在日常的學習,、工作、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

行政前臺的崗位職責篇一

2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作,，及時通知被訪人員。對無關人員,、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外,。

3,、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4,、監(jiān)督員工每日考勤情況,。

5,、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放、出入庫做好登記。

7,、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作,。

8,、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,，合理使用,，降低材料消耗。

9,、負責整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,。

10,、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

11,、協(xié)助上級進行內(nèi)務,、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務,。

行政前臺的崗位職責篇二

1.負責前臺的日常接待及行政工作;

2.嚴格遵守播音工作流程及標準,，負責商場 日常播音工作

3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;

4.負責解答顧客疑問,、轉接客訴;

5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務工作,，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;

7.為顧客提供便民服務,，并進行便民設施管理;

8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務流程，實現(xiàn)線上線下服務打通,。

行政前臺的崗位職責篇三

1,、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內(nèi),、外快遞的收發(fā)工作;

3,、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室,、會議室管理工作;

5,、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作;

6,、負責茶具清潔,、消毒工作;

7、負責咖啡,、飲料,、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9,、完成上級交給的其它事務性工作,。

行政前臺的崗位職責篇四

1、負責學院行政人員的管理工作,，每周召開一次行政例會,，通報學院情況，

溝通各部門信息,，交換意見,。

2、負責對學院行政人員考勤管理,。

3,、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。

二,、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待,，領導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào),。

2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,，要主動婉拒,，并做好解釋工作。

3,、負責學院與學校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三,、文檔管理工作：

1,、負責來文的簽收、登記,、呈批,、復印、分送,、催辦,。負責學院領導文、電的運轉和管理,，根據(jù)文,、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

2,、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號,、打印,、校對、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作,。

3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。

4,、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔,、立卷、交檔和銷毀及檔案利用,。注意積累文件,，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整,、分類正確,、移交及時。

四、行政后勤管理工作：

1,、負責學院辦公會議會務工作,，協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記,、重要活動的登記等)。

2、協(xié)助主管領導收集,、匯總學院工作計劃,、總結等文材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。

3,、負責催辦上級文件要求事項,、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋,。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄,。

5、負責行政辦公用品的管理工作,，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量,，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放,。

五,、其他工作：

1、負責收發(fā)傳真,、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人,。

2,、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務,。

3,、負責辦理學生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù),。

4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊,。

5,、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6,、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔,。

行政前臺的崗位職責篇五

一,、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因,，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待咨詢者,，若有咨詢者來訪,，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

3.接聽轉接電話：前臺是總機電話,，一般電話撥入后都需轉接其他分機,，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,，直接將電話轉接至相關部門助理處,。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕,，告知上班時間在公司推銷,，會影響他人工作,，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接,。

5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試,。

6.接待頻繁往來的相關人員：

a)快遞,，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部,。

b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

c)送水公司,，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水,，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶,，拿走空桶“”個即可。每月月底結賬,，填寫請款單提交辦公室主任,，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,，如有異常及時通知飲水公司進行維修,。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查,。若有用品數(shù)量不足或已領用完，即時上報,，進行補充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,，聯(lián)系辦公用品供應商送貨;

3.領用：員工領用所需辦公用品時,，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發(fā)放;

4.結算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,，確認無誤后,，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款,。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀,、傳真機,、復印機等,，若機器出現(xiàn)故障,，及時聯(lián)系供應商解決問題;

2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核,。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,，并開具發(fā)票,。將充值卡發(fā)放給相關員工，并要求其簽字確認;

3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,，更新員工通訊錄,，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,，發(fā)送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時,，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息,。確認名片信息后,，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷,，后交于名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱,，將信件發(fā)放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時,，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發(fā)傳真,，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,，如員工生日會,、公司集體活動,、拓展等業(yè)務的聯(lián)系,、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格,、歡迎信,、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證,、戶口本,、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔,。

11.積極配合公司的市場宣傳活動,，做好后勤保障工作。

四,、接待工作

1. 接待前準備工作

a)來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù),，為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;

c)茶水及點心：會議前準備好茶,、熱水及杯子,，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機：準備公司相機,，為來客拍照留念所用,。

e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數(shù)后,，電話聯(lián)系餐廳預訂包房;

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店,，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,，預訂成功后向辦公室主任匯報確認,。

2. 會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持;

c)安排專人負責會議中的攝像工作;

3. 會議后完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送,。

b)如遇重要客戶來訪,，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈,，未食用的點心整理歸入茶點處,，以備公司員工食用;

d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;

行政前臺的崗位職責篇六

1,、接聽電話,，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息,，確保及時準確,。

2、對來訪客人做好接待,、登記,、引導工作，及時通知被訪人員,。對無關人員,、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外,。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象,。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況,。

5,、負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作

6,、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔,。并對辦公用品的領用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。

7,、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作,。

8,、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔,。

9、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,，合理使用，降低材料消耗,。

10,、負責整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,。

11、做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12,、做好材料收集、檔案管理等工作,。

13,、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

14,、協(xié)助上級進行內(nèi)務,、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務。

15,、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,，積極完成上級交辦的臨時事務。