當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),,提高認識,,明確方向,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇一
一,、熟悉采購的流程,,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式
在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況,。下單的傳真及確認。讓我學(xué)了很多東西,,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,,了解并熟悉此物料,,且跟供應(yīng)商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜,。明年一定把這份工作做到更細致,,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜,。負責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料,。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度,。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的,。有計劃的生活及工作才是最好的。
二,、參與單價的錄入及整理,,真正介入到單價里面
也可以說進入采購的一個大門,,才知道自己真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,,那才是真正好的采購,。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進入這個采購的大門里面,。
三,、參與erp的工作錄入及整理
最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,,通過erp讓自己學(xué)到每個車種的配置,,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等,。讓所有的物料都明白化,,及精確化。所有物料有依可詢,,有據(jù)可依,。
四、參與盤點工作
讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作了解零件物料在哪方面造成庫存,。那些為死庫存,,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,,讓倉庫成為零庫存,,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
自己對產(chǎn)品的不了解,,有點盲目的調(diào)貨,,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,,做事不夠細心,,考慮不周全。物料跟催不緊,,不清楚物料的緊迫性,,處理問題沒有力度,不夠果斷,。明年努力清楚工作的重要性,,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置,。
20__年是收獲的一年,也將是充實的一年,,和大家一起工作更是一件很愉快的事,。通過這半年的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,,并在各個方面上都得到充分的鍛煉,。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系,。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇二
時間嘩啦啦如同流水,,一年又將結(jié)束,在這一年工作從實,,及時完成了上級安排的采購任務(wù),,與同事積極配合,做好工作?,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一,、了解掌握基本采購常識
在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,在采購中我必須要老街采購的產(chǎn)品名稱,,采購的單價,用途是什么,,對公司有什么作用,,規(guī)格是多少,還要保證產(chǎn)品不會出現(xiàn)品質(zhì)上的問題,,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,,在這時,我會提前做好這些常識的儲備,,有的是自己掌握的就不需要做詳細了解,,有些是自己所陌生的就會好好的與他他人?接洽工作,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,,任何問題都要第一時間解決,,不在錯誤問題上犯下錯誤。
為了掌握這些技巧會通過網(wǎng)上查詢,,也會做好各種數(shù)據(jù)的調(diào)查,,檢驗這些產(chǎn)品的數(shù)據(jù)真實性,在經(jīng)理需要我?guī)蛥f(xié)助的時候能夠及時的給經(jīng)理提供建議和意見,,保證自己能夠完成工作,,不拖后腿,在這過程中需要背誦記憶,,方便第一時間查詢到用到,。
二,、做好訂單跟進驗收工作
在經(jīng)歷與客戶簽訂了協(xié)議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產(chǎn)產(chǎn)品的時候我作為跟單員作為助理,就要跟進制作情況,,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方?jīng)]有,,如果一旦發(fā)現(xiàn)有為題,不符合要求就要及時要求生產(chǎn)商及時重新制作,,保證產(chǎn)品符合條件,,同時也肩負著催促的作用,查看他們工作的進度,,保證工作能偶第一時間做好,,保證工作能夠按要求完成,不會影響到公司的計劃,,在產(chǎn)品制作好之后我們還會作抽樣調(diào)查,,查看產(chǎn)品的質(zhì)量問題,保證產(chǎn)品的質(zhì)量合格,,沒有任何的疏漏,,保證產(chǎn)品滿足要求,在經(jīng)過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產(chǎn)品運送到公司,,把產(chǎn)品及時做好處理,,完成采購的任務(wù),保證在采購的過程中不會有什么遺漏,。
三,、掌握部門需求,節(jié)省成本
做為助理在經(jīng)理因為事務(wù)繁忙二抽不開身的時候,,就要肩負著調(diào)查各個部門的需要,,把握好要采購的安排,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,,想要最節(jié)省經(jīng)濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,,把我好工作的分配,用最有效的方案來完成采購工作,。
四,、學(xué)習(xí)提升自己的能力
提升自己的能力才能夠把工作做好,才能夠及時完成公主,,自身強才是更本,,因此在工作的時候我會保證學(xué)習(xí)和好好工作的態(tài)度去學(xué)習(xí),保證自己能夠完成工作的任務(wù),,我一般學(xué)習(xí)的對象,,是那些有能力有經(jīng)驗的啊、老員工,,這些員工知道我們學(xué)習(xí)掌握很多方法,,通過不斷學(xué)習(xí)能力得到了明顯提升,。
在今后的日自己將會面對新的挑戰(zhàn),我會繼續(xù)努力不斷超越自己,,創(chuàng)造出更好的成績出來,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇三
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,,和同事們的協(xié)助下,,自己在思想意識方面和工作作風(fēng)態(tài)度,得到了進一步的完善提高之中,,一年來通過自己的辛勤認真負責(zé)的工作,。有效地按計劃完成各項采購任務(wù)和部門負責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù)。
回顧一年來的主要工作情況:
一,、在思想樹立全局觀念,,主動圍繞著商場運營的正常進行。自己在平凡的工作崗位上,,有意識的當(dāng)好螺絲釘,,積極配合部門負責(zé)及有關(guān)部門針對各項所需的材料、用品情況,,及時了解有關(guān)信息,,克服采購品種方面繁多的難點,不厭其煩,、用心細心多了解,,根據(jù)多年來在采購方面的經(jīng)驗,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,,為了節(jié)支采購成本,采取優(yōu)選多方選購,。
二,、在努力完成采購任務(wù)之外,同時也參與部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定,。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,,能夠敢于出于公心主動提出要求責(zé)任方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改進,。
三,、在采購的過程中,自己始終保持廉潔自律,、堅持公司的利益至上,,不謀私利,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起,。始終懷著感恩的心理善待本職工作,。始終十分珍惜本職工作,。
四、工作中注重學(xué)習(xí)與了解,、傾聽與多問,,了解的過程也是學(xué)習(xí)的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,,做到心中有數(shù),。
五、堅持團隊精神,、團結(jié)同事,,共同協(xié)作,自己一年來始終抱著尊重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài),,在日常工作中盡量做到換位思考,、溝通理解與配合。
當(dāng)前公司面臨的問題諸多,,舊的問題解決,,新的問題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改進,、探索,,完善機制。作為一名公司員工,,自己將從本職工作方面做起,,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴格要求自己,,以身作則,,心態(tài)上謙虛謹慎,盡心盡責(zé),,始終保持努力做好本職工作的緊迫感,、使命感。在工作中不斷加強學(xué)習(xí),,改進完善自己,,提高自身的綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的要求,??偨Y(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),,力求避免失誤與差錯,,探索改進采購新方法,提高工作效率,加強同各方面的溝通協(xié)作,,切實努力把采購工作做到更好,。
總之一年來,自己通過努力和工作實踐取得了一些成績,,但也存在諸多不足之處,,對相關(guān)的業(yè)務(wù)知識技能,對有些的行情信息方面有待進一步的了解掌握與熟悉,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇四
一轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下:在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),,并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1,、工作中:團結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要,。
2,、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,%的物料順利如期采購跟催到位,,基本保證生產(chǎn)順暢,,材料計劃下單正確率達%
3、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
4,、開發(fā)了瓶頸物料新的供應(yīng)商,,緩解了、材料的質(zhì)量問題,。
二,、工作不足方面
1,、物料沒有如期采購跟催到位x%,,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨;但響影不好。
2,、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部,、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1,、積極與各供應(yīng)商溝通,,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性,。
2,、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案,。
3,、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇五
我加入__到已經(jīng)快___了,。在這個___中,我感受到__企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率,。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,,受益匪淺,。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵,。我就做個挑刺者,,提提對我們__企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一,、降低采購成本管理
一般來說,,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,,另一邊不斷減少采購成本,,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧,。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用,。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價,、采購訂單和采購合同進行審核,,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),,50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn),。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率,。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析,。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,,在審批時這這些資料附上呈報,。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn),,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第二點:采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,,要對采購的降價業(yè)績進行考核,。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額_獎勵%,。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,,如果獎勵是降價的5%,,那么9月份的獎金額=(10.2-10)_5%_10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn),。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù),。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,,處罰100元/月,,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎,。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多,、采購不確定性,,價格審查難度大,最好實行定點采購,,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”,。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化,。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在__公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,,這樣采購更公開透明,,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好,。
二,、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,,我們__企業(yè)確實有待于加強,,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段,。根據(jù)以往的經(jīng)驗,,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們__供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明,。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況,。
②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍,、要價提高,、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛,。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán),。這樣的話,,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴,。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障,。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面,、詳細,,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書,。這樣的話,,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常,。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn),。在這種情況下,,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行,。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,,在這種情況下,,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失,。
總之,做好防范是極其重要的,。另外,,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,,我們__由于公司比較大,,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的,。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,,表示很不錯,。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本,、降低采購風(fēng)險,、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量,。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則,。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟,、選擇過程透明化,、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè),、企業(yè),、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,,保持一定的靈活操作性,。⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,,反對全額供貨的供應(yīng)商,。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分,。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系,。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新,。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度,。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,,對供應(yīng)商進行分a、b,、c級管理,。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理,。
