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2023年學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定 會議室管理規(guī)定(精選12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-23 15:37:06
2023年學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定 會議室管理規(guī)定(精選12篇)
時間:2023-11-23 15:37:06     小編:BW筆俠

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學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇一

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議、培訓(xùn),、組織活動和接待客人的場所,,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定,。

1,、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室),、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室,、1321會議室4,、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室,。

2、會議室實行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,,填寫會議室使用申請表,,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記,。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3,、各部門申請使用會議室時,,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,,以便提前準(zhǔn)備,,確保會議順利進行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突,,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,,部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會議室的部門,,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),,關(guān)好窗,、空調(diào),,鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處,。

6,、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,,自覺保持衛(wèi)生,,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,,盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會議結(jié)束后,,使用人應(yīng)進行必要的檢查,,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后,,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),,以方便其他部門使用,。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

二,、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇二

第一條公司會議室的管理,、使用服務(wù)及日常保潔由綜合管理部負(fù)責(zé)。

第二條公司會議可分為重要會議和一般性會議,。重要會議包括:董事會會議,、公司辦公會議、公司司務(wù)會議,、公司級業(yè)務(wù)(技術(shù))討論會,、對外業(yè)務(wù)會談、簽約;一般性會議指臨時性會議,、各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部會議等,。

第三條會議室的使用原則:重要會議優(yōu)先;預(yù)訂會議優(yōu)于一般性洽談或臨時性短會;預(yù)訂會議按預(yù)訂的先后順序及會議的重要性安排。

第四條重要會議需提前至少一個工作日,填寫《會議室使用登記單》向綜合管理部提出預(yù)訂,,以便做好會前準(zhǔn)備工作,。

第五條一般會議需提前一個小時向綜合管理部提出預(yù)訂,以便辦公室合理安排會議室的使用,。

第六條一般性洽談或臨時性短會,,需使用小型會議室的,可在知會綜合管理部后直接使用,。

第七條如遇特殊情況,,公司有重要會議突然召開,,而公司會議室又全部被占用時,綜合管理部有權(quán)與與會人員負(fù)責(zé)人進行協(xié)調(diào),,安排調(diào)整會議場地或延期,,以保證重要會議的正常進行。

第八條會議室使用完畢,,請及時通知綜合管理部,,以便對會議室進行整理保潔。

第九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇三

發(fā)展是核心,,案防是基礎(chǔ),賺錢是目的,?;貞浳倚性?*、立足江西,、走向全國的成長歷程,,見證**分行籌建到目前經(jīng)營良好態(tài)勢,針對當(dāng)前經(jīng)濟形勢發(fā)展變化,,展望未來發(fā)展趨勢,,認(rèn)為不斷地發(fā)展是我行不斷成長、逐步壯大的法寶,,今后要科學(xué)合理地發(fā)展,、又穩(wěn)又快地發(fā)展、抓機遇拼全力地發(fā)展,,全面兼重點地發(fā)展,。當(dāng)前發(fā)展的重點是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,,改變過度依賴于貸款增長的粗放式發(fā)展模式,,改變過度依賴于存貸差的盈利模式,改變過度依賴于大企業(yè),、大項目(包括對政府背景下的項目貸款)的發(fā)展模式,,改變過度依賴于業(yè)務(wù)雷同情況下的同業(yè)惡性競爭。重點關(guān)注中小企業(yè)授信業(yè)務(wù)(如授信500萬元以下的業(yè)務(wù)),,數(shù)量增加,,貸前調(diào)查、貸中追查和貸后檢查作深,、作細(xì),,實現(xiàn)由粗放型向精細(xì)型經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,合理把控風(fēng)險,。重點關(guān)注專業(yè)批發(fā)市場和老百姓衣,、食、注行相關(guān)的行業(yè),慎重對待加工外貿(mào)相關(guān)企業(yè),,形成某一行業(yè)的龐大中小企業(yè)客戶群,,培育我行自己的基礎(chǔ)客戶、優(yōu)秀客戶,、結(jié)算客戶,。

