在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的用途越來越大,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式,。報(bào)告的作用是幫助讀者了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議,。下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇一
一,、實(shí)習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年8月1日至8月20日。
三,、實(shí)習(xí)單位:xxx廠廠長(zhǎng)辦公室,。
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)習(xí)的目的,。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,,在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí),、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。
二是公文起草,。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇二
轉(zhuǎn)眼間三年大學(xué)生活即將過去,,我已在不知不覺中踏入定崗實(shí)習(xí)單位半年有余,,在工作的這些時(shí)間里,,我運(yùn)用我在校園里所學(xué)知識(shí)面向社會(huì)開始了我的實(shí)踐人生。其中感慨道知識(shí)的重要性,,使我對(duì)知識(shí)重買了前所未有的饑渴感,。
從20xx年11月開始,,我就在綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院實(shí)習(xí)。通過實(shí)習(xí),,不斷檢驗(yàn)我在校學(xué)習(xí)的理論知識(shí),,使我在理論中實(shí)踐,,實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足,并在實(shí)踐中學(xué)習(xí),。
一,、實(shí)習(xí)目的。
鞏固知識(shí),,積累經(jīng)驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)自己的不足和優(yōu)勢(shì),,并在實(shí)踐中使自己的不足得到補(bǔ)充,使自己的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮,。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間,。
20xx年11月至20xx年6月,。
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹。
崗位名稱:辦公室文員。
單位全稱:綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院。
地點(diǎn):綿陽(yáng)高新區(qū)永興鎮(zhèn)永昌路5號(hào),。
工作內(nèi)容:日常事務(wù)管理(辦公室管理,、通信管理,、值班事務(wù)、日程管理,、印章管理),、接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等),、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議服務(wù),、會(huì)議文件的處理等)、信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等),、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)、文書檔案事務(wù)(文書撰寫,、制作,、處理和檔案管理)、協(xié)調(diào)工作(政策,、工作,、地區(qū)、部門,、人際關(guān)系等),、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況),、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)以及行政事務(wù),。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程。
20xx年11月,,通過網(wǎng)上投放簡(jiǎn)歷我被綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院醫(yī)院聘用到單位院辦公室任辦公室文員一職,。在辦公室工作的時(shí)間里各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這個(gè)沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的實(shí)習(xí)生沒有為難,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導(dǎo),,使我從開始的茫然無知到現(xiàn)在工作中的熟練,。
剛?cè)ド习嗟牡谝恢埽业捻旑^上司鄧主任便讓我在辦公室里把我們醫(yī)院文件都看一遍,,從而達(dá)到對(duì)自己工作單位的了解,,便于自己以后再醫(yī)院的工作。從這些文件中我初步的了解了醫(yī)院的基本情況,,對(duì)于后來我在醫(yī)院的工作有了很大的幫助,。一周之后,基本上對(duì)我的工作有了大體的了解?,F(xiàn)將我的經(jīng)驗(yàn)分享如下,。
(一)、由于工作的需要,,我們要對(duì)自己所在單位的情況有個(gè)大體的了解,,如醫(yī)院性質(zhì)、業(yè)務(wù)情況等都有了初步的了解,。
(二),、空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),開拓視野,。學(xué)無止境,,雖然自己所學(xué)的知識(shí)能有部分能排上用場(chǎng),但有很多知識(shí)是書本上無法學(xué)到的,,是必須通過實(shí)踐才能學(xué)習(xí)到的,。充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是你通往成功的基石,多掌握些知識(shí),、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ),。
(三)、文件的記錄,、抄寫與起草,,不論是文件的記錄、抄寫還是抄寫都要求有必要的耐心和細(xì)心,,也要有一定的文字基礎(chǔ),。在辦理這些事物的時(shí)候必須對(duì)這方面的知識(shí)有一個(gè)初步的掌握。
(四),、轉(zhuǎn)接電話時(shí)要注意禮貌,,先報(bào)自己所在單位的的名稱,,再詢問對(duì)方找誰,電話接聽不要超過三聲,,吐字要清楚,,不要打斷別人說話。同時(shí)要做好來電登記,。
(五),、文件的復(fù)印,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,,接待來訪,,以及會(huì)議室的使用,都要做好詳細(xì)的登記,。
(六),、要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的外出情況,在生活及工作上給予領(lǐng)導(dǎo)以幫助,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)外出期間自己能處理的事情要處理了,,單不能越權(quán)。
(七),、好記性不如爛筆頭,,為自己做一個(gè)工作計(jì)劃,每天早上上班的時(shí)候看看自己的工作計(jì)劃,,明確自己每天的工作計(jì)劃,,以免一些重要的事情被遺忘。
五,、實(shí)習(xí)總結(jié),。
(一)調(diào)整心態(tài),努力適應(yīng)辦公室工作環(huán)境,。
有人說:社會(huì)不會(huì)來適應(yīng)你,只有你去適應(yīng)社會(huì),。相同的這句話運(yùn)用在工作之中也是一樣的,,初出學(xué)堂,踏上工作崗位,,從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力,。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)工作,對(duì)于我們卻有了不同的意義,。沒有了老師的諄諄教導(dǎo),,沒有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開了家長(zhǎng)的溫暖懷抱,,我們正學(xué)著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn),。調(diào)整心態(tài),,努力去適應(yīng)辦公室緊張的工作氛圍,是今后工作開展的基礎(chǔ),。我在這個(gè)工作崗位上開始慢慢的去尋找能是自己輕松工作的方法,。尤其是從人際關(guān)系這方面坐騎,記得我剛剛來院工作的時(shí)候,,見到自己的同事都不敢上前打招呼,,這是我的工作很難開展,后來我開始要求自己必須學(xué)會(huì)與他人相處,,漸漸的我開始和所有人問好,,到現(xiàn)在已是好全員所有人之間保持著親密的人際關(guān)系。著也從客觀上改變了我自己的工作環(huán)境,,使自己的工作得以較好的開展,。
(二)扎實(shí)基本功,努力完成各項(xiàng)工作,。
在我國(guó),,任何一級(jí)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)工作都離不開秘書工作,。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,作為辦公室工作的樞紐,秘書不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體素質(zhì),,還要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),,即我們通常所說的基本功。
1,、熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備,。
辦公室事務(wù)繁雜,辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代的秘書來說并不陌生,,比如說文件的打印,、復(fù)印、裝訂,,文檔輸入及編輯,,電話的接聽及轉(zhuǎn)接,,資料的傳真接收等等,。因此要求秘書能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關(guān)情況,。
2、有良好的寫作功底,。
寫作能力是秘書的一項(xiàng)基本素質(zhì),,也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高秘書的寫作技能,,要從扎實(shí)的基本功開始練起,。來院工作后不久我開始起草我院的年終總結(jié),,但辛苦之后發(fā)現(xiàn)很多東西都拿不出手,漸漸的發(fā)現(xiàn)自己基本功就不過關(guān),,以前在學(xué)校雖然也有練習(xí)公文的寫作,,還在考試中得了較好的成績(jī),可是在現(xiàn)實(shí)生活中運(yùn)用卻是很難,。??葱刂杏斜荆懝P下生花,,寫作能力源于日積月累,,因此要注意平時(shí)寫作材料的收集整理,還要多看多練多寫,。
(三),、良好的語言表達(dá)能力。
語言表達(dá)能力是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一?,F(xiàn)代社會(huì)由于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,人們之間的交往日益頻繁,語言表達(dá)能力的重要性也日益增強(qiáng),,優(yōu)秀的語言表達(dá)能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,,更能為你迎來更多的財(cái)富。秘書在工作中大部分時(shí)間是與人交流,,好的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,,幫助說服,更是你自信的表現(xiàn),。
(四),、善于傾聽及總結(jié)。
秘書要善于耐心傾聽及正確理解別人的發(fā)言,,要能從冗長(zhǎng)的發(fā)言中找出重點(diǎn),,并能轉(zhuǎn)化成自己的東西加以運(yùn)用。在別人說話的時(shí)候不要打斷別人,,如果有什么號(hào)的意見或建議,,要等別人把話說完后自己在說。秘書要善于閱讀,,同傾聽一樣,掌握并概括重點(diǎn),。
(五),、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力。
在生活中,,我們常常會(huì)遇到這樣那樣的問題,,如何去處理這些問題,,就是我們所說的協(xié)調(diào)能力。作為一個(gè)醫(yī)院辦公室這一點(diǎn)更為重要,,院辦公室是患者和醫(yī)院交流的一個(gè)窗口,,隨著現(xiàn)在的發(fā)展,醫(yī)患關(guān)系之間的矛盾也比較突出,。辦公室作為一個(gè)協(xié)調(diào)的平臺(tái),,不僅要協(xié)調(diào)醫(yī)患之間的關(guān)系,還要協(xié)調(diào)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,,如何正確的面對(duì)及解決問題,,需要我們從平日的生活中慢慢積累。努力提高自己的應(yīng)變能力,,對(duì)保持健康的心理狀況是很有幫助的,。
六、實(shí)習(xí)體會(huì),。
經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,,我對(duì)秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事,,不論什么事情,,我們都要當(dāng)做自己的事情認(rèn)認(rèn)真真去做。我一直堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)正直,、心明步正,,謙虛謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè),,恪盡職責(zé),、嚴(yán)守機(jī)密,互相補(bǔ)臺(tái),、競(jìng)而不妒,。我相信自己的努力在所有人得游牧攻讀之下會(huì)都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和贊美,。
兩年半的文秘專業(yè)學(xué)習(xí),,雖然只在對(duì)口的專業(yè)上工作了短短的半年,卻讓我感觸頗深,。我覺得我不僅僅是學(xué)了秘書學(xué),,而是在學(xué)習(xí)怎樣為人處世,怎樣接物待人,。繁雜的秘書工作,,不僅需要秘書人員具有良好的心里、身體素質(zhì),,專業(yè)的秘書工作知識(shí),,更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,。定崗實(shí)習(xí)是我踏入社會(huì)前獲得的第一桶金,我知道我還有很多東西需要學(xué),,雖然我不能做到最好,,但我相信我可以做到更好,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的,。今后,,我會(huì)更加努力,爭(zhēng)取更好的成績(jī)!
