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2022年辦公室文秘工作計(jì)劃(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-12 21:49:54
2022年辦公室文秘工作計(jì)劃(三篇)
時(shí)間:2022-12-12 21:49:54     小編:zdfb

時(shí)間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助,。

辦公室文秘工作計(jì)劃篇一

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1,、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2,、領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。

但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的.各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

辦公室文秘工作計(jì)劃篇二

為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定2022年工作計(jì)劃如下:

服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答,、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重、配合;對(duì)基層的同志,,要滿腔熱情,,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn),、臉難看,、話難聽(tīng)、事難辦”的衙門作風(fēng),。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng),、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。

(一)組織開(kāi)展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新?tīng)顩r,、新問(wèn)題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,,對(duì)遇到的新?tīng)顩r和新問(wèn)題,,要綜合分析,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢(shì),從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見(jiàn),,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì)。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,,有針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)查研究,,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確保“謀”在關(guān)鍵處,,“參”在點(diǎn)子上,。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場(chǎng)為紅線,,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問(wèn)題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)研,找準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),,提出切實(shí)可行的,、精要的、有新思路的對(duì)策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的新?tīng)顩r,、新問(wèn)題,,及時(shí)開(kāi)展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,,使決策更加科學(xué),、更具實(shí)效。

(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通,。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn),、經(jīng)常思考的要點(diǎn),、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路,、部署,,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn)、推薦等,,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,掌握動(dòng)態(tài),,及時(shí)上報(bào),。三是全體動(dòng)員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標(biāo),,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,,落實(shí)到人頭,,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息,。對(duì)重大突發(fā)事件,、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào),、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布,。

強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上,。開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,,查必果,,果必報(bào),。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦辦法,,強(qiáng)化查辦時(shí)效,,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,注重督查實(shí)效,,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來(lái),,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴(yán)格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處,。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察推薦,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài)。

辦公室文秘工作計(jì)劃篇三

2022年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項(xiàng)工作的開(kāi)展和建設(shè),。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效率地開(kāi)展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:

(一)加大服務(wù)工作力度

服務(wù)是辦公室工作的重中之重,,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,,要制訂計(jì)劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答,、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,,放下架子,,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看,、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。

(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系

一是在做好對(duì)外接待、人事,、檔案管理等一系列工作的同時(shí),,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。2022年將建立辦公室定期例會(huì)制度,,完善內(nèi)部管理,,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),,堅(jiān)持從高,、從嚴(yán)、從全,、從細(xì)要求,。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,,做好會(huì)議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體、全面的第一手資料,,在求實(shí),、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,。

1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),,做好文件的理解、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報(bào)的管理工作,。對(duì)來(lái)文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽(tīng)電話,、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò),。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì)、高效;

2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,統(tǒng)一部署,,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,接待要得體,。三是接待后到位,,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。

3、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和保密的工作,,根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,。貼合保密要求,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),。

4,、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn),、薪金核算發(fā)放,、小車管理、安全管理等工作,。

5,、管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明,、介紹,,慎重使用公司印章,做好印章使用登記,。

6,、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

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