對某一單位,、某一部門工作進行全面性總結(jié),,既反映工作的概況,,取得的成績,存在的問題,、缺點,,也要寫經(jīng)驗教訓(xùn)和今后如何改進的意見等。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
檔案管理工作總結(jié)篇一
20xx年的一年來,,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針,、政策,,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門類文件材料12175份,,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫,。整理資料959卷,,累計800多件、底圖1850張,。各門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,,復(fù)印3690份。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1,、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào),、微機(柜式空調(diào)一臺,,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,,并投入試用,。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項工作正在運行中,。
3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機讀取,,給服務(wù)單位帶來很多不便,,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中,。
4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,,經(jīng)過多方努力,,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,,通過近一個月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5,、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成,。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》,、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù),。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納,。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,做到24小時有人值班,,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見到危險作業(yè)互相提醒一聲,;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。),。
1,、加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平,。
2,、大事記、組織沿革還需加強,。
3,、樓房屋頂漏雨,需要維修,。
4,、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放,。
1,、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,做到腿勤,、嘴勤,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,,加強電子、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。
3,、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機,,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成,、積累,、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ),。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,,堅持周三,、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨,、工、團組織的各項活動,,完成上級交辦的各項工作任務(wù),。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力向《xx》,、《xx》投稿,積極撰寫論文,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,,查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項管理,、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù),、咨詢服務(wù)、電話查檔,、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢。
檔案管理工作總結(jié)篇二
我校創(chuàng)建于x,。
年,,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,,x,。
年至x。
年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,,對檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。x,。
年杭州市x。
區(qū)新民學(xué)校成立后,,,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集,、整理、組卷,,沒有組卷的散亂成堆,,對上級文件也是如此,,不分保存價值,一律收集,,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊。
x
年2月x校長參觀了x實驗學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,,先后幾次召開班子會議進行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進行全面的收集,、整理、立卷工作,。
二,、整理后檔案的分類及要求。
1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,,目錄號6號;設(shè)備類,,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,,目錄號9號,。
2、以“件”的形式整理裝訂,。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期、短期三類進行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。
(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類,。
三,、體會。
1,、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校x,。
年來的檔案資料進行重新整理,,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者,、時間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長任組長,副校長任主管,,制訂計劃,,專人整理,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求,。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、存在的差距,。
通過這次檔案整理,,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局,、檔案局的要求,,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。
檔案管理工作總結(jié)篇三
隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,強化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,,檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c工作,,從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都將檔案信息化當(dāng)做必須做好的任務(wù)來抓,并納入公司考核項目,、日常工作與年度工作計劃中,,做到與其他工作同部署,、同安排、同考核,。
二,、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高基礎(chǔ)管理水平,。
1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,,通過多次培訓(xùn)班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強日常管理工作,。舉辦的檔案學(xué)習(xí)班只要能參加,,都分批派出人員參加學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟,。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案系統(tǒng),。通過培訓(xùn)以及平時的自我學(xué)習(xí),盡快掌握和利用系統(tǒng),,將鄭州鼎新公司檔案信息化,。
三、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管使用程序,。
認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時收管,、著錄、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,按時完成每年文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度,。
四,、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念,。
依法治檔是檔案管理的基本手段,。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,,我們采取文件上網(wǎng),、印發(fā)相關(guān)單位及人員,、組織學(xué)習(xí)等多種形式,廣泛,、深入地向公司干部職工進行宣傳,,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識,。
1.添置,、更新部分檔案室設(shè)施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,,對老化,、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護,。
2加快推進檔案信息化,。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,加快全省檔案工作整理速度,,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一,、規(guī)范化。
3.加強培訓(xùn)與實際操作能力,。加強人員培訓(xùn),,嚴(yán)格立卷標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依。
2012月8日,。
xxx,。
檔案管理工作總結(jié)篇四
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它可以使我們更有效率,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢,?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡,。
20xx年的一年來,,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針,、政策,,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,,整理各門類檔案1230卷,、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫,。整理資料959卷,,累計800多件、底圖1850張,。各門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,,復(fù)印3690份。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評,。
