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辦公室行政助理的工作計劃篇一
一、指導(dǎo)思想以學(xué)??傮w工作部署為指針,,以學(xué)校教育教學(xué)工作為中心,樹立人本觀念,,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高自身素質(zhì),,在全校教職工的支持和配合下有目的,、有條理、高效益的開展工作,,為學(xué)校建設(shè)做出貢獻(xiàn),。
二、主要工作,。
1,、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,,爭取主動,、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo),。做好辦公室與各個處室的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,。
2,、根據(jù)學(xué)校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準(zhǔn)備工作,,做好各類會議的記錄,、紀(jì)要的整理工作。
3,、協(xié)助其他各部門做好重大活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,。
4、做好學(xué)校的各級督導(dǎo),、檔案管理等工作,。
5、根據(jù)學(xué)校的各部門的整體工作安排,,認(rèn)真編排好學(xué)校校歷,。
6,、認(rèn)真做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項臨時性工作。
三,、其他工作,。
1、認(rèn)真做好教職工職稱評定,、調(diào)整調(diào)動,、晉職、晉級,、評優(yōu)等統(tǒng)計管理工作;做好全校性報表的統(tǒng)計填報工作,。
2、做好學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,。
3,、做好中考報名工作。
4,、做好學(xué)校電教管理工作,。
5、加強(qiáng)各方面協(xié)調(diào),,圓滿完成各項常規(guī)工作,。
辦公室行政助理的工作計劃篇二
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;。
2,、完成部門人員配備;,。
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4,、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,。
1,。建立評議機(jī)制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行評議,。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力,、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2。行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3。其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4,。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
三,、員工培訓(xùn)制度。
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等,。
3、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn),、有考核、有提高,。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一。
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;,。
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù),。
三、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
四、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,持之以恒地貫徹和運行。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
辦公室行政助理的工作計劃篇三
為推動學(xué)校管理工作走上法制化軌道,,規(guī)范辦學(xué)行為,營造良好的學(xué)校教育法制環(huán)境,,維護(hù)學(xué)校及師生的合法權(quán)益,,推動教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,將我校特制定學(xué)校依法治校工作計劃:
一,、指導(dǎo)思想:
以馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論,、“三個代表”和中共xx大會議精神為指導(dǎo),,全面執(zhí)行依法治校方針,加強(qiáng)教師的法律知識學(xué)習(xí),,加強(qiáng)學(xué)生的法律知識教育,,使學(xué)校形成一種教學(xué)秩序好、教育質(zhì)量高,、師生積極上進(jìn)的精神風(fēng)貌,。
二、工作內(nèi)容:
1,、在教學(xué)上,,應(yīng)按《教師法》,、《教師資格條例》、《教學(xué)成果獎勵條例》及教育部有關(guān)教學(xué)方面的計劃和規(guī)定去執(zhí)行,,引導(dǎo)監(jiān)督教師全面貫徹課程標(biāo)準(zhǔn)的要求,,制定教學(xué)計劃,完成教學(xué)任務(wù),。
2,、在管理方面,應(yīng)貫徹執(zhí)行《教師法》及《義務(wù)教育法》,、《治安管理處罰條例》,、《未成年人保護(hù)法》,保護(hù)教師和學(xué)生的合法權(quán)益,。
3,、在后勤方面,應(yīng)依法履行對學(xué)校育人工作的支持職責(zé),,提供充分,、有效、適當(dāng)?shù)奈镔Y和服務(wù),。如學(xué)校食堂應(yīng)貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《物價法》安排伙食,、合理收費,。
4,、在與校外關(guān)系上,,由于學(xué)校與社會、學(xué)校與學(xué)校之間的交往與合作不斷增多,,校長作為學(xué)校的法定代表人在各項交往中必須增強(qiáng)法律意識,,本著對國家負(fù)責(zé),對學(xué)校負(fù)責(zé),,對全體教師負(fù)責(zé),,對學(xué)生負(fù)責(zé)的精神,運用教育法,、民法,、行政法等國家法律維護(hù)好學(xué)校、教師和學(xué)生的合法權(quán)益,,盡其應(yīng)盡的職責(zé),。
5、加強(qiáng)校務(wù)公開,,實行職代會制度,,實行收支兩條線制度,,保證學(xué)校有限的經(jīng)費都用在刀刃上,為學(xué)校辦實事,、好事,。
三、依法治校工作措施,。
1,、樹立依法治校觀念,認(rèn)清依法治校必要性和迫切性,,認(rèn)識到依法治校是學(xué)校實施法制化管理的前提和基礎(chǔ),,認(rèn)識到依法治校是依法治國的重要組成部分,在實施過程中力戒形式主義,。
辦公室行政助理的工作計劃篇四
1,、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,,調(diào)動全室人員的工作積極性,,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,,做好指導(dǎo)組織督查考核工作,。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,。
2、貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制,,明確辦公室人員各崗位職責(zé),。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì),、任務(wù),,制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3,、組織,、協(xié)助公司制度的起草、修訂,、執(zhí)行,,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,。做好公司規(guī)章制度起草,、組織審核,、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,,協(xié)助部門做好制度的宣傳,、執(zhí)行、督查工作,。擬訂部門規(guī)章制定的程序,,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,、崗位職責(zé)的`制定,、執(zhí)行。
4,、組織匯總公司年度綜合性資料,,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,,及時擬寫,、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴(yán)格按行文程序辦理,,保證文稿質(zhì)量。
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案,。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,,做好信息綜合分析,、動態(tài)分析工作,。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記,。
6,、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售,、臨床實驗,、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè),、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律,、政策,、程序、規(guī)章制度,,為公司藥品銷售,、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),,協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度,。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,,開展調(diào)研,、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),,制定調(diào)研方案,,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,,分析調(diào)研結(jié)果,,科學(xué)合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。
