總結是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結吧。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結書范文,方便大家學習,。
物業(yè)公司辦公室上半年工作總結篇一
(一)綜合管理
綜合管理服務工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載著溝通,、協(xié)調,、反饋、落實,、監(jiān)察,、匯報、處理,、處置,、統(tǒng)計的重大使命。
1)公司已具備企業(yè)二級資質等級,,目前正在籌備一級資質升級的資料,。
2)投訴與建議。針對投訴,,公司相關部門馬上進行協(xié)調和整改,,及時總結經驗教訓,并通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業(yè)主通報,,在做好解釋工作的同時,,進一步聽取業(yè)主意見,得到業(yè)主的理解,。
3)報修情況,。客服部根據實際情況對小區(qū)報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,,并及時建立相關檔案,,無發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。
4)文件的收發(fā)及存檔管理,。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,,其中包括物業(yè)服務資料、公司內部資料,,合同協(xié)議等,文員對文件進行分門別類,、加以歸檔并完善資料目錄歸檔,。
5)企業(yè)員工培訓情況。員工認真學習管理處制定的質量手冊,、程序文件,、接待禮儀,在日常工改善服務流程,,使部門工作更加規(guī)范化,。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,,公司加大員工崗位技能,、職業(yè)道德培訓,創(chuàng)造條件為部門員工提供學習專業(yè)技能的機會,,加強與各部門的溝通交流,,使員工增強專業(yè)知識,了解工作動態(tài),,正確處理各種矛盾和問題,。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設置公示牌,公布物業(yè)收費項目,、標準及其他物管相關信息,,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費的合法性及透明度。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,,工號牌佩戴規(guī)范,。
(二)工程維修
小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在小區(qū)的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:
1)對整個小區(qū)的設施設備進行了預驗收(如設備數量、安裝位置,、設備完好程度,、設備測試情況、設備驗收情況等),,在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二,。
2)對整個小區(qū)的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號,、電流,、控制范圍等,對整個小區(qū)的電氣分路開關進行編號并緊固各電氣箱內接線樁頭,,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規(guī)程和運行記錄表,,對各系統(tǒng)設備進行編號和分布圖;制定了設備維修保養(yǎng)記錄表;,實時觀察小區(qū)內能源消耗總量,,做好用電,、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作,。
3)由于設備正處于運行磨合階段,,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,,為此管理處加強了與相關單位的協(xié)調溝通工作,,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善,。
4)實施了設備定期巡檢制度,,做到設備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,,基本上達到了公共設備問題及時發(fā)現及時處理的工作目標,。
5)安排維修部每天不定時巡查小區(qū)的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發(fā)現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區(qū)域內的堡坎,、切坡和車庫的全面檢查,,發(fā)現裂縫、下沉,、松動等工程問題及時與開發(fā)公司項目部聯系整改,,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6)對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進行了檢測,,發(fā)現問題已經及時上報并整改,,小區(qū)的溫馨提示的標志標識已經制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全,。
7)做好日常報修工作,。
(三)公共秩序維護
1)嚴格執(zhí)行外施工人員出入制度,,定時定崗進行裝修區(qū)域清場,
這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴,、收到了良好的成效。
2)加強裝修搬運材料進場的監(jiān)管,,進入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進行申請,、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護部都進行有效的現場督促,,材料停留在公共部位過夜,、搬運過程中破壞公共設施設備、衛(wèi)生環(huán)境,、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理,。
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,、其它人員進出須配合查詢與登記,,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化,、有序化,。
4)按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓,、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對整個小區(qū)全面開展火災隱患自查工作,,對已發(fā)現的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進行整改,,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,,落實消防應急預案的實效,,組織消防模擬演習。
5)秩序維護員上崗時佩戴統(tǒng)一標志,,著裝統(tǒng)一,,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境,。
6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,,巡邏隊員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄,。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設施完好,,及時完整的儲存資料。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,,由保潔主管組織安排相關區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,,同時裝修整改等外圍施工環(huán)境,,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產生安全事故,。
1)為了更有效的開展工作,,對保潔區(qū)域進行了細致合理的劃分。并結合小區(qū)實際情況,,制定保潔工作內容和考核標準,,對保潔員工工作進行督促管理。對小區(qū)未進駐區(qū)域進行清掃,,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評,。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,,清洗地下車庫,清洗消防系統(tǒng),。對小區(qū)的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,,并定期清洗。
2) 每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項并及時更換最新事宜,,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理,、外墻瓷磚、空調外機的安裝,。
二,、存在的不足與20xx年下半年的工作計劃
盡管我們在20xx年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績、也得到了業(yè)主單位的多次表揚,,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強,。
第一、管理人員整體素質參差不齊,,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高,。
第二、與業(yè)主的溝通不夠,、了解不足,,在往后的工作中應予以加強。
