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最新行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃 行政助理工作總結(jié)(大全19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-14 03:44:06
最新行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃 行政助理工作總結(jié)(大全19篇)
時(shí)間:2023-12-14 03:44:06     小編:書香墨

計(jì)劃可以幫助我們明確目標(biāo),、分析現(xiàn)狀,、確定行動(dòng)步驟,并在面對(duì)變化和不確定性時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇一

xx年,,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報(bào)如下:

1,、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并在今年一年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:

一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,。

xx公司運(yùn)營(yíng)4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,,設(shè)置了公司簡(jiǎn)介、公司制度,、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí),、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和禮儀禮節(jié)課程,,固定授課教師,,書面化培訓(xùn)資料,,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作,。

二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

今年,,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,,結(jié)合實(shí)際工作需要,,組織了財(cái)會(huì)知識(shí),、技術(shù)評(píng)定,、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

2,、加強(qiáng)檔案管理

經(jīng)過4年多的運(yùn)營(yíng)管理,,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,,xx年4月,xx公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。

3,、嚴(yán)格加班管理

xx年,,國(guó)家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,,xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表,,對(duì)本文來自,。因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,,逐級(jí)審批,,做到先申請(qǐng)后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,,不是法定假日不計(jì)入加班,。并對(duì)日常考勤管理加以規(guī)范,,同時(shí)做好檢查工作,。

4、簽訂勞動(dòng)合同

xx年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,,既保障了員工和公司的利益,,也為公司的正常運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)工作。

1,、實(shí)行軟件化管理員工檔案,,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,,提醒,。

xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日,、職稱資料等的提醒,,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,,引入檔案軟件進(jìn)行管理,,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新,。

2,、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對(duì)各類請(qǐng)假,、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范,。

3、xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。

4,、做好全年的職稱評(píng)審工作,,我公司今年有參加教授級(jí)高工、高級(jí)工程師,、工程師等的評(píng)審人員,,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重,。

5,、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn),。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇二

轉(zhuǎn)眼間,一個(gè)多星期的實(shí)習(xí)時(shí)間過去了,,在這段時(shí)間里,,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,,也打開了我的視野,,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到行政工作中的樂趣,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,行政文員工作心得。

在實(shí)習(xí)這段時(shí)間,,我采用了看,、問,、學(xué)等方式,初步了解了公司行政文員的具體知識(shí)和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程,。為了盡快融入這個(gè)快節(jié)奏快腳步的工作中,,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項(xiàng)專業(yè)技能。

如何進(jìn)賬,;

如何檢查及審批成交報(bào)告這些基本的專業(yè)技能,,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,去總部核銷合同和收據(jù)等等,,每一項(xiàng)的工作對(duì)于我而言都是新奇的都要問,,雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,。

有一次,我?guī)兔煾颠M(jìn)賬,,在收據(jù)使用過程中,沒有細(xì)看物業(yè)名稱和房號(hào),,導(dǎo)致合同編號(hào)與物業(yè)名稱不相符,,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,工作中無小事,,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的處理不當(dāng),,都會(huì)造成不必要的障礙。我慚愧萬分,,不是師傅眼力比我好,,而是師傅比我認(rèn)真、細(xì)心,。通過這件事,,讓我明白:要做好一份工作,要有足夠的耐心和責(zé)任心,。

作為外勤管理部的工作人員,,我充分認(rèn)識(shí)到自己的`工作雖然瑣碎,但也有它的重要性,。正所謂:“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進(jìn)行,。

感謝公司給我提供學(xué)習(xí)的平臺(tái),感謝師傅在這段時(shí)間對(duì)我的教導(dǎo)和悉心關(guān)照,,師傅,,您辛苦了,!