8,、根據(jù)會議決議,、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,,提高工作效率。
9,、搭建信息溝通平臺,,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息,。制訂總公司與分公司,、辦事處、代理商之間信息交流的制度,,建立信息員隊伍,,定期進(jìn)行信息反饋,起到反映問題,、及時溝通,、相互交流、資源共享的作用。
辦公室行政助理的工作計劃篇五
一,、指導(dǎo)思想:
本年度,,學(xué)校行政辦公室以xx大精神和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為理論依據(jù),以人為本,,服務(wù)一線,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,認(rèn)真貫徹學(xué)校的各項措施,,積極配合各部門工作,,進(jìn)一步提高效率意識、服務(wù)意識,、協(xié)調(diào)意識,、全局意識,增強(qiáng)工作主動性,,為全校師生服務(wù),。行政辦公室作為學(xué)校的窗口部門,要在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,更進(jìn)一步履行好“協(xié)調(diào),、統(tǒng)籌、監(jiān)管,、督查”的職能,,全面完成各項工作任務(wù),為學(xué)校的快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),。針對學(xué)校本學(xué)期工作重點,,特擬訂行政辦公室20xx--20xx年工作計劃:
二、工作目標(biāo),。
1,、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運行機(jī)制,,規(guī)范辦公室管理,,營造團(tuán)結(jié)、合作,、和諧的工作氛圍,。
2、重點協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運行等工作,,督察工作落實情況,。
3,、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好接待,、聯(lián)系、宣傳,、服務(wù),、人事等工作,。
4、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作,。
5,、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知,、文件管理,、上報材料等的規(guī)范管理。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時或其他事務(wù),。
三、主要措施:
1,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,繼續(xù)增強(qiáng)服務(wù)意識,,讓行政辦公室成為教師溫暖的家。
2,、明確職責(zé),,分工合作,不斷增強(qiáng)整體意識,,努力提高工作效率,,使行政辦公室成為“堅持原則、發(fā)揚風(fēng)格,,服務(wù)周到,、辦事高效”的部門。
四,、具體工作:1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,,積極學(xué)習(xí)崗位職責(zé),,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。
2,、加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度,。
(1)建立健全安全規(guī)章制度,,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、行政值日制度,。
(2)堅持預(yù)防為主,,確保安全的安全工作方針。
(3)加強(qiáng)對學(xué)校要害部門的安全檢查,,定期排查安全隱患,。
3、加強(qiáng)對外接待,、內(nèi)部協(xié)調(diào),,經(jīng)常聽取并及時反饋師生對學(xué)校管理的意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,為學(xué)校做出決策提供參考意見,。
4、及時收發(fā)文件,,登記送閱率達(dá)100%,。
5、加強(qiáng)學(xué)生接送車輛的管理,,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,,樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,,建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù),。
6,、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開,。
7,、不斷加強(qiáng)制度建設(shè),努力使各項工作有規(guī)可范,,重視規(guī)定的實施,,努力提高執(zhí)行力。
8,、認(rèn)真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱評定工作,,以及有關(guān)人事工作。
9,、完善檔案治理工作,。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性,、責(zé)任心,,自覺維護(hù)檔案的完整與安全,,落實檔案微機(jī)治理,積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助,,爭取使我校檔案治理工作再上新水平,。
10,、加強(qiáng)與外界的密切聯(lián)系,,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達(dá)給社會各界,,提高我校的聲譽(yù),,接受社會監(jiān)督。
11,、認(rèn)真做好學(xué)校的計劃和總結(jié)工作,。新學(xué)期、新氣象,,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情,、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生迎著良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
辦公室行政助理的工作計劃篇六
xx年第八項目部綜合辦公室以"三創(chuàng)兩改一提高"為切入點,,繼續(xù)加大項目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的"推進(jìn)管理提升主線"工作,,加強(qiáng)項目部管理工作,,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階。
4,、制定方案,,開展好項目部的"勞動競賽""效能監(jiān)察""管理提升""人才培養(yǎng)"等重點工作,。
理順公司宣傳報道任務(wù),把任務(wù)分解到項目部各部門,,完成公司宣傳報道任務(wù),,保證項目部報紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺,。
1,、完善項目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力,。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪,。
2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無積水,、無雜物、無堆積物,。
1,、完善項目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理,。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞,。
3,、完成好后勤采買工作,保證項目部的正常工作運轉(zhuǎn),。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,,建全臺帳,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛,。
年內(nèi)培養(yǎng)出項目部中層干部,,做好今后綜合辦公室工作,。
辦公室行政助理的工作計劃篇七
(一)思路分析。
1,、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,,補(bǔ)充基層,、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替,、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。
3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。
(二)目標(biāo)概述,。
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三)具體實施方案,。
1,、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,,且技術(shù)熟練程度較高,,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵,。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3,、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四)實施目標(biāo)注意事項。
1,、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3,、做好各項準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,及時準(zhǔn)確了解需求;進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報,。
二,、績效考核。
(一)思路分析,。