三,、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,,我們公司還是比較薄弱,,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,,采購部門沒有自主權(quán),,只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),,減少庫存量,,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”,。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司,、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,,由倉庫匯總后交到采購中心;③__采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關(guān)于采購周期,,我司目前是按習(xí)慣操作,,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,,這一點有待加強,。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),,還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準(zhǔn)時率的管理,,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,,滿足客戶及時交貨的要求,,從而提高銷售量,,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識,。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,,采購人員采購辦不到,,bbq的人:吵,采購到的東西又不用了,,采購人員看到心情不舒服:吵,。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合,。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,,提高資金利用率,,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;⑤多組織采購部門員工參加企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓(xùn),,讓采購部門員工一同進步,,盡量站在一個高度對話,減少同事之間的內(nèi)部溝通成本,。
按照我們__的企業(yè)習(xí)慣動作模式,,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的,。到那時,__的采購將會更多規(guī)范,,更能降低采購成本,,為我們__企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),,我會銘記在心,,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了__,,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇六
我加入到已經(jīng)快了,。在這個中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率,。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,,受益匪淺,。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵,。我就做個挑刺者,,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一,、降低采購成本管理
一般來說,,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,,另一邊不斷減少采購成本,,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧,。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用,。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價,、采購訂單和采購合同進行審核,,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限,,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),,100000元以上由董事長批準(zhǔn),。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析,。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,,在審批時這這些資料附上呈報,。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn),,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第二點:采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,,要對采購的降價業(yè)績進行考核,。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%,。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,,如果獎勵是降價的5%,,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元,。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn),。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定,。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,,扣除當(dāng)年資金50%,,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實,。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多,、采購不確定性,價格審查難度大,,最好實行定點采購,,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化,。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,,這樣采購更公開透明,,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好,。
二,、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,,我們xx企業(yè)確實有待于加強,,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段,。根據(jù)以往的經(jīng)驗,,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明,。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況,。
②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍,、要價提高,、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán),。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,,我們就能及時與之中斷合同,,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障,。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面,、詳細,,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書,。這樣的話,,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常,。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn),。在這種情況下,,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行,。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,,在這種情況下,,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失,。
總之,做好防范是極其重要的,。另外,,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,,我們由于公司比較大,,有一定的品牌推動效益,,所以還是比較成功的,。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯,。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險,、提高物料及時到貨率,,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則,。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟,、選擇過程透明化,、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè),、企業(yè),、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,,保持一定的靈活操作性,。⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,,反對全額供貨的供應(yīng)商,。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分,。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系,。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新,。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度,。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分a,、b,、c級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,,建議引進erp系統(tǒng)管理,。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,,我們公司還是比較薄弱,,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,,采購部門沒有自主權(quán),,只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),,減少庫存量,,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”,。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司,、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,,由倉庫匯總后交到采購中心;③采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關(guān)于采購周期,,我司目前是按習(xí)慣操作,,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,,這一點有待加強,。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),,還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準(zhǔn)時率的管理,,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,,滿足客戶及時交貨的要求,,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期,。
