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學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇一
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議,、培訓(xùn),、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,以確保各類會議的正常召開,,特制定本規(guī)定,。
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1,、1312培訓(xùn)教室,、1321會議室4、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室。
2,、會議室實行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,,須提前3天通知總務(wù)處,,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。
3,、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,,確保會議順利進(jìn)行,。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,,要堅持局部服從整體的原則,,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。
5、使用會議室的部門,,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),,關(guān)好窗,、空調(diào),鎖好門,,將鑰匙交還總務(wù)處,。
6、開會期間,,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,,禁止亂扔紙屑,,盡量保持室內(nèi)清潔。
7,、會議結(jié)束后,,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時整理會議場地,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞賠償,,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9,、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),,以方便其他部門使用。
10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇二
第一條公司會議室的管理、使用服務(wù)及日常保潔由綜合管理部負(fù)責(zé),。
第二條公司會議可分為重要會議和一般性會議,。重要會議包括:董事會會議、公司辦公會議,、公司司務(wù)會議,、公司級業(yè)務(wù)(技術(shù))討論會、對外業(yè)務(wù)會談,、簽約;一般性會議指臨時性會議,、各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部會議等。
第三條會議室的使用原則:重要會議優(yōu)先;預(yù)訂會議優(yōu)于一般性洽談或臨時性短會;預(yù)訂會議按預(yù)訂的先后順序及會議的重要性安排,。
第四條重要會議需提前至少一個工作日,填寫《會議室使用登記單》向綜合管理部提出預(yù)訂,,以便做好會前準(zhǔn)備工作。
第五條一般會議需提前一個小時向綜合管理部提出預(yù)訂,,以便辦公室合理安排會議室的使用,。
第六條一般性洽談或臨時性短會,需使用小型會議室的,,可在知會綜合管理部后直接使用,。
第七條如遇特殊情況,公司有重要會議突然召開,,而公司會議室又全部被占用時,,綜合管理部有權(quán)與與會人員負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),,安排調(diào)整會議場地或延期,以保證重要會議的正常進(jìn)行,。
第八條會議室使用完畢,,請及時通知綜合管理部,以便對會議室進(jìn)行整理保潔,。
第九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇三
發(fā)展是核心,案防是基礎(chǔ),,賺錢是目的,?;貞浳倚性?*,、立足江西、走向全國的成長歷程,,見證**分行籌建到目前經(jīng)營良好態(tài)勢,,針對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化,展望未來發(fā)展趨勢,,認(rèn)為不斷地發(fā)展是我行不斷成長,、逐步壯大的法寶,今后要科學(xué)合理地發(fā)展,、又穩(wěn)又快地發(fā)展,、抓機(jī)遇拼全力地發(fā)展,全面兼重點地發(fā)展,。當(dāng)前發(fā)展的重點是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,,改變過度依賴于貸款增長的粗放式發(fā)展模式,改變過度依賴于存貸差的盈利模式,,改變過度依賴于大企業(yè),、大項目(包括對政府背景下的項目貸款)的發(fā)展模式,改變過度依賴于業(yè)務(wù)雷同情況下的同業(yè)惡性競爭,。重點關(guān)注中小企業(yè)授信業(yè)務(wù)(如授信500萬元以下的業(yè)務(wù)),,數(shù)量增加,貸前調(diào)查,、貸中追查和貸后檢查作深,、作細(xì),實現(xiàn)由粗放型向精細(xì)型經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,,合理把控風(fēng)險,。重點關(guān)注專業(yè)批發(fā)市場和老百姓衣、食,、注行相關(guān)的行業(yè),,慎重對待加工外貿(mào)相關(guān)企業(yè),,形成某一行業(yè)的龐大中小企業(yè)客戶群,培育我行自己的基礎(chǔ)客戶,、優(yōu)秀客戶,、結(jié)算客戶。
全分行上下要形成共識:案防是對銀行從業(yè)人員自身的一種保護(hù),,也是對銀行發(fā)展的一種保護(hù),。做好案防工作才能談及發(fā)展,。風(fēng)險是底線也是高壓線,。目前國內(nèi)城商行風(fēng)險案件頻出,,警示我們一定要加強(qiáng)案防能力,。案防能力地加強(qiáng)需要真功夫,、下苦功夫,。案防工作關(guān)鍵在于防人,。加強(qiáng)內(nèi)部員工業(yè)務(wù)技能,、職業(yè)操守,、風(fēng)險識別能力的培養(yǎng),,定期進(jìn)行行內(nèi)審計工作,監(jiān)督全過程的所有風(fēng)險點,,注重業(yè)務(wù)流程中細(xì)節(jié),,進(jìn)行嚴(yán)格的自查自糾工作,切實地防范流動性,、信用,、利率、操作,、信息科技和聲譽(yù)六種風(fēng)險,,降低案件發(fā)生機(jī)率,保持案防工作高壓態(tài)勢,。分行決定定期進(jìn)行內(nèi)部審計,,提高風(fēng)險例會召開頻率,每個部門為單位做貸后檢查,,風(fēng)控官,、審批官向經(jīng)辦授信業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)理發(fā)問,針對不清楚的問題,,做貸后報告解釋,。各部門進(jìn)行自查自糾活動,排查風(fēng)險點,。日常工作中,,部門負(fù)責(zé)人要以身作則,在案防工作中起到模范帶頭作用,。創(chuàng)業(yè)艱難,,守業(yè)更難,,我們要狠練案防功夫,守住九銀大家園,。
