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行政前臺崗位職責(zé)概述篇一
作為售后服務(wù)的前臺接待工作人員,,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責(zé)呢?以下的惠州某企業(yè)售后前臺接待崗位職責(zé)資料,,僅供參考。
1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,組織制定月,、年銷售規(guī)劃,制定個人的工作計劃,。
4負(fù)責(zé)進店客戶的接待,進店,、來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和成交分析
5協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜
6負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作
8負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
10協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監(jiān)督;
11完成展廳主管交待的其他任務(wù),。
行政前臺崗位職責(zé)概述篇二
負(fù)責(zé)本班的工作,確保當(dāng)班員工能嚴(yán)格按照飯店的標(biāo)準(zhǔn),,有禮貌地做好客人問詢,,登記入住等工作。
2.2完全熟知飯店各種規(guī)章制度,、操作程序和服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),。
2.3協(xié)助主管進行員工的在職培訓(xùn),以確保飯店高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,。
2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關(guān)系,。
完全了解飯店內(nèi)的各種服務(wù)項目和營業(yè)時間,餐飲部的各種促銷項目,、會議,、宴會安排等,以滿足客人的問詢,。
2.6及時了解每天客房狀況,,熟知當(dāng)天住房率、客流量,,及主要客人抵離時間,。
2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表,、旅游景點等),,以便為客人提供準(zhǔn)確的問詢服務(wù)。
2.8完全熟知飯店電腦系統(tǒng)的操作,并保證員工熟練操作,。
2.9檢查上一班代辦服務(wù)的落實情況,,盡量滿足客人的要求。
2.10保證飯店重要客人,,熟客的入住登記表提前準(zhǔn)備好,。
2.11保證客人的郵件、傳真,、電傳等能及時送到客人手中,。
2.12檢查客人留言,確保留言及時轉(zhuǎn)告客人,。
2.13按照飯店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)接聽電話,。
2.14準(zhǔn)時報到,穿著正確的制服,,佩戴名牌,。
2.15保證個人衛(wèi)生、儀容儀表達到標(biāo)準(zhǔn),,并時時以微笑來歡迎客人,。
2.16保證工作場所范圍內(nèi)的整潔。
行政前臺崗位職責(zé)概述篇三
4,、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,,包括日常定期檢查等;
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,,包括菜品質(zhì)量,,環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
7,、負(fù)責(zé)公司證照的管理,,包括證照辦理、年審等工作;
8,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;
9,、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;
行政前臺崗位職責(zé)概述篇四
溝通各部門信息,交換意見,。
2,、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。
3,、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二,、日常接待與對外聯(lián)系:
1,、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作,。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,,并做好解釋工作,。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作,。
三、文檔管理工作:
1,、負(fù)責(zé)來文的簽收,、登記、呈批,、復(fù)印,、分送、催辦,。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文,、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文,、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),,安排編號、打印,、校對,、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作,。
3,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料,、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔,、立卷,、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,,做到平時歸卷,。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時,。
四,、行政后勤管理工作:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,,重要批示的登記、重要活動的登記等),。
2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃,、總結(jié)等文材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。
3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋,。
4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄,。
5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,,并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五,、其他工作:
1,、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人,。
2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3,、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊,。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作,。
6,、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈,、文檔歸類整潔,。
行政前臺崗位職責(zé)概述篇五
3,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;
8,、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9,、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;
10,、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放,、出入庫的跟進工作;
11,、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12,、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級交辦的臨時事務(wù),。