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檔案管理工作總結(實用9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-18 11:23:06
檔案管理工作總結(實用9篇)
時間:2023-10-18 11:23:06     小編:XY字客

總結是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!

檔案管理工作總結篇一

20xx年的一年來,,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針,、政策,,進一步強化職工思想教育,,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷,、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,,累計800多件,、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率,、完整率,、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,,復印3690份,。查全率、查準率均達到100%,,由于我們高質量的服務,,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評,。

1、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,,去年為我室撥款2.9萬元,,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,,窗式空調(diào)七臺,,微機一臺)等設備,并投入試用,。

2,、積極與地質調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,,也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項工作正在運行中。

3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,,我室多次與勘探事業(yè)部的'領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作,。此項工作正在進行中。

4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,,引起了處領導的高度重視,,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成,。

為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務,。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納,。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎,。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,,按時進行設備維修保養(yǎng),,庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,,離開庫房及時關門落鎖,,關閉電源,做到24小時有人值班,,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲,;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)

1、加強微機理論學習,,進一步提高微機操作水平,。

2、大事記,、組織沿革還需加強,。

3、樓房屋頂漏雨,,需要維修,。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放,。

1、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,,做到腿勤,、嘴勤,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導,,完善特種載體檔案的管理,加強電子,、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2,、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作,。

3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,,全室人員要通過自學和培訓,,熟練操作微機,盡快達標,,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,,加大各門類文件材料形成,、積累、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導力度,,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

4,、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,,堅持周三、周五政治,、業(yè)務學習制度,,積極參加管理處及黨、工,、團組織的各項活動,,完成上級交辦的各項工作任務。

5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力向《xx》、《xx》投稿,,積極撰寫論文,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,查全率,、查準率均達到100%,。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理,、服務制度,,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務,、電話查檔,、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢,。

檔案管理工作總結篇二

總結是事后對某一階段的學習,、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,,因此,,讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢,?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結,,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡,。

20xx年的一年來,,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針,、政策,,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷,、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,,累計800多件,、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率,、完整率,、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,,復印3690份,。查全率、查準率均達到100%,,由于我們高質量的服務,,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評,。

1、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,,去年為我室撥款2.9萬元,,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,,窗式空調(diào)七臺,,微機一臺)等設備,并投入試用,。

2,、積極與地質調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,,得到了該單位的大力支持,,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中,。

4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠,。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,,經(jīng)過多方努力,,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,,通過近一個月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5,、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成,。

為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》,、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務,。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納,。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎,。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,,按時進行設備維修保養(yǎng),,庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,,離開庫房及時關門落鎖,,關閉電源,做到24小時有人值班,,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲,;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)

1、加強微機理論學習,,進一步提高微機操作水平,。

2、大事記,、組織沿革還需加強,。

3、樓房屋頂漏雨,,需要維修,。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放,。

1、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,,做到腿勤、嘴勤,,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導,,完善特種載體檔案的管理,加強電子,、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2,、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作,。

3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,,全室人員要通過自學和培訓,,熟練操作微機,盡快達標,,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,,加大各門類文件材料形成、積累,、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎,。

4,、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三,、周五政治,、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨,、工,、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務,。

5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》,、《xx》投稿,,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。

6,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,查全率,、查準率均達到100%,。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理,、服務制度,,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務,、電話查檔,、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢,。

檔案管理工作總結篇三

,,隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線,鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目,,通過對以往工作的檢查,、改進和不斷完善,讓檔案更有效的服務于企業(yè),,做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能,,現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:

一、領導重視,,強化檔案規(guī)范管理

隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,,檔案管理部門從以往關注比較少轉變?yōu)槿粘V攸c工作,從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,,并納入公司考核項目,、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署,、同安排,、同考核。

二,、加強業(yè)務學習,,提高基礎管理水平

1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,加強日常管理工作,。舉辦的檔案學習班只要能參加,,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務能力和的政治思想覺悟,。

3.認真學習檔案系統(tǒng),。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統(tǒng),,將鄭州鼎新公司檔案信息化,。

