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最新檔案員個人工作計劃 個人檔案工作計劃(實用9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-02 03:37:11
最新檔案員個人工作計劃 個人檔案工作計劃(實用9篇)
時間:2023-12-02 03:37:11     小編:文軒

人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

檔案員個人工作計劃篇一

一,、我系所有學(xué)生素拓檔案均由系團總支素拓部管理,只有素拓部學(xué)生干部以及各班素拓認(rèn)證小組才可使用,,其他無關(guān)人員不得隨意翻看及借閱,。若確實有需要,需翻看或借閱,,須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意,。

二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時必須經(jīng)得素拓部負責(zé)人同意,,并在相應(yīng)的記錄本上做好記錄后方可使用,,否則一律不得使用。

三,、如在翻看或借閱檔案的過程中出現(xiàn)損壞、遺失等問題,,系素拓部將追究相關(guān)人員的過失,,并從重處罰。

四,、各班素拓認(rèn)證小組在系素拓部的統(tǒng)一部署下,,每隔一定時間歸一次檔,歸檔時間由素拓部決定,。

五,、各級各部門在進行素拓檔案填時,必須堅持公平,、公正,、公開的原則,仔細,、認(rèn)真完成本項工作,,凡出現(xiàn)徇私舞弊及出現(xiàn)重大失誤者,一律嚴(yán)肅處理,。

檔案員個人工作計劃篇二

負責(zé)集團,、業(yè)務(wù)部門檔案的收集,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計。

1,、負責(zé)集團檔案的收集,、鑒定、整理,、歸檔和保管工作,。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,,做到科學(xué)整理立卷。

2,、負責(zé)對各類檔案的接收,,分類,編目,,編制,,立卷、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記,,并負責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,,完整,。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,,做好檔案的保密工作,,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,任何人不得私自調(diào)檔,,更不得有外來人員進入檔案室。

4,、對一級檔案外的文件材料包括(圖片,、照片、錄音,、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔,。

5、 文件,、檔案,、資料要專人,、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗,、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,,安全意識強,。

6,樹立和加強保密觀念,,做好文件,,資料,檔案的保密,,保管工作,。

二、歸檔范圍和要求

1,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,,要求收集齊全,、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,,科學(xué)整理立卷,。

2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。

3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象,、時間,、地點,、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。

4.檔案室接收案卷時,,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,,一式兩份,,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,,標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三,、檔案借閱制度

1.檔案屬于公司機密,,未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,,不準(zhǔn)外借,但借閱時間為當(dāng)天歸還,。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,,如當(dāng)天借出為予歸還,,檔案管理員必須做好催還工作,。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。

3.借閱檔案,,必須履行oa系統(tǒng)流程。

4.借出檔案時,,應(yīng)在借出的檔案位置上,,放一代替卡,標(biāo)明卷號,、借閱時間,、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還,。

6.借閱檔案人員不可走出檔案室,,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,由檔案管理員陪同進行拍照或復(fù)印。

時,,將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

四、檔案的銷毀

1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,,必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀,,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀,。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,,要有兩人鑒銷,;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五,、檔案轉(zhuǎn)移封存

1,、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊,。

2,、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

一,、指導(dǎo)思想:

進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),。

二、主要工作

1,、提高認(rèn)識,,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,,具有保存價值的.文字、圖表,、實物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2,、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾,、添置檔案柜、除濕設(shè)備,、溫濕度計,、滅火器。保持檔案室清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達到防盜,、防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。

3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、 教學(xué)檔案實物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類,、教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作,。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。

(4)加強檔案管理工作的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施,、有成效,。

一、指導(dǎo)思想

進一步加強我局檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃,。

二、主要工作

1,、提高認(rèn)識,,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。 年初,,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,,就芷辦[2017]18號文件進行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),,并配備了一名辦公室人員具體負責(zé)該工作。

2,、加強硬件建設(shè),。

實行庫房、辦公用房,、閱檔室三分開,,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件,、打印機,、復(fù)印機,,添置檔案箱、除濕機,、溫濕度計、滅火器,、吸塵器,。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達到防盜,、防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。

3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作,。

料由各股室檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、基建檔案,、立項檔案、請示檔案等,。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn),。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施,、有成效。

二oo七年三月

檔案員個人工作計劃篇三

為強化檔案法制意識,,加強檔案規(guī)范化管理工作,,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻,。根椐市檔案局,、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實際,,現(xiàn)就做好20xx年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下:

檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用,。各單位要充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性,,進一步明確檔案工作的任務(wù),切實增強做好檔案工作的`使命感和責(zé)任感,。

深入開展《檔案法》宣傳教育,。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計劃,增強單位人員檔案法制意識,。

