總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢,?下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書(shū)優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
單位檔案管理工作總結(jié)篇一
20__年,,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),,深化檔案功能開(kāi)發(fā),,在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展,。
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平,。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng),、工作量大,,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),,補(bǔ)己所短,,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,。
二,、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作,。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè),。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu),、科研機(jī)構(gòu),、各類(lèi)委員會(huì),、各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組,、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)字,。
三,、以檔案信息化建設(shè)為核心,,主動(dòng)提供利用服務(wù)。
檔案信息化建設(shè),,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),,對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),,進(jìn)行數(shù)字化管理,、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”,。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政,、教學(xué),、科研、基建,、外事,、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢,、出具各類(lèi)學(xué)籍,、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,,710余卷,,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),,購(gòu)置檔案柜7個(gè),。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本,、憑證,、綜合等四大類(lèi)財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷,。接收人事檔案156卷,,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,,轉(zhuǎn)出零星材料126份,,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng),、考核材料407份,、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),,及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條,。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四,、其它工作,。
2、做好陳列館接待參觀工作,,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用,。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
4,、做好保密、安全工作,。
5,、接收20_年檔案,,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類(lèi)、編目,、排架,、入庫(kù),做到管理規(guī)范,、利用方便,。
6、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
7,、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
8,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估,、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,,如果發(fā)生了失,、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的,。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密,、安全意識(shí),,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。____中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,,確定和調(diào)整密級(jí),。
總之,20—年工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),,更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,,做好歸檔工作,。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,,建立和完善崗位職責(zé),,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,,充分調(diào)動(dòng)積極性,,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,,力爭(zhēng)在收齊,、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī),。
單位檔案管理工作總結(jié)篇二
本人從事檔案管理工作以來(lái),,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,,較好地履行了職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作,。共參與接收文書(shū)檔案x卷,,會(huì)計(jì)檔案x卷,用地檔案x卷,,地籍檔案x卷,,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x卷,監(jiān)察檔案x卷,,規(guī)劃?rùn)n案x卷,,交易檔案x卷,人事檔案x卷,,評(píng)估檔案x卷,,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,,基建檔案x卷,,照片檔案x張,錄像,、光盤(pán)x盤(pán),,圖書(shū)資料x(chóng)冊(cè)。
在接入庫(kù)前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖,、航片x份,,分類(lèi)組卷歸檔x卷,;對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作,。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料x(chóng)余冊(cè)。并按相關(guān)要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。
負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,,對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊(cè),,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,,人名索引x條、用地檔案x條,、地籍檔案x條,、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x條,、規(guī)劃?rùn)n案x條,、基建、設(shè)備,、資料,、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系,。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編,。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫(xiě)登記簿,;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故,。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。
單位檔案管理工作總結(jié)篇三
xx年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委,、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線,,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī),,積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭(zhēng)先,,各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī),,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書(shū)法六十年作品集》在全省檔案部門(mén)優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一,、三等獎(jiǎng),,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng),。
一,、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓,著力在建立機(jī)制,,尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研,,尋求切入點(diǎn);開(kāi)展培訓(xùn),尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái),,尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn),,尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng),擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫,,取得了初步成效,走在全省前列,,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言,。被省檔案局xx年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”,。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——xx年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng)。
1,、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境,。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》;爭(zhēng)取市委、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi),。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí),,我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工,,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。
