時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇一
展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,,實際上在明年的文秘工作中應(yīng)該找準自身的定位并學習公關(guān)方面的知識,,了解辦公室職責的基礎(chǔ)知識自然可以在平時的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫計劃與總結(jié)的習慣對原有的方案進行檢查,,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改,,浪費些許時間卻能夠保證領(lǐng)導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作能力的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重,。
熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現(xiàn),,對于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,,實際上對于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領(lǐng)導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務(wù),,根據(jù)情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業(yè)的知識掌握得更加牢固,。
對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身能力獲得相應(yīng)的提升,。
計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,,我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績,。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇二
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,、協(xié)調(diào)綜合,、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階,。下面是本人具體的工作計劃:
以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,,高標準,、高質(zhì)量、高水平,、高效率地完成各項工作任務(wù),。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵,。用心按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,,前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導班子決策,、部署,、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2,、辦文辦會力求精煉,。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān),、會簽關(guān),、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),,切實提高公文質(zhì)量,;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力,。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,,力求到達會議目的,收到實際效果,。
3,、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,,確保各項工作信息快速報送,,切實發(fā)揮作用,堅持全方位,、多領(lǐng)域,、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,,建立健全督查工作的職責,、檢查、通報,、反饋,、考核、專報等機制,,針對全局部署的各項重大任務(wù),,結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果,。
致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)機關(guān)工作人員,,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,,切實增強工作的前瞻性和主動性,。
1、加強財務(wù)管理,,打好“金算盤”,。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,,切實發(fā)揮理財職能,,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,做到精打細算,,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,,重點做好預(yù)算,、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學化,、規(guī)范化,、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益,。
2,、加強行車安全,把好“方向盤”,。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,,認真組織學習道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理,;科學調(diào)度、使用機關(guān)車輛,,在保障重點用車的前提下,,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。
3、加強檔案管理,,建好“資料庫”,。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,,進一步規(guī)范檔案收集、整理,、裝訂和查閱,、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件,、數(shù)據(jù)、圖片,、視聽資料及重要實物的歸檔工作,,做到了管理科學、條目清晰,,查閱方便,,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時,,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化,、電子化,。
4、加大保障力度,,當好“服務(wù)員”,。扎實做好機關(guān)接待、文印,、安全,、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,,確保正常運轉(zhuǎn),。
20xx年,相信在我們所有人的努力下,,公司能夠越來越好,,自已也會越來越優(yōu)秀!
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇三
時間如白駒過隙,,轉(zhuǎn)瞬間,,我已工作1年之余。對于很多大學生來說,,畢業(yè)的日子算得上是人生的一個轉(zhuǎn)折點,,但是這個日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來到公司的日子,,因為在我還未畢業(yè)之時,,公司就給我了一段實習的機會,,為此,我很感激,。透視過去在公司一年多的時光,,我感概萬千。這一年,,有很多收獲,,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)現(xiàn)自己成長了,、成熟了,。
總結(jié)20xx年,我不想像記流水賬一般,,把過去1年的工作羅列開來,,因為那些本來就是自己應(yīng)盡的本職,是我應(yīng)該做的,??v然在工作過程中,有時很辛苦,、有委屈,,也曾遇到過很多挫折,哭過,、吵過,,甚至還有一段心態(tài)特別差的時候,,給領(lǐng)導說過要調(diào)崗的想法,。但回頭看來,這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富,,因為這些,,我學會了沉淀自己,不再抱怨,、不再驕傲,、不再固執(zhí),踏踏實實做好的本職工作,,虛心謙卑的學習知識,。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,我一直也在努力,!
“6·28”,、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構(gòu)成了華順陽光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符,。緊鑼密鼓的前期籌劃,、激動人心的活動到來,、氣勢恢宏的活動現(xiàn)場、多元化的營銷手段,,這些實戰(zhàn)的策略讓我大開眼界,,也從中受益匪淺。機遇伴隨著挑戰(zhàn),,公司在不斷發(fā)展的同時,,我也深切的感受到了挑戰(zhàn)。第一次有幸給講解組培訓禮儀,、第一次站在臺上做業(yè)務(wù)培訓的主持,、、,、,、、,,這些微不足道的第一次對于一個初出茅廬者來說,,用“挑戰(zhàn)”這個詞語來形容是最恰當不過的。至今我還清楚的記得為準備一個課件,,我連續(xù)2天晚上加班到12點,;為準備1次主持,我緊張得連覺都睡不好,;也正是由于這些,,我才一點點的在突破自己。
總結(jié)的目的在于提高,;回顧過去是為了更好的展望未來,。20xx年即將逝去,20xx年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn),。公司需要有發(fā)展戰(zhàn)略,,個人也需要有切實可行的工作計劃。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理,、會議管理,、印章管理、接待等幾個大的方面,,現(xiàn)將20xx年工作圍繞這幾點展開,,希望領(lǐng)導給予指正和引導。
1,、文件管理:
目前生產(chǎn)中心,、工程部、采購部、市場部,、銷售部,、綜合辦公室、人力資源部,、財務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,,但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的發(fā)展,,各部門文件,、合同日益增多,為避免文件的混亂或丟失,,提出了如下建議:各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄,;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時,將文件全部轉(zhuǎn)至該部門親自保管,。
2,、印章管理:
公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權(quán)益,,保管印章也是一件艱巨的工作,。我承認自己在過去的1年里領(lǐng)導指揮,完善印章管理辦法及流程,,加強印章管理,。
3、會議管理:
公司正處于發(fā)展階段,,目前的會議安排還不能稱做為一項管理,,會議通知、準備及記錄僅僅是會議管理的一小部分內(nèi)容,。下一步我將會請教相關(guān)領(lǐng)導及查閱資料逐漸完善該事項,。
4、接待:
接待看似是一件簡單的事情,,但有很多細節(jié)需要揣測和把握,。在過去的一年里,,我犯過很多小的錯誤,。有句話:細節(jié)決定成敗。我還需要在細節(jié)方面更加完善,,做好接待的同時,,提高個人素養(yǎng)。20xx年是給力的一年,,我愿意與公司一同成長,,到中流擊水、浪遏飛舟!