第三,、設備,、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿,。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,,工作執(zhí)力力欠缺的情況,,需要在實際工作中加以提高。
第五,、在小區(qū)內經常開展有針對性,、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,,豐富居民精神生活,,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區(qū)居民積極參與治安,、消防工作,。
針對以上幾個問題、在20xx年下半年的工作中,、我們將吸取經驗與教訓,、努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好,。不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,,為公司的發(fā)展添磚加瓦,。
三、對物業(yè)管理的建議
1,、進一步加強違法搭建,、違章裝修的管理力度。
2,、進一步加強對業(yè)委會的指導監(jiān)督管理。要加強對業(yè)委會的指導,,做好業(yè)委會的組建,、換屆和日常管理工作,加強業(yè)務培訓,,處理好與居委會的關系,,真正幫助小區(qū)組建一支高素質、有信譽,、依法行使職責的業(yè)委會隊伍,。
3、加強《物業(yè)管理條例》,、《物權法》,、《合同法》,、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關的法律法規(guī)宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,,理解物業(yè)管理,,接受和支持物業(yè)管理。
4,、及時總結并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經驗,。
物業(yè)公司辦公室上半年工作總結篇二
在和直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托,、開拓發(fā)展,、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,,強化內部管理,,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,,在強調“服務上層次,、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,,較好地完成了全年各項工作任務,。截至12月底,我公司共實現收入萬,,總體實現收支平衡并略有盈余,,基本走上了自主經營的發(fā)展軌道。現將我公司20xx年主要工作總結如下:
一,、20xx年工作任務完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,,全力完成和交辦的各項中心工作任務
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,,此外,,受委托,我公司負責了臨時停車場經營管理工作,,取得了良好的社會效益,,圓滿完成上級交付的任務。在物業(yè)工程維修方面,,我公司完成了裝修工程9項,,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數據表明,,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,,是去年的兩倍多,。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內部管理機制,,進一步深化企業(yè)管理體制改革
20xx年是我司轉變業(yè)務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,,按照現代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,,轉變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,,把擴大服務范圍、提高物業(yè)管理水平,、參與市場競爭,,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》,、《加班制度》,、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內務,、安全防范,、車輛管理、機電設備,、綠化衛(wèi)生,、住戶投訴、裝修維修等方面),、《物業(yè)管理有償服務規(guī)定》等,,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎。
同時,,本著開源節(jié)流,、多勞多得、提高小區(qū)管理服務水平的原則,,在我公司管理的各小區(qū)內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,,對小區(qū)進行年度經濟指標與服務指標的考評,。實踐證明,,該項制度不但減少了業(yè)務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),,而且激發(fā)了服務中心全體員工的積極性,,提高了他們的工作能力和效率,,進一步明確了小區(qū)服務中的責、權,、利,,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作,。此外,,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務人員的服飾,加強禮儀培訓,,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎,。
表1:主要安置小區(qū)年度收益對比表 單位:萬元
對比
小區(qū)20xx年收入 20xx年收入 同比增長比
xx小區(qū)
xx小區(qū)
xx小區(qū) %
xx小區(qū)
xx小區(qū)
同時,,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,,發(fā)現問題
不回避,及時糾正,,確保各項工作有計劃,、有依據、有落實地穩(wěn)步展開,。
(三)加強企業(yè)文化建設,,構建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),,打造悅華物業(yè)品牌
為加強企業(yè)本部和服務社區(qū)的文化建設,,創(chuàng)建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,,已嘗試在小區(qū)內向住戶派發(fā),,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務,,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區(qū)的實際情況,,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,,與去年同比增長了333.33%,,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是花園“x大賽”及xx小區(qū)運動會,,取得圓滿成功,,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,,我公司還投入大量人力,、物力在花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,,為構建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件,。
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務
我公司于接手大樓的后勤工作,,經過幾個月的努力,,對飯?zhí)貌糠衷O備設施進行了維修,完善了各崗位分工,,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,,并全面開展了對大樓機電設備的保養(yǎng)工作,為良好的工作環(huán)境和后勤服務提供了有力保障,。
我公司把通過iso質量認證的審核作為奮斗目標,,通過多種形式做好品牌宣傳,以停車場項目為契機,,進一步向外界展示了公司的形象,。我公司承接停車場經營管理工作,投入大量人力物力,,并加強了基礎設施的投入,。期間,停車場累計停放約30000車次,,總收入約xx萬元,。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,,既無堵車現象發(fā)生,,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,,圓滿完成上級交付的任務,,為今后拓展公司業(yè)務,打造公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經驗,。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,,構建團結共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,,開展人性化管理,合理進行崗位調整,,營造良好的工作氛圍,。我們通過與x學院共同建立校企合作關系,,建立“x學院實習基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,,提高公司工作人員的業(yè)務能力和綜合素質。
我公司重視團隊建設,,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,,并舉行文體活動;另一方面,,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關聯,,促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
