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辦公室文員的崗位說明篇一
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī),、政策及中心各項規(guī)章制度;
3,、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,,負責受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電 話等工作;
5,、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,,負責會議記錄和文字材料的整理。
6,、負責收集和撰寫有關信息,,及時向領導提供信息參考和建設意見,。提請領導應盡快辦理 的有關工作;
7、負責人事,、勞資,、倉庫管理等工作。
8,、完成領導交辦的其它工作,。
辦公室文員的崗位說明篇二
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù),。
13 社會保險的投保,、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,,留底,。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時工作。
辦公室文員的崗位說明篇三
1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作,。
2. 辦理員工錄用,、登記、入職,、任免,、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù),。
3. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4. 負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工 作,。
5. 負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員,,
6. 負責收發(fā)管理報紙,、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用,。
8. 協(xié)助其他部門的工作,,并和其他部門友好相處。
9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,,訪客離去后,,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯,。
10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,,在一分鐘內(nèi)端上茶水,, 并負責加水、更新煙缸;
11. 總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,,“您好,,‘ 公司‘?!?若自動轉(zhuǎn)撥,, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,, 不應直接轉(zhuǎn)入,,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;
12. 安全工作:下班前檢查復印機關機,,關閉所有電源,負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作,。