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2023年機關(guān)單位檔案工作計劃 檔案工作計劃(優(yōu)質(zhì)18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-06 09:17:10
2023年機關(guān)單位檔案工作計劃 檔案工作計劃(優(yōu)質(zhì)18篇)
時間:2023-12-06 09:17:10     小編:靈魂曲

計劃是指為了實現(xiàn)特定目標而制定的一系列有條理的行動步驟。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇一

認真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《江蘇省檔案管理條例》,、《8號令》,,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

加強學(xué)校檔案建設(shè),,用好超星軟件管理系統(tǒng),。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能,、信息功能和服務(wù)功能,,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求,。

1,。工作具體分工,既責(zé)任到人,,又共同合作,,齊心協(xié)力,完成工作目標,。

2,、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,,準確劃分保管期限,。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法,、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握標準內(nèi)容,逐條對照,,逐項落實,,扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4,、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,,簡化整理,,細化檢索,深化利用,,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化,、標準化、現(xiàn)代化,。

5,、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

6、向升級為省二,、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),,通過省級驗收,。

7、堅持原則秉公辦事,,做到被服務(wù)的對象高興而來,,滿意而歸。

1,、做好本校20xx年資料的收集工作,。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理,、編目,、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明,。

2、積極開發(fā)檔案信息資源,,做好加工,、整理、編研,、開發(fā),、利用工作,拓寬檔案的信息功能,、教育功能和服務(wù)功能,,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量,。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各類匯編。

3,、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,排列存放,?;n案按工程項目及時收集、歸檔,。實物檔案,、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,,積極運用現(xiàn)代化手段,,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書永久,、30年檔案進行全文掃描,。

4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準,,認真自查,,做好迎檢材料,迎接驗收,。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇二

一,、指導(dǎo)思想:

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,,強化率先,、競爭、責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二、工作目標,、任務(wù):

以《檔案法》頒布為契機,,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,,強化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展,。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃,、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實。

2.在認真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳,、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室,、組等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,并在今年8月底,,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5.及時收取,、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評估,、評審,、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益,。

三,、工作安排:

第一季度:

1. 制訂學(xué)校20xx年工作計劃

2. 收集本校xx年各科室所形成的文件、材料

3. 做好本校新年度的文書處理工作

第二季度:

2. 參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3. 檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

第三季度:

1. 做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2. 做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作

3. 做好年度安全檢查工作,,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度:

1. 收集本校各室所形成的文件,、材料

2. 做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

3. 做好本年度檔案工作總結(jié)

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的`,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。

二,、歸檔范圍

1、重要的會議材料,,包括會議的通知,、報告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3,、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、批復(fù)、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

5、本公司職工的個人檔案,、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。

三,、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用。

2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3,、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6,、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。

四、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。

2,、按照歸檔范圍、要求,,將文件材料按時歸檔,。

3、工作人員應(yīng)當遵紀守法,、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存),。

5、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。

五,、檔案的利用

1,、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,,報主管人員批準后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準,。

(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準后,,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準,。

4,、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責(zé)任,。

5,、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。

6,、必須愛護檔案,,保持整潔,不準在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等,。

7、不準轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。

8、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六,、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀,。

2,、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,以免誤毀,。

3,、銷毀文件必須在指定地點進行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇三

機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作,。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理,,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,,結(jié)合本單位的實際情況,,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定,,力爭保持省一級標準,。具體工作計劃如下:

一、加強領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé),。

檔案認定工作涉及面寬,工作量大,,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴真平同志任副組長,,展玉建、伯在崗,、劉新彬,、孫瓊、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實,,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃,、有步驟地進行,。

第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)。

1,、成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組,。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3,、制定和完善檔案管理辦法,,各項制度及歸檔范圍,,分類大剛、保管期限表,。

4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室,、查閱室,、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機,、空調(diào),、干濕溫度計、檔案柜,、掃描儀、計算機,、刻錄機,、數(shù)碼照相機等。

第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日),。

1,、各類文件材料的收集、整理,、裝袋,、著錄、歸,。

檔,、打印歸檔文件目錄。

2,、完善檔案管理檢索工具,。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機構(gòu),、沿革、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編,、全宗介紹、重要文件,、會議簡介,。

