在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的,。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱?bào)告的范文模板,,希望能夠幫到你喲!
文員實(shí)習(xí)報(bào)告集合篇一
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識的前提下,,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司開始工作實(shí)習(xí),。沐浴著春天的和風(fēng),,已不知不覺一個(gè)多月過去了。現(xiàn)在,,已經(jīng)迎來了夏天,,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團(tuán)的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程,。所以,,也是一個(gè)不斷成長的過程。工作實(shí)習(xí)的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,,使自己學(xué)到了很多的新知識,,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),,主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達(dá)到四個(gè)人,,而新港集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,,所以能做的工作也是一些簡單的工作,,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,,接聽電話,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。不過,,我每天很固定的一份工作就是,,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊,。有時(shí),,也會跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況??吹侥切┕と藗兠β档纳碛?,不禁使自己對今后生活而計(jì)劃,現(xiàn)在必須努力加油,。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化,,所在的工作部門企管部在新港集團(tuán)可以算作第二辦公室,因?yàn)樗粘K幚淼墓ぷ饔行┓彪s,,不是一個(gè)專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作,。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,,三是環(huán)境治理,,四是節(jié)約資源管理。因此,,自己所在的這個(gè)部門是一個(gè)綜合的辦公室,,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€(gè)上對總經(jīng)理匯報(bào)工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個(gè)部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通,。正如上面所說,,企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實(shí)習(xí)的地方,,可以作簡單的敘述:山東新港集團(tuán)是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高,、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處,。集團(tuán)占地面積40萬平方米,,建筑面積22萬平方米,下設(shè)10家分公司,,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司,、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司,、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,,現(xiàn)有員工20xx多名。集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,,設(shè)備先進(jìn),,堅(jiān)持“以人為本,,發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存,、向管理要效益,。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣,。產(chǎn)品暢銷全國,,并遠(yuǎn)銷韓國、日本,、新加坡,、馬來西亞、歐洲,、美國等30多個(gè)國家和地區(qū),。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),并獲得“aaa級信譽(yù)”和企業(yè)免檢單位,。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,,新港集團(tuán)和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會”。集團(tuán)已形成獨(dú)特的規(guī)模優(yōu)勢,、質(zhì)量優(yōu)勢,、價(jià)格優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢,、品牌優(yōu)勢,。
二、實(shí)習(xí)所見所感
我在實(shí)習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但時(shí)通過實(shí)習(xí),,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識,。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
在過去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里,,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實(shí)際的動手能力,,增加了對實(shí)際辦公工作的了解,,充分認(rèn)識到了自己的不足,受益匪淺,,為以后踏入社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,是大學(xué)生涯中最重要的里程碑,。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想,。同時(shí),對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實(shí)的體會,。這些也可以作為自己對我們公司的幾點(diǎn)建議,。
1、 在管理制度,、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動能夠正常而有序地運(yùn)行,,來源于其自身各種