三、嚴格把關,,規(guī)范檔案保管使用程序

認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管,、著錄,、查閱,按照規(guī)范化標準,,按時完成每年文書立卷工作,,并提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案,、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。

四,、積極宣傳貫徹《檔案法》,,進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳,、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規(guī)規(guī)定,,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關單位及人員,、組織學習等多種形式,,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,,切實增強干部職工的檔案意識,、保密意識。

五,、下步檔案工作的'安排

1.添置,、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,,對老化,、不符合規(guī)定的設施設備進行更新和完善,,做好檔案的保管與保護。

2加快推進檔案信息化,。根據(jù)檔案信息化建設的需要,,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一,、規(guī)范化,。

3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,,嚴格立卷標準,,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管,、著錄,、保存等。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀律,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依,。

2012月8日

xxx

檔案管理工作總結篇四

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,,我們迅速行動,、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《x

市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進行自查,。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,,“檔案是人類活動的真實記錄,,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在、預見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,,是一項崇高的事業(yè),。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的x

重要思想為指導,,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務,堅持解放思想,、實事求是,、與時俱進、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務,。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,,將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領導,,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題,。下設辦公室和具體工作人員,,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,,全面,、準確、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項工作進行了部署,,將上級文件精神,、要求進行了認真研讀,并明確了時間,、要求和標準,。同時,我們嚴格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記,、索要,。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,,剔除不應歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠、文字清楚,、對象明確,、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別,、分類準確,、編號有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達到完整、真實,、條理,、精煉、實用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉遞制度、保密制度、保管制度,、管理人員職責等各項制度,,做到完善各種登記薄和臺帳。

四,、檔案的利用和轉遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時,,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,,并嚴格履行登記手續(xù),,限時歸還,不得擅自轉借他人,。在干部檔案的轉遞中,,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。

五,、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,,購置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光、防高溫等設施齊全,。

通過自查,,找到原因,也增加了信心,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務,。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,,涉及到每個干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策,。

檔案管理工作總結篇五

一年來,,x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,,較好的完成了年度檔案工作,,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結如下:

一年來,x高度重視機關檔案管理工作,,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,,著力做到認識到位、組織到位,、措施到位,,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局,。今年鑒于x機關人事變化,,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,,做到與機關其他工作同部署,、同安排、同考核,。為更好的強化檔案管理工作,,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關分管領導的指導下,,以及x各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作,。同時,,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識,。

為進一步加強x機關檔案規(guī)范化管理工作,x積極結合工作實際情況,,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管,、查閱,、移交、銷毀等各項制度,,使各單位對檔案材料的形成,、積累、收集,、整理得到了有力的提高,,為x機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,,認真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,確保歸檔檔案材料完整、準確,,保證了x檔案工作的有序開展,。同時,積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作,,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動提供檔案工作服務,積極開發(fā)檔案信息資源,,為機關領導決策提供較好依據(jù),,為機關工作開展提供參考、借鑒,、憑證依據(jù),。

一年來,x嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行,。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規(guī)定,,書寫材料適于長期保存,,應歸檔的文件材料齊全完善,,組卷科學、合理,、案卷質量規(guī)范。檔案資料完備,,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,,無積存、無零散文件,。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,,無失(泄)密事件發(fā)生。

一年來,,x檔案工作順利完成了年度工作任務,,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,,還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,,著力提高干部職工檔案管理工作意識,,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,,以便檔案工作更好的服務x建設,。

檔案管理工作總結篇六

檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,,是維護歷史真實面貌的一項重要工作,。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,,是進行科學分析,,揚長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù),。因此,,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。

檔案種類繁多,,形式各異,,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度,。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則,,首先要加強硬件的建設,存放檔案必須有專門檔案室,,并設有專柜便于查找,,做到科學管理,,整齊排放,并健全檢索工具,。庫房要經(jīng)常通風,,做到整潔衛(wèi)生,檔案室內(nèi)不準吸煙,,以免發(fā)生火災,,做到防火、防盜,、防潮,、防鼠、防蟲,、防塵,、防光,以確保安全和延長檔案壽命,。