1,、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào),、微機(柜式空調(diào)一臺,,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,,并投入試用,。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項工作正在運行中,。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機讀取,,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。此項工作正在進行中,。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,,為此,,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級主管部門反映,,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。
5,、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成,。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》,、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù),。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納,。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,做到24小時有人值班,,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見到危險作業(yè)互相提醒一聲,;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1,、加強微機理論學(xué)習(xí),,進一步提高微機操作水平。
2,、大事記,、組織沿革還需加強。
3,、樓房屋頂漏雨,,需要維修。
4,、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放。
1,、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤,、嘴勤,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,,加強電子、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。
3,、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機,,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成,、積累,、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ),。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三,、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨,、工,、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù),。
5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》,、《xx》投稿,,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。
6,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,,查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項管理,、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實提高全室職工的素質(zhì),,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù),、咨詢服務(wù),、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢,。
檔案管理工作總結(jié)篇五
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,,是維護歷史真實面貌的一項重要工作,。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,,是進行科學(xué)分析,,揚長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義,。
檔案種類繁多,形式各異,,要實行規(guī)范的管理,,就必須建立切合實際的檔案管理制度,。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則,,首先要加強硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,,并設(shè)有專柜便于查找,,做到科學(xué)管理,整齊排放,,并健全檢索工具,。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火,、防盜,、防潮、防鼠,、防蟲,、防塵、防光,,以確保安全和延長檔案壽命,。
其次檔案室人員應(yīng)深入各個部門,了解各個部門的主要業(yè)務(wù)活動,,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔,。歸檔的文件材料,,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,,分類整理,、立卷、案卷標(biāo)題簡明確切,,便于保管和利用,。
最后,要嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),,杜絕檔案亂借亂發(fā),,防止分散流失,。
由于檔案室是新成立的部門,,根據(jù)實際情況公司各位領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)商并制定出了詳細(xì)的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全,。經(jīng)過一段時間的努力,,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,,按照文件類別分類,、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標(biāo)文件,、承包合同,、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件)、機械合同,、材料采購合同,、計量申報表、工程預(yù)決算,、工程技術(shù)資料,、施工圖紙及竣工資料等。且主合同,、材料采購合同,、計量、預(yù)決算類文件為受控文件,,在借閱室嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,,辦理借閱手續(xù)。
檔案管理工作總結(jié)篇六
一年來,,x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一年來,,x高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,,著力做到認(rèn)識到位,、組織到位,、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓,、專人管”的工作格局,。今年鑒于x機關(guān)人事變化,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排,、同考核,。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,,在x檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,以及x各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作,。同時,,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識,。
為進一步加強x機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實際情況,,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進一步明確了檔案保管,、查閱,、移交、銷毀等各項制度,,使各單位對檔案材料的形成,、積累、收集,、整理得到了有力的提高,,為x機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,,保證了x檔案工作的有序開展,。同時,,積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動提供檔案工作服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),,為機關(guān)工作開展提供參考,、借鑒、憑證依據(jù),。
一年來,,x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。積極做到歸檔文件材料的書寫格式,、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,,組卷科學(xué)、合理,、案卷質(zhì)量規(guī)范,。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,,無積存,、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,,無失(泄)密事件發(fā)生,。
一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),,但還存在部分的不足,,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,,還有欠缺,。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,,進一步促進檔案管理工作科學(xué)化,、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè),。
檔案管理工作總結(jié)篇七
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,因此我們要做好歸納,,寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢,?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),,希望能夠幫助到大家。
剛剛畢業(yè),,來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設(shè),,我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作,。
案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作,。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究,、初步設(shè)計、開工建設(shè),、投料試車到最后竣工驗收等相關(guān)的文件資料是磷銨項目建設(shè)的第一手資料,。
從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的許多幫助,。在他們的幫助下,,通過自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信。現(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設(shè)的重要時期,,加快項目建設(shè)的同時也要不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,。各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內(nèi)部的“查漏補缺”,,檔案管理工作有了較大的進步?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
