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文員崗位的實(shí)訓(xùn)心得600字篇一
實(shí)訓(xùn)時(shí)間:20__年11月23日至20__年12月28日
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):廣東省茂名市
實(shí)訓(xùn)公司:茂名市____工程有限公司
實(shí)訓(xùn)目的:一方面,,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,,提高調(diào)查研究,、搜集資料、整理資料的能力,,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,,深切體會(huì)人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力,。
實(shí)訓(xùn)基本情況:
20__年11月23日這一天我開始了我的實(shí)訓(xùn)經(jīng)歷。我懷著一顆激動(dòng)而緊張的心踏入了茂名市利源電氣工程有限公司,,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,,我覺得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,在這里我即將度過兩個(gè)多月的時(shí)間,,更會(huì)在這里認(rèn)識(shí)更多的同事和朋友,,學(xué)到更多的知識(shí)。我實(shí)訓(xùn)的茂名市利源電氣工程有限公司簡(jiǎn)介:茂名市____工程有限公司是電白縣_電局下屬公司,。證書編號(hào):b34940440___(20___)162909延(20__年9月11日),,從業(yè)人數(shù):150人,經(jīng)濟(jì)性質(zhì):有限責(zé)任公司,,主項(xiàng)資質(zhì)等級(jí):送變電工程專業(yè)承包三級(jí),。企業(yè)注冊(cè)地址:廣東省茂名市電白縣工業(yè)園西區(qū)_號(hào),,郵政編碼:525___,,法人代表:戴_,,聯(lián)系電話:1342358____,,注冊(cè)資金:1205.04萬(元),。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和方法:
在公司實(shí)訓(xùn)期間,,我從事的是辦公室文員工作,,主要負(fù)責(zé):接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送等工作,。
在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請(qǐng)教,,學(xué)習(xí),,根據(jù)公司的規(guī)定,,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ),、專業(yè)知識(shí),,爭(zhēng)取有所創(chuàng)新,,認(rèn)真做好每一份工作,。在實(shí)訓(xùn)完后,,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實(shí)際工作能力方面,,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
我從事的是辦公室文員的工作,只要負(fù)責(zé)以下一些工作:接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;統(tǒng)計(jì)每周考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;接受其他臨時(shí)工作,。
實(shí)訓(xùn)過程:
剛進(jìn)公司時(shí),,對(duì)整個(gè)公司的工作非常陌生,,文員工作也不知道從何下手,,更談不上管理,。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對(duì)公司對(duì)業(yè)務(wù),,對(duì)職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),,很快的了解了公司的運(yùn)作流程,。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來難度不小,,需要注意幾個(gè)方面:
1、工作流程的了解;
2,、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);
4,、與上司、客戶和同事的溝通技巧等,。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,,并不是很清楚,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開始只是接聽電話和傳達(dá)旨意,,但是這里還很有學(xué)問,,你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡(jiǎn)單工作,,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,,還得注意時(shí)間分寸,。要是接待來訪客戶就更是學(xué)問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,,了解上司的意圖等等,。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識(shí),所以我經(jīng)常性地努力爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)去接觸專業(yè)知識(shí)多涉及到的領(lǐng)域,,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責(zé),。盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認(rèn)真的學(xué)習(xí)和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,,積極主動(dòng)地爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)去接觸其他工作。