>規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作,。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時(shí),,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,,以求有效,、合理地把組織成員組織起來,為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力,。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng),,成長為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型,。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo),。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室,??偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門,例如生產(chǎn)部,、銷售部,、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù),。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé),。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理,。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán),、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。
2,、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養(yǎng)和深化
一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵,。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的,、經(jīng)營方針、價(jià)值觀念,、經(jīng)營行為、社會責(zé)任,、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)個(gè)性化的根本體現(xiàn),,它是企業(yè)生存、競爭,、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,,具有約束功能,,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能
新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣,,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象,。公司在堅(jiān)持“以人為本,,發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨,、舒適,、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,,找到組織歸屬感,,并把新港作為自己的第二個(gè)家,,從而為新港更加積極工作,,帶來公司的更加強(qiáng)大,。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,,不僅放松了心情,,緩解了工作壓力,,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效,。其次,公司的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把公司的重大活動議程,、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化,。再次,,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,,保證做到獎罰分明,,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),,兢兢業(yè)業(yè),。對職工的獎懲的通知、通報(bào),,及時(shí)下發(fā)通知到職工,,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,,自覺糾正不良行為,,端正工作態(tài)度,。對個(gè)別員工的批評,,本著充分尊重人的前提,向其做細(xì)心開導(dǎo)指正,,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛,。另外,,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和總結(jié),,各抒己見,,暢所欲言,,并形成解決意見,,充分發(fā)揚(yáng)民主,使各個(gè)部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項(xiàng)決策開展與執(zhí)行,。各個(gè)車間所進(jìn)行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對組織充滿信心,,更加安心投入地為組織工作。最后,,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標(biāo)語,例如“領(lǐng)跑行業(yè),,永不停步”,職工餐廳內(nèi)的標(biāo)語之一“我靠新港生存,,新港靠我發(fā)展”,。這些公司標(biāo)語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,,自覺為公司創(chuàng)造更大的利益。
文員實(shí)習(xí)報(bào)告集合篇二
大四實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我在實(shí)踐中了
解社會,,讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,,同時(shí)也打開了視野,增長了見識,,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,,調(diào)整心態(tài),各方面都做好充分準(zhǔn)備,,去適應(yīng)社會,,才能被這個(gè)社會接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己,。
20xx年9月4日至20xx年10月25日
吉林省延吉市
延吉市格林醫(yī)院
更好的了解與體驗(yàn)辦公室文員一職,,提高自己各方面的能力:調(diào)查研究,、搜集資料,、整理資料的能力,,理論與實(shí)際相結(jié)合的能力,。為以后真正步入工作崗位做一個(gè)較為充分的準(zhǔn)備,。
20xx年9月4日這一天我以一位醫(yī)院辦公室實(shí)習(xí)文員的身份進(jìn)
入了延吉市格林醫(yī)院,開始了我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,。我懷著一顆激動而緊張的心踏入延吉市格林醫(yī)院,,剛進(jìn)入醫(yī)院辦公室的那一刻,我覺得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,,在這里我即將度過兩個(gè)多月的時(shí)間,,更會在這里認(rèn)識更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識,。
吉市格林醫(yī)院是一所綜合性質(zhì)的中小型醫(yī)院,,具有自己的獨(dú)立藥房,。我的工作雖然量不是很大,,卻很繁瑣,。
在醫(yī)院辦公室實(shí)習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,,主要負(fù)責(zé):辦公室的清潔衛(wèi)生, 接聽,、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員,,做好辦公室資料收集、整理工作,,負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,,做好醫(yī)院宣傳專欄的組稿,,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳、留底,,做好醫(yī)院食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,,接受其他臨時(shí)工作。
