計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
行政主管工作計劃和展望篇一
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20__年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據,。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力,。
6,、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性,、有效性,。
7、大力加強員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門員工技能、安全生產知識培訓,,加大公司內部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內部縱向、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內部關系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會、年終總結大會的策劃與實施,。
二,、實施細則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費,、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二)進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉,。
行政主管工作計劃和展望篇二
為了使本公司的利潤達到最大化,,成本(消耗)進一步降低,以達到公司運營和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,,今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:
(一) 充分深入地熟悉了解公司情況
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務,、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,,組織結構,,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1,、在征得您同意的前提下,,從公司檔案處調閱有關公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內部管理流程,、組織結構等的相關文件資料,。
2、把以往所有的通知,,規(guī)定,,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化,。
(二)深入認識和領會自己的工作職責,,做好總評分析
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能,。
1,、根據您對我工作的職能、職責的要求,,并就其中的相關職責,、權力、工作匯報關系,、溝通方式等和您進行溝通,。
2、了解下屬的職位說明書,,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,。
3、查閱相關制度和工作流程,,進一步明確自己在工作中的主要職責,。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,,進而制定工作目標和工作重點,。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,,對自己的工作進行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案,。
(四)具體工作業(yè)務開展
1、開展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時候,,少說多做。
2、就行政主管工作范圍內工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現的問題,,按照輕重緩急進行分等,對最重要的,、需要迅速解決的問題擬定提案,,和領導進行溝通,征得您的同意,。
3,、完善公司各個管理規(guī)章制度,確保公司大小事務都能按章處理與執(zhí)行,。
4,、在每周總結的工作日志中,詳細填寫每天的工作情況,,交至上級領導查閱并指示,。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,,明確其各自的工作任務,。
6、詳細查看下屬的工作日志情況,,審閱下屬的工作計劃,,發(fā)現問題及時與該員工溝通,審閱報告報備領導,,聽取您對報告的指導意見,。
7、每月底總結本月工作情況,,并做成報告形式,,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見,。
8,、日常工作當中,如發(fā)現問題,,想辦法先解決問題,,解決問題后再匯報上級領導;如不能解決,或需要上級領導幫助,,則當場及時匯報領導指示,。
9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋,,及時調整修改,,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,,并向領導匯報。
10,、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,,并形成書面報告提交給領導審閱,批準,。
11,、在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行,。
(五)注重與上級,、其他部門以及員工的溝通
行政工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,,對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置、培訓開發(fā),、薪酬管理,、績效管理,、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順利進行,,實現公司的保值增值,。
1、注重和上級領導的溝通,,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤,、不犯錯誤,。
2、注重和公司內部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,,有則改之,無則加勉,。
(六)定期總結和改進工作,。
1、對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,,并提交給領導審閱,,充分聽您其對工作的各項指導意見。
2,、按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見,。
行政主管工作計劃 篇4
一、充分深入地了解公司情況。
了解的公司信息主要包括公司的愿景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化等,,公司的主營業(yè)務,、各項工作流程、組織結構等,。
二,、深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,。
1、查閱行政主管的職位說明書,,并就其中載明的相關職責,、權力、工作匯報關系,、溝通方式等和行政經理進行溝通,。
2、同時,,還需要了解下屬的職位說明書,,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
三,、具體業(yè)務開展,。
1、領取行政主管的職位說明書和前任行政主管的離任工作交接清單,,對照職位說明書對行政主管的日常性工作進行熟悉,,明確自身的工作任務。根據本人從事行政工作多年經驗,,具體工作內容如下:
(1)盡快熟悉公司管理制度,,切實履行行政主管的責任,加強制度的執(zhí)行,,對公司制度建設提出合理化的建議,。
(2)配合人力資源主管,協(xié)助做好勞資關系,,保險,,培訓,考核等工作,。
(3)協(xié)助行政經理處理好與政府職能部門的關系,,并做好公司相關證照的辦事,,審批等工作。
(4)協(xié)調內部關系,,貫徹執(zhí)行上級上級批示,,嚴格控制流程學習,傳閱與執(zhí)行監(jiān)督,。
(5)負責按規(guī)定組織會議,,審核會議紀要的下發(fā),追蹤會議執(zhí)行情況,。
(6)負責對公司重要證件,,文件、員工資料等檔案進行歸檔保存,,對檔案存放的規(guī)范性進行檢查和監(jiān)督,。
(7)負責對員工績效考核進行統(tǒng)計,監(jiān)督和匯總,。
(8)對員工宿舍,,公司綠化、衛(wèi)生進行安排,、檢查和管理,。
(9)負責辦公用品、物業(yè)的管理登記,、核算并分攤各部門傳真打印費用,、負責組織對基礎設施的日常維護工作,對各部門公用物品使用情況及用電,、水的浪費情況進行隨時檢查和制止,,提高節(jié)約意識、全面控制成本,。
(10)嚴格做好公車使用的派車,、登記及車輛維護和各部門用車費用的監(jiān)督和審核及定點加油、維修的評估和協(xié)議簽定,,做好對駕駛員的調派和管理,。
(11)完成領導交辦的其他工作。
(12)發(fā)揮員工積極性,,征集員工稿件,,為企業(yè)內刊提供多方面資料。
(13)負責日常來訪人員的登記管理工作,,對重要來賓的接待做好就餐,、住宿等安排。
四,、定期總結和改進工作,,對上述的各項工作內容進行工作總結,,并提交給行政經理審閱,充分聽取其對工作的`各項指導意見,。
五,、作好內外協(xié)調工作。