一開始會(huì)覺得很難堪,,因?yàn)槟銓?shí)在是初出茅廬,,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,但是同事們特別是年齡大一點(diǎn),,職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì)給你機(jī)會(huì),也不會(huì)相信你,,甚至有的還會(huì)給你臉色,,要不就還會(huì)誤會(huì)你的意思,以為你是在炫耀,,要不就是邀功,,其實(shí)這些都是在實(shí)訓(xùn)的時(shí)候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠(chéng)和謙虛,,還有不放棄的精神,,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機(jī)會(huì)去參與部門里的其他工作,,而不僅僅局限于了一個(gè)文員,,印象最深的就是我硬是參加了實(shí)訓(xùn)期間公司招聘計(jì)劃里的職責(zé)編寫工作,盡管還是犯錯(cuò)了,,但是我沒有受到過多的責(zé)怪,相反經(jīng)理還給我認(rèn)真的上了一課,,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺,。
但是其實(shí)我更多的感受還是做文員,,針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),zui值得一提的便是對(duì)挫折的處理,,具體遇到到挫折時(shí),我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對(duì)挫折。遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才zui終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來,。復(fù)印、傳真,、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
在我實(shí)訓(xùn)的過程中,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是實(shí)訓(xùn)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對(duì)文秘的還有一些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)通過實(shí)訓(xùn),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
實(shí)訓(xùn)總結(jié):
從自身方面看,,作為新人,犯錯(cuò)時(shí)不可避免的,,但是工作,,是要為自己行為負(fù)責(zé)。需要把自己的心態(tài)調(diào)整好,。而知識(shí)的有限,令我在工作遇到很多問題,,事倍功半的情況也常常出現(xiàn)。缺少創(chuàng)造性的思維,,很難在工作中創(chuàng)新,。沒有給自己在工作中定好位,被動(dòng)的工作,。
對(duì)于我來說,首先在以后的工作中,,思想上要引起重視,,自工作開始就要培養(yǎng)“生存危機(jī)”意識(shí),認(rèn)識(shí)到理論結(jié)合實(shí)踐的重要性,,自覺將工作作為一次次難得的學(xué)習(xí),、檢驗(yàn)和強(qiáng)化技能的機(jī)會(huì),,為將來積累經(jīng)驗(yàn)與基本技能,。應(yīng)該結(jié)合個(gè)人的興趣,、價(jià)值觀、能力,、技能、職業(yè)發(fā)展傾向做個(gè)詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
另外在工作學(xué)習(xí)上,,我學(xué)會(huì)多積累,,多總結(jié)的方法。古人云:“學(xué)而不思則罔,,思而不學(xué)則殆,。”在工地的實(shí)訓(xùn)中,,我發(fā)現(xiàn)工程細(xì)節(jié)技術(shù)繁、雜,、深。在這里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,,這就需要我們隨時(shí)聽,,隨時(shí)記。我們工程意識(shí)經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)變就需要以知識(shí)積累的量變?yōu)榛A(chǔ),。通過白天在工地上采集工程技術(shù)素材,,晚上在寫字臺(tái)前整理資料,每天我都能在臨睡之前享受“知識(shí)夜宵”,,從而使得自己盡快的成長(zhǎng)起來,。
最后在處理人際關(guān)系的能力上我也有了很大的提高。我們干工程的人每天要與各種形形色色的人打交道,,這就需要我們擺正位置,,正確處理好人與人之間的關(guān)系。古人云:“愛人者人恒愛之,,敬人者人恒敬之?!比伺c人之間都是相互的,都需要互相尊重和幫助,。我對(duì)人際關(guān)系的認(rèn)識(shí)就是——你對(duì)別人的尊敬與幫助是一束入射光,你誠(chéng)心的態(tài)度是一副鏡面,,而別人對(duì)你的尊敬與幫助是反射光,。你入射光越強(qiáng),誠(chéng)心越真摯,,那么鏡面將會(huì)越光滑,,反射光也會(huì)越強(qiáng),此時(shí)我們的世界將充滿陽光!
在這段實(shí)訓(xùn)的時(shí)間里,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,,從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長(zhǎng),。由于我剛跨出校門,在社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)上還較欠缺,,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問的學(xué)習(xí)。對(duì)于我們這些百卉含英的新人來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),。這就要求我以主人翁的心態(tài)積極思考我們的優(yōu)勢(shì)和不足,在發(fā)展整體態(tài)勢(shì)下,,定位自己的目標(biāo),發(fā)掘個(gè)人潛力,。作為新員工,我對(duì)自己的未來充滿信心!