(六)強化安全意識,,建立安全責任關聯制度,,始終把安全生產作為一切工作的根本
確保服務社區(qū)住戶的人身和財產安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容,。為此,,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,,明確一旦出現安全事故,,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境,。20xx年,,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產事故。
(七)加強紀律教育,,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結合實際情況,,組織黨員、干部開展反腐倡廉,、重溫新黨章學習活動,,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告,、觀看錄像,,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,,牢固樹立社會主義榮辱觀,。我公司根據工作業(yè)務需要,將學習人員的范圍擴大到小區(qū)服務中心,以“八榮八恥”為主題,,組織員工進行學習心得的交流討論,。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論,、分析,制定整改措施,,落實整改責任,。今年,我公司實現所有經濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經辦人制度,,確保合同的公平,、公正。經過整改,,公司內部加強了廉政建設工作,,提高了干部職工的職業(yè)道德素質,在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現好人好事,,受到住戶好評,。
二、存在的主要問題及難點
一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,,整體素質相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應,溝通協(xié)調不足,,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓,,工作能力欠缺,導致工作效率較低,。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設處于起步階段,缺乏經驗,,仍然需要不斷探索和總結經驗,。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制,。
三、20xx年工作計劃與思路
20xx年,,我公司將繼續(xù)以科學發(fā)展觀和黨的xx屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務,另一方面,,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設,,進一步拓展業(yè)務范圍,,提高服務質量,創(chuàng)建有信譽,、有實力的物業(yè)管理品牌,。
(一)進一步創(chuàng)新工作機制,內強管理,,外拓業(yè)務,,使公司的發(fā)展再上一個新臺階
經過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,,20xx年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,,進一步強化內部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現有各項制度,,深化內部機制改革,,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經營目標責任制及管理目標責任制,,向管理要效益;依托城建,,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎上,,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,,促使公司的發(fā)展狀況和經濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,,打造物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎上,,20xx4年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,繼續(xù)完善公司的網頁,、季刊,,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,,繼續(xù)推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力,。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,,以提高其業(yè)務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,,并通過培訓挖掘內部技術潛能,,發(fā)現、培養(yǎng)和儲備技術人才,。通過與x學院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,,加強人才隊伍建設。
物業(yè)公司辦公室上半年工作總結篇三
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了,?;叵肫鹨荒陙淼墓ぷ鳎梢哉f是物業(yè)公司在總結去年工作的基礎,,經過一年的完善與努力,,再上新臺階的過程。一年來,,我公司在市局領導的正確領導下,、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿,。
回想一年來的工作,,我公司在服務承諾、工程審計,、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績,。
一、工程審計嚴格執(zhí)行標準,,不徇私情,。
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)公司不僅要做好日常維修工作,,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監(jiān)督,,共完成局所裝修13處,、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,,對5個支局所進行了屋面防水改造,,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,,并對全部工程進行預算審計,,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,,審減率達到了27%,,切實為局把好了關、把住了關,,受到了局領導的高度贊揚,。
二、著力解決歷年來的難點問題,。
1,、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,,為節(jié)省資金,,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,,均在供熱之前順利完成了任務,,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史,。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,,0.5噸以下的10臺,為局節(jié)約資金5萬余元,,以上這些細致的工作,,不僅基本解決了冬季不熱的問題,,而且從根本上節(jié)約了能源支出,,為局節(jié)約了大量資金。
2,、為切實做好全年的服務承諾工作,,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經營,、運行,、機關各部門生產工作有序、高效,、順暢運轉,,營造安全、良好,、和諧的發(fā)展環(huán)境,,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內容,,依據嚴格的考核機制,,對各股從服務態(tài)度、服務時限,、服務質量等方面全部實行計分制,,在各股之間進行評比,評出最優(yōu)和最差,,有獎有罰,,充分調動各股職工的工作積極性,,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態(tài)度來對待,。一年的工作,,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業(yè)管理的服務工作層層分解,,細化到股,,量化到人,強化責任追究制,,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,,而且對于無法馬上維修的都能做到及時安排,,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,,在每半個月的巡訪中能互相通報,,互相配合,不僅提高了工作效率,,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調,,使得物業(yè)公司這個原本散亂的集體日益團結。
實踐證明,,通過我們的積極努力,,全年的維修維護、清掃,、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下完成得比較好,。而且基本上能按照局里的要求,以經營為主線,,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評,。
三,、房產、能源管理日趨完善,,逐步形成系統(tǒng)化模式,。
