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在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇一

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,，提高會議室的利用率,，特制定會議室管理規(guī)定。以下是小編整理的會議室管理規(guī)定,。

一、會議室使用細則

1,、會議室由總務處負責管理,、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室),、1221會議室1,、1312培訓教室,、1321會議室4、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室。

2,、會議室實行提前預約制度,。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室,，須提前3天通知總務處,，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙,。

3,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作,。如需使用會議室的設備,，應提前向總務處說明，以便提前準備,，確保會議順利進行,。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則,，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的`原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施,，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),，關好窗,、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處,。

6,、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內清潔,。

7、會議結束后,，使用人應進行必要的檢查,，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關好門窗。相關人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,，及時維修，確保其他會議的準時進行,。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9,、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃,。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用。

10,、當組織活動或培訓時,，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,，要安排學生課后做衛(wèi)生,。

二、本規(guī)定由總務處制定,，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室的種類有劇院形式的，茶館形式的,，還有回字形的,，u字形燈。

近年出現(xiàn)的多媒體會議室,，中央控制器作為控制中心,。室內所有的電教設備如：錄像機，影碟機,，投影機,，電動屏幕，音響,，還有室內燈光,，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制,。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇二

為進一步加強會議室管理,，充分發(fā)揮作用，提高使用率,，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

第二章定義,。

會議室指的是1個大會議室和1個小會議室,。

會議室用途：公司會議、部門會議,、員工培訓,、員工工作面談、招聘面試,、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動,、競賽活動等的場所，不做其它用途,。

2.部門或個人需要使用會議室時,，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用,。臨時性使用會議室,，必須經(jīng)行政部負責人同意。

3.使用原則：先申請,，后使用,。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下,，可以使用,，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4.按申請的先后順序使用,。特殊情況下,，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商,，由使用者自己協(xié)商,。

5.遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調換的情況下,，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6.部門及個人應在所預約的時間到達會議室,，并開始使用,。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排,。

7.部門及個人應按預約的時間內使用完畢,，不許超時使用。如需延長使用時,，請及時通知行政部,，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室,。

8.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施,，安全使用,。

9.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔,，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,，務必將所有移動過的桌子、椅子,、設施設備等還原,，離開時關閉電源、空調,。10.如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇三

會議室使用管理規(guī)定一,、會議室由綜合辦統(tǒng)一管理,，負責使用登記與統(tǒng)籌安排。

二,、為了避免會議室使用發(fā)生沖突,，各部門使用會議室需提前告知綜合辦,，并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發(fā)生沖突,，須保證院級會議優(yōu)先使用,，各部門按登記時間先后依次使用。

三,、

使用會議室的部門，必須愛護會議室的設備設施,。未經(jīng)允許,，不得擅自移動、挪用室內物品,，嚴禁隨意開關和調試電子設備,。

四、會議結束后,，會議負責部門按要求保證地面,、桌面干凈，不留灰塵,；會議桌內不留垃圾,，椅子及時歸位。室內干凈整潔,，關好門窗,。

五、如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,。

六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認后,，會議負責部門方可離開,。

七,、請勿在會議室內大聲喧嘩,，禁止在會議室吃東西、吸煙等,。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇四

長期以來，會議費的不斷增長,，財政行政經(jīng)費的支出直線上升,，使財政負擔日益加重,，一直都是財政部門頭痛的事情,。在經(jīng)濟新常態(tài)下，如何對會議費使用管理情況加強審計監(jiān)督,，以有效地控制和壓縮會議費的超速增長，對完善會議費使用管理的有關制度規(guī)定,、節(jié)約行政運行成本、加強和規(guī)范財政資金的管理等具有重要意義,。以下是小編整理的會議費管理規(guī)定。

第一章 總則

第一條 為進一步加強和規(guī)范中央和國家機關會議費管理,，精簡會議，改進會風,，提高會議效率和質量，節(jié)約會議經(jīng)費開支,，制定本辦法。

第二條 中央和國家機關會議的分類,、審批和會議費管理等，適用本辦法,。

本辦法所稱中央和國家機關，是指黨中央各部門,，國務院各部委、各直屬機構,，全國人大會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳,，最高人民法院,，最高人民檢察院,，各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)（以下簡稱“各單位”）,。