2,、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作,。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局,、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成,。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對(duì)首次檔案登記工作作了部署,,并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式,、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確,。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》,,完成了首次檔案登記工作,。為了開(kāi)展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作,,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市,、區(qū))社保中心和市公積金、教育,、衛(wèi)生,、環(huán)保、工商,、民政等單位進(jìn)行調(diào)研,。開(kāi)展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)省檔案局專(zhuān)家為學(xué)員上課,,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次,。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》。
3,、引導(dǎo)企業(yè),、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案登記備份工作。開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作,。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè),,同時(shí),選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè),。6月25日,,召開(kāi)了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì)。會(huì)后,,各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng),,至年底,電業(yè)局,、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份,。開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作,。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè),確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家,。召開(kāi)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,,動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底,,臺(tái)縉高速公路東段工程,、甬臺(tái)溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程,、永寧江治理二期工程,、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作,其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作,。
4,、建立檔案登記備份中心。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,,為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),,增加了1名科級(jí)職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè),,我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托,,并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào),對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容,,啟用了集光,、電、機(jī),、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤(pán)的存儲(chǔ)庫(kù),。對(duì)勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障,、教育,、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份,目前,,已有衛(wèi)生局,、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤(pán),、硬盤(pán)送交市檔案館登記備份,。同時(shí),與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》,、《工作流程》、《保管利用制度》,、《鑒定銷(xiāo)毀制度》,、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》,、《機(jī)房管理制度》,、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度,。
5,、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作,。我們先后召開(kāi)了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議,,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,開(kāi)展了全市檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查,,將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市,、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)各縣(市,、區(qū))檔案局的共同努力,,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效,。9個(gè)縣(市,、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見(jiàn)》;都成立了以副書(shū)記為組長(zhǎng)、副縣(市,、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,,7個(gè)縣(市、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開(kāi)展了首次檔案登記,,勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù),、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū),、路橋區(qū),、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。
二,、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作
1,、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見(jiàn)》,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。年內(nèi),,有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定,4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,,全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),。
2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作,。狠抓市檔案局,、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知》的貫徹落實(shí),加強(qiáng)對(duì)各縣(市,、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度,,積極開(kāi)展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定,、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,,實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列,。
3,、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作,。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,,著重在鞏固、完善,、提高上下功夫,,xx年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階。繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng),。年內(nèi),,全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),,玉環(huán)縣,、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,三門(mén)縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,。繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng),。xx年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室,128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室,,562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室,。
4、深化社區(qū)檔案工作,。在全市繼續(xù)開(kāi)展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng),,年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室,8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,。
5,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,。xx年有32家市直單位通過(guò)審批,,5家單位完成了備案。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng),。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定,,9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定。
6,、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程,、東海塘圍墾工程,、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目,、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收,。
7、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作,。配合省檔案局開(kāi)展民政檔案執(zhí)法檢查,。根據(jù)省局要求,在全市開(kāi)展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況,。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作,。開(kāi)展檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查,。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》精神,10月18日-20日,,我局對(duì)各縣(市,、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)督查,有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開(kāi)展,。10月,對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,。12月,,對(duì)各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開(kāi)展檔案法制宣傳咨詢,。7月1日,到三門(mén)沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律,、法規(guī),、政策宣講活動(dòng),解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題,,受到村民的歡迎和好評(píng),。