全分行上下要形成共識:案防是對銀行從業(yè)人員自身的一種保護,也是對銀行發(fā)展的一種保護,。做好案防工作才能談及發(fā)展,。風(fēng)險是底線也是高壓線。目前國內(nèi)城商行風(fēng)險案件頻出,,警示我們一定要加強案防能力,。案防能力地加強需要真功夫、下苦功夫,。案防工作關(guān)鍵在于防人,。加強內(nèi)部員工業(yè)務(wù)技能、職業(yè)操守,、風(fēng)險識別能力的培養(yǎng),,定期進行行內(nèi)審計工作,監(jiān)督全過程的所有風(fēng)險點,,注重業(yè)務(wù)流程中細(xì)節(jié),,進行嚴(yán)格的自查自糾工作,切實地防范流動性,、信用,、利率、操作,、信息科技和聲譽六種風(fēng)險,,降低案件發(fā)生機率,保持案防工作高壓態(tài)勢,。分行決定定期進行內(nèi)部審計,,提高風(fēng)險例會召開頻率,每個部門為單位做貸后檢查,,風(fēng)控官,、審批官向經(jīng)辦授信業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)理發(fā)問,針對不清楚的問題,,做貸后報告解釋,。各部門進行自查自糾活動,排查風(fēng)險點,。日常工作中,,部門負(fù)責(zé)人要以身作則,,在案防工作中起到模范帶頭作用。創(chuàng)業(yè)艱難,,守業(yè)更難,,我們要狠練案防功夫,守住九銀大家園,。

盈利是一家企業(yè)正?!\轉(zhuǎn)、留住員工的根本,,連續(xù)虧損無法提及發(fā)展,。發(fā)展勢頭好、案防能力強的企業(yè),,盈利是必然,。我行倡導(dǎo)“待遇留人,情感留人,?!辈粩嗟靥岣邌T工福利,在物質(zhì)層面,、精神層面提高員工的幸福指數(shù),。連續(xù)盈利,為員工謀得福利,,是一家銀行的本事,,一個團隊獲得較高績效,是一個團隊的本事,,一個員工的工資高,,是個人能力強。會上,,高管還特別指出,,“君子愛財取之有道”。賺錢一定要合規(guī)合法,,不要觸碰風(fēng)險底線,,這才是大本事。各部門負(fù)責(zé)人均表示我行盈利,,部門才能盈利,部門利益與我行利益息息相關(guān),,大家要努力奮斗,,針對業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型思路,積極調(diào)整部門內(nèi)部工作,,創(chuàng)業(yè)績,,控風(fēng)險,,爭利潤,促發(fā)展,,爭做大本事之人,。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇四

涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,會議印發(fā)的秘密文件、材料,,要嚴(yán)格管理,,下面小編給大家介紹關(guān)于涉密會議保密管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。

(一) 總則

第一條 為保守公司秘密,,維護公司權(quán)益,,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),,結(jié)合公司實際情況,特制定本條例,。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。

第四條 公司保密工作,,實行既確保秘密又便利工作的方針,。

第五條 對保守,、保護公司秘密以及改進保密技術(shù),、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵,。

(二) 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本條例第二條規(guī)定的下列秘密事項:1,、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3,、公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議、意見書,、計劃書,、可行性報告及主要會議記錄;4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表;5,、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;7、公司產(chǎn)品配方,、工藝關(guān)鍵,、發(fā)明創(chuàng)造、8,、其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項,。

一般性決定、決議,、通告,、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。

第七條 公司秘密的密級分為:“絕密”,、“機密”、“秘密”三級,。絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。

第八條 密級的確定:

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級,,包括: (1)、經(jīng)營決策,、廣告策劃文書,、市場調(diào)查與預(yù)測報告、促銷方案,、新產(chǎn)品開發(fā)計劃,、公司投資計劃等;(2)、主導(dǎo)產(chǎn)品配方,、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到和超過國內(nèi)國外先進技術(shù)水平的技術(shù),、產(chǎn)品、科研成果,、設(shè)備等核心機密;(3),、通過秘密渠道引進的技術(shù)、設(shè)備,、產(chǎn)品,、樣品、手段和信息來源等;(4),、產(chǎn)品成本及其利潤等財務(wù)資料;(5),、新產(chǎn)品開發(fā)項目,有成效的技術(shù)革新,、發(fā)明創(chuàng)造,、工藝方案,及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題,。引進的產(chǎn)品,、設(shè)備、儀器,、,,經(jīng)過改進,性能,、功能有顯著提高的改進部分,。

2、公司機密主要包括:(1),、經(jīng)營戰(zhàn)略,,遠(yuǎn)景規(guī)劃,財務(wù)賬簿,,銷售網(wǎng)絡(luò),,總結(jié)計劃、會議記錄等;(2),、反映公司生產(chǎn)能力的方案,、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項,、產(chǎn)品試驗報告,、檢驗報告等;(3)、財務(wù),、營銷管理制度,、目標(biāo)管理方案、月度運行報告,、經(jīng)營情況,、統(tǒng)計資料等,。3、公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、員工工資性收入,、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本條例第七條,、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,。保密期限屆滿,,自行解密。