磷銨項目部高度重視項目建設(shè)期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,,真正做到了認(rèn)識到位,,組織到位,措施到位,。項目開工建設(shè)以來形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo),,檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò),。
各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項目部檔案管理工作多次視察,,并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結(jié),,檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正,。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,,我對檔案室文件進行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行補充并重新進行了檔案的.編號,,便于后期的檔案借閱整理,。
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范相關(guān)的文書檔案管理,,在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責(zé)》,、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,。于此同時加強了檔案的借閱管理,堅決做到無正當(dāng)理由,、無本科室負(fù)責(zé)人及綜合科負(fù)責(zé)人簽字不外借的原則,,避免檔案的遺失。
在歸檔過程中,,項目部檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。
下一步的工作打算
一、項目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主,、總包方,、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率,、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,避免歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等問題的出現(xiàn),。
二,、加強學(xué)習(xí),提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品,。我作為企業(yè)的職工,,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細(xì)認(rèn)真的前提下,,高度重視自己的工作,,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整與安全,。
檔案管理工作總結(jié)篇八
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨,?;仡欉@一年的`工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),,遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
為了資料方便,、快捷,、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,,及時為各部門提供良好的資料服務(wù),。
緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性,。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印,。
1,、在進入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,,還需要更進一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查,、完善,、進一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確,。
2,、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3,、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),,俗話說:“點點滴滴,,造就不凡”,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻,。
檔案管理工作總結(jié)篇九
年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委,、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線,,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機,,積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭先,,各項工作取得了較顯著的成績,,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評為x,。
年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設(shè)先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一,、三等獎,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚,。
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓,,著力在建立機制,尋求著力點;深入調(diào)研,,尋求切入點;開展培訓(xùn),,尋求動力點;構(gòu)建平臺,尋求結(jié)合點;突出重點,,尋求起步點;上下聯(lián)動,,擴大影響面等“五點一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,,8月12日,,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局x,。
年度工作目標(biāo)考核組譽為“異軍突起”,。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——x。
年市檔案登記備份工作紀(jì)實》受到廣泛好評,。
1,、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委,、市政府將檔案登記備份工作列入x,。
年市級單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費。在逐步建立外部工作機制的同時,,我們進行了內(nèi)部工作分工,,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。
2,、完成試點和首次檔案登記工作,。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局,、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成,。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對首次檔案登記工作作了部署,,并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式,、具體程序、時間要求作了具體明確,。市級各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,,及時填報《各單位檔案管理情況登記表》,,完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市,、區(qū))社保中心和市公積金,、教育、衛(wèi)生,、環(huán)保,、工商、民政等單位進行調(diào)研,。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),,邀請省檔案局專家為學(xué)員上課,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次,。編印了《檔案登記備份工作手冊》,。
3、引導(dǎo)企業(yè),、重點建設(shè)項目開展檔案登記備份工作,。開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè),,同時,,選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日,,召開了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會,。會后,各試點企業(yè)積極行動,,至年底,電業(yè)局,、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份,。開展重點建設(shè)項目檔案登記備份工作,。制定了重點建設(shè)項目檔案接收進館名冊,確定了首批重點建設(shè)項目檔案登記備份項目45家,。召開了重點建設(shè)項目檔案協(xié)作組長會議,,動員部署了重點建設(shè)項目檔案登記備份工作。至年底,,臺縉高速公路東段工程,、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程,、永寧江治理二期工程,、天臺山風(fēng)力發(fā)電場工程等5個重點建設(shè)項目已完成檔案登記備份工作,其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作,。
4,、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設(shè)機構(gòu),,增加了1名科級職數(shù),。為做好登記備份中心建設(shè),我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托,,并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調(diào),,對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容,啟用了集光,、電,、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫,。對勞動就業(yè),、社會保障、教育,、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫進行登記備份,,目前,已有衛(wèi)生局,、建設(shè)規(guī)劃局,、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份,。同時,,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》,、《工作流程》、《保管利用制度》,、《鑒定銷毀制度》,、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》,、《機房管理制度》,、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度,。
5,、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作,。我們先后召開了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會議和檔案登記備份工作會議,,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,開展了全市檔案登記備份工作專項督查,,將檔案登記備份工作作為對縣(市,、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容,。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效,。9個縣(市,、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市,、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委,、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項經(jīng)費,共有520萬元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,,7個縣(市,、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記,勞動就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫,、重點建設(shè)項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作,。椒江區(qū)、路橋區(qū),、天臺縣檔案局被評為x,。
