時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。通過制定計劃,,我們可以更加有條理地進行工作和生活,,提高效率和質量,。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
檔案員個人工作計劃篇一
張小嫻講述了這個城市中不斷上演的各種愛情故事,,展現(xiàn)其中的情感波瀾,,并對愛情做出自己獨特的闡釋,。
出生地:香港。
星座:天蝎座,。
喜歡的生活:嬰兒一樣的生活――睡覺,、吃東西、喝牛奶,、被人抱著,、被人遷就、不用擔心體重,、不用工作,、可以隨時隨地大笑和大哭、沒有憂傷,、沒有牽掛……這是我曾經(jīng)擁有而又永不復返的生活,。
喜歡的首飾:簡單的,真的,。
喜歡的發(fā)飾:直發(fā),。不肯在頭發(fā)上創(chuàng)新,寧愿把創(chuàng)意留給作品,。
喜歡的飲料:雖然喜歡喝香檳,,但是很快就會醉。最喜歡喝的是老火湯,,可惜一直也找不到一個擅長煲老火湯的男人,。
害怕的事:失戀。
害怕聽到的一句話:“我不愛你了”,。
害怕的人:陌生人,。
座右銘:人生根本不需要有什么座右銘。
愛情觀:盡見于作品里,。最害怕的事便是經(jīng)常被人要求用一句話來總結自己的愛情觀,。
價值觀:你喜歡便值得。
追尋的事:快樂,。
半信半疑的`事:男人的承諾,。
她比她的作品開朗,她的文字比她本人溫柔,。
她不是個厲害的女人,。
她最怕別人以為她是愛情專家,她跟大家一樣,,都是在愛海浮沉的人,。
她享受孤獨,卻又希望被自己愛的男人擁抱著。
她喜歡吃,,廚藝卻很糟糕。
她絕對不是一個可以到處飄泊的女人,。
她無論做什么,,都是為了寫作。
她是個清醒的人,。
她不能跟舊情人做朋友,。
――張小嫻個人檔案(張小嫻,大學主修媒體學,,曾任電視臺行政人員,,1995年辭去電視臺工作,成為專業(yè)作家,,目前則身兼作家,、流行雜志總編輯,以及全球華人女性網(wǎng)站主持人,。),。
男人,不是惟一讓我心涼的東西,。
――某空調廣告語,。
一生跟一個人睡覺,是件很幸福的事情,。
――愛情的一種境界,。
所有的男人生來平等,結了婚的除外,。
――已婚男人有老婆不定期的召喚,。
檔案員個人工作計劃篇二
一、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分,。包括個人基本信息,、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄,,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入,。
二、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診,、疾病篩查,、健康體檢服務,醫(yī)務人員網(wǎng)格化入戶服務等多途徑,,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄,,錄入電子檔案系統(tǒng),,提高建檔率。
三,、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療,、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務時,調取,、查閱健康檔案,,由接診醫(yī)生或入戶服務的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新,、補充健康檔案相應內容,。其它工作人員在居民外出就診、轉診,、會診等服務記錄,,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),,保持資料的連續(xù)性,。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔,。
四,、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,,核實好健康檔案中居民基本信息,,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性,。做好居民健康卡的發(fā)放準備,,條件成熟立即開展發(fā)放。
五,、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室,。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,,每月報中心匯報上報,。
六、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,,組織實施轄區(qū)健康問題干預,,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健,、醫(yī)療和康復等健康管理服務,,并及時實施干預效果評價。
七,、完善居民健康檔案與新型農村合作醫(yī)療工作相結合:利用新型農村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平,。
八,、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規(guī)規(guī)定,,接受本項目的培訓,,且有一定的專業(yè)基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,,要遵守檔案安全制度,,不得造成健康檔案的損毀、丟失,,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息,。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓,、出賣給其他人員或機構,,不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構管理,,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,,依法追究責任,。
檔案員個人工作計劃篇三
1、完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入,。以婦女,、兒童、60歲以上老年人,、慢性病人,、殘疾人、精神病人為重點人群,,逐步擴展到一般人群,。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理,。
2,、使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上,。健康檔案使用率達到60%以上,。
1、組織領導:
成立健康檔案工作領導小組,,全面負責居民健康檔案建立工作的組織,、實施、協(xié)調工作,。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中,。
2、培訓宣傳:
居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立,、有效使用和規(guī)范管理,同時,,采用多種方式在各社區(qū)范圍內進行相關宣傳,,取得廣大群眾的支持配合。
3,、建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,,填寫健康檔案,健康檔案的首頁,、第1頁,、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,,帶有星號的是選填的(如輔助檢查,,如果患者有化驗結果就必須填寫)。
(2)在各村委會領導下,,與各村委會配合,,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料,。其中包括居民個人基本信息,。
(3)入戶調查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,,為了得到轄區(qū)居民的配合,,應加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解,。同時,,可以在村委會的配合下,,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息,。
4,、建檔要求:
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,,逐步擴展到一般人群,;
(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確,、書寫規(guī)范,、字跡工整、基礎內容無缺失,。
5,、信息錄入:
檔案員個人工作計劃篇四
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會,、服務民生的'檔案價值觀,,探索檔案工作新機制,,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,,xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作:
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事,、勞動等部門支持,,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng),、使用制度,,充實x至x名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構,。
2,、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德,、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,,努力營造良好工作氛圍,,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高,。
3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設施,,配備數(shù)碼攝影,、攝錄機、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中,、安全保管,。
4、積極開展檔案信息化工作,,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5,、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,,探索和加強動電子文檔的收集、管理,、歸檔工作,,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理,。
6,、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建,、土地,、規(guī)劃、房產,、公檢法等專門檔案進行有效整合,,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭xx年達到xx卷,,不斷提高服務社會建設的能力和水平,。
7、制定檔案接收進館工作計劃,,實行以點帶面,、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,,指導和協(xié)助有關部門搞好收集,、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作,。
檔案員個人工作計劃篇五
認真貫徹《檔案法》,,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作鞏固省二級,、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎,。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。
二、工作措施,。
(一)加強組織領導,,完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,,進一步加強對檔案工作的領導,,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員,。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作,。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務學習,,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平,。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設,,使之達到規(guī)范化,、科學化和制度化,。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
1,、首先要制定出20xx年檔案,。
明確具體任務目標和要求;同時按照縣檔按局的要求把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好按時報送有關材料。
2,、按照檔案等級認定的標準,、認真做好檔案自查工作,寫出,。
自查報告,。
;自查工作要逐項進行,認真細致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,,提高標準,保證質量,。
3,、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施,。
4,、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責制度,、崗位責任制度、保密制度,、考核制度以及學習制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。
三,、具體要求,。
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,,堅持領導主抓,,專人負責,明確責任,,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī),、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,,提高業(yè)務水平,,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務重,要求嚴,、標準高,、只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認定的標準,,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
一,、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結一致謀改革,、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先,、競爭,、責任、效率,、質量意識,,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務,。
二,、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,,有計劃,、有步驟地開展學習、宣傳,、貫徹活動,,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展,。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學習、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,,進行有計劃、有組織地宣傳,、學習和落實,。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳,、學習,,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識,。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室,、組等部門所形成的文件,、材料,按分類方案進行裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合,,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告,。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備,。
5.及時收取、處理各類文檔資料,,為學校提供優(yōu)質服務,。
6.配合學校做好各類評估、評審,、考核工作,。
7.根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,,為學校擴大社會效益。
三,、工作安排:
第一季度:
2.收集本校xx年各科室所形成的文件,、材料。
3.做好本校新年度的文書處理工作,。
第二季度:
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動,。
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領導匯報處理,。
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作,。
3.做好年度安全檢查工作,,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件,、材料,。
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
3.做好本年度檔案,。
工作總結,。
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二,、工作重點。
圍繞學校中心工作,、上級常規(guī)督導評估,,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展,。
三、具體工作,。