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇三
為突出高職教育優(yōu)勢(shì),,強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)技能,,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃安排,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,,集中安排第六學(xué)期進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí),。通過實(shí)習(xí),一方面鞏固所學(xué)知識(shí),,檢驗(yàn)理論,,強(qiáng)化技能,另一方面,,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)社會(huì),,適應(yīng)社會(huì),補(bǔ)充所學(xué)之不足,,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,,成為具有較強(qiáng)的辦事、辦文,、辦會(huì)和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ),。
(一)實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年xx月xx日開始實(shí)習(xí),20xx年xx月xx日結(jié)束實(shí)習(xí),,返校辦理畢業(yè)手續(xù),。
(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn)省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公,、接待,、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合,。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實(shí)習(xí)(就業(yè))。系里推薦實(shí)習(xí)單位有:
1,、濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)總公司,;
2、山東省青年旅行社;
3,、山東省公關(guān)協(xié)會(huì);
4,、團(tuán)省委機(jī)關(guān)服務(wù)中心,;
5、山東青少年活動(dòng)中心,;
6,、山東省宣傳干部培訓(xùn)中心;
7,、各地市企事業(yè)單位等,;
(三)實(shí)習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實(shí)務(wù)》、《公文寫作》,、《秘書禮儀》,、《辦公自動(dòng)化》、《檔案管理》,、《公司秘書實(shí)務(wù)》,、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理,、接待值班,、處理信訪、收發(fā)文件,、寫作文稿,、整理檔案、組織會(huì)務(wù)等工作,,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能,。主要技能包括:
1,、辦公室日常事務(wù)能力;
2,、信息收集處理能力,;
3、文書擬寫能力,;
4,、調(diào)研能力;
5,、公關(guān),、協(xié)調(diào)能力;
6、辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)用能力,;
7,、用人單位需要的實(shí)際工作能力。
(四)實(shí)習(xí)的方法,、步驟本著統(tǒng)一安排,、靈活行動(dòng)、科學(xué)管理,、嚴(yán)格考核的原則,,組織專業(yè)實(shí)習(xí)。
1,、學(xué)生離校前,,由系里統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實(shí)習(xí)動(dòng)員,、畢業(yè)論文(社會(huì)調(diào)查)寫作方法,、就業(yè)趨勢(shì)報(bào)告、就業(yè)技巧講座等,,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師,。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實(shí)習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,,包括實(shí)習(xí)單位聯(lián)系函,、實(shí)習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績(jī)),、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等,。
2、學(xué)生實(shí)習(xí)期間,,由系里組成實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,,宏觀指導(dǎo)重點(diǎn)巡視。
3,、由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,,發(fā)放給學(xué)生(參見附件1),并安排相關(guān)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2),,進(jìn)行專門的指導(dǎo),,提出具體的論文要求。
4,、學(xué)生自定實(shí)習(xí)計(jì)劃,,自覺遵守實(shí)習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實(shí)習(xí)工作,,由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定,,實(shí)習(xí)結(jié)束后,,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報(bào)告或?qū)嵙?xí)報(bào)告,,并將實(shí)習(xí)單位鑒定書與論文上交,,以供系實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組進(jìn)行綜合鑒定。5,。系里組織教師對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文,、畢業(yè)作品及實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行鑒定,按優(yōu)秀,、良好、合格,、不合格等級(jí)計(jì)入學(xué)生檔案,。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績(jī)優(yōu)秀計(jì)入。
(一)實(shí)習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位具體情況,,結(jié)合實(shí)習(xí)工作收獲與體會(huì),,在下列作業(yè)中選擇一項(xiàng)完成:
1、畢業(yè)論文,。參考附件1中的選題,,也可作其他選題,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域,。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字,,須有摘要、關(guān)鍵詞,、注釋,、參考文獻(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求,。
2,、調(diào)查報(bào)告。參考附件1中的調(diào)查報(bào)告選題,,也可結(jié)合實(shí)習(xí)工作選題調(diào)查,,完成報(bào)告。
3,、實(shí)習(xí)報(bào)告,。實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)個(gè)人實(shí)習(xí)情況進(jìn)行全面總結(jié)完成的報(bào)告,要寫明實(shí)習(xí)崗位,、實(shí)習(xí)基本情況及實(shí)習(xí)的得失體會(huì),,要求有獨(dú)特的視角、鮮活的材料,、真切的感悟和深入的思考,,字?jǐn)?shù)不少于xx字,。
4、實(shí)習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料,。如兩千字以上的通訊,、典型材料、專題調(diào)查,、總結(jié),、報(bào)告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明,。
(二)實(shí)習(xí)作業(yè)格式,。
1、發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,,論文,、實(shí)習(xí)報(bào)告等提交電子稿及打印稿。
2,、作業(yè)一律使用a4紙單面打印,,左側(cè)裝訂。字體字號(hào)參見附件3格式,。
(三)提交作業(yè)時(shí)間實(shí)習(xí)結(jié)束,,將電子版實(shí)習(xí)作業(yè)發(fā)到實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師郵箱。返校時(shí)攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇四
這是我第一次來到xx單位實(shí)習(xí),,對(duì)這里的一切還很陌生。學(xué)會(huì)去適應(yīng)它,,是一種鍛煉自我的過程,。我的心情是非常地激動(dòng),因?yàn)橘F單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),,讓我不斷地補(bǔ)充自己,,完善自己!實(shí)習(xí)時(shí)間雖不長(zhǎng),,只有半個(gè)月,,但我心得甚多。
否則,,你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù),。而我所在的貴單位,是對(duì)文字要求較強(qiáng)的,,因此,,要準(zhǔn)確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,,句子結(jié)構(gòu)的合理,,詞語搭配的準(zhǔn)確等多個(gè)方面的要求,。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,,文字的表達(dá)準(zhǔn)確,、清晰、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求,。
雖然有些單位是傾向于文書性,,但自中國(guó)入世以后,對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高,,要學(xué)會(huì)懂英語,。在實(shí)習(xí)期間,有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的,,他們?cè)谟⒄Z方面不是很精,,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,,可是,我曾以為英語難不倒我,,可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證,,我的英語成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還得必須不斷學(xué)習(xí),,再學(xué)習(xí),。
因?yàn)槟悴皇且粋€(gè)人的,你必須要學(xué)會(huì)與周圍不同的人打交道,。我依然相信只要你真誠(chéng)地與人為善,,你周圍即使對(duì)你有某種偏見的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)慢慢地走近你。在貴單位,,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,,但我內(nèi)心問心無愧,我會(huì)較主動(dòng)地融化其間的隔閡,。
我相信,,真誠(chéng)所至,金石為開,。我相信我的未來是美好的,,只要給我一個(gè)機(jī)會(huì),我會(huì)適時(shí)地抓住它,,成為一名適用型人才(秘書),!
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,通過這次實(shí)習(xí),,我深覺自己有許多不足之處,,在今后的生活中,,我會(huì)朝著自己的目標(biāo),不斷努力學(xué)習(xí),,彌補(bǔ)不足,,為自己的理想而奮斗!