年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設(shè)先進單位。
1,、繼續(xù)推進社會保障檔案工作,。認(rèn)真貫徹落實《關(guān)于加強社會保障檔案工作意見》,加強對社會保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。年內(nèi),,有3家社會保險機構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過省級認(rèn)定,4家通過市級認(rèn)定,,全市社保機構(gòu)全部達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn),。
2、繼續(xù)加強信訪檔案工作,。狠抓市檔案局,、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實,加強對各縣(市,、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度,,積極開展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過省三級以上等級認(rèn)定,、1家通過市級認(rèn)定,,實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列,。
3,、切實推進“三農(nóng)”檔案工作,。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過省三級以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,,著重在鞏固,、完善、提高上下功夫,,x,。
年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動,。年內(nèi),,全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),,玉環(huán)縣,、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,。繼續(xù)開展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動,。x。
年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室,,128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室,,562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。
4,、深化社區(qū)檔案工作,。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動,年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室,,8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室,,8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5,、加強機關(guān)事業(yè)單位檔案工作,。認(rèn)真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導(dǎo)市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。x,。
年有32家市直單位通過審批,,5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動,。全市有44家機關(guān)企事業(yè)單位通過省級以上目標(biāo)認(rèn)定,,9家通過市級認(rèn)定。
6,、抓好重點建設(shè)項目檔案工作,。深入恩澤集團、椒北飲水工程,、東海塘圍墾工程,、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設(shè)項目通過檔案專項驗收,。
7,、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查,。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查,。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況,。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作,。開展檔案登記備份工作專項督查,。為認(rèn)真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神,10月18日-20日,,我局對各縣(市,、區(qū))檔案局和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查,有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展,。10月,,對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月,,對各縣(市,、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢,。7月1日,,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律,、法規(guī),、政策宣講活動,解答村民關(guān)心的檔案問題,,受到村民的歡迎和好評,。
三、提高檔案公共服務(wù)水平,。
1,、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,,服務(wù)群眾”為主題的第二個“開放周”活動,。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座,,開放《榮譽獎牌和交往禮品展》,、《書法六十年作品展》,、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開展檔案咨詢,、免費適量復(fù)印檔案等服務(wù),,收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體,、提升服務(wù)水平,、樹立服務(wù)新形象的良好效果。
2,、推進政府信息公開場所建設(shè),。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機,做好市級機關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位x,。
多件包括政策文件、人事任免,、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用,。加強政府信息公開場所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),,提高市檔案館政府信息公開服務(wù)水平。
4,、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢,。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份,,開放條目4萬多條,,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5,、做好檔案利用和編研工作,。接待來館利用者531人次,提供檔案913卷次,,復(fù)印檔案5436頁,。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”。在x,。
年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上,,x。
年進一步完善服務(wù)機制,,通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平,。一年來為40家企業(yè)提供服務(wù),解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作,?!蹲窇雅诵脑酚芍袊鴻n案出版社出版,并獲廣泛好評,。
四,、加強檔案資源建設(shè)。
1,、做好檔案接收工作,。投入大量人力、財力接收市直單位1995-x,。
年形成的檔案,,接收54個單位22232卷、148745件文書,、工程,、房產(chǎn)、職稱,、信訪、審計等檔案,,其中接收重點工程檔案10798卷,,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案,、數(shù)據(jù)庫條目279791條,。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),。
2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作,。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館,,并進行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案,。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作,,爭取省補搶救經(jīng)費12萬元。主動與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系,,征集到一批革命歷史檔案資料及照片,。
3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作,。按照省檔案局的部署,,積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標(biāo)準(zhǔn),,經(jīng)過層層推選,、評審組評審,、市委書記辦公會議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名,。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚,。我們在推報的同時認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ),。
檔案管理工作總結(jié)篇十
為進一步規(guī)范我中隊檔案管理工作,,全面提高檔案管理水平,按照區(qū)城管執(zhí)法局,、鎮(zhèn)政府關(guān)于對今年檔案管理工作要求,,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。
圍繞我中隊年度中心工作,、上級部門考核標(biāo)準(zhǔn),,堅持以執(zhí)法為主題,檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個方面取得較大發(fā)展,。
(一)落實組織機構(gòu),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,,層層落實。年初,,我中隊專門召開檔案工作會議,,部署中隊全年檔案管理工作,明確責(zé)任,,落實要求,。并成立由中隊長任組長、黨支部書記,、副中隊長任副組長,,各分隊分隊長、中隊部內(nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并設(shè)置了專職檔案管理人員,,下設(shè)辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作,。
(二)加強宣傳與學(xué)習(xí),,規(guī)范落實檔案法制度。
一是利用中隊全體干部隊員大會,、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí),、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識,;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,熟悉掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進,。
(三)積極推進檔案管理規(guī)范化,,提高工作效率。
