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行政助理的工作總結篇一
本學期的工作很快結束了,,在區(qū)教委、出產辦的大力支持下,,我校后勤踴躍盡力,,始終進步辦學效益,研究新情況,,優(yōu)化進行機制,,提高管理水平,。改進辦學條件,增強保障才干,,促進學校健康良好的發(fā)展?,F把這學期工作總結如下:
我校的環(huán)境和基本建設在隨則著學校治理跟發(fā)展的需要一直發(fā)生變革。目的是為全校師生員工發(fā)現更好的學習,、生活工作前提,。因為學校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子們愉快安逸,,精力本振奮,。學期咱們采用“整體打算,分步履行”的準則加強基礎建設,。
今年春天我們在校園文明墻前邊鋪了一百多平米草坪,,操場東側及教學樓前栽滿了紅花麥里,同時教導師生做好平時的愛綠,、護綠工作,。五月份,我們改建了領操臺,、升旗臺,,安裝了新的白鋼旗桿。在校園內拆掉舊式花池,,建造了主動操縱的噴泉及養(yǎng)魚池,。固然我校新修的噴泉范疇不大,然而每當下課噴泉主動噴出清涼的水霧,,校園內干燥的空氣即時變得濕潤,。另外,我們按照美術xxxx老師的設計把教學樓的正墻面以“飛翔”為組主題的壁畫,,墻面簡潔大方,,意思深刻。為理解決教學樓前積水和車庫門前注水問題,,六月初,,我們把操場南側教養(yǎng)樓前加高,鋪了四百多平米瀝青路面,,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題,。修噴泉、加高瀝青路面,,這兩項工程都是由五年二班xxxxxx同窗的家長自動支援的,,總共為學校節(jié)約五萬多元。
為了使老師網上備課,、交流方便,,我們給每個年組的班主任裝備了新電腦,。根據一年教養(yǎng)改革特點,我們買了四臺多功能投影儀,,實物投影成果非常好。為了配備學校讀書活動,,咱們給每個班級訂做了統(tǒng)一尺寸的書柜,,這樣學生獻的書不到處亂放,教室跟辦公室也更加整潔美觀,。這學期我們?yōu)閷W校獨輪車隊買了四十xxxx輪車,,并設備了四十套小超人服裝。我校始終重視網站建設,,可能充分利用現有可存的資源庫,,開發(fā)校本資源,有盤算的購置一部分資源,,使校園網站越辦越好,。
后勤工作必須服務于學校大局和各項教誨教學中心工作,因此我們后勤各局部的`工作人員都能從學校整體工作動身,,聽取每條公平化倡導,,自動配合其余領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,,反映在學校財務工作,,校產管理、食堂,、校車管理等褚多方面,。這些工作細致到位才華保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務制度關,,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,,避免浪費,。在資金問題上可花可不花的錢動搖不花,非花不可的錢盡量少花,,洽購物品要貨比三家,,為學校節(jié)省每一分錢。在校產管理上,,做到工作細心,,。為了減輕一線先生的工作強度,,盡量不去牽連前線老師,。今年拆舊式花壇,,種草坪、栽紅花麥里,,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內體育器材,、院內柵欄墻刷油,這些活兒,,全是我們后勤的司機,,廚師、打更大叔應用休息時間奇特努力去實現的,。他們誠然是我校的常設工,,然而工作的敬業(yè)精神和不求索取的高貴境界無比值得我們學習。
另外,,我們把工作作為后勤工作重點內容之一,。平時的通例檢查做到了食堂管理天天查,學生安全每天查,,“三室”及各教室,、辦公室安全日日查,學校慣例管理經常查,,這些檢查不是流于形式,,檢查做到過細到位并重點做好記錄。我們踴躍配合鐵嶺市衛(wèi)生局,、區(qū)教育局生產教育辦對后勤工作的檢討引導,,創(chuàng)造問題及時解決。
這學期我們更器重校車的保險管理,。把坐第二趟校車的同學在等車期間選集中到幼兒三班教室,,由杜老師負責學生安全。校車管理的好,,學生安全上學,,平安回家,家長釋懷,,學校聲譽也會相對提高,。
在食堂管理方面,我們除了抓好衛(wèi)生防疫外,,更重視提高服務品德,。由于吃飯的人數多,眾口難調,。家長對食堂的懇求高,,家長的主張也是不拘一格,有時很難達到個別家長的滿足,比如為了營養(yǎng)豐富,,我們在熘肉段這道菜里放了胡蘿卜,,有位家長在網上留言:xxxx小學,為什么在熘肉段里放胡蘿卜,,請把改成熘胡蘿卜吧!多數家長對學校食堂的服務還是滿意的,,比喻今年區(qū)教育系統(tǒng)運動會的兩天,我們后勤提前一周反復研討這兩天吃什么?為了讓運動場上的全部師生吃得可口,,食堂的員工和幫忙的所有老師早上五點多鐘就來到學校絞餡,,和面、包餃子,,還給不吃肉的同學包素餡的??紤]到天熱師生們特別渴,,另外配上綠豆粥,玉米粥,、香腸,、茶蛋。只有師生們吃得好,,喝得好,,我們就很高興,心理就沒白費,。
總之,,后勤工作還有很多不足,我們要不斷努力,,使我們試驗小學的后勤工作更上一層樓,。
行政助理的工作總結篇二
我是四月底來到***公司工作,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領導請教、向同事學習,、自己實踐摸索,,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現將7月份的工作做如下簡要總結。
一,、企業(yè)文化,。
1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》,。
2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經理,由部門經理到部門內部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》,。
4,、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行,。
5,、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》,。
4、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會,、座談會等,做好會前通知,、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間,、要求完成的質量等明確,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領導或總經理報告。
5,、協(xié)助財務部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實行了值班制度,,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