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇五
內(nèi)容如下:時(shí)間匆匆,,我在xxxx政府的實(shí)習(xí)結(jié)束了,。在此期間,我對(duì)整個(gè)工作流程有了一定的認(rèn)識(shí),,對(duì)工作的接觸也使我的視野得到了一定的拓展,。
第一、專與廣,。秘書工作沒有盲區(qū),,只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”,。比如,,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),,如語言文字表達(dá)能力,、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等,。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì),、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),,不能說出話來,、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”,。再次要對(duì)除此以外的政治,、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,,秘書必須是多面手,,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。
第二、前與后,。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。所謂前,,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,,留有一定的提前量,。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間,;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,,走在領(lǐng)導(dǎo)前面,。
最后,內(nèi)與外,。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密,。所以,,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),,不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說,。這樣,,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,,于工作、于己都不利,。
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,,面帶真誠(chéng)的微笑,,專心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作,,人際關(guān)系都非常重要,。秘書每天都要和上司,、同事、來賓,、下屬等接觸和打交道,,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),,提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說,,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員,。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個(gè)職位上,,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
1,、與上司溝通不好;
2,、上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;
3,、對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩,;
4、與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),;
5,、情感方面。
總之,,秘書工作是上情下達(dá),、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度,、協(xié)調(diào),、綜合加工的作用。我相信,,通過這次實(shí)習(xí),,對(duì)我將來的工作是有很大幫助的。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇六
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
20xx年xx月x日至xx月xx日。
xxx公司辦公室,。
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。
因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇七
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。
因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇八
20xx年11月1日——20xx年11月30日。
根據(jù)學(xué)校對(duì)??粕漠厴I(yè)實(shí)習(xí)要求,我是在參加的這次實(shí)習(xí),,畢業(yè)實(shí)習(xí)的目的是:接觸實(shí)際,,了解社會(huì),增強(qiáng)勞動(dòng)觀點(diǎn)和事業(yè)心,、責(zé)任感,;學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí),,鞏固所學(xué)理論,獲取本專業(yè)的實(shí)際知識(shí),,培養(yǎng)初步的實(shí)際工作能力和專業(yè)技能,。總體上這次實(shí)習(xí)活動(dòng)還算順利,,中間沒有出大的差錯(cuò),,而且我的工作也進(jìn)行得非常順利,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)我都順利的完成了,。
我的工作崗位是人事信息管理干事助理,,關(guān)于人事信息管理干事工作內(nèi)容如下:
1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工的宏觀編制規(guī)劃與管理;
2.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)合理配置校內(nèi)人力資源,,進(jìn)一步加大人力資源的開發(fā)與利用,;
3.會(huì)同有關(guān)部門做好師資隊(duì)伍建設(shè)工作,制定人才需求規(guī)劃,,做好人才的外引內(nèi)培工作,;
4.協(xié)助做好各類人員的競(jìng)聘上崗工作,;
5.協(xié)助做好各類優(yōu)秀人才的評(píng)選推薦工作;
6.負(fù)責(zé)人事管理信息系統(tǒng)的建立及維護(hù)工作(含教職工、x教師數(shù)據(jù)庫(kù)),;
7.負(fù)責(zé)各類人員數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
8.協(xié)助做好教職工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作,;
9.負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的有關(guān)材料起草工作,;
10.負(fù)責(zé)完成處長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
11.負(fù)責(zé)本處網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì),、維護(hù)及相關(guān)事宜工作,;
12.負(fù)責(zé)教職工技術(shù)檔案的維護(hù)及管理;
13.負(fù)責(zé)各類人員職稱的申報(bào),、推薦,、評(píng)審及一系列輔助工作(含工人);
14.負(fù)責(zé)各類人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任的報(bào)批工作,;
15.負(fù)責(zé)在編和編制外教職工合同化管理的相關(guān)事宜工作,;
17.負(fù)責(zé)教師資格認(rèn)定工作;
18.負(fù)責(zé)本處辦公經(jīng)費(fèi)管理及日常辦公用品的購(gòu)置,、發(fā)放,、保管工作;
19.負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的有關(guān)材料起草工作,;
20.負(fù)責(zé)完成處長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作,。
這一個(gè)月里我每天都按時(shí)到崗,早上七點(diǎn)五十準(zhǔn)時(shí)到辦公室,,先搞好辦公室的整體衛(wèi)生,,燒開水,,為領(lǐng)導(dǎo)在工作時(shí)創(chuàng)造一個(gè)非常舒適的工作環(huán)境,因?yàn)樽鳛橐幻貢藛T,,布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備,,維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境是我們的工作職責(zé)。
我所在的這個(gè)崗位要求工作人員,,必須有良好的溝通能力,能夠運(yùn)用各種溝通方法和技巧,,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通,。能夠組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,。必須能夠及時(shí)解決溝通的沖突,,排除溝通中的障礙,。
另外檔案管理也是一個(gè)秘書必須掌握的技能,,掌握檔案收集的途徑和方法,掌握接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料的方法,。掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全掌握常用檔案檢索工具的編制方法,,編制多種類型的檔案檢索工具運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,,向檔案使用者的提供各種服務(wù);還要能夠熟練運(yùn)用各種辦公軟件,。這些課堂上講過的知識(shí),,我在這個(gè)地方得到了實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
總結(jié)這一個(gè)月的實(shí)習(xí),,在老師的指導(dǎo)下,,我成長(zhǎng)了很多,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī),、碎紙機(jī)、打印機(jī),、掃描儀等辦公機(jī)器,,更加熟悉了這些機(jī)器的基本操作。
在這里,,我看到了自己身上的不足之處還很多,,首先從工作技能上說,我的辦公軟件操作還不是掌握的很好,,尤其是excel的函數(shù)運(yùn)用方面,。
另外我還是沒有很好的完成從一名學(xué)生到工作人員的轉(zhuǎn)變,我的身上還有很濃的學(xué)生氣,,遇到事情容易變慌,,考慮問題容易情緒化,不能很很冷靜的去處理工作中出現(xiàn)的一些問題,,而且對(duì)于自己的感受方面還是要求比較多,,不懂得工作當(dāng)中不能太自我。所以在以后的工作和學(xué)習(xí)中,,要不時(shí)的自我剖析,,自我檢討,要不驕不躁,、不卑不亢,。進(jìn)一步樹立埋頭苦干的精神,恪盡職守,。在接待來賓的工作中,,雖然這是我們的專業(yè)課,是在課堂上學(xué)過的,,可是我還是很生硬,,可能這與我與陌生人打交道比較少的原因有關(guān)吧,所以這非常需要多一些與陌生人的交往,。
我還看到自己做事情很粗糙,,我總是做得不是很完美,用老師的話說我能看到第一步,,可是我看不到第二步,,甚至更深層次,這個(gè)缺點(diǎn)對(duì)于一個(gè)秘書來說是致命的缺點(diǎn),,我必須要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,必須把所有的事情趕在前面。以后我會(huì)嚴(yán)格要求自己,,慢慢地改正這個(gè)缺點(diǎn),,不管做哪件事,都要踏踏實(shí)實(shí)地做好每一步,,要懂得善始善終,。作為一名秘書,,我不能總是站在我的角度,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題,,解決問題,。做事情是應(yīng)該講求條理性的,凡事不要不經(jīng)大腦思考就去做,,一定要理清思路,,想清楚第一步做什么,第二步做什么,。說話也一樣的道理,,如果不會(huì)說好聽的話,那么就一定要少說,,如果話出了口就一定要提綱徹領(lǐng),,讓別人聽明白。
在與人溝通的過程中我總是有點(diǎn)怯怯的,,我覺得在這方面我更應(yīng)該多磨煉自己,,不是處理的很好。我記得有一次人事處要進(jìn)行學(xué)校的師資力量規(guī)劃,,所以我們要進(jìn)行調(diào)研,,人數(shù)在一百人左右,調(diào)查他們的碩士學(xué)位的答辯時(shí)間,,電話一通我就慌了,,我沒有向老師說明我是誰,我要干什么,,我為什么打電話,,以及我要了解的問題,當(dāng)時(shí)我的聲音有點(diǎn)顫抖,,電話那頭的老師也很生氣,,她當(dāng)時(shí)可能是在上課或者說是在開會(huì)吧,一聽她生氣了我更慌了,,所以我就掛掉了電話,,這是我做得很不對(duì)的一件事情,在說話上我還不夠不卑不亢,,所以以后我要加強(qiáng)自己的說話能力,,以及與人溝通的能力。還有一次老師讓我核對(duì)信息我沒有核對(duì),,中間出了差錯(cuò),,可是還好還沒有交上去,我接受了第一次批評(píng),當(dāng)時(shí)很想哭,,也對(duì)自己很失望,,我不知道該怎么做,覺得很委曲,,因?yàn)楹藢?duì)的時(shí)間非常短,,而且核對(duì)的內(nèi)容都是一些數(shù)字,這就不免出現(xiàn)錯(cuò)誤,。可是當(dāng)我冷靜下來的時(shí)候我發(fā)現(xiàn),,其實(shí)這真的是我的責(zé)任,,因?yàn)楣ぷ鳟?dāng)中沒有委屈不委屈,只有對(duì)與錯(cuò),,我不得不去承認(rèn)自己的過失,,工作崗位上出現(xiàn)的錯(cuò)誤都要有人去承擔(dān)責(zé)任的,這也讓我看到了我缺少謹(jǐn)慎的品質(zhì),。有時(shí)候如果我們的工作當(dāng)天沒有完成,,第二天又不得不交的話我們就要加班,每天真得很累,,不是身體上的累,,而是心里累,感覺很有壓力,,我真的明白了工作的不容易,,掙錢的不易,讓我也切切實(shí)實(shí)的體會(huì)到了自己父母這么多年以來沒有好的工作環(huán)境,,每天那么辛苦的工作,,卻從來沒有怨言。在我這一個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,,我見證了學(xué)校招聘教師的過程,,我發(fā)現(xiàn)真的是人外有人,天外有天,,如果這份工作你不能勝任,,馬上會(huì)有別人代替你,沒有哪份工作會(huì)求著你,,所以我必須不斷的學(xué)習(xí)必須不斷的完善自己,。
看著吳老師每天忙忙碌碌的身影,那么熟悉的操作電腦,,那么大方自然的接待外來人員,,我真的覺得自己缺的很多,剛剛從學(xué)校走出來,我不得不說作為學(xué)生,,我們更多的是課本的知識(shí)的理解,,理論的優(yōu)勢(shì)是我們的特色,但是怎樣將理論結(jié)合實(shí)際卻是擺在我們面前的難題,。
也許正是這樣,,所以讓我更堅(jiān)定了自己前進(jìn)的方向,也讓我明白了我不管是在哪一個(gè)行業(yè)工作都必須讓自己融入工作,,融入整個(gè)行業(yè),,我也必須明白自己想要什么,一旦下定了決心,,也就要開始去為了自己的目標(biāo)奮斗,。
在最后我真誠(chéng)的感謝對(duì)我的關(guān)心和指導(dǎo),以后我會(huì)把在這里學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到我以后的工作中去,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇九
地點(diǎn):黨支部辦公室,。
參加人員:、
主持人:
記錄人:
會(huì)議事項(xiàng):研究黨費(fèi)收繳和自來水改造事宜,。
:這天的會(huì)議資料有兩項(xiàng),,一是黨費(fèi)收繳狀況,二是自來水的改造,。
首先,,說一下黨費(fèi)的收繳狀況:黨章明確規(guī)定,申請(qǐng)入黨同志都要按期交納黨費(fèi),。據(jù)我了解,,我們黨員沒有一個(gè)不繳納黨費(fèi)的,就是時(shí)間上有前有后,,有個(gè)別黨員甚至兩個(gè)季度交一次,,這與我們的工作也有必須原因。
:去年有個(gè)別黨員對(duì)黨費(fèi)的交納不是很及時(shí),,甚至有個(gè)別黨員讓別人代繳,,我推薦今后對(duì)這樣的黨員要進(jìn)行個(gè)別教育,讓他們提高認(rèn)識(shí),,黨員就要按黨員的最高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,。思想上、行動(dòng)上都要體現(xiàn)我是一名共產(chǎn)黨員,,不能混同于一般老百姓,。推薦組織上一次黨課,把這些問題擺在桌面上,,讓每個(gè)黨員都要提高認(rèn)識(shí),。
:推薦很好,,有個(gè)別黨員的思想就是有些滑坡。我們透過學(xué)習(xí)引導(dǎo),,使這些同志重新振作起來,,從思想上、行動(dòng)上趕上去,。
:對(duì)于黨費(fèi)收繳問題,,不在于這兩毛錢,關(guān)鍵是一個(gè)思想態(tài)度和黨性原則問題,。下步要嚴(yán)格黨費(fèi)收繳制度,,另外,我這次會(huì)議跟大家一齊研究一下自來水改造問題,。
:自來水的改造,。這次自來水改造牽扯面廣,直接關(guān)系著村民的利益,。所以我們要拿出專人負(fù)責(zé),必須要高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,涉及到村民利益的地方,要酌情處理,。向村民做過細(xì)的思想工作,,要求他們顧全大局,著眼于廣大村民的利益,,必須不要與村民發(fā)生矛盾,,損壞的財(cái)產(chǎn)我們要及時(shí)賠償。
:這次自來水改造最大的難點(diǎn)就是,,我們就應(yīng)提前找解釋清楚,,我相信,解的,,因?yàn)樗且幻伯a(chǎn)黨員,,并且思想覺悟還算比較高。
另外:我推薦在五隊(duì)場(chǎng)這個(gè)地方不需要和北邊一致,,因?yàn)樵灾鴺?,可隨便找一個(gè)樹空也能挖。這樣的話,,涉及群眾利益的面會(huì)相應(yīng)的減少一些,,不妨我們?cè)偃?shí)地考察以下。
:無論是黨費(fèi)的收繳還是自來水的改造問題,,同志們講的都很切合實(shí)際,,我相信,,只要大家齊心協(xié)力,什么工作都能做好,。
大家看看還有什么意見,,如果沒有意見就這么辦。
(一致同意),。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十
寫一份文秘相關(guān)的實(shí)習(xí)報(bào)告不難,,讓我們也來寫寫。文秘的實(shí)習(xí)工作雖然簡(jiǎn)單但也不難馬虎,,一個(gè)小小的錯(cuò)誤也可能給公司帶來巨大的麻煩或損失,。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“文秘專業(yè)見習(xí)實(shí)習(xí)報(bào)告”,下面小編收集了相關(guān)的素材,,供大家寫文參考,!