剛進(jìn)醫(yī)院辦公室時(shí),,對整個(gè)辦公室的工作非常陌生,,文員工作也不知道從何下手,,更談不上管理,。后來在主任和同事的指導(dǎo)幫助下,,開始對醫(yī)院,、對職位職責(zé)有所了解,,這些事情看上去很簡單,但是真正實(shí)施起來難度不小,,需要注意幾個(gè)方面:
1,、醫(yī)院辦公室工作流程的了解;
2,、各種辦公軟件的運(yùn)用,;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)等,。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,,并不是很清楚,,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開始只是接聽電話和打印整理資料,,但是這里還很有學(xué)問,,你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),對于打字復(fù)印等簡單工作,,看似簡單,,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸,。盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,,但我覺得行行業(yè)業(yè)都存在著學(xué)問。例如接聽辦公室電話這一任務(wù),,要懂得說話語氣和說話技巧。
我的工作雖然量不是很大,,卻很繁瑣,。我每天按時(shí)上班,來到辦公室的第一件事就是打掃衛(wèi)生,,因?yàn)榱己玫男l(wèi)生環(huán)境是做好一切工作的基礎(chǔ),。之后我會把一天的工作安排仔細(xì)看好,并開始認(rèn)真執(zhí)行,。實(shí)習(xí)工作講究的就是一個(gè)“實(shí)”字,因?yàn)閷?shí)習(xí)就意味著是真正的工作,,而不再是在學(xué)校的純理論,或者單單會在電腦上敲敲 之類的工作,。總之都是比較繁瑣的事,。另外,有些公司的文員還要協(xié)助做一些記 帳工作,。 一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電 腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),,一些 大的公司對語言也有所要求的(普通話,,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所 具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度,、思想品德、工作能力等),。
辦公室文員的的工作范圍是辦公室,,其工作特征是:工作相對繁瑣,待遇和 環(huán)境較為清苦,。但是不可否認(rèn)的是,,辦公室文員是一個(gè)培養(yǎng)人才的好崗位,是一 個(gè)有利于提升自己,,磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細(xì)膩的心,,又必須 要有坐下能寫,出去能干,進(jìn)來能謀的綜合素質(zhì),。
(二)崗位的工作內(nèi)容和工作流程
工作內(nèi)容如下:
辦公室主要負(fù)責(zé)會議、文書,、印信、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā), 具體是:
1,、 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、 做好會議紀(jì)要。
5,、 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6,、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8,、 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10,、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11,、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12、 管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13、 社會保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
14,、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16、 接受其他臨時(shí)工作,。
日常工作流程如下:
1,、招聘
通知應(yīng)聘者面試時(shí)間,地址——接待應(yīng)聘者,并請其填寫應(yīng)聘人員登記表
2,、考勤
統(tǒng)計(jì)每日出勤,,請假人數(shù),并紀(jì)錄每兩周打印一次考勤紀(jì)錄——經(jīng)理簽字
3,、庫存物品以及文具的領(lǐng)取
員工申請領(lǐng)取物品——在<辦公用品領(lǐng)取登記>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格,、數(shù)量,、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品
4、庫存的統(tǒng)計(jì)管理
逐一清點(diǎn)庫存物品數(shù)量—— 在庫存表上如實(shí)填寫物品名稱,,規(guī)格,數(shù)量等
5,、 辦公用品和日常消耗品的采購
提出采購申請——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購——所購物品收入庫房——確定數(shù)量,,登記入賬,提交發(fā)票等
6,、 行政支出的紀(jì)錄
行政支出的明確分類——行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄
7,、 檔案管理
對接受檔案進(jìn)行登記——按規(guī)定對檔案進(jìn)行整理(包括在職人員的檔案管理,離職人員的檔案調(diào)動,,應(yīng)試人員的資料管理收集)——編號入庫
(三)崗位任職條件
1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷
2,、有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗(yàn) 3,、熟悉辦公室行政管理知識
4,、工作認(rèn)真仔細(xì),、責(zé)任心強(qiáng),、為人正直,、敢于堅(jiān)持原則
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神
6,、年齡在20至25歲左右
(四)崗位工作條件
工作地點(diǎn)主要是辦公室,,通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌,,對著電腦工作八個(gè)
小時(shí)左右,。
辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠,,競爭氣氛較為激
烈,。
(五)崗位近期需求和一年后發(fā)展趨勢
崗位的近期需求及未來趨勢:國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,、全民所有制單位的文秘
人員需求量在逐步遞減,而外資企業(yè),、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細(xì),,文秘人員的需求量大,多以行政秘書工作為主,,有專職文員、專職檔案員,、人事文員等,職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,,一般出任文秘人員實(shí)際上是一種“綜合秘書”,也稱為“辦公室文員”,,身兼多職,通過與從事此行業(yè)的人訪談所知,,通常要照顧到最基本的日常工作,,即收發(fā)文件、接待來訪客人,、人員考勤等方面,。需要提到的一點(diǎn)是由于國際貿(mào)易的日益發(fā)展,,