(一)加強宣傳與學習,,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務學習,,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質,,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導檔案、社會工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,,進行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,,及時,、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項,。
4,、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
5、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作,。
1,、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀,。
4,、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,,按嚴格的組織程序予以處理,。
5、結合我校實際,,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計,。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類,、中學類等進行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務。
6,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。
7,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備,。
8,、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務渠道,。
10,、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務形象,。
(四)其他工作。
1,、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化。
2,、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。
3,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作,。
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學校分管檔案工作領導、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案員個人工作計劃篇六
1,、負責集團檔案的收集,、鑒定、整理,、歸檔和保管工作,。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,,做到科學整理立卷。
2,、負責對各類檔案的接收,,分類,編目,,編制,,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記,,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,,完整,。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,,做好檔案的保密工作,,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領導批準,,任何人不得私自調檔,,更不得有外來人員進入檔案室,。
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書,、與業(yè)務單位簽訂的借款合同,、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全,、完整,,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷,。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象,、時間、地點,、中心內容和責任者,。
1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱,,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,,不準外借,但借閱時間為當天歸還,。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作,。需要長期借出的,,須經(jīng)總裁批準。
3.借閱檔案,,必須履行系統(tǒng)流程,。
4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,,放一代替卡,,標明卷號、借閱時間,、借閱部門或借閱人,,以便查閱和催還。
1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,,必須列出檔案銷毀清冊,。
2、檔案銷毀,,必須嚴格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀,。
1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案,,必須列出此類檔案清冊,。
2、檔案封存轉移,,必須嚴格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移,。
檔案員個人工作計劃篇七
20xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎工作,,規(guī)范檔案管理、提高服務水平”為主導思想,,全面強化檔案管理各項工作,,使檔案管理進一步科學化、規(guī)范化,、標準化,。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,,特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計劃,。
增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業(yè)務水平的提升,,規(guī)范流程,,重視保密,不出遺漏,,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,,將創(chuàng)建省檔案室aa級標準工作提上日程,,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要,。
(一)細化領導分公司,,健全規(guī)章制度。
調整檔案管理工作領導小組,,負責解決檔案工作的.人員配備,、檔案室等基礎設施建設和經(jīng)費保障等問題,,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,,切實將建設省級檔案室aa級標準相關檔案工作提上日程,。
(二)對標省級檔案室aa級管理要求查漏補缺。
1,、切實將建設省級aa級檔案室標準列入年度主要工作計劃,。切實做到“三專”“八防”“十不準”,?!叭龑!保簩9窈蛯J?“八防”指防盜,、防火,、防潮、防蟲,、防暑,、防塵、防高溫,、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔,不準借閱手續(xù)不全者借閱,,不準翻看與查閱范圍無關的內容,,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,,不準與無關人員談論檔案內容,,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,,不準攜帶檔案進入公共場所,,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2,、對照省aa級檔案室管理標準,,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,,要在落實組織領導,、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室aa級標準上一一查看,進行整改完善,、檔案密集架,、除濕機、掃描儀,、打印機,、復印機,、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,,密集架不能使用的要及時更換,。
(三)繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設,。
1,、發(fā)揮公司內網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,,加強公司檔案專欄網(wǎng)頁的建設,,豐富網(wǎng)頁內容,逐步實現(xiàn)內部目錄信息檔案資源共享,、方便各單位無紙化檢索作用,。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密,、安全,、備份工作,確保檔案信息安全,、可靠,。