盈利是一家企業(yè)正?!\轉(zhuǎn)、留住員工的根本,,連續(xù)虧損無法提及發(fā)展,。發(fā)展勢頭好、案防能力強(qiáng)的企業(yè),,盈利是必然,。我行倡導(dǎo)“待遇留人,情感留人,?!辈粩嗟靥岣邌T工福利,在物質(zhì)層面,、精神層面提高員工的幸福指數(shù),。連續(xù)盈利,,為員工謀得福利,,是一家銀行的本事,一個團(tuán)隊獲得較高績效,,是一個團(tuán)隊的本事,,一個員工的工資高,是個人能力強(qiáng),。會上,,高管還特別指出,“君子愛財取之有道”,。賺錢一定要合規(guī)合法,,不要觸碰風(fēng)險底線,這才是大本事,。各部門負(fù)責(zé)人均表示我行盈利,,部門才能盈利,部門利益與我行利益息息相關(guān),,大家要努力奮斗,,針對業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型思路,積極調(diào)整部門內(nèi)部工作,,創(chuàng)業(yè)績,,控風(fēng)險,爭利潤,,促發(fā)展,,爭做大本事之人,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇四
涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,會議印發(fā)的秘密文件、材料,,要嚴(yán)格管理,,下面小編給大家介紹關(guān)于涉密會議保密管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
(一) 總則
第一條 為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),,結(jié)合公司實際情況,,特制定本條例。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條 公司保密工作,,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。
(二) 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本條例第二條規(guī)定的下列秘密事項:1,、公司重大決策中的秘密事項;2,、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3、公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意見書、計劃書,、可行性報告及主要會議記錄;4,、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;5,、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;6,、公司員工人事檔案、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;7,、公司產(chǎn)品配方,、工藝關(guān)鍵、發(fā)明創(chuàng)造,、8,、其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條 公司秘密的密級分為:“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級,。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 密級的確定:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級,包括: (1),、經(jīng)營決策,、廣告策劃文書,、市場調(diào)查與預(yù)測報告,、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃,、公司投資計劃等;(2),、主導(dǎo)產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到和超過國內(nèi)國外先進(jìn)技術(shù)水平的技術(shù),、產(chǎn)品,、科研成果、設(shè)備等核心機(jī)密;(3),、通過秘密渠道引進(jìn)的技術(shù),、設(shè)備、產(chǎn)品,、樣品,、手段和信息來源等;(4)、產(chǎn)品成本及其利潤等財務(wù)資料;(5),、新產(chǎn)品開發(fā)項目,,有成效的技術(shù)革新,、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案,,及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題,。引進(jìn)的產(chǎn)品、設(shè)備,、儀器,、,經(jīng)過改進(jìn),,性能,、功能有顯著提高的改進(jìn)部分。
2,、公司機(jī)密主要包括:(1),、經(jīng)營戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,,財務(wù)賬簿,,銷售網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計劃,、會議記錄等;(2),、反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃,、統(tǒng)計事項,、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等;(3),、財務(wù),、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案,、月度運行報告,、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料等,。3,、公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。第九條 屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本條例第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,,并確定保密期限,。保密期限屆滿,自行解密,。
(三) 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,、資料和其它物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、承辦,、借閱、清退,、摘抄,、移交、歸檔,、保存和銷毀,,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,并應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);采用計算機(jī)技術(shù)存取,、處理,、傳遞的公司秘密由計算機(jī)部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件,、資料和其它物品,,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;2,、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),、運輸,、使用、保存,、維修和銷毀,,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施,。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議或其它活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1,、選擇具備保密條件的會議場所;2,、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;3,、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密,。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,,應(yīng)立即作出處理,。