(三) 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,、資料和其它物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、承辦,、借閱,、清退、摘抄,、移交,、歸檔、保存和銷毀,,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,,并應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);采用計算機技術(shù)存取、處理,、傳遞的公司秘密由計算機部門負(fù)責(zé)保密,。

第十一條 對于密級文件、資料和其它物品,,必須采取以下保密措施:1,、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;2,、收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3,、在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),、運輸,、使用,、保存,、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采取相應(yīng)的保密措施,。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議或其它活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所;2,、根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;3,、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;4,、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施,,并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理,。

(四) 保密教育和檢查

第十七條 各部門要經(jīng)常性地對員工進行保密教育和檢查,,對新進員工必須事先進行保密教育,學(xué)習(xí)本條例,。第十八條 員工必須遵守下列保密守則:1,、不該說的秘密,絕對不說;2,、不該問的秘密,,絕對不問;3、不該看的秘密,,絕對不看;4,、不該記錄的秘密,絕對不記錄;5、不在非保密本上記錄秘密;6,、不在私人通訊錄中涉及秘密;7,、不在公開場所或家屬、親友面前談?wù)撁孛?8,、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料,。

(五) 獎勵與處罰

第十九條 對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵,、晉級,、提薪:

1、一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,,堅持原則,,堅決保護公司秘密者;

2,、發(fā)現(xiàn)他人失密,、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,,采取補救措施的,。

第二十條 出現(xiàn)失密,、泄密問題,視性質(zhì),、情節(jié)的不同,,給予通報批評、罰款,、降級直至開除,。

第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告 ,、降級并扣發(fā)工資100元以上5000元以下:

1,、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

3,、已泄露公司秘密但采取補救措施的,。第二十二條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

1,、故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的.;

2、違反本條例規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3,、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。

(六) 附則

2,、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,。

第二十四條 本條例由有限公司負(fù)責(zé)解釋,。第二十五條 本條例自年月日起實施。

涉密會議的保密工作,,主要包括會議保密工作方案的制訂,,會議過程中各項保密措施的落實,對會議有關(guān)人員的保密管理,,以及會議場所和設(shè)備的選擇等,。

會議保密工作方案的基本內(nèi)容包括:1、明確會議保密工作的目標(biāo)和重點;2,、按照《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,,明確具體的會議保密事項及其密級;3、明確會議保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,各個環(huán)節(jié)保密工作責(zé)任人及其工作職責(zé);4、規(guī)定與會人員的保密紀(jì)律或保密守則;5,、規(guī)定會議使用的各種電子設(shè)備的保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其保障措施;6,、明確分階段的保密工作任務(wù),各項工作任務(wù)的責(zé)任人及完成工作的時間安排和目標(biāo)要求;7,、預(yù)備非正常情況下發(fā)生保密問題的應(yīng)急,、補救措施;8、明確規(guī)定對泄密問題和在保密工作方面嚴(yán)重違規(guī)違章行為的處理意見,。

會議保密工作方案制定后,,要保證在各個階段得以認(rèn)真落實?;I備階段要做好以下工作:1,、選擇符合保密要求的會議場所;2、對參與組織和服務(wù)工作的人員進行保密教育,,明確會議工作人員的保密紀(jì)律,、責(zé)任和義務(wù),確定會議保密工作的責(zé)任人;3,、做好涉密會議文件,、資料和其他物品起草、印制分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作;4,、對會議住地,、會場及其他活動場所的保密環(huán)境和將要提供會議使用的通信、辦公,、擴音設(shè)備的保密性能進行安全保密檢查;制定與會人員必須遵守的保密紀(jì)律,。

會議召開期間要做好以下保密工作:1,、以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀(jì)律或者保密守則,對與會人員進行保密教育;2,、清理或者控制無關(guān)人員,,設(shè)立警戒范圍,開會期間不得讓無關(guān)人員進入會場,,檢查核對進入會場的人員身份;3,、巡視會議場所、住地,,檢查有無違反保密規(guī)定,、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患;4、在大會或者討論結(jié)束時,,對會場和代表住地進行檢查,,防止遺留會議文件、資料和其他物品;5,、休會期間,,需要集中保管的文件、資料和其他物品,,由會議工作人員負(fù)責(zé)收回;6,、對會議設(shè)備使用過程中的保密狀況進行技術(shù)檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。

