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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇一
1,、參與公司的經(jīng)營(yíng)和管理決策。參與制定發(fā)展戰(zhàn)略,、目標(biāo),、計(jì)劃及任務(wù)。
2,、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司日常事務(wù),。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外公共事務(wù),。
任職要求
1,、本科以上學(xué)歷,具有較深的文字功底和較強(qiáng)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),。
2,、具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,較強(qiáng)的`組織協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,。
3,、具有良好的職業(yè)道德,為人正直守信,、積極陽光,。
公司福利待遇優(yōu)厚:提供免費(fèi)工作午餐(兩葷兩素一湯一水果的標(biāo)準(zhǔn)),入職即購買五險(xiǎn)一金,,周末雙休,,按國(guó)家規(guī)定享受法定假日、帶薪年假等,。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇二
1,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作,。
4,、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),,跟蹤及信息反饋工作。
5,、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫,歸檔工作,。
6,、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際狀況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng),。
8,、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理。
9,、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,,通知。
10,、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談,。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇三
1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),,規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù),。
3主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),,制定下屬公司戰(zhàn)略,,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5主持公司的基本團(tuán)隊(duì),、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式,。
6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度,。
7起草、審定公司具體規(guī)章,、獎(jiǎng)罰條例,,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8推動(dòng)績(jī)效考核,,人力資源規(guī)劃,。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃,。?
13處理公司重大突發(fā)事件,。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃,。.推動(dòng)公司精神文化,,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理,。
16有超強(qiáng)的策劃組織能力,,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作,。?
18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;?
20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;?
21具有敏銳的商業(yè)觸覺,、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇四
6,、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、市場(chǎng)銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案,;
7,、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,;
8,、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作,;
9,、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10,、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼,;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢,;
13,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇五
董事長(zhǎng)助理為公司的高級(jí)管理人員,,一般相當(dāng)于副總經(jīng)理級(jí)別,。總裁秘書角色的本質(zhì)性就在于輔助性,,因?yàn)闆]有總裁,,就不會(huì)有總裁秘書,因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策?,F(xiàn)在,,就來看看董事長(zhǎng)助理。
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一,、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息,。
二,、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查,。
三,、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件,,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四,、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察,。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手,。
六,、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)服務(wù),、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng)),、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,,組織實(shí)施。
七,、做好市場(chǎng)調(diào)研,,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,,制定營(yíng)銷,、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施,。
八,、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、
規(guī)章制度,。
工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,,檢查跟蹤。
九,、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、投資、技改,、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,,并對(duì)實(shí)施過程中予以監(jiān)察,、督導(dǎo),,對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十,、建立健全生產(chǎn)作業(yè),,業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度,、工作考核制度等一系列制度體系,,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行,。
十一,、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔,、配置與使用,,教育與開發(fā),考核與評(píng)價(jià),,酬勞與激勵(lì)等工作,,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展,。
十二,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用,、使用和最大的產(chǎn)出,,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值,。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),,營(yíng)造良好的文明禮貌,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四,、對(duì)公司生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,,并提出處理意見,,對(duì)一般性的問題,,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五,、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜,。
十六,、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成,。
十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),。
1,、協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,,制定項(xiàng)目計(jì)劃,,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策,。
2,、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,。
3、認(rèn)識(shí)自己的位置,,隨時(shí)待命,,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí),、細(xì)心負(fù)責(zé),。
4、每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);,。
6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長(zhǎng),,需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;。
7,、安排好董事長(zhǎng)的訂餐,、訂房、訂機(jī)票等日常工作;。
9,、及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),,并及時(shí)向總裁匯報(bào);。
11,、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);,。
13、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,,急件,、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;。
15,、完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù),。
1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),,規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù),。
3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),。
4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),,制定下屬公司戰(zhàn)略,,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施,。
5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì),、企業(yè)文化建設(shè),、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式,。
6,、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7,、起草,、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
8、推動(dòng)績(jī)效考核,,人力資源規(guī)劃,。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,。
10,、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。
11,、召集,、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查,、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,,總結(jié)工作,、聽取匯報(bào)。
12,、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,、預(yù)算外開支計(jì)劃。
13,、處理公司重大突發(fā)事件,。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要,。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。推動(dòng)公司精神文化,,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng),。
15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì),、工程,、采購、生產(chǎn),、貨倉,、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù),、等部門全盤管理,。
16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,,可很快投入新的工作中去,,能在高壓下開展工作,。
18、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;,。
19,、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力,。
20、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,、各部門工作流程;。