4、請縣檔案局的專家進行初驗,。

第三階段:自查,、申報,、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)。

1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查,。

2、對不符合標準的進行查漏補缺,。

3,、寫出書面申請,按程序申報,。

第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日),。

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收,。

三,、獎懲措施。

把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇四

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的.宗旨,全面提高檔案管理水平,。

圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處,。

1、利用校委會,、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識,;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。

2,、加強檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進,。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。

1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案,、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥,。

2,、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理,。

3,、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,,主動性,,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,,年末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

4,、認真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。

5,、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作。

1、接收和處理檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。

2,、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案(即專項檔案),,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。

3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

4,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。

5,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備,。

6,、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

7,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

8,、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作,。

1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記,、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4、做好保密,、安全工作,。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。

6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇五

圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項工作服務(wù),。

(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點抓好檔案建設(shè)。

(三)加強對檔案工作的管理,。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,,切實抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強我校檔案資源建設(shè),。完善工作機制,,積累檔案資源,充實檔案資源庫,。

(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。

(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。

(一)三月份,。

(二)四月份。

1.檢查20xx年度檔案整理情況,。

(三)五月份,。

1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證,。

(四)六月份,。

1.收集、整理校級檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作,。

(五)七月份。

1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查,。

(六)九月份,。

2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

(七)十月份,。

(八)十一月份,。

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇六

以xx大精神為指導(dǎo),,認真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,、《8號令》,,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù),。

二,、工作目標。

加強學(xué)校檔案建設(shè),,用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,,使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求,。

三、主要工作措施,。

1.工作具體分工,,既責(zé)任到人,又共同合作,,齊心協(xié)力,,完成工作目標。

2,、歸檔文件齊全完整,,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限,。

3,、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關(guān)于印發(fā)2x年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,,逐條對照,逐項落實,,扎扎實實開展好本校的檔案工作,。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,,強化收集,,簡化整理,細化檢索,,深化利用,,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化,、現(xiàn)代化,。

5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),,通過省級驗收,。

7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,,滿意而歸,。

四、重點工作安排,。

1,、做好本校2x年資料的收集工作,。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《郴州市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目,、歸檔工作,。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明,。

2,、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工,、整理,、編研、開發(fā),、利用工作,,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,,力求反映學(xué)校特色,,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各類匯編,。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,,排列存放?;n案按工程項目及時收集,、歸檔。實物檔案,、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,,開展檔案數(shù)字化工作,,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書“永久”,、“30年”檔案進行全文掃描,。

4、對照湖南省檔案工作等級評定標準,,認真自查,,做好迎檢材料,迎接驗收,。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇七

自覺把為大局服務(wù),、為群眾服務(wù)擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚與時俱進,、開拓創(chuàng)新的精神,,不斷探索檔案工作新思路、新方法,,創(chuàng)造性地做好檔案工作,,不斷更新檔案服務(wù)理念,完善服務(wù)機制,,改進服務(wù)方式,,豐富服務(wù)手段,全面提高檔案工作為構(gòu)建社會主義和諧社會服務(wù)的能力,,真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃。

1,、進一步抓好經(jīng)濟科技檔案工作,,為加快工業(yè)強區(qū)步伐服好務(wù)。

進一步深化對我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認識,,加強經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,,為納溪做大、做強經(jīng)濟總量服務(wù),。要切實服務(wù)于"加快優(yōu)勢資源的轉(zhuǎn)化"和"提高協(xié)調(diào)服務(wù)水平",,抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,,引導(dǎo)和促進建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式,,加強企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。積極支持,、鼓勵,、引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟檔案工作發(fā)展,探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式,。在宣傳,、引導(dǎo)和服務(wù)上下功夫,堅持自主原則,,主動介入,,圍繞服務(wù)做好文章,創(chuàng)造性地推進民營企業(yè)檔案工作,,促進民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展,。重點指導(dǎo)好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司,、康慶坊酒業(yè)有限公司,、巴蜀液酒業(yè),、城市建設(shè)和招商引資等的建檔工作。服務(wù)于"狠抓工業(yè)項目建設(shè)",,抓好重點建設(shè)項目檔案工作,,區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》,加強盛市及本行政區(qū)域內(nèi)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo),,積極開展檔案法律法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)工作標準指導(dǎo)和技術(shù)操作輔導(dǎo)等各項服務(wù),。按要求上報市以上重點建設(shè)項目檔案登記表及本地重點項目名單,。服務(wù)于"著力推進園區(qū)建設(shè)",抓好工業(yè)園區(qū)建設(shè)檔案工作,,加強對其建設(shè)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo),規(guī)范檔案驗收工作,。同時抓好商貿(mào)物流和城市建設(shè)的建檔指導(dǎo)工作,。積極開展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復(fù)查和晉升工作,,其中科技事業(yè)單位的復(fù)查數(shù)不低于應(yīng)復(fù)查數(shù)的60%,。