實(shí)習(xí),讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,,仿佛自己一下子成熟了,,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,,時(shí)間的寶貴,,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,,只要勇敢去面對(duì)人生中的每個(gè)驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,,看清了自己的人生方向,也讓我認(rèn)識(shí)到了文秘工作應(yīng)支持仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,,不要太過急燥,,要對(duì)自己所做事去負(fù)責(zé),不要輕易的去承諾,,承諾了就要努力去兌現(xiàn),。單位也培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),,對(duì)實(shí)際的文秘工作的有了一個(gè)新的開始,,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)習(xí)期間,,我從未出現(xiàn)無故缺勤,。我勤奮好學(xué).謙虛謹(jǐn)慎,認(rèn)真聽取同事的指導(dǎo),,對(duì)于別人提出的工作建議虛心聽取,。并能夠仔細(xì)觀察,、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考,、綜合分析,,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實(shí)際工作中,盡力做到理論和實(shí)際相結(jié)合的最佳狀態(tài),,培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng),。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,,與同事友好相處,,尊重領(lǐng)導(dǎo),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù),。并始終堅(jiān)持一條原則:要么不做,要做就要做最好,。
我知道工作是一項(xiàng)熱情的事業(yè),,并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實(shí)習(xí)期間里,,我次真正的融入了社會(huì),,在實(shí)踐中了解社會(huì)掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,,我注意觀察了前輩是怎樣與上級(jí)交往,怎樣處理之間的關(guān)系,。利用這次難得的機(jī)會(huì),,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。回想自己在這期間的工作情況,,不盡如意,。對(duì)此我思考過,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)自然是一個(gè)因素,,然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位?,F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個(gè)不足之處,應(yīng)該還算是及時(shí)吧,,因?yàn)槲颐靼琢撕沃^工作,。在接下來的日子里,我會(huì)朝這個(gè)方向努力,,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點(diǎn)”抹掉,。感謝同事們?cè)谶@段時(shí)間里對(duì)我的指導(dǎo)和教誨,,我從中受益非淺。本次實(shí)習(xí)使我次親身感受了所學(xué)知識(shí)與實(shí)際的應(yīng)用,,理論與實(shí)際的相結(jié)合,,讓我們大開眼界,也算是對(duì)以前所學(xué)知識(shí)的一個(gè)初審吧!這次生產(chǎn)實(shí)習(xí)對(duì)于我們以后學(xué)習(xí),、找工作也真是受益非淺,。在短短的一個(gè)星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認(rèn)識(shí),,也讓我們初步的認(rèn)識(shí)了這個(gè)社會(huì),,對(duì)于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。
(1)加強(qiáng)英語及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí):對(duì)于做貿(mào)易的人員而言,,不僅要掌握夠硬的專業(yè)知識(shí),,而且還必須會(huì)用英語與外商交流、談判及寫傳真,、書信,。如果專業(yè)英語知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,。因此,在實(shí)習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí),,掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ),。
(2)要有堅(jiān)持不懈的精神:作為在校生,#fromhttp://end#我們不管到哪家公司,,一開始都不會(huì)給我們布置過多的工作任務(wù),,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無聊,,沒事可做,,便會(huì)產(chǎn)生離開的念頭。在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,,不能輕易放棄,。再者,在外工作不比在家里或者學(xué)校,,做的不好挨批是正常的事,,承受能力差的同學(xué)很容易放棄。這時(shí)我們要直面問題,,如果是自己的失誤,,一定要改正錯(cuò)誤,吸取經(jīng)驗(yàn),,爭(zhēng)取不再犯,。
(3)堅(jiān)持學(xué)以致用:貿(mào)易業(yè)務(wù)員,,算是與專業(yè)對(duì)口,對(duì)外貿(mào)流程有一定的了解,。然而經(jīng)過在業(yè)務(wù)部一段時(shí)間的工作,,我漸漸明白有時(shí)實(shí)際要比理論簡(jiǎn)單直接的多,但大多數(shù)情況下實(shí)際操作還是比理論要復(fù)雜,、間接,,通常是我在別人的實(shí)際操作中領(lǐng)會(huì)到了自己所學(xué)理論的重點(diǎn)及要旨。值得慶幸的是在兩個(gè)月的時(shí)間里,,公司的同事領(lǐng)導(dǎo)給予了我熱情的指導(dǎo)和幫助,,而我也虛心向他們請(qǐng)教學(xué)習(xí),在理論運(yùn)用于實(shí)踐的同時(shí),,也在實(shí)踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識(shí),。
上我是擔(dān)任文員,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,,打印,、復(fù)印文件,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等,。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,打印出來符合標(biāo)準(zhǔn),。所以,,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
(5)與人相處,,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境:怎么說我還是一名實(shí)習(xí)生,,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問,。但在當(dāng)今時(shí)代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了,。踏上了社會(huì),我們與形形色色的人打交道,,由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像老師,、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,,可以幫助你解決問題,。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,,早點(diǎn)回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問,,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,,大家工作開心,,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,辦公室里的是非,,能做的就是“多工作,少閑話”,,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長(zhǎng)遠(yuǎn),。
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)瞬即逝,,三個(gè)月的實(shí)習(xí)在忙碌的中悄然而去,,回首那些與同事相處的日子真的是美好,令人難忘,,雖然有過一段彷徨與失落,,想中途放棄過的時(shí)期,但當(dāng)我真的要離開這個(gè)大家庭的時(shí)候內(nèi)心冒出濃濃的不舍,,在公司實(shí)習(xí)的這三個(gè)月將會(huì)成為我最美回憶的一部分,,是我人生中最有收獲的歲月。
在實(shí)習(xí)前,,我不斷的想不知道實(shí)習(xí)會(huì)是一個(gè)怎么樣的生活,,公司怎么樣,同事好不好相處,,會(huì)是收獲滿滿,,滿載而歸,還是一無所獲,不如不曾經(jīng)歷過,,這一切的一切都充滿疑惑和未知,。問了一下我認(rèn)識(shí)的師姐和師哥,答案卻是千萬種,,一切都是未知數(shù),。雖然我對(duì)自己前去實(shí)習(xí)不是信心滿滿,但我相信我將會(huì)有所收獲,、有所成長(zhǎng),。想鍛煉一下自己,早晚都要面對(duì)畢業(yè)就業(yè),,到不如盡早地適應(yīng)環(huán)境,,有什么不足的地方回到學(xué)校還有辦法彌補(bǔ)。
回顧三個(gè)月以來,,作為公司的行政文員,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實(shí)習(xí),,也順利完成了實(shí)習(xí)期間的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。
自學(xué)能力,。
在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。
工作辛苦。
由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,,每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成,。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
現(xiàn)將這三個(gè)月的實(shí)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:三個(gè)月以來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
三、實(shí)習(xí)所學(xué)知識(shí):
1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、學(xué)習(xí)基本的知識(shí),、快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5,、:學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。
6、費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8、internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。
9、認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、主要工作職責(zé)如下:
(1)日常文件、材料的收拾整頓,、歸檔,、保密,。
(2)坐班接待來訪、對(duì)來訪者進(jìn)行指引,、疏浚溝通,。
(3)電話接聽、記實(shí),,重要信息的轉(zhuǎn)達(dá),。
(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用、維護(hù),、電子信息的查收,。
(5)辦公耗材的保管、使用,、發(fā)放,、登記存案。
(6)證照印契的使用及治理,。
(7)員工考勤,、及考勤設(shè)備的維護(hù)、治理,、使用,。
(8)對(duì)本職工作泛起的題目,提出公道化建議,,進(jìn)行修正,。
(9)案牘工作、部門后勤工作,。
(10)會(huì)務(wù)鋪排,、籌備,部分溝通,、關(guān)系協(xié)調(diào),。
(11)輔助公司領(lǐng)導(dǎo)及部分負(fù)責(zé)人,與各個(gè)政府職能部分及社會(huì)權(quán)力部分溝通,、協(xié)調(diào)工作,,辦理各類政府批文。
(12)公司和直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),、配合其他部分工作等,。
五、20__年度需要努力的方向及感想:
先就業(yè),,后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò),。在這一個(gè)多月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?,F(xiàn)在,,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),,會(huì)比以前為人處事了,。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個(gè)職位上,,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5]情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),,具體到挫折時(shí),,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。
善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭(zhēng)取成功,,從而讓目光面向未來。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
通過這次的實(shí)習(xí),,我對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,并且把它結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)生活中,。面對(duì)許多非常棘手又無奈的問題,,通過過去大學(xué)里所積累知識(shí)的,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,因?yàn)槟侵皇抢碚摱?,我體會(huì)到了實(shí)際的工作與所學(xué)知識(shí)是有一定距離的,與應(yīng)用知識(shí)的距離就更為遙遠(yuǎn),。今后需要針對(duì)處于實(shí)際環(huán)境進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)。特別關(guān)注現(xiàn)在的趨勢(shì),也許別人機(jī)會(huì)當(dāng)作陷阱,,但是自己一定要理智,。。我感到對(duì)自己感觸最深的是,,提高自己交際能力,,跟別人合作。一支真正的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫,。交往的目的是得到他們的認(rèn)可與他們的信任,。如何做到呢?這些完全取決于自己的言行之中需不偏不倚,,需以身作則,需修身養(yǎng)性,。因此待人要真誠(chéng),,時(shí)時(shí)為人著想,處處為人行事,。能夠把自己溶入群體,。要想立于不敗之地,要吸收新的思想與知識(shí),,不斷更新觀念,,趨于完善。這樣才有利于思想與實(shí)際行動(dòng)真正地結(jié)合,,只有在思想演練,,才能在最短的時(shí)間里把自己要從事的行業(yè)中處于領(lǐng)先的地位進(jìn)而起著不可替代的作用,因?yàn)槲覍?huì)為它比其他人付出更多創(chuàng)造更多價(jià)值,。我也應(yīng)該得到我應(yīng)得到的報(bào)酬與珍貴的經(jīng)驗(yàn),。
行政文員對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近三個(gè)個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
在寒假期間,,我和同學(xué)到了揭東縣霖磐鎮(zhèn)委員會(huì)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐,。期間,我負(fù)責(zé)的是辦公室文秘的工作,。從來沒有從事過文秘相關(guān)工作的我,,首先向有關(guān)人員了解了大概的相關(guān)事項(xiàng)工作,提供具體時(shí)間內(nèi)的實(shí)習(xí)效果,。希望在這次實(shí)踐中能夠鍛煉自己的社會(huì)能力,,提高自己的社會(huì)意識(shí),為將來走進(jìn)社會(huì)作準(zhǔn)備,。
一,、主要工作。
揭東縣霖磐鎮(zhèn)政府辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在秘書長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,,主要通過文稿撰寫,、會(huì)議組織等來發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào),、督促檢查,、后勤服務(wù)的職能作用。所以我在實(shí)習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的,。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎(chǔ)上,,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,協(xié)助科室負(fù)責(zé)同志做好相關(guān)工作,。
協(xié)助做好日常工作,。實(shí)習(xí)期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負(fù)責(zé)人校對(duì)稿件、查詢資料,、起草文稿,、接聽電話、分送報(bào)刊,、檢測(cè)和維修辦公設(shè)備,、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作,。
協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作,。實(shí)習(xí)期間先后參加了鎮(zhèn)委辦公室秘書科工作會(huì)議、鎮(zhèn)委秘書長(zhǎng)辦公會(huì)等相關(guān)會(huì)議的會(huì)議通知,、會(huì)場(chǎng)布置、材料分發(fā)等會(huì)務(wù)工作,,并參加和旁聽了有關(guān)會(huì)議,,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后協(xié)助編制會(huì)議重要工作任務(wù)分解表,。