文員崗位的實(shí)訓(xùn)心得600字篇二
時(shí)間是讓人想敢都趕不上的東西,,實(shí)訓(xùn)期很快就過去了,深知在其中學(xué)到了很多道理,。為人處世,堅(jiān)持不懈,,這些都將會(huì)成為我人生中寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我要好好珍藏著,,那么一下是我的實(shí)訓(xùn)總結(jié):
(一)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,。讀萬卷書,行萬里路,。常言要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在本次實(shí)訓(xùn)中,,我作為行政文員,要積極協(xié)助各位指導(dǎo)老師工作,,抓住一切機(jī)會(huì)鍛煉自己,,在實(shí)踐中去感受,體會(huì),,理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。二十多個(gè)日出日落的時(shí)光中,,我大概參加了以下的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。
(二)文件建檔
實(shí)訓(xùn)期間老師有大批文件需要整理建檔,,而此時(shí)又遇到創(chuàng)衛(wèi),,他們都忙的不亦樂乎,,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,,也有很多學(xué)問。數(shù)量浩瀚,,排序,裝訂,,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書本永遠(yuǎn)無法體會(huì)的知識(shí),。
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理
在二十多天的普查中,,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,,我又迅速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論,。
(四)打文件和打印復(fù)印文件
辦公室總是有大量的文字需要處理,,一般遇到這種事情,我就主動(dòng)代勞,。或許是qq聊的比較多,,終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西,,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),心里真的很高興,。除打文件之外,就是打印和復(fù)印文件了,。在實(shí)訓(xùn)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。
(五)輕松辦公室大環(huán)境
老師們個(gè)個(gè)都精明能干,,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生,。但他們大都對(duì)電腦的熟悉程度大都沒有我們?cè)谛W(xué)生高,。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,,但利用的程度不是很高,,特別是他們工作繁忙,,對(duì)如何利用電腦來休息和放松自己,,如何提高工作效率做的不夠,。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,,給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲,,下載了很多圖片,,音樂,,視頻節(jié)目以及小說等,。這樣做得到了老師們的熱烈歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,,甚至可以說促進(jìn)了老師們之間本身的融洽,。
(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫
實(shí)訓(xùn)時(shí)發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)電話本,,大概從____年開始到現(xiàn)在各種時(shí)期的電話都有,,本很厚,在查找需要的電話本時(shí)很不方便,,特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì)耽誤重要事情,。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找方便,,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易,。
最后的總結(jié)是:總之在實(shí)訓(xùn)的過程中,雖有一些遺憾,,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會(huì)的開端,,邁向殘酷而美好的未來,我要一直堅(jiān)信自己的能力,,不斷奮斗和前進(jìn),。總有會(huì)看到彩虹的一天,。
文員崗位的實(shí)訓(xùn)心得600字篇三
再過幾個(gè)月就是畢業(yè)了,依照老師所給的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃,。注重在實(shí)訓(xùn)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,我接收到了較好的效果,。
在__公司實(shí)訓(xùn)期間,才意識(shí)到文員工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開文員的協(xié)助,。因?yàn)槲膯T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,,熱情地為客人斟茶倒水等,。實(shí)訓(xùn)剛開始,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實(shí)踐,,同時(shí)還學(xué)到了許多書本以外的東西,。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,。在實(shí)訓(xùn)的第一天,,老師要我制作一個(gè)表格,,我一聽是表格,,就直接用e_cel做了,,結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,,后來再去詢問同事,,才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理,,應(yīng)該用word做才對(duì)的,。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)秘書,,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提,。