其次檔案室人員應深入各個部門,,了解各個部門的主要業(yè)務活動,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,,區(qū)分保存價值,分類整理,、立卷,、案卷標題簡明確切,便于保管和利用,。

最后,,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領用手續(xù),,杜絕檔案亂借亂發(fā),,防止分散流失。

由于檔案室是新成立的部門,,根據(jù)實際情況公司各位領導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》,,辦公設備也已配置齊全。經(jīng)過一段時間的努力,,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,,按照文件類別分類,、編號并錄入電子檔,,主要包括工程類(即招標文件、承包合同,、分包合同及與該項目有關的其他文件),、機械合同、材料采購合同,、計量申報表,、工程預決算、工程技術資料,、施工圖紙及竣工資料等。且主合同,、材料采購合同,、計量、預決算類文件為受控文件,,在借閱室嚴格執(zhí)行檔案管理制度,,辦理借閱手續(xù)。

檔案管理工作總結篇七

20x

年,,我辦堅持圍繞縣委,、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,,認真貫徹黨的精神,,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關檔案工作匯報如下:

一、檔案工作基本情況

(一)領導重視,,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化,。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求,。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,,較好地促進檔案管理工作,。

(二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識,。按照“五五”普法規(guī)劃,,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,,組織學習宣傳《檔案法》,、等活動,,通過網(wǎng)絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,,對自身的檔案管理不足之處進行了完善,。

(四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,,提供優(yōu)質高效服務,。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,,在發(fā)展中創(chuàng)新,,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,,為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力,。

(五)加大檔案業(yè)務培訓力度,,提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要,,進一步提高檔案人員的業(yè)務素質,,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,,收到了良好效果,,檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。

一年來,,我辦工作取得了一定成績,,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯后,,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,,對此,,我們要高度重視,認真做好調(diào)查研究,,采取積極措施,,逐步加以解決。

二、 20x

年檔案工作打算

設,,促進檔案工作為推進科學發(fā)展,,加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,,加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設,,促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

檔案管理工作總結篇八

總結就是對一個時期的學習,、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,,因此我們要做好歸納,,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢,?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結,希望能夠幫助到大家,。

剛剛畢業(yè),,來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設,我感到很榮幸,。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作,。

案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,,是維護歷史真實面貌的一項重要工作,。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計,、開工建設,、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。

從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,,在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助,。在他們的幫助下,通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期,,加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內(nèi)部的“查漏補缺”,,檔案管理工作有了較大的進步?,F(xiàn)將具體情況總結如下:

磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認識到位,,組織到位,,措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導,,檔案室具體負責,、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡。

各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察,,并提出寶貴的意見,。在工作中不斷地總結,檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正,。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,,我對檔案室文件進行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關部門進行補充并重新進行了檔案的.編號,,便于后期的檔案借閱整理,。

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設,規(guī)范相關的文書檔案管理,,在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》,、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,。于此同時加強了檔案的借閱管理,,堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則,,避免檔案的遺失,。

在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道,。

下一步的工作打算

一,、項目建設工作的檔案與業(yè)主、總包方,、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率,、完整率,、齊全率都達到要求,避免歸檔不規(guī)范,,歸檔質量差等問題的出現(xiàn),。

二、加強學習,,提高自己的檔案管理業(yè)務素質和水品,。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,,在仔細認真的前提下,,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,,維護檔案的完整與安全,。

檔案管理工作總結篇九

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,, 20xx年即將來臨,。回顧這一年的`工作,,在各位領導和同事的關心與支持下,,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:

為了資料方便、快捷,、準確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,,及時為各部門提供良好的資料服務。

緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性,。

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴格控制辦公用品費用支出,,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印,。

1,、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個進行檢查,、完善、進一步細化,,爭取做到百分百的準確,。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。

3,、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔,。

以上是我個人本年度的工作總結,,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學習,,努力提高文化素質和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

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