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2022年前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-18 11:29:21
2022年前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)(五篇)
時(shí)間:2023-05-18 11:29:21     小編:zdfb

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前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2,、對來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),,日常辦公用品采購,,資料整理;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5、做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

6,、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,,打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā);

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,,指紋錄入;

2,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔;

4、報(bào)表的收編以及整理,,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

5,、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

6,、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū),、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

7,、完成部門經(jīng)理交代的其它工作,。

8、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

9,、保證前臺所需物資的充足(如水、紙,、設(shè)備,、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作;

4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電 話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。

6,、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

7,、負(fù)責(zé)人事、勞資,、倉庫管理等工作,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)來訪接待、來電接聽,、信件收發(fā)工作;

2,、負(fù)責(zé)接待公司面試人員,并安排填面試表格;

3,、負(fù)責(zé)員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;

4,、定期檢查考勤系統(tǒng)時(shí)間準(zhǔn)確性;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的日常保管,、發(fā)放;

6,、負(fù)責(zé)辦公用品的月末盤點(diǎn),制定盤點(diǎn)表并提出采購申請;

7,、負(fù)責(zé)查看公司飲用水情況,、及時(shí)訂水,并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;

8,、負(fù)責(zé)核對公司飲用水,、辦公用品、快遞單明細(xì)費(fèi)用情況;

9,、完成上級交付的其它任務(wù),。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,,總機(jī)電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,傳真件的收發(fā)等工作;

2、負(fù)責(zé)保持前臺清潔衛(wèi)生及整體形象,,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī),、空調(diào)及等);

3、負(fù)責(zé)定期對公司辦公用品申購,、入庫,、登記、盤點(diǎn),、發(fā)放、領(lǐng)用,、記錄以及成本統(tǒng)計(jì)等行政工作;

4,、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗,。

5,、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記,、接待,、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

6,、負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄,、整理、建檔;

7,、負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

8,、執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

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