協(xié)助進(jìn)行值班工作,。實(shí)習(xí)期間,我主動(dòng)協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,。
二,、主要體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)。
在本次實(shí)習(xí)中我注重對(duì)工作中的細(xì)微之處進(jìn)行觀察,,并經(jīng)常進(jìn)行一些深入的思考和總結(jié),。通過本次實(shí)習(xí),主要有以下體會(huì)與經(jīng)驗(yàn):
性,。因此我們必須訓(xùn)練自己獨(dú)立思考問題能力,,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
(二)要努力培養(yǎng)自己的信息意識(shí)和主體意識(shí)。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,,每時(shí)每刻都有各類信息層出不窮,,如果不及時(shí)了解和掌握相關(guān)信息,就會(huì)落后,,尤其是對(duì)文秘人員來說,,信息工作是我們工作中很重要的一個(gè)方面,只有隨時(shí)隨地留心觀察周圍的人和事,,才能做到思想常新,。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,,并提升辨別,、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作,。另外在工作中不要把自己當(dāng)外人,,以一個(gè)旁觀著地身份去開展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,,這樣才能有組織的榮辱感,,才能在工作中才能全身心地投入。
(三)要大力提升自己的寫作水平,。寫作是秘書人員最基本的工作,,同時(shí)也是應(yīng)具備的最基本的能力,對(duì)秘書人員來說來說十分重要,,因?yàn)閹缀鯇?duì)于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與重用,。
學(xué)習(xí)中我們一定不能走極端,,只強(qiáng)調(diào)某一個(gè)方面,而要做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,,不是說那一個(gè)更重要,。理論水平上不去,實(shí)踐也好不到哪兒,,說文化課不重要往往是不學(xué)習(xí)的借口,。同樣不注重實(shí)踐,就體會(huì)不到理論學(xué)習(xí)的重要性,。
(五)要不斷領(lǐng)悟,,注意秘書工作中的藝術(shù):1、要注意場(chǎng)合,,謹(jǐn)慎說話,。在公共場(chǎng)合說話時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),,不能為了嘩眾取寵,、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作,、于己都不利,。
2、重視領(lǐng)導(dǎo)安排,,按時(shí)完成工作,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作一定要重視,當(dāng)面問清工作要求和時(shí)限,,按時(shí)完成工作,,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況。因?yàn)闆]有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng),。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,,那就會(huì)很危險(xiǎn)。同時(shí)遇到不懂的程序要主動(dòng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,不越級(jí),、不要自作主張,這樣就可以避免一些不必要的麻煩,。
3,、不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評(píng)論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評(píng)論一個(gè)人,,不要在上司面前隨便說同事的不對(duì),,有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì)十分感激你,,你就會(huì)贏得同事的尊重,。這不僅是一個(gè)做事方式,,更是一個(gè)做人原則,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。“要注意保密”,,這是我剛進(jìn)單位,,領(lǐng)導(dǎo)就對(duì)我說的話。秘書人員要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書人員就應(yīng)該注意保密,,養(yǎng)成保密的習(xí)慣。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實(shí)做好工作,。
同時(shí)在實(shí)習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn)和不足,。比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,,容易沖動(dòng),,說話不太注意方式,存有懶惰心里,,處理事情還不夠靈活,,禮節(jié)方面的知識(shí)還掌握得不夠等。但我都力求在今后不斷克服改進(jìn),。
實(shí)踐出真知,,同時(shí)實(shí)踐也能夠讓人更加明確理論學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和方向。這次實(shí)踐,,讓我拓寬了視野,,增長(zhǎng)了見識(shí),讓我更加明白了自己的缺點(diǎn)和不足,,更加明確了今后努力的重點(diǎn),,以便為將來走工作崗位做準(zhǔn)備。同時(shí)實(shí)習(xí)單位的工作環(huán)境很溫馨,,同志們都以禮相待,,從辦公室每個(gè)人身上我都學(xué)到了對(duì)我很有幫助的東西,所以很感謝他們,,感謝他們的幫助和照顧,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十一
尊敬的老師:
我是xx學(xué)校文秘專業(yè)的一名學(xué)生,記得在學(xué)校的時(shí)候,,我期盼著早日完成學(xué)業(yè),,走進(jìn)社會(huì),,以為這樣就不用每天對(duì)著課本,不用為天天看書而煩惱,,不用為考試而擔(dān)心,,可以告別簡(jiǎn)單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢,!肯定會(huì)輕松有趣多了,,可如今真正的實(shí)習(xí)了,才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么美好,,現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校園生活那真是復(fù)雜多了,,因?yàn)橛辛诉@個(gè)比較,我才發(fā)現(xiàn)學(xué)校的生活是那么的美好,,同學(xué)間的友情是那么可貴,,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識(shí)的淺薄,,與人相處也不知所措,,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會(huì),都在邊學(xué)邊干,。覺得自己不會(huì)的東西太多,,也由此感到非常有緊迫感。現(xiàn)將我在實(shí)習(xí)期間的工作情況匯報(bào)如下:
我在實(shí)習(xí)期內(nèi)主要做的是文秘工作,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時(shí)向師傅請(qǐng)教,,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,,補(bǔ)充知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個(gè)人方面說,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會(huì)影響我們的職業(yè)生涯,。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。
第二,、前與后,。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。為此,,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮,、提前完成,留有一定的提前量,。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,,要超前謀劃,,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面,。
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,,面帶真誠(chéng)的微笑,專心細(xì)致的工作,。
無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司,、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象,。從這個(gè)意義上說,,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員,。
在一些公司里,,秘書還兼做接待員,??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮,、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象,。即使不做接待員,,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要,。衣著整潔,、得體、切勿濃妝艷沫,,衣服,、鞋子必須干凈,,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,,態(tài)度和藹,,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,,就是接聽電話,、打印文件、收發(fā)傳真等,。做這些工作,,我也會(huì)遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,,剛開始時(shí)確實(shí)給我的工作造成一定的被動(dòng),,因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識(shí)到這樣下去是不行的,,同時(shí)我開始明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,,通過他們的指點(diǎn),,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)際工作中,,從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。
1,、打好基礎(chǔ)非常重要,;因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。
2,、實(shí)際工作與書本知識(shí)是有一定距離的,,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng),,仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒有的新知識(shí),,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),,通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí),。
3、要有拼搏的精神,。人生的道路有起有伏,,猶如運(yùn)動(dòng)比賽,有開心,,有失意,,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏,。
畢業(yè)實(shí)習(xí)的結(jié)束,,意味著大專生活也將結(jié)束。在此,,非常感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位給予我實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),。通過實(shí)習(xí),讓我看清自己需要什么,,同時(shí)也讓我吸取了許多工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,這將對(duì)我以后踏足社會(huì),謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用,。今后,,我會(huì)帶著這些寶貴的經(jīng)驗(yàn),在人生的旅途中勇往直前,,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn),。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十二
通過實(shí)習(xí),一方面鞏固所學(xué)知識(shí),,檢驗(yàn)理論,,強(qiáng)化技能,,另一方面,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)社會(huì),,適應(yīng)社會(huì),,補(bǔ)充所學(xué)之不足。大學(xué)文秘專業(yè),。
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為突出高職教育優(yōu)勢(shì),,強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)技能,,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃安排,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,,集中安排第六學(xué)期進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí),。通過實(shí)習(xí),一方面鞏固所學(xué)知識(shí),,檢驗(yàn)理論,,強(qiáng)化技能,另一方面,,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)社會(huì),,適應(yīng)社會(huì),補(bǔ)充所學(xué)之不足,,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,,成為具有較強(qiáng)的辦事、辦文,、辦會(huì)和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ),。
(一)實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年2月23日開始實(shí)習(xí),,20xx年7月3日結(jié)束實(shí)習(xí),,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
(三)實(shí)習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實(shí)務(wù)》,、《公文寫作》,、《秘書禮儀》、《辦公自動(dòng)化》,、《檔案管理》,、《公司秘書實(shí)務(wù)》、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專業(yè)課程,,做好辦公室事務(wù)管理,、接待值班、處理信訪,、收發(fā)文件,、寫作文稿,、整理檔案、組織會(huì)務(wù)等工作,,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能,。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān),、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)用能力;7.用人單位需要的實(shí)際工作能力。
畢業(yè)論文,。
(社會(huì)調(diào)查)寫作方法,、就業(yè)趨勢(shì)報(bào)告、就業(yè)技巧講座等,,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師,。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實(shí)習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,,包括實(shí)習(xí)單位聯(lián)系函,、實(shí)習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績(jī)),、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等,。2.學(xué)生實(shí)習(xí)期間,由系里組成實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,,宏觀指導(dǎo)重點(diǎn)巡視,。3.由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見附件1),,并安排相關(guān)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2),,進(jìn)行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求,。4.學(xué)生自定,。
實(shí)習(xí)計(jì)劃。
自覺遵守實(shí)習(xí)單位有關(guān),。
規(guī)章制度,。
完成實(shí)習(xí)工作由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí)結(jié)束后完成畢業(yè)論文、
調(diào)查報(bào)告,。
或?qū)嵙?xí)報(bào)告,,并將實(shí)習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組進(jìn)行綜合鑒定。5.系里組織教師對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文,、畢業(yè)作品及實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行鑒定,,按優(yōu)秀、良好,、合格,、不合格等級(jí)計(jì)入學(xué)生檔案,。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績(jī)優(yōu)秀計(jì)入。
