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最新行政前臺工作計劃與目標(biāo) 行政前臺工作計劃(大全8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-12 07:43:05
最新行政前臺工作計劃與目標(biāo) 行政前臺工作計劃(大全8篇)
時間:2023-12-12 07:43:05     小編:筆舞

計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時,,為了更好地組織和管理自己的時間、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

行政前臺工作計劃與目標(biāo)篇一

前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,,復(fù)印登記。人員進(jìn)出也要大致了解,。

看看備忘錄那天還有什么要做的,。前臺大廳要隨時保持整潔大方。每天整理報紙,。如果發(fā)現(xiàn)飲用水桶數(shù)量不夠,,應(yīng)及時要求羅先生送水,。前臺所需物品不足時,,應(yīng)及時申請購買,如紙巾,、復(fù)印紙等,。如果會議室和前臺大廳的宣傳冊不夠,也應(yīng)及時添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)無墨時,應(yīng)通過電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了,,比如窗簾壞了,就叫維修工維修,;如果電話線路有問題,,請向電信局求助。要想辦法解決任何問題,。

接收傳真時,,應(yīng)及時轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員,檢查傳真是否有遺漏,。如果對方是自動傳真,,則不能接收。傳真發(fā)送后,,注意對方是否收到,,是否完整、清晰,。復(fù)印時,,注意復(fù)印材料是否完整,避免復(fù)印材料的遺漏,。應(yīng)登記收發(fā)傳真和復(fù)印件,。如有信件,應(yīng)及時交給相關(guān)人員,。

看到來訪者,,要立即起身主動打招呼。對于第一次來訪的客人,,他們應(yīng)該詢問對方的'姓氏,,找出誰有什么,并在了解訪客的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,。他們還應(yīng)該知道是把客人留在前臺大廳還是接待室,,還是把客人帶到負(fù)責(zé)人的辦公室和接待室。接待客人要面帶微笑,,耐心細(xì)致,,善良大方。入座后倒茶,,通知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等。接待室夏季開空調(diào),冬季開窗,,同時讓接待室無異味,,空氣順暢。

:您好,!佛山邦普公司,!之后問有什么可以幫到你的,問對方找哪個,,貴姓有什么,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話號碼,。如果來電方做廣告,、營銷、網(wǎng)絡(luò)等與公司無關(guān)的電話,,就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對方是否真的找李總,;如果你不能判斷,,你可以把它轉(zhuǎn)給朱穎。找李助理,、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)的電話也可以親切問候,。

做前臺工作已經(jīng)四個多月了,,工作范圍很小,;工作內(nèi)容也相對較少,。但他們也有缺點,工作集中不夠,,會感到困惑,;我希望將來能更認(rèn)真地工作,努力工作,。為公司做得更多,。

在xx在這一年里,我們應(yīng)該不斷提高自己的形象,、工作質(zhì)量和效率,。有責(zé)任感。

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,快速,、高效、無錯誤,。良好的服務(wù)態(tài)度,,接待客人積累經(jīng)驗,給客人留下良好的印象,。接電話時,,也要不斷提高語言技能;聰明的問答客人,。試著讓每個客戶都滿意,。

(2)加強(qiáng)對禮儀知識的學(xué)習(xí)。例如,,在業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識和公共關(guān)系,。了解必須遵守的禮儀知識,包括坐姿,、站立姿勢,、語氣、眼睛,、化妝,、服裝搭配,以及回答客戶問題的技能等,。你也可以像美蓮凱一樣上課,,知識非常實用,課后會讓一個人更自信,,讓一個人有氣質(zhì),。

(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面,我們可以及時,、準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,并準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)移電話。如果知識部門沒有人,,我們會提醒電話人員,,并簡要解釋什么時候可能有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,但也可以抓住適當(dāng)?shù)臋C(jī)會為公司做宣傳。

(4)努力創(chuàng)造一個良好的前臺環(huán)境,。為了保持公司的外觀形象,,我們不僅要注意自己的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有一種愉悅的感覺,。