(四) 保密教育和檢查
第十七條 各部門要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密教育和檢查,對新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密教育,,學(xué)習(xí)本條例,。第十八條 員工必須遵守下列保密守則:1、不該說的秘密,,絕對不說;2,、不該問的秘密,絕對不問;3,、不該看的秘密,,絕對不看;4、不該記錄的秘密,,絕對不記錄;5,、不在非保密本上記錄秘密;6、不在私人通訊錄中涉及秘密;7,、不在公開場所或家屬,、親友面前談?wù)撁孛?8、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料,。
(五) 獎勵與處罰
第十九條 對保密工作做出貢獻(xiàn),,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級,、提薪:
1,、一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,堅持原則,堅決保護(hù)公司秘密者;
2,、發(fā)現(xiàn)他人失密,、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,,采取補(bǔ)救措施的,。
第二十條 出現(xiàn)失密、泄密問題,,視性質(zhì),、情節(jié)的不同,給予通報批評,、罰款,、降級直至開除。
第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告 ,、降級并扣發(fā)工資100元以上5000元以下:
1、泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
3,、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第二十二條 出現(xiàn)下列情況之一者,,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1,、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的.;
2,、違反本條例規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的;3,、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
(六) 附則
2,、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第二十四條 本條例由有限公司負(fù)責(zé)解釋,。第二十五條 本條例自年月日起實施,。
涉密會議的保密工作,主要包括會議保密工作方案的制訂,,會議過程中各項保密措施的落實,,對會議有關(guān)人員的保密管理,以及會議場所和設(shè)備的選擇等,。
會議保密工作方案的基本內(nèi)容包括:1、明確會議保密工作的目標(biāo)和重點;2、按照《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,,明確具體的會議保密事項及其密級;3,、明確會議保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),各個環(huán)節(jié)保密工作責(zé)任人及其工作職責(zé);4,、規(guī)定與會人員的保密紀(jì)律或保密守則;5,、規(guī)定會議使用的各種電子設(shè)備的保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其保障措施;6、明確分階段的保密工作任務(wù),,各項工作任務(wù)的責(zé)任人及完成工作的時間安排和目標(biāo)要求;7,、預(yù)備非正常情況下發(fā)生保密問題的應(yīng)急、補(bǔ)救措施;8,、明確規(guī)定對泄密問題和在保密工作方面嚴(yán)重違規(guī)違章行為的處理意見,。
會議保密工作方案制定后,要保證在各個階段得以認(rèn)真落實,?;I備階段要做好以下工作:1、選擇符合保密要求的會議場所;2,、對參與組織和服務(wù)工作的人員進(jìn)行保密教育,,明確會議工作人員的保密紀(jì)律、責(zé)任和義務(wù),,確定會議保密工作的責(zé)任人;3,、做好涉密會議文件、資料和其他物品起草,、印制分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作;4,、對會議住地、會場及其他活動場所的保密環(huán)境和將要提供會議使用的通信,、辦公,、擴(kuò)音設(shè)備的保密性能進(jìn)行安全保密檢查;制定與會人員必須遵守的保密紀(jì)律。
會議召開期間要做好以下保密工作:1,、以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀(jì)律或者保密守則,,對與會人員進(jìn)行保密教育;2、清理或者控制無關(guān)人員,,設(shè)立警戒范圍,,開會期間不得讓無關(guān)人員進(jìn)入會場,檢查核對進(jìn)入會場的人員身份;3,、巡視會議場所,、住地,檢查有無違反保密規(guī)定,、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患;4,、在大會或者討論結(jié)束時,,對會場和代表住地進(jìn)行檢查,防止遺留會議文件,、資料和其他物品;5,、休會期間,需要集中保管的文件,、資料和其他物品,,由會議工作人員負(fù)責(zé)收回;6、對會議設(shè)備使用過程中的保密狀況進(jìn)行技術(shù)檢查監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
會議結(jié)束后要做好以下工作:1、凡是注明“會后收回”或者不能讓與會人員自帶的文件,、資料和其他物品,,應(yīng)當(dāng)及時收回;2、允許與會人員自帶的文件,、資料和其他物品,,明確要求與會人員回單位后及時交單位保密室保管,不得人人留存,,并向與會者單位發(fā)出會議秘密清單,,要求單位依照清單如數(shù)收回會議文件、資料和其他物品;3,、明確規(guī)定會議秘密文件,、資料的傳達(dá)、閱讀范圍;4,、不允許與會人員自帶的文件,、資料和其他物品,如需要發(fā)給與會者單位的,,由會議主辦單位通過機(jī)要交通或者機(jī)要通信寄發(fā);5,、在撤離會議駐地前,要對會議駐地進(jìn)行全面檢查,,防止文件資料遺留在會議駐地;6,、由會議主辦單位對會議保密工作進(jìn)行總結(jié)。
參加涉密會議的代表和工作人員都應(yīng)當(dāng)自覺遵守會議保密紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定:1,、不得引帶無關(guān)人員進(jìn)入會場;2、會議期間需與外進(jìn)行通信的,,不得在通信聯(lián)系中涉及會議內(nèi)容;3,、會議明確規(guī)定不準(zhǔn)記錄和錄音的,不得私自記錄和錄音;4,、凡是注明“會后收回”或不允許由代表自帶回單位的文件,,在會議結(jié)束時,,會議代表要主動交還并辦理交文手續(xù);5、允許由會議代表自已帶回單位的文件,,回單位后應(yīng)立即送交單位保密室登記保存,,不得由個人保存會議文件,。攜帶秘密文件,、資料返回單位途中,不得辦理無關(guān)事項,,以防文件丟失被盜;6,、會議工作人員要切實履行職責(zé),加強(qiáng)會議的保密管理,。