行政助理的工作總結篇三
時間飛逝,轉眼已經到了這個月已經過去了?,F回首這將近一個月的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一個月來的工作情況向領導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:,。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設備維護,,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質量上,,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二,、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產,,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三,、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,,經過領導的教育與批評,,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,,現在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質檢科,,不會耽誤生產。
四,、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),,會偶爾表現在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理的工作總結篇四
xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。
1,、外部會議接待
參與接待了**聯通全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網經營部工作會議,、**分公司與**分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了的待人接物,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經驗,。
2,、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內部會議500次以上,。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現,;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據1000余份,。合同錄入20余份,。
20xx年x月,因部門人員變動,,我被調至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯通之窗,、行政庫管理等工作。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯通之窗2期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。
行政助理的工作總結篇五
20xx年轉眼就過去了,,自來公司以來,我在公司領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現,、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
我能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡,、報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是去年七月份來到公司工作,擔任公司行政助理,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。為了做好本職工作,熱心為職工服務,,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2,、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政助理的工作總結篇六
轉眼間日子就這樣過去了,,回顧這段時間以來,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作?,F將這段時間的學習,、工作情況總結如下:
我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現任何紕漏,。
行政人員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現遺漏現象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據部門領用情況,,進行領用登記,。
2、文件管理工作:書寫會議紀要,、新聞通訊投稿,、各項申請報告及總結,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
作為房地產公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質,。
面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,,我將積極協(xié)助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的`一份力量。
行政助理的工作總結篇七
時間飛逝,,轉眼已經到了20xx年底了,,而我到xxxxxxx也正好10個月了。現回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,,這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數目準確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產生,。
三、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,,我已經深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質檢科,,不會耽誤生產,。
四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),,會偶爾表現在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!