3、按照集團公司檔案工作要求,,利用好現(xiàn)有檔案軟件,,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,,探索電子檔案保存、保密,、保真的技術方法和手段,,逐步實現(xiàn)電子公實時歸檔,科學保管和有效利用,。
(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作,。
1、完善檔案統(tǒng)計臺賬,,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表,,檔案信息、檔案完整率,、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關要求,。
2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,,分類大綱和保管期限表,,在四季度初做到劃分準確、分類合理,、組卷合理,,使檔案便于保管和檢索利用。
檔案員個人工作計劃篇八
公司檔案,,是指公司從事經(jīng)營,、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,,充分發(fā)揮檔案作用,,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,,為公司發(fā)展服務,,特制定本計劃。計劃如下:
認真學習貫徹國資委,、國家檔案局,、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設,。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置,、職責、經(jīng)費,、設備設施等方面予以落實和保證,。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求,。
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準,,以檔案的完整、齊全,、安全和利用為目標,,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構建科學,、合理,、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,,確保歸檔資料賬實相符,,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,,滿足崗位工作要求,。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動,。
四,、加強硬件配備和信息化建設。
根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,,做好檔案資料的防盜、防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫,。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃,。
五、規(guī)范管理操作程序,,依法科學管理,。
做好檔案資料整理、收集工作,,認真做好日常的檔案管理工作,,保證檔案資料的齊全、完整,。依據(jù)檔案管理工作要求,,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。
檔案員個人工作計劃篇九
18號文件進行了專門的學習,并研究成立了檔案工作領導小組,。明確由分管辦公室的領導負責,,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
實行庫房,、辦公用房,、閱檔室三分開,,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件,、打印機,、復印機,添置檔案箱,、除濕機,、溫濕度計、滅火器,、吸塵器,。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風,,并達到防盜,、防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當文件送達承辦人時,,請承辦人簽字,共同承擔文件及時,、完整歸檔的責任,。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,。在交接過程中,,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責任人負責,,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、基建檔案,、立項檔案、請示檔案等。
(3)認真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務培訓,,檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施、有成效,。
檔案員個人工作計劃篇十
20__年__縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委,、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設,、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
(一),、進一步完善檔案目標管理考核制度,,對全縣各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導,、檢查,。
(二)、加強干部隊伍建設,,努力建設學習型機關,,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
(三),、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,,確保按新規(guī)定歸檔達100%,。
(四)、繼續(xù)推進農業(yè)農村和宗教建檔工作,。立足于服務社會主義新農村建設,,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式,,全面完成村(社區(qū))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
(五),、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作,。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展,。
(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平,。圍繞推行政務公開,,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,,努力把我縣國家級檔案館建設成為政府信息查閱場所,,為建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能服務,。
(七),、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務體制,,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,,把檔案服務滲透到居民生活中去,增強社區(qū)居民的檔案意識,,為建設管理有序,、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務,。
(八),、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,,注重加強地方特色檔案,、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,,改善館藏結構,。
(九)、按照《檔案法》的要求,,切實做好到期檔案的移交進館工作,,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,,豐富館藏,。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,,加強對全縣檔案安全工作的檢查,、監(jiān)督,確保各項制度落到實處,。
(十一),、繼續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務培訓及在職教育。
(十二),、服務好縣委縣政府中心工作,。
檔案員個人工作計劃篇十一
經(jīng)常制訂工作計劃,可以使人的生活,、工作和學習比較有規(guī)律性,,養(yǎng)成良好的習慣,習慣了制訂工作計劃,,讓人變得不拖拉,、不懶惰、不推諉,、不依賴,,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習慣??梢宰屇忝摲f而出,。豆花問答網(wǎng)小編搜集的檔案管理個人年度工作計劃三篇,供大家參考閱讀,。