一是按照上級部門的工作要求,,規(guī)范建立檔案櫥柜,;二是規(guī)范檔案管理,對的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),,進行規(guī)范管理;三是做好來文登記,,及時,、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項,;四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,;五是利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效,。
一是整理之前中隊文書,、人事等檔案,分類歸檔,、裝盒入庫,,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,,實行檔案借閱登記制度,,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù);三是按照“以迎查促工作”思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準(zhǔn)備,。
(五)其他工作,。
一是加強對檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格落實“十防”制度,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。二是做好保密、安全工作,;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗,,建立電子檔案系統(tǒng);四是建立檔案管理工作崗位制度,。加強檔案工作人員的工作責(zé)任心,、積極性。
檔案管理工作總結(jié)篇十一
在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,,各位同事的配合下,,我以高度的責(zé)任感,努力完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo),。下面就上半年工作總結(jié)如下,。
宿舍安全工作是一直強調(diào)的,也是重中之重的工作,,安全無小事,,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位,。
1,、時刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn),。這半年來,,我們不間斷的宣傳,并以教育引導(dǎo)為主,,我們進行排查,,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患,。另外,,我們還要求員工之間要相互提醒,共同監(jiān)督,。
2,、我們要求自己時刻摸清員工的思想,每月要對所管理的員工進行思想交流,,及時發(fā)現(xiàn)有思想情況的`員工及時疏導(dǎo),、上報,。
宿管工作是個比較繁鎖的工作,水,、電,、門、窗,、床,、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔笮蕖τ诠室鈸p壞公物的員工,,除了批評教育還要追交賠款,。
寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,,促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,,營造一個文明的學(xué)習(xí)、生活和休息環(huán)境,。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查,,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚,并對臟,、亂,、差的寢室進行督促整改。通過長抓不懈,,寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀,。
回顧即將過去半年,我們完成了公司交給我們的各項工作,,為公司做出了一定貢獻,。但我們清醒地認(rèn)識到,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離,,展望未來,,我們緊緊圍繞正德厚生,務(wù)實創(chuàng)新的育人理念,,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓,。
檔案管理工作總結(jié)篇十二
20xx年是貫徹落實十八大精神,,與時俱進,解放思想,,開拓創(chuàng)新的一年,,也是我思想、工作,、學(xué)習(xí)取得長足進步的一年,。在十六字**精神的鼓舞下,,我勵精圖治,各項工作都有了新進展,。
積極參加各種形式的政治理論教育,,善于提練和總結(jié)。20xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步,;之后,,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,,再創(chuàng)新成績,,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,,完成各階段總結(jié)和整改,,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,,取得了優(yōu)異的成績,,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
針對分管工作的特點,,我合理安排時間,,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的`主觀能動性,,勤于思考,,力爭有新意、有突破,,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn),。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,,我能獨擋一面,,做到年初有計劃,,年終有總結(jié),,極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,,完成調(diào)研文章2篇,,參加研討學(xué)習(xí)會1次,,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的`內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎,;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人,;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護和播放工作,,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員,。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,,動態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,,把握好工作的尺度和力度,,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作,。在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,,隨時隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,,此項工作正在籌劃進行中,。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,,能夠做到有條不紊,,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行,。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同事,,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
年初,,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),,課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),,還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書,。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,,還被委任為唯一的一位老師助教,,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,,信息報送工作有了較大進步,,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,培訓(xùn)歷時7天,,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,,并在電腦共享被禁止的情況下,,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué),。
辭舊迎新,,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,,我對明年工作也提出了初步設(shè)想,。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階,;三是密切聯(lián)系群眾,,多下基層,以便了解情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,,更好地開展工作。
檔案管理工作總結(jié)篇十三
檔案管理工作以服務(wù)于財政工作為目的,,對于財政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用,。下面是小編收集整理的檔案管理。
歡迎借鑒參考,。
在檔案交接半個月來,,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強專業(yè)理論學(xué)習(xí),,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,,建立檔案管理方案,,把檔案管理納入規(guī)范。
化制度化程序內(nèi),。
二,、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列,。
通過規(guī)范化檔案管理工作,,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三,、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理,。
對水磨、手繪,、窯爐,、鋼網(wǎng)、切割,、廠辦,、生產(chǎn)、質(zhì)檢,、儲運,、人事、維修、后勤,、噴涂,、打樣、包裝,、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式,、學(xué)歷進行核對補充,,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,,員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理,。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案,。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時入檔的個人材料及時入檔,,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進行歸檔,、補充入檔工作,。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,,加強檔案安全管理意識,。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作,。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖,,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作,。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),。在以后的工作中,,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè),。
在今后的工作中,,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理,、鑒定,、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化發(fā)展,。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻,。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,,做好電腦及其外設(shè)的維護工作,。