第三條 各單位召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費,、規(guī)范簡樸、務實高效的原則,，嚴格控制會議數(shù)量,，規(guī)范會議費管理,。

第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批,。

第五條 各單位應當嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規(guī)模,。會議費預算要細化到具體會議項目，執(zhí)行中不得突破,。會議費應納入部門預算,，并單獨列示。

第二章 會議分類和審批

第六條 中央和國家機關會議分類如下：

一類會議,。是以黨中央和國務院名義召開的，要求省,、自治區(qū)、直轄市,、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議,。

二類會議,。是黨中央和國務院各部委,、各直屬機構召開的，要求本系統(tǒng),、各直屬機構或省、自治區(qū),、直轄市、計劃單列市有關廳（局）負責同志參加的會議,。

三類會議。是黨中央和國務院各部委,、各直屬機構，最高人民法院,，最高人民檢察院，各人民團體及其所屬內設機構召開的,，要求省、自治區(qū),、直轄市、計劃單列市有關廳（局）或本系統(tǒng)機構有關人員參加的會議,。

四類會議。是指除上述一,、二、三類會議以外的其他業(yè)務性會議,，包括小型研討會、座談會,、評審會等,。

第七條 中央和國家機關會議按以下程序和要求進行審批：

一類會議。應當報經(jīng)黨中央和國務院批準,。會議總務、經(jīng)費預算及費用結算等工作分別由中共中央直屬機關事務管理局（以下簡稱中直管理局）和國家機關事務管理局（以下簡稱國管局）負責,。

二類會議。各單位應當于每年11月底前,，將下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由,、主要內容、時間地點,、代表人數(shù),、工作人員數(shù),、所需經(jīng)費及列支渠道等）送財政部審核會簽,，按程序經(jīng)中央辦公廳、國務院辦公廳審核后報批,。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。

三類會議,。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度，年度會議計劃（包括會議數(shù)量,、會議名稱、召開的理由,、主要內容、時間地點,、代表人數(shù),、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等）經(jīng)單位領導辦公會或黨組（黨委）會審批后執(zhí)行,。

四類會議。由單位分管領導審核并報主要領導批準后執(zhí)行,，并列入單位年度會議計劃。

第八條 一類會議會期按照批準文件,，根據(jù)工作需要從嚴控制；二,、三、四類會議會期均不得超過2天,；傳達、布置類會議會期不得超過1天,。

會議報到和離開時間，一,、二,、三類會議合計不得超過2天,，四類會議合計不得超過1天,。

第九條 各單位應當嚴格控制會議規(guī)模。

一類會議參會人員按照批準文件,，根據(jù)會議性質和主要內容確定，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量,。

二類會議參會人員不得超過300人，其中,，工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內；

不請省、自治區(qū),、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席,。

三類會議參會人員不得超過150人，其中,，工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內,。 四類會議參會人員視內容而定,，一般不得超過50人,。

第十條 全國人大會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳,、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項,、會期及參會人員等，由上述部門依據(jù)法律法規(guī),、章程規(guī)定，參照第六條至第九條作出規(guī)定,，并報財政部備案,。

第十一條 各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話,、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術手段，降低會議成本,，提高會議效率。

傳達,、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡視頻會議方式召開。電視電話,、網(wǎng)絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規(guī)模,，節(jié)約費用支出,。

第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡視頻召開的會議實行定點管理,。各單位會議應當?shù)蕉c飯店召開，按照協(xié)議價格結算費用,。未納入定點范圍，價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室,、禮堂、賓館,、招待所、培訓中心,，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。

二,、三、四類會議應當在四星級以下（含四星）定點飯店召開,。

參會人員在50人以內且無外地代表的會議，原則上在單位內部會議室召開,，不安排住宿,。

第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開,。各單位不得到黨中央,、國務院明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議,。