2、進一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,,為扎實推進新農(nóng)村建設(shè)服好,。

務(wù)。黨的十六屆六中全會作出了構(gòu)建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,,把解決"三農(nóng)"問題,、扎實推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)作為當前和今后一個時期構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認識,,不斷增強做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責(zé)任感和使命感,,深刻認識扎實推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負責(zé)的精神,,本著切實關(guān)心農(nóng)業(yè),、關(guān)注農(nóng)村、關(guān)愛農(nóng)民的態(tài)度,,圍繞農(nóng)村經(jīng)濟戰(zhàn)略調(diào)整,、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè),、基層民主政權(quán)建設(shè),、社會事業(yè)建設(shè),大力加強農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。今年,,要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果,、總結(jié)推廣成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,,加大村級規(guī)范建檔力度,。一是要進一步抓好試點,以點帶面,,全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的,,也要選擇條件一般的和條件差的單位,。通過試點示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,,有針對性的指導(dǎo)面上的工作,,要堅持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1個以上行政村檔案工作典范,,以點代面,,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位,、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當?shù)馗刹?、農(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè),、果蔬業(yè),、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹,、茶葉、蠶桑,、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作,,進一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務(wù),加強農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟組織,、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作指導(dǎo);三是與區(qū)上有關(guān)部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,,進一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結(jié)宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設(shè)社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委,、政府,、各部門和全社會都來關(guān)心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

3,、進一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,,為建設(shè)和諧納溪服好務(wù)。區(qū)。

檔案局要積極服務(wù)于全區(qū)的改革開放,,從維護人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),,密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務(wù)工作,。要認真總結(jié)近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗,,以及檔案在為全區(qū)各項建設(shè)服務(wù)中創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益,摸索出規(guī)律,,進一步指導(dǎo)做好檔案利用工作,。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作,進一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù),。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深,、做細,、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務(wù)公開,,從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),,爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設(shè)的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益,。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100件,,于10月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,,采取多種形式,,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,,積極提供利用,,圍繞中心工作,開展深層次編研,,建設(shè)滿足社會教育功能的展廳,,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設(shè)中的作用,,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,,采取多種形式和手段,改進服務(wù)方法,、完善服務(wù)條件,、提高服務(wù)質(zhì)量,,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,,為政府分憂,。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx年)入志材料的收集編寫工作,5月底前按要求向市局提交編寫素材,。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,,密切關(guān)注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作的順利開展提供服務(wù),。

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機關(guān)單位檔案工作計劃篇八

進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

二,、主要工作,。

1、提高認識,,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,,具有保存價值的文字,、圖表、實物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成,。

2、加強硬件建設(shè),。

安裝遮光窗簾,、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計,、滅火器,。保持檔案庫房清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng),并達到防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。

3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理,。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類,、教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作,。

(3)認真做好日常的檔案管理,。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn),。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施,、有成效。

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機關(guān)單位檔案工作計劃篇九

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎(chǔ),。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員,。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,,明確具體任務(wù),、目標和要求,同時,,按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料,。

2,、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,,寫出自查報告,;自查工作要逐項進行,認真細致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標準,,保證質(zhì)量,。

3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。

4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序,、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。

1,、要加強領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負責(zé),,明確責(zé)任,落實獎懲,。

2,、要加強指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案,。

3、要加強督導(dǎo),。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位,。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴,、標準高,,只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認定的'標準,,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校進展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)探討工作的重要依據(jù),。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推動教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,,具有重要的作用,。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃,。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,,學(xué)校行政各部門仔細學(xué)習(xí)和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進行,;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解,、支持和協(xié)作分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,,必需堅固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、精確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機制正常運作,。

在學(xué)校各項改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證。為此,,我校依據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度,。利用制度的`穩(wěn)定性,、強制性和執(zhí)行制度的嚴峻?性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運作,。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng),。學(xué)校主動制造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十一

(一)以服務(wù)民生為目標,,大力推進檔案資源建設(shè)。

檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本,。各級檔案部門:

一是要確保法定應(yīng)收集,、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度,。

二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局,、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí),。

三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,,接收涉及群眾就業(yè),、社會保障、住房,、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷,、公民出生,、學(xué)籍、婚姻,、公證,、勞模、知青等專門檔案,。

四是要提升檔案館水平,。xx縣館10月份前通過省局復(fù)查驗收,;紫金縣館在加快館庫建設(shè),,資金落實的同時,11月份前,,業(yè)務(wù)工作上省一級水平,。

市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,,一要對照評估標準,做好局館各項工作,;二要切實加強督促檢查,。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估,。

五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用,。同時,,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查,。

(二)突出規(guī)范化,全面加強機關(guān)檔案建設(shè),。

機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分,。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈,。

1,、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導(dǎo)方法,。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),,在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解,;派員上門幫教,,進行個別輔導(dǎo);突出重點,,注重實效性指導(dǎo),。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ),。

2,、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,,指導(dǎo),、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。

3,、加強社保,、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、工傷,、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟,、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作,。

今年要著重抓社保檔案目標管理工作,,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息,、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè),。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),,同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,,依法監(jiān)管,、做好服務(wù)。20xx年10月前,,全市各級社保檔案工作,,實現(xiàn)省二級以上標準。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十二

(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),,建立完善組織管理體系,。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明,、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,強化了全行員工,,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識,。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,,定期分析研究檔案工作,,及時解決存在的問題,,并把此項工作納入崗位責(zé)任制中,,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用,。

(二)抓標準化管理,,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,,對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理,。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,,文書,、財務(wù)會計、科技,、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理,。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集,、整理,、保管、借閱使用,、鑒定銷毀方面,,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分,、檔案交接手續(xù)齊全,、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準確,,做到交接有手續(xù)、借閱有審批,、歸還有記錄,、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整,。

(三)抓制度完善,,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,,做到事事有章可循,,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,,嚴格執(zhí)行保密紀律,,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度,;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,,做到文件不橫傳,、不抽走,確保文件萬無一失,。對信息,、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理,。加強密碼的'通訊管理,,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章,、印鑒,、有價證券、密押管理等,。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,,對上網(wǎng)的資料,、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全,。

(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作,。我們把檔案安全工作放在首要位置,,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全,;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,,定期測記溫濕度變化,,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,,庫房清潔衛(wèi)生,,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象,。

(五)抓系統(tǒng)運用,,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析,、督促歸檔、保管利用等各項工作外,,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,,準確、合規(guī)地建立用戶,,設(shè)置權(quán)限,,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件,。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,,已收公文檔案中處理單不齊全,,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,,個別單位對保密工作重要性認識的不足,,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,,我行在檔案管理理念,、管理方式,、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決,。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十三

針對我園剛成立的特點,,我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點,,進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制,,認真履行行政職能,,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用,。

1,、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,,改進工作方法,,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,。

2,、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,,做好本學(xué)年教師聘用,、工資管理、教師籌措,、檔案管理,、教師考核等工作,力求工作無差錯,,高效率,。

本學(xué)期的主要工作和實施措施如下:

一、完成師資引進,、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,,我們將認真完成各項手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),,之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金,、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,,辦理三金的手續(xù),。

二,、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,,所以在工作中必須耐心,、細致,一一核對相關(guān)資料,,并做好相關(guān)的聘任工作,。

三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,,檔案工作人員又是一名新手,,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗,,因此我們將認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,,最終完成任務(wù),,為我園的順利發(fā)展出一份力,。

四,、其它常規(guī)工作:

1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表,。

2,、完成20xx學(xué)年度的計財科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計工作。

3,、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊,。

4、完成相關(guān)教師的聘任,、簽約,、備案工作。

5,、年終完成部分教師的工齡,、教齡、崗位津貼的調(diào)整,。

6,、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計表,。

7,、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。

8,、12月底完成工資年報,。

9,、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理,、歸檔工作,。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十四

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,,強化率先,、競爭、責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

以《檔案法》頒布為契機,有計劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹活動,,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,,推動學(xué)校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展,。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃,、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實。

2.在認真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí),,通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室,、組等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,并在今年8月底,,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5.及時收取,、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評估,、評審,、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益,。

第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計3.做好本年度檔案工作總結(jié)(班主任工作計劃),。