不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員,,但對于英語更加偏重,,至少也要能用日常英語與人溝通即有cet—4以上的英語能力,,職位多以外貿(mào)跟單為主,。雖然中小型單位對文秘人員需求量,但中小型單位的數(shù)量呈增長趨勢,,所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經(jīng)濟(jì),、法律、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來協(xié)助管理工作?,F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總 裁助理為崗位群體?!稗k公室文員”隊(duì)伍迅速壯大,“商務(wù)秘書”逐漸增多,, 同時(shí),每個(gè)職業(yè)崗位群所對應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大,,不斷有新興的崗位誕生,。 由此可見,秘書的社會需求是相當(dāng)大的。
(六)獲取崗位途徑
面試的注意事項(xiàng):
文職崗位要求面試者有很好的親和力,,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要 求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員,,要順其自然,不卑不亢,。
2、 面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代 表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,。要做到儀表大方,,舉 止得體,。
3,、 文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,,說 話語氣以及所表達(dá)出的誠意,。在回答問題時(shí)要辯證分析,,多維答題?;卮饐栴}不 要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮,。
(七)崗位職業(yè)發(fā)展路線
文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
(八)企業(yè)招聘人員對在校生的建議:
1,、面對相關(guān)證書的重要程度提升要努力考取
2,、秘書人員應(yīng)具備的能力,、知識、技能應(yīng)有意識培養(yǎng)
3,、面對瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心
4,、 從容面對壓力,,尋找解壓方法
5,、 提高競爭力,,加大晉升空間
四,、調(diào)查心得體會
文秘類工作的社會需求在不斷的增長,我們不能過分擔(dān)心供大于求,,只要做好本職工作,,及時(shí)了解市場信息并做到有永不懈怠的“進(jìn)取心”、寵辱不驚的“平常心”,、謹(jǐn)小慎微的“細(xì)致心”,切實(shí)提升自己,。前途是光明的,,道路是曲折的。
文員實(shí)習(xí)報(bào)告集合篇三
剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間,。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫唬泻芏喾矫娌荒芎芸爝m應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,在校園無法學(xué)到的知識和技能,,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn),。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個(gè)小結(jié),。一來總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),,二來也對自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識,。
時(shí)光匆匆,為期3個(gè)多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕,。回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈,。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí),內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長,。下面是行政文員實(shí)習(xí)自我鑒定
為了更好地鞏固已有知識,學(xué)習(xí)技能,,我到桂中紙業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),,在辦公室擔(dān)任行政文員的工作,在此我對我的實(shí)習(xí)工作做一個(gè)自我鑒定,。
在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、碎紙機(jī),、打印機(jī),、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝。作為行政文員,,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真,、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司在擴(kuò)建,,傳真很多。要分主次,,有條理是做好事情的關(guān)鍵,,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對這句話的理解,。
實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的3個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。通過實(shí)習(xí),我有信心,,未來的路我能更好地走下去!
回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈,。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的`同時(shí),內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點(diǎn)緊張,。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了客戶這個(gè)詞,因?yàn)槲疑钪蛻羰俏覀兊姆?wù)對象,我開始體味微笑服務(wù)詮釋的真諦。
這一次實(shí)習(xí)主要是行政,。同時(shí),學(xué)習(xí)聯(lián)行往來業(yè)務(wù),。前幾周主要是以看為主,。開始安排我在財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí),。我從整理發(fā)票開始,。雖然看似一句話就能講清的流程,但實(shí)際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細(xì)節(jié)問題也決不是可以草草了之的,。我從編碼開始,慢慢熟悉整個(gè)操作過程。但漸漸的隨著熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得,。正如我們主管說的:財(cái)務(wù)部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細(xì)心和耐心。確實(shí)如此,財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細(xì)心,。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力,。剛開始時(shí),幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導(dǎo)下,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省,。