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行政助理的工作總結篇八
最長的`莫過于時間,因為它永遠無窮盡,,最短的也莫過于時間,,因為我們所有的計劃都來不及完成,把每一個黎明,,都當做一個開始,,把每一個黃昏,都當做一個小結,,只有努力才能創(chuàng)造奇跡,。
東流逝水,葉落紛紜,,荏苒的時間就這樣靜靜地,,緩緩地消失了,一年,,一歲,。驀然間,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,,不容拒絕,。20xx,在這逝去的時光里,,很榮幸能與各位領導和同事共同進步,,在大家的關愛和幫助中,我從一個大錯不犯,、小錯不斷,沒有社會經驗的大學生,,到能誠心做事,,沉著應對中外賓客的行政人員,對于我來說,,這是很大的進步,。
自進入公司以來,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了,。我認為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務,,除具備相關的工作素質外,,必須端正工作態(tài)度,,擺正自己的位置。
整狀態(tài),,轉變觀念,,不再輕視行政工作。當意見,、建議來臨時,,現在的我不再不悅,不再拒絕,,而是以更高的標準來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做。
在工作中,,我認真投入,,認真學習。我覺得公司的每位領導和老員工都是我的師長,,我能學,,要學的東西還很多。就拿我們部門來說,,孫主任處理公司各部門間人際關系的方式和方法,,辦公室趙助理對待事務認真細致的態(tài)度,還有和我一樣還是新員工的晁莉,,她依然具備我要學習的素質--認真,,積極,不斷學習的態(tài)度……三人行,,必有我?guī)?,我會秉持這樣的態(tài)度,不斷提升自己,。
在學習中我認真聽取經驗,,仔細記錄,并在活動后的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試,。在空余時間,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志,、報刊,,在網上查詢相關業(yè)務資料,學習《勞動法》,、《社會保險法》等相關法律法規(guī),,豐富自己的知識,提升業(yè)務能力。
回顧這半年的工作,,雖然我沒有把每件事都做到最好,,但也都付出了努力。
(1)公司視窗--網站管理,。
才到公司的第三天,,主任帶著我到公司網站制作合作方--天度網絡科技有限公司進行學習和培訓。在簡單的學習培訓后,,我開始接管公司網站的后臺管理工作,。每個月,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,,經過編輯整理后,,把收集到的信息層層上報,在領導批閱準許上傳后,,上傳到公司網站,,把公司最新動態(tài)展示出來;同時,,采寫集團公司的活動簡訊,,獲獎信息,招聘信息等,,進行整理后,,依照公司規(guī)定上傳到網站。
(2)公司門面--視頻制作,。
在進到公司不久后,,我便接到新的工作任務--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動,,我都收集相關視頻及圖像資料進行編輯整理,合成形式多樣的視頻,,經領導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,,豐富一樓大廳視頻內容。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設置,。
11月,,行政部門調整工作,我接到新的任務--負責收集走廊設計資料和效果圖,。在接到任務后,我積極主動和設計師聯系,,及時向公司領導反饋設計信息,,根據公司布局、各領導及設計師意見,及時調整布局方案,,并收錄了一些中外名人名言,,待領導批示后,走廊設計工作將按要求完成,。
(4)公司文檔--檔案整理,。
(5)公司內務:在這半年時間里,我除了完成領導安排的工作外,,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,,如:購買、發(fā)放電話卡,,發(fā)放報紙,、雜志;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務時,,我便臨時接管,,確保辦公室工作有序進行。如:文件管理(收發(fā)文管理),,油卡充值,,電話費充值,食堂管理,,購買鮮花,,辦公用品管理等事務。
4,、新的征程,。
有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針,。是的,,我是一個很粗心的人,對于行政,。
工作又缺少經驗,,難免會在工作中出現考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當的情況。很榮幸在每次我犯錯的時候,,部門領導和同事都會提醒我,,幫助我更好地完成工作任務。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,我會繼續(xù)'充電',,完善自己,,多學,,多思、多試,,不斷改正自己的缺點和不足,,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員,。請相信我,,雖然很慢,但我一直在前進,!
行政助理的工作總結篇九
光陰似箭,,歲月如梭!x月份已經劃上了句號,,在過去的一個月里,,在公司領導、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處,。我們將在下個月,根據x月份計劃的工作要求與目標,,逐一去努力完成,。,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結如下:
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘、面試,、入職培訓和轉正流程不斷根據公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同,。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊。
1.月初做好iso認證工作,,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習.