會議結(jié)束后要做好以下工作:1,、凡是注明“會后收回”或者不能讓與會人員自帶的文件、資料和其他物品,,應(yīng)當(dāng)及時收回;2,、允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品,,明確要求與會人員回單位后及時交單位保密室保管,,不得人人留存,并向與會者單位發(fā)出會議秘密清單,,要求單位依照清單如數(shù)收回會議文件,、資料和其他物品;3、明確規(guī)定會議秘密文件,、資料的傳達(dá),、閱讀范圍;4、不允許與會人員自帶的文件,、資料和其他物品,,如需要發(fā)給與會者單位的,由會議主辦單位通過機要交通或者機要通信寄發(fā);5,、在撤離會議駐地前,,要對會議駐地進行全面檢查,,防止文件資料遺留在會議駐地;6、由會議主辦單位對會議保密工作進行總結(jié),。

參加涉密會議的代表和工作人員都應(yīng)當(dāng)自覺遵守會議保密紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定:1、不得引帶無關(guān)人員進入會場;2,、會議期間需與外進行通信的,,不得在通信聯(lián)系中涉及會議內(nèi)容;3、會議明確規(guī)定不準(zhǔn)記錄和錄音的,,不得私自記錄和錄音;4,、凡是注明“會后收回”或不允許由代表自帶回單位的文件,在會議結(jié)束時,,會議代表要主動交還并辦理交文手續(xù);5,、允許由會議代表自已帶回單位的文件,回單位后應(yīng)立即送交單位保密室登記保存,,不得由個人保存會議文件,。攜帶秘密文件、資料返回單位途中,,不得辦理無關(guān)事項,,以防文件丟失被盜;6、會議工作人員要切實履行職責(zé),,加強會議的保密管理。

召開涉密會議,,一般應(yīng)在內(nèi)部符合涉密要求的場所召開,,也可以選擇具備良好保密環(huán)境,軟件和硬件均符合保密要求的賓館,、飯店,、招待所、禮堂,、會館等,,涉密會議一般不應(yīng)在接待境外人員的賓館、飯店召開,。供涉密會議使用的各種設(shè)備,,包括通信設(shè)備、辦公設(shè)備,、擴音設(shè)備,,在使用前要進行嚴(yán)格的保密性能檢查,配備必要的保密技術(shù)措施,。召開涉密會議時,,禁止使用無線話筒,。屬于涉及國家秘密內(nèi)容的會議,不得采用電話會議的形式召開,。確需以電話會議形式召開的,,應(yīng)當(dāng)在具有加密技術(shù)措施的電信通信網(wǎng)絡(luò)上進行。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇五

2014年3月25日《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級黨政機關(guān)會議管理辦法》已經(jīng)自治區(qū)黨委,、政府同意,,下面小編給大家介紹關(guān)于黨政機關(guān)會議管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。

第一章 總則

第一條為了進一步加強和規(guī)范自治區(qū)本級黨政機關(guān)會議管理,,精簡會議,改進會風(fēng),,提高會議效率和質(zhì)量,,節(jié)約會議經(jīng)費開支,根據(jù)中央關(guān)于加強會議管理的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合自治區(qū)實際,,制定本辦法。

第二條本辦法適用于自治區(qū)本級黨的機關(guān),、人大機關(guān),、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān),、審判機關(guān),、檢察機關(guān)以及工會、共青團,、婦聯(lián)等人民團體,,各民主黨派、工商聯(lián)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱“各單位”),。

第三條自治區(qū)本級黨政機關(guān)會議實行分類管理,、分級審批。各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約,、反對浪費,、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,、規(guī)模和費用。

第二章會議分類,、審批和管理

第四條自治區(qū)本級黨政機關(guān)會議分類如下:

一類會議,。自治區(qū)黨委、政府召開的,,要求各盟市或自治區(qū)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志參加的會議,。

自治區(qū)黨代會,、黨委全委會議、紀(jì)委全委會議,,人代會,、人大會議,政協(xié)全委會議,、會議原則上按照一類會議執(zhí)行,。

二類會議。以自治區(qū)黨委,、政府名義召開的,,要求各盟市、自治區(qū)有關(guān)部門分管負(fù)責(zé)同志參加的會議,。

各民主黨派,、人民團體代表大會原則上按照二類會議執(zhí)行。

三類會議,。各單位召開的全區(qū)性工作會議,。

四類會議。除了一,、二,、三類會議以外其他專題會議或業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會,、座談會等,。

第五條自治區(qū)本級黨政機關(guān)會議實行計劃管理,按照以下程序和要求進行審批:

以自治區(qū)黨委名義召開的一,、二類會議,,需經(jīng)自治區(qū)黨委會議或自治區(qū)黨委書記批準(zhǔn)。

以自治區(qū)政府名義召開的一,、二類會議,需經(jīng)自治區(qū)政府常務(wù)會議或自治區(qū)主席批準(zhǔn),。

各單位于每年10月20日前15日內(nèi)將下一年度擬召開的二類會議計劃(包括會議名稱,、召開的理由、主要內(nèi)容,、時間地點,、代表人數(shù)、工作人員人數(shù),、所需經(jīng)費預(yù)算及列支渠道等)分別按歸口報自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳按照程序?qū)徟2渴饘m椆ぷ鞯亩悤h每年不超過1次,。

各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會議審批制度,,從嚴(yán)從緊控制三,、四類會議。對確需召開的會議,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。會議內(nèi)容和參會范圍相近的會議應(yīng)當(dāng)采取套開或合并召開等方式進行。

第六條大力壓縮會期,。除規(guī)定性會議外,,一、二類會議會期不超過2天,,三,、四類會議會期不超過1天。

會議報到和離會時間合計不超過2天,。

第七條嚴(yán)格控制會議規(guī)模,。不請與會議內(nèi)容無關(guān)的單位和人員參會。

一類會議根據(jù)會議內(nèi)容從嚴(yán)限定參會人員和工作人員數(shù)量,。

二類會議代表人數(shù)不超過250人,,需安排住宿的代表不超過90人,工作人員控制在會議代表人數(shù)的12%以內(nèi),。

三類會議代表人數(shù)不超過150人,,需安排住宿的代表不超過70人,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi),。

四類會議代表人數(shù)不超過100人,,需安排住宿的人員不超過50人,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi),。

三,、四類會議不請各盟市黨政主要負(fù)責(zé)同志或分管負(fù)責(zé)同志參加。除規(guī)定性會議外,,二,、三、四類會議不得要求旗縣(市,、區(qū))有關(guān)人員參加,。

二、三,、四類會議的本地代表不安排住宿,。

第八條改進會議形式,充分運用電視電話,、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,,降低會議成本,提高會議效率。除自治區(qū)黨委,、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席并講話外,,電視電話會議一般只開到盟市級,確需開到旗縣級的,,按歸口報自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳審批。

第九條不能夠采用電視電話,、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實行定點管理,。各類會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c飯店召開,定點飯店由自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳會同財政廳確定,,并由財政部門統(tǒng)一采購,按照協(xié)議價格結(jié)算費用,。因特殊情況不能在定點飯店召開的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序報批,經(jīng)費不得突破各類會議標(biāo)準(zhǔn),。未納入定點范圍,,價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂,、賓館,、招待所、培訓(xùn)中心,,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所,。

參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,具備條件的應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部會議室召開,。

第十條參會人員以駐呼和浩特市區(qū)單位為主的會議不得到呼和浩特市區(qū)外召開,。各單位不得到黨中央、國務(wù)院和自治區(qū)明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議,。

第十一條未經(jīng)批準(zhǔn),,各單位不得以公祭、歷史文化,、特色物產(chǎn),、單位成立、行政區(qū)劃變更,、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托、指派其他單位舉辦各類節(jié)會,、慶典活動,,不得舉辦論壇、博覽會,、展會活動,。承攬國際性或全國性會議,,須經(jīng)自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳審核后報批,。

第十二條嚴(yán)格規(guī)范自治區(qū)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議,凡是請自治區(qū)黨委參加的全區(qū)性會議,,報自治區(qū)黨委書記批準(zhǔn);凡是請自治區(qū)副主席參加的全區(qū)性會議,,報自治區(qū)主席批準(zhǔn)。

第十三條建立會議報告制度,,自治區(qū)黨委各,、自治區(qū)各副主席每半年分別向自治區(qū)黨委會、自治區(qū)政府常務(wù)會報告一次參加或主持召開的會議情況(包括會議內(nèi)容,、會期,、參加人員、研究事項等),。

第三章 會議費管理

第十四條各單位應(yīng)當(dāng)將會議費納入部門預(yù)算,,細(xì)化到具體會議項目單獨列示,執(zhí)行中不得突破預(yù)算規(guī)模,。

第十五條會議費開支范圍包括會議住宿費,、伙食費、會議室租金,、交通費,、文件印刷費、醫(yī)藥費,、視頻線路租用費等,。

前款所稱會議交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出,。

會議代表因參加會議發(fā)生的`城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷,。

第十六條會議費開支實行綜合定額控制,,其中:一類會議標(biāo)準(zhǔn)為550元/人·天,二類會議標(biāo)準(zhǔn)為450元/人·天,,三類會議標(biāo)準(zhǔn)為350元/人·天,。自治區(qū)旅游旺季(七、八,、九月份)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%,。

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限,各單位應(yīng)當(dāng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