行政前臺工作計劃與目標(biāo)篇二

作為公司的行政前臺人員自然能夠認(rèn)識到自身工作的艱巨性與重要性,,尤其是現(xiàn)階段對于自己工作的要求越來越高的前提下必須做好相應(yīng)的計劃才行,其實目前我也明白作為行政前臺不能夠總是將目光放在過去所取得的輝煌上面,,而且相對于以往來說第四季度的工作并不會有著任何的輕松之處,,因此我更應(yīng)該要好好對待自己的工作才能夠在職場之中走得更遠(yuǎn)一些,因此我在分析自己的行政前臺工作以后制定出了一份工作計劃,。

首先在行政工作方面必須要處理好手頭的文件才能夠不耽誤其他的工作,,至少在自己的眼中第四季度的到來正意味著今年的工作需要進(jìn)行一個結(jié)尾了,我又怎么能夠放任一個提升自己的機(jī)會從眼前流逝呢,?因此我在明白這一點以后便更加要注重工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性才能夠有著發(fā)展的空間,,目前我所能夠明白的便是行政工作中必須要針對今年工作中的一些檔案文件進(jìn)行整理才行,有些時候雜亂無章的資料必須要盡快進(jìn)行處理才不至于堆積得越來越多,,因此在這一季度中務(wù)必要做好相應(yīng)行政文件的處理工作才行,。

其次我應(yīng)該要發(fā)揮好前臺工作的職能來做好拜訪客戶的登記工作,有些時候我需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的時間安排來進(jìn)行預(yù)約才能夠保證有效客戶的產(chǎn)生,,而且在電話之中我也應(yīng)當(dāng)要懂得根據(jù)對方的只言片語來判斷身份才便于轉(zhuǎn)接電話,,有些時候關(guān)于客戶的登記工作必須要盡量記錄全對方的信息才行,至少這樣的話也能夠通過下次的對話來了解對方所需要預(yù)約事情的緊急程度,,因此作為公司的行政前臺必須要認(rèn)識到自己前臺工作的重要性才不至于抹黑公司的形象,。

最后有一點需要自己去進(jìn)行注意的便是公司的環(huán)境營造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以后便更應(yīng)該這樣去做才行,,除了最為基本的整體布局以外還應(yīng)該要懂得利用盆栽的擺放才行,,只有營造出一個良好的工作環(huán)境才能夠在無形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時候領(lǐng)導(dǎo)給員工們安排的日常福利也需要準(zhǔn)備好才對得起自己的工作,,其實自己也應(yīng)當(dāng)要利用好這個絕佳的機(jī)會在公司中營造一些人脈才能對以后的發(fā)展有著幫助,。

此刻的我比較擔(dān)心的還是自己能否將這份工作計劃全部落實下去,因為有些時候我還是應(yīng)該要考慮到意外事故的發(fā)生來適當(dāng)調(diào)節(jié)工作計劃才行,,但是總的來說我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺工作中做到完美無缺,,至少在將來的職場履歷之中我能夠因為接下來的工作中而增添一筆較為完善的經(jīng)歷。

行政前臺工作計劃與目標(biāo)篇三

仔細(xì)接聽每個德律風(fēng),,而且熟記每一個部分的分機(jī)號,,嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時做好失密任務(wù)??蛻粲^賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場,,將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚(yáng)公司文明,,奇妙答復(fù)客戶提出的成績,。做到笑容相迎,、耐煩過細(xì)、舒適提醒等,。正在專業(yè)工夫我將增強(qiáng)進(jìn)修一些對于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節(jié)常識,。不時的為本人充電,以順應(yīng)公司的`疾速開展,。

定時提示衛(wèi)生職員清掃,干凈,。對于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會堅持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),,每個月起碼消毒一次。定時改換打印機(jī)的硒鼓以及保護(hù)前臺的辦專用品,。

理解所推銷文具的市場價錢,,對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價錢再低落點,。而且多找些優(yōu)良的文具供給商,。從中遴選物美價廉,效勞殷勤的供給商,。為公司浪費每分錢,。堅持有兩家以上的牢固的供給商。