1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,,所涉及內容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規(guī)章制度,,與各方負責人見面落實了這些管理規(guī)定,,以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理,。重點針對物業(yè)收費項目進行了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,,并對收費標準進行了重新洽談,,使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,,進行了經濟上的追究,,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬元,,比上年節(jié)約了0.95萬元,。
對市里所收的各項占地費、年檢費,、土地租金等等,,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協(xié)商,,針對以上各項收費項目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元,。
積極推進閑置房屋出租一事,我公司去年將多數閑置房屋出租,,收到了很好的效果,,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,,分別考察地段,、租金等指標,,對不同房屋酌情定價,,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本,。除此之外,,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關,,通過我們的努力,,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%,。
2,、能源管理也日趨完善。水,、電能源管理在去年整治的基礎上,,今年又有所規(guī)范。取消了部分不合理收費,,以郵政企業(yè)是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業(yè)為依據,,重新核定了部分收費項目的收費標準,,僅此一項每年就能為局節(jié)省30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,,今年對供熱費進行了徹底清算,,為了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,,在此過程中,,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證并與熱力公司溝通,,終于認定了我們的結果,,最后通過多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬余元,,為局挽回了多年的損失,。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,,但我局所付出的卻與去年基本上持平,,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷的住戶,。
四,、增收節(jié)支,例行節(jié)約,。
1,、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,,并從用量上進行了仔細核算,,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,,保質保量,。在保管問題上,將煤傳成堆,,用草,、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,,并從根本上控制了冬煤丟失的現象,。僅此一項,就為局節(jié)省資金十余萬元,。
2,、為節(jié)約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,,一年來,,共維修辦公桌171張,其中大修85張,,辦公椅115把,,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,,僅此一項,,就為局節(jié)省資金4萬余元。
3,、堅持原則,,堅決抵制不合理收費。我公司根據<郵政法>規(guī)定,,郵政局屬于提供普遍服務的公益性企業(yè),,在許多收費項目上都應享受一定的優(yōu)惠,據此我公司與各收費單位多次協(xié)調,,在許多方面都爭取到了一定的優(yōu)惠政策,,為局節(jié)約資金30多萬元。
五,、采購,、計劃調撥、保管各人分管,,有章可循,。
為使得采購商品在質量上和價格上都有所保證,我公司專門成立采購小組,,定期到市場去了解商品的價格及質量情況,,并及時征求全局各使用單位的意見,,盡量滿足大家的需要,,對不合格商品堅決不入庫,其中也發(fā)生過因進貨質量問題,損失由采購員彌補的事情,。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉,。
為保證用最小量的庫存來周轉,,我公司在計劃調撥上采取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產之需,。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,,并保證平時付料的及時性,,為全局各部門的生產之需提供了有效的保證。
六,、房產維修,、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量,。
1,、維修工作針對我局點多、面廣的特點,,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上,、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細致的工作,。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百余米,為了完成這項工作,,維修股的同志們不怕苦、不怕累,,在地溝里一干就是十幾個小時,,用了一周的時間終于把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題,。二是通過與熱力公司積極溝通協(xié)調,,自己組織人力對長安局,、通江所、光復所,、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,,工作質量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,,對散熱片進行了重新安裝,通過認真細致的探察研究,,對鍋爐位置進行了調整,,改造之后的供熱效果非常理想,。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,,及時修補并安裝了門簾,、門條等設施,受到了全局各單位的贊揚,。
2、電氣維修方面也做了許多工作,,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,,共用燈具460余套,,每月可節(jié)電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,,節(jié)約成本1.5萬元,。另外,變電所在人員少的情況下,,能按規(guī)定做好例行的值班工作,,而且經常加班加點對局所進行維修保養(yǎng),保證全局各單位的正常用電,,一年來,,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,,為局做出了突出貢獻,。
七、積極參與生產營銷,,為局經營工作盡微薄之力.
我公司是屬于后勤服務部門,,人員素質參差不齊,勞務工多,、國營工少,,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局里每次下達的指導性任務,,我們從來都沒有放棄,,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,,為職工講清楚支持經營工作的必要性,,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定著我們每個人的命運,,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業(yè)務的推銷和拜年卡的銷售工作,,難度可想而知,,但我們的職工本著為局盡自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,,積極主動地投入到營銷戰(zhàn)役中去,。
八、積極組建職工食堂,,方便職工生活,。
局里為從根本上解決職工中午就餐問題,經多次研究,,決定組建職工食堂,,并分歸物業(yè)公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,,但公司從上到下都沒有因為這個而產生懈怠情緒,,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,,局里為職工做好事,,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關懷傳遞給每一位職工,,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷,。
一年的工作細說起來還有很多很多,我們取得的成績有目共睹,,但其中的不足也讓我們感到不安,,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,使得物業(yè)公司對全局的后勤服務支撐工作更順應全局發(fā)展的需要,,這是我們物業(yè)公司每一位職工的心愿,,相信我們今后的工作會在局領導的正確指導、在公司領導及全公司職工的共同努力下一定會做得更好!