召開涉密會議,,一般應(yīng)在內(nèi)部符合涉密要求的場所召開,也可以選擇具備良好保密環(huán)境,,軟件和硬件均符合保密要求的賓館,、飯店、招待所,、禮堂,、會館等,涉密會議一般不應(yīng)在接待境外人員的賓館,、飯店召開,。供涉密會議使用的各種設(shè)備,包括通信設(shè)備,、辦公設(shè)備,、擴(kuò)音設(shè)備,在使用前要進(jìn)行嚴(yán)格的保密性能檢查,,配備必要的保密技術(shù)措施,。召開涉密會議時,禁止使用無線話筒,。屬于涉及國家秘密內(nèi)容的會議,,不得采用電話會議的形式召開。確需以電話會議形式召開的,,應(yīng)當(dāng)在具有加密技術(shù)措施的電信通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇五
2014年3月25日《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議管理辦法》已經(jīng)自治區(qū)黨委、政府同意,,下面小編給大家介紹關(guān)于黨政機(jī)關(guān)會議管理規(guī)定的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
第一章 總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議管理,,精簡會議,,改進(jìn)會風(fēng),,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,,根據(jù)中央關(guān)于加強(qiáng)會議管理的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合自治區(qū)實際,制定本辦法,。
第二條本辦法適用于自治區(qū)本級黨的機(jī)關(guān),、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān),、政協(xié)機(jī)關(guān),、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)以及工會,、共青團(tuán),、婦聯(lián)等人民團(tuán)體,各民主黨派,、工商聯(lián)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱“各單位”),。
第三條自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議實行分類管理、分級審批,。各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約,、反對浪費、規(guī)范簡樸,、務(wù)實高效的原則,,嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和費用,。
第二章會議分類,、審批和管理
第四條自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議分類如下:
一類會議。自治區(qū)黨委,、政府召開的,,要求各盟市或自治區(qū)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志參加的會議。
自治區(qū)黨代會,、黨委全委會議,、紀(jì)委全委會議,人代會,、人大會議,,政協(xié)全委會議、會議原則上按照一類會議執(zhí)行,。
二類會議,。以自治區(qū)黨委、政府名義召開的,,要求各盟市,、自治區(qū)有關(guān)部門分管負(fù)責(zé)同志參加的會議,。
各民主黨派、人民團(tuán)體代表大會原則上按照二類會議執(zhí)行,。
三類會議,。各單位召開的全區(qū)性工作會議。
四類會議,。除了一,、二、三類會議以外其他專題會議或業(yè)務(wù)性會議,,包括小型研討會,、座談會等。
第五條自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議實行計劃管理,,按照以下程序和要求進(jìn)行審批:
以自治區(qū)黨委名義召開的一、二類會議,,需經(jīng)自治區(qū)黨委會議或自治區(qū)黨委書記批準(zhǔn),。
以自治區(qū)政府名義召開的一、二類會議,,需經(jīng)自治區(qū)政府常務(wù)會議或自治區(qū)主席批準(zhǔn),。
各單位于每年10月20日前15日內(nèi)將下一年度擬召開的二類會議計劃(包括會議名稱、召開的理由,、主要內(nèi)容,、時間地點、代表人數(shù),、工作人員人數(shù),、所需經(jīng)費預(yù)算及列支渠道等)分別按歸口報自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳按照程序?qū)徟?。部署專項工作的二類會議每年不超過1次,。
各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會議審批制度,從嚴(yán)從緊控制三,、四類會議,。對確需召開的會議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。會議內(nèi)容和參會范圍相近的會議應(yīng)當(dāng)采取套開或合并召開等方式進(jìn)行,。
第六條大力壓縮會期。除規(guī)定性會議外,,一,、二類會議會期不超過2天,三,、四類會議會期不超過1天,。
會議報到和離會時間合計不超過2天,。
第七條嚴(yán)格控制會議規(guī)模。不請與會議內(nèi)容無關(guān)的單位和人員參會,。
一類會議根據(jù)會議內(nèi)容從嚴(yán)限定參會人員和工作人員數(shù)量,。
二類會議代表人數(shù)不超過250人,需安排住宿的代表不超過90人,,工作人員控制在會議代表人數(shù)的12%以內(nèi),。
三類會議代表人數(shù)不超過150人,需安排住宿的代表不超過70人,,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi),。
四類會議代表人數(shù)不超過100人,需安排住宿的人員不超過50人,,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi),。
三、四類會議不請各盟市黨政主要負(fù)責(zé)同志或分管負(fù)責(zé)同志參加,。除規(guī)定性會議外,,二、三,、四類會議不得要求旗縣(市,、區(qū))有關(guān)人員參加。
二,、三,、四類會議的本地代表不安排住宿。
第八條改進(jìn)會議形式,,充分運用電視電話,、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,,提高會議效率,。除自治區(qū)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席并講話外,,電視電話會議一般只開到盟市級,,確需開到旗縣級的,按歸口報自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳審批,。
第九條不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實行定點管理,。各類會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c飯店召開,,定點飯店由自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳會同財政廳確定,并由財政部門統(tǒng)一采購,,按照協(xié)議價格結(jié)算費用,。因特殊情況不能在定點飯店召開的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序報批,,經(jīng)費不得突破各類會議標(biāo)準(zhǔn),。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室,、禮堂,、賓館、招待所,、培訓(xùn)中心,,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。