公司檔案,,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案,。為加強本公司檔案工作,,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,,有效地保護及利用檔案,,為公司發(fā)展服務,特制定本計劃,。計劃如下:
一,、文件材料的收集管理。
1,、公司指定專人負責文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍。
1,、重要的會議材料,,包括會議的通知、報告,、決議,、
總結。
典型發(fā)言會議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3,、本公司的各種工作計劃,、總結、報告,、請示,、批復、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。
4、本公司與有關單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。
5、本公司職工的個人檔案,、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。
三、
歸檔要求,。
1,、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整,。
3,、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5,、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整,、清晰。
1,、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。
2、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時歸檔,。
3、工作人員應當遵紀守法,、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全。
4,、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存),。
5、結案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。
五,、檔案的利用,。
1、公司檔案借閱,。
(1)公司內部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,,應持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室,。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,,應寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內部人員可以復制,,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,,方可復制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,,不準泄露檔案材料內容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任,。
5,、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6,、必須愛護檔案,,保持整潔,不準在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。
7,、不準轉借,,必須專人專用。
8,、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六,、檔案銷毀管理。
1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,,報總經(jīng)理批準后,,按規(guī)定銷毀。
2,、經(jīng)批準銷毀的檔案,,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點進行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字,。
為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,,加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設,,提高單位檔案管理的整體水平,,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,,結合我段工作實際,,制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一,、加強檔案工作管理,,完善檔案借閱制度。
加強檔案管理,,必須從檔案基礎工作做起,,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,,距方便借閱,,又方便歸檔,要完善文件,、檔案,、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),,收回有注銷,,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,,制訂《資料借閱登記表》,,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,,共同承擔檔案及時,、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
二,、制訂科學合理的分類方案。
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案,、電子檔案、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按性氏排序進行分類,,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理,。
三,、認真做好日常的檔案管理。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內,。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,,做好檔案臺帳,,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,,配合段科室做好各類評估,、評審、考核工作,。
四,、做好日常文件的歸檔工作。
及時收取,、處理各類文檔資料,,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告,。
(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進行核查,,對遺缺文件進行追查,查明原因,,保證檔案文件的完整性,、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理,。加強對檔案資料完整情況的核實,,對折皺、破損,、參差不齊的文件進行整補,、裁切、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,,字跡工整,,無粘貼涂改,材料與目錄相符,,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃,。
2,、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料,。
1,、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案,。
2,、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護,。
3,、整理相關文件資料,按規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合工作,,確保門類齊全,,完成立卷任務。
1,、重新梳理退休,、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫,。
2,、審核工人檔案的各項資料。
3,、做好相關檔案管理的記錄與統(tǒng)計,。
4、做好上半年年度檔案工作總結,,安排下半年工作任務,。
為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,,爭取在新得一年,,取得新得進步,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度,。
20xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,,拓展檔案工作新領域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一,、指導思想,。
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,,繼續(xù)做好基礎工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。