由于老板和同事的信任,不到一個(gè)月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業(yè)務(wù)不是很多,但是在一些簡單的業(yè)務(wù)中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細(xì)心的能力,。因?yàn)槲矣X得業(yè)務(wù)可以學(xué),但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。它需要一個(gè)過程,更需要一份恒心,。3個(gè)多月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高,更多是一種精神的同化和感召,。實(shí)習(xí)的結(jié)束同時(shí)又是一個(gè)新的開始,在新的起點(diǎn)上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí),加強(qiáng)技能訓(xùn)練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
文員實(shí)習(xí)報(bào)告集合篇四
兩個(gè)月期間,,我在寧波海曙比特信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí),。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩,,一入江湖立馬催,。”從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時(shí),,會有來自各方面的壓力,,老板的眼色同事的嘲諷,。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識,,關(guān)于做人,,做事,,做學(xué)問。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,,而是一種叫做自學(xué)的能力”,。參加工作后才能深刻體會這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識,。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了,。計(jì)算機(jī)知識日新月異,,在一個(gè)項(xiàng)目中,,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),,他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識,。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動手,。
由于現(xiàn)在還住校,,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算再寒冷再差的天氣,,只要不是周末,,都得去上班,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少,。我們必須克制自己,,不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,,口干舌燥先不說,,還要受氣,,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,,他們必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職,。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項(xiàng)目。
一直以來,,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢,。也許工作以后,,我們才能體會父母掙錢的來之不易,。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,,有時(shí)候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,但此時(shí)我們再也不好意思伸手向父母要,,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
踏上社會,,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng),。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠,。但是環(huán)境往往會影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會毫無眷戀之情,,有更好的機(jī)會他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,,早點(diǎn)回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,。心情好,,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,,少閑話”,。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,,更加珍惜與同學(xué)之間的相處,。
我是學(xué)管理的,,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,,似乎通俗易懂,,但從未付諸實(shí)踐過,,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),,才會體會到難度有多大。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,,我拓寬了視野,增長了見識,,體驗(yàn)到社會競爭的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備,。
文員實(shí)習(xí)報(bào)告集合篇五
轉(zhuǎn)眼間,三年大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲,,畢業(yè)的鐘聲將要敲響。將課堂所學(xué)知識運(yùn)用于實(shí)踐成為畢業(yè)生們必經(jīng)的道路,。帶著老師的忠告,,20xx年x月x日我有幸來到xx公司行政辦公室實(shí)習(xí)。
xx公司始建于19xx年,,注冊資金達(dá)到xxx萬,,占地面積xx平方米,年產(chǎn)值可達(dá)xxx萬,。是生產(chǎn)聚苯乙烯泡沫定型產(chǎn)品和泡沫板材的專業(yè)生產(chǎn)廠家,。目前這家公司已經(jīng)擁有員工100多人,采用先進(jìn)的大規(guī)模生產(chǎn)設(shè)備,,這家公司自成立以來始終致力于聚苯乙烯泡沫的推廣,,擁有各式成型機(jī),可以滿足不同客戶的要求,。
紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行。在短暫的實(shí)習(xí)過程中,,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏,。剛開始的一段時(shí)間里,,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,,上班第一天領(lǐng)導(dǎo)就派給我個(gè)師父,讓他對我的實(shí)習(xí)進(jìn)行全程指導(dǎo),。
我身為一個(gè)文員實(shí)習(xí)者,,首先接觸的應(yīng)該是如何融入工作,,該公司處理基本工作業(yè)務(wù)的流程是:首先由銷售人員去各個(gè)有需要潛力的公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,,然后簽訂生產(chǎn)合同。之后便是業(yè)務(wù)單位根據(jù)自己的日期需要提前對產(chǎn)品下訂單,,然后交由倉庫進(jìn)行已有貨物和差額的統(tǒng)計(jì),再將數(shù)據(jù)交給車間進(jìn)行生產(chǎn),,倉庫再按照指定日期安排貨車送貨,。幾天后知道自己的工作主要是產(chǎn)品數(shù)量統(tǒng)計(jì)這塊兒,并每天寫工作總結(jié),。平時(shí)也到網(wǎng)站發(fā)博客、論壇,,感覺和自己的專業(yè)有些出入。