參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,,具備條件的應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部會議室召開,。
第十條參會人員以駐呼和浩特市區(qū)單位為主的會議不得到呼和浩特市區(qū)外召開。各單位不得到黨中央,、國務(wù)院和自治區(qū)明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議,。
第十一條未經(jīng)批準(zhǔn),各單位不得以公祭,、歷史文化、特色物產(chǎn),、單位成立,、行政區(qū)劃變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托,、指派其他單位舉辦各類節(jié)會,、慶典活動,不得舉辦論壇,、博覽會,、展會活動。承攬國際性或全國性會議,,須經(jīng)自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳審核后報批。
第十二條嚴(yán)格規(guī)范自治區(qū)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議,,凡是請自治區(qū)黨委參加的全區(qū)性會議,報自治區(qū)黨委書記批準(zhǔn);凡是請自治區(qū)副主席參加的全區(qū)性會議,,報自治區(qū)主席批準(zhǔn),。
第十三條建立會議報告制度,自治區(qū)黨委各、自治區(qū)各副主席每半年分別向自治區(qū)黨委會,、自治區(qū)政府常務(wù)會報告一次參加或主持召開的會議情況(包括會議內(nèi)容,、會期、參加人員,、研究事項等),。
第三章 會議費管理
第十四條各單位應(yīng)當(dāng)將會議費納入部門預(yù)算,細(xì)化到具體會議項目單獨列示,,執(zhí)行中不得突破預(yù)算規(guī)模,。
第十五條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費,、會議室租金,、交通費、文件印刷費,、醫(yī)藥費,、視頻線路租用費等。
前款所稱會議交通費是指用于會議代表接送站,,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表因參加會議發(fā)生的`城市間交通費,,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷,。
第十六條會議費開支實行綜合定額控制,其中:一類會議標(biāo)準(zhǔn)為550元/人·天,,二類會議標(biāo)準(zhǔn)為450元/人·天,,三類會議標(biāo)準(zhǔn)為350元/人·天。自治區(qū)旅游旺季(七,、八,、九月份)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%。
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限,,各單位應(yīng)當(dāng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷,。
第十七條一、二類會議費在部門預(yù)算專項經(jīng)費中列支,。自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳將批準(zhǔn)的各單位下年度擬召開的二類會議計劃于10月底前抄送自治區(qū)財政廳,,由自治區(qū)財政廳據(jù)此安排會議經(jīng)費預(yù)算;因特殊情況臨時召開的一,、二類會議,經(jīng)審批同意后由自治區(qū)財政廳專項追加會議經(jīng)費預(yù)算,。三,、四類會議費在部門預(yù)算公用經(jīng)費中列支,按核定預(yù)算包干使用。
第十八條會議費由會議召開單位承擔(dān),,不得向參會人員收取,,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位,、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費,。
各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類,、數(shù)量和份量,,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,,不安排宴請,,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,,不制作背景板,不提供水果,。
不得使用會議費購置電腦,、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂,、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第十九條各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件,、會議通知及實際會議代表簽到表,、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證,。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,,對未列入年度會議計劃,以及超范圍,、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷,。
各單位會議費支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照自治區(qū)財政國庫集中支付制度,、政府采購制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
具備條件的,,會議費由單位財務(wù)部門直接結(jié)算,。
第二十條各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容,、參會人數(shù),、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示。
第二十一條一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議的名稱,、主要內(nèi)容、時間地點,、代表人數(shù),、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)匯總后報自治區(qū)財政廳,。自治區(qū)黨委各部門同時抄送自治區(qū)黨委辦公廳,,自治區(qū)政府各部門同時抄送自治區(qū)政府辦公廳。
第二十二條自治區(qū)財政廳應(yīng)當(dāng)對各單位報送的會議年度報告進(jìn)行匯總分析,,針對執(zhí)行中存在的問題,,及時完善相關(guān)制度。
第四章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究
第二十三條自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳,、財政廳會同有關(guān)部門對各單位會議召開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)會議計劃的編報,、審批及執(zhí)行是否符合規(guī)定;
(二)會議會期,、規(guī)模、地點是否符合規(guī)定;
(三)會議費開支范圍,、標(biāo)準(zhǔn)及報銷,、支付是否符合規(guī)定;
(四)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁,、攤派會議費;
(五)會議管理的其他情況,。
第二十四條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報,、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費開支范圍,,擅自提高會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;
