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公文紀要的標題篇一
(一)含義,。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文,。會議議定事項是本單位,、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù),。有的會議紀要的精神也可供別的單位,、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點,。
1.內(nèi)容的紀實性,。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,,不能搞人為的拔高,、深化和填平補齊。否則,,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的,。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理,、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,,而不是敘述會議的過程,,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性,。會議紀要一般采用第三人稱寫法,。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,,“會議認為”,、“會議指出”、“會議決定”,、“會議要求”,、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄,。二者的主要區(qū)別是:第一,,性質不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書,。會議紀要只記要點,,是法定行政公文。第二,,功能不同:會議記錄一般不公開,,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,,要求貫徹執(zhí)行,。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同,。就總體而言,,一般由標題、正文,、落款,、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法,。
(一)標題,。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構成,。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成,。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文,。會議紀要的正文大多由導言和主體構成,。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導言,。主要用于概述會議基本情況,。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址,、參加人員,、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式,。將會議的時間、地點,,參加人員和主持人,、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要,。
第二種:魚貫式,。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,。
2.主體,。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項,。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法,。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要,、工作會議紀要多用這種寫法,。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論,、研究的問題綜合成若干部分,,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法,。
(3)摘記式寫法,。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務,。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,,在發(fā)言人前面冠以小標題,,在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法,。
公文紀要的標題篇二
xx大都地產(chǎn)集團有限公司
“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間:xx年x月x日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1,、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊
杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3,、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一,、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定,。
(一),、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”,?!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”,。其中,,“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術中心,、建設中心等三大中心,,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心,、財務中心,、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心,。
(二),、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負責項目策劃,、項目推廣,、項目營銷與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術中心:主要負責城市與項目規(guī)劃,、開發(fā)產(chǎn)品設計,、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型,、產(chǎn)品品質監(jiān)督與控制等五項工作;
3,、 建設中心:主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理,、建設項目成本預決算等三項工作;
4,、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定,、檢查與考核,,召開總裁辦公會議,、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),,負責集團對外接待工作(黨政機關,、企事業(yè)單位等外來客人,公關外聯(lián)方向),,負責集團內(nèi)部審計與法律事務(行政監(jiān)督與財務審計,、職工遵紀守法、內(nèi)部合同審核等),、負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5,、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理,、后勤服務與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理),、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車輛,、電腦,、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作,、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7,、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理,、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;
8,、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城
市運營研究與管理及前期基礎管理,、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作,。
二,、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制,。