一是完善檔案室管理20xx檔案管理工作計劃20xx檔案管理工作計劃,。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,,結(jié)合本單位檔案室的實際,,增添必要的設(shè)施,,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序,、查借閱檔登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化,。三是明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求;同時,按照市,、區(qū)檔案局的要求,,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站,、區(qū)婦幼保健院,、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校,、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市,、區(qū)檔案局的復(fù)查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。

檔案員個人工作計劃篇四

為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,,探索檔案工作新機制,,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,xxxx年計劃做好以下幾項檔案管理工作,。

1,、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,,建立檔案工作者選拔,、培養(yǎng),、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu),。

2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,,xxxx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論,、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影,、攝錄機,、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,,達到“九防”要求,,實現(xiàn)檔案集中、安全保管,。

4,、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證,。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,,探索和加強動電子文檔的收集,、管理、歸檔工作,,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6,、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案,、社會保險檔案,、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn),。

7,、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益,、重點工程,、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄,。

8,、我縣招商引資的項目和企業(yè),,建設(shè)和運行的時間不長,,對檔案的收集、整理,、保管工作缺乏經(jīng)驗,,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。xxxx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入,、跟蹤服務(wù),,協(xié)助搞好文書、科技,、財務(wù)的歸檔,。

10、制定檔案接收進館工作計劃,,實行以點帶面,、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作,。

檔案員個人工作計劃篇五

加強檔案管理,,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,,保存,,距方便借閱,,又方便歸檔,要完善文件,、檔案,、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),,收回有注銷,,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,,制訂《資料借閱登記表》,,當(dāng)檔案送達各提閱人時,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,,共同承擔(dān)檔案及時,、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件,,由檔案責(zé)任人親自負責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。

二、制訂科學(xué)合理的分類方案,。

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、電子檔案,、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,,切實做好平時的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理,。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理,。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類評估,、評審,、考核工作。

四,、做好日常文件的歸檔工作,。

及時收取、處理各類文檔資料,,收集好各科室等部門所形成的文件,、材料,按分類方案進行裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合,,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告,。

(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,,查明原因,,保證檔案文件的完整性、正確性,。

(2)做好檔案的外觀整理,。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺,、破損,、參差不齊的文件進行整補、裁切,、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,,無粘貼涂改,材料與目錄相符,,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。

檔案員個人工作計劃篇六

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的.教育教學(xué)管理和實施素制教育,,具有重要的作用,。

學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進檔案事業(yè),,進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研,、管理等各項工作服務(wù)。

(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,,重點抓好檔案建設(shè),。

(三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,,切實抓好單位檔案管理的工作,。

(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,,積累檔案資源,,充實檔案資源庫。

(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

(一)三月份完成年度檔案,。

(二)四月份1.檢查xxxx年度檔案整理情況,。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

(三)五月份1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作,。2.收集,、整理校級檔案材料。

(四)六月份1.收集,、整理校級檔案材料,,完成xxxx年度檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作,。

(五)七月份年度檔案歸檔工作終期檢查,。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)九月份1.認(rèn)真做好新建檔案工作,。2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。

(八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

(九)十二月份完成本年度的檔案工作總結(jié),。

檔案員個人工作計劃篇七

1,、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案,。會議文件由行政部收集。

二,、歸檔范圍,。

1、重要的會議材料,,包括會議的通知、報告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會議記錄等,。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3,、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、批復(fù)、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

5、本公司職工的個人檔案,、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。

三,、歸檔要求,。

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,,保持文件之間的有機聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用,。

2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6,、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。

四、檔案管理人員職責(zé),。

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時歸檔,。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全,。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5,、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀,。

檔案員個人工作計劃篇八

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。

(一),、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,改善服務(wù)手段,,要以周到、熱情,、細致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務(wù),,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二),、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),,做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。

(三),、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性,、主動性,、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四),、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的`準(zhǔn)備工作,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,,做好防火、防盜,、去濕等工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(六),、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

總之,,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,,努力創(chuàng)新,,不斷進取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作,。

檔案員個人工作計劃篇九

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事,、勞動等部門支持,,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng),、使用制度,,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu),。

2,、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,,努力營造良好工作氛圍,,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,。

3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,,配備數(shù)碼攝影、攝錄機,、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,,實現(xiàn)檔案集中,、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

5,、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,,探索和加強動電子文檔的收集,、管理、歸檔工作,,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理,。

6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定并落實婚姻檔案、知青檔案,、社會保險檔案,、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn),。

7,、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益,、重點工程,、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄,。

8,、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,,對檔案的收集,、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員,。20__年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書,、科技,、財務(wù)的歸檔。

10,、制定檔案接收進館工作計劃,,實行以點帶面、重點指導(dǎo),、穩(wěn)步推進的工作思路,,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,,有重點地開展檔案移交進館工作,。

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