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前臺(tái)文員工作職責(zé)和內(nèi)容(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 12:43:01
前臺(tái)文員工作職責(zé)和內(nèi)容(3篇)
時(shí)間:2022-12-14 12:43:01     小編:zdfb

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前臺(tái)文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2.前臺(tái),、辦公區(qū)域及會(huì)議室5s管理

3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水,。

4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作,。

5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作,。

6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu),、統(tǒng)計(jì)及管控,。

7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管,。

8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

9.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員加班,、請(qǐng)假工時(shí)。

10.各部門(mén)文件復(fù)印掃描,,協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項(xiàng),。

前臺(tái)文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1,、接聽(tīng)電話,接受傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確,。

2、對(duì)來(lái)訪客人做好評(píng)接待,。登記,、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員。

3,、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。

4,、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。

4,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收放工作。

5,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記。

6,、協(xié)助公司會(huì)議、各類活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

7,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

1,、安全職責(zé),確保全年無(wú)重大安全責(zé)任事故,。

2,、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施,、清潔衛(wèi)生巡查工作。

3,、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督,、實(shí)施、檢查以及外委人員,、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。

4,、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作,。

5,、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗,、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

6,、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

7,、負(fù)責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,,整理和收集客戶信息工作。

8,、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃,、落實(shí)年度客戶活動(dòng),、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。

9,、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫(xiě)及發(fā)放,及對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全,、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作,。

10,、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。

11,、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,,積極做好善后工作,。

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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