(一)實(shí)習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位具體情況,,結(jié)合實(shí)習(xí)工作收獲與體會(huì),,在下列作業(yè)中選擇一項(xiàng)完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,,也可作其他選題,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域,。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字,,須有摘要、關(guān)鍵詞,、注釋,、參考文獻(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求,。2.調(diào)查報(bào)告,。參考附件1中的調(diào)查報(bào)告選題,也可結(jié)合實(shí)習(xí)工作選題調(diào)查,,完成報(bào)告,。3.實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)個(gè)人實(shí)習(xí)情況進(jìn)行全面總結(jié)完成的報(bào)告,,要寫明實(shí)習(xí)崗位,、實(shí)習(xí)基本情況及實(shí)習(xí)的得失體會(huì),要求有獨(dú)特的視角,、鮮活的材料,、真切的感悟和深入的思考,字?jǐn)?shù)不少于xx字,。4.實(shí)習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料,。如兩千字以上的通訊、典型材料,、專題調(diào)查,、總結(jié)、報(bào)告等,,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明。
(二)實(shí)習(xí)作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,,論文,、實(shí)習(xí)報(bào)告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,,左側(cè)裝訂,。字體字號(hào)參見附件3格式,。
(三)提交作業(yè)時(shí)間實(shí)習(xí)結(jié)束,將電子版實(shí)習(xí)作業(yè)發(fā)到實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師郵箱,。返校時(shí)攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里,。
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,,開闊視野,,增長(zhǎng)知識(shí),為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
20xx年12月1日至12月31日。
機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室,。
我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室,、辦公室,、檔案部門組成。
按照老師的安排和要求,,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì),。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,,收到更好的效果,。
實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,,我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門前,,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,,然后園長(zhǎng)就自我介紹、介紹身邊的老師,。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作,。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,,也對(duì)單位不了解,不知道做什么事,。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師,。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過,,我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍,。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校,、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),,也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備,。
這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,,剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,,開始在這里我覺得自己什么也不會(huì),,比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、打碼機(jī),、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,,只有勤動(dòng)手,,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,,剛開始都不會(huì),,唯有向老師請(qǐng)教,慢慢學(xué)習(xí),。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口,,推卸責(zé)任的人,,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,,做到不懂就問,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十三
本文目錄。
一,、實(shí)習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間:xx年8月1日至8月20日,。
三、實(shí)習(xí)單位:錦州助宏服裝有限公司廠長(zhǎng)辦公室,。
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的,。
實(shí)習(xí)計(jì)劃,。
注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,,并且收到了較好的效果。
主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如:在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理合適的建議。
秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,,實(shí)現(xiàn)秘書工作的四個(gè)轉(zhuǎn)變。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的。
工作計(jì)劃,。
報(bào)告總結(jié)規(guī)劃決議和,。
規(guī)章制度。
對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文上的把關(guān),。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。
秘書人員尤其需要掌握以下原則:
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,謄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作:
一,、按照廠長(zhǎng)的安排與布置,在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效,。
二、負(fù)責(zé)起草各種文件,。企業(yè)關(guān)于我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,,這對(duì)我的文水平也是一種肯定,。
三、注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉,。作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機(jī)使用和辦公司自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,,利用微機(jī)錄入文和文件處理,,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文秘工作基本熟練。文錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千左右同時(shí),,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞、接收,、儲(chǔ)存有關(guān)信息,。但是,還有一些方面尚有欠缺,。如,,制表,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握,。
五,、實(shí)習(xí)體會(huì)。
通過實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢(shì)下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,,參謀咨詢能力,、文表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),,加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
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一、實(shí)習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
6月24日至8月31日,。
三、實(shí)習(xí)單位:
衛(wèi)生監(jiān)督所,。
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。在這段時(shí)間我收到了較好的效果,。
現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,也打開了視野,,增長(zhǎng)了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),,我根據(jù)自己的實(shí)際情況,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),,在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來說,,單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,,主要從事一些附帶的文秘工作,,主要有以下幾項(xiàng):
一、打:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,,每天都有很多文書和文件需要打出來,,我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,,她是一個(gè)老秘書了,,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,秘書工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,,一般情況下,,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,,只有像打這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打,每天去上班她就將一些文書拿給我,,叫我打出來,,在這個(gè)過程中我一直嚴(yán)格要求自己,力求又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量,,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,,夸獎(jiǎng)我了好幾回,,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,我打的速度得到了很大的提高,。
二,、文檔管理:
打了近一星期的后,辦公室里需要打的東西也少了,,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,,在我來之前,辦公室的檔案柜很亂,,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺找不到頭緒,,后來我就問王阿姨,,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來,,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,,我按照王阿姨教的做,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,,在整理的過程中,,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量的原則,,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng),。
三、接電話:
在辦公室的這段時(shí)間,,我還有一個(gè)任務(wù),,就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來接電話可能會(huì)打斷他們的工作,所以電話就由我接,,我在接聽電話的過程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,,做到接聽及時(shí),用語規(guī)范,,記錄清楚,,轉(zhuǎn)達(dá)明確,得到辦公室里面的人一致好評(píng),。
在實(shí)習(xí)期間,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,,不妥之處,,請(qǐng)老師指正。
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為期一個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,,實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見識(shí),拓展了視野,。通過工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
在縣一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作,。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),,豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
公文的撰擬,、組織會(huì)議;收集,、處理信息;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理,。另外,,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1,、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一,。
我實(shí)習(xí)計(jì)劃的第一步是練習(xí)公文寫作,,強(qiáng)化應(yīng)用文寫作能力。在單位里,,主要寫一些會(huì)議,、事項(xiàng)性通知,通報(bào),、會(huì)議紀(jì)要等常用公文,。從文書的起草到正式發(fā)文,在這段過程中對(duì)公文語言進(jìn)行反復(fù)的推敲,、修改,,力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí),、內(nèi)涵明曉,、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習(xí),,我能夠很熟練地運(yùn)用公文語言,。
2、會(huì)議管理實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照單位的安排,,在召開的各種專題和辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員,、做好會(huì)議記錄,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門,。同時(shí),,對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行,。
3,、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo),、處理事務(wù)等都是在獲取,、處理和運(yùn)用信息。我通過調(diào)研,、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,,獲取對(duì)本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率,,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4,、辦公自動(dòng)化的操作現(xiàn)今,,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉,。目前,,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作,,我已能自如運(yùn)用word,、excel、outlook,、internet及office等辦公軟件,。這也進(jìn)一步提高了工作效率。
1,、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),,當(dāng)一名合格的秘書,。
秘書應(yīng)該是“通用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書除了要具備語言文表達(dá),、信息處理,、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì),、政治,、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2,、講究工作的藝術(shù)性,,優(yōu)化秘書群體。
秘書人員要明確自己的位置,,忠于職守,,善于合作,懂得工作的方法,,理順與領(lǐng)導(dǎo),、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴,、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要互相支持配合,、團(tuán)結(jié)友愛,。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),,秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,,更新自己的知識(shí),使群體在不斷實(shí)踐,、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化,。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),。
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),,要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾,。要謙虛謹(jǐn)慎,、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致,、敏捷干練,,要有創(chuàng)新精神。
四,、實(shí)習(xí)體會(huì),。
通過實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí),。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),,增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書人員,,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá),、辦事,、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力,。努力提高自身素質(zhì),,成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益非淺,。我在實(shí)踐中了解社會(huì),,把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