第三章 會議費開支范圍,、標準和報銷支付

第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費,、會議室租金、交通費,、文件印刷費、醫(yī)藥費等,。

前款所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察,、調研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。 第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,，各項費用之間可以調劑使用,。

第十六條 一類會議費在部門預算專項經(jīng)費中列支，二,、三、四類會議費原則上在部門預算公用經(jīng)費中列支,。

會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取,，不得以任何方式向下屬機構,、企事業(yè)單位,、地方轉嫁或攤派。

第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件,、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù),、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,，對未列入年度會議計劃，以及超范圍,、超標準開支的經(jīng)費不予報銷,。

第十八條 各單位會議費支付,，應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現(xiàn)金方式結算,。

具備條件的，會議費應由單位財務部門直接結算,。

第四章 會議費公示和年度報告制度

第十九條 各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容,、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內部公示,，具備條件的應向社會公開。

第二十條 一級預算單位應當于每年3月底前,，將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況（包括會議名稱,、主要內容,、時間地點、代表人數(shù),、工作人員數(shù),、經(jīng)費開支及列支渠道等）匯總后報財政部,。黨中央各部門同時抄送中直管理局，國務院各部門同時抄送國管局,。

第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，針對執(zhí)行中存在的問題,，及時完善相關制度。

第五章 管理職責

第二十二條 財政部的主要職責是：

（二）按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽,；

（三）對會議費支付結算實施動態(tài)監(jiān)控；

（四）對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,，提出加強管理的措施。

第二十三條 國管局的`主要職責是：

（一）配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法,；

（二）負責國務院召開的一類會議的總務工作,；

（三）配合財政部對國務院各部委,、各直屬機構會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,。 第二十四條 中直管理局的主要職責是：

（一）配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法；

（二）負責黨中央召開的一類會議的總務工作,；

（三）配合財政部對中央各部門會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

第二十五條 各單位的主要職責是：

（一）負責制定本單位會議費管理的實施細則,；

（二）負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理,；

（四）按規(guī)定報送會議年度報告，加強對本單位會議費使用的內控管理,。

第六章 監(jiān)督檢查和責任追究

第二十六條 財政部,、國管局,、中直管理局會同有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內容包括：

（一）會議計劃的編報,、審批是否符合規(guī)定；

（二）會議費開支范圍和開支標準是否符合規(guī)定,；

（三）會議費報銷和支付是否符合規(guī)定；

（四）會議會期,、規(guī)模是否符合規(guī)定，會議是否在規(guī)定的地點和場所召開,；

（五）是否向下屬機構、企事業(yè)單位或地方轉嫁,、攤派會議費；

（六）會議費管理和使用的其他情況,。

第二十七條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁套取會議費設立“小金庫”,；嚴禁在會議費中列支公務接待費。

各單位應嚴格執(zhí)行會議用房標準,，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類,、數(shù)量和份量，安排自助餐,，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請,，不上煙酒,；會議會場一律不擺花草,，不制作背景板,，不提供水果,。

不得使用會議費購置電腦,、復印機、打印機,、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用,；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀,；嚴禁組織高消費娛樂,、健身活動；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品,；不得額外配發(fā)洗漱用品,。

第二十八條 違反本辦法規(guī)定,，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關人員的責任：

（一）計劃外召開會議的,；

（二）以虛報,、冒領手段騙取會議費的；

（三）虛報會議人數(shù),、天數(shù)等進行報銷的,；

（四）違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的,；

（五）違規(guī)報銷與會議無關費用的,；

（六）其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,，由財政部會同有關部門責令改正,，追回資金，并經(jīng)報批后予以通報,。對直接負責的主管人員和相關負責人，報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分,。如行為涉嫌違法的，移交司法機關處理,。