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強,,因此存在著各部門在請假,,調休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,,導致了有組織,沒紀律的現象,。
1,、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
2,、與裝修李老板對數事宜:
前期都已經把數量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務繁忙,沒有時間,,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分數量全部確認好。
懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經驗。
行政助理的工作總結篇十
經過這幾個月來的不斷學習,,以及同事,、領導的關心和幫助,我已完全融入到了公司這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F將我工作情況簡要總結如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通,、協(xié)調,、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥,、辦好,。
領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應公司未來的發(fā)展,。因此,我通過網絡,、書籍及各類文件資料的學習,,不斷提高了自己的業(yè)務水平。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作,、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介,、檔案管理等相關業(yè)務知識,。同時,虛心向領導,、同事請教學習,,取長補短,,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強,、落實快捷等,。
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,,并能及時打掃兩位領導的辦公室等,。
時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務,。
5、制度建設方面,,以“科學管理為主,,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人,、財,、物、法,、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,,突出制度管理,,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,這些管理制度的完善,,充分體現了對事不對人的管理思想,,使局內各項工作井然有序。
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經驗等方面經驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質,。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
1,、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導致遺漏一些重要內容,。2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,。
3,、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,,思路縝密。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的情況,。
1,、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調,、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,,會干事。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領導,、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,改正不足,。
行政助理的工作總結篇十一
行政工作很繁瑣,,從復印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快遞郵件,、訂閱報紙和雜志、辦理汽車牌照,、維護辦公設備,,到申請辦公用品、歸檔和保存文件,、租房,、與外界溝通和協(xié)調事務、裝飾干凈的房間,、每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。面對復雜瑣碎的工作,在時間上,,所以,,只有永不疲倦地提升自己,才能勝任看似簡單的行政事務,。
在進入公司之前,,我從未做過倉庫管理工作,所以對倉庫的貨物進出和登記臺帳頁面都不熟悉,。幸運的是,,在同事和公司領導的幫助下,我很快熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤點,,填寫貨物進出的領料單和入庫單,到登記賬頁,,看似簡單的工作,,其實特別重要。首先我要保證庫存:需要及時通知待加工貨物的采購,,不能讓其處于零庫存狀態(tài),,否則會導致加工時沒有貨物加工,,進而影響生產,這是最嚴重的問題,。
由于加工和生產不在同一個辦公室,,加工后的物品必須及時送到生產部門進行檢查。剛開始發(fā)貨驗貨的時候,,真的一點抱怨都沒有,。我覺得很新鮮,所以很樂意去做,。然而,,由于天氣寒冷,我的思緒起伏不定,。感覺自己不是來公司上班跑腿的,,就覺得有一種阻力,不想跑來跑去給他們送東西,。正是因為我的想法,,發(fā)生了一件幾乎影響生產的事情。經過領導的教育和批評,,我深刻認識到了自己的錯誤,,迅速調整了情緒。現在只要有檢驗項目,,就能及時送到質檢部門,,不耽誤生產。
總結過去10個月的工作,,我可以兢兢業(yè)業(yè)地工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。在工作中,,我總是虛心求教,盡職盡責,,努力把工作做好。但是我的主觀情緒總是不由自主地支配我的神經系統(tǒng),,偶爾會出現在工作中,。為此,我深刻認識到了自己的不足,,我會認真克制,,努力做到更好!另外,,有些工作做得不夠細致,,有些工作協(xié)調得不好,。在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題的能力,。在未來的一年里,,我想我應該努力做到以下幾點:第一,加強學習,,拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,要發(fā)布情況,,報告情況;真正做好領導助理,;第三,,不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,努力取得更大的工作成績,。最后,,感謝領導給我提供了這份工作,讓我有機會和大家一起提高,,一起進步,。我要感謝每一位同事對我今年工作的熱情幫助和關心。雖然我在經驗和能力上還有很多不足,,但我相信勤奮可以彌補我的不足,。只要我們彼此有更多的`了解和交流,再加上我們不懈的努力,,相信明天會更好,!