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鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,,開闊視野,增長(zhǎng)知識(shí),,為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
x年xx月xx日至xx月xx日,。
機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室,。
我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,,都是由教室,、辦公室、檔案部門組成,。
按照老師的安排和要求,,人根據(jù)每一天的工作情況和,。
心得體會(huì)。
在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果,。
實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,,記得報(bào)到那天,我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,,到門口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,,然后園長(zhǎng)就自我介紹,、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,,讓我們跟著覃老師到了辦公室,,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,,也對(duì)單位不了解,,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師,。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過,,我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍,。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校,、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),,也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備,。
這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,,剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,,開始在這里我覺得自己什么也不會(huì),,比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打碼機(jī),、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成,。在這里,只有勤動(dòng)手,,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,,我所做的每一件事,剛開始都不會(huì),,唯有向老師請(qǐng)教,,慢慢學(xué)習(xí)。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,,也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口,推卸責(zé)任的人,,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),,應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,做到不懂就問,。
經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),,我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,我剛剛開始不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、打碼機(jī),、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等,。
(1)復(fù)印機(jī),。
剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚?,還有單面和雙面復(fù)印,、放大和縮小、加深和減淡,、放紙,、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了,。
(2)過塑機(jī)。
這種設(shè)備是比較難用使用的,,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了,。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,,必須要用酒精清洗過才可以,,而且老師說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒有罵我一句,,我心里好難受我向老師道歉,,而她只是叫我以后要小心。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,,從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,心怕又會(huì)出錯(cuò),,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱,,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn),、過塑和冷藏,,太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會(huì)被煬壞,。
(3)裁紙機(jī),。
裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,,這個(gè)機(jī)比較簡(jiǎn)單易學(xué),,沒有什么出錯(cuò),平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案,。
(4)打印機(jī),。
打印機(jī)也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙,、被卡紙時(shí)和加紙等問題就可以了,。
(5)打碼機(jī),。
打碼機(jī)是簡(jiǎn)單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠,、手滑了,,還會(huì)數(shù)模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,,對(duì)準(zhǔn)位置印,,否則就會(huì)歪反等,所以通過之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,,并且能熟練地使用,,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。
在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題,,也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的知識(shí)和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意的問題和歸檔和分類,,保存時(shí)間的范圍等,,還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對(duì)保密,對(duì)沒有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔,。
(1)檔案的裝訂,。
應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好,。
(2)檔案的編號(hào)。
檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號(hào)貼上封面并編號(hào),,用打碼機(jī)把年份,、編號(hào)、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中,。
記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生,,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:worl,、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,,行距怎樣比較適合的問題。
九,、時(shí)間過得好快一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間就過去了,,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里,、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí),。在這個(gè)月實(shí)習(xí)里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了,,要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得,,他們教會(huì)我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長(zhǎng)處,,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過這次實(shí)習(xí)我的文錄入速度有了進(jìn)一步的提高,,而自動(dòng)化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打孔機(jī)等,,而整理檔案方面也有了一定的提高,,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練,。對(duì)有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠掌握,。通過實(shí)習(xí)我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解。也認(rèn)識(shí)到了我的專業(yè)知識(shí)和工作能力,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用文表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對(duì)神社會(huì)的認(rèn)識(shí),,做一個(gè)合格的文秘人員,。
非常感謝市機(jī)幼給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我展現(xiàn)的平臺(tái),更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照顧,,衷心祝福貴機(jī)幼越辦越好!
以上是我的頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告,,有不妥之處,請(qǐng)老師指正,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十四
隨著人們自身素質(zhì)提升,,需要使用報(bào)告的情況越來越多,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素,。在寫之前,,可以先參考范文,下面是小編收集整理的文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告,,歡迎閱讀與收藏,。
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,,開闊視野,,增長(zhǎng)知識(shí),為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
20xx年12月1日至12月31日,。
xxx機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室。
我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,,都是由教室、辦公室,、檔案部門組成,。
按照老師的安排和要求,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì),。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果,。
實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,,記得報(bào)到那天,我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,,到門口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,,然后園長(zhǎng)就自我介紹,、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,,讓我們跟著覃老師到了辦公室,,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,,也對(duì)單位不了解,,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師,。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過,,我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍,。
從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的'工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校,、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),,也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備,。
這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),我們被安排在綜合檔案管理辦公室,,我在這里感到忙碌,,但是也學(xué)到了很多東西,剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,,我們向老師提出給我們找些事做,,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會(huì),,比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打碼機(jī),、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成,。在這里,只有勤動(dòng)手,,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,,我所做的每一件事,剛開始都不會(huì),,唯有向老師請(qǐng)教,,慢慢學(xué)習(xí)。
同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口,,推卸責(zé)任的人,,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,,做到不懂就問,。
經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,,我剛剛開始不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、打碼機(jī)、裝訂機(jī),、過塑機(jī)等,。
(1)復(fù)印機(jī)
剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)該怎么處理了,,如卡紙?jiān)鯓犹幚恚€有單面和雙面復(fù)印,、放大和縮小,、加深和減淡、放紙,、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了,。
(2)過塑機(jī)
這種設(shè)備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,,只是還不太熟練,,不過要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,,過塑開始是好好的,,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,,我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了,。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的,。她沒有罵我一句,,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心,。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,,心怕又會(huì)出錯(cuò),,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn),、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來,。不然文件就會(huì)被煬壞,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十五
個(gè)人相片。
姓名:
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng),。
性別:
女
民族:
漢族,。
證件號(hào)碼:
婚姻狀況:
已婚,。
身高:
158cm。
體重:
50kg,。
戶籍:
四川成都,。
現(xiàn)所在地:
四川成都。
畢業(yè)學(xué)校:
七化建,。
學(xué)歷:
中專,。
專業(yè)名稱:
畢業(yè)年份:
工作年限:
五年以上。
職稱:
中級(jí)職稱,。
求職意向,。
職位性質(zhì):
全職(信息來源于大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)http:///請(qǐng)注明)。
職位類別:
其他類-其它相關(guān)職位,。
職位名稱:
辦公室文員;出納;,。
工作地區(qū):
成都市龍泉驛;。
待遇要求:
1200元/月可面議;不需要提供住房,。
到職時(shí)間:
可隨時(shí)到崗,。
技能專長(zhǎng)。
語言能力:
教育培訓(xùn),。
教育經(jīng)歷:
時(shí)間,。
所在學(xué)校。
學(xué)歷,。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
時(shí)間,。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書,。
大在電腦培訓(xùn),。
中級(jí)操作工。
工作經(jīng)歷,。
所在公司:
七化建,。
時(shí)間范圍:
202月-12月。
公司性質(zhì):
國(guó)有企業(yè),。
所屬行業(yè):
其他。
擔(dān)任職位:
后勤保障類-其它相關(guān)職位,。
工作描述:
辦公室文員,、和出納工作。
離職原因:
個(gè)人原因,。
其他信息,。
自我評(píng)價(jià):
從事過文員及賬務(wù)室文員,工作認(rèn)真仔細(xì)?。,?!