定點飯店或單位內部賓館,、招待所,、培訓中心有關工作人員違反規(guī)定的,，按照財政部定點飯店管理的有關規(guī)定處理。

第七章 附則

第二十九條 各單位應當按照本辦法規(guī)定，結合本單位業(yè)務特點和工作需要,，制定會議費管理具體規(guī)定。

第三十條 中央事業(yè)單位會議費管理參照本辦法執(zhí)行,。

第三十一條 本辦法由財政部負責解釋，自2014年1月1日起施行,?！吨醒雵覚C關會議費管理辦法》（國管財[2006]426號）,、《中央國家機關會議費管理補充規(guī)定》（國管財[2007]217號）、《國務院機關事務管理局 財政部關于調整中央國家機關會議費開支標準的通知》（國管財[2008]331號）同時廢止,。

a會議場地租金

b會議設施租賃費用

c會場布置費用

d其他支持費用

會議場地租金

通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng),、桌椅、主席臺,、白板或者黑板、油性筆,、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備,、臨時性的裝飾物、展架等,，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算,。

會議設施租賃費用

此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀,、筆記本電腦,、移動式同聲翻譯系統(tǒng),、會場展示系統(tǒng),、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用,。

值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（可向專業(yè)公司咨詢,，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行,。

另外，由于品牌,、產地及新舊不同，這些會議設施的租賃價格可能相差很大,。

會場布置費用

如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中,。如果有特殊要求,，可以與專業(yè)的服務商協(xié)商,。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇五

為加強對集團會議室等場所的管理,，充分發(fā)揮作用，提高利用率,，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調性，進一步節(jié)約公司資源,，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場所的管理與使用。

（一）辦公室：全面負責會議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場所日常管理,。

1、場所預定信息接收,、審核及相關調配；

2,、場所使用時相關物資的準備；

3,、各類場所的日常清潔維護及整理。

（二）申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所,。

1、提前申請,，并做好前期的相關準備；

3,、場所使用完畢后，場所的清潔整理,。

（二）相關安排：

3,、使用茶藝室等專用性接待場所的,，需提前向董事長進行申請,，臨時使用的`申請人需請示董事長獲批后方可使用。

（三）申請要求：因會議等級不同,，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔,，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗,、空調、飲水機等設備,，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,，則由使用部門承擔相應責任。

（一）本辦法的修訂,、解釋權由集團公司辦公室負責。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行,。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇六

為加強對集團會議室等場所的管理,，充分發(fā)揮作用,，提高利用率,，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調性，進一步節(jié)約公司資源,，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

二,、適用范圍,。

本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場所的管理與使用。

三,、權責。

(一)辦公室：全面負責會議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場所日常管理。

1,、場所預定信息接收、審核及相關調配;,。

2、場所使用時相關物資的準備;,。

3、各類場所的日常清潔維護及整理,。

(二)申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

1,、提前申請，并做好前期的相關準備;,。

3、場所使用完畢后,，場所的清潔整理。

四,、具體流程及優(yōu)先原則,。

(二)相關安排：

3、使用茶藝室等專用性接待場所的,，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用,。

(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資,，請按照以下時限執(zhí)行：

五、注意事項：

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔,，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗,、空調、飲水機等設備,，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,，則由使用部門承擔相應責任。

六,、附則,。

(一)本辦法的修訂,、解釋權由集團公司辦公室負責,。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇七

1,、會議室是公司用于舉行會議、教育訓練,、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所,，為做到合理使用,，有效管理,，故制定本規(guī)定。

2,、公司全體員工。

3,、

3．1會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練,，借閱圖書，招聘等工作,，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用,，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可,。

3．2各單位凡因公使用會議室,，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部,，經(jīng)人力資源部協(xié)調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙,，并使用會議室,。

3．3各使用單位在使用會議室時，不得抽煙,、大聲喧嘩，僅用于正常工作,。

3．4各單位在使用會議室的過程中,，必須愛護公物,，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位,。

3．5會議室內所使用設備、工具,、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處,，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇八

為充分發(fā)揮稅務視頻會議系統(tǒng)的作用,，提高會議效率，國家稅務總局發(fā)布了《全國稅務系統(tǒng)視頻會議管理辦法(暫行)》,，下面小編給大家介紹關于視頻會議管理規(guī)定的相關資料,，希望對您有所幫助,。