21,、具有敏銳的商業(yè)觸覺,、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力,。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇六
是每個(gè)在崗員工的專屬,,是一個(gè)員工作性質(zhì)的描述,崗位負(fù)責(zé),,它要求員工必須要有高度的責(zé)任感,,必須對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé),以下是小編整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé),,歡迎大家參閱。
1,、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),,規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù),。
3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),。
4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),,制定下屬公司戰(zhàn)略,,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施,。
5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì),、企業(yè)文化建設(shè),、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度,。
7,、起草、審定公司具體規(guī)章,、獎(jiǎng)罰條例,,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施,。
8,、推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃,。
9,、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10,、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況,。
11、召集,、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,,主持召開行政例會(huì),、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作,、聽取匯報(bào),。
12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,、預(yù)算外開支計(jì)劃,。
13、處理公司重大突發(fā)事件,。
14,、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要做出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃,。提高公司精神文化,,增強(qiáng)公司凝聚力,策劃及安排各類活動(dòng),。
15,、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。
16,、有超強(qiáng)的策劃組織能力,,可很快投入新的工作中去,,能在高壓下開展工作。
17,、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能,。
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,,具有先進(jìn)的管理理念,,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19,、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程,。
20,、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力,。
1、協(xié)助董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);。
2,、了解接待禮儀,,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;。
3,、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,,并及時(shí)反饋;。
4,、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn),、業(yè)務(wù)總結(jié)等),,并做好記錄;。
5,、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6,、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);。
7,、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;,。
10、配合完善公司人員配置;,。
11,、配合完善公司管理制度;,。
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),,并制定新員工入職須知;,。
13、公司員工活動(dòng)的安排制定;,。
14,、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;。
15,、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;,。
16、落實(shí)企業(yè)文化,,并融合進(jìn)工作中去,。
1.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:
2.負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會(huì);,。
3.參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議;,。
4.組織對(duì)公司的重大投資項(xiàng)目的管理;。
5.協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)外的戰(zhàn)略投資;,。
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jī)效考核方案,,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;。
7.負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;,。
8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;。
9.安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò),、會(huì)務(wù),、外出等后勤事務(wù);。
11.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);,。
12.對(duì)公司內(nèi)部資料,、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);,。
13.對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);,。
14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);。
15.董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán),。
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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇七
1、參與董事長(zhǎng)日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;,。
2,、配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),,并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);,。
3,、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù),、做好企業(yè)公關(guān);,。
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求,,起草信函,、報(bào)告等各類文件并歸檔管理;。
5,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書,、信函、電話,、傳真,、郵件的處理工作;。
6,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;,。
7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);,。
任職資格要求:
1、行政管理,、人力資源管理,、文秘、中文,、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。
2、年齡26—35歲左右,,1.63m以上,,品行端正,形象氣質(zhì)佳,,持駕照優(yōu)先;。
3,、熟悉戰(zhàn)略管理及經(jīng)濟(jì)管理工作,,有大局觀念;。
4,、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,,精通各類公,,寫;。
5,、熟練電腦操作及office辦公軟件,,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);。
6,、綜合素質(zhì)高,,熟悉商務(wù)禮儀,有出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及良好的執(zhí)行能力;,。
7,、三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長(zhǎng)秘書,、總裁助理等同崗位工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷;,。
8、工作細(xì)致,,認(rèn)真,,有責(zé)任心、辦事嚴(yán)謹(jǐn),。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇八
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,,文件整齊規(guī)范,,圖書排放整齊。
1,、每天準(zhǔn)時(shí)上班,。
2、開窗通風(fēng),。
3,、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅,、文件柜,、窗臺(tái)擦拭一次。
4,、清理花木:鮮花每天換水一次,,其他花木沒有枯葉、雜草,。
5,、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)),。
6,、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,、電源等。
7,、及時(shí)清理辦公,、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜,。
1,、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,,再分別辦理,。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,,及收文編號(hào),,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄,。
3,、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱,。
4,、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)),。
5、內(nèi)部通知,、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6,、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7,、重要的和緊急的文件,,須提醒董事長(zhǎng)。
8,、每天將送交董事長(zhǎng)批示,、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄,。
9,、根據(jù)文件積累的。情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,,便于查閱。
1,、笑臉相迎,,茶水相待。
2,、詢問來賓情況:來訪目的,,有無預(yù)約及身份情況等。
3,、索要名片,。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示,。
5,、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水),。
6,、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,、宴請(qǐng),。
1、會(huì)議議程的擬定,。
2,、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
3,、確定與會(huì)人員,。
4、檢查會(huì)議通知是否到位,。
5,、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
6,、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備,。
7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備,。
8,、會(huì)議人員的接待。
9,、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置,。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇九
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任,。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢,?以下是小編幫大家整理的董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助,。
1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù),。
3主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5主持公司的基本團(tuán)隊(duì),、企業(yè)文化建設(shè),、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度,。
7起草,、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃,。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11召集,、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查,、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,,總結(jié)工作,、聽取匯報(bào)。
12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,、預(yù)算外開支計(jì)劃,。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)腵更改與規(guī)劃,。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng),。.
