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行政工作規(guī)劃和展望優(yōu)秀一
一,、深刻績效考察成果
通過__年近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,,用事實和數據談話,,本部門在__年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,,增強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
二,、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能局部,,建立一套后勤服務保障體系,實行許諾制,,對相關部門提出的輔助做出,,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現,。
三,、抓節(jié)省,、保指標
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查,、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
四,、狠抓保險生產
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢討,、多進行平安生產管理常識培訓,,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,,保障保險生產零事變率,。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,咱們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業(yè)文化教訓,,在明年內實現公司企業(yè)文明框架的搭建工作,。
六、翻新十自動
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標內,,培養(yǎng)本人獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器。
七,、完善自我,、加強學習
在__年的工作中,自己仍然存在良多問題,。管理水平依然不高,,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進行自我否定,,少談話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識跟習慣,接受先進的教訓,,用常識來武裝自己,、提高自己。
行政工作規(guī)劃和展望優(yōu)秀二
一,、在__年的基礎上,,全面提高行政人事管理
1、完善制度,,狠抓落實,。20__上半年完成本公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,,達成共識,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴至上”,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現象,同時對問題員工及時解決,。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,,二季度實施。
保持與本公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
二,、完成招聘工作,,提高招聘質量。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,,配合本公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,背景調查等,,確保為本公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,,各部門負責人提問,本公司領導評審,。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調整)
三、調整,、規(guī)范培訓工作
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20__上半年完成,。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內容等,,指導,、協助部門組織聯誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,相互協助精神,。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導,、協助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4,、嘗試編寫符合本公司相關部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具本公司特色的培訓體系,。
5,、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣,。
四,、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2,、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3、建立績效評估投訴制度,。
行政工作規(guī)劃和展望優(yōu)秀三
一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好,。飲用水桶數發(fā)現不夠時要及時叫送水。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾,、復印紙等。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復印機、打印機沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關負責人,,請稍等。會客室夏天時開空調,,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。
四,、轉接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉給相關人員,。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,摗U依钪?、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小;工作內容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在__年里要不斷提高自身形象,,工作質量、效率,。還有責任心,。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質,。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
行政工作規(guī)劃和展望優(yōu)秀四
1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結合實際,,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,,并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,,減少客戶被打擾的厭煩感,。客服人員每人每月拜訪戶數不得少于4戶,,并在回訪中充實,、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調查活動,,在活動中強化管理處在居民中的印象,。
5.尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔,、家政/保姆,、寵物看護等;
6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯歡,,春,、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。
8.落實房源,,尋找客源,,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中,。
行政工作規(guī)劃和展望優(yōu)秀五
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,,不怕吃苦,,主動找事干,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究,,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎,、辯證的思維方法,、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感,、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上、落到實處,。我將盡我的能力減輕領導的壓力,。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
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