(六)其他違反本辦法行為的,。
有上述所列行為之一的,由財政廳會同有關(guān)部門責(zé)令改正,,追回資金,,并經(jīng)報批后予以通報,。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分,。行為涉嫌違法的,,移交司法機(jī)關(guān)處理。
定點飯店或單位內(nèi)部賓館,、招待所,、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照自治區(qū)定點飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理,。
第五章 附則
第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和工作需要,制定會議管理具體辦法,。
第二十六條自治區(qū)本級不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行,。
第二十七條自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳,、財政廳負(fù)責(zé)本辦法解釋辦理的具體工作,。
第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行?!秲?nèi)蒙古黨委辦公廳,、政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)人民團(tuán)體會議經(jīng)費管理辦法〉的通知》(廳發(fā)〔2006〕81號)、《內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳關(guān)于強(qiáng)化會議費管理的通知》(內(nèi)財行〔2009〕1029號)同時廢止,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇六
:xxx,。
:xxx。
:xxx,。
一,、xxx路街道居民科xxx介紹參會人員。
二,、業(yè)主代表xxx陳述業(yè)主意愿:
xxx小區(qū)共3個單元,,120余戶住戶,自2002年入住以來,,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底,,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強(qiáng)烈,,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作,。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望,。會上,他們表示,,業(yè)主委員會成立后,,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三,、中房置業(yè)代表xxx表示,,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,,他們一定支持,。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,,業(yè)主代表盧蓉同志表示,,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,,問卷結(jié)果顯示,,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的'。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,,未能到達(dá)會議現(xiàn)場,,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四,、xxx就此重申本次會議的目的,,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會,。希望大家明確目的,。會上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,,不介入本次業(yè)委會的任何活動,,明確棄權(quán)。對此,,會議決定,,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,,交到萬壽路街道辦事處備案,。
五、xxx宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問,?;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇七
為明確會議內(nèi)容,,規(guī)范會議管理,提高會議效率,,特制訂本管理制度,。
一、考勤制度,。
(一)各部門要建立會議考勤制度,。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤,。
(二)對無正當(dāng)理由不按時出席會議者,,每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學(xué)生會,,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤,。
(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,,盡量避免召開臨時性的會議,,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間,、地點,、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),,部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,,建立會議檔案。
(五)需照像,、攝像,、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,,統(tǒng)一安排,。
(六)會議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈,。
三,、會風(fēng)管理。
(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實,,以少講空話,,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,,會后抓好落實,。
(二)會議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。
(三)與會人員須遵守會場紀(jì)律,,保持會場安靜,切忌談笑,、看書報,、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情,。
第一條會議原則,。
會議是解決問題、安排部署工作,、有效溝通的重要方式,,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會議質(zhì)量,、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍,。
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,,如公司班子會議、公司行政辦公會議,、部門例會等,。
第三條公司班子會議。
