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檔案管理員的崗位職責(zé)篇一
1,、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2,、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,,交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,,包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等。
2,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū),。
3、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào),。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料,。
5,、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同,、工資,、福利方面的文件材料。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。
三、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用,。
2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請(qǐng)示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),,字跡要工整,、清晰。
四,、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類(lèi),、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時(shí)歸檔,。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀,。
五,、檔案的利用
1,、公司檔案借閱。
2,、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理,。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4,、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6,、必須愛(ài)護(hù)檔案,,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字,、劃線或作記號(hào)等,。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用,。
8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1,、對(duì)已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷(xiāo)毀。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),,再行銷(xiāo)毀,,以免誤毀。
3,、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字,。
檔案管理員的崗位職責(zé)篇二
職責(zé):
1、按照國(guó)家,、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理,、核對(duì),、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄,、填寫(xiě)備考表,、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽,、裝盒,、裝訂);
2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí),、文件級(jí));完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;
3,、對(duì)完成整理的所有檔案上架,、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
任職資格:
1,、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2,、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),,具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
3,、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4,、抗壓能力好,,溝通能力較強(qiáng),具備一定的文字功底,。
檔案管理員的崗位職責(zé)篇三
職責(zé):
1,、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔,、整理,、保管、發(fā)放,、借閱,、銷(xiāo)毀等工作
2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)
3,、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理
5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系,、對(duì)賬等相關(guān)事宜
6,、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,、熟悉檔案管理辦法;
2,、熟悉文件的登記、打印,、裝訂,、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),,保密性強(qiáng);
4,、能夠熟練使用各種office、excel等軟件;
5,、了解iatf16949質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系
檔案管理員的崗位職責(zé)篇四
職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記,,做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理,、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全,、完整、系統(tǒng);
2,、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門(mén)的檔案查閱提供方便,,認(rèn)真做好借閱記錄;
3,、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4,、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,,嚴(yán)守機(jī)密,,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,,檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2,、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4,、責(zé)任心強(qiáng),,做事認(rèn)真,仔細(xì),。
檔案管理員的崗位職責(zé)篇五
職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類(lèi),、整理,、建檔;
2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管,、修補(bǔ),、合訂裝幀和銷(xiāo)毀處理;
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,,嚴(yán)格履行交接手續(xù),,準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;
4,、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),,要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,,防治結(jié)合,,保證檔案的完整與安全。
5,、負(fù)責(zé)檔案,、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度。
任職資格:
1,、行政管理,、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,,要求是中共黨員;
2,、參加過(guò)相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
3,、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),,熟悉檔案管理、歸類(lèi),、存檔與登記,,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記,、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;
4,、辦事踏實(shí)、耐心,、仔細(xì),,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
5,、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力,。
檔案管理員的崗位職責(zé)篇六
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2,、負(fù)責(zé)檔案收集,、整理、分類(lèi),、編號(hào),、錄入、歸檔,、保管,、利用,、鑒證、移交,、銷(xiāo)毀;
3,、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);
4、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的收發(fā),、傳閱,、歸檔等;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)重要電子文檔的刻盤(pán)與存檔;
6,、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng),,用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;
7,、維護(hù)檔案的完善與安全,,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,,切實(shí)履行保密義務(wù);
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)篇七
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi),、編號(hào),、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借,、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識(shí)和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真,、細(xì)致,具備條理性;
檔案管理員的崗位職責(zé)篇八
職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔,、移交、借閱管理;
2,、負(fù)責(zé)資料的管理,,文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃,、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,,操作能力,,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,,責(zé)任心強(qiáng),,細(xì)心,理性羅輯思維