總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
單位檔案管理工作總結(jié)篇一
一,、組織管理
1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí),。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí),。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件,、短期1件,。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計(jì),、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4,、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無(wú)安全隱患。
目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開(kāi)拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。
單位檔案管理工作總結(jié)篇二
一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針,、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一,、檔案收集整理工作。
一年來(lái),,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷,、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,,累計(jì)800多件,、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,,12804卷次,,復(fù)印3690份。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
二,、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),,贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。
1,、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),,窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用,。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中,。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門反映,,經(jīng)過(guò)多方努力,x年x月x日,,檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。
5,、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成,。
三,、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作,。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫了xx處x年度的《大事記》,、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》,、《政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得x年局級(jí)三等獎(jiǎng),。
四,、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí),。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作,。
單位檔案管理工作總結(jié)篇三
xx年,,市檔案局(館)緊緊圍繞市委,、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線,,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī),積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,,奮力爭(zhēng)先,,各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī),其中檔案登記備份工作走在全省前列,,被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一,、三等獎(jiǎng),檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站,,“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng)。
一,、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓,,著力在建立機(jī)制,尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研,,尋求切入點(diǎn);開(kāi)展培訓(xùn),,尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái),尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn),,尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng),,擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,,8月12日,,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言。被省檔案局xx年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”,。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——xx年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng),。
1、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境,。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》;爭(zhēng)取市委,、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí),,我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工,,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。
2,、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作,。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局,、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成,。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,,對(duì)首次檔案登記工作作了部署,并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式,、具體程序,、時(shí)間要求作了具體明確。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,,及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作,。為了開(kāi)展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作,,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金,、教育,、衛(wèi)生、環(huán)保,、工商,、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開(kāi)展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),,邀請(qǐng)省檔案局專家為學(xué)員上課,,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》,。
3,、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案登記備份工作,。開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作,。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè),同時(shí),,選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè),。6月25日,召開(kāi)了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì),。會(huì)后,,各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng),至年底,電業(yè)局,、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成,,并向市檔案登記備份中心備份。開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作,。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè),,確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開(kāi)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,,動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作,。至年底,,臺(tái)縉高速公路東段工程、甬臺(tái)溫高速公路二期工程,、市檔案館大樓工程,、永寧江治理二期工程、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作,,其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作,。
4、建立檔案登記備份中心,。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,,為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),增加了1名科級(jí)職數(shù),。為做好登記備份中心建設(shè),,我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托,并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào),,對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容,,啟用了集光、電,、機(jī)、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤的存儲(chǔ)庫(kù),。對(duì)勞動(dòng)就業(yè),、社會(huì)保障、教育,、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份,,目前,已有衛(wèi)生局,、建設(shè)規(guī)劃局,、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份,。同時(shí),,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》,、《工作流程》、《保管利用制度》,、《鑒定銷毀制度》,、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》,、《機(jī)房管理制度》,、《工作人員崗位職責(zé)》,、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。
5,、全面推進(jìn)縣(市,、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開(kāi)了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議,,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,,開(kāi)展了全市檔案登記備份工作專項(xiàng)督查,將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市,、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容,。經(jīng)過(guò)各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,,縣(市,、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市,、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見(jiàn)》;都成立了以副書記為組長(zhǎng),、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委,、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,7個(gè)縣(市,、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開(kāi)展了首次檔案登記,,勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作,。椒江區(qū),、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,。
二,、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作,。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見(jiàn)》,,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi),,有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定,,4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,,全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作,。狠抓市檔案局,、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知》的貫徹落實(shí),加強(qiáng)對(duì)各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度,,積極開(kāi)展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定,、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,,實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列,。
3,、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作,。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,,著重在鞏固、完善,、提高上下功夫,,xx年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階。繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng),。年內(nèi),,全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),,玉環(huán)縣,、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,三門縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,。繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng),。xx年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室,128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室,,562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室,。
4,、深化社區(qū)檔案工作,。在全市繼續(xù)開(kāi)展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng),年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室,,8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,,8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作,。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。xx年有32家市直單位通過(guò)審批,,5家單位完成了備案,。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定,,9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,。
6,、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。深入恩澤集團(tuán),、椒北飲水工程,、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目,、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
7,、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作,。配合省檔案局開(kāi)展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開(kāi)展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查,。5月25日,,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況,,充分肯定了我市民政檔案管理工作,。開(kāi)展檔案登記備份工作專項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》精神,,10月18日-20日,,我局對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,,有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開(kāi)展,。10月,對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,。12月,,對(duì)各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開(kāi)展檔案法制宣傳咨詢,。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村,、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律,、法規(guī)、政策宣講活動(dòng),,解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題,,受到村民的歡迎和好評(píng)。
