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辦公室主任工作職責內(nèi)容篇一
2,、完成集團,、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,,建立完善的溝通機制;
3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4,、審核本店人員編制、人員錄用,、人員異動,、工資、保險,、福利等;
5,、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,,確保招聘效率和人員質(zhì)量,,滿足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;
7,、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;
8,、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議,、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;
9,、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10,、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;
12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;
13,、對本店車輛及司機進行管理,、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項對外報表,、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;
辦公室主任工作職責內(nèi)容篇二
1,、負責公司行政事務(wù)的上傳下達
2,、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3,、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立,、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理
5,、負責公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,,組織策劃公司團體活動
6,、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立,、維護和持續(xù)
7,、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改,、審核
8,、完成總經(jīng)理交辦的其他事項
辦公室主任工作職責內(nèi)容篇三
1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體,、新聞媒體,、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系
2. 負責公司相關(guān)制度及文書的起草、編制,、發(fā)放,、登記,對公司制度的執(zhí)行
3. 負責公司辦公用品,、低值易耗品,、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負責組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理,、車輛管理和辦公環(huán)境,、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責人指派的其它工作
辦公室主任工作職責內(nèi)容篇四
1,、負責主持開展部門日常工作,,擬定部門工作計劃,編制部門費用預(yù)算,,對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控;
2,、負責依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃,、報告,、總結(jié)、請示,、通知等文件的分類,、呈送,、審批、發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、歸檔等工作;
3、負責公司董事會,、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織,,會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn),,監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4,、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,,負責組織和安排管理層會議,,并做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系,、公共關(guān)系的建立,、維護,包括上級領(lǐng)導(dǎo),、單位和來訪客人的接待組織工作,,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,,組織或參與各種例行檢查,、調(diào)研等;
7、負責組織,、策劃,、安排公司各項會議、團建及慶?;顒拥戎卮蠹w活動;
8,、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負責黨建,、工會等組織的建立及日常管理工作;
10,、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù),。
辦公室主任工作職責內(nèi)容篇五
1.負責學(xué)校的日常行政工作,,協(xié)調(diào)各處室、級部,、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;
2.負責上級領(lǐng)導(dǎo),、外單位來賓的接待,,并做好用車、膳食,、住宿等方面的安排;
3.負責學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;
4.負責管理學(xué)校的用印并審核,、開具介紹信和其他證明;
5.負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記,、傳遞,、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負責學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄,、整理歸檔和保管,。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7.負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定,、工作計劃,、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;
8.主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草,、定稿和修訂工作,,主持文書材料的搜集、立卷,、歸檔和管理工作,,主持記載學(xué)校大事記;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負責學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn),、調(diào),、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。