行政助理的工作總結篇十二
歲末臨近,新春將至,,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數行政的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作,、學習,,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責,。
4)做好協(xié)調工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務類、售后類,、業(yè)務類等等,以及根據企業(yè)現狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。
2.憑借個人經驗,,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,,并強化管理。
3.加強自身學習,,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習,。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,,向周圍的同事學習,。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。經過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量,。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率,、學習提升效能,、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現在::
過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
1.充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學習,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數,。為領導的決策提供一定的依據和參考,。
行政助理的工作總結篇十三
行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理,、管理和行政管理學執(zhí)行的社會活動,,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛煉性是成正比的,。
2018年3月22日,,作為一名實習生我進入了歐拓公司,擔任行政助一職,?;仡欁约涸跉W拓兩個多月日出日落的時光,心中有很多體會,。通過實習讓我增長了見識,,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力,。在實習過程中我遵守紀律,,服從安排,積極完成經理交辦的工作,,學到了許多課本上學不到的知識,,從而更高更遠的看待問題。
作為助理,,我主要負責的職務是公文的寫作,、復印、接受,、傳達,、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,,同時也學到了更多有用的東西。同時,,我還要協(xié)助行政經理做好公司人事的.工作,,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,,分類整理公司人員請假,,辭職,工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,。此外,辦公用品的采購,,工作餐的訂購,,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責范圍內,。主管說過,,在人力行政部,我們的客戶就是員工,,只有是員工滿意,,才是對工作是否做好的標準,。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時侯會奔波各處,,安排面試,,入職及簡單的培訓,偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續(xù),,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,,由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件、復印等,,手頭有許多事情需要完成,。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。 開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,,鍛煉我的能力,,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘,。在工作的間隙,,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,,讓自己里理念能和他們他們靠近,,就能提高我的工作效率。
行政助理的工作總結篇十四
xx月份主要圍繞公司的經營方針,、目標開展工作,,緊跟公司各項部署。現將xx月份工作狀況做接如下總結,。行政工作可以分為三方面:
1,、依據市公司人員的實際需要,,有針對性、合理的聘請一批員工,。
2,、較好的完成各部門人員的入職、轉正,、離職,、調崗等人事審批工作,并準時上報,;
4,、強化內部治理和考核;完善員工績效考核方法,,為每個員工建立績效考核治理方案,;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,,使每位員工明確自己的崗位職責,;
6、與領導的溝通,。
1、成功組織公司的第一次員工培訓,,依據工作狀況的需要,,擬定了長期進行培訓工作方案。
2,、選購日常辦公用品,,使員工的工作順當進行。
3,、和相關職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢。
4,、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用狀況,,并做好物品的領用登記,合理的選購辦公用品度,。修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度。
5,、加強培訓力度,,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,,需依據實際狀況制定培訓方案,使培訓工作能起到切實的效果,。
6,、關心各部門工作,加強與員工溝通,,加強團結,,快速營造良好的辦公環(huán)境。
9,、推行網絡,,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進,。
10,、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設,,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6,、7月分都取得了確定的成果,但還要努力工作,、加強學習,、主動協(xié)作各部門工作,盡努力使公司的形象,、工作水平上升到一個新的臺階,。
行政助理的工作總結篇十五
我是四月底來到xxx公司工作,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領導請教、向同事學習,、自己實踐摸索,,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結工作經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現將7月份的工作做如下簡要總結。
1,、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經理,,由部門經理到部門內部宣貫落實。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。
4,、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,,都將在八月份正式實行。
5,、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會、座談會等,,做好會前通知,、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領導或總經理報告。