二、工作措施,。
(一)加強組織領導,,完善工作制度。調整我鄉(xiāng)檔案工作領導組,,進一步加強對檔案工作的領導,,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員,。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作,。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務學習,,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平,。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設,,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化,。今年在檔案業(yè)務建設上,,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出工作計劃,,明確具體任務,、目標和要求,同時,,按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料,。
2,、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,,認真細致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補什么,,完善補充,,提高標準,,保證質量。
3,、加強檔案基層設置建設,,配齊所需的相關設施。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責制度,、崗位責任制度,、保密制度、考核制度以及學習制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學化,。
三、具體要求,。
一要加強領導,。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,,專人負責,,明確責任,落實獎懲,。
二要加強指導,。注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,,增強檔案管理意識,,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案,。
三要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務重,,要求嚴、標準高,,只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認定的標準,,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。
簡單卻不淺薄,。
檔案員個人工作計劃篇十二
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用,、調配、培訓,、考核,、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷,、政治思想,、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,。是歷史地,、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分,。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料,;
二,、黨群材料;
三,、獎勵材料,;
四、職務變動材料,;
五,、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,,做好查漏補缺工作,。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,,對缺少材料做好記錄,,并與相關職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,,逐步完善,。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作,。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導,、同事的支持與配合,,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,,讓公司所有員工檔案信息更加充實,、完善。
二,、檔案信息化建設,。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工,、整理,、開發(fā)、利用工作,,拓寬檔案的信息功能,。具體措施:
1、購買計算機,、掃描儀等硬件設施,。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持,。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,,參加相關業(yè)務的培訓學習,。
4、擬定計劃,,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作,。
為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設,,提高我局檔案管理的整體水平,,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定201x年檔案管理,。
一,、指導思想,。
加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設,,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障,。
二,、目的。
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,,加強檔案管理工作力度,,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設,加快檔案管理現(xiàn)代化進程,,保障檔案管理工作的標準化,、科學化、規(guī)范化順利實施,。
三,、主要工作。
1,、提高認識,,加強對檔案目標管理活動的領導。
我局檔案是我局在財務管理,、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,,具有保存價值的文字、圖表,、實物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,,是我局工作的有機組成部分,,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2,、加強硬件建設,。
防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學管理,。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,,請承辦人簽字,,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任,。對一些特別重要的文件采取先復印,,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學合理的分類方案,。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案,、實物檔案幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類,、行政事務類,、財務類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內,。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施,、有成效,。
四、提高認識,,強化管理,。
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規(guī),,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識,。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位,。同時建立和完善檔案管理各項,。
規(guī)章制度。
及各環(huán)節(jié)崗位責任制度,,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任,。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,,強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平,,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化,、科學化,、規(guī)范化做好基礎性工作。
檔案員個人工作計劃篇十三