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,,養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標(biāo)概述,。
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成,。
(三)具體實施方案,。
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2,、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo),。
3,、重點對考核結(jié)果進(jìn)行評估,,對考核形式、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,,保證績效考核工作良性運行。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平,、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標(biāo)注意事項。
1,、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位、各職員的切身利益,。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),,聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
三、培訓(xùn)發(fā)展。
(一)思路分析,。
1、目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。
(二)目標(biāo)概述,。
1,、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,。
(三)具體實施方案。
1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),,確定其待培訓(xùn)的方面。
2,、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識,、工作溝通、企業(yè)文化,、工作技能,、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等,。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展。
行政級別發(fā)展:(普通職員,、主管,、經(jīng)理……)。
個人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂),。
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門,、崗位調(diào)整)。
4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,,關(guān)心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當(dāng)心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四,、薪酬福利,、員工關(guān)系。
1,、薪酬福利,。
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2、員工關(guān)系,。
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,,準(zhǔn)備采取座談,、聚會表等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,,拉近企業(yè)與員工、上級與下級,、員工與員工之間的距離,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。
一,、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)。
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。
具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
1,、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié),、司慶……。
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6,、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7,、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
二、制度建設(shè),。
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境,。
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評比,,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,,對違紀(jì)行為照章處罰,。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào)。
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考,、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五,、環(huán)境衛(wèi)生,。
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔。
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù),。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責(zé),,及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù),。
辦公室行政助理的工作計劃篇八
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首先,,辦公室助理這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室助理工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
辦公室行政助理的工作計劃篇九
本年度辦公室將在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效益地開展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,,當(dāng)好校長行政助手,,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系。做好人事服務(wù),、檔案服務(wù),、行政服務(wù)等工作,確保學(xué)校各項工作有序開展,。
二,、主要工作。
1,、加強(qiáng)政務(wù)工作,。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)學(xué)校信息,、指令,,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2,、加強(qiáng)教職工考勤管理,。認(rèn)真統(tǒng)計,及時清理核實,,做好每月公示,。落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3,、樹立服務(wù)意識,,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核,、日??己恕⒔搪毠すべY增加,、職評等工作,。
4、做好檔案的收集,、整理和使用工作,。科學(xué)管理檔案,,提高檔案利用率,。進(jìn)一步完善檔案、人事,、勞資工作的管理,。
5、做好文秘工作,,規(guī)范來往文件的接收,、發(fā)放、傳閱及立卷,、歸檔等一系列管理工作,。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作,。
6,、做好各種會議和活動的通知、組織,、記錄,、宣傳等工作。
7,、認(rèn)真做好學(xué)校20xx—20xx年大事記整理上報工作,。
8,、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作,。
9,、做好來信、來訪,、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10,、拓展渠道,,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用報刊,、雜志,、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等宣傳學(xué)校,,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度,。
11、當(dāng)好校長的行政助手,。協(xié)調(diào)各處室,、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,,做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信,。
12、協(xié)助其他部門開展好教育教學(xué)活動,,為工會,、教代會、群團(tuán),、教育,、教學(xué)服好務(wù),提供保障,。
(二)黨務(wù)工作:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動及學(xué)習(xí)型黨組織的建設(shè),,進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2,、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,,做好20xx年黨員發(fā)展工作。
3,、做好“12371”黨建信息平臺的維護(hù),、更新。
辦公室行政助理的工作計劃篇十
經(jīng)常制訂,。
可以使人的生活,、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性養(yǎng)成良好的習(xí)慣因為習(xí)慣了制訂工作計劃于是讓人變得不拖拉、不懶惰,、不推諉,、不依賴養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣可以讓你脫穎而出。下面是本站小編整理的行政辦公室工作計劃希望對大家有所幫助!