5,、協(xié)助財務部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實行了值班制度,,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,做到了有據可查。
3,、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼。
1,、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,制作出《人才需求信息表》,,參加金華,、義烏現場招聘會各1次,同時進行了網絡人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓,,培訓結束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據。
4,、調查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。
1,、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和職員,,如:不遵守辦公室空調使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團隊,。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象,。
3、對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規(guī)定》,。
1,、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,及密碼登記,,并通過《關于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理,。
2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,,特殊情況由部門經理報行政人事部審批。
3,、協(xié)助行政總務對辦公用品,、公司消耗品的采購、入庫,。
1,、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數據提交到財務部,;
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網業(yè)務。
八,、工作中存在的不足與問題
進入公司3個月以來,,我努力爭取把工作做得更好、更出色,,但是還存在著不足之處,,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1,、勞動合同的簽定,原計劃在六月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故,,未按期完成。
2,、管理體制和考核機制還不夠健全,。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
4,、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,,找出相應措施,,保證本職工作的順利完成。
行政助理的工作總結篇十六
加入貴公司,,任行政助理兼前臺工作,,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向同事請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體,。
四個月的時間很快過去了,在這四個月里,,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1,、思想政治表現,、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網絡,、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。我是九月份來到公司工作,,擔任公司行政助理兼前臺工作,,主要是協(xié)助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調,、服務三大功能,;其中管理是主干,協(xié)調是核心,,服務是根本,。總而言之,,行政管理的實質就是服務,。
在這四個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司員工聯系單、固定資產,、辦公明細等電子文檔的的更新,。
(2)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作,。
(3)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好了各類信件,、傳真及快遞件的收發(fā)工作。
(6)公司車輛的管理及分配工作,,還有專家停車票的發(fā)放及費用結算,。
(9)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作,。
(10)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作,。
(11)為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
(1)公司商標的注冊工作。
(2)第二批工服定做工作,。
(3)公司會議室圖文宣傳圖工作,。
(4)公司員工黨關系的轉入及工會的成立流程及相關手續(xù)的辦理。
(5)114電話號碼薄查詢及刊登事宜,。
(6)企劃歌曲pk賽的文稿及聯系場地工作,。
(1)社保資料的更新及相關手續(xù)的辦理。
(2)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗,。
(4)網上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作。
(5)加強文字功底,。
(6)加強其他公司所要求的能力要求等,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
4,、工作質量、成績,、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結四個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,車輛管理方面不能及時和同事溝通與協(xié)調,、不能按照下發(fā)的文件制度等做到位,,還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
在這四個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議,,但僅供參考:
(1)建議公司設立一個“意見箱”(不記名的),,內容可以是:對公司一些事情處理方法、制度及對公司有建議性的意見的提出,;也可以是個人對某些事,、某些人的一些看法;還可以是其他方方面面的事情等等,,這樣雖然要浪費一點時間和精力在這件事情上,,但我認為這樣可以更好的了解公司員工的想法,作為管理者也可以更好的預防和遏制一些不好的行為的發(fā)生,。提這點建議的原因是,,我個人認為:員工與上級領導之間雖然有溝通,也許也很多,,但卻時常不能表達自己的真實意思,。
(2)建議公司將各部門位置重新調整。我建議將京價公司調到12層,,元12層人員調到7層,,這樣管理起來也比較方便,,通知什么事情也更快捷,辦事的效率也會相應的提高,。這條意見的提出,,是因為我在這做行政助理兼前臺的工作,和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁,,總認為通知一些事情不太方便,,特別是招標的員工,總要樓上樓下的來回跑,,這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一個直接原因,,而且好多事情都不能更好的及時的溝通,導致一些失誤,,特別是用車管理上存在著很大的問題,。
(3)建議公司需要會簽的制度或要下發(fā)的文件等,公司找個大家(即各項目部經理,、專家,、財務總監(jiān)、人力資源行政總監(jiān),、各公司經理及總經理)相對比較空閑的時間一起商討并得出結論,,這樣就省去了文件來回傳來傳去,最終找不到的麻煩,,而且也能及時的將公司的要求傳達下來,,不會出現文件的內容要求只有極個別的人員知道的現象。