第一條 為充分發(fā)揮全國稅務系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱稅務視頻會議系統(tǒng))的效能,提高會議效率,節(jié)約會議經(jīng)費,加強稅務視頻會議管理,制定本辦法,。

第二條 稅務視頻會議系統(tǒng)是通過稅務專網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時通訊平臺,。

第三條 稅務視頻會議適用于總局對系統(tǒng)組織的有關會議、培訓;總局對系統(tǒng)轉播的中央國家機關的有關會議;總局各司局組織的有關會議,、培訓;各省級稅務機關組織的有關會議、培訓等,。

第四條 為節(jié)約會議經(jīng)費、提高會議效率,各級稅務機關組織會議,、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。

第五條 各級稅務機關要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和視頻會議的順利召開,。

稅務視頻會議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計算)中心,、后勤服務中心負責管理,、技術、會務保障,。

第六條 總局機關稅務會議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心,、機關服務中心分工負責。

(一)辦公廳組織視頻會議制度建設;對各司提出的稅務視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主,、分會場布置方案(包括會標、領導桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心,、服務中心做好視頻會議的技術及后勤服務準備工作。

(二)機關服務中心負責視頻會議主會場主席臺,、燈光、音像設備,、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前,、會中、會后的相關會務保障工作,。

(三)信息中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的管理維護;安排專業(yè)人員負責視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯,、歸檔;做好會前,、會中,、會后的相關技術保障工作,。

第七條 加強視頻會議的組織協(xié)調,。總局各司局組織視頻會議,、培訓,原則上年初應列入總局會議,、培訓計劃。凡會議類通知應會簽并抄送辦公廳,、信息中心、機關服務中心;凡教育培訓類通知還應會簽并抄送教育中心,。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規(guī)定報批后,按前述規(guī)定辦理,。

第八條 視頻會議會場應保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談,。

第九條 切實做好視頻會議的技術保障。

(一)各分會場應實時監(jiān)控設備運行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,及時調整鏡頭和麥克風,。設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,應及時排除,并向主會場匯報。

(二)會議期間,技術操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應根據(jù)會議需要,及時切換會場畫面,。

(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關人員一律不得進入設備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關的設備,。

(四)會議結束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接,。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關閉視頻設備。

第十條 做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關資料的保密工作,。未經(jīng)會議、培訓主辦部門領導批準,不得對外公布有關信息,。

第十一條 各地國家稅務局、地方稅務局應結合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法,。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

優(yōu)點

有專門的會議室,，從某種角度看，它更像一個真正的.會議系統(tǒng),，所以又可稱之為room-based會議系統(tǒng),。

大都使用專用設備，如專用的電視攝像機、麥克風,、白板系統(tǒng),，租用的高電視會議

電視會議

帶寬的專用線路，專用的多點控制單元(mcu),，所有電視會議系統(tǒng)有更好的實時視頻率,、音頻效果，也就有更好的臨場感,。

由于有專用的會議室和會議控制設備,，可以提供強有力的會議控制,。具體優(yōu)勢如下 ：

多方音視頻交互

強大的數(shù)據(jù)協(xié)同功能

豐富的會議輔助功能

完善的會議管理功能

多種會議登錄模式

錄像編輯、發(fā)布,、點播

低成本、零維護

丟包補償,、網(wǎng)絡防抖

采用獨創(chuàng)的rudp技術，實現(xiàn)質量反饋,、語音優(yōu)先、丟包補償,、自動降幀等特性,，即使在網(wǎng)絡丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務質量(qos)

集群熱備,、超大容量會議

缺點

由于是基于電視遙控器的操作,，無法像鍵盤、鼠標那樣靈活交互,，一般也無法通過觸摸屏幕操作，所以很多功能受限,。

受限于電視所搭載的智能操作系統(tǒng)以及特定的交互方式，復雜的會議管理無法通過電視獨立完成，一般需要電腦協(xié)同完成,，不如通過電腦開會靈活,。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇九

3.會議原則：樹立簡明、高效之會風,。

3.1布置工作講標準（工作事項責任人完成時間進度檢查）；

3.2檢查工作問過程(完成過程匯報總結與檢討),；

3.3匯報工作講結果(總結與結論評價與調整)；

3.4請示工作講方案(存在問題點與建議),；

3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).