20xx年的接下來對于公司來說是非常至關(guān)重要的時間,,是公司未來發(fā)展的關(guān)鍵。也是給我鍛煉自己的一個好機(jī)會,,因為自己也是剛剛正式參加工作,,對于很多工作事項都還不了解,所以對于未來,,我更要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,努力跟上公司的發(fā)展腳步,做到能跟公司共同進(jìn)步,,共同發(fā)展,,共同邁向成功!
一、熟悉了解,。
了解公司的具體事項,、了解本職工作、了解部門的工作目標(biāo),、認(rèn)識各部門主要人員,、熟悉后勤行政管理。
二,、自身要求,。
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做到一切服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作安排;嚴(yán)格執(zhí)行公司,。
規(guī)章制度,。
認(rèn)真履行自身工作職責(zé)嚴(yán)格要求自己。
三,、對于未來,。
未來公司的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)十分重要,而且要加強(qiáng)各部門人員的執(zhí)行力,,提高工作效率,。
1.納新,做好人力資源的建設(shè),。
2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,,注重與各部門的協(xié)作配合。
3.做好公司的文字工作,。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),,分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理,。
4.保管好公司重要物品,,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),,掌握公司主要動向,。
6.檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況,。
7.制度建設(shè),。配合公司在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
8.負(fù)責(zé)好組織辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放、控制辦公成本費用等工作,。
9.落實公司人事,、勞資管理工作??记?、入職、離職等人員檔案管理工作,。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂,。
10.做好對客戶的登記,,了解,熟悉,。
11.做好客戶對產(chǎn)品的咨詢服務(wù),,以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。
四,、加強(qiáng)自身能力,。
以后在公司行政方面工作,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺自身的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,堅持持續(xù)性學(xué)習(xí),。多向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管,、同事學(xué)習(xí),。從而也增強(qiáng)自己的組織能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等等,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五,、展望和目標(biāo),。
戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,從態(tài)度抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)和后勤服務(wù),,為整體推動公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;。
2,、完成部門人員配備;,。
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3,、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4,、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,。
1,。建立評議機(jī)制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行評議,。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績,、模范作用、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一,。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2,。行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3。其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
4,。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
三、員工培訓(xùn)制度,。
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、
工作總結(jié)。
等方式)等,。
3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。
4、提高部門工作質(zhì)量要求;,。
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
三,、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
四、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,持之以恒地貫徹和運行,。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
一,、指導(dǎo)思想:
本年度,,學(xué)校行政辦公室以xx大精神和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為理論依據(jù),以人為本,,服務(wù)一線,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,認(rèn)真貫徹學(xué)校的各項措施,積極配合各部門工作,,進(jìn)一步提高效率意識,、服務(wù)意識、協(xié)調(diào)意識,、全局意識,,增強(qiáng)工作主動性,為全校師生服務(wù),。行政辦公室作為學(xué)校的窗口部門,,要在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,更進(jìn)一步履行好“協(xié)調(diào),、統(tǒng)籌,、監(jiān)管、督查”的職能,,全面完成各項工作任務(wù),,為學(xué)校的快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。針對學(xué)校本學(xué)期工作重點,,特擬訂行政辦公室20xx--20xx年工作計劃:
二,、工作目標(biāo)。
1,、強(qiáng)化,、細(xì)化內(nèi)部管理運行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,,營造團(tuán)結(jié),、合作、和諧的工作氛圍,。
2,、重點協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實情況,。
3,、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好接待、聯(lián)系,、宣傳,、服務(wù)、人事等工作,。
4,、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā),、通知,、文件管理、上報材料等的規(guī)范管理,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時或其他事務(wù)。
三,、主要措施:
1,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,繼續(xù)增強(qiáng)服務(wù)意識,讓行政辦公室成為教師溫暖的家,。
2,、明確職責(zé),分工合作,,不斷增強(qiáng)整體意識,,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則,、發(fā)揚風(fēng)格,,服務(wù)周到、辦事高效”的部門,。
四,、具體工作:1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革,、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,,積極學(xué)習(xí)。
崗位職責(zé),。
為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航,。
2、加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,,建立健全防火防盜制度。
(1)建立健全安全規(guī)章制度,,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度,、出入門登記制度、行政值日制度,。
(2)堅持預(yù)防為主,,確保安全的安全工作方針。
(3)加強(qiáng)對學(xué)校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患,。