三,、提高檔案公共服務(wù)水平
1,、開(kāi)展第二個(gè)檔案館“開(kāi)放周”活動(dòng)。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開(kāi)放教育,服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開(kāi)放周”活動(dòng),?;顒?dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專家作檔案工作講座,開(kāi)放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》,、《書法六十年作品展》,、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開(kāi)展檔案咨詢,、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù),,收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體,、提升服務(wù)水平,、樹(shù)立服務(wù)新形象的良好效果。
2,、推進(jìn)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè),。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開(kāi)考核內(nèi)容為契機(jī),做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位多件包括政策文件,、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,,為利用者提供了方便,,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開(kāi)中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),,提高市檔案館政府信息公開(kāi)服務(wù)水平,。
3、發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用,。xx年1月,,市檔案館被市委、市政府命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地,。5月7日,,隆重舉行市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地揭牌儀式。市委常委,、市委秘書長(zhǎng)馬世宙,,省檔案局副局長(zhǎng)韓李敏出席儀式并為市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地揭牌,。6月28日-7月15日,,我們聯(lián)合市直機(jī)關(guān)工委、市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委,、市文聯(lián)在市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育展廳舉辦了市機(jī)關(guān)干部“翰墨歌盛世,、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來(lái)館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻(xiàn),,加深人們對(duì)世博的記憶,,弘揚(yáng)世博精神。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的緊張籌備,,從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實(shí)物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風(fēng)情的世博展品,,于12月27日舉辦了“風(fēng)采、檔案精品·世博記憶藏品展”,,展覽分交流,、服務(wù)、記錄,、收藏四個(gè)板塊,,吸引了不少觀眾來(lái)館觀看,并受到普遍好評(píng),。特別是出席市三屆八次黨代會(huì)的代表和老同志觀看了展覽后反響很好,,
4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢,。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)字,、全文檔案3000多份,開(kāi)放條目4萬(wàn)多條,,為人民群眾查找檔案提供了很大方便,。
5、做好檔案利用和編研工作,。接待來(lái)館利用者531人次,,提供檔案913卷次,復(fù)印檔案5436頁(yè),。繼續(xù)開(kāi)通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”,。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上,xx年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,,通過(guò)加快檔案數(shù)字化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平,。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù),解決落實(shí)政策等問(wèn)題,。繼續(xù)開(kāi)展《年鑒》編纂工作,。《追懷潘心元》由中國(guó)檔案出版社出版,,并獲廣泛好評(píng),。
四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1,、做好檔案接收工作,。投入大量人力,、財(cái)力接收市直單位1995-xx年形成的檔案,接收54個(gè)單位22232卷,、148745件文書,、工程、房產(chǎn),、職稱,、信訪、審計(jì)等檔案,,其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷,,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案,、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條,。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),。
2、做好書法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作,。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書法家書法佳作接收進(jìn)館,,并進(jìn)行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案,。開(kāi)展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作,,爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元。主動(dòng)與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系,,征集到一批革命歷史檔案資料及照片,。
3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作,。按照省檔案局的部署,,積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),,經(jīng)過(guò)層層推選,、評(píng)審組評(píng)審、市委書記辦公會(huì)議審定,,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名,。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng)。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ),。
單位檔案管理工作總結(jié)篇四
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧,!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號(hào),、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;
期限我們分為短期、長(zhǎng)期,、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到,;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時(shí),,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水,、防光,、防盜、防磁,、防高溫,、防有害氣味、防潮,、防鼠,、防塵、防蛀等項(xiàng)工作,。
一,、忠于職守,,愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。
第二,從歷,、法律,、職能、行政等角度,,對(duì)檔案文件,,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值,。
第四,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。
二,、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng),。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,,造成檔案文化財(cái)富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
三,、博學(xué)求進(jìn),,公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),,觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),,為各庭室和人民服務(wù),。
單位檔案管理工作總結(jié)篇五
20__年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,,本著“以貢獻(xiàn)求支持,,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,優(yōu)化利用服務(wù),,深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),,取得了檔案工作的新進(jìn)展,。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng),、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,,我校工作人員取人所長(zhǎng),,補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),,積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,。
二,、加強(qiáng)宣傳,,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交,、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作,。20—年共完成立卷1674卷,,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,,提供利用620人次2100卷,,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知,。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu),、各類委員會(huì),、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14,、21萬(wàn)字,。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù),。
檔案信息化建設(shè),,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用,。保管檔案的目的是為了利用,,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,,擬將各類信息資源上網(wǎng),,進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,,更好地提供利用服務(wù),,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),,我校本年度接收行政,、教學(xué)、科研,、基建,、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱,、查詢,、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系,、工作證明等利用778人次,,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷,。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),,購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表,、賬本,、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,,共計(jì)接收7500余卷,。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,,接收零星材料4826份,,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切,、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資,、職稱、考核材料407份、組織部干部任免,、考察及黨員材料48份,,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí),、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條,。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷,。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
四,、其它工作。
1,、開(kāi)展檔案編研,,力爭(zhēng)寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表,。
2,、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用,。
3,、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4,、做好保密,、安全工作。
5,、接收20_年檔案,,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫(kù),做到管理規(guī)范,、利用方便,。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
7,、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失,、泄密和丟失,、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的,。我們作為檔案工作者,,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。____中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí),。
總之,,20—年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,,必須有學(xué)校的大力支持,,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),,更需要各年級(jí)科組的大力支持,,規(guī)范整理,做好歸檔工作,。同時(shí),,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,關(guān)心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊,、管好,、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
單位檔案管理工作總結(jié)篇六
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),,也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號(hào),、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;
期限我們分為短期,、長(zhǎng)期、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊(cè)登記,,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時(shí),要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水,、防光、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀等項(xiàng)工作,。
一、忠于職守,,愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé),;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。
第二,,從歷、法律,、職能,、行政等角度,對(duì)檔案文件,,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值,。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。
第五,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
二,、遵紀(jì)守法,,嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密,、竊密行為做斗爭(zhēng),。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的,、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國(guó)家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案,;不許涂改,,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。
三、博學(xué)求進(jìn),,公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作,。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù),。