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行政助理的工作總結篇十七
時間又過了一月,本月完成了一些工作,,也存在著一些問題,,現將個人總結匯報如下。
1,、招聘工作,。本月還是繼續(xù)在華西人才網上招人,打了一些電話,,但來面試的只有2個,,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,,但沒有文秘經驗,,自己的說法和實際相矛盾。
2,、繼續(xù)完善制度,。辦公室現已完成了一部分制度,,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,,對辦公用品的申購,、領用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,,將現有的辦公用品全部登記,,以后入庫、領用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理,。
3,、對電腦中的'資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對一些紙質資料進行了整理,,方便以后歸檔,。
4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,,提綱和內容方面都還存在著很大的問題。
5,、到材料市場去走了半天,,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。
6,、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以后完成交房時,,請客戶對我們公司的服務做評價,,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標,。
1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,,以后還是堅持到網上尋找資源。
2,、文檔方面,。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,,現在我手上的檔案比較少,,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下,。
行政助理的工作總結篇十八
12月25日入職成為試用員工到現在,,來xx就職已經兩個月了,從開始對一切的陌生和不懂,,到努力適應,,我在公司同事,領導的關心和幫助下基本完成了各項工作,,已經逐漸習慣和適應這份工作,,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序,、方向,,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,工作也慢慢進入了狀態(tài),,那中間學會了很多東西,也對自身取得了相應的進步,。為了總結工作經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現將這兩個月的工作做如下簡要總結:
這段時間,,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位,。
一開始來到公司,是由一位同事教我的,,她給了我一份前臺文員工作交接表,,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓,,更深的學習了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內部結構,,讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度,。
1,、負責接聽電話,回答客戶的問題,。
2,、接待來訪客人,記錄來訪的資料,,讓來訪客人登記,,開啟玻璃門引導去相應的地點。
3、負責發(fā)放員工及促銷員入職,,離職,,調場表和工衣的發(fā)放。
4,、負責公司各門店以及總部和售后的辦公用品,,日用品的發(fā)放和登記。
5,、收發(fā)總部每日的報紙傳真,,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時派發(fā),,或打電話通知
6,、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作。
7,、審批oa上個人以及門店的行政事務申請,,比如名片申請等。
8,、協(xié)助其他同事行政事務如復印等,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,,接電話要態(tài)度和藹,,處理日常事務要細心認真,,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步。
前臺工作說難也不難,,說簡單也不簡單,,因為事情繁雜,和各部門打交道也比較多,,二個多月的工作也讓我產生了危機意識,,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。剛開始工作,難免出現一些小差小錯,。但前事之鑒,,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
今后我要以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現工作中的不足,,及時地和部門溝通爭取把工作做好,服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經驗,,要給客人留下良好印象,準確地轉接電話,。如果知道某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,!
行政助理的工作總結篇十九
不知不覺,進入xx酒店快一個月了,,在這段時間中,,在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。
在此,,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結:
文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印,、復印,、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達,。
1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。
2,、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新。
3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領導和員工備查使用。
初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據制作工資表。
來xx酒店這一個月學習了很多,,收獲了很多?,F在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報。
1,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
2,、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教,、學習,。
3、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
4,、工作收獲:
a.工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。
b.工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現已得心應手。
5,、工作中存在的不足:
外來客人的接待和服務不夠熱情大方,。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。
接下來的工作計劃:
會根據以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!