哲學(xué)視閾的檔案與檔案化分析論文,。

電子檔案與紙質(zhì)檔案共存期管理研究論文。

電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對比論文,。

各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定,。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十五

1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家檔案局令第8號),,督促,、指導(dǎo)縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表,。并對年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),,使檔案管理達到規(guī)范化、標準化,。

2,、機關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強各機關(guān),、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進檔案管理工作的電子化,、數(shù)據(jù)化,、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺,、不缺,、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作,。

3,、加強民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況,,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,,開始民生檔案調(diào)研工作。

1,、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),,對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,,加強監(jiān)督、檢查,、指導(dǎo),,同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,,使鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求,。

2,、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性,、可靠性,、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展,。

1,、民營企業(yè)檔案工作

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù),。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),,要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改,。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,,并制定檔案處置意見。

3,、林權(quán)制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護措施,,借以維護檔案的完整與安全,,延長檔案的使用壽命。

4,、重點建設(shè)項目檔案工作

積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作,。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見,。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,,對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,,并責(zé)令其限期整改。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十六

我國是一個人口大國,,因此計劃生育檔案管理的任務(wù)相當繁重,,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難,。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,,借助網(wǎng)絡(luò),,采用先進的管理設(shè)備,更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源,,更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè),。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索,、標引的自動化,,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,,同時還可以利用計算機進行輔助立卷,。因此,需要在計劃生育檔案信息管理建設(shè)中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設(shè)備,,只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息,。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應(yīng)對不斷增加的計劃生育檔案信息,,同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放,,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng),,都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,,尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,,提升他們的工作效率,,同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進了數(shù)字化信息時代,,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,,采用先進的、穩(wěn)定的,、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),,更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。

在計劃生育檔案信息化建設(shè)過程中,,還應(yīng)該制定規(guī)范的,、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人,,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運行,。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化,,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求,;其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施,,保證電子信息的安全性和完整性,。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感,以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一,、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準,、記錄標準,、服務(wù)標準以及每項技術(shù)標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率,。倘若沒有這些檔案管理標準,,檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案,,那么所有的檔案信息就獨立了,,也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢,同時就很難實現(xiàn)資源的共享了,。因此應(yīng)該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,,更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設(shè)。

實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量,。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作,。不僅應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進行規(guī)范,,還應(yīng)該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識,,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識,。當前很多信息都是通過計算機來儲存的,從登記,、立卷,、歸檔到后期的查找、索引,、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的,。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識,還應(yīng)該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護知識,,保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性,。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),積極參加信息化教育培訓(xùn),,提高自己的專業(yè)知識和工作技能,。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé),做好檔案記錄和保管工作,,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),,同時還應(yīng)該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn),,或是找一些檔案學(xué)專家來進行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對具體工作中的收集,、整理,、保管等方面進行詳細的分類指導(dǎo),同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解,。檔案管理人員應(yīng)當積極的與其他檔案管理員相互討論,、交流工作方法和經(jīng)驗,共同進步,,共同提高,。

總之,計劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中,,應(yīng)該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀,,引進科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施,,制定完善,、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè),、科學(xué)的管理團隊,,只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十七

按照市檔案局和縣委縣政府的統(tǒng)一要求和安排部署,,根據(jù)市檔案局下__的目標任務(wù)及《__市檔案局關(guān)于報送20xx年度工作總結(jié)和20xx年工作打算的通知》(__市檔發(fā)〔20xx〕96號)文件精神,,結(jié)合我局工作實際,現(xiàn)將我局20xx年工作打算報告如下:

我局將繼續(xù)協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作,,爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務(wù)于我縣經(jīng)濟社會發(fā)展,。

一是繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)監(jiān)督,做好20xx年度現(xiàn)行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作,;二是全面完成20個應(yīng)復(fù)查單位的檔案規(guī)范化管理復(fù)查工作,;三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導(dǎo)檢查工作;四是進一步抓好民生檔案的指導(dǎo)和新農(nóng)村建檔工作,。