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大,。主要原因有三:一是工作量大,、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力,、團結(jié)協(xié)作,、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1,、快速排除系統(tǒng)故障,。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)。
責(zé)任書,。
的承諾,,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題,。半年來,,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起,。
2,、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率,。
3,、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo),。
1,、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫,。
3,、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4,、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作,。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作,。
1,、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2,、認(rèn)真做好各檔案室計算機的安全防護工作,,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全,。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息,、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息,。
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。
1,、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題,。
2,、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;。
3,、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題,。
五、強化制度,,規(guī)范內(nèi)部管理,。
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,,對個人工作量及工作進度進行考核,,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,,保證設(shè)備安全正常運行,。
六、存在的問題。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;,。
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持,。
一年來,,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),,堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),,提高管理水平,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,,圍繞企業(yè)中心,,服務(wù)大局,取得了一定成績,。
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案條例》,,強化依法治檔。
1,、加強宣傳力度,。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法,、學(xué)法,、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、干部及職工的檔案意識,。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,,確保這些檔案,、資料的齊全完整,,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系,。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),。
三,、做好利用服務(wù)工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),,為企業(yè)的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,,合理開發(fā)利用檔案,,取得了一定的成績,但也還存在一些問題,。
1,、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,。由于宣傳力度不夠,,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,因此造成全員意識缺乏,。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強,。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,,另一方面,,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,,充分調(diào)動檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,發(fā)揚成績,,克服困難,求真務(wù)實,,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面,。
檔案管理工作總結(jié)篇十四
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),,20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),,擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員,。雖已從教十年,,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,,我本著學(xué)中干,、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好,。
工欲善其事,,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,,我做到了,,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教,;凡具體工作堅持自己動手,。在工作中,我結(jié)合單位實際,,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實,、高效,、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),,我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》,、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,,極大地豐富了專業(yè)理論知識,,提高了工作能力,。
檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的.品質(zhì),,樂于奉獻的精神,,進取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,,檔案管理自動化尚處于起步階段,,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化、系列化的軌道,,我積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各項建議,。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,經(jīng)過努力,,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,,今年新配備了微機、打印機,、檔案柜,。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集,、整理,、歸檔、保存,、利用等各項工作制度,。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查,、自檢活動,。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性,、完整性和系統(tǒng)性,。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》,、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集,、整理、歸檔,、編目等工作,。全面實現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗收前夕,,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料,。時間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒有抱怨,,只有全身心的投入,。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心,。整整一個月的時間,,沒有了上班下班,沒有了星期天,,只有檔案,。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,,查漏補缺,,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最后,,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,,統(tǒng)一編號,逐頁編碼,。截止到評估驗收前,,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,,教學(xué)評估檔案47盒,,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,,收錄到盒,,我感到深深的滿足和自豪,。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,,猶如陳年老酒,,滲透到了我生命的每個細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個工作,。
檔案管理工作總結(jié)篇十五
共接收20xx年黨委文件x件,,行政文件x件,并全部整理,、立卷,、歸檔;接收圖紙x張,;接收工程報告x份,。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,,科技檔案x冊,,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理,。
截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,,檔案室查閱文書檔案x件,,科技檔案x件、工程報告x份,,查閱人數(shù)上百人次,。查閱人員的滿意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用,。
1、圖書,。目前,,圖書館藏書x冊,,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,,購買金額x元,;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽,、上架,,完成借閱前的準(zhǔn)備,。積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,,加大圖書流通速度,;嘗試不同的購買渠道,通過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書,、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),;在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏,、難以買到所需圖書的問題,,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,,方便其借閱圖書,。
