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辦公室文員崗位職責說明書篇一
2,、整理公司投標文件,、人員、資質(zhì)等材料;
3,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);
4、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作,。
辦公室文員崗位職責說明書篇二
1,、處理來函文件,，登記、歸檔,、統(tǒng)計資料,、打印、復印函件資料,。
2,、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作,。
3,、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。
4,、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表，水電,、煤月度能耗表,。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6,、負責登記員工考勤表。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進行分類,，編號、建卡,、存檔,、建帳和保持資料的完整性。
辦公室文員崗位職責說明書篇三
1,、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2,、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門,、傳真,、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物;
3,、每日及時登錄公共電子郵箱,，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;
4、負責布置各項會議的會場,，通知參會人員會議的時間,、地點并做好會議紀要;
5、負責內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作,，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;
6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印,，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成,、收集,、保管、整理,、立卷,、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;
7,、負責草擬全院綜合性的工作計劃,、總結(jié)及有關文件，協(xié)調(diào)有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議,，負責督辦工作;
8,、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
9,、組織、參與調(diào)查研究,，及時向領導傳遞和反饋信息,，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀;
10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,，保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務,。
辦公室文員崗位職責說明書篇四
1,、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2,、負責收發(fā)處理郵件,，文件和快遞工作
3、完成會務安排,、接洽工作,，做好會議記錄,，擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5,、負責公司全體員工的后勤保障工作,。
6、配合完成領導交代的其他任務,。
辦公室文員崗位職責說明書篇五
1,、在行政經(jīng)理領導下，負責主持辦公室全面工作,，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務;
2,、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查;
3,、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,，協(xié)調(diào)好各方面工作,，保證會議的順利，并傳達會議精神,，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務
9,、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;
10,、負責監(jiān)督公司倉庫管理,，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11,、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作,，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織,、安排重要客人來訪的接待工作,，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14,、完成上級領導交辦的其他工作,。
辦公室文員崗位職責說明書篇六
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2,、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票,、復印、郵寄等事務;
4,、負責接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
6,、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務,。
辦公室文員崗位職責說明書篇七
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系,、管理標準和工作流程 ;
2,、負責組織公司各類合同的洽談，起草,、審核,、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,，提供法律類相關咨詢;
3,、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報,。
4,、參加有關合約會議。
5,、負責組織合同單位的資格預審,，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6,、各類合同資料的整理,、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員崗位職責說明書篇八
1,、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,，熟悉有關規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性,。
2,、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
3,，不收取他人禮品,、錢財，不搞規(guī)定之外的收費,。
4,，不借外出開會，學習之機進行旅游,。
5,、不公車私用,，公話私打，私信公發(fā),。
6,、不私客公請，在公務活動中,，接待人員一般不陪餐,。
7、不得為其親友在出具學歷證明,，辦理各種證件,，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
8,，在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理有關經(jīng)濟手續(xù),，不謀取私利,。
9，盡職盡責,，搞好本職工作,。
辦公室文員崗位職責說明書篇九
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責,，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理,。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1,、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術(shù)文件、工藝文件,、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單。
2,、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式,、數(shù)量、交期,、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作,。
4,、優(yōu)化方案：督促相關技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,，整合相關資料,，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5,、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,，及時向客戶,、內(nèi)部相關部門、相關領導反饋勾通意見,、匯報情況,，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關記錄,，必要時申發(fā)文件確認。
二,、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領導及助理,，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦,。
1、根據(jù)訂單或指導計劃,，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,，報生技部領導審批。
2,、督辦相關技術(shù)人員的“款式設計,、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準編制“款式信息資料,、工藝指導書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領導審核后,，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃,、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量,、機器設備,、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析,，進行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批,。
5,、負責各款面、輔,、物料,、紙樣、樣衣的來料跟進,。負責船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。
6,、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量,。
7,、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序,、工時,、加工單變更”,、
8、負責收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對,、錄入erp系統(tǒng),。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,，并向有關部門報送單證和報表。
1,、負責各車間,，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集,、整理,。
2、起草生產(chǎn)相關各類制度,、通知,、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放,。
3,、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報送相關財務報表,、協(xié)助管理工人考勤、進餐,、住宿工作等,。
辦公室文員崗位職責說明書篇十
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理,、利用,、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門,、案場用人編制計劃的匯總,、初審、提報
l 營銷公司經(jīng)理,、員工培訓計劃編制,、預算、實施
l 協(xié)助人員招聘,、面試,、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總,、提報
l 各部門人員調(diào)動,、配置
l 獎懲提議、初審,、提報
l 員工工資,、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導,、管理,、檢查。
工作責任：
l 考核匯總工作及時,、準確,。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化,， 保存完整;
l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源,，因材施用;
l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關系，及時反映員工的思想狀況,。
辦公室文員崗位職責說明書篇十一
一,、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作,。
二,、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告,、通告,、通知等。
三,、正確領會學校根據(jù)黨的方針,、政策和上級意見，結(jié)合自身實際形成的各種實施方案,、計劃,、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況,。協(xié)調(diào)政教,、教務、總務等處室的工作,，收集意見,，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù),。
四,、管好學校用車,、電話和開餐。
五,、負責學校行政公文,、信函的收發(fā)處理，負責收發(fā)室的管理工作,，及時搞好公文的分類,、整理和歸檔。
六,、掌握使用學校校印及校長印章,。
七、負責草擬學校工作計劃,、工作總結(jié)和其他全局性文件,，審核、修改各處室起草的文稿,，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,。
八,、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息,，作好一月工作安排,。
九、負責組織安排節(jié)假日人員值班,。
十,、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一,、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政,、教、總系統(tǒng)的,，由相應處室負責人接待),。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作,。
十三,、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四,、負責學校支教扶貧工作
辦公室文員崗位職責說明書篇十二
業(yè)委會秘書工作職責及上班時間
業(yè)主委員會秘書,，其崗位職責是在業(yè)委會主任的領導下，從事業(yè)委會的日常管理工作,。對內(nèi)為全體業(yè)主服務,，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司,、居委會的關系。積極學習物業(yè)法相關知識,，主動進行同業(yè)委會成員溝通相關工作,。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難,，向上受業(yè)委會領導,、對業(yè)委會負責。主要職責有:
(1)組織,、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關會議,，起草相關文件，制定會議流程,，完成會議記錄及整理,，協(xié)助委員處理日常事務工作。
(2)負責接待來訪業(yè)主咨詢,，并在職責范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記,、反饋工作。
(3)就有關業(yè)委會決議及時與相關單位,，如物業(yè)公司等進行溝通,。
(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：
業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;
業(yè)主大會,、業(yè)主委員會會議記錄,、決定;
業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,、物業(yè)服務合同等;
專項維修資金相關材料;
業(yè)主意見及建議;
其他相關材料,。
(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度工作報告及其他相關文件。
(6)參加建委,、街道辦等上級部門組織的有關學習并對內(nèi)進行信息傳遞,。
(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。
(8)上辦時間要對整個小區(qū)進行巡查,。
(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi),，接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導和建議,。
(10)業(yè)委會交辦的其他各項工作,。
上班時間：
周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00
周日：12:00--16:00