一是繼續(xù)做好檔案館館藏檔案的保管保護工作,,杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對已經(jīng)生蟲的檔案進行清理,、消殺,、消毒處理,實行24小時監(jiān)控守護值班制度,,確保全縣檔案安全,;二是繼續(xù)做好民國重點檔案搶救工作,,爭取完成500卷民國重點檔案的搶救和電子著錄工作;三是繼續(xù)開展檔案接收工作,,接收進館檔案300卷,,進一步充實和豐富館藏檔案資源。通過完善現(xiàn)行文件利用中心建設(shè),,方便人民群眾對檔案的查閱利用,;四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的目標任務(wù);五是進一步抓好檔案的開發(fā)利用,,規(guī)范檔案服務(wù)工作,,通過大力推進行風(fēng)政風(fēng)建設(shè),提高工作效率,,提升服務(wù)水平,,以熱情、周到,、認真負責(zé)的態(tài)度迎接各方面人士來我館辦理事務(wù),,力爭構(gòu)建和諧檔案機關(guān)。

一是認真做好政務(wù)信息,、檔案統(tǒng)計,、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作;二是認真做好紀檢,、監(jiān)察,、組織、宣傳,、人事,、支部、工會,、婦女,、計生、信訪,、保密,、和其他工作;三是按時按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委,、政府交辦的其它各項工作,。

機關(guān)單位檔案工作計劃篇十八

上半年,縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府中心工作及新時期檔案工作目標,,克服人員少的困難,,盡職盡責(zé),艱難奮進,,較好地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)和下半年工作計劃如下:

一,、上半年主要工作。

(一)積極做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),。一是下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年度文件材料歸檔工作的通知》文件,,對各類檔案整理歸檔提出了要求。通過上門指導(dǎo),、網(wǎng)上交流等方式,對全縣各單位的20xx年度的文書檔案整理歸檔進行重點指導(dǎo),,至目前,,全縣已有50%單位完成文書檔案的歸檔整理。二是指導(dǎo)縣招標辦,、工傷站等業(yè)務(wù)檔案歸檔,。三是指導(dǎo)服務(wù)全縣的中心工作,跟蹤指導(dǎo)全縣的精準扶貧檔案管理,。

(二)抓好重點業(yè)務(wù)工作,。根據(jù)市局今年安排的工作任務(wù),將“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔任務(wù)列入我縣檔案工作的重點業(yè)務(wù),,及時下達了工作任務(wù)通知到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),,明確了20個村的建檔任務(wù),并經(jīng)常到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,加強檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),。至目前各村正在改善檔案室管理條件,抓好檔案材料的整理歸檔,。

(三)啟動檔案館信息化工作,。檔案館信息化工作列入今年的工作重點,提請縣委常委會議研究,。4月19日縣委常委會議同意開展檔案館信息化,,同意安排檔案館規(guī)范化管理和信息掃描工作經(jīng)費,由縣政府核撥,。今年主要任務(wù)是把縣政府的文書檔案和抗日戰(zhàn)爭檔案資料進行全文掃描錄入,,計劃錄入50萬頁。目前,,主要是落實工作經(jīng)費和辦理政府采購手續(xù),。

(四)抓好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是5月8日在全縣辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)會上,,舉辦檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班,,由分管業(yè)務(wù)副局長講課,講授了檔案歸檔基本知識及存在的問題,,解讀新《歸檔文件整理規(guī)則》,,并對今年的檔案工作進行布置,。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)檔案員及分管領(lǐng)導(dǎo)300余人參加培訓(xùn)??h兩辦對表現(xiàn)突出的6名檔案工作先進個人進行了單項表彰通報,。二是5月24日選派局分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)參加為期三天的全省檔案業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班。三是全體干部職工經(jīng)常性開展檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)討論,,業(yè)務(wù)水平得到進一步的更新與提高,。

(五)舉辦“6·9”國際檔案日宣傳活動。6月9日在全縣開展了“檔案我們共同的記憶”主題宣傳活動,?;顒庸渤鰟有麄鬈?0輛,懸掛宣傳橫幅20條,、懸掛宣傳掛圖80張,,展覽宣傳檔案利用實例、歷史檔案,、家庭檔案宣傳畫冊展板25塊,,發(fā)放宣傳資料20xx余份、發(fā)放《檔案時空》雜志200份,,接受群眾咨詢180余人次,,發(fā)送宣傳短信2萬條,開展了“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識競賽,,發(fā)放競賽試卷20xx份,,宣傳活動達到預(yù)期效果。