截至5月底,圖書借閱量達(dá)x冊,,借閱人數(shù)x人次,,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機構(gòu)。
2,、期刊,。對公司20xx年征訂的'各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理,、上架,,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作,。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊,。營造舒適,、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境,。
截至5月底,,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次,。
檔案管理工作總結(jié)篇十六
我局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制,、加強檔案管理,、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排,。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長,、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名。
2是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進,。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,,使我局全體職工增強了對歷史,、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力,。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性、高技術(shù)性,、保密性等特點,,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),,并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室,、個人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù),、時間,、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定,、整理、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5,、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,,另一方面對可利用檔案按照審批、登記,、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng),。2009年度我局文書檔案共108卷,,其中保管期限為永久的62卷,、30年的24卷,、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊,。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實施改造,、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防,、防盜,、防蟲,、刻錄機等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),,加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻,、資料的收發(fā),、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查,。
3,、督促各科室整理資料,,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個方面進行檢查,、分類,、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,,上機登記,,做到對檔案件件有登記、有呵護,、有掌握,。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
檔案管理工作總結(jié)篇十七
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,,作為搞好自身建設(shè),、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,,堅持檔案工作規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化管理,,積極探索,,努力實踐,不斷提高管理水平,,做到了組卷合理,,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,,卷內(nèi)目錄清晰,,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委,、政府工作發(fā)揮了重要作用,。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,,永久保管1456件,;短期檔案3696件。其中,,新整理20xx文書檔案21盒,,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,,木質(zhì)檔案柜10組,。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,,并成立了檔案工作組織機構(gòu),,納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),,強化檔案工作責(zé)任意識,,并做到定時檢查,定時總結(jié),,把檔案工作的決策貫徹好,、落實好,把工作落到實處,。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長,、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,由饒弟明任辦公室主任,,具體負(fù)責(zé)機關(guān)檔案的收集、整理,、保管,、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集,、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),,提高認(rèn)識,。今年以來,鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》,、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》,、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),,組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集,、整理,、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展,。
2,、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度,。事前防范,,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,,認(rèn)真做好庫房的保衛(wèi),、保密工作,確保庫房安全,。檔案庫房應(yīng)配備防盜,、防火、防水濕,、防高溫,、防強光、防塵,、防有害生物等必備設(shè)施,。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14―24攝氏度,相對濕度為45%―60%,,為控制庫房溫濕度情況,,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,,定期測量并建立登記制度,。庫房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制,。建立嚴(yán)格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房,。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,,排放有序,并與墻壁保持一定距離,。檔案庫房必須具備防磁、防震,、防靜電,、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度,、濕度等要求,。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查,。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品,。保持庫房衛(wèi)生整潔,,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗,、上鎖,。
定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查,。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,,及時整改,,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管,、利用,、保護、保密等規(guī)章制度,;同時,,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作,。從自查情況來看,,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色,、破損,、蟲蛀、鼠咬,、丟失等現(xiàn)象,,切實做到了安全保管。截止目前,,我鎮(zhèn)無檔案損毀,、丟失、失泄密,、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生,。
3,、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個工作環(huán)節(jié),。為了切實提高檔案管理水平,,我鎮(zhèn)認(rèn)真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,,從抓每一個細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,,加強整改,,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,,做到無積存未整理檔案,。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,,按照要求,,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動,、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān),。我們對原有檔案,、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,,重新裝訂,。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作,。定期召開村級檔案專門會議,,傳達(dá)有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作,。
三,、存在的問題和下一步打算。
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,,取得了一定成績,,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,,需要繼續(xù)努力,;檔案的利用效果還有待進一步提高,;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高管理水平,;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置,;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等,。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平,。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,,進一步提高檔案的服務(wù)效率,。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),,進一步提高認(rèn)識,強化管理,,再接再厲,,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。
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