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇四
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,。服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2,。領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3,。執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。
1。在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,。在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇五
經(jīng)過1年的摸索,,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學習邊總結(jié)的習慣,,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃,。
1.年度銀行還款
表格編輯(避開周末、節(jié)假日,,精確到幾月幾日,,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單,。
heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,,并將前后準備工作按時間標記清楚。
rs schedule
a.全年節(jié)假日標注,,包括必要的祝賀提醒;
heads meeting,、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,,發(fā)郵件提醒的時間,,標記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9.每月最后一個周四,,自覺做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況,。日程制定
11.每周四,、周一下午,,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程,。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,,以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,,需要找it同事處理,。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中,。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇六
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、服務(wù)到位”為目標,,抓好各項工作的開展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,,勤奮工作,默默奉獻,,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻,!下面是本人具體的工作計劃:
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服懶惰情緒,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看,、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。20xx年將建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,、每項工作的標準和職責,,堅持從高、從嚴、從全,、從細要求,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,,強化服務(wù)意識,;二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄,。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策帶給科學,、具體,、全面的第一手資料,在求實,、務(wù)實,、落實上下功夫。
1,、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,,明確任務(wù),各負其責,,做好文件的理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準確,、優(yōu)質(zhì),、高效,;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備,。
3,、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學、規(guī)范,。貼合保密要求,,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù),。
4,、做好單位人員考勤、人事培訓,、薪金核算發(fā)放,、小車管理、安全管理等工作。
5,、管理好公司印章,,實事求是地開具各類證明、介紹,,慎重使用公司印章,,做好印章使用登記。
6,、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務(wù),。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇七
隨著xx年尾工作的進行,xx年的工作也即將展開,,也制定了xx年秘書個人工作目標,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領(lǐng)導講話,、報告,,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀要,,檢查,、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條。
四,、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進一步加強公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
六,、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精,、細,、準為原則同時迅速的辦理好。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇八
作為
領(lǐng)導的文秘我要準備很多工作,,比如
領(lǐng)導要開會的時候我需要在
領(lǐng)導需要之前做好會議室的
整理和選擇,,一般都會提前詢問
領(lǐng)導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行,。
1,、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購買準備,,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,,保證在會議中用到的東西一個不少,。2,、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給
領(lǐng)導這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,,在會議之后
整理
領(lǐng)導說話的具體內(nèi)容并
整理成冊,。
3、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務(wù),,要做的事情,,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準備工作保證,,讓
領(lǐng)導開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領(lǐng)導需要的時候及時用這些給
領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費,。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,,給把
領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到
領(lǐng)導的戰(zhàn)略布局,,及時配合
領(lǐng)導,。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會抽時間學習,,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,,在領(lǐng)導工作中給
領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,,讓
領(lǐng)導能夠在段時間內(nèi)做好工作。
有時候需要代表領(lǐng)導接待外來人員,,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會談中做好下手準備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務(wù),,坐好自己的工作職責,,要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,,配得上領(lǐng)導文秘這個身份,,給
領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作,。在招待的時候做好禮儀,,擺正姿態(tài),不會擅自決定,,最多只會做好一個傳達人,,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具
領(lǐng)導的工作空閑情況,,給
領(lǐng)導安排會面時間,,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓
領(lǐng)導浪費時間在這些瑣事上面,。
工作并沒有結(jié)束,,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績,。辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇九
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,,請領(lǐng)導批評指正。
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇十
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇十一
為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定2019年工作計劃如下:
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導決策前動議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合,;對基層的同志,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服“門難進、臉難看,、話難聽,、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看,、聽一聽、議一議,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領(lǐng)導的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領(lǐng)導思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導的思路和急需了解的重點問題,,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導思維同頻共振,,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研,。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的,、精要的,、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,,搞好前期論證,;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,使決策更加科學,、更具實效,。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息,。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通,。同時,,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò),。二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點,、經(jīng)常思考的要點,、個性關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路,、部署,,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,掌握動態(tài),,及時上報,。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標,,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報、漏報或隱瞞不報,,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布。