定時清點堆棧,,做好物品回類,。嚴(yán)厲接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷,。實時檢查物品的殘缺狀況,,對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。

不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,,假如公司有暫時義務(wù)分派,,我將聽從布置,主動往共同,,沒有找來由推辭,。作為京信的一員,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命,。平常主動參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),,增強(qiáng)共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營內(nèi)收留,。為了今后能更好的任務(wù)不時的打下根底,。

行政前臺工作計劃與目標(biāo)篇四

自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這半年時間里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序,、方向,,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。

公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細(xì)表—每月之星情況),。

(六)每月8日之前,,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公,。

干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核。(七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核,。月中更換銷售排行榜,;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,,制作每月之星照,,更換至宣傳欄。

(九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,,確定下月所需費用,,于25號前完成部。

于次月2號之前上交財務(wù)中心,。(十一)每月初一,,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。

新的一年,,意味著新的起點、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。2012年,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用篇二:前臺工作總結(jié)與計劃2014年工作總結(jié)及計劃回顧入職以來,,作為公司的前臺接待,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,通過自己的努力彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這入職來的工作情況總結(jié)如下:

3,、能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通,;

4,、前臺衛(wèi)生工作,,前臺是展示公司形象,、服務(wù)的起點,打造良好的前臺環(huán)境,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

1,、學(xué)習(xí)了公司各項規(guī)章制度,;熟練掌握公司各個產(chǎn)品功效,為電話推廣打基礎(chǔ),;

3,、簽收快遞信件,及時轉(zhuǎn)交,,人不在的物品在前臺妥善保存,;

4、做電話推廣,,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,,截止12月底,,意向客戶13個。

在這一個月的前臺工作體驗中,,雖然都認(rèn)真完成了各項工作,,但有時也有不足的地方,不夠細(xì)心,,有時候解決問題也所欠缺,,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,,提高工作質(zhì)量,、效率,還有責(zé)任心,。新的計劃如下:(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。

(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),,簡要的回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。

希望在新的一年里通過自己的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下的工作需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實工作,,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信金諾的明天會更好!2014年12月29日前臺:篇三:2015最新行政前臺年終工作總結(jié)2015最新行政前臺年終工作總結(jié)2015已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將一年多,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將2015年的工作作以下總結(jié),。

1,、前臺接待。

下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,,共計接待用戶達(dá)1600人次左右,。

2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā),。

認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

3,、臨時事件處理,。

飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。

二、綜合事務(wù)工作。

1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂。

項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。

從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

3,、考勤統(tǒng)計,。

每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。

4,、組織員工活動。

每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。

三、其它工作。

在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四,、工作中的不足,。

1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。

2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。

1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。

2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。

各項工作任務(wù),。

現(xiàn)將----個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一,、在實踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作。剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容,,還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快適應(yīng)自己崗位內(nèi)容。

都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會,。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠??點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺,。

二,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我,。加入到---------------這個大集體,,才真正體會了“勤奮,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,!

工作計劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,以及及時報修,。

(7)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

(8)負(fù)責(zé)與監(jiān)督辦公室人員打考勤及統(tǒng)計,。

(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專,。

業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。

(2)及時,、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。

自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了,。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,在這里,,我學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì),。

現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:

一,、日常工作方面。

1,、要把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化,。

前臺的工作比較瑣碎,,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、郵件,、報刊,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急,、煩躁,,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時候雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),,爭取給大家最到位的支持和服務(wù),。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。

2、保持較好的工作狀態(tài),。

人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,端正自己的對工作的態(tài)度。

3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作,。

溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色。

公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,,把各項工作都做好。

二,、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,,我已能保證本崗位各項工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力,。特別對我深有體會的是我的外語水品,,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí),。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。

三、工作成果與存在的問題,。

1,、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理,。特別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,,對于會場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。

2,、存在的問題,。

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點,。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決,。在這將近一年的工作中,,我學(xué)到了很多,成長了很多,。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,。感謝同事對于我工作的幫助與支持,,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來的工作中,,我一定會再接再厲,,爭取做得更出色。

行政前臺工作計劃與目標(biāo)篇五

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在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績,。