剛開始進(jìn)行的是完成培訓(xùn)的工作,。由于感覺和專業(yè)不怎么對口,所以對于培訓(xùn)便沒有在意,,總以為這些工作很簡單,,但是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了實(shí)習(xí)的目的就是接觸和融入社會,,以至于后來考核時(shí)有點(diǎn)手足無措,。雖說發(fā)博客和論壇看上去有點(diǎn)像小學(xué)生都會做的事,,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的,。從此以后,,我每天埋頭于博客和論壇中了。平時(shí)與同事相處中,,雖然年齡差距大,,好在有師傅溫和地指導(dǎo),我發(fā)覺和各位長輩們相處也并不是很難,,他們善于處事,,有很大的包容心,我也慢慢融入這個(gè)大家庭,,這得感謝各位前輩的教育。
時(shí)間過的真快,,轉(zhuǎn)眼間,,在xx公司的實(shí)習(xí)馬上要接近尾聲了。通過這三個(gè)月的實(shí)習(xí),,我接觸到了真正的規(guī)模、工作,,親手進(jìn)行了業(yè)務(wù)單子的處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)處理的流程,,認(rèn)真觀摩了專家們針對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理,使我對一個(gè)公司的運(yùn)行模式的認(rèn)識從純理性的上升到實(shí)踐,,從實(shí)踐中的感性認(rèn)識上升到了更深刻的理性認(rèn)識。
在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的是中文,,和實(shí)際很脫軌,但是在四年大學(xué)生活中學(xué)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴很多都能代入工作過程中,。譬如如何與人相處,、真誠對人,譬如不論干什么都需要本著踏實(shí)的態(tài)度不斷學(xué)習(xí),,此刻在實(shí)習(xí)中我才真正領(lǐng)悟到“活到老學(xué)到老”的含義。實(shí)際的工作能力是書本上沒有辦法教授給我們的,,必須要通過實(shí)際工作來積累與強(qiáng)化,。
現(xiàn)在,實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,這次實(shí)習(xí)內(nèi)容主要就是文員工作,,時(shí)間雖然只有三個(gè)月,,但我獲益不淺,感慨良多,。我感受最深的,有如下幾點(diǎn):
其一,,實(shí)習(xí)是個(gè)人綜合能力的檢驗(yàn),。要想優(yōu)秀完成工作,除了辦公室基礎(chǔ)知識功底深厚外,,還需有一定的實(shí)踐動手能力,,操作能力,應(yīng)付突發(fā)故障的能力,,還要對辦公室中常用軟件都能熟練操作。作為一名工作人員,,還要求有較強(qiáng)的表達(dá)能力,同時(shí)還要善于引導(dǎo)自己思考,、調(diào)節(jié)與人相處的氛圍等,。另外,還必須有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,、組織管理能力和堅(jiān)強(qiáng)的毅力,。
其二,,此次實(shí)習(xí),我深深體會到了積累知識的重要性,。以往覺得很容易操作的office,但我的師父要求我完成某次產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)與記錄時(shí),,我卻一頭霧水,感覺和平時(shí)計(jì)算機(jī)課堂中學(xué)的完全不一樣,,這也讓我感到巨大的慚愧,。因?yàn)橐郧暗淖约嚎傄詾檫@些東西學(xué)不學(xué)得好與專業(yè)沒有多大聯(lián)系,殊不知工作不是專攻一個(gè)方面,,而是考察我們的綜合知識水平,。
這就是我本次實(shí)習(xí)的所感所想,再次感謝xx公司以及學(xué)校老師對我們?nèi)松飞系膸椭?/p>
文員實(shí)習(xí)報(bào)告集合篇六
從去年開始擔(dān)任管理部前臺文員以來,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下:
(1)認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,,做好訂飯、訂水工作,。
(2)做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作。
(3)做好每月的考勤工作,。
(4)做好長途電話的管理工作,。
(5)將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,,形成電子文檔,使圖書,、雜志的管理規(guī)范化。
(6)協(xié)助做好招聘工作,。
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào),。注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔,。注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動,。先后組織到暨南大學(xué)打球,、天河公司游泳、天河公司燒烤,、員村文化宮打球、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛,。另外,,xx月底曾策劃員工歡送大會,,歡送吳離職員工,。
辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月,,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,,普遍認(rèn)為水平尚可,。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題,。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性,,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān),。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗(yàn),,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn),。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉?,此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落,。
銷售部成立后,,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料,、表格,。
協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片,。
協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版,、整理,。
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作,。
總的來看,在過去的一年里,,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾,。考勤的管理一開始并不規(guī)范,。長途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,,這是上級對我工作的肯定,,對我個(gè)人而言是新的開始,,也是新的挑戰(zhàn),。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,不斷提升自我!
