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采購部門的工作計劃和目標篇一
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一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
2,、工作要公開公正透明。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
四,、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時查閱,、對比。
五,、提高自已的素質(zhì)和責任感
六、14年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、細化采購管理流程
2,、改進供應商的選擇。
3,、貨比三家,,擇優(yōu)選商。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
采購部門的工作計劃和目標篇二
20x年中國x(x益服務部正式步入了20x學生會的常規(guī)工作中來。權(quán)益服務部由上一屆信息調(diào)研部和權(quán)益保障部合并,,主要負責學生權(quán)益維護和校領(lǐng)導接待日等日常工作的開展,。
自20x年3月份,我正式接手部門以來,,部門的發(fā)展經(jīng)歷著草創(chuàng)未就的階段,,很多東西是既有的,更多東西是新生的,。任何事物的新生必然伴隨著不成熟,,伴隨著瑣碎。了解我的部員所想,,思考我內(nèi)心所想,,發(fā)覺客觀所有,部門工作的不足,,即很大程度上是我工作的不足,,歸納為以下幾點:
一、“校領(lǐng)導接待日”監(jiān)督無力
開展了20多年了的校領(lǐng)導接待日,,也同樣被學生會譽為教育部高度贊揚的校領(lǐng)導接待日,,事實上在爭取學生權(quán)益和反映學生問題上太過無力。
其一,、校領(lǐng)導接待日宣傳不夠,。學校領(lǐng)導的時間不能確定造成了校領(lǐng)導接待日開展的些許隨意性,同時,,宣傳的不夠和不定時造成了同學的“不知情”和“不參與”,。與會的同學很大一部分是由各學院學生會選派的,雖然也代表著全校民意,,但后續(xù)的宣傳和在同學們中的影響大打折扣,。
其二、部門在后續(xù)反饋跟蹤上做的不足,。很多學生在會上提出的問題以及在會后反饋的問題,,我們未按時跟進、及時反饋,,造成了諸多學校承諾的問題和部門承諾的問題未得到及時解決,。
其三、在體制上部門的約束力不夠用,。很多學校部門對于部門的監(jiān)督是不重視的,,這要歸結(jié)到體制和學校上級領(lǐng)導的重視上來,。大部分時候部門的工作是有心而無力的。
二,、“失物招領(lǐng)平臺”影響力欠缺
失物招領(lǐng)平臺也是往屆建立的學生服務平臺,,但是其影響力一直有限。究其原因,,信息來源不夠,,再究其原因,影響力不夠,。因此這實際上是一種惡性循環(huán),,如何加大平臺影響力是決定她生命力的關(guān)鍵所在。
三,、部門應對職能部門缺乏經(jīng)驗
部門在“校領(lǐng)導接待日”,、“教務見面會”、權(quán)益維護的過程中,,由于學生組織監(jiān)督力的客觀缺失,,行使監(jiān)督職能更多的是依靠反饋情況,引起重視,。在這樣一種依靠個人發(fā)揮不成體系的過程中,,經(jīng)驗缺乏,部員的心理負擔重,,事情的結(jié)果也往往因為受理老師的態(tài)度而不一,。
四,、部門計劃混亂
部門著手的工作主要在于,,校領(lǐng)導系列活動的開展,帶有突擊性和繁重性;失物招領(lǐng)平臺的日常維護,,平淡但不可或缺;權(quán)益維護工作的進行,,兼具突然性、繁重性,,并且有一定的難度,。除此之外,部門會籌劃開展新的活動以及配合校會其他兄弟部門進行工作,。在系列的活動中,,部門的定位過泛,任務繁重,,缺乏經(jīng)驗借鑒,。
然而部門的成績是客觀存在的,我絲毫不掩飾自己的自豪感,,我希望我的部員也是,,也存在有這種自豪感,。
一、日常工作的正常開展
包括校領(lǐng)導接待日和失物招領(lǐng)平臺在內(nèi)的部門日常工作得以正常有序開展,,在上一屆的基礎(chǔ)上,,延續(xù)著品牌活動的影響力?;I備了自145期至147期校領(lǐng)導接待日和4月份教務見面會,,截止6月底發(fā)布了共56期失物招領(lǐng)信息。
此外,,配合校會進行了學院五四評優(yōu),、畢業(yè)晚會問卷設計、高數(shù)競賽監(jiān)考,、學生會內(nèi)聯(lián)等工作,。
二、平臺的制度化
失物招領(lǐng)平臺擴大和更新,,西區(qū),、北區(qū)全校5個點集體更換了新部門的展板,并重新設計了各個失物點的登記冊,,定期記錄,,定期公布。
三,、新活動的開展
“食堂開放日”系列活動由權(quán)益服務部牽頭策劃,,在基建、宣傳,、新網(wǎng)的配合下順利開展,。第一屆“食堂開放日”活動(試點)在西二食堂開展,前期報名同學踴躍,,報名人數(shù)接近百人,,由于場地限制,參與活動中來的同學20人左右涵蓋全校各學院,。在今后的食堂開放日中,,活動將逐漸形成品牌。
此外,,完成了關(guān)于愛心傘,、失卡送還體系兩個服務活動的策劃,在合適的時候能夠投入到實際運營中來,。
四,、權(quán)益維護的
較往屆權(quán)益部門的工作,20x上學期部門投入了很大精力在學生權(quán)益工作上。3月份,,關(guān)于x口欄桿傷人事件同學得到相應賠償,,4月份,x車輛碾壓同學自行車事件,,基建處老師出面對同學進行了賠付和說明,,5月份,關(guān)于北區(qū)24棟女生宿舍白蟻泛濫,,圖書館同學夾帶書籍被罰,,教室桌椅損壞,對同學向我們反映了的問題,,部門及時做出了處理和回應,,6月份,教三樓吊扇墜落,,部門第一時間趕到現(xiàn)場處理,,并促成了后勤部門在學生會的監(jiān)督下對全校吊扇進行檢修。現(xiàn)在正在處理57棟女生宿舍維修改造的相關(guān)事宜,。,。。
五,、部門宣傳
部門人人主頁(地大權(quán)保)好友數(shù)從上屆的100到現(xiàn)在的928人,,訪問量從開始的100到現(xiàn)在的2808.人人作為官方日志、報告,、事件說明的陣地,,訪問量過百的日志有10篇(占到總量23篇的50%左右),最高的則超過400,。
x微博(x服務部)關(guān)注數(shù)從3月份建立到508,,其中的隱性影響力則更加大,與包括“共青團中國x委員會”,、“x協(xié)會”等校內(nèi)主頁建立了良好的關(guān)系,。微博成為了同學向部門反映問題最主要的渠道,。(數(shù)據(jù)截至20x月2日)
一言形容我作為部長半年的工作:
在工作成果上我是有成績的,,在部門完善上,我是必須要擔責任的,,在接下來的半年,,在放手鍛煉部員的同時,我對部門的計劃如下:
一,、定位清晰
“校領(lǐng)導接待日”系列活動和失物招領(lǐng)平臺完善加強,,權(quán)益維護工作系統(tǒng)化。“食堂開放日”活動配合基建部開展,。調(diào)研工作配合宣傳,、新網(wǎng)部門開展。
二,、部門建設
放手鍛煉部員,,仍以老部員為骨干,適量招收新部員,。
三,、擴散權(quán)益工作
權(quán)益工作與基建部、女生部,、新聞網(wǎng)絡部,、宣傳部共同開展,聯(lián)合進行,,充當橋梁,。
四、系統(tǒng)化
將工作中的經(jīng)驗共享,,更注重程序化和系統(tǒng)化,。
五、重視宣傳
重視宣傳,,擴大影響
最后,我很榮幸作為20x屆校學生會的一員,,作為20x益服務部的部長,,來總結(jié)規(guī)劃半年的工作,,我希望在我將工作交由下一屆時,我的內(nèi)心同樣充滿現(xiàn)在這樣一種期待,。
采購部門的工作計劃和目標篇三
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制,;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,。
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的.政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四、步加強對材料,、設備價格信息的管理,。
20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感,。
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
采購部門的工作計劃和目標篇四