1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動找事干,做到眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。

2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法,、正確的思想觀點,。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象,。

3)當(dāng)好助手,。對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊意識,。積極主動地把工作做到點上,、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。

4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。

以上,,是我對20xx年工作計劃,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,。火車跑的快還靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,,我會更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色,。

行政前臺工作計劃與目標(biāo)篇六

(1)協(xié)助各了公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃,。

(2)了信件的收發(fā)工作,。

(3)低值易耗品的分類整理工作、

(4)于各協(xié)助工作,、

(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的.需要,。

(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(8)、按時,、高地交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,我遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事。

(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。

(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。

(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。

(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,,要的平臺,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機(jī)會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值,。

(1)協(xié)助人力資源部工作,。

(2)的其它臨時性工作,。

行政前臺工作計劃與目標(biāo)篇七

1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點:

(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,,。

(2)了信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作,。

(4)于各協(xié)助工作,。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費,按時清點,,以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要。

(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(8),、按時、高地交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,我將做好以下幾點,。

(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。

(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。

3.個人修養(yǎng)和能力,,我將做好以下三點:

(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。

(3)個人自主的.學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,,要的平臺,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機(jī)會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值,。

4.工作,。

(1)協(xié)助人力資源部工作。

(2)的其它臨時性工作,。

公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,,崗位責(zé)任制,工作井然有序,;還要性地工作,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;工作性的,我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,上,、下溝通的橋梁,。

行政前臺工作計劃與目標(biāo)篇八

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點,。讓自己做到清清楚楚、明明白白,。計劃是我們走向積極式工作的起點,。下面是小編給大家整理的行政前臺工作計劃,歡迎大家查閱,,希望大家喜歡!

一,、工作內(nèi)容:

在這一個月中,我采用了看,、學(xué),、問等等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務(wù)知識,,首先,,總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)訪客,、來賓的登記,、接待、引見;,。

2,、負(fù)責(zé)電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄、整理,、建檔;,。

3、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,、復(fù)印,、文字工作;。

4,、執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡;,。

5、熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息;。

6,、負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā);,。

7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,,提出工作改進(jìn)意見;,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作,。

二,、工作收獲及體會。

(一)在實踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作,。

作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。

都說前臺是公司對外的形象窗口,,短短的一個月讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公室的日常事物要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠,,點點滴滴讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺,。

(二)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我。

加入到海雅這個大集體,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了“專業(yè),、活力、創(chuàng)新”,。在這樣好的工作氛圍中,,我會以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通、認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,,爭取把工作做好,做一個合格,、稱職的員工,。這也是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。

(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己,。

我想以后的工作中要不斷給自己充電,、拓展自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題里考慮得更全面,、杜絕類似失誤再發(fā)生。

三,、未來的計劃,。

這段時間的工作讓我學(xué)習(xí)了很多,感情了很多,,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)心和幫助,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提升自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的的潛力為公司的建議與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

一,、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。

二,、接收傳真,,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。

三、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。

四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給祝瑩,。找李助理,、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。

做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事,。為公司做的多些,。

在__年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì)。

(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。

根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,,結(jié)合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,在接下來的工作中,,將按照此計劃來開展工作,。

一、人事工作,。

1.招聘,、入職,、建檔。

招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本,、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,,那就要想辦法讓他來公司面試,。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷,、經(jīng)驗其次(專業(yè),、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才,。

入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,,提供必備的證明,,如身份證、畢業(yè)證,、學(xué)位證,、技能證、相片,,同時注重細(xì)節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感,。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生,。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進(jìn)行核實,,保證員工檔案的真實性。

2.培訓(xùn),。

入職培訓(xùn):工作要及時,、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)。

在職培訓(xùn):注重技能和實用性,,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能,。

安全培訓(xùn):注重實用性,、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤,。

管理培訓(xùn):部門主管,,組長、管理培訓(xùn),,提高管理水平,。

3.考勤。

(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,,促進(jìn)員工提高工作積極性,,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時更新,。

(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事,。

(3)通過培訓(xùn),、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出,、請假、呆料,、轉(zhuǎn)班,、按程序向人事部備檔。