文員實(shí)習(xí)報(bào)告集合篇七
實(shí)習(xí)是我們?nèi)松幸粋€(gè)重要的經(jīng)歷,,在20xx年9月1日,,我來到了xx公司辦公室開始了我的文員工作實(shí)習(xí),。
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作,。
20xx年x月日至x月x日。
xx公司辦公室
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識,,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作。
通過實(shí)習(xí),,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,,學(xué)會運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
文員實(shí)習(xí)報(bào)告集合篇八
我于20xx年3月至4月期間在瀏陽柏加花木苗木網(wǎng)公司實(shí)習(xí),,瀏陽柏加花木苗木網(wǎng)公司是一家從事網(wǎng)上進(jìn)行花木苗木推廣的公司,,同時(shí)也進(jìn)行花木苗木的運(yùn)送等,,是很大的一個(gè)特色花木苗木培養(yǎng)和銷售基地,。
在這實(shí)習(xí)的兩個(gè)月里,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文員:對湖南花木苗木網(wǎng)站進(jìn)行后臺管理,更新各注冊和價(jià)格等信息,,負(fù)責(zé)制作各苗圃的廣告內(nèi)容;在qq上對客戶進(jìn)行聊天,,并介紹我們的產(chǎn)品;在百度上對各特色花木苗木注冊博客并管理博客,;整理資料,,收,、發(fā)傳真,接電話,,收拾辦公室,接待客戶等事情。
在這一過程中,,我認(rèn)真的觀察和認(rèn)真的學(xué)習(xí),初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,并了解了很多關(guān)于花木和苗木的培養(yǎng)方面和銷售方面的知識,。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn),。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實(shí)踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一個(gè)苗木基地,,所以是在農(nóng)村里面,,是一家私企,在管理上班時(shí)間等方面都很隨便,,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁,。
第一天去那里的時(shí)候,,那里有兩個(gè)女孩子交代了一下我的工作內(nèi)容,,剛開始我還覺得蠻緊張的,,再和他們的交流之后,,我漸漸的放松了自己,。工作不是很難,,只是很瑣碎有很多,,也要有耐心和認(rèn)真的去做,一大把的用戶名和密碼,,還有熟悉各種苗木價(jià)格等。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那么容易,。在辦公室,有閑的時(shí)候就會到網(wǎng)上去找一些有關(guān)網(wǎng)站建設(shè)方面的書來看,,因?yàn)殡m然只是簡單的網(wǎng)站后臺管理,,但很多程序我是看不懂的。才發(fā)現(xiàn)自己在專業(yè)方面的學(xué)習(xí)時(shí),,學(xué)的是多么的少,,盡管和完成工作任務(wù)沒多大的關(guān)系,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),,有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我在那實(shí)習(xí)了兩個(gè)月,,在這短短兩個(gè)月中,,曾有幾次想過要放棄。也許我是剛開始工作,,有時(shí)受不了老板和同事給的“氣”,,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了,。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么,想著在長沙找工作也不是件容易的事情,?就慢慢的堅(jiān)持下來了。剛開始,。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己,。不然,,想念以后干什么都會干不好的,。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說也不是很難,,畢竟自己還是熟悉了這里的一切,也不是和其他人比,,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話,、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,,在校做一名學(xué)生,是多么的好?。≡缤硪ぷ?,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事,。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。再說回來,在工作中,,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),,就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會的,,大家相處的很好,沒有什么隔合,。這個(gè)時(shí)候心里很開心。
先就業(yè),,后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自己通過努力一定會找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一個(gè)多月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補(bǔ)短,,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?,F(xiàn)在,,我工作的時(shí)間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會比以前為人處事了,。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在文員這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而文員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好,;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任,;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí),;[5]情感方面。針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),,具體到挫折時(shí),,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標(biāo)、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文員工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性。所以,,文員也和秘書一樣在公共場合活動時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求,。在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。
我在實(shí)習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但時(shí)通過實(shí)習(xí),,加深了我對文員和接待方面基本知識的理解,,豐富了我的實(shí)際知識,使我對文員的日常工作有了一定的感性和理性認(rèn)識,。認(rèn)識到要做好文員日常工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。通過在職的兩個(gè)月里,,我深感自己的不足,,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色,!不管是在什么地方任職,,都會努力學(xué)習(xí),做一個(gè)對自己負(fù)責(zé)任,,對工作負(fù)責(zé)的人。
總結(jié):雖然這次實(shí)習(xí)的時(shí)間不是很長,,但我確實(shí)從一個(gè)學(xué)生開始慢慢的轉(zhuǎn)變,,思想上也是。非常感謝老板和我一起工作的同事們,,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的計(jì)算機(jī)知識,,似乎很容易,又覺得很難,,總不喜歡鉆研進(jìn)去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,,我拓寬了視野,增長了見識,,體驗(yàn)到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備,。