第十七條一,、二類會議費在部門預(yù)算專項經(jīng)費中列支,。自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳將批準(zhǔn)的各單位下年度擬召開的二類會議計劃于10月底前抄送自治區(qū)財政廳,,由自治區(qū)財政廳據(jù)此安排會議經(jīng)費預(yù)算;因特殊情況臨時召開的一,、二類會議,經(jīng)審批同意后由自治區(qū)財政廳專項追加會議經(jīng)費預(yù)算,。三,、四類會議費在部門預(yù)算公用經(jīng)費中列支,按核定預(yù)算包干使用,。

第十八條會議費由會議召開單位承擔(dān),,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構(gòu),、企事業(yè)單位,、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費,。

各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),,不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,,不制作背景板,,不提供水果。

不得使用會議費購置電腦,、復(fù)印機,、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂,、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品,。

第十九條各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件,、會議通知及實際會議代表簽到表,、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證,。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,,對未列入年度會議計劃,以及超范圍,、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷,。

各單位會議費支付,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照自治區(qū)財政國庫集中支付制度、政府采購制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算,。

具備條件的,,會議費由單位財務(wù)部門直接結(jié)算。

第二十條各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱,、主要內(nèi)容,、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示,。

第二十一條一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議的名稱、主要內(nèi)容,、時間地點,、代表人數(shù)、工作人員數(shù),、經(jīng)費開支及列支渠道等)匯總后報自治區(qū)財政廳,。自治區(qū)黨委各部門同時抄送自治區(qū)黨委辦公廳,自治區(qū)政府各部門同時抄送自治區(qū)政府辦公廳,。

第二十二條自治區(qū)財政廳應(yīng)當(dāng)對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,,針對執(zhí)行中存在的問題,及時完善相關(guān)制度,。

第四章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

第二十三條自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳、財政廳會同有關(guān)部門對各單位會議召開情況進行監(jiān)督檢查,。主要內(nèi)容包括:

(一)會議計劃的編報,、審批及執(zhí)行是否符合規(guī)定;

(二)會議會期、規(guī)模,、地點是否符合規(guī)定;

(三)會議費開支范圍,、標(biāo)準(zhǔn)及報銷、支付是否符合規(guī)定;

(四)是否向下屬機構(gòu),、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁,、攤派會議費;

(五)會議管理的其他情況。

第二十四條違反本辦法規(guī)定,,有下列行為之一的,,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù),、天數(shù)等進行報銷的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,,擅自提高會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;

(六)其他違反本辦法行為的,。

有上述所列行為之一的,由財政廳會同有關(guān)部門責(zé)令改正,,追回資金,,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分,。行為涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理,。

定點飯店或單位內(nèi)部賓館,、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,,按照自治區(qū)定點飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理,。

第五章 附則

第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和工作需要,,制定會議管理具體辦法,。

第二十六條自治區(qū)本級不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。

第二十七條自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳,、財政廳負(fù)責(zé)本辦法解釋辦理的具體工作。

第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行,?!秲?nèi)蒙古黨委辦公廳、政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈自治區(qū)本級黨政機關(guān)人民團體會議經(jīng)費管理辦法〉的通知》(廳發(fā)〔2006〕81號),、《內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳關(guān)于強化會議費管理的通知》(內(nèi)財行〔2009〕1029號)同時廢止,。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇六

:xxx。

:xxx,。

:xxx,。

一、xxx路街道居民科xxx介紹參會人員,。

二,、業(yè)主代表xxx陳述業(yè)主意愿:

xxx小區(qū)共3個單元,120余戶住戶,,自2002年入住以來,,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底,,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈,,于是,,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作,。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望,。會上,他們表示,,業(yè)主委員會成立后,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù),。

三,、中房置業(yè)代表xxx表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,,作為建設(shè)單位,,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%,。對此,,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的',。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,,未能到達(dá)會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求,。

四,、xxx就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,,或稱見面會,。希望大家明確目的。會上,,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán),。對此,,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,,明確態(tài)度,,交到萬壽路街道辦事處備案,。

五、xxx宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問,。籌備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,,報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會,。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇七

為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,,提高會議效率,,特制訂本管理制度。

一,、考勤制度,。

(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,,由各個部門負(fù)責(zé)考勤,。

(二)對無正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次,。

(三)全校性或各級部召開的學(xué)生會,,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果,。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤,。

(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知,。

(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),,并將召開會議的時間,、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室,。

(三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),,部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排,。

(四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案,。

(五)需照像,、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議,,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,,統(tǒng)一安排,。

(六)會議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈,。

三,、會風(fēng)管理。

(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實,,以少講空話,,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,,會后抓好落實,。