而接下來幾天的實(shí)訓(xùn)我則充分感受到作為一個(gè)秘書,,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細(xì)心,。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,,做到忙而不亂,,工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,,并要勤于動(dòng)腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,,這時(shí)耐心是必備的。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁碼時(shí),,所有的文件目錄次序又要重新排序,,從而增加了工作負(fù)擔(dān),。以上這些就是我實(shí)訓(xùn)最寶貴的收獲,。實(shí)訓(xùn)是我步入社會(huì)前的第一課,,實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文教會(huì)我怎么待人接物,,如何處理各種事情。
所以我樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,認(rèn)真負(fù)責(zé),、一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)慎微,,從而出色完成本職工作。再有重要材料的發(fā)送時(shí),,我必要親自送到本人,或通過有效途徑發(fā)送,,切不隨便轉(zhuǎn)交他人,以免誤事,。雖然大量工作是服務(wù)性的,,但政治性,、政策性都很強(qiáng),但稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)重大失誤,。因此充分認(rèn)識(shí)到這份工作的特殊性和重要性,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,以高度的責(zé)任性嚴(yán)格要求自己,,不能出現(xiàn)半點(diǎn)草率、馬虎和大意,。
雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的,。這次實(shí)訓(xùn)告訴我,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小事,,都要認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步。
面對(duì)以后的工作,,我將會(huì)更加努力拼搏,,為自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進(jìn)取,,才能在不斷變化發(fā)展的社會(huì)洪流中“長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),,直掛云帆擠滄海?!?/p>
文員崗位的實(shí)訓(xùn)心得600字篇四
時(shí)間如流水,,轉(zhuǎn)瞬即逝,三個(gè)月的實(shí)訓(xùn)在忙碌的中悄然而去,,回首那些與同事相處的日子真的是美好,令人難忘,,雖然有過一段彷徨與失落,想中途放棄過的時(shí)期,,但當(dāng)我真的要離開這個(gè)大家庭的時(shí)候內(nèi)心冒出濃濃的不舍,在公司實(shí)訓(xùn)的這三個(gè)月將會(huì)成為我最美回憶的一部分,,是我人生中最有收獲的歲月。
在實(shí)訓(xùn)前,,我不斷的想不知道實(shí)訓(xùn)會(huì)是一個(gè)怎么樣的生活,,公司怎么樣,,同事好不好相處,,會(huì)是收獲滿滿,滿載而歸,,還是一無所獲,,不如不曾經(jīng)歷過,,這一切的一切都充滿疑惑和未知,。問了一下我認(rèn)識(shí)的師姐和師哥,答案卻是千萬種,,一切都是未知數(shù),。雖然我對(duì)自己前去實(shí)訓(xùn)不是信心滿滿,但我相信我將會(huì)有所收獲,、有所成長(zhǎng)。想鍛煉一下自己,,早晚都要面對(duì)畢業(yè)就業(yè),,到不如盡早地適應(yīng)環(huán)境,有什么不足的地方回到學(xué)校還有辦法彌補(bǔ),。
回顧三個(gè)月以來,作為公司的行政文員,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我順利地完成了頂崗實(shí)訓(xùn),也順利完成了實(shí)訓(xùn)期間的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。
自學(xué)能力
在學(xué)校時(shí),,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。
工作辛苦
由于自己是實(shí)訓(xùn)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少,。雖說是實(shí)訓(xùn)也不能隨心所欲地不想上班就不來,每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
現(xiàn)將這三個(gè)月的實(shí)訓(xùn),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:三個(gè)月以來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三,、實(shí)訓(xùn)所學(xué)知識(shí):
1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、學(xué)習(xí)基本的知識(shí),、快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5,、:學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6,、費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9、認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、主要工作職責(zé)如下:
(1)日常文件、材料的收拾整頓,、歸檔、保密
(2)坐班接待來訪,、對(duì)來訪者進(jìn)行指引、疏浚溝通
(3)電話接聽,、記實(shí),重要信息的轉(zhuǎn)達(dá)
(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用,、維護(hù)、電子信息的查收
(5)辦公耗材的保管,、使用、發(fā)放、登記存案
(6)證照印契的使用及治理
(7)員工考勤,、及考勤設(shè)備的維護(hù)、治理,、使用
(8)對(duì)本職工作泛起的題目,提出公道化建議,,進(jìn)行修正