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會,、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領(lǐng)導的批示要求和查辦資料,,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領(lǐng)導批示,、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,查必果,,果必報,。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,,做到急事急辦。同時要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,注重督查實效,,把督查工作同目標管理職責制緊密結(jié)合起來,,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點,、難點問題,,及時提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇十二
1、內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,,部門最新動態(tài),,宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,,這一點,,吳總也有提要求。
2,、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題,。
1,、年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓計劃。
2,、課程設(shè)置: 結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。
3,、新員培訓:培訓時間要相對集中,,培訓內(nèi)容更重實際一些、具體一些,。
4,、考核制度:以前有制定,xx年按規(guī)定嚴格執(zhí)行,。
1,、注重學習,每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍,;主動請教,,不懂的地方多向xx、xx請教,。
2,、重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動提升自己,。
3,、定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點,。
1、把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位,。
2,、 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴格按照考核細則要求,,逐項分類,讓考評員無可挑剔,。
3,、新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道,。
1、文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,,至少保證兩次集體活動。
2,、 公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循,。
1,、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。
2,、發(fā)展兩名黨員,,擴大支部黨員隊伍,。
3、結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇十三
文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織,,協(xié)調(diào)中心,,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,,內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,,同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動中的人員管理,,寫新聞稿,,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳,。文秘部作為學生會的一個重要樞紐,,本學期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,,圓滿完成,。
本學期秘書部將一如既往的起草,制定,,完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄,、總結(jié)、新聞等,,協(xié)調(diào)各部更好完成本學期的工作任務(wù),。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向辦公室負責人匯報工作情況,,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
具體安排事項
1.強化學生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進部門工作的進行,。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,,發(fā)揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作,。
3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結(jié),,并上交辦公室領(lǐng)導,。 以便辦公室領(lǐng)導及時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展情況,。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結(jié)整理好,。
5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理,,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結(jié),。如:各成員參加大型活動的出勤率,,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù),。
在新的學期里,,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗,,教訓。我們堅信,,通過文秘部全體成員的共同努力,,我們定將順利完成本年度的工作。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇十四
xx年8月初,我通過公司的競聘上崗,,擔任公司辦公室文秘(試用期三個月),。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理,、各種會議的會務(wù)材料的準備,、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫,、信息的歸集和整理,、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔,。半年來,,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同事們的支持,、幫助和配合下,,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),,各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成,。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。 其次,,辦公室文秘工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。
來到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在大眾保安公司實現(xiàn)自己的人生夢想,。 辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,,它是我熟悉的工作,,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗,所以我相信假以時日我定能達到領(lǐng)導的要求,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之 情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作.
(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)做好證照管理工作,。
(9)及時做好公司的宣傳報道工作,。
(10)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。 在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)及時,、認真、準確的完成其他臨時性工作,。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇十五
仔細的反思了自己在過去一年的工作,,就個人而言,,我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當中,,其實有很多可以改進和提升的地方,,但是因為自己的忙碌,也沒能好好的改正,,導致現(xiàn)在倒是累積下了不少的麻煩,。在總結(jié)了這些問題過后,我意識,,在20xx這全新的一年里,,我必須對自己的問題做出改變,不然錯誤只會繼續(xù),,只會往復(fù)顛倒,,這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán)。
為此,,我根據(jù)上一年中自己的問題和錯誤,,針對性的對自己的不足做了總結(jié)和分析,并對這一年的工作做出計劃如下:
過去一年出現(xiàn)了太多的問題和錯誤,,幸運的是領(lǐng)導念我經(jīng)驗不足總是在包容我在工作上的不足,,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,,這實在是不應(yīng)該的,!
首先,在這一年里,,我要改正的是自己對公司的不熟的問題,。作為文員,在工作中我免不了跑來跑去,,但是因為自己是20xx年5月剛進入公司,,其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統(tǒng)的學習,,導致現(xiàn)在在工作中都常常需要某某前輩的幫助,。
其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,,同樣是因為上手過快,,沒能系統(tǒng)的管理好工作,導致自己在面對眾多工作的時候,,常常有一種混亂感,。
在上一年的工作里,,因為自己的努力加上前輩領(lǐng)導的幫助,勉強適應(yīng)了基本的工作,。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,,一旦出現(xiàn)問題就容易崩潰。所以,,在這一年里,,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,提升自己的能力,。
首先,在今年的工作前段,,我應(yīng)該好好的整理過去一年留下來的問題,,并好好的整理過去的工作。
其次,,除了對基礎(chǔ)工作的`學習和提升,,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機,、傳真機等辦公機器的了解,,不能在需要的時候派不上用場。
最后,,努力的做好自己的工作,,在工作中及時的整理總結(jié)自己,改正自己在工作中的不足,,不斷的提升自我,。
作為文秘,在工作中設(shè)計的實在太過廣泛,,在今后,,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個詳細的了解,。我相信,,只要努力我就一定能有所提升。