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇三

學(xué)工助理是在廣大學(xué)生中以鍛煉學(xué)生的能力為目的,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)的工作,。辦公室的行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)工部(處)老師做好學(xué)生思想政治教育工作及日常管理工作;負(fù)責(zé)全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學(xué)生的調(diào)研活動(dòng);在全校大型活動(dòng)中發(fā)揮組織,、協(xié)調(diào)作用組織、安排有關(guān)會(huì)議并記錄人員到會(huì)情況,,并做好相關(guān)會(huì)議記錄等工作,,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng),、工作態(tài)度及對(duì)社會(huì)就業(yè)觀和價(jià)值觀都有了重新的定位,。

回顧在過去的一學(xué)期的工作中,在院領(lǐng)導(dǎo),、老師、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項(xiàng)工作,,思想覺悟方面也有了一定的提高,,本學(xué)期的工作總結(jié)主要包括以下幾個(gè)方面:

作為學(xué)校選聘的學(xué)工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺(tái)更是一個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、老師展示文經(jīng)學(xué)子形象與素質(zhì)的窗口,所以對(duì)于所有的學(xué)工助理來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),,首先要端正自己的態(tài)度,,本著謙虛向老師,、同學(xué)學(xué)習(xí)的態(tài)度對(duì)待工作,,本著為老師同學(xué)服務(wù)的理念開展工作。

發(fā)覺就能從中學(xué)到很多東西,事無巨細(xì)、善始善終認(rèn)真踏實(shí)才能高效的完成工作工作無大小,,只是分工不同,,貢獻(xiàn)無多少,,要看是否用心。

作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù),,負(fù)責(zé)辦公用品的訂購,、發(fā)放,學(xué)院會(huì)議等工作的籌備和開展工作,,同時(shí)要協(xié)調(diào)各部門工作,,及時(shí)、準(zhǔn)確地將有關(guān)決議傳達(dá)給各部門,,監(jiān)督檢查各部門對(duì)決議地執(zhí)行,、實(shí)施情況,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),,處理好這些工作有利用各項(xiàng)工作的開展,。

1、具體的工作開展情況:

(1),、會(huì)議的籌備,,會(huì)議記錄,會(huì)后整理工作,。

在工作期間接觸最多的是學(xué)院開展各種會(huì)議,學(xué)院開展的有關(guān)學(xué)院發(fā)展,,對(duì)外交流及學(xué)生發(fā)展培養(yǎng)等的會(huì)議,,對(duì)于每個(gè)會(huì)議學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。

會(huì)中要做好會(huì)議記錄和服務(wù)工作,,會(huì)議記錄不僅要詳細(xì)還要隨時(shí)批注自己對(duì)會(huì)議的理解,,以便會(huì)后的會(huì)議記錄的整理和總結(jié)。會(huì)中的服務(wù)工作也要得體,,周到和細(xì)心,,通過在這一學(xué)期的工作中深刻體會(huì)到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新。如會(huì)中的服務(wù)工作倒水服務(wù),,看似簡(jiǎn)單實(shí)則學(xué)問很深,。比如,,給參會(huì)人員倒水應(yīng)從最中間的與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)即院長(zhǎng)開始,誰要到七分滿,,動(dòng)作也要輕,、利落不能打擾與會(huì)人員的思路。會(huì)議中的服務(wù)工作周到體貼的同時(shí)也要讓與會(huì)人員感受到舒適便捷,,體會(huì)到一種人文關(guān)懷,。

會(huì)后,及時(shí)清點(diǎn)物品,,整理會(huì)場(chǎng)以備下次會(huì)議使用,。同時(shí)要做好會(huì)議精神的傳達(dá),能快速了解各部門業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系,,能在服務(wù)與協(xié)調(diào)中能起到良性推動(dòng)的作用,,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會(huì)決策層的核心要求,加大執(zhí)行力度,。

(2),、院長(zhǎng)接待日的工作。

學(xué)院為擴(kuò)寬學(xué)校與學(xué)生的溝通交流渠道,,真正想同學(xué)們所想,,做同學(xué)們所需特別開辦了“院長(zhǎng)信箱”,“和院長(zhǎng)接待日”活動(dòng),對(duì)于同學(xué)們生活,、學(xué)習(xí)工作中的困難及時(shí)了解并及時(shí)解決,,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境。

的同學(xué),,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,,保證接待日正常有序開展,同時(shí)要做好記錄整理工作,,特別是對(duì)于學(xué)校對(duì)于同學(xué)們的困難解決的方案,,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時(shí)實(shí)施。會(huì)后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,部門匯報(bào),。

在工作學(xué)習(xí)了如何高效,簡(jiǎn)潔的整理文檔,,如何與相關(guān)部門溝通交流,,不僅自己的辦公技能得到提高,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,,實(shí)踐能力得到極大提升,。