(9)案牘工作、部門后勤工作
(10)會(huì)務(wù)鋪排,、籌備,部分溝通,、關(guān)系協(xié)調(diào)
(11)輔助公司領(lǐng)導(dǎo)及部分負(fù)責(zé)人,與各個(gè)政府職能部分及社會(huì)權(quán)力部分溝通,、協(xié)調(diào)工作,辦理各類政府批文,。
(12)公司和直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)、配合其他部分工作等,。
五,、20___年度需要努力的方向及感想:
先就業(yè),,后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò),。在這一個(gè)多月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),,會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5]情感方面,。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。
善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,,從而讓目光面向未來。復(fù)印,、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
通過這次的實(shí)訓(xùn),我對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,,并且把它結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)生活中。面對(duì)許多非常棘手又無奈的問題,,通過過去大學(xué)里所積累知識(shí)的,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,因?yàn)槟侵皇抢碚摱眩殷w會(huì)到了實(shí)際的工作與所學(xué)知識(shí)是有一定距離的,,與應(yīng)用知識(shí)的距離就更為遙遠(yuǎn),。今后需要針對(duì)處于實(shí)際環(huán)境進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí),。特別關(guān)注現(xiàn)在的趨勢(shì),也許別人機(jī)會(huì)當(dāng)作陷阱,,但是自己一定要理智。我感到對(duì)自己感觸最深的是,,提高自己交際能力,,跟別人合作,。一支真正的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫。交往的目的是得到他們的認(rèn)可與他們的信任,。如何做到呢?這些完全取決于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作則,,需修身養(yǎng)性,。因此待人要真誠(chéng),,時(shí)時(shí)為人著想,處處為人行事,。能夠把自己溶入群體。要想立于不敗之地,,要吸收新的思想與知識(shí),不斷更新觀念,,趨于完善。這樣才有利于思想與實(shí)際行動(dòng)真正地結(jié)合,,只有在思想演練,才能在最短的時(shí)間里把自己要從事的行業(yè)中處于的地位進(jìn)而起著不可替代的作用,,因?yàn)槲覍?huì)為它比其他人付出更多創(chuàng)造更多價(jià)值。我也應(yīng)該得到我應(yīng)得到的報(bào)酬與珍貴的經(jīng)驗(yàn),。
行政文員對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近三個(gè)個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
文員崗位的實(shí)訓(xùn)心得600字篇五
時(shí)光匆匆,為期3個(gè)多月的實(shí)訓(xùn)已經(jīng)_的落下帷幕,。回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,有成功后的欣喜和激動(dòng),,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下,,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí),內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長(zhǎng),。下面是行政文員實(shí)訓(xùn)自我鑒定
為了更好地鞏固已有知識(shí),,學(xué)習(xí)技能,,我到桂中紙業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)訓(xùn),在辦公室擔(dān)任行政文員的工作,,在此我對(duì)我的實(shí)訓(xùn)工作做一個(gè)自我鑒定。
在實(shí)訓(xùn)期間,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī),、碎紙機(jī),、打印機(jī)、掃描儀等,,掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本狀況,。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。
開始實(shí)訓(xùn)時(shí),,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張,不明白該怎樣辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,。
作為行政文員,,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說著容易,做著難,。每一天要發(fā)傳真、收信件,、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建,,傳真很多。要“分主次,,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,,這次實(shí)訓(xùn)讓我更加深了對(duì)這句話的理解,。
實(shí)訓(xùn)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎樣待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的3個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是十分重要的,。
這次實(shí)訓(xùn)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步。
透過實(shí)訓(xùn),,我有信心,未來的路我能更好地走下去!