1,、產(chǎn)品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人),、城市規(guī)劃部(1人),、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人),、水電設備部(2人),、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人,、副總經(jīng)理1人,,共7個部室,,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專員3人),、招商部(經(jīng)理1人專員2人),、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人),。此外,,網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人,,包括該“中心”總經(jīng)理1人,、副總經(jīng)理1人,共4個部室,,定編名額17人;
3,、建設中心:下設規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人),、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人),、設備部(2人)、成本部(2人),、行政內(nèi)勤1人,,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),,1人分管工程),,共6個部室,定編名額共計22人;
4,、財務中心:下設融資部(3人),、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
5,、招標與采購中心:設置采購專員4人,、庫管1人、網(wǎng)絡信息員與行政文員各1人,,包括該“中心”總經(jīng)理1人,,招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定,。
三,、會議討論了各職級薪酬設置,確定: 1,、各職位薪酬區(qū)間:
1) 經(jīng)理職位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設定
2,、 各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質、專業(yè)技能,、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,,各職位薪酬分三級,,月薪差異設定為600元/級。現(xiàn)定級別工資為工資總額,,由人力資源部按照基礎工資,、職務工資、年功工資,、考勤獎,、業(yè)績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準,。此外,,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。
四,、董事長就集團組織人事架構與職責分工,、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:
1,、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜,。
2,、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,,公司問責考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行?,各部門總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃,。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用,、升遷、解聘等,,管理權限比較大,,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,,或者出現(xiàn)工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現(xiàn)象,,公司只問責部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責任,。
現(xiàn)在正是攻山頭,、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,,要以業(yè)務為中心,。工作團隊要盡量精干,、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊,。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當領導,、當企業(yè)家的意識,,不能感情用事。對員工要求嚴格,,努力培養(yǎng)和提高員工,,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理,、總經(jīng)理,,你就是為員工做了最大的好事。此外,,我們做事還要有規(guī)范,,凡事進退有序。必須要有打硬仗,、克難攻堅的氣概和決心,,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里,、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),,是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,,才能讓自己在關鍵時刻不動搖,。
3、 關于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次,。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現(xiàn)方式,,萬科等企業(yè)的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線,,還要制定其獨有的管理路線,、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標,。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內(nèi)的社會各界的大力支持,,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎,。
大都集團總裁辦
公室
公文紀要的標題篇三
工程
第一次監(jiān)理
例會紀要
總監(jiān):
*公司
*項目監(jiān)理部
時 間:20xx年12月31日9點00分
地 點:現(xiàn)場辦公室
參加單位:(建設單位)
監(jiān)理有限公司
建筑工程有公司限
參加人員:詳見會議簽到表
本次會議為第一次監(jiān)理例會,由建設單位代表主持,,會議主要內(nèi)容如下:
一,、建設,、施工、監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場組織機構人員及其分工
1,、建設單位:
現(xiàn)場工程師:
2,、監(jiān)理單位:
總監(jiān):
水電安裝監(jiān)理:
土建監(jiān)理:
安全監(jiān)理:
3、施工單位:
項目經(jīng)理:
現(xiàn)場技術負責:
質量員:
安全員:
施工員:
資料員:
材料員:
二,、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權
建設單位宣布本工程全權委托監(jiān)理有限公司監(jiān)理,,總監(jiān)理工程師全面負責本工程
施工階段的進度、質量,、投資,、安全監(jiān)理工作。
三,、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求
1,、項目經(jīng)理、現(xiàn)場技術負責,、五大員開工前必須到位;
2,、項目部管理人員、特殊工種作業(yè)人員崗位證書盡快報監(jiān)理審核;
3,、施工單位進場機械設備盡快報驗;
4,、施工單位企業(yè)資質、中標通知書,、施工合同盡快報監(jiān)理;
5,、施工組織設計及臨時用電、樁基施工,、土方開挖,、井點降水、活動房搭拆,、塔吊安拆,、
應急預案等專項施工方案盡快報驗;
6、進場施工材料,、構配件盡快報驗;
7、樁基分包單位資質盡快報監(jiān)理審核;
8,、施工總進度計劃及現(xiàn)場布置總平面圖盡快報監(jiān)理審核;
9,、開工前其它相關資料盡快報驗;
10、建設方提出本工程工期較緊,,要求施工方合理安排工期,,計劃20xx年*月*日開工,爭取春節(jié)前地下室施工完成;
11,、建設方提出基坑圍護采用四周井點降水及中間一排井點降水的措施,。
四,、研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員
1、建設方:現(xiàn)場代表;
2,、現(xiàn)場全體監(jiān)理人員;
3,、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五,、總監(jiān)理工程師進行監(jiān)理交底
詳見監(jiān)理交底記錄,。
六、研究確定召開例會周期,、地點
1,、例會召開周期:二周一次
2、時間為:星期一
3,、地點為:現(xiàn)場會議室
七,、研究確定召開例會的主要議題
1、檢查上次例會議定事項的落實情況,,分析未完事項原因;
2,、檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;
3,、檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
4,、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協(xié)調(diào)的有關事項;
6,、安全生產(chǎn),、文明施工及其它有關事宜。
參加單位會簽:
(建設單位)(簽字和蓋章) (施工單位簽字蓋章)
(監(jiān)理單位簽字蓋章)
**年**月**日