4.薪酬,。

(1)規(guī)范加班申報制度,,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,,并按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調(diào)薪,、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進(jìn)行溝通,,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度,。

(3)及時收集、遲到,、早退,、曠工,,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確,。

5.社保,、工傷。

社會保險的購買和退保保證及時,、有效,。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,,保證公司和員工利益,。

6.人事資料。

(1)完善人事資料,,做到人在資料在,,資料完整、準(zhǔn)確,,出現(xiàn)人事異動,、離職及時進(jìn)行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工的有效證件、晉升,、獎懲,、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類,。

7.積極推動文化建設(shè),,拉近公司同員工之間的距離。

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,,拉近公司同員工之間的距離。

1.宿舍,。

(1)完善生活配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;,。

(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);,。

(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;。

(4)后勤水電工作做到及時,、高效,,保證員工生活;,。

2.食堂。

(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,,督促食堂提高伙食質(zhì)量;,。

(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;,。

3.保安,。

(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,,須完善獎罰制度,,對于立功保安進(jìn)行獎勵,工作不積極,、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。

(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工進(jìn)廠必須登記。

4.晨會制度,。

晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達(dá)公司各項制度、信息,、獎罰,、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化,。

(1)每月開一次全廠員工大會,,參加部門可根據(jù)公司情況而定。

近期工作重點:

一,、人員招聘,。

根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,,盡快補(bǔ)充人員,。

二、安全方面,。

1.防火,。

排除火災(zāi)隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,,不定時的檢查,。

2.防盜,。

為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,,加強(qiáng)防盜措施,。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況,。

三,、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對事不對人,。

上班必須佩戴工作證、穿工作服,,出入須出示廠牌,。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用,。

四,、定期5s檢查、

1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,,罰款作為員工活動基金,。相關(guān)獎罰按5s管理制度。

2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),,提高5s認(rèn)識,。

一、自我了解,。

前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽電話時要態(tài)度和藹,對待日常工作事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺,。

二,、考勤工作。

在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作,。在統(tǒng)計考勤時要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,,做到不徇私舞弊。嚴(yán)格維護(hù)公司所制定的規(guī)章制度,。

三,、采購管理,。

認(rèn)真細(xì)致的做好辦公用品的入庫出庫工作,根據(jù)辦公用品的種類進(jìn)行歸類擺放,,消除了倉庫凌亂不堪的狀況,。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作,。

四,、存在的不足。

1,、由于剛接手工作不到一年,,很多地方了解不夠深入細(xì)致,需要繼續(xù)努力;,。

2,、處理緊急事務(wù)時,不夠沉著冷靜;,。

3,、待人接物時,態(tài)度不夠熱情,。

五,、自我總結(jié)。

在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,,把握問題,并在第一時間去解決,,來提升自身的工作能力,。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí),去提升,。爭取在下一年度完善自身的不足,,把工作做的更好,更專業(yè)!

1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,增強(qiáng)對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,,更好的完成各項工作任務(wù)。

2,、繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識,,把過去遇到緊急事務(wù)時不夠沉著冷靜加以改正。

3、嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記,,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作,。

4、做好物品入庫出庫的管理流程,,避免經(jīng)費流失,。

5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項,。

為配合公司20__年度目標(biāo)的達(dá)成,,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20__年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司20__年的工作目標(biāo),。

行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。

一、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè),。

提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。

企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活。

20__年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。

公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:

1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動,、卡拉ok等文體活動,。

2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),、司慶……,。

3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。

4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動。

5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。

6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。

7,、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。

二、制度建設(shè),。

制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證。

制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,,要有前瞻性。

三,、員工生活環(huán)境,。

1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰,。

2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

四,、關(guān)系協(xié)調(diào),。

對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營正常,。

對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。

五,、環(huán)境衛(wèi)生。

衛(wèi)生:實行責(zé)任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔,。

六、日常行政事務(wù),。

1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù),。

2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。

3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。

4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機(jī)、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。

5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責(zé),及時處理,。

行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù),。

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