4.參會原則：

4.1專題會議內容所涉及的部門，至少有一名負責人到會,；

4.2資源性問題會議及對公司重要政策的調整必須有總監(jiān)及以上人員參會；

4.3對公司的政策性宣導會議需公司中層以上干部參與,；

4.4會議采取簽到制；

4.5總裁可視會議重要性決定是否例席,，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定,。

5.職責：

5.3參會人員：會前準備,；會中積極參與,；會后就會議精神向下。

作宣導,，對落實事項向下作布署；

5.4稽核與跟進：檢查各項會議執(zhí)行情況,；對會議決議與精神的貫徹予以稽核,；對會中布置任務的完成與問題的關閉進行檢查與稽核,；并對稽核結果及時予以通報。

6.分類:會議按層級與范圍分公司,、部門兩級，兩級會議按性質再細分為例會,、專題會、緊急會議,，部門不設專題會。

6.1例會：

6.1.1定義：有固定的召開頻率,，內容涉及公司經(jīng)營、管理,、服務領域,；

6.1.3已列入《例會名錄》部門例會,，部門對其調整與取締擁有建議權，以聯(lián)絡單方式說明理由,，由總裁辦核準后,，由目錄管理員統(tǒng)一調整后公布,；部門新增的例會,請知會目錄管理員統(tǒng)一調整后及時公布；會務主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.

6.1.4《例會名錄》的定期調整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結論作調整,次年年初由總裁辦公布當年《例會名錄》,，并對上年度各部的執(zhí)行作情況匯報。

6.1.5《例會名錄》常設信息點有:會議名稱,、召開頻率與時間,、會議內容(主題,、議程)、主持人,、與會人員、會務等,。

6.1.6公司,、部門的例會會議紀要或決議必須抄送總裁辦備案。

7.專題會：凡因解決公司經(jīng)營,、管理,、服務等領域的重要問題或事務,，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協(xié)調，可由提案人向總裁辦秘書申請,，由總裁辦確認后統(tǒng)一安排與組織,。

8.會議要求:,。

8.1前期準備：

8.1.2通知內容：應將會議名稱,、主持人、具體時間(開起與結束),、地點、與會人員,、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求,，專題會議此信息必不可少)詳細告知與會人員,。

8.1.3會務應于開會前十分鐘準備好會場及開會時的演示資料；各參會人員進入會議室前應準備好相關資料（并攜帶,，避免中途準備資料而干擾會議）,。

8.2紀律要求：

8.2.3會議中,，與會人員手機應調至震動；如因接聽電話干擾會議,，經(jīng)主持人提出拒不改正的,，罰款30元/次,。

8.2.4會議中,，嚴禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言,。

不得偏離議題或帶有人身攻擊,；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款,。

8.2.6會議相關人員（主持人,、組織者,、與會人員、記錄員,、會議中落實的工作事務負責人）應按本規(guī)定履行職責，否則視為怠于履行工作,，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。代理人怠職責任由授權人承擔,；未傳答造成的怠職責任由傳答人承擔,。

8.2.7會議主持人,、稽核與跟蹤員、部門負責人對違紀人員可在此規(guī)定范圍內行使處罰權提報權,，經(jīng)綜合管理部復核后作通報，并在當月工資核算中予以引用,。

8.3會議組織要求:。

8.3.1會議主題,、議程,、持續(xù)時間由會議主持人統(tǒng)一控制,與,。

會人員應圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴防偏離主題,。

8.3.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況,，經(jīng)會議,。

主持人決定，由會務提前10分鐘將推遲信息及調整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員,。例會不得取消，如延期,，需將延期召開理由以聯(lián)絡單方式報備總裁辦,，以此作為對執(zhí)行會議的'考核依據(jù),。

8.3.3會議講究高效：

8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權責內事務，應當場解決,，以會議結果（會議紀要或會議決議）的共享來關閉問題點；權責內無法決策的（如資源問題,、權限問題）,，主持人也應在會議中明確解決思路,，并依此落實推進責任人，并擬制完成時間,、安排任務的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實,。

8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內應將會議精神傳達或上報至部門相關人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求）,，會議主持人應指導會務人員（記錄員）于會議結束后2個工作日內將會議決議或會議紀要發(fā)至與會人員和相關部門。如涉及工作布置的會議,，會后相關人員應按會議中確定的進度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時知會稽核,、跟進人）、又不如期完成的,，視為怠于完成工作。

8.3.3.3承前啟后,、循序見進：例會中有涉及工作任務分配的,，議程中必須設置“上次會議布置事項進度匯報”環(huán)節(jié),；例會中涉及工作計劃的,，議程中必須設置“上期計劃的達成情況匯報”環(huán)節(jié)。

9.會議文化（六問）：

9.1我們今天的行動準備好了嗎?

9.2會議內容事前檢討過了嗎?

9.3要發(fā)言的意見都準備好了嗎?

9.4為了使討論活躍你準備好了嗎?

9.5起點開始,正點結束了嗎?

9.6會議結果滿意嗎,？

9.7會議結果共享了嗎?

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇十

為加強醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用,，制定以下規(guī)定,。

一,、會議室主要用于本院會議、培訓,、接待等，未經(jīng)批準,，外單位或個人不得使用,。

二,、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排,、設備保管及衛(wèi)生清潔等。

三,、使用會議室采取事前登記制度,，由院辦公室按先急后緩原則進行統(tǒng)籌安排,，以便做好會前準備工作。

1,、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理,。

2,、其他會議需提前到院辦公室預約登記,。

3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突,，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。

4,、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前,、推遲或順延,，必須事前征得院辦公室同意,。

四、會議室內的設施設備,，未經(jīng)院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的,，由使用科室承擔維修及其他相關責任,。

1,、不得隨意移動桌椅,，如果必須改變桌椅擺放位置,，需經(jīng)院辦公室批準,，并在會后恢復原樣。

2,、不得隨意開關led、投影儀,、音響,、功放等設備,，如需使用，應在預約時一并申請,，由院辦公室派專人開啟調試,。

3、重大活動及培訓所需的條幅,、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠,，禁止使用難清理的透明膠,、雙面膠等,，并在用后及時清除。

五,、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔,，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備,。

1、使用科室應告知與會人員自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，嚴禁將任何食品,、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑,、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫,。會議結束后，應及時清理會場,，必須將所有相關的資料、物品,、垃圾、臨時張貼清理完畢,。

2、內部會議一律不配茶葉,、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果,，如有需要請自行準備。

六,、院辦會議室管理員須嚴格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務及協(xié)調工作,，保障各類會議,、接待活動的正常進行,。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇十一

為加強管理,，確保市政府視頻會議室合理有效使用,，完善市政府視頻會議室運行機制，制定了會議室相關管理規(guī)定,，下面小編給大家介紹關于視頻會議室管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助,。

一、市政府視頻會議室是召開視頻會議的專門場所,，不做其他用途,。

二,、市政府視頻會議室歸屬市政府辦公室管理,。市信息中心負責視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術維護。市機關事務局負責市視頻會議室照明及承載視頻會議主要設備的市信息中心政務網(wǎng)平臺的動力保障,。

三、使用視頻會議室前必須在市政府辦公室會議科登記，同時注明使用的時間,、人數(shù)、需用設備等,。由市政府辦公室會議科負責統(tǒng)籌安排,并提前通知市信息中心,、市機關事務局做好技術動力保障，會務工作由會議承辦單位派員負責,。

四、使用會議室時,，其設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護會議室的公共設備,，若造成損壞，應及時向管理部門報告,，分析原因，落實賠償責任,。

五、市政府辦公室后勤服務中心負責會議室的清掃和茶水供應,，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊,，按會議需要備好茶杯,，飲用水,，會后及時打掃清理,。

六、會議室內,，嚴禁吸煙、隨地吐痰,，不得亂扔紙屑,、雜物，墻面等部位不得隨意張貼,、涂寫,。

七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,。

1,、會議室由總務處負責管理,、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室),、1221會議室1、1312培訓教室,、1321會議室4、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室,。

2、會議室實行提前預約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,，相關人員(部門)使用會議室,，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記,。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,，應提前向總務處說明,，以便提前準備,，確保會議順利進行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施,，保持會議室清潔,。用后應及時整理:檢查安全(電源),，關好窗、空調,，鎖好門,，將鑰匙交還總務處。

6,、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔,。

7、會議結束后,，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關好門窗。相關人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修,，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會人員要愛護會議室內的公共設施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9,、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用。

10,、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全,。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生,。

11、本規(guī)定由總務處制定,，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

在華舉辦國際會議管理規(guī)定篇十二

在現(xiàn)實生活或工作學習中,，大家逐漸認識到會議紀要的重要性，會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工,、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢,？下面是小編精心整理的會議紀要管理規(guī)定,，希望對大家有所幫助,。

一、 目的：

為規(guī)范公司的會議管理,，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行,、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度,。

二、 適用范圍：

1,、 中層干部會議(包括周例會,、月度,、季度,、年度會議等)

2、 部門內部會議(包括部門例會)

3,、 專題會議(公司有關生產、經(jīng)營,、質量、安全,、設備、技改,、等方面的會議)

4、公司會議(包括公司全體參加)

三,、 會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果,、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四,、 會議名稱規(guī)定：

內部會議(包含部門例會)：部門加日期,，如品管部為品管部xx0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀要,，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤,、落實;

2) 會議紀要需如實記錄,，對內容進行概括,、總結，分類別或分項目記錄;

3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題,，會議討論或決定的重大事項,、會議決定的行動計劃或改進措施,。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀要整理：

1) 公司會議,、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;

3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

1) 會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;

4. 抄報,、存檔、保管：

2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六,、 會議紀律和要求：

1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù),。

2. 不允許遲到、早退,，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,，如遇緊急事情應到會場外接聽。

4. 會議紀要發(fā)放,、抄送未在規(guī)定時間完成,，扣相關人員績效考核5分,。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

根據(jù)會議性質,、規(guī)模,、議題等不同,，大致可以有以下幾種寫法：

(1) 集中概述法,。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題,，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施,、辦法和要求等)，用概括敘述的方法,，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,，而且討論的問題比較集中單一,，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作,，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,，可分條列述。

(2) 分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題,，然后另上標號或小標題，分項來寫,。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面,，問題也說得比較細，常常包括對目的,、意義,、現(xiàn)狀的分析,，以及目標,、任務,、政策措施等的闡述,。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議,。

(3) 發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質,，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明,。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見,。某些根據(jù)上級機關布置,，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法,。

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況,，要求寫明會議名稱,、時間、地點,、出席人數(shù),、缺席人數(shù)、列席人數(shù),、主持人,、記錄人等。另一部分是會議的內容,，要求寫明發(fā)言、決議,、問題。這是會議記錄的核心部分,。

對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄,，盡量記錄原話,，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言,。二是摘要性記錄,，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議,。

會議結束，記錄完畢,，要另起一行寫"散會"二字,，如中途休會，要寫明"休會"字樣,。

部門年度工作總結會會議紀要怎么寫

要求：

1、你對崗位和工作上的`認識

2,、具體你做了什么事

4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識

總結,，就是把一個時間段的情況進行一次全面系統(tǒng)的總評價、總分析,，分析成績、不足,、經(jīng)驗等,?？偨Y是應用寫作的一種,，是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考,。

總結的基本要求

1、總結必須有情況的概述和敘述,，有的比較簡單,，有的比較詳細,。

2、成績和缺點,。這是總結的主要內容?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些,，有多大，表現(xiàn)在哪些方面,，是怎樣取得的；缺點有多少,，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣產生的,，都應寫清楚。

3,、經(jīng)驗和教訓。為了便于今后工作,，必須對以前的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究,、概括，并形成理論知識,。