三、提高檔案公共服務(wù)水平
1,、開(kāi)展第二個(gè)檔案館“開(kāi)放周”活動(dòng),。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開(kāi)放教育,服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開(kāi)放周”活動(dòng),?;顒?dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專(zhuān)家作檔案工作講座,開(kāi)放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》,、《書(shū)法六十年作品展》,、《名家書(shū)畫(huà)展》等展覽,為參觀者開(kāi)展檔案咨詢,、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù),,收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體,、提升服務(wù)水平,、樹(shù)立服務(wù)新形象的良好效果。
2,、推進(jìn)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè),。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開(kāi)考核內(nèi)容為契機(jī),做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位多件包括政策文件,、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,,為利用者提供了方便,,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開(kāi)中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),,提高市檔案館政府信息公開(kāi)服務(wù)水平,。
4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢,。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)字,、全文檔案3000多份,開(kāi)放條目4萬(wàn)多條,,為人民群眾查找檔案提供了很大方便,。
5,、做好檔案利用和編研工作。接待來(lái)館利用者531人次,,提供檔案913卷次,,復(fù)印檔案5436頁(yè)。繼續(xù)開(kāi)通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”,。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”的基礎(chǔ)上,,xx年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,通過(guò)加快檔案數(shù)字化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平,。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù),,解決落實(shí)政策等問(wèn)題。繼續(xù)開(kāi)展《年鑒》編纂工作,?!蹲窇雅诵脑酚芍袊?guó)檔案出版社出版,并獲廣泛好評(píng),。
四,、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、做好檔案接收工作,。投入大量人力,、財(cái)力接收市直單位1995-xx年形成的檔案,接收54個(gè)單位22232卷,、148745件文書(shū),、工程、房產(chǎn),、職稱(chēng),、信訪、審計(jì)等檔案,,其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷,,以及1514張照片檔案、892張光盤(pán)檔案,、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條,。這不但增加了館藏量,也豐富了門(mén)類(lèi),,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),。
2、做好書(shū)法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書(shū)法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書(shū)法家書(shū)法佳作接收進(jìn)館,,并進(jìn)行編目上架,,為館藏增添了一批珍貴檔案。開(kāi)展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作,爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元,。主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)及相關(guān)老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片,。
3,、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作,。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),,經(jīng)過(guò)層層推選、評(píng)審組評(píng)審,、市委書(shū)記辦公會(huì)議審定,,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng),。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。
單位檔案管理工作總結(jié)篇四
一,、工程概況:
xx清平機(jī)械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團(tuán),,由xx清平機(jī)械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計(jì),,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,,xx山海建設(shè)(集團(tuán))有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),,其中地上六層、地下負(fù)一層,建筑高度25.15m,。面積為6500m2,,抗震設(shè)防烈度六度,。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻,;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗,;鋁單板吊頂,;玻璃地彈門(mén),;點(diǎn)支式玻璃雨棚;點(diǎn)支式玻璃采光頂?shù)取?/p>
二,、工程技術(shù)檔案的形成:
本工程技術(shù)檔案工作從開(kāi)工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行的,。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)十分重視檔案工作,隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查指導(dǎo),。項(xiàng)目各相關(guān)人員積極配合專(zhuān)業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),,認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集,、匯總和整理,,做到了檔案資料的及時(shí)、真實(shí),、準(zhǔn)確和完善,。項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1,、配備了各種規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)書(shū)籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,,落實(shí)了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任,,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2,、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目部嚴(yán)格實(shí)行物證核實(shí),,確保各種材料合格證的及時(shí),、真實(shí)和齊全。對(duì)于需進(jìn)行復(fù)檢的材料,,在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行有見(jiàn)證送檢,。對(duì)于成品、半成品,,如鋼筋焊接件,、砼及砂漿,均按規(guī)定進(jìn)行了有見(jiàn)證送檢,。本工程全部試驗(yàn),、復(fù)檢合格。
3,、施工過(guò)程中,,堅(jiān)持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,,簽字完善,。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)做好各種施工、試驗(yàn),、測(cè)試等記錄,,內(nèi)容詳實(shí)、規(guī)范,、簽字齊全,。
4、施工過(guò)程中,,及時(shí)進(jìn)行了各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定和質(zhì)量抽查評(píng)定,,如實(shí)填寫(xiě)了分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,分項(xiàng)工程質(zhì)量抽查評(píng)定表和分部工程質(zhì)量評(píng)定表,。幕墻骨架安裝完工后,,項(xiàng)目部及時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行了骨架驗(yàn)收,如實(shí)填寫(xiě)了骨架驗(yàn)收記錄,。質(zhì)量評(píng)定內(nèi)容詳實(shí),,簽字完善,符合規(guī)范,。
三,、工程技術(shù)檔案編制:
在收集整理檔案工作過(guò)程中,堅(jiān)持以國(guó)家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,,做到資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行,。在編制竣工圖時(shí),以所收集的反映工程真實(shí)內(nèi)容的各種資料,,如設(shè)計(jì)變更,,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國(guó)家制度標(biāo)準(zhǔn)》編制而成,,保證了竣工圖的準(zhǔn)確性,、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效,。在匯總,、編碼、裝訂時(shí),,嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,、《xx市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進(jìn)行組卷。做到了檔案資料完整,、準(zhǔn)確,、真實(shí)、齊全,??⒐を?yàn)收前,,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總,、整理和裝訂,。
四、工程資料情況:
本工程共形成工程資料三套,,其中城建檔案館,、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:
城建檔案館:共卷,,其中文字資料卷,,竣工圖卷,照片卷,。建設(shè)單位:共卷,,其中文字資料卷,竣工圖卷,。
施工單位:共卷,,其中文字資料卷,竣工圖卷,。
在本工程檔案工作中,,曾多次接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檢查,多次得到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。但同時(shí)也存在一些不足之處,我們會(huì)力爭(zhēng)在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績(jī)和糾正存在的問(wèn)題,,使檔案管理工作更加規(guī)范,,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點(diǎn)。最后,,對(duì)本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!
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單位檔案管理工作總結(jié)篇五
我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理,、計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,、清點(diǎn),、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),,由收件方簽確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章,??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,,對(duì)建筑平面圖,、立面圖、剖面圖,、建筑詳圖,、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi),、登錄,、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、受控,、分辦、催辦,、簽收,、用印、傳遞,、立卷,、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累,、整理,、處理、保管和歸檔立卷等工作,,注意保密的原則,。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,,無(wú)法取得原件的,,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章,。作好信息收集,、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),。
十分感謝佛山市業(yè)興建筑工程有限公司,,感謝她給我這樣一個(gè)寶貴的見(jiàn)習(xí)機(jī)會(huì),,讓我對(duì)社會(huì)、對(duì)工作,、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí),,為我即將走上工作崗位增添了信心。
新的一年即將到來(lái)之際,,總結(jié)在過(guò)去的半年中,,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,,均有了不同程度的熟悉和提高,。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監(jiān)督,、檢查各施工單位的施工資料,,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
配合各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān),。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,,建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、
工作
;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集,、保管,,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí),、有效,、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集,、整理,、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,,送公司科技部門(mén)審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存,。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集,、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類(lèi)資料,,收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙,、配套,、預(yù)決算等各類(lèi)資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作,、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍,、雜志,。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理,、辦公用品維護(hù),,這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。1,、配合各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān),。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,,只有和監(jiān)理工程師,、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。2,、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔,。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中,,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,。它牽涉到監(jiān)理單位,、建設(shè)單位、施工單位,、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化,、法制化的標(biāo)志,。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量,、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù),。
3、按照合同約定,,在勘察,、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察,、設(shè)計(jì)文件的形成,、積累、組卷和歸檔,。
4,、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),,監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),,也是各有關(guān)部門(mén)檢查,、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,,也很要害,。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館,。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成,。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1),、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部,。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集,、整理并按規(guī)定移交。
(2),、對(duì)于監(jiān)督,、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí),、有效,、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,,使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。
(3),、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,,使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集,、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合,。
在此我也給監(jiān)理部提一點(diǎn)小小的建議,,在接手監(jiān)理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),,缺少一個(gè)正規(guī)的資料室,,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失,。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程,,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。
以上是我半年來(lái)在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,,做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料治理員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的,不管是對(duì)施工資料,、監(jiān)理資料,、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,,雖對(duì)各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn),。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也有一定的差距。 總結(jié)半年來(lái)自己所做的本職工作,,從接手治理監(jiān)理資料方面上,,均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開(kāi)始,,我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作,。
單位檔案管理工作總結(jié)篇六
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。
期限我們分為短期,、長(zhǎng)期、永久性的,,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時(shí),,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水、防光,、防盜,、防磁、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀等項(xiàng)工作,。
一、忠于職守,,愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé),;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。
第二,,從歷、法律,、職能,、行政等角度,對(duì)檔案文件,,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值,。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。
第五,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。
二,、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。
再次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的,、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國(guó)家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案,;不許涂改,,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。
三、博學(xué)求進(jìn),,公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平,,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作,。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù),。
今年以來(lái),,我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化?,F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理
工作總結(jié)
如下:一、組織管理
1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。
2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí)。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員
崗位職責(zé)
制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專(zhuān)人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類(lèi)合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件,、長(zhǎng)期3件,、短期1件。4,、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房,,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計(jì),、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4,、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找
合同
依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。6,、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,,無(wú)安全隱患,。
目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。
xx年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委,、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線,,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī),,積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭(zhēng)先,,各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī),,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書(shū)法六十年作品集》在全省檔案部門(mén)優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一,、三等獎(jiǎng),,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng),。
一,、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓,,著力在建立機(jī)制,尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研,,尋求切入點(diǎn);開(kāi)展培訓(xùn),,尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái),尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn),,尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng),,擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,,8月12日,,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言。被省檔案局xx年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”,。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——xx年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng),。
1、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境,。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》;爭(zhēng)取市委,、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí),,我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工,,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。
2,、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作,。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局,、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成,。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對(duì)首次檔案登記工作作了部署,,并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式,、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確,。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》,,完成了首次檔案登記工作,。為了開(kāi)展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市,、區(qū))社保中心和市公積金,、教育、衛(wèi)生、環(huán)保,、工商,、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開(kāi)展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),,邀請(qǐng)省檔案局專(zhuān)家為學(xué)員上課,,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》,。
3,、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案登記備份工作,。開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作,。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè),同時(shí),,選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè),。6月25日,召開(kāi)了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì),。會(huì)后,,各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng),至年底,電業(yè)局,、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成,,并向市檔案登記備份中心備份。開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作,。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè),,確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開(kāi)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,,動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作,。至年底,臺(tái)縉高速公路東段工程,、甬臺(tái)溫高速公路二期工程,、市檔案館大樓工程,、永寧江治理二期工程,、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作,其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作,。
4,、建立檔案登記備份中心。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,,為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),,增加了1名科級(jí)職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè),,我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托,,并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào),,對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容,啟用了集光,、電,、機(jī)、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤(pán)的存儲(chǔ)庫(kù),。對(duì)勞動(dòng)就業(yè),、社會(huì)保障、教育,、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份,,目前,已有衛(wèi)生局,、建設(shè)規(guī)劃局,、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤(pán)、硬盤(pán)送交市檔案館登記備份,。同時(shí),,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》,、《工作流程》、《保管利用制度》,、《鑒定銷(xiāo)毀制度》,、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》,、《機(jī)房管理制度》,、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度,。
5,、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作,。我們先后召開(kāi)了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議,,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,開(kāi)展了全市檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查,,將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市,、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)各縣(市,、區(qū))檔案局的共同努力,,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市,、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見(jiàn)》;都成立了以副書(shū)記為組長(zhǎng),、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委,、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,7個(gè)縣(市,、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開(kāi)展了首次檔案登記,,勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作,。椒江區(qū),、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,。
二,、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作,。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見(jiàn)》,,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi),,有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定,,4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),。
2,、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作。狠抓市檔案局,、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知》的貫徹落實(shí),,加強(qiáng)對(duì)各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度,,積極開(kāi)展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng),。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,,實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3,、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作,。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作,。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,,xx年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階,。繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng)。年內(nèi),,全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),,8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣,、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,,三門(mén)縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng),。xx年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室,,128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室,562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室,。
4,、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開(kāi)展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng),,年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室,,8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,。
5,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,。xx年有32家市直單位通過(guò)審批,,5家單位完成了備案。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng),。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定,,9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定。
6,、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程,、東海塘圍墾工程,、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目,、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收,。
7、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作,。配合省檔案局開(kāi)展民政檔案執(zhí)法檢查,。根據(jù)省局要求,在全市開(kāi)展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查,。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況,。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況,,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開(kāi)展檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查,。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》精神,,10月18日-20日,我局對(duì)各縣(市,、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)督查,,有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開(kāi)展。10月,,對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,。12月,對(duì)各縣(市,、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開(kāi)展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,,到三門(mén)沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村,、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī),、政策宣講活動(dòng),,解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題,受到村民的歡迎和好評(píng),。
三,、提高檔案公共服務(wù)水平
1、開(kāi)展第二個(gè)檔案館“開(kāi)放周”活動(dòng),。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開(kāi)放教育,,服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開(kāi)放周”活動(dòng)?;顒?dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專(zhuān)家作檔案工作講座,,開(kāi)放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》、《書(shū)法六十年作品展》,、《名家書(shū)畫(huà)展》等展覽,,為參觀者開(kāi)展檔案咨詢、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù),,收到了改善服務(wù)方式,、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平,、樹(shù)立服務(wù)新形象的良好效果,。
2,、推進(jìn)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開(kāi)考核內(nèi)容為契機(jī),,做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作。現(xiàn)接收了60家單位xx多件包括政策文件,、人事任免,、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開(kāi)中的重要作用,。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),提高市檔案館政府信息公開(kāi)服務(wù)水平,。
4,、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)字,、全文檔案3000多份,,開(kāi)放條目4萬(wàn)多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便,。
5,、做好檔案利用和編研工作。接待來(lái)館利用者531人次,,提供檔案913卷次,,復(fù)印檔案5436頁(yè)。繼續(xù)開(kāi)通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”,。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”的基礎(chǔ)上,,xx年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,通過(guò)加快檔案數(shù)字化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平,。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù),,解決落實(shí)政策等問(wèn)題。繼續(xù)開(kāi)展《年鑒》編纂工作,?!蹲窇雅诵脑酚芍袊?guó)檔案出版社出版,并獲廣泛好評(píng),。
四,、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、做好檔案接收工作,。投入大量人力,、財(cái)力接收市直單位1995-xx年形成的檔案,接收54個(gè)單位22232卷,、148745件文書(shū),、工程,、房產(chǎn)、職稱(chēng),、信訪,、審計(jì)等檔案,其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷,,以及1514張照片檔案,、892張光盤(pán)檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條,。這不但增加了館藏量,,也豐富了門(mén)類(lèi),優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),。
2,、做好書(shū)法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書(shū)法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書(shū)法家書(shū)法佳作接收進(jìn)館,,并進(jìn)行編目上架,,為館藏增添了一批珍貴檔案。開(kāi)展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作,,爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元,。主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)及相關(guān)老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片,。
3,、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,,積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作,。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)層層推選,、評(píng)審組評(píng)審,、市委書(shū)記辦公會(huì)議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名,。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng),。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ),。
單位檔案管理工作總結(jié)篇七
在xx檔案室的指導(dǎo)下,,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成檔案工作,,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一,、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,,聘請(qǐng)xx區(qū)檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),,根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高檔案的管理水平,。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,,專(zhuān)人保管,,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,,保持檔案的整潔性和完整性。
三,、今后工作計(jì)劃
強(qiáng)化歸檔意識(shí),,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集,、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,,加強(qiáng)交流和溝通,。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū),、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性,。努力編研,,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,團(tuán)結(jié)合作,、齊心合力、克服困難,,爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
單位檔案管理工作總結(jié)篇八
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時(shí)間,,進(jìn)取學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨進(jìn)取分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),,在思想上不斷地與黨組織靠攏,,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自我。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn),。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)
三,、進(jìn)取工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),。
今年,,我在收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方式方法加大力度,,并采取具體措施幫忙教務(wù)處,、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén),、單位明確自我大事記記錄范圍,,歸檔資料和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、資料等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。理解入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供給“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門(mén),、單位收集所需的資料。20__年檔案室共供給借閱檔案20__多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),,完成接收文書(shū)檔案1300多卷,、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高自身素質(zhì),。
1、本職工作:在200x年,,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情景,,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情景表》,,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,,最終均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。經(jīng)過(guò)整理,、歸檔,,200x年度共組文書(shū)卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,,會(huì)計(jì)檔案卷,。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,,對(duì)于*年永久,、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,,長(zhǎng)期卷卷,。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,,收集,、整理了土地退包承諾書(shū)份,土地權(quán)證書(shū)本,,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求,。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅,。
2、其他工作:200x年底,,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),,切實(shí)解決好他們的后顧之憂,。200x年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),經(jīng)過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研,、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作,。
正是我的努力工作,,在200x年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員,、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。