公司班子會議原則上每月召開一次,,也可根據(jù)工作需要,,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議,。由公司總經(jīng)理主持召開,。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議,、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限,,研究決定干部的任免,、調(diào)動、培養(yǎng)和管理,;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度,;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題,。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo),、民主集中、個別醞釀,、會議決定,。
第四條公司行政辦公會議。
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,,通報公司工作情況,,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,,公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神,;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,,安排部署近期工作,;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容,;重要工作的起始和節(jié)點,;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的),、突發(fā)事件,、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論,、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署,。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會,。
各單位(部門)周例會,,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,,具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,,由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,,傳達(dá)公司行政辦公會議精神,;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作,;
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項,。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,,深入了解公司情況,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇八
在委四樓會議室召開了我委第一季度政務(wù)公開專題會,總結(jié)梳理我委第一季度政務(wù)公開工作的開展情況,。會議由主任主持召開,,委政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加了會議。
本次會議總結(jié)了今年以來我委政務(wù)公開工作的開展情況,,并為下一步工作提出具體要求,。要點如下:
一、推行政務(wù)公開要深入貫徹十八大的會議精神,。緊緊圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的發(fā)展,,抓住決策、執(zhí)行,、結(jié)果等主要環(huán)節(jié),,開展政務(wù)公開工作,真正將人民群眾最現(xiàn)實,、最關(guān)注,、最需要了解的各項及其辦理過程予以公開。
二,、認(rèn)真做好《政務(wù)信息公開條例》,。要加強(qiáng)宣傳教育,營造良好的政務(wù)公開輿論氛圍。進(jìn)一步拓展公開范圍和渠道,。在繼續(xù)推進(jìn)政務(wù)公開的同時,,要緊緊圍繞群眾反映的突出問題進(jìn)行工作。
三,、要進(jìn)一步完善政務(wù)公開形式,。充分利用好政務(wù)公開欄、公開指南等公開形式,,提高政務(wù)服務(wù)水平,,使政務(wù)公開機(jī)制再完善,形式再創(chuàng)新,,范圍再擴(kuò)大,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇九
第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的各種問題,通過建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對稱民主決策機(jī)制,,旨在實現(xiàn)快速響應(yīng),、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規(guī)定,。
第二條sop會議的定義,,包含以下三個層次的內(nèi)容:
(一)symposiumoperatingproblem:即討論運營中各種問題的會議,這些問題是指:公司的戰(zhàn)略目標(biāo),、產(chǎn)品資源目標(biāo),、經(jīng)營目標(biāo)、信息化目標(biāo),、人力資源目標(biāo),、項目目標(biāo)、制度化目標(biāo),、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異,,通過會議進(jìn)行分析和決策。
(二)salesandoperationsplan:即銷售和運營計劃,,該項內(nèi)容即經(jīng)營分析會,,重點是:檢查各項銷售和運營目標(biāo)的達(dá)成情況,并分析原因,,布置和安排下一步重點工作,。
(三)standardoperationprocedure:即標(biāo)準(zhǔn)運營程序,該項內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運用,,其核心是檢查公司各項流程的執(zhí)行情況,,而我公司以物流為載體,提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎,、返回不予理賠的送檢胎,、返利辦理,、三包換胎、承運禮品,、贈胎/鋼圈等),,為保證這些廣義的產(chǎn)品及時到位,所涉及的流程至關(guān)重要,,因此,,也應(yīng)定期召開會議,檢查流程本身及流程執(zhí)行情況,,并分析原因,,布置和安排下一步重點工作。
第三條參會人員,,包括以下三個層面:
(一)決策層成員(共4人):總裁,、總裁助理、常務(wù)副總,、副總;。
(三)擴(kuò)大會成員:包括,,決策層成員,、會成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);,。
(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人:包括,,客服主管、訂單主管,、產(chǎn)品資源部經(jīng)理,、質(zhì)檢科長、物流公司經(jīng)理,、人力資源主管,、資金主管、客戶往來主管,、廠家往來主管,、內(nèi)部往來主管。
第五條周例會(i-sop),,(內(nèi)部運營層面),,定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經(jīng)營分析會重疊,則取消此會議),,在公司大會議室召開,,由會成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加,會議流程見下表:
第七條m-sop會議和i-sop會議的一般紀(jì)律要求:
(一)在會前一天,,由管理部發(fā)布通知;,。
(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會場的準(zhǔn)備工作;。
(三)各參會人員,應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,,遲到者,,現(xiàn)場樂捐20元/次;。