發(fā)展方向:
通過辦公室文員或出納工作可以增強(qiáng)一個(gè)的.責(zé)任心和做人的認(rèn)真仔細(xì)。
其他要求:
社保,。
聯(lián)系方式,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十六
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
xx年8月1日至8月20日,。
錦州助宏服裝有限公司廠長(zhǎng)辦公室。
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,,并且收到了較好的效果。
主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如:在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理合適的建議。
秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,,實(shí)現(xiàn)秘書工作的四個(gè)轉(zhuǎn)變。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān),。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己獨(dú)特的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),謄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十七
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
20xx年11月1日至11月20日。
xxx廠廠長(zhǎng)辦公室,。
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果。
主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān),。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。
因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作。實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,,在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí),、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效,。二是公文起草。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見,對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》,。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處,,由于意見中肯,,文字相對(duì)嚴(yán)密,,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,,作為建議起草人,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定,。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉,。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。目前,,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手,。復(fù)印,、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練,。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右,。
同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞,、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息,。但是,,還有一些方面尚有欠缺。如,,制表,,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握,。
通過實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),,加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。不妥之處,,請(qǐng)老師指正,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十八
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,,開闊視野,,增長(zhǎng)知識(shí),為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
20xx年12月1日至12月31日。
xxx機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室,。
我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室,、辦公室,、檔案部門組成。
按照老師的安排和要求,,根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì),。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,,收到更好的效果,。
實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,,我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,,然后園長(zhǎng)就自我介紹,、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,,讓我們跟著覃老師到了辦公室,,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,,也對(duì)單位不了解,,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師,。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過,,我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍,。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校,、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),,也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備,。
這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,,剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,,開始在這里我覺得自己什么也不會(huì),,比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、打碼機(jī),、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成,。在這里,,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,,我所做的每一件事,,剛開始都不會(huì),唯有向老師請(qǐng)教,,慢慢學(xué)習(xí),。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口,,推卸責(zé)任的人,,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,,做到不懂就問,。
化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,,比如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打碼機(jī),、裝訂機(jī),、過塑機(jī)等。
(1)復(fù)印機(jī),。
剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),,后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)該怎么處理了,,如卡紙?jiān)鯓犹幚恚€有單面和雙面復(fù)印,、放大和縮小,、加深和減淡、放紙,、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了,。
(2)過塑機(jī)。
這種設(shè)備是比較難用使用的,,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,,可是因太熱了文件就焦了,,我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的,。她沒有罵我一句,,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心,。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,,心怕又會(huì)出錯(cuò),,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn),、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來,。不然文件就會(huì)被煬壞,。
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇十九
從20__年3月1日開始,我在南寧市寧北路小學(xué)進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),。通過此次的學(xué)習(xí),,我不僅獲得了許多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),鞏固了自身的專業(yè)知識(shí),,也讓我對(duì)文秘工作有了更深入的理解,。
一、實(shí)習(xí)目的,。
作為大學(xué)學(xué)習(xí)生涯最后一項(xiàng)活動(dòng),,也是最重要的一項(xiàng)課目,實(shí)習(xí)有利于將之前四年所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,。作為大學(xué)生的我即將步入社會(huì),,有一系列的問題等我去面對(duì),實(shí)習(xí)不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實(shí)務(wù),,積攢工作經(jīng)驗(yàn),,更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉(zhuǎn)換。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間20__年3月至4月,。
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹,。
地點(diǎn):廣西南寧,。
單位名稱:南寧市寧北路小學(xué),。
崗位:校長(zhǎng)助理,。
工作內(nèi)容:協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校行政事務(wù),,負(fù)責(zé)整理文件、材料,,文書寫作,,文稿起草,接待,。其次負(fù)責(zé)掃描,、打字、復(fù)印,、收發(fā)傳真,、蓋章等等工作。
四,、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程,。
按照我的實(shí)習(xí)崗位的要求,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
此次實(shí)習(xí)我的工作崗位是校長(zhǎng)助理,其實(shí)質(zhì)就是文秘,,因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作,。學(xué)校的文秘工作與機(jī)關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì)略有不同,因?yàn)閷W(xué)校不像企業(yè)需要有許多會(huì)議,、接待,,也不像政府機(jī)關(guān)需要有很多發(fā)文、辦文工作,,學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件,,文件資料整理,輔助校長(zhǎng),、書記處理校內(nèi)事務(wù)等這類比較瑣碎的事情,。要應(yīng)付這些瑣碎的工作任務(wù),我剛開始是有些不適應(yīng)的,,因?yàn)榇_實(shí)是有點(diǎn)枯燥無味,,但在一段時(shí)間的工作之后,我發(fā)現(xiàn)了在瑣碎的工作表面之下,,隱藏著許多文秘工作的寶貴工作經(jīng)驗(yàn):
(一)首先對(duì)自己的單位要有大體的了解,,比如有什么部門,,每個(gè)部門的職責(zé)是什么,部門主要負(fù)責(zé)人是誰,,熟悉了單位才能為以后開展工作提供便利,。
(二)工作要有準(zhǔn)確性。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必須要堅(jiān)持準(zhǔn)確性,。如正確理解并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意;各類文件,、資料要及時(shí)做好正確分類并登記后再轉(zhuǎn)送給領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開,,要注明是誰拆開的,,因?yàn)槭裁丛?在向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)事情的時(shí)候,一定要提前把事情的詳細(xì)情況了解清楚,,不要在領(lǐng)導(dǎo)詢問的時(shí)候出現(xiàn)一問三不知的情況;好記性不如爛筆頭,,無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情還是自己下一步的工作計(jì)劃,是能用筆記下來,,這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然,。
(三)要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接,。要做好領(lǐng)導(dǎo)的過濾網(wǎng),,無論領(lǐng)導(dǎo)工作是否繁忙,一些不必要的來訪及來電都會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作,。
(四)工作中待人接物要注意禮貌,,如接電話時(shí),電話接聽不要超過三聲,,吐字要清楚,,不打斷別人說話。
(五)空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),,不管是不是本專業(yè)的知識(shí),,以備不時(shí)之需。學(xué)無止境,,雖然目前自己所學(xué)的知識(shí)在現(xiàn)在不一定會(huì)派上什么用場(chǎng),,但是充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是未來通往成功的基石,多掌握些知識(shí),、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ),。
五、實(shí)習(xí)總結(jié),。
通過實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘專業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)文秘工作特點(diǎn),。
初次踏上工作崗位,雖然也是在學(xué)校里面,,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應(yīng),。少了的是老師的諄諄教導(dǎo),,多的是一份工作的責(zé)任,。真實(shí)的工作崗位上沒有60分萬歲的說法,工作是沒有補(bǔ)考的,,有的只有認(rèn)真努力的完成自己的工作,,調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)緊張的工作氛圍,。
(二)基本功仍然是關(guān)鍵,。
無論是從事哪份工作,與這份工作相關(guān)的基本功仍然是關(guān)鍵,。以文秘工作來說,,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,秘書只有具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),,才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。大體表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1、作為文秘人員,,要熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備,,其中以幻燈片制作和文件的打印、復(fù)印傳真最為關(guān)鍵,。
2,、要有良好的寫作功底。這里的寫作功底不僅僅指文學(xué)功底,,還需要熟記各類公文的格式及用語,。
3、優(yōu)秀的語言表達(dá)能力,。文秘人員不僅僅是跟文字打交道,,還有一大部分時(shí)間是與人交流,優(yōu)秀的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,,也是專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的表現(xiàn),。
4、還要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,。文秘工作中需要協(xié)調(diào)許多事情,,包括自己任務(wù)的完成的先后順序,,比如上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)調(diào)等等,如何正確的面對(duì)及解決問題,,需要我們從平日的生活中慢慢積累,,不斷提高自己的應(yīng)變能力。
六,、實(shí)習(xí)體會(huì),。
經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作,,讓我更深入的了解了文秘工作,,才使我更深入的理解了一句古話:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,。工作中許多事情其實(shí)在課堂上是有提到過類似的,,可是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設(shè)定好了所以的前提條件,現(xiàn)實(shí)中有千變?nèi)f化的情況,,需要你一一變通解決,。也就是說,課堂上交給你的只是一種方法,,現(xiàn)實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來解決問題,,而不是全套照搬。
其次,,我更知道,,工作其實(shí)就是一份責(zé)任。不論是寫一份簡(jiǎn)單的通知,,還是處理一件事情,,我都在不斷的提醒自己,這是真實(shí)的事情,,在課堂上寫錯(cuò)了,,最多就是被老師批評(píng),考試中出錯(cuò)了也就要扣分而已,,可在工作中如果我出錯(cuò),,就會(huì)影響到后續(xù)的工作,給別人的工作帶來麻煩,。
實(shí)習(xí),,不僅僅是學(xué)習(xí)文秘的專業(yè)知識(shí),,更要學(xué)習(xí)怎樣為人處世。在實(shí)習(xí)期間的工作經(jīng)歷讓我對(duì)文秘工作有著強(qiáng)烈責(zé)任心和使命感,這是一筆寶貴的人生財(cái)富,。我知道,,我還有很多東西需要學(xué),但我相信我可以做到,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的,。今后,我會(huì)更加努力,,在未來的工作崗位上做出更好的成績(jī)!
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告篇二十
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,開闊視野,,增長(zhǎng)知識(shí),,為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
xxxx年xx月xx日至xx月xx日,。
xxx機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室,。
我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室,、辦公室,、檔案部門組成。
按照老師的安排和要求,,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì),。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,,收到更好的效果,。
實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,,我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門前,,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,,然后園長(zhǎng)就自我介紹、介紹身邊的老師,。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作,。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,,也對(duì)單位不了解,不知道做什么事,。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師,。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過,,我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍,。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校,、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),,也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的`使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備,。
這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,,剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,,開始在這里我覺得自己什么也不會(huì),,比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、打碼機(jī),、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,,只有勤動(dòng)手,,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,,剛開始都不會(huì),,唯有向老師請(qǐng)教,慢慢學(xué)習(xí),。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口,,推卸責(zé)任的人,,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,做到不懂就問,。
經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),,我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,我剛剛開始不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,,比如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、打碼機(jī)、裝訂機(jī),、過塑機(jī)等,。
(1)復(fù)印機(jī)。
剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),,后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚?,還有單面和雙面復(fù)印,、放大和縮小,、加深和減淡,、放紙,、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了,。
(2)過塑機(jī)。
這種設(shè)備是比較難用使用的,,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,,只是還不太熟練,,不過要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,,而且老師說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的,。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,,而她只是叫我以后要小心,。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,,從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,,心怕又會(huì)出錯(cuò),使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱,,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏,,太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來,。不然文件就會(huì)被煬壞。
(3)裁紙機(jī),。
裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),,因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,這個(gè)機(jī)比較簡(jiǎn)單易學(xué),,沒有什么出錯(cuò),,平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。
(4)打印機(jī),。
打印機(jī)也是比較容易使用的一種,,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問題就可以了,。
(5)打碼機(jī),。
打碼機(jī)是簡(jiǎn)單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠,、手滑了,,還會(huì)數(shù)字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,,對(duì)準(zhǔn)位置印,,否則就會(huì)歪反等,所以通過之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,,并且能熟練地使用,,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。
在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題,,也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的知識(shí)和方法,。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意的問題和歸檔和分類,保存時(shí)間的范圍等,,還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對(duì)保密,,對(duì)沒有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。
(1)檔案的裝訂,。
應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好,。
(2)檔案的編號(hào),。
檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號(hào)貼上封面并編號(hào),用打碼機(jī)把年份,、編號(hào),、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。
記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生,,有好多的工具不懂得使用,,而通過這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:worl、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,,行距怎樣比較適合的問題,。
時(shí)間過得好快一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間就過去了,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上,、學(xué)校里,、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí)。在這個(gè)月實(shí)習(xí)里我非常開心,,和老師們相處得也很愉快,,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了,要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得,,他們教會(huì)我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長(zhǎng)處,,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,,而自動(dòng)化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打孔機(jī)等,,而整理檔案方面也有了一定的提高,,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對(duì)有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠掌握,。通過實(shí)習(xí)我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解,。也認(rèn)識(shí)到了我的專業(yè)知識(shí)和工作能力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,,努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對(duì)神社會(huì)的認(rèn)識(shí),,做一個(gè)合格的文秘人員。
非常感謝市機(jī)幼給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我展現(xiàn)的平臺(tái),,更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照顧,,衷心祝福貴機(jī)幼越辦越好!
以上是我的頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告,,有不妥之處,,請(qǐng)老師指正。