第三點:安全庫存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識,。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,,采購到的東西又不用了,,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合,。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,,提高資金利用率,,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;⑤多組織采購部門員工參加企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓(xùn),,讓采購部門員工一同進步,,盡量站在一個高度對話,減少同事之間的內(nèi)部溝通成本,。
按照我們企業(yè)習(xí)慣動作模式,,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的,。到那時,采購將會更多規(guī)范,,更能降低采購成本,,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),,我會銘記在心,,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了,,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇七
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著,。好的方面就不再總結(jié),,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進的地方,。
第一、工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,,更講究一個輕重緩急,,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點做不好,,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,,我們是服務(wù)性企業(yè),,及時快速的采購就是的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),,只要超出這個基礎(chǔ),采購員就要馬上采取行動,,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,,這個過程可能是一天,也可能是半小時,,從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn),,半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位,。失去了時效性,,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,,增強靈活機動性,,在工作中發(fā)揮我們的能量。
第二,、程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,,但恰恰就是這些程序,,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,,有可行性,,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題,。
這點我深有體會,,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家,、五家,,但沒有及時做招標(biāo)或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,,就是違反程序;再比如,,就是使用部門緊急申購物資,,為了滿足及時采購,,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,,由于某種原因,,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色,。還有一些,緊急的工程項目,,需要簽合同,,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,,簽不下來,,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,,針對這點,,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認授權(quán),,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批,。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險,。
第三、認清自己,、清廉自律,、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,,作為我們,,一定要擺正自己的位置,認清自己,,做到清廉自律,。這句話說出來簡單,要做起來卻不易,。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維,。這樣的事在采購工作中也會遇到,,送禮、送卡現(xiàn)象,。
試想如果我們拿了別人的東西,,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,,如果不能,,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中,。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,,更別說吃、拿,、卡,,工作就更加不好開展,單位損失的是利,,我們毀掉的是名,,名利受損的事情,我們還是不要去做,,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x,。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,,做事先做人,。
第四、供應(yīng)商的管理
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,,它也是很重要的一點,,管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展,。認真思考一下,,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,,要對供應(yīng)商進行認真考察,,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,,從多方面綜合考慮,,選定供應(yīng)商。
2,、提高供應(yīng)商的積極性,,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,,及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),,也會站在他們的角度考慮問題,。建立維護好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3,、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善,。相信每個與我們合作的供應(yīng)商,,他們不僅為了尋求利益,,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應(yīng)商,。
4,、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格。積極配合采購部各項工作,。
5,、做好供應(yīng)商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,,并制定處罰措施,。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,,沒有執(zhí)行,,只能是空想
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,,最后導(dǎo)致左顧右盼,,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,,只要對自己嚴格一下,,就沒有做不好的事情。
第六:提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,,反應(yīng)要快,,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,,要有自己較好的處理建議提供,,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時匯報,。對于可能出現(xiàn)的問題,,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。
20xx年對我們每個人來說,,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),,有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,,踩著20xx年的工作步伐,,我會繼續(xù)前進,未來的一年做好以下幾點工作:
1,、開拓思路,,創(chuàng)新思想,多思考,,多行動,,多總結(jié)。
2,、做好各項物資招投標(biāo)工作,,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。
3,、多考察市場,,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源,。
4,、及時,有效,,快速采購各類物資,。
5、做個有計劃的采購員,。按輕重緩急列出日計劃,、周計劃,月計劃,,并不折不扣的執(zhí)行,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇八
一年來,在各個領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持幫助下,,無論是在思想上還是工作方法上我都有了比較大的進步,,在對待和處理問題上也日趨成熟。根據(jù)我這一年的工作情況,,現(xiàn)總結(jié)我本年度的思想,、工作狀況:
一、認真學(xué)習(xí),,努力提高
時代不斷更替,,我們的工作也在不斷變化,,要適應(yīng)工作需要,需要做的就是加強學(xué)習(xí),。一年來,,我加強理論素質(zhì)的學(xué)習(xí),用正確的理論思路來指導(dǎo)自己的實踐,,不斷改善自己的觀念,,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;認真努力學(xué)習(xí)工作需要的各種知識,,使自己在工作中不掉隊,、不落伍,能夠更好地勝任本職工作,。通過學(xué)習(xí),,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高,。