15負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理,。
16有超強(qiáng)的策劃組織能力,,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作,。
18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能,;
19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程,;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力,。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇十
董事長(zhǎng)助理是公司的高級(jí)管理人員,一般相當(dāng)于副總經(jīng)理級(jí)別,。那么大家知道董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)有哪些?董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容有哪些?下面一起跟小編了解下吧,。
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,,參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,,吃苦耐勞,,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé),。
4.每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;
7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐,、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),,并及時(shí)向總裁匯報(bào);
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù),。
1 主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù),。
3 主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè),、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式,。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7 起草,、審定公司具體規(guī)章,、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8 推動(dòng)績(jī)效考核,,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11 召集,、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,,主持召開行政例會(huì),、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作,、聽取匯報(bào),。
12 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃,。
13 處理公司重大突發(fā)事件,。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)腵更改與規(guī)劃,。.推動(dòng)公司精神文化,,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15 負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理,。
16 有超強(qiáng)的策劃組織能力,,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作,。
18 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力,。
1,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2,、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3,、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),,跟蹤及信息反饋工作;
5,、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫,,歸檔工作;
6,、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
7,、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8,、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,,通知;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談,。
1,、 協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2,、 了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;
3,、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,,并及時(shí)反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)(培訓(xùn),、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5,、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6,、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
9,、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷,、身份證復(fù)印件、彩色一寸照,、學(xué)歷證明);
10,、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12,、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),,并制定新員工入職須知;
13,、 公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;
15,、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16,、 落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去,。
一,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二,、收集各種相關(guān)信息,、數(shù)據(jù)、情報(bào),,為董事長(zhǎng)決策提供參考,、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門,、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四,、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五,、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
七,、檢查,、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí),、執(zhí)行情況;
八,、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一,、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇十一
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理小燕子快餐組建籌備工作,。
2,、協(xié)助董事長(zhǎng)管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),,對(duì)菜肴的反饋意見加以跟進(jìn),。
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),,媒體接待,,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理,。
4,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進(jìn),。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,,起草董事長(zhǎng)交辦的信函,、演講稿、報(bào)告,、文件等各類文件,。
6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓,。
7,、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),。
8,、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù),。
9,、上班時(shí)間為早上10點(diǎn)到晚上8點(diǎn),做好每天考勤工作,。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇十二
銷售總監(jiān)助理崗位職責(zé)涵蓋了哪些內(nèi)容?以下是小編為您整理銷售總監(jiān)助理崗位職責(zé),,供您參考,希望對(duì)你有所幫助,。
1、銷售費(fèi)用內(nèi)控,,每月檢查各辦項(xiàng)目進(jìn)度及報(bào)銷進(jìn)度,。
2、穗寶板塊產(chǎn)品價(jià)格的審核,、存檔,、發(fā)布。
3,、負(fù)責(zé)開拓全國(guó)北方的一線,、二線城市市場(chǎng),開拓客戶資源,。
4,、與市場(chǎng)部商討策劃,協(xié)助代理商的終端銷售,,并負(fù)責(zé)對(duì)代理商的監(jiān)督管理,。
5、收集市場(chǎng)情報(bào)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,,提供合理有效的建議,。
6,、銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議,。
7,、與各商場(chǎng)保持良好合作關(guān)系,洽談鋪位,、租金及其它重要合作事項(xiàng),。
8、財(cái)務(wù)管理,,確保營(yíng)業(yè)款回收及成本控制等,。
9、帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)助銷售經(jīng)理完成年度銷售目標(biāo),。
1,、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類,、整理,、建檔和保管;。
3,、負(fù)責(zé)收集,、整理、歸納市場(chǎng)行情,,提出分析報(bào)告;,。
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作,,在銷售人員缺席時(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,,妥善處理;。
5,、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù),、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;,。
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織下設(shè)各部門,開展銷售日常業(yè)務(wù),,并隨時(shí)監(jiān)督指導(dǎo);,。
3.制定合理、可行的市場(chǎng)拓展規(guī)劃,,并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實(shí)施;,。
4.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施;。
5.負(fù)責(zé)分銷網(wǎng)絡(luò)體系及銷售服務(wù)體系的建立和完善;。
6.編制業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材和實(shí)務(wù)技巧培訓(xùn)教材和培訓(xùn)計(jì)劃及負(fù)責(zé)實(shí)施;,。
7.制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃并組織實(shí)施;,。
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司銷售網(wǎng)絡(luò)體系的維護(hù)和培養(yǎng);。
9.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)上重要客戶的接待和搜索談判;,。
10.負(fù)責(zé)處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件,,確保業(yè)務(wù)正常開展;。
11.定期巡視市場(chǎng),,解決市場(chǎng)拓展中存在的問題,。
1.銷售信息傳達(dá)、跟蹤工作,。
2.各類銷售報(bào)表制作,、收集、匯總分析工作,。
3.各類文件,、銷售報(bào)告的傳遞、送達(dá)工作,。
4.各類費(fèi)用報(bào)銷審核,、歸集、上報(bào)工作,。
5.所負(fù)責(zé)區(qū)域人員的考勤管理工作,。
6.與各部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),、溝通工作,。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.銷售總監(jiān)助理要參與公司戰(zhàn)略的研究;,。
3.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)始終要貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)營(yíng)銷管理方案;,。
6.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)要為公司的產(chǎn)品進(jìn)行定位以及開發(fā);。
7.要維持和開拓相關(guān)的渠道進(jìn)行銷售,,不斷地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)的份額;。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書篇十三
4,、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶等);
5,、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,,
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、市場(chǎng)銷售策略,、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)。
7,、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議,、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,;
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作,;
9、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù),;
10,、牢記工作范疇內(nèi)常用的.電話號(hào)碼;
12,、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢,;
13、完成,。