3、加強(qiáng)對外接待,、內(nèi)部協(xié)調(diào),,經(jīng)常聽取并及時反饋師生對學(xué)校管理的意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,為學(xué)校做出決策提供參考意見,。
4,、及時收發(fā)文件,,登記送閱率達(dá)100%。
5,、加強(qiáng)學(xué)生接送車輛的管理,,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)駕駛員的思想教育,,遵守交通法則和交通規(guī)則,,樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,,建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù),。
6,、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開,。
7,、不斷加強(qiáng)制度建設(shè),,努力使各項工作有規(guī)可范,,重視規(guī)定的實施,努力提高執(zhí)行力,。
8,、認(rèn)真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱評定工作,以及有關(guān)人事工作,。
9,、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性,、責(zé)任心,,自覺維護(hù)檔案的完整與安全,落實檔案微機(jī)治理,,積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助,,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。
10,、加強(qiáng)與外界的密切聯(lián)系,,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達(dá)給社會各界,,提高我校的聲譽(yù),,接受社會監(jiān)督。
11,、認(rèn)真做好學(xué)校的計劃和總結(jié)工作,。新學(xué)期、新氣象,,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情,、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生迎著良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
辦公室行政助理的工作計劃篇十一
了解公司的具體事項,、了解本職工作、了解部門的工作目標(biāo),、認(rèn)識各部門主要人員,、熟悉后勤行政管理。
做到一切服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,,認(rèn)真執(zhí)行其工作安排;,。
嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行自身工作職責(zé),,嚴(yán)格要求自己,。
未來公司的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)十分重要,,而且要加強(qiáng)各部門人員的執(zhí)行力,,提高工作效率。
1.納新,,做好人力資源的建設(shè),。
2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,,注重與各部門的協(xié)作配合。
3.做好公司的文字工作,。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),,分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理,。
4.保管好公司重要物品,,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),,掌握公司主要動向。
6.檢查,、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況,。
7.制度建設(shè)。配合公司在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,。
8.負(fù)責(zé)好組織辦公用品的登記,、采購、發(fā)放,、控制辦公成本費用等工作,。
9.落實公司人事、勞資管理工作,??记凇⑷肼?、離職等人員檔案管理工作,。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化,、解決員工的后顧之憂,。
10.做好對客戶的登記,了解,,熟悉,。
11.做好客戶對產(chǎn)品的咨詢服務(wù),以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作,。
以后在公司行政方面工作,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感覺自身的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,堅持持續(xù)性學(xué)習(xí),。多向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管、同事學(xué)習(xí),。從而也增強(qiáng)自己的組織能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等等,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,從態(tài)度抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)和后勤服務(wù),為整體推動公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
辦公室行政助理的工作計劃篇十二
本年度,學(xué)校行政辦公室認(rèn)真貫徹學(xué)校的各項措施,,積極配合各部門工作,,進(jìn)一步提高效率意識、服務(wù)意識,、協(xié)調(diào)意識,、全局意識、整合意識,,增強(qiáng)工作主動性,,為全校師生服務(wù)。
1,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,繼續(xù)不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,,讓“有困難,,找行政辦公室”成為教師的共識。
2,、明確職責(zé),,分工合作,不斷增強(qiáng)整合意識,,努力提高工作效率,,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風(fēng)格,,服務(wù)周到,、辦事高效”的部門。
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革,、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習(xí)崗位職責(zé),,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。
2,、加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度,。
(1)建立健全安全規(guī)章制度,,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度,、行政值日制度,。
(2)堅持預(yù)防為主,確保安全的安全工作方針,。
(3)加強(qiáng)對學(xué)校要害部門的安全檢查,,定期排查安全隱患。
3,、加強(qiáng)對外接待,、內(nèi)部協(xié)調(diào),經(jīng)常聽取并及時反饋師生對學(xué)校管理的意見,,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,為學(xué)校做出決策提供參考意見。
4,、及時收發(fā)文件,,登記送閱率達(dá)100%。
5,、加強(qiáng)學(xué)生接送車輛的管理,,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,,樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,,建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù),。
6,、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開,。
7,、不斷加強(qiáng)制度建設(shè),努力使各項工作有規(guī)可范,,重視規(guī)定的實施,,努力提高執(zhí)行力。
8,、認(rèn)真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱評定工作,,以及有關(guān)人事工作。
9,、完善檔案治理工作,。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性,、責(zé)任心,,自覺維護(hù)檔案的完整與安全,落實檔案微機(jī)治理,,積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助,,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。
10,、加強(qiáng)與外界的密切聯(lián)系,,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達(dá)給社會各界,,提高我校的聲譽(yù),,接受社會監(jiān)督。
11,、認(rèn)真做好學(xué)校的計劃和工作,。
新學(xué)期、新氣象,,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情,、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),,為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。為盧實的輝煌而奮斗,。
辦公室行政助理的工作計劃篇十三
xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá)、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1,、實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強(qiáng),。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。
2,、實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的.服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
辦公室行政助理的工作計劃篇十四
為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,,辦事處要求我們解放思想,、勇于創(chuàng)新,找出差距,、提升能力,。這為我們行政辦公室xxxx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學(xué)習(xí),全力以赴地做好工作,,努力開創(chuàng)xxxx工作新局面,。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作,。
一是做好文件的接收、傳送,、催辦及機(jī)要文件管理工作,。對來文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、接聽電話,、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公,。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度,。同時要及時做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),有效節(jié)能,。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,,尤其是加強(qiáng)對廁所、樓梯,、走廊等公用部位的清潔管理工作,。
四是做好安全防范工作,。除做好日常的防水,、防電、防漏,、防盜的工作外,,還要加強(qiáng)平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的'安全萬無一失,。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強(qiáng)對食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),,使機(jī)關(guān)干部吃的安心,,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,,科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜,。
七是抓好財務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)收入支出情況報表,,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)工作的預(yù)算安排,。
行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,,工作好壞,,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),,溫情服務(wù),,大力弘揚"快、高,、準(zhǔn),、實"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",,即:不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),,預(yù)防和克服那種"差不多",、"無所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識。強(qiáng)化團(tuán)隊觀念和整體意識,,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,互相拾遺補(bǔ)缺,,確保辦公室各項工作整體銜接,,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運轉(zhuǎn),。要增強(qiáng)狠抓工作落實的能力,,在政務(wù)和事務(wù)兩項具體工作中做到最佳。
辦公室行政助理的工作計劃篇十五
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們辦公室的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨、和效益目標(biāo)上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn),。為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2.搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊,。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實高效的公司新形象,。
4,、搞好明年的高質(zhì)量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生,。
5,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”,。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持,。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團(tuán)隊,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項工作正常進(jìn)行,。新的一年意味著新的起點,、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。xx年行政辦公室將從以下幾個方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2,、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全,、合理、科學(xué),、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,xx年行政部的工作將以此為中心。
3,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負(fù)責(zé)人,,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4,、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)也是xx年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。只要我們工作更加細(xì)致點,、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點,,我相信公司、公司員工會越做越強(qiáng)公司行政部年度工作計劃怎么寫,。謝謝大家!
辦公室行政助理的工作計劃篇十六
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道為您推薦了《20xx行政辦公室工作計劃》,上面有許多關(guān)于工作計劃范文,,供您選擇和借鑒。歡迎閱讀,。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
辦公室行政助理的工作計劃篇十七
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機(jī)更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī),。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度,。
辦公室行政助理的工作計劃篇十八
回顧過去的一年,,我行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。新的一年,行政部將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
對于公司人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量,;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,表面看是行政部的工作職責(zé)之一,。其實,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,均攤到各部門的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中行政部門需要有明晰的用人需求,。
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通。
行政部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動、輪崗,。
c、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度,。