二,、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜,、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,,做到能獨擋一面,,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。一年來,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,盡職盡責(zé),努力工作,。在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,,整個辦公室工作井然有序地開展,,促進了整個機關(guān)工作的正常開展。
三,、端正作風(fēng),,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮,、務(wù)實,、高效的工作作風(fēng),,認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,,不計得失,、不挑輕重。對工作上的事,,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的,,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情,。在生活中,,堅持正直、謙虛,、樸實的生活作風(fēng),,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,平等相處,以誠待人,,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo),、同事相處的尺與度的關(guān)系,,大事講原則,小事講風(fēng)格,,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。
四、存在問題
通過一年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;由于能力有限,,對一些事情的處理還不太妥當(dāng);由于學(xué)習(xí)不夠,,工作中有時會感覺力不從心;工作方法上還有待改進。這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進提高,,爭取把自己的工作做得更好。
總之,,一年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,,就一定能夠做好,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇九
一轉(zhuǎn)眼間20__年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:
一,、完成工作方面
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。20__年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略,,通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,。
監(jiān)督機制基本形成,。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
制定采購預(yù)算與估計成本,。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,精心組織尋找貨源,,積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務(wù),。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,,20__年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3,、工作中團結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務(wù),,協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
二,、對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)
1,、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。
2,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。合作過程中,,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊,。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,。
4、逐步加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理,。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
5、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,。20__年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。
三,、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,,特別是正極材料市場價格變化情況,,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,,備貨不充分,。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部,、技術(shù)部的溝通不到位。
四,、明年工作計劃
1,、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),,隨時關(guān)注市場變化,,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,。在工作中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗。
2,、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
在20__年的工作中,,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇十
一轉(zhuǎn)眼20xx年即將過去,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
完成工作方面
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
制定采購預(yù)算與估計成本,。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,千方百計,,精心組織尋找貨源,,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務(wù)。
2,、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,,20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3,、工作中團結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要,。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料,。
采購文員個人工作總結(jié)匯報篇十一
我于20xx年x月xx日開始到公司上班,,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,,不知不覺已經(jīng)一年過去了,,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),,在工作中處處留意,,多看,多思考,,多學(xué)習(xí),,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中,。
二,、幫助采購核對前期的應(yīng)付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在x月份,,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問題都教給,教會她如何記賬袋,,如何查錯,,如何發(fā)傳真等。
三,、根據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,,并及時的填制應(yīng)付憑證,、登記應(yīng)付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確,。
四、建立庫存明細賬,。在x月份,因為原來的成本會計突然離職,,在沒有任何交接的情況下,,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,,不斷的對工作進行改進,,以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細賬分為青島庫,、公司流動庫,、公司原材料庫、沈陽庫,、濟南庫,、北京庫、上海庫和生產(chǎn)車間庫,,并對成品庫進行了匯總,,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,,將當(dāng)期該處理的單據(jù)進行相應(yīng)的處理,,但因期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了報表的可信度,,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,,在以后的工作中會做的更好。
五,、在工作中,,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,,便首先同同事進行溝通,,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,,不能解決的就提交上級經(jīng)理,,同時提出自己的意見提供參考。
六,、接手運費的登記工作,。由于開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記,。運費管理修正后,,根據(jù)應(yīng)付報表及運費管理的要求,重新設(shè)計了一套運費統(tǒng)計的表格,,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應(yīng)的調(diào)整,。
七、熱心回答同事詢問的問題,。由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,,經(jīng)常會有同事詢問,,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,,我們的公司才會整體的提高,。
總之,經(jīng)過一年的工作,,我認為我能夠積極,、主動、熟練的完成自己的工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào),。在以后的工作中我會一如繼往,,對人與人為善,對工作力求完美,,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。