行政助理的工作總結篇二十
在年底,,我的工作崗位從文秘主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在2019年,,圍繞sxx的年度目標和任務指標,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,,提升工作效率,,以服從領導、團結同事,、扎實工作,、認真學習為準則,始終堅持高標準,,較好地完成了各項工作和任務,。
在工作方面,,我負責了以下工作:
一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦,、傳閱,、會簽、督辦,、印發(fā),、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,,無差錯印發(fā)文件700份,。同時負責和系統(tǒng)管理,根據公司員工使用反饋,,及時跟進解決相關問題,,定期檢查oa文件處理情況,督促相關人員及時處理文件,。
二,、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在2019年6月底前,,順利完成公司2018年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作,。做好檔案室管理,根據公司檔案管理辦法,,做好日常登記,、修補、整理,、保管,、利用、借閱,。
另外,,在本年度5月,因xxx業(yè)務調整,,檔案室搬遷至4樓,。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜,,除2018年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標注,,并修訂了新的檔案目錄。
三,、做好部分文秘工作,。接收外單位的日常會議通知并根據領導意見傳達到相關部門,;每天按時整理公司會簽紙質文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉,。協(xié)助部門經理整理每月的.總經理辦公會和班子會紀要,,落實各部門的完成情況。
四,、嚴格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,,核對好各用印申請,監(jiān)督用印過程,,保證公司印鑒安全,,盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。
另外,,今年7月開始,,因產假,由同事接替我工作至2020年1月,。
在工作中仍需提升的地方:
在檔案管理工作方面,,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,,處理速度和準確率有待提升,。在接下來的一年里,我將繼續(xù)學習檔案相關工作,,在時間允許的前提下,,進行檔案培訓并獲取檔案員證書,更好地進行檔案管理工作,。
行政助理的工作總結篇二十一
20xx年8月份我進入xx公司,,成為一名xx人,在這過去的六個月里,,我恪盡職守,,時刻勞記著公司“優(yōu)質、誠信,、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,對于一個剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,,為下一步工作理清思路,、明確目標,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,,作為自己的鞭策劑?,F就近六個月來的工作情況總結如下:
工作表現及能力
(一)前臺工作--笑迎天下客
1、電話接線,、轉接,、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率。
2,、接待工作:接待人員是展現公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,微笑服務,,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,,也為客人提供了方便。六個月來,,共計接待人數達800人次左右,。有客人來訪第一時間給客人倒水,如客人所要拜訪的領導或員工因暫時有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。
在此事中認識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務可以使客人產生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務形象,。
(二)行政助理工作--辦文、辦會,、辦事
辦文
在經理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇、上傳網站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份,;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時上傳下達,,不延時,不誤事,;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險,、新員工人事資料等做到及時歸類,、存檔備案,。
在此事中認識到:寫文章要抓重點,不能一概而論,,剛開始作會議記錄時經常犯此錯誤,,在經理的指點幫助下漸漸有所改進。
辦會
內部會議方面,,六個月來,,協(xié)助經理安排公司內部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會,、董事會,以及正在籌備中的培訓總結大會和年終總結會,。
外部會議接待方面,,負責完成申報循環(huán)經濟會、朝鮮項目問題協(xié)調會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調會等會議的會前接待,、會中服務及會后清場工作。
在此事中認識到:投影儀,、攝像機,、錄音筆等設備要事先調試準備好,以免影響會議效果,。
辦事
1,、后勤服務工作:與行政部同事一起負責領導辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,,植物的保養(yǎng),。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好。
2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯都已按月份存檔,,以備查用。
3,、辦公設備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術,當今后設備遇到問題時,,可以自己及時解決,,以免耽誤正常工作,。
4、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化。
5,、機票預訂:是一項開支較大的差旅費,,為了節(jié)省成本,需要預訂到折扣低的機票,,為了減少此部分的開支,,我在網上進行《機票知識大講堂》自學。
行政助理的工作總結篇二十二
轉眼間已至2021年歲末,,進入公司至今,,已有半年多的時間,回首__年的工作表現,,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現就2021年的工作情況,做簡要總結:
一,、工作表現和收獲,。
1、工作表現:
a,、嚴于律己,,在工作中,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守規(guī)章制度,尊重領導,,團結同志,,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果;。
b,、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現已得心應手;,。
二,、工作中存在的不足。
2,、外來客人的接待和服務不夠熱度大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,,耐心細致,。
三、接下來的工作計劃,。
會根據以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作認識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說2021年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20__年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體職工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政助理的工作總結篇二十三
時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設備維護,,到申請辦公用品及對其領用情況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質量上,,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領導的助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫,、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產,這是最嚴重的問題,;其二,,出入庫物品時,要保證數目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現過一些小的'問題,,但我很慶幸,沒有出現過重影響生產的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產生。
由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,,經過領導的教育與批評,,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,,現在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產,。
總結這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),,會偶爾表現在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好,!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,;真正做好領導的助手工作,;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更的工作成績,。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信xx明天會更好,!