時光終于翻到20xx年了,,細細回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,,總的來說自己成長了不少,,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機會,。步入xx已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認識,20xx年公司總的方向調(diào)整,,開發(fā)的方向是特技遙控車,、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,,平時收集資料時,,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。
這幾個月以來,,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了xx這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”,。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工作進度。
3,、采購效益:實施公開透明的采購策略后,,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,,只要能達到出口標準即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,,于3/1前完成,。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機,、xx微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應商)。
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。
同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,,對商家進行評估、評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
綜上所述,,在以后的工作中,,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,高標準嚴要求的完成各項工作,,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開的,,在此表示感謝,,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),,齊心協(xié)力,,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
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采購部門的工作計劃和目標篇五
轉(zhuǎn)眼間時光就翻到20xx年了,,細細回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,,總的來說自己成長了不少,,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,感謝上司的指導和支持,,我想人生的路就是這樣吧,,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“是我家,,成功靠大家”,。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設備閑置不用,。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運,、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量。
采購部門的工作計劃和目標篇六
1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,,影響士氣,,易生危險,,不易識別
2 設備布置不合理 半成品數(shù)目大,增加搬運,,無效作業(yè)
3 設備保養(yǎng)不當 易生故障,,增加修理成本,影響品質(zhì)
4 物品隨意擺放 易混料,,尋找費時間,,易成呆料
5 通道不暢 作業(yè)不暢,易生危險,,增加搬運
建議改善措施:
三,、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四,、 有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。
五、 建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費。
六,、 iso中有八大管理原則,,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b) 領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),,使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標,。
c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d) 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e) 過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,,從而做出相應之修正,。
f) 持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
g) 基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,,對策。
h) 互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,,可增進雙方更好的溝通,,品質(zhì)、交期,、價格才能得到更有利的控制,。
七、 加強5s實施管理,,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率、安全,、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購部門的工作計劃和目標篇七
個人計劃是人生路上走得更好的工具,。個人計劃可以使我們在規(guī)劃人生的同時可以更理性的思考自己的未來,。下面是東星資源網(wǎng)小編整理的2021采購部門工作計劃五篇,供您閱讀,,參考,。希望您能有所收獲!
2021采購工作計劃1
根據(jù)20__年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
一、貨品采購渠道問題
1.根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門據(jù)此進行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。
2.裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
3.定點供貨商,。加強對定點供應商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
4.零售店采購,。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。
二,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
三,、
對采購員的管理制度1.對采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理,;
對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2.對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3.配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
四,、采購車輛的管理
1.不斷強調(diào)采購員行車安全意識,,寧停三分,不搶一秒,,嚴格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2.對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,,節(jié)約采購成本,。
3.在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,,不扯皮、找理由,,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導,、常檢查,,抓典型、重處理,!