(二)會議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。

(三)與會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,,切忌談笑,、看書報、雜志,、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情,。

第一條會議原則。

會議是解決問題,、安排部署工作,、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則,。

第二條適用范圍,。

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議,、公司行政辦公會議,、部門例會等。

第三條公司班子會議,。

公司班子會議原則上每月召開一次,,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開,。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議,。由公司總經(jīng)理主持召開,。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,。

會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示,;

(三)按照干部管理權(quán)限,,研究決定干部的任免、調(diào)動,、培養(yǎng)和管理,;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項,;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題,。

公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,、個別醞釀,、會議決定。

第四條公司行政辦公會議,。

公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議,。

會議原則上每兩周召開一次,,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知,。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加,。會議的主要任務(wù):

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況,,互通工作情況,,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容,;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況,;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的),、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)討論,、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署,。

公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定,。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

第五條各單位(部門)每周例會,。

各單位(部門)周例會,每周召開一次,,通常安排在每周一上午進行,,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

會議由各單位(部門)自行組織召開,,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,,由相關(guān)人員做好會議記錄。

會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神,,傳達(dá)公司行政辦公會議精神,;

(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作,;

(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項,。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,,深入了解公司情況。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇八

在委四樓會議室召開了我委第一季度政務(wù)公開專題會,,總結(jié)梳理我委第一季度政務(wù)公開工作的開展情況,。會議由主任主持召開,委政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加了會議,。

本次會議總結(jié)了今年以來我委政務(wù)公開工作的開展情況,,并為下一步工作提出具體要求。要點如下:

一,、推行政務(wù)公開要深入貫徹十八大的會議精神,。緊緊圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的發(fā)展,抓住決策,、執(zhí)行,、結(jié)果等主要環(huán)節(jié),開展政務(wù)公開工作,,真正將人民群眾最現(xiàn)實,、最關(guān)注、最需要了解的各項及其辦理過程予以公開。

二,、認(rèn)真做好《政務(wù)信息公開條例》,。要加強宣傳教育,營造良好的政務(wù)公開輿論氛圍,。進一步拓展公開范圍和渠道,。在繼續(xù)推進政務(wù)公開的同時,要緊緊圍繞群眾反映的突出問題進行工作,。

三,、要進一步完善政務(wù)公開形式。充分利用好政務(wù)公開欄,、公開指南等公開形式,,提高政務(wù)服務(wù)水平,使政務(wù)公開機制再完善,,形式再創(chuàng)新,,范圍再擴大。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇九

第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的各種問題,,通過建立和衷共濟的議事規(guī)則程序以及信息對稱民主決策機制,,旨在實現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問題的管理局面,。制定本管理規(guī)定,。

第二條sop會議的定義,包含以下三個層次的內(nèi)容:

(一)symposiumoperatingproblem:即討論運營中各種問題的會議,,這些問題是指:公司的戰(zhàn)略目標(biāo),、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo),、信息化目標(biāo),、人力資源目標(biāo)、項目目標(biāo),、制度化目標(biāo),、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異,通過會議進行分析和決策,。

(二)salesandoperationsplan:即銷售和運營計劃,,該項內(nèi)容即經(jīng)營分析會,重點是:檢查各項銷售和運營目標(biāo)的達(dá)成情況,,并分析原因,,布置和安排下一步重點工作。

(三)standardoperationprocedure:即標(biāo)準(zhǔn)運營程序,,該項內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運用,,其核心是檢查公司各項流程的執(zhí)行情況,而我公司以物流為載體,提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎,、返回不予理賠的送檢胎,、返利辦理、三包換胎,、承運禮品,、贈胎/鋼圈等),為保證這些廣義的產(chǎn)品及時到位,,所涉及的流程至關(guān)重要,,因此,也應(yīng)定期召開會議,,檢查流程本身及流程執(zhí)行情況,,并分析原因,布置和安排下一步重點工作,。

第三條參會人員,,包括以下三個層面:

(一)決策層成員(共4人):總裁、總裁助理,、常務(wù)副總,、副總;。

(三)擴大會成員:包括,,決策層成員,、會成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);,。

(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人:包括,,客服主管、訂單主管,、產(chǎn)品資源部經(jīng)理,、質(zhì)檢科長、物流公司經(jīng)理,、人力資源主管、資金主管,、客戶往來主管,、廠家往來主管、內(nèi)部往來主管,。

第五條周例會(i-sop),,(內(nèi)部運營層面),定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經(jīng)營分析會重疊,,則取消此會議),,在公司大會議室召開,由會成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加,會議流程見下表:

第七條m-sop會議和i-sop會議的一般紀(jì)律要求:

(一)在會前一天,,由管理部發(fā)布通知;,。

(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會場的準(zhǔn)備工作;。

(三)各參會人員,,應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,,遲到者,現(xiàn)場樂捐20元/次;,。

(四)參加會議前,,各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,提交管理部備案;,。

(五)會場中不允許接聽電話(手機應(yīng)置于震動),,不允許中途退場;。

(六)如需討論,,不能偏離主題,,講求效率。

第八條h-sop會議的議事程序,。

(二)一人一票進行表決,,少數(shù)服從多數(shù),總裁享有否決權(quán),,涉及當(dāng)事人的,,采用當(dāng)事人回避制度。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十

1,、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議、組織活動和接待客人的場所,,未經(jīng)允許不得擅自使用,。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳,、409咖啡廳,。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,,任何部門和個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3,、會議室實行提前預(yù)約制度,。相關(guān)人員(部門)使用會議室,,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容,、參會人數(shù),、使用時間、申請人及聯(lián)系電話,、安全負(fù)責(zé)人等信息,,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

4,、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施,,并保持會議室清潔?;顒悠陂g,,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等,。

5,、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,,關(guān)好門窗,,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償,。經(jīng)勸說后,,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室,。

6,、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。

7,、本暫行辦法自xx年1月1日起實行,。

;;;上一篇:小型企業(yè)規(guī)章制度下一篇:企業(yè)員工紀(jì)律規(guī)章制度本站會議室使用管理的規(guī)章制度(通用7篇)varrand_str=newdate().gettime()/1000;rand_str=rand_str-rand_str%(3*3600);("");;本站規(guī)章制度制度;。

在快速變化和不斷變革的今天,,我們可以接觸到制度的地方越來越多,,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢,?以下是小編收集整理的會議室使用管理的規(guī)章制度(通用7篇),,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十一

為規(guī)范視頻會議的,。使用,保證視頻會議的順利進行,,特制定本管理制度,,要求如下:

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn),。

1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門,。

2,、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔,。

3,、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4,、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5,、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團,、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求,。

1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭,、音箱,、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,,確保設(shè)備可用。

2,、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,,準(zhǔn)時上線,,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用),。

三,、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒,、沒有視頻),,或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理,;分公司總經(jīng)理,、分公司it,、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,,各成長50元,。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,,集團it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十二

(一)裝修期限?

(二)裝修時間?

裝修施工應(yīng)安排在上午8:00—12:00,,下午14:00—18:00時間內(nèi)進行,,星期六,、星期日時間早9:00—12:00,,下午14:00—18:00,以免影響他人正常生活,。

(一)室內(nèi)部分:?

(二)室外部分:?

2,、未經(jīng)物管部批準(zhǔn),不得擅自封閉露臺,。?

3,、未經(jīng)物管部批準(zhǔn),業(yè)主不得私自上樓頂安裝太陽能及其它設(shè)備,。?

4,、業(yè)主需要裝飾外墻的(如做門頭,、廣告牌等),必須在物業(yè)公司的指導(dǎo)下裝修,。

5、未經(jīng)申報,、同意,,不得私自接駁和移動電源線路。?

四,、裝修材料及裝修垃圾的存放,、運送:

1、運送材料,、清運垃圾,,須采用編織袋袋裝,按管理處指定位置堆放,。?

1,、業(yè)主交納部分標(biāo)準(zhǔn):1000.00元/戶。?時清掃走道,。?

五,、裝修履約金:(其裝修垃圾清運費、管理費,、樓道恢復(fù)費詳見裝修管理協(xié)議)?

2,、裝飾企業(yè)統(tǒng)一交納1000.00元整。?

3,、裝修押金的退還:裝修登記完工3個月后符合條件給予退還,。

六、違規(guī)責(zé)任,。

3,、未按照第三條有關(guān)規(guī)定辦理的一律處1000元以上5000元以下罰款。?

6,、裝修造成他人損失或公共財產(chǎn)損失由裝修業(yè)主(住戶)承擔(dān)賠償責(zé)任,。?

7、裝修造成重大影響,,嚴(yán)重影響使用安全或公眾利益的報相關(guān)部門處理,。?

七、違章處理:

根據(jù)情節(jié)輕重,,管理處有權(quán)按下列方式處理,。?

1、責(zé)令停工;?

2,、停水,、停電;?

3,、責(zé)令恢復(fù)原狀;?

4、延期退還裝修履約金;?

5,、賠償經(jīng)濟損失;?

6,、扣除裝修履約金。

甲方簽章:乙方簽章:成都展望物業(yè)管理有限責(zé)任公司,。

代表人:

年月日代表人:

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