(3)、辦公用品的訂購、領(lǐng)取和發(fā)放工作,。

辦公用品是與每個(gè)辦公室的正常的辦公工作有序進(jìn)行都息息相關(guān),,因而也是一個(gè)不容忽視的細(xì)節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,,盡量把工作做到完善,。比如,辦公用品發(fā)放時(shí)儲(chǔ)物袋數(shù)量有限,,每個(gè)部門要領(lǐng)取的辦公用品相對(duì)又較多,,如何擺放才能使有限的儲(chǔ)物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,,優(yōu)選的'知識(shí),,以前的知識(shí)都只是知識(shí)的理論知識(shí),通過工作中的接觸才了解到理論應(yīng)用與實(shí)踐的重要性,。

(4),、日常接待工作。

日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,,如何做到有條不紊,,詳細(xì)周全,運(yùn)籌帷幄,,有很多學(xué)問可尋,。對(duì)于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時(shí)記錄來訪人,、來訪內(nèi)容以方便老師對(duì)此做出回復(fù),。日常接待工作,最重要的原則就是有禮貌,,有禮儀,,有程序,善于觀察和記錄,。

1,、以“講秩序、懂規(guī)范,、樹形象”為基本原則,。

總結(jié)辦公室的行政工作,要力爭(zhēng)做到“講秩序,、懂規(guī)范、樹形象”,。緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位,。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”,。要求辦公室人員對(duì)些重要文件的簽發(fā),、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,,不折不扣的按程序辦理,,不省略、不簡(jiǎn)化,、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性,。做到“樹形象”。

2,、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。提高預(yù)見性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性,。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),,工作被動(dòng)應(yīng)付,,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素,??朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性,、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時(shí)俱進(jìn),。

一學(xué)期來,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績(jī),,但仍需不斷的努力和提高,,在今后的工作中,我要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,,把行政工作提高到一個(gè)新的水平。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇四

在我的工作中,,主要完成了主任安排的會(huì)議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印章,、檔案,、接待、文件,、報(bào)紙的收發(fā)工作,,具體包括:

1、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,,及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示,、報(bào)告,及時(shí)反饋,,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔,。

4,、簽收、整理,、保管和發(fā)送外國(guó)公文,、信件、郵件,、報(bào)紙和郵件,。

5,、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字。

6,、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值、費(fèi)用,、日記賬登記工作,。

7、做會(huì)議記錄,,接待訪客,。

8、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財(cái)務(wù)工資,。

9、配合供應(yīng)部打印,、會(huì)簽和歸檔材料采購合同,。

10、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作,。

11,、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時(shí)更換工作。

為了使公司的文件管理有序,,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,,促進(jìn)和提高公司管理效率,在過去一年的文件管理工作中,,根據(jù)文件的類別,、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔,并對(duì)各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記,,建立詳細(xì)的登記臺(tái)帳和歸檔工作,,大大提高了各種文件的查閱效率。

在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,,為了更好地做好接待工作,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月,、消防月和今年流感的實(shí)際情況,我們以文字的形式進(jìn)行宣傳,,為公司的形象增光添彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是導(dǎo)演安排的。我代表辦公室,,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),。會(huì)議期間,,我認(rèn)真記錄了各班組員工對(duì)辦公室工作的要求,并及時(shí)向主任匯報(bào),,爭(zhēng)取當(dāng)天解決問題,,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

為了規(guī)范公司員工的考勤,,在總監(jiān)的安排下,,我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準(zhǔn)時(shí)掛考勤簽到表,,督促大家認(rèn)真及時(shí)簽到,。出勤率對(duì)公司來說不是什么大事情,但是我覺得很重要,,因?yàn)檫@是每個(gè)人的最低標(biāo)準(zhǔn),,所以20xx年后我會(huì)更認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。

為了確保我公司采購的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同,。對(duì)于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了,做好了歸檔和核算,,大大提高了各種合同的查閱,。

我也很清楚自己還有很多缺點(diǎn)和不足,業(yè)務(wù)水平還有待提高,,需要更好的履行自己的職責(zé),。這種自我總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評(píng)指導(dǎo),,對(duì)我以后的提升是非常必要的,。我的缺點(diǎn)和不足總結(jié)如下:

1、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,。以后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

2、與同事交流少,,對(duì)同事關(guān)心不夠,。具體表現(xiàn):

(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。

(2)工作中對(duì)同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,,但我也注意糾正自己的不足,,還需要進(jìn)一步努力。

回顧這段時(shí)間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都有了一定的進(jìn)步,,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助,。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。所以在新的一年里,,我會(huì)繼續(xù)立足于自己的工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是我的工作總結(jié)。

行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺(tái)文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。

行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文,、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門的協(xié)作配合。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。

配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。

公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。

加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇五

我是四月底來到xx公司工作,,擔(dān)任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個(gè)多月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己實(shí)踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié),。

一,、企業(yè)文化。

1,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。

2,、協(xié)助上級(jí)完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。

3,、協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。

4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,,都將在八月份正式實(shí)行。

5,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動(dòng),,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好,。

1,、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)交流。現(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要。

2,、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,,及時(shí)更新員工照片,,上傳員工活動(dòng)照片。

3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶,;對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》,。

4、參加公司銷售部門每周一的例會(huì),、各部門的溝通會(huì),、座談會(huì)等,做好會(huì)前通知,、安排和簽到,會(huì)議過程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。

5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。

6、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況,。

三,、文件檔案管理。

1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動(dòng)合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2,、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,并對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查,。

3、對(duì)公司文件進(jìn)行發(fā)放,、落實(shí)和張貼,。

四、招聘培訓(xùn),。

1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)各1次,,同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對(duì)于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。

2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對(duì)新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動(dòng)合同,,最長(zhǎng)不超過15天。同時(shí)將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績(jī)作為試用期的評(píng)估依據(jù)。

4,、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),,離職人員較多,。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇六

時(shí)光荏苒,20xx年即將結(jié)束!

自20xx年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事管理員,,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的`規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事,、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外,、對(duì)內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇七

時(shí)光飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)光里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自我進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自我的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:。

一,、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)職責(zé)心和工作潛力的考驗(yàn),,應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)光上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自我,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

二,、庫房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對(duì)于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時(shí)登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的'庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)光里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的狀況,,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇八

在我20xx年的工作中,,主要完成了主任安排的會(huì)議、文件,、宣傳,、合同、制度,、印章,、檔案、接待,、文件,、報(bào)紙的收發(fā)工作,具體包括:

1,、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,,及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告,,及時(shí)反饋,,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、保密工作,,做好辦公室檔案的收集整理工作,。

3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放和歸檔,。

4、簽收,、整理,、保管和發(fā)送外國(guó)公文、信件,、郵件,、報(bào)紙和郵件。

5,、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字,。

6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值,、費(fèi)用,、日記賬登記工作。

7,、做會(huì)議記錄,,接待訪客,。

8、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財(cái)務(wù)工資,。

9、配合供應(yīng)部打印,、會(huì)簽和歸檔材料采購合同,。

10、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作,。

11,、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時(shí)更換工作。

為了使公司的文件管理有序,,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,,促進(jìn)和提高公司管理效率,在過去一年的文件管理工作中,,根據(jù)文件的類別,、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔,并對(duì)各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記,,建立詳細(xì)的登記臺(tái)帳和歸檔工作,,大大提高了各種文件的查閱效率。

在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,,為了更好地做好接待工作,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月,、消防月和今年流感的實(shí)際情況,我們以文字的形式進(jìn)行宣傳,,為公司的形象增光添彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是導(dǎo)演安排的。我代表辦公室,,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),。會(huì)議期間,我認(rèn)真記錄了各班組員工對(duì)辦公室工作的要求,,并及時(shí)向主任匯報(bào),,爭(zhēng)取當(dāng)天解決問題,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。

為了規(guī)范公司員工的考勤,,在總監(jiān)的安排下,我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準(zhǔn)時(shí)掛考勤簽到表,,督促大家認(rèn)真及時(shí)簽到,。出勤率對(duì)公司來說不是什么大事情,但是我覺得很重要,,因?yàn)檫@是每個(gè)人的最低標(biāo)準(zhǔn),所以20xx年后我會(huì)更認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作,。

為了確保我公司采購的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,,今年公司簽訂了39份材料合同、5份工程合同,、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同,。對(duì)于這些合同的簽訂和打印,我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了,,做好了歸檔和核算,,大大提高了各種合同的查閱。

我也很清楚自己還有很多缺點(diǎn)和不足,,業(yè)務(wù)水平還有待提高,,需要更好的履行自己的職責(zé),。這種自我總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我以后的提升是非常必要的,。我的缺點(diǎn)和不足總結(jié)如下:

1、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,。以后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

2、與同事交流少,,對(duì)同事關(guān)心不夠,。具體表現(xiàn):

(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。

(2)工作中對(duì)同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,,但我也注意糾正自己的不足,還需要進(jìn)一步努力,。

回顧這段時(shí)間的工作,,我在思想上、學(xué)習(xí)上,、工作上都有了一定的進(jìn)步,,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,。所以在新的一年里,我會(huì)繼續(xù)立足于自己的工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是我的工作總結(jié)。

行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。

行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門的協(xié)作配合,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。

配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用,、繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。

公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。

加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí),。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇九

20xx年x月,,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對(duì)口,,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的`人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)。

初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作,。

我知道,,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

由于我本人也是剛剛參加工作,,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動(dòng)腦,、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。

社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作,。

如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在x月伊始有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十

12月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來xx就職已經(jīng)兩個(gè)月了,,從開始對(duì)一切的陌生和不懂,,到努力適應(yīng),我在公司同事,,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,已經(jīng)逐漸習(xí)慣和適應(yīng)這份工作,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,,明確了工作的程序,、方向,有了明確的工作思路,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,工作也慢慢進(jìn)入了狀態(tài),那中間學(xué)會(huì)了很多東西,,也對(duì)自身取得了相應(yīng)的進(jìn)步,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié):

這段時(shí)間,,我任職為公司總部前臺(tái)行政文員這一職位。

一開始來到公司,,是由一位同事教我的,,她給了我一份前臺(tái)文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,,隨后我也參加了公司的員工培訓(xùn),,更深的學(xué)習(xí)了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓我對(duì)自己的這份工作更加的熟悉,,操作減少了難度,。

1、負(fù)責(zé)接聽電話,,回答客戶的問題,。

2、接待來訪客人,,記錄來訪的資料,,讓來訪客人登記,開啟玻璃門引導(dǎo)去相應(yīng)的地點(diǎn),。

3,、負(fù)責(zé)發(fā)放員工及促銷員入職,離職,,調(diào)場(chǎng)表和工衣的發(fā)放,。

4,、負(fù)責(zé)公司各門店以及總部和售后的辦公用品,,日用品的發(fā)放和登記。

5,、收發(fā)總部每日的報(bào)紙傳真,,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時(shí)派發(fā),,或打電話通知

6,、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作。

7,、審批oa上個(gè)人以及門店的行政事務(wù)申請(qǐng),,比如名片申請(qǐng)等。

8,、協(xié)助其他同事行政事務(wù)如復(fù)印等,。

都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要態(tài)度和藹,,處理日常事務(wù)要細(xì)心認(rèn)真,,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。

前臺(tái)工作說難也不難,,說簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,因?yàn)槭虑榉彪s,,和各部門打交道也比較多,,二個(gè)多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),,減少工作中的空白和失誤,。剛開始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò),。但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。

今后我要以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通爭(zhēng)取把工作做好,,服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知道某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來電方,,并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問題,,努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,做一個(gè)合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,!

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十一

今年_月,我通過網(wǎng)站招聘,,加入我們___大家庭,,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),。

一,、人事管理方面。

1,、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度,。

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,為大家做好后勤保障工作,。

2、歸檔人事檔案,。

我知道,,及時(shí)更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,及時(shí)將最新的信息復(fù)印并上傳至__,。

3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶。

由于我本人也是剛剛參加工作,,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動(dòng)腦,、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

4,、招聘新員工。

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在_月伊始有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜,。

和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維,。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在___公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證,。

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國(guó),、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料,、遞交資料,、驗(yàn)證指紋、面試,、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策,、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),,認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志,、車輛文件的保管,、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。

要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。

最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信_(tái)__公司明天會(huì)更好!

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十二

20xx年8月份我進(jìn)入xx公司,成為一名xx人,,在這過去的六個(gè)月里,,我恪盡職守,時(shí)刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠(chéng)信、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,,對(duì)于一個(gè)剛步入職場(chǎng)的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績(jī)與教訓(xùn),為下一步工作理清思路,、明確目標(biāo),,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時(shí)對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:

工作表現(xiàn)及能力

(一)前臺(tái)工作--笑迎天下客

1、電話接線,、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次;準(zhǔn)確率達(dá)到99%,;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,,提高工作效率,。

2、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,微笑服務(wù),,熱情對(duì)待每一位來訪客人,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客人提供了方便,。六個(gè)月來,共計(jì)接待人數(shù)達(dá)800人次左右,。有客人來訪第一時(shí)間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時(shí)有事不便接待,我先把客人帶到會(huì)議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊(cè)或報(bào)紙看,!曾多次受到來訪者的夸獎(jiǎng)。

在此事中認(rèn)識(shí)到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象,。

(二)行政助理工作--辦文,、辦會(huì)、辦事

辦文

在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會(huì)議記錄25篇,、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份,;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事;對(duì)優(yōu)秀員工,、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn),、新員工人事資料等做到及時(shí)歸類、存檔備案,。

在此事中認(rèn)識(shí)到:寫文章要抓重點(diǎn),,不能一概而論,剛開始作會(huì)議記錄時(shí)經(jīng)常犯此錯(cuò)誤,在經(jīng)理的指點(diǎn)幫助下漸漸有所改進(jìn),。

辦會(huì)

內(nèi)部會(huì)議方面,,六個(gè)月來,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會(huì)7次,,主管及以上人員例會(huì)18次,,元旦聚餐會(huì)、董事會(huì),,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會(huì)和年終總結(jié)會(huì),。

外部會(huì)議接待方面,負(fù)責(zé)完成申報(bào)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì),、朝鮮項(xiàng)目問題協(xié)調(diào)會(huì),、自動(dòng)控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)前接待、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后清場(chǎng)工作,。

在此事中認(rèn)識(shí)到:投影儀,、攝像機(jī)、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,,以免影響會(huì)議效果,。

辦事

1、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,,植物的保養(yǎng)。我堅(jiān)持每天提前半小時(shí)到公司將衛(wèi)生清潔好,。

2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅(jiān)持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹,;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用。

3,、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,,并要求其傳授一些簡(jiǎn)易的應(yīng)急維修技術(shù),當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時(shí),,可以自己及時(shí)解決,,以免耽誤正常工作。

4,、圖書編號(hào):六個(gè)月里共購買33本書,,并做好書本編號(hào)蓋章及電子編號(hào),使圖書管理規(guī)范化。

5,、機(jī)票預(yù)訂:是一項(xiàng)開支較大的差旅費(fèi),,為了節(jié)省成本,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識(shí)大講堂》自學(xué)。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十三

時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2021年底了,,而我到___也正好10個(gè)月了。現(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

二,、庫房管理,。

在未進(jìn)入___之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對(duì)于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

三、其他工作,。

由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),,我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會(huì)耽誤生產(chǎn)。

四,、存在的問題和今后的努力方向,。

總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對(duì)于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信_(tái)__明天會(huì)更好!

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十四

回顧xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。

一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。

行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十五

經(jīng)過這差不多一個(gè)月的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了我們中心這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高。現(xiàn)將我一個(gè)月來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時(shí)候我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、認(rèn)真負(fù)責(zé),、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時(shí),、有效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進(jìn)取的工作理念,同時(shí)要依照中心的實(shí)際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展,。因此,為了提高了自己的個(gè)人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí)。工作中,,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。

另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù),、接待來客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識(shí),。

三,、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,一個(gè)月來主要負(fù)責(zé)的工作如下:

4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作,;負(fù)責(zé)中心大事記的材料撰寫,協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡(jiǎn)報(bào),、季刊的編辦;,。

6,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

四,、嚴(yán)格要求自己,,時(shí)刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,要做到虛心學(xué)習(xí),、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,,不斷提高個(gè)人素養(yǎng),。時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,,態(tài)度端正,,積極進(jìn)取,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。平時(shí)要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。

五,、存在的不足

1,、在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足。

2,、對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性,。

3,、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn),。

六、今后努力的方向

1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平,。

2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會(huì)干事,。

4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

七,、對(duì)中心前景的規(guī)劃

對(duì)中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)陳述,,

首先,,中心要以實(shí)力求生存,不斷探索新的應(yīng)用,,能夠在此行業(yè)獨(dú)占鰲頭,。

物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計(jì)算機(jī),、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點(diǎn),,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源,、交通、金融等和國(guó)家機(jī)密信息密切相關(guān)的行業(yè),。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應(yīng)用需求拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺(tái)的支持,,通過應(yīng)用試點(diǎn)示范項(xiàng)目,,面向重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)?;鲩L(zhǎng),。

其次,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個(gè)突出的地位上,。

人是企業(yè)的根本,,對(duì)于我們公司來說,其主體是面對(duì)高科技技術(shù)的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,,人才從哪里獲得,,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,,讓他們能夠發(fā)揮自己特長(zhǎng),,使他們各盡所能。以骨干充實(shí)第一線隊(duì)伍,,以精兵強(qiáng)將適應(yīng)第一線要求,,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干、高效”的用人原則,。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎(jiǎng)懲制度,,打破舊格局,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),,對(duì)于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,,以增加危機(jī)感和責(zé)任意識(shí),,充分體現(xiàn)個(gè)人能力,使隊(duì)伍處于活水之中,。

還有,,要積極把握多方面的信息。

我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對(duì)于各個(gè)油田展開了解,,以獲取他們的最新動(dòng)態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進(jìn)行下去,;另一方面要深入市場(chǎng),了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對(duì)產(chǎn)品的反饋信息,,積極改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,,使之適應(yīng)于更多的用戶。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十六

所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十七

行政管理指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理,、管理和行政管理學(xué)執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng),,大學(xué)實(shí)習(xí)生之所以會(huì)選擇這個(gè)工作職位,與其對(duì)人的鍛煉性是成正比的,。

2018年3月22日,作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了歐拓公司,,擔(dān)任行政助一職,。回顧自己在歐拓兩個(gè)多月日出日落的時(shí)光,,心中有很多體會(huì),。通過實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力,。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),從而更高更遠(yuǎn)的看待問題,。

作為助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印,、接受,、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。同時(shí),,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的.工作,,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排,,分類整理公司人員請(qǐng)假,,辭職,工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,。此外,辦公用品的采購,,工作餐的訂購,,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi),。主管說過,,在人力行政部,我們的客戶就是員工,,只有是員工滿意,,才是對(duì)工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上,、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時(shí)侯會(huì)奔波各處,,安排面試,入職及簡(jiǎn)單的培訓(xùn),,偶爾還會(huì)要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),,星期天還會(huì)額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,,每天要發(fā)傳真、收信件,、復(fù)印等,,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會(huì)亂。 開始實(shí)習(xí)時(shí),,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,,把一些事情交給我自己去處理,,鍛煉我的能力,每次我有問題都會(huì)耐心解答,,循循善誘,。在工作的間隙,我也會(huì)更多的關(guān)注其他同事的工作方法,,思維方式,,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率,。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十八

歲末臨近,新春將至,,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長(zhǎng)著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺(tái)文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。

2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。

3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文,、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門的協(xié)作配合。

5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。

6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。

8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄,、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

2.憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理,。

3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),,向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成績(jī),、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在::

過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。

2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。

1.充滿希望的20xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:

1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí),。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。

行政助理工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十九

時(shí)間又過了一月,,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下,。

1、招聘工作,。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,,打了一些電話,,但來面試的只有2個(gè),其中一個(gè)因?yàn)樾愿裨虿贿m合呆在公司,,另一個(gè)感覺面試時(shí)還比較自信,,但沒有文秘經(jīng)驗(yàn),自己的說法和實(shí)際相矛盾,。

2,、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,,但還有許多制度還需要完善,,這月完成了一個(gè)辦公用品的管理和領(lǐng)用,對(duì)辦公用品的申購,、領(lǐng)用都作出了規(guī)定,。同時(shí)我也對(duì)辦公用品建立了臺(tái)賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,,以后入庫,、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。

3,、對(duì)電腦中的'資料進(jìn)行了分類整理,,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對(duì)一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,,方便以后歸檔。

4,、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題,。

5,、到材料市場(chǎng)去走了半天,了解到一部分材料,,對(duì)衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。

6、制定了一份客戶對(duì)我們公司的滿意度調(diào)查問卷,,以后完成交房時(shí),,請(qǐng)客戶對(duì)我們公司的服務(wù)做評(píng)價(jià),我們做的不好的地方,,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。

1,、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上尋找資源。

2,、文檔方面,。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下,。

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