五,、物價控制和節(jié)約
1.所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,,堅決買到,,從一點一滴進行節(jié)約。
2.所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算,。
3.每日準時準點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢,、掌握,,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā),。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,,確實斷貨的商品及時通知廚房,。
4.接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,,確保各項采購工作順利開展,!
2021采購工作計劃2
我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20__年采購員個人工作計劃:
一,、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。
不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。
即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
防范,、抑制,。
建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。
同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。
力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。
建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。
因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。
因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的`為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。
從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
2021采購工作計劃3
作為公司的一名采購經(jīng)理,我深知在這樣經(jīng)濟緊張的情況下,,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,,以下是我展開的20__年采購員個人工作計劃:
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
防范,、抑制腐-敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定采購供應部供方信息表,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
2021采購工作計劃4
一、降低采購成本1,、20年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力2、20年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”
4,、多尋找直接供應商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn),;
減少上門提貨的情況,,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本,;
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
平時與供應商勤溝通,向供應商學習,、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時性
四、供應商管理
5,。改進供應商的選擇,。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
6,。公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,。
采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財務各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學習。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。
六,、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
八、采購信息反饋
以上是采購部門20年工作計劃,,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,,同擔當,。總之,,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量!
2021采購工作計劃5
一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,__x年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四,、成本控制,。
__x年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率,。
__x年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六、異常情況的處理,。
如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
2021采購工作計劃6
一、根據(jù)20__年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購渠道問題
1,、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密,、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對采購員的管理制度
1,、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;
對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
五,、采購車輛的管理
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,,寧停三分,,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈,、整潔,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象,。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,,節(jié)約采購成本,。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,不扯皮,、找理由,,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導,、常檢查,抓典型,、重處理,!
六、物價控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,,耐心討價還價,堅決買到最低價,,從一點一滴進行節(jié)約,。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3,、每日準時準點帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā),。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房,。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展,!
5,、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,,以便月底調(diào)出話費清單進行核準,,以次達到話費節(jié)約的目的!
句子非常經(jīng)典,!
公司采購部門個人工作計劃模版
采購部門年終工作總結(jié)
采購部門崗位職責
采購部門工作總結(jié)
采購部門的工作計劃和目標篇八
制定工作計劃的過程是個思考的過程,,制定好工作計劃以后,在心中基本上對某個項目已經(jīng)有譜了,,“胸有成竹”了,。制定的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,,下面是小編為大家整理的關(guān)于采購部門的工作計劃,,歡迎大家閱讀參考學習!
作為采購員,要始終堅持節(jié)約成本,,物美價廉來開展工作,,在為公司節(jié)約成本的前提下采購出合適的產(chǎn)品。下面是本人20__年的工作計劃:
一,、貨品采購渠道問題
1,、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
三,、對采購員的管理制度
1,、對采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的`調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在購回,。
3、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
4,、全面深化采購管理信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)深化完善政府采購管理信息系統(tǒng)各功能模塊,,力爭在20__年底全面實現(xiàn)從項目委托—開評標—合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學,、合理,,方便,、快捷和規(guī)范、高效的采購交易平臺,,著力在提升科學化精細化規(guī)范化管理方面取得新突破,。
5、深入開展政府采購工作分析和調(diào)研,。針對在采購過程中出現(xiàn)的突出問題和新工作領(lǐng)域,,特別是多次流標的采購項目,如批量集中采購,、項目采購,、電梯采購等難點項目,加大調(diào)查研究,,深入分析,,查找問題原因,積極探索采購工作的新方式,、方法,,推動采購工作有效落實。
一,、嚴把采購計劃關(guān)
嚴格各部門計劃申報,,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,,則此項物資不予采購。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,,減少臨時采購計劃,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設施設備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
三,、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類,、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。
四、價值較高的物資,,實行質(zhì)價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,,采取召開質(zhì)價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,,選取性價比的物資。
五,、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行,。
六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務,,特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報,努力減低采購費用,。
七,、降低水、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào),、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公。
__年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調(diào),、公開透明、廉潔高效”的指導思想,,抓規(guī)范,、重效益,確保全年采購任務順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1,、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的`體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
3,、加強供應商檔案管理,,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4,、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn),。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,,材料,。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研,。不僅要保證生產(chǎn),,還要降低成本,減少公司的支出,。
5,、奮斗目標
總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路,。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,,對待工作高標準,,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,,找差距,,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,,團結(jié)一致,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量,。
一,、做好統(tǒng)計,規(guī)劃好工作
在上一年的努力過后,,我們各個部門都為公司帶來了不小的貢獻,。于此同時,,在上一年的工作后,,公司的各個材料卻有一部分的殘余,。這是我們在工作中的略微失誤,,但同時也是我們要面對的工作,。
在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進行詳細的整理歸納,,并做好登記后接入到這一年的工作當中,。在統(tǒng)計庫存的時候,,也不要處理可實用和不可使用的材料,,對于過期或即將過期的東西更是要及時的處理,。并且按照規(guī)定的排列整理好,。
二、牢記公司會議,,與各部門做好交流
在最初的會議中,,領(lǐng)導詳細的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對于未公司各部門運轉(zhuǎn)提供和材料的采購部來說,,我們的工作好壞,,直接影響著公司各部門的運轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進路線,,準確,,及時的走在公司的前面,為公司的發(fā)展備好材料,。
其次,,我們的進步就是基礎(chǔ)的進步,為了能更好的為公司采集到物美價廉的材料或產(chǎn)品,,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,,對部門所需的材料,采購人員要深入的學習和了解,,在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯或者是紕漏,。
三、提升員工的個人能力
作為部門,,我們不是靠個人運作起來的,,為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進行定期的培訓和學習,,提升個人的采購能力,,也要激發(fā)員工的積極性,提升工作熱情,。
在教學中還要注意對市場情況的分析,,要確保對市場的了解,在培訓中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力,。
一,、制定采購方案
在采購的時候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,,采購方案都是性價比最適合公司的需要,,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。
1,、采購計劃在月末制定,,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,,讓計劃可以實施,,對于采購工作還好做好考察。
2,、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選,,在采購的時候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,,好有它的價格,,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成,對于采購任務我們必須要詳細準確,,不能出現(xiàn)差池,,保證完成工作的要求。
3,、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實確認,采購方案提前制定好多番并且是方案,。
二,、保證商品的供應
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,,在出現(xiàn)需要的時候做好預存,,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
1,、在每月月底走好商品的儲存工作,。
2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知,。
3,、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,,把各個部門消耗最多需要的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調(diào)整。
4、清理掉不需要的庫存,,保持庫存的完整,,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務有很多種,,其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務,。
三、采購流程
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,,到相應的公司派遣監(jiān)督人員,,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產(chǎn)上糊弄,,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的,。
1、每一次采購任務,,每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中34監(jiān)督工作,,保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的,。
2,、運輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運送路線,當公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,,當公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失,。
四、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問題有很多,,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,,避免因為其他原因然自己突然斷貨,。
1、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,,保證字任何時候都夠完成采購任務,。
2、采購的過程中我們采購要有原則和標準,,必須要保證采購的安全高質(zhì)量,。
雖然制定了相關(guān)的采購任務但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購工作中,,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作,。
采購部門的工作計劃和目標篇九
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1、完善制度,,職責明確,,按章辦事
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購
工作計劃
公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。3,、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4,、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制,;防范、抑制,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
201x年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四,、步加強對材料,、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
201x年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤.
六,、將具體從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
3、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應商的數(shù)量以1%26lt,;%26lt;3家為宜,。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設計圖紙出來后,采供部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。
一、降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低,。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,,達到降低成本的目的,。
二、增加收入
在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展,。
三,、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,,新品采購時間為五天。
四,、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費,。
五,、專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場,。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
b.加強采購談判技巧,,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,,給自己充電,。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象,。
六、采購完全手冊的建立
針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,,方便查詢,。
七、規(guī)格化的建立
針對所有物品,,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,方便管理,。
八,、團隊協(xié)作
展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示,。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝,。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本,。
一,、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
4,、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在電器,、電機,、微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送財務部,。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望;
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率,;
七、加強5s實施管理,,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率、安全,、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購部門的工作計劃和目標篇十
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產(chǎn)需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的
學習
和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xx年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測,、生產(chǎn)預測,、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供
關(guān)于
材料需求,、產(chǎn)品及采購后獲得的服務的總的測量,;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品,、服務的信息,;經(jīng)濟預測將提供用于預測價格、工資和其他
成本總趨勢的信息,。在許多公司中,,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測,。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及
安全
庫存量,。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,,制定出采購計劃,。然后預計材料供應充足,,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平,。相反,,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,,并且將會考慮購買期貨的可能性。這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組,。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組,。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,,每個采購員對其負責的項目進行分析,,他們建立了在計劃期內(nèi)指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂,。例如新設施的建設或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,,當需要新的設備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,,制定采購計劃工作就會很困難,。
一、降低采購成本
1,、2017年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、2017年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場詢價,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
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采購部門的工作計劃和目標篇十一
一、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二,、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點,。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,201x年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄,。
四、成本控制,。
201x年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
一,、x月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2,、完成六樓廣告霓虹燈,、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調(diào)會,,安排春節(jié)物資供應工作,,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4,、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
6、完成歌舞劇院房屋
租賃合同
的付款審批手續(xù);7,、召開部門工作會議,,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關(guān)文件,,并將其認真貫徹落實到實際工作中,。
9、初步完善物資價格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
11,、完成pa保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13,、督促各部門按時提交x月份采購計劃,,以利于降低、控制采購成本,。
二,、x月份
工作計劃
1、x月份物資的市場詢價,、比價,、定價工作按時完成x月15、30日xx
2,、日常物資的詢價及采購按時完成xx
3,、辦公設備的開標及合同簽訂xx
4、物資價格庫,、供應商檔案的健全按時完成x月30日xx
5,、各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成xx
6,、領(lǐng)導交辦的其他工作按時完成xx全體人員
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、201x年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,,有效之目標,,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,,甚至超過目標,,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施,。
三,、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,,有時造成人員,、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因,。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴格要求所有領(lǐng)料,、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五、制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量,。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),,應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情,??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,,出言不遜。造成對同事,、員工,、供應商的不尊重。工作面前,,人人平等,,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上,。
八,、5s實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,,易生危險,,不易識別
2設備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,,無效作業(yè)
3設備保養(yǎng)不當易生故障,,增加修理成本,,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四,、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。
五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費,。
六、iso中有八大管理原則,,若靈活運用,,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標,。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的
策劃方案
,,然后再嚴格執(zhí)行,,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正,。f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,,對策,。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進雙方更好的溝通,,品質(zhì),、交期、價格才能得到更有利的控制,。
七,、加強5s實施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率,、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,,同時還可以提升企業(yè)形象,。
采購部門的工作計劃和目標篇十二
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。下面是本站小編帶來關(guān)于采購部門
年度工作計劃
的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產(chǎn)需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及
合同
執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。三,、品質(zhì)保證,。
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。
20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展:
一,、降低采購成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場詢價,,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,,減少重復采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機制,。同時貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時間,,大大提高工作效率,,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理。
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
三,、供貨的及時性
四、供應商管理
5. 改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
6. 公開公正透明,,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財務各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學習。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。
六,、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備有效的追蹤,。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八,、采購信息反饋
以上是采購部門20xx年工作計劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,,同擔當??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量!
時光終于翻到20xx年了, 細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會,。步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、
規(guī)章制度
,,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”,。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界。在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,,都應該制定一個較為合理,有效之目標,,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,甚至超過目標,,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施。
三,、 計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因,。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴重影響生產(chǎn)進度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量,。
采購部門的工作計劃和目標篇十三
1、園內(nèi)食品采購,、協(xié)調(diào)由園后勤部負責,,所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應商提供,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報銷,,責任自負,。
2、廚房食品,、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行,,食品采購的價格應以批發(fā)價或低于市場零售價(不得高于9折),。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì),、無污染的食品,。
3、購買食品,,做到有計劃,、不浪費,不積壓,,貫徹勤儉辦事方針,。伙房班長配好每天所需食品的`品名,、數(shù)量,,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應商,協(xié)議供應商必須按品名,、數(shù)量按時送貨到園,。
4、保管員是食品的第一驗收責任人,,伙房所有食品由保管員先行驗收,,班長復查的方式進行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工,,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財務不得報銷由違章者付款,。
5、園財務部是票據(jù)審核的第一責任人,,要對園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進行比對分析,,并有權(quán)提出質(zhì)疑,拒絕任何問題發(fā)票入賬,。
6,、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質(zhì)量,、數(shù)量、價格等方面的驗收進行復查(復查在保管員驗收后進行),,杜絕變質(zhì)的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認可。
7,、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜,、洗菜,并注意把好質(zhì)量關(guān),,不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,,對于采購的霉爛、變質(zhì),、過期的食品,,炊事員有責任提出異議并及時報告。
8,、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務室,,且必須寫明品種、數(shù)量,、單價(大小寫齊全),,有供貨人(全名)、驗收人(全名),、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,,財務不得報銷),發(fā)票當日驗收有領(lǐng)導簽字有效(隔日無效),,財務人員只對供應商付貨款,,嚴禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開,、虛報,,單價有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
9,、嚴格把好“三關(guān)”,,即班長把好食品購買關(guān),不買腐爛變質(zhì)食品,,不買“三無”食品(無商標,、無廠家、無生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗收關(guān),,對不符合標準,、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關(guān),對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作,。若因把關(guān)不嚴造成損失和食物中毒事件,,除追究經(jīng)濟損失外,還要追究其刑事責任,。
10,、主管領(lǐng)導、園后勤部,、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進行抽查,。伙房班長,、保管員必須履行其職責,,對伙房的食品購買、入庫,、操作進行監(jiān)督,,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進行檢查督促,,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任,。
11,、對供應商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續(xù)簽約,。
12,、食品采購、驗收過程中如有問題,,各環(huán)節(jié)有責任向園領(lǐng)導,、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,,杜絕商業(yè)xx行為發(fā)生,。
采購部門的工作計劃和目標篇十四
1.根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門據(jù)此進行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。
2.裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
3.定點供貨商,。加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
4.零售店采購。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查,。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
1.對采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理,;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2.對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3.配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
1.不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈,、整潔,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象。
2.對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3.在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,不扯皮,、找理由,,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導,、常檢查,抓典型,、重處理,!
1.所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,,堅決買到,,從一點一滴進行節(jié)約。
2.所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,探尋規(guī)律,,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算,。
3.每日準時準點帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì),、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā),。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房,。
4.接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,,確保各項采購工作順利開展!