。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),,對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查,、整改。同時,,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫,。

(三)加強對照片檔案,、科技檔案、實物檔案,、電子檔案的收集整理,。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20--年照片檔案進行整理,、歸檔,。科技檔案,、實物檔案的整理要做到隨收隨整,。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版、用地,、工程紅線圖及測繪地形圖等,,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔,。

(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理,。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,,科學(xué)使用空調(diào),、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,,檔案利用情況要登記臺帳,,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細心服務(wù),,保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密。

(五)加強檔案的開發(fā)利用,。根據(jù)工作需要,,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹,、組織沿革,、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料,。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,,適時開展專題匯集的編制工作。

(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),,在玉陽,、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類,、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范,。

(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強依法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,,對各科室,、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量,。

檔案管理工作計劃通用模板三

__X公司

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

一,、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實屬空白,。

1、檔案不集中,,分散在各部門手里,,無法保證其整體性、安全性,、延續(xù)性和可追溯性,。

2、無正式下發(fā)的管理辦法,、細則,,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),,以至于即使檔案丟失也無人知曉,,無法問則。

(二)不受重視,。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),,見利不直接,因此容易被忽視,,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象,。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變,。 二,、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作,。

1、界定檔案范圍,。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和,。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,。使檔案管理有章可循,,落實責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限,。

(二)高管重視及各部門密切配合,。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年

度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,。增強各部門助理,、秘書責(zé)任感,促進文件資料,、會議紀(jì)要等進行收集,、整理、送交行政部存檔,。

(三)抓住時機,,實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時,,將檔案管理納入OA系統(tǒng)中,, 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,、檔案信息共享,,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。

(四)加強硬件建設(shè),。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜,、防火、防塵,、防蟲等安全措施,。

三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:

(一) 做好檔案收集工作,。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1,、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,,承辦人須簽字,,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任,。

2,、定期收集各部門檔案,部門助理,、秘書,,負責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,。

3,、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,,由各部門檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,,避免資料遺失,。

(二)制定合理的分類方案。

1,、將檔案分為文書檔案,、音像檔案、實物檔案等類型,。 2,、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。 3,、音像,、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類,、技術(shù)研發(fā)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷

工作,。

(三)認真做好日常檔案管理,。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

(四)加強檔案管理工作的學(xué)習(xí),。

恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好_,,平時工作要有計劃,、有措施、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,,提高檔案利用效率,?!咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權(quán)益不受侵害,,又可以提高各方工作效率,,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合,。

附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》

各專業(yè)檔案分類及管理要求

一、行政文書檔案分類

1,、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件,、年度經(jīng)濟方針目標(biāo)和重大問題的臨時通知。

2,、本公司行政頒發(fā)的各項制度,、規(guī)定、決定,、通報等,。 3、會議紀(jì)要,、收文和發(fā)文登記薄,。

4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料,。 5,、公司大事記、史志,。

6,、公司組織機構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料,。 7,、集團有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定,、通知,。

8、本公司勞動調(diào)配,、人員使用,、調(diào)動、工資福利等的請示,、批復(fù),。 9、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示,、規(guī)定,、主要干部任免的通知,。

10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音,、錄像,、照片、底片,、榮譽,、證書等。 管理要求

歸檔時間要求,,對于獨立項目的聲像材料,,在項目結(jié)束后,隨時整理歸檔,。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,,整理好總經(jīng)辦歸檔。

檔案管理工作計劃通用模板四

為加強檔案管理基礎(chǔ)工作,,推進制度化,、規(guī)范化、信息化建設(shè),,提高檔案工作整體水平,,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神,,宿松風(fēng)電20_年檔案工作計劃要點以下:

一,、提高認識,加強檔案管理的組織建設(shè)工作

認真學(xué)習(xí)貫徹國資委,、國家檔案局,、國電集團有關(guān)文件精神,切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè),。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,,綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置,、職責(zé),、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證,。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,滿足崗位工作要求。

二,、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),,以檔案的完整、齊全,、安全和利用為目標(biāo),,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,,構(gòu)建科學(xué)、合理,、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目,、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法,。

三,、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求,。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的`工作,、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

四,、加強硬件配備和信息化建設(shè)

根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求,,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫,。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五,、規(guī)范管理操作程序,,依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理、收集工作,,認真做好日常的檔案管理工作,,保證檔案資料的齊全、完整,。依據(jù)檔案管理工作要求,,制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。

檔案管理工作計劃通用模板五

20_年,__干部人事檔案管理部門將以完善管理,、健全制度為目標(biāo),,在原有工作基礎(chǔ)上

不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),,積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理,。

一,、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,,要認真鑒別,,嚴(yán)格審核,確保歸檔材料完整,、齊全,、真實、精練,。

二是完備手續(xù),。對應(yīng)歸檔的材料,要嚴(yán)格按照檔案管理制度,,進行登記歸檔,。

三是歸檔及時準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求,,積極做好檔案整理工作,,認真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編排有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。

四是認真做好20_年新招入人員檔案接收工作,。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進檔案接收完整,,準(zhǔn)確無誤,。

二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

按照檔案管理規(guī)章制度,,切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平,。

一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),,做到應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。

二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送,、接收,、回執(zhí)程序嚴(yán)密,萬無一失。

三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查(借)閱制度,。查檔,、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

杜絕查閱檔案時拆散,、涂改,、圈劃、加批,、折疊,、抽換、吸煙,、喝水等現(xiàn)象。

四是加強安全管理,,嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求,,采取積極有效措施,落實責(zé)

任制,,時刻做好防火,、防盜、防潮,、防蛀等工作,,切實消除安全隱患。

三,、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

按照干部人事檔案規(guī)范化,、科學(xué)化管理要求,根據(jù)工作需要,,對《干部檔案查(借)閱制度》,、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》,、《干部檔案鑒別歸檔制度》,、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行,、有法可依,。

四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在建立單獨檔案室的前提下,,加強檔案庫房建設(shè),,改善檔案保管條件。

一是購置和更新干部人事檔案裝具,,包括打孔機,、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理,、查閱,。

二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,,提高檔案存放的安全度,。

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