(六)抓好檔案查閱利用及編研,。一是認真落實免費查檔,,簡化查檔手續(xù)。半年來共熱情接待社會各界檔案利用者350人次,,查閱檔案480卷,,出具山林權(quán)證、生育審批,、知青下鄉(xiāng),、工作參考等檔案證明230份,為查檔者解決了大量的實際問題,,產(chǎn)生了不可估量的社會效益和經(jīng)濟效益,。二是做好《抗日戰(zhàn)爭檔案資料匯編》第一冊編纂工作,縣財政解決前期工作經(jīng)費4萬元,,聘請一名老同志對館藏的抗日檔案進行初步篩選,,共選出優(yōu)撫、后援、捐贈,、征兵主題材料673頁,,復(fù)印件送市局進行了初審,目前正在進行第二輪的材料審查,。

(七)加強檔案的安全管理,。認真落實檔案館安全管理措施,按照“九防”要求,,給庫房投放了防蟲防霉藥,,每月對檔案庫房進行了一次衛(wèi)生大清掃,高溫高濕季節(jié)每天及時進行除濕降溫,,建立和完善各種統(tǒng)計臺帳,,完善各項規(guī)章制度,有力保障檔案館及檔案安全,。加強防汛期間安全管理,及時轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各單位,,在今年的“6·25”“7·1”洪災(zāi)中檔案沒有受到損失,。

(八)貫徹落實扶貧攻艱任務(wù)。一是結(jié)對幫扶,,精準慰問走訪,。6月17日,我局全體干部職工到紅巖鎮(zhèn)下匡村進行結(jié)對幫扶走訪,,每個干部職工結(jié)對幫扶到戶,,挨家挨戶,上門走訪調(diào)查,,逐一摸透家庭基本情況與致貧原因,,精準提供幫扶政策,對癥尋找脫貧路徑,,共走訪貧困戶15戶,。二是精準識貧,復(fù)核扶貧數(shù)據(jù),。6月30日,,我局全體干部在紅巖鎮(zhèn)陽樓村,對精準識貧上報數(shù)據(jù)進行上門上戶復(fù)核,,共復(fù)核貧困戶95戶,。

(九)黨建及其他日常工作。一是認真貫徹落實縣里禁賭限牌專項整治,,全體干部職工簽訂禁賭限牌承諾書,,抓好干部作風(fēng);積極參加縣委辦系統(tǒng)的“四治四提”專項整治活動,及時上報“周清月結(jié)”,提升工作執(zhí)行力,,改進工作作風(fēng);按標準及時繳納黨費,,做好黨費收繳排查清理工作;對黨員的基本信息進行采集。二是梳理規(guī)范1項行政許可事項和保留2項公共服務(wù)事項,,完成了領(lǐng)導(dǎo)干部持有有效證件清理及登記備案人員因私事出國(境)信息查詢表,。三是完成了全縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和22個機關(guān)單位的檔案事業(yè)統(tǒng)計年報。四是加強政務(wù)公開,,及時更新政府門戶網(wǎng)站單位信息及動態(tài)12條,。五是完成綜治、創(chuàng)衛(wèi)等各項日常工作,。

上半年基本完成既定任務(wù),,但還存在人員空缺、經(jīng)費困難等問題,,這些問題有望在下半年解決,,爭取完成全年工作任務(wù)。

1.開展檔案執(zhí)法檢查,。7月份對部分重點整改單位檔案工作進行執(zhí)法檢查,,督促整改落實。

2.開展檔案工作年檢年審,。堅持檔案工作年檢年審制度,,于8-9月份開展檔案工作年檢年審,嚴格年檢年審標準要求,,年檢年審結(jié)果在全縣通報,。

3.繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是按照國家檔案局8號令的要求和新的整檔規(guī)則要求,,繼續(xù)指導(dǎo)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)單位完成20xx年度文書檔案整理歸檔,。二是繼續(xù)指導(dǎo)各單位檔案室規(guī)范化管理,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔,。

4.做好檔案資料查閱利用,。改進工作作風(fēng),熱情接待每一位查檔者,,免費為查檔利用者解決實際問題,。

5.開展檔案信息化。完成館藏縣政府和抗日戰(zhàn)爭檔案50萬頁的全文掃描錄入,。

6.編纂完成《抗日戰(zhàn)爭檔案資料匯編》,,并出版。

7.落實結(jié)對幫扶工作,。繼續(xù)落實好聯(lián)系點的結(jié)對幫扶工作,,為貧困戶及村里解決實際問題。

8.完成黨建、綜治,、創(chuàng)衛(wèi)等工作任務(wù),,配合完成其他中心工作任務(wù)。

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