1,、注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,,對主要的業(yè)務部門提供人力資源規(guī)劃、薪酬管理,、績效管理,、員工關系管理等方面的支持,保障主要流程順利進行,。
2,、協(xié)助相關外協(xié)人員做好與當地政府、職能部門及合作單位的溝通協(xié)調工作,。
以上是我對開展行政工作的個人認識,,由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對行政主管工作范圍、授權及要求均有不同,,具體工作開展需結合實際具體實施,。行政管理工作在公司內部屬于一項服務協(xié)調性工作,重在嚴謹,、執(zhí)行,、追蹤和細節(jié)管理。
行政主管工作計劃和展望篇三
一,、在20__年的基礎上,,全面提高行政人事管理
1、完善制度,,狠抓落實,。20__上半年完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,,達成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、“以人為本,,尊嚴至上”,,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽,、延期現象,,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
二、完成招聘工作,,提高招聘質量,。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,背景調查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,,各部門負責人提問,,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調整)
三、調整,、規(guī)范培訓工作
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20__上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內容等,,指導、協(xié)助部門組織聯誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,,根據培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”,。
4,、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5,、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣。
行政主管工作計劃和展望篇四
根據20__年年度工作情況以及存在的不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政人事部20__年年度工作計劃將從以下幾方面開展:
一、認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律,、法規(guī),,有針對性的對公司現行制度及規(guī)定進行修改,有效的規(guī)避法律風險,。
根據__會議表決通過的《__省勞動保障監(jiān)察條例》相關規(guī)定,,從20__年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人20__元以上5000元以下的標準處以罰款,。
從新出臺的《__省勞動保障監(jiān)察條例》來看,,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》,、《工作行為管理制度》,、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》,、《公司例會制度》,、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,,并且必須在20__年第一季度修訂完成,,保證在20__年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀廠規(guī)。
二,、針對20__年分公司與總部的合并,,做好相應的人力資源規(guī)劃
(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業(yè)務運作方式,重新設計和搭建組織結構;
(二)優(yōu)化,、精減部門及崗位,,實行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,,防止出現重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數量,、質量、結構,、員工流動性,,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案,。
(四)根據行業(yè),、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好20__年人力資源供需預測,,保證企業(yè)的用工需求和正常運作,。
三、在薪酬管理方面,,分步進行改革,,繼續(xù)推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策
根據公司來年的經營情況,尋求突破,,實現多勞多得,,按績取酬。針對不同崗位和業(yè)務特點實行不同的薪酬管理制度,,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,,而產線、品質的員工繼續(xù)推行計件薪酬制度,。
績效考核需要強化,,做到考核不走形式,不走過場,,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,,對業(yè)績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。
四,、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
(一)20__年計劃選用的招聘渠道如下:
略
五,、人員培訓與開發(fā)
(一)年度培訓計劃說明
20__年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄,。為此,,在20__年我部必須根據公司發(fā)展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性,、實用性的培訓課程,,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質的提升。
根據公司經營戰(zhàn)略,,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,,提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,,提高公司管理水平和員工綜合素質,,這也是編制本年度培訓方案的出發(fā)點。
(二)培訓需求調查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,,在制定方案前,,認真進行了培訓需求調查,共發(fā)放《年度培訓需求調查表》至各個部門,并收集至調查結果如下:
(三)培訓指導思想
1,、工作即培訓
培訓的目的是通過“培訓-工作”的結合,,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,,改善工作績效,,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓主要在工作過程中進行,。
2,、培訓講求實效
培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,,并且結合實際的開展培訓工作,。
3、培訓目標
(1)滿足各級管理層和工作任務的需要,。管理者管理技能,、態(tài)度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,,增加公司經營目標實現的可能性,。
(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,,增加員工工作信心,,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成,。
(3)塑造公司的“學習文化”,。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力,。
六,、其他行政、人事管理工作
(一)人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集,、整理建檔工作,,保證檔案的完整性、齊全性,、保密性,。
(二)勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案,。
(三)社會保險管理
及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,,及時準確的提供社會保險繳納數據,,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例,。
(四)職工宿舍管理
繼續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛(wèi)生及紀律,,對衛(wèi)生及紀律表現優(yōu)秀的宿舍成員進行獎勵,,對衛(wèi)生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”,、“舒適”,、“和諧”、“安全”的職工之家,。