xxx,,男,,10歲,現(xiàn)在x小學就讀,,健康狀況一般,,體型正常,臉色紅潤,,身體素質一般,。案主性格內向,平時與鄰居,、朋友交流很少,,只與幾個同學有來往。有時會一起與同學玩玩游戲,。
家庭背景:案主的父母多年前來到臺州,,案主也隨著父母與姐妹來到臺州,父母都在臺州打工,,加上還要承擔3個孩子,,條件比較一般,,案主有一名姐姐,一名妹妹,,姐姐上初中,,而妹妹還小沒上學,平時父母忙,,需要周玉明照顧妹妹,,因此與妹妹關系比較好,父母也沒有時間管他,,也沒什么朋友,,長期以來形成了內向的性格,加上沒人管,,便放縱自己,,學習也不認真,加之學前以及一年級的時候沒有學好基礎,,導致到二年級還不怎么會寫,。
(一)問題確認。對于周玉明不會寫的問題,,據(jù)了解,,周玉明本身沒有存在問題(如先天性疾病之類),只是過于懶惰,,自暴自棄,,加上一年級的時候基礎沒學好,導致這一問題的產生,,案主的問題也是受到家庭以及學校老師同學的影響,。同時,學校老師和家長也沒有對此進行及時的處理,,并有逐漸嚴重的趨勢,。因此,既要針對案主的心理問題進行治療,,還要結合外部資源共同解決案主的問題,。
目標在于協(xié)助案主認清自己面臨的`問題,發(fā)展個人的潛在能力,,幫助并促使其解決自己面臨的問題,,協(xié)助其調整人際關系網(wǎng)絡,促使案主能夠自己努力去改善,。具體計劃如下:
1:幫助周玉明學會基本的寫,,比如簡單的一,好,,又此類的漢一百個,。
我了解了學校老師以及同學提供的初步信息后,,約見了案主。第一次接觸,,案主雖沒有表現(xiàn)出太多抵觸情緒,,但也比較沉默寡言,在多次見面交談過程中,,我與案主也相互了解了不少,,明白問題形成的原因。
1:社工根據(jù)案主情況,,先從案主的心理情況開始,,每個月對案主進行一次心理教育,每次40分鐘,,鼓勵他,,讓他知道老師還沒有放棄他,爸爸媽媽也很關心他,,同學也會很愿意與他做朋友,讓他要對自己有信心,,重新拾起對自己的信念,,積極應對和解決目前困難。
2:同時,,我要對案主自身的問題進行處理,,每個星期定期對案主寫進行輔導與幫助,每次一節(jié)課,,幫助他學會基本的漢,,看他自己的能力,掌握一年級學生所應該學會的漢,,例如一,,又等基本漢一百個。
3:通過與老師家長的溝通,,讓他們明白孩子需要更多的關注,,這樣才能讓孩子健康成長,例如與老師溝通,,讓老師定期的與案主交流,,并且輔導他的作業(yè),在父母方面,,可以在空余的時間盡量陪陪孩子,,也可以在學校每過一個月舉辦老師與家長的交流會,促進老師與家長的溝通,,讓孩子健康成長,。
1:通過三個月的服務提供,,通過對案主12次的輔導,使得案主成功學會漢,,并且能夠非常流暢的寫下來,。
2:通過對案主四次的心理教育,加強孩子的心理健康問題,,使得案主明白自己的價值,,進一步提升自己的信心,能夠更好的練習寫以及一步步的提高學習成績,,贏得同學們的喜愛,。
我按照工作流程進行工作,會取得一定成效,。我也一次你充分認識到資源的重要性,,通過其他社工的幫助,解決了案主的心理問題,,通過學校老師的關心與教育,,解決了案主的學習問題,通過家人的關懷,,解決沉默寡言的問題,,本案也存在一些問題。在取得案主支持方面,,我們還不夠到位,,以致在隨后與老師同學的溝通中經(jīng)常無功而返,造成時間和精力的不必要損耗,。因此,,在工作中需要不斷地、全程了解案主的各種情況,,與案主及時有效進行溝通,。
檔案員個人工作計劃篇十四
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理,、經(jīng)營管理,、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談,。
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1,、檔案不集中,,分散在各部門手里,無法保證其整體性,、安全性,、延續(xù)性和可追溯性,。
2、無正式下發(fā)的管理辦法,、細則,,難以界定管理者的權限、責任和義務,,以至于即使檔案丟失也無人知曉,,無法問則。
(二)不受重視,。檔案屬企業(yè)的隱形資產,,見利不直接,因此容易被忽視,,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象,。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變,。
1,、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和,。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》),。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度,。使檔案管理有章可循,,落實責任人和責任,,界定檔案管理權限,。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計劃,,納入領導議事日程。增強各部門助理,、秘書責任感,,促進文件資料、會議紀要等進行收集,、整理,、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,,實現(xiàn)雙軌雙套,。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡化,、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的',,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關設備,,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防塵,、防蟲等安全措施。
(一)做好檔案收集工作,。(詳見附《檔案管理目錄體系》),。
1、為防止文件傳閱過程中遺失,,當文件送達承辦人時,,承辦人須簽字,共同承擔文件及時,、完整歸檔的責任,。
2、定期收集各部門檔案,,部門助理,、秘書,負責收集部門檔案,。對一些重要文件采取先復印,,再把復印件送交承辦人的方法。
3,、在交接過程中全面清理資料,,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,,追繳資料,,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失,。
(二)制定合理的分類方案,。
1、將檔案分為文書檔案,、音像檔案,、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類,。
3,、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類,、經(jīng)營項目類,、技術研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案,、資料按類別存放在不同檔案箱內,。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿,、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。(詳見附《檔案管理臺賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,,平時工作要有計劃,、有措施、有成效,,熟練自身業(yè)務,。保證檔案完整,提高檔案利用效率,。
檔案員個人工作計劃篇十五
為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,,加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設,,提高單位檔案管理的整體水平,,更好地為段人事管理工作做好各項服務,,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃,。
加強檔案管理,,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,,保存,,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件,、檔案,、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),,收回有注銷,,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,,制訂《資料借閱登記表》,,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,,共同承擔檔案及時,、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、電子檔案,、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,,方便查找和借閱,,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,,建立電子檔案信息庫,,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內,。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,,對各項內容認真填寫,,為迎接相關檢查作好準備,,.配合段科室做好各類評估、評審,、考核工作,。
及時收取、處理各類文檔資料,,收集好各科室等部門所形成的文件,、材料,按分類方案進行裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合,,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告,。
(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進行核查,,對遺缺文件進行追查,查明原因,,保證檔案文件的完整性,、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理,。加強對檔案資料完整情況的核實,,對折皺、破損,、參差不齊的文件進行整補,、裁切、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,,字跡工整,,無粘貼涂改,材料與目錄相符,,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。
1,、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃,。
2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料,。
1,、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案,。
2,、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護,。
1,、重新梳理退休、死亡檔案,,并及時更新檔案信息庫,。
2、審核工人檔案的各項資料,。
3.,、做好相關檔案管理的記錄與統(tǒng)計。
4,、做好上半年年度檔案工作總結,,安排下半年工作任務。
為更好的完善我段檔案工作,,我們將強化檔案意識,,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎工作,,完善段人事檔案的管理制度,,爭取在新得一年,取得新得進步,,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案員個人工作計劃篇十六
在幼兒園園務的領導下,,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為幼兒園發(fā)展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二、工作重點,。
圍繞幼兒園中心工作,、區(qū)教育局督導評估,堅持以服務為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展,。
三、具體工作,。
(一)加強宣傳與學習,,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
利用后勤會議,、教師會議,,每月開展一次檔案學習,具體如下:
(1)2月份,,學習word文本的基本規(guī)范格式和要求,;
(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵,;
(3)4月份,,帶領全園老師共同學習省優(yōu)目錄,明白學期末所需交的材料,;
(4)5月份,,檔案收整時所注意的細節(jié);
(5)6月份,,收整各部門材料,,反饋提交時所遇到的問題,共同進步,。
(二)做好每日,、每周、每月工作,,落實在細節(jié)中,。
1、認真做好每日工作,,確保有條不紊,。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動,;
(2)時刻關心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,,通知分管領導妥善安排,;
2、每周工作做做做,,不斷挑戰(zhàn)自我,。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務會議,,做好認真記錄,,并上傳下達,;
(3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善,;
(4)每周五教師教研會議,,做好記錄和照片資料的完善,;
3,、每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點,;
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,,配合班級老師完成成長紀念冊;
(3)每月配合團支部,,認真做好宣傳欄的宣傳工作,。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作,。
1,、收整年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領導批準后銷毀,。
3、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,要求借閱檔案簽字。
4,、按照“以迎查促工作”的思路,,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備,。
5,、幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,,在活動結束后,,收集,、整理文字、影像材料,。
(四)其他工作,。
1、向其他幼兒園學習先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務培訓,、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3,、做好保密、安全工作,。
4,、建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導,、檔案管—理—員,,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作,。
5,、更好的配合教育局領導的`工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,,輸入進教育網(wǎng)上,,便于以后的管理。
四,、做好自己,,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會努力地,、真誠地與老師們融洽相處,,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管—理—員,。真誠待人,,搞好工作關系。在工作當中,,認真做好本職工作,,做到腿勤、口勤,,手勤,,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作,。我始終擺正自己的.位置,,對領導敬重、對同事遵重,,不說不利于團結的話,,不做不利于團結的事,以誠相待,,踏實干事,,在做好自己本職工作以外,幫助同事,,關心同事,,努力營造寬松、舒適的工作氛圍,。
五,、勤于學習,不斷充實自我,。
本學期除了每周休息日,,認真的參加本科函授學習,在2月份,,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過,。而在四月份左右,,我將面對全區(qū)幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座,。
六,、團結合作,共同迎接各項檢查,。
我園作為江蘇省優(yōu)質幼兒園,、江蘇省平安校園,、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,,和各姐妹幼兒園的學習,。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,,然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,,并認真翻看資料,,熟知資料的內容,做到有問就答,,共同順利完成各項檢查,。
七、學期末檔案收收收,。
在每年暑假,、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收,。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失,、及時歸檔,。
同時,在每學期新生報名的時候,,我將積極配合邱園長,,做好新生面試工作。作為新生的家長,,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,,一把椅子讓座,,一個滿意答復”的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,,作為翠洲幼兒園一員的我,,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,,我們的價值也就得到了體現(xiàn),。