(四)參加會議前,,各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,,提交管理部備案;。
(五)會場中不允許接聽電話(手機(jī)應(yīng)置于震動),,不允許中途退場;,。
(六)如需討論,不能偏離主題,,講求效率,。
第八條h-sop會議的議事程序。
(二)一人一票進(jìn)行表決,,少數(shù)服從多數(shù),,總裁享有否決權(quán),涉及當(dāng)事人的,,采用當(dāng)事人回避制度,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議,、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用,。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室,、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳,。
2,、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。
3、會議室實行提前預(yù)約制度,。相關(guān)人員(部門)使用會議室,,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容,、參會人數(shù),、使用時間,、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用,。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施,,并保持會議室清潔,。活動期間,,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,,特別是多媒體設(shè)備等。
5,、會議室活動結(jié)束后,,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,,對會議室進(jìn)行清掃和整理,,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室,。
6,、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
7,、本暫行辦法自xx年1月1日起實行,。
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在快速變化和不斷變革的今天,,我們可以接觸到制度的地方越來越多,,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢,?以下是小編收集整理的會議室使用管理的規(guī)章制度(通用7篇),,僅供參考,大家一起來看看吧,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十一
為規(guī)范視頻會議的,。使用,保證視頻會議的順利進(jìn)行,,特制定本管理制度,,要求如下:
一,、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)。
1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),,分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,,請抄送相關(guān)部門。
2,、集團(tuán)總監(jiān)級以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3,、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議,;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。
二,、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求。
1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,,如:攝像頭、音箱,、話筒(或者耳麥),,如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,,確保設(shè)備可用,。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。
3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。
4,、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準(zhǔn)時上線,,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,,如有問題可詢問集團(tuán)it部,,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三,、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,,如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),,或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理,、分公司it,、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元,。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,,集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十二
(一)裝修期限?
(二)裝修時間?
裝修施工應(yīng)安排在上午8:00—12:00,,下午14:00—18:00時間內(nèi)進(jìn)行,星期六,、星期日時間早9:00—12:00,下午14:00—18:00,,以免影響他人正常生活,。
(一)室內(nèi)部分:?
(二)室外部分:?
2、未經(jīng)物管部批準(zhǔn),,不得擅自封閉露臺,。?
3、未經(jīng)物管部批準(zhǔn),,業(yè)主不得私自上樓頂安裝太陽能及其它設(shè)備,。?
4、業(yè)主需要裝飾外墻的(如做門頭,、廣告牌等),,必須在物業(yè)公司的指導(dǎo)下裝修,。
5、未經(jīng)申報,、同意,,不得私自接駁和移動電源線路。?
四,、裝修材料及裝修垃圾的存放,、運送:
1、運送材料,、清運垃圾,,須采用編織袋袋裝,按管理處指定位置堆放,。?
1,、業(yè)主交納部分標(biāo)準(zhǔn):1000.00元/戶。?時清掃走道,。?
五,、裝修履約金:(其裝修垃圾清運費、管理費、樓道恢復(fù)費詳見裝修管理協(xié)議)?
2,、裝飾企業(yè)統(tǒng)一交納1000.00元整,。?
3、裝修押金的退還:裝修登記完工3個月后符合條件給予退還,。
六、違規(guī)責(zé)任,。
3,、未按照第三條有關(guān)規(guī)定辦理的一律處1000元以上5000元以下罰款。?
6,、裝修造成他人損失或公共財產(chǎn)損失由裝修業(yè)主(住戶)承擔(dān)賠償責(zé)任,。?
7、裝修造成重大影響,,嚴(yán)重影響使用安全或公眾利益的報相關(guān)部門處理,。?
七、違章處理:
根據(jù)情節(jié)輕重,,管理處有權(quán)按下列方式處理,。?
1、責(zé)令停工;?
2,、停水,、停電;?
3、責(zé)令恢復(fù)原狀;?
4,、延期退還裝修履約金;?
5,、賠償經(jīng)濟(jì)損失;?
6,、扣除裝修履約金。
甲方簽章:乙方簽章:成都展望物業(yè)管理有限責(zé)任公司,。
代表人:
年月日代表人: