計劃可以幫助我們明確目標,、分析現(xiàn)狀,、確定行動步驟，并在面對變化和不確定性時進行調(diào)整和修正,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,？下面是小編整理的個人今后的計劃范文，歡迎閱讀分享,，希望對大家有所幫助,。

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇一

忙碌的20xx年即將過去，充滿希望的20xx年即將到來,?；厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r間，在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,，愛崗敬業(yè)，恪盡職守,，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?，F(xiàn)將個人工作總結(jié)報告如下：

(一)接客戶的訂單，客戶下單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e—mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,，在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價,、金額,、交期、交貨方式,、單價條款、付款方式,、包裝要求,。

(二)審單需做以下幾點：品名規(guī)格,、單價金額、數(shù)量,、交期,、、包裝規(guī)格,、出貨方式和注意事項,。

(三)與客戶的聯(lián)系和溝通，處理客戶下訂單時所遇到的問題,，跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,，以及是貨物在運輸過程中的情況。

(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,，因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),，有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答,。

(五)客戶的貨款,，在貨物生產(chǎn)完成以后，及時通知客戶準備貨款,，當貨款到位以后,，及時安排發(fā)貨。

(六)接到客戶的樣板和樣油,，及時下樣品單,，跟蹤樣品的打樣，做好記錄,，及時安排樣品的發(fā)出,。

(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象，導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,，影響交貨日期,。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨，到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn),。

(二)客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到,，影響客戶的交貨日期。

(三)色漆生產(chǎn)很慢，經(jīng)常到了交貨日期,，色漆還沒有生產(chǎn)來,。

我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率，調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度,，生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨,。

回顧半年以來的工作，我在思想上,、工作上取得了新的進步,，但我也認識到自己的不足之處，工作還不夠嚴謹,，處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時,。今后，我一定認真克服缺點,，發(fā)揚成績,，認真學(xué)習(xí)。

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇二

辦公室文員工作是我從事的第一份工作,，是我職業(yè)生涯的一個起點,，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。此刻就20xx年的工作狀況總結(jié)如下：

辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)：溝通，做到上情下達,，這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每一天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,，并且一般比較緊急,，讓本人不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,，這天欠了帳,，明天還會有其他工作要去處理，所以,，本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,，工作量大,，個性是企業(yè)會務(wù)工作較多,，這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在20xx年里,，遇到各類活動與會議,，本人都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想,，勁往一處使，不會計較干得多,，干得少,，只期望把活動圓滿完成。

過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,，本人認真做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,，本人都會及時辦妥；下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,，本人都會第一時間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

1,、文員工作嚴要求

a公文傳閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)：閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦：傳閱的時效性,，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,，負責文件的歸檔：保管以及查閱,。

b下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,，負責文件的'套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送,，電子郵件的發(fā)送，另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,，有時一天有多個文件要下發(fā)，本人都是仔細去逐一核對原稿,，以確保發(fā)文質(zhì)量,，20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,，以及各類活動會議通知的擬寫,。

c編寫辦公會議材料,，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進行核對,，催收各部門月度小結(jié)：計劃,，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊,，供領(lǐng)導(dǎo)室參考,。辦公會議結(jié)束后，及時整理會議記錄,，待領(lǐng)導(dǎo)修改后,，送至各部門傳閱。

2,、督辦工作強力度

督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,，過去的20xx年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,，在修訂完善督辦工作規(guī)程,，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,，并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。

3,、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口,。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面，本人主要是擬寫企業(yè)簡報,，做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登,，另外每月基本做到了有信息登報,。

4、完成辦公室文員職責工作

辦公室文員工作是一個講職責心的工作,。各個部門的比較多請示：工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,，并且有些還需要保密，這就需要本人在工作中仔細：耐心,。20xx年以來,，對于各部門：各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交，對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,，做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責,，對相關(guān)部門負責。因為這個工作的特殊性,，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，保證各項日常工作的開展,，每一天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),，需要加班加點,，本人都毫無怨言，認真完成工作,。

5,、企業(yè)文化活動用心參與

20xx年以來用心參與了司慶拓展訓(xùn)練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作，為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),，凝聚力工程出了一份力,。20xx年以來，無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進步,，但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),，對自己的工作還不夠鉆,，腦子動得不多，沒有想在前,，做在先,；工作熱情與主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,，沒有積極主動地去投入太多的精力,，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,，造成了工作上的被動,。

20xx年有新的氣象，應(yīng)對新的任務(wù)新的壓力,，本人也就應(yīng)以新的面貌：更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),，在工作上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步,。

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇三

來到這個大家庭已有月余,，又很榮幸能加入到采購部這個溫馨的部門，雖說來的時間比較短,，但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,，也讓我將知識與現(xiàn)實聯(lián)系起來。我相信在得到各們同事們的關(guān)心,、支持與幫助下我會更好,、更努力地去學(xué)習(xí)與工作。采購跟單員的主要職責:負責采購訂單評審,、確認并下達采購訂單至供應(yīng)商,，確認采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對賬工作,、稅票跟催、貨款申請;組織協(xié)調(diào)技術(shù),、品保部處理供方來料異常,，還有就是負責采購部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等。

我在這期間所負責的工作：

1,、負責對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作,。跟單員工作總結(jié)。

2,、制作采購供應(yīng)表下達給每家供應(yīng)商,。根據(jù)申購單上所需采購的品名、型號,、數(shù)量,、與之聯(lián)系方式,，讓相應(yīng)供應(yīng)商進行報價,。

3、給供應(yīng)商下訂單,。報價審批后根據(jù)各部門的申購單,，給相應(yīng)供應(yīng)商下達采購訂單。

4,、在erp里下采購訂單，按訂單跟催使品名,、型號、數(shù)量確認后及時入庫,。

5、在每個月10號,，20號,，月末,，對本月采購訂單進行匯總，及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤,、落實,。

心得：雖然只短短的一個多月時間,，但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,，讓我用最短的時間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,，對自己的本職工作有了一定的了解。跟單員工作總結(jié),。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉,。不過，我目前的工作還是在進一步完善中,，所以在今后的工作我會更加努力,，虛心請教、刻苦學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,，讓自己在今后的工作中越做越好。最后,，我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,，我有今天的進步離不開大家對我的`幫助，是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心,。

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇四

在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,，同事們的熱忱幫助下，本人認真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項規(guī)章制度,，逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程，結(jié)合實際工作情況,，現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下：

相對于市場貨而言,，正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

1、成交中需要多部門相互配合,。

2,、oem定單，數(shù)量大,，待出運時間長,，履約風(fēng)險更大。

3,、出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,，手續(xù)靈活復(fù)雜。

4,、單證資料多,、

（一）成交前期工作準備：成交前期認真，充分,，細致的工作,，對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用；做好此項工作,，個人意見,，可以從如下幾個方面著手：

d,、鼓勵客人來實樣，來圖紙和制作要求,，按照客人的要求聯(lián)系工廠報價,、

（四）成交后工作：生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求，制作生成各個款式的"打樣通知"單,，所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,，外銷員要對這些資料做審核，檢查,，確保不給"出錯"留下任何機會,、審核完畢后，資料送還生產(chǎn)布同事,，安排通知工廠打樣生產(chǎn)——制作確認樣,、期間，要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通,、如果客人對制版有任何的疑問和修改,，要通知生產(chǎn)部，確認落實好,、工廠的確認樣板出來后,，要按照之前的制作要求，檢查一次,，套出確認樣意見書,、把樣品，大貨的質(zhì)量布卡,，色卡,，規(guī)格表，主麥掛牌（如有）等用書面和實物整理一整套資料,，寄給客人確認,，或聯(lián)系客人到公司拍板確認、自己公司也要留一整套一模一樣的資料,、以便跟客人對應(yīng)起來——利于開展確認工作,、客人收到確認樣后，按照所套的意見,，獨一確認清楚,、把相關(guān)確認意見通知生產(chǎn)部、等待客人付完定金（如開l/c,，收到申請書起）,，生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布，染色，安排輔料,，紙箱生產(chǎn)（把客人確認的船麥直接印刷到箱子上）,，最后做大貨生產(chǎn)。

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇五

1,、全面準備并了解訂單資料（客戶制單,、生產(chǎn)工藝、最終確認樣,、確認意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的`所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,，以便及時確認。

2,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司，因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,，須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài)，有問題及時請示公司決定,。

3,、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強工作力度,，完善細化前期工作,，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

1,、跟單員需要面對客戶,、面對訂單開展工作。

2,、跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。

3、跟單員工作是一項非?！熬C合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。

4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,，以客戶訂單為依據(jù),，跟蹤產(chǎn)品（或服務(wù)）運作流向的專職人員，是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。

5,、生產(chǎn)跟單：對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關(guān)跟進,，以確保如期出貨為目標,。

6、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力：

1）談判者,；

2）與工程人員共事的能力,；

3）人際關(guān)系處理能力；

7,、客戶落單方式主要有電話（口頭）,、傳真、eil三種方式,。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價,、金額,、交期、交貨方式,、單價條款,、付款方式、包裝要求,。

8,、審單需做以下幾點：品名規(guī)格、單價金額,、數(shù)量,、交期、付款方式,、包裝方式,、出貨方式。

9,、生管工作特點：

2）準確及時性,；

3）全面完整性

10、制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先后原則、客戶分類原則,、產(chǎn)能平衡原則,、工藝流程原則、工作部門因素,、時間因素,。

11、采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量（這就是人們常說的mrp——物料需求計劃）,；二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進度跟蹤,。

將工作細化為幾個過程，每個過程自己要做哪些工作,，具體怎樣操作,，在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，后續(xù)工作中要怎樣才能改善,。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,，要怎樣才能排除外部因素的影響。,。

簡單地說,，跟單工作細分為以下幾個過程：

1、接單并評審本廠的產(chǎn)能（與生產(chǎn)部門,，采購部,，貨倉，技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審）,。

2,、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單，生產(chǎn)排期

3,、跟蹤物料到位情況,。

4、了解生產(chǎn)進度（要求生產(chǎn)部門提供進度）,，以報表向其它部門反映,。

5、各個過程中異常情況的處理

6,、處理異常情況時遇到的困難和解決方法（溝通）

7,、工作中外部因素的影響和自己存在的問題,。

8,、未來工作的計劃

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇六

忙碌的.20xx年來了，充滿希望的20xx年來了,?；仡櫾诠竟ぷ鞯牧鶄€月，在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的協(xié)助配合下，我兢兢業(yè)業(yè)地完成了自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)交給我的其他任務(wù),。個人工作總結(jié)報告如下：

1,、半年的工作表現(xiàn)

(1)接收客戶訂單，客戶下單有三種方式：電話(口頭),、傳真,、電子郵件。公司一般都是傳真下單,，收到訂單時確認產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價,、金額、發(fā)貨日期,、發(fā)貨方式,、單價條款、付款方式,、包裝要求,。

(2)審查文件時應(yīng)做到以下幾點：產(chǎn)品名稱規(guī)格、單價金額,、數(shù)量,、交貨日期、包裝規(guī)格,、裝運方法和注意事項,。

(3)與客戶聯(lián)系和溝通，處理客戶下單時遇到的問題,，跟蹤貨物的生產(chǎn)和交付,，以及運輸過程中的貨物情況。

(4)跟單文員的言行和態(tài)度代表我們公司,。因此,，在與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)時，一定要把握基本原則,，注意言行得體,，態(tài)度謙卑。嚴禁因任何主觀或客觀原因?qū)蛻?或客戶的公司跟單員)有過激言行,。在辦理業(yè)務(wù)過程中不能任意越權(quán),，如有問題及時向公司請示決定?；卮鹂蛻舻乃幸蠛蛦栴},。

(5)客戶付款：貨物生產(chǎn)后,，通知客戶及時準備付款；付款到位后,，及時安排交貨,。

(6)收到客戶的樣品和樣品油后，及時簽發(fā)樣品清單,，跟蹤樣品打樣,，做好記錄，及時安排樣品的發(fā)送,。

兩個工作中的問題和建議：

(1)經(jīng)常發(fā)生材料短缺,，導(dǎo)致商品生產(chǎn)不及時，影響交貨期,。我建議采購部門可以跟蹤短缺產(chǎn)品的原材料是否到達,，到達時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。

(2)客戶公司賬號今天不能及時找到,，影響客戶發(fā)貨日期,。

(3)色漆生產(chǎn)很慢，往往到了交貨期,，色漆還沒生產(chǎn)出來,。

我建議配色部門可以提高生產(chǎn)效率，配色主管可以跟蹤色漆的生產(chǎn)進度,，生產(chǎn)完成后通知跟單員及時安排發(fā)貨,。

回顧這半年的工作，我的思想和工作都有了新的進步,，但也意識到自己的不足,，工作不夠嚴謹，有時處理工作中的問題不夠及時,。以后我會認真克服自己的缺點,，發(fā)揚成績，好好學(xué)習(xí),。

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇七

時間一晃而過,，彈指之間，20xx年已過半,，過去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果,，但也存在了諸多不足,，回顧過去的半年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

1,、合同

（1）合同的制定：與客戶及業(yè)務(wù)員確定合同規(guī)格及價格進行制定合同,。

（2）合同的審批流程：根據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批。

2,、下單及發(fā)貨跟進：下單員根據(jù)合同下單后,，及時進行核對；訂單審批完,，跟進物流發(fā)貨情況并周一,、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),，最終完成貨物達到客戶公司,。

3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴

（1）產(chǎn)品質(zhì)量投訴：因客戶生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)玻璃質(zhì)量問題提出投訴,。

（2）破損投訴：因客戶在接收玻璃時,，發(fā)現(xiàn)玻璃破損提出投訴。

以上情況,，及時與客戶溝通,，并讓客戶將相關(guān)資料（玻璃相片、箱票,、發(fā)貨清單）提供于我,，我及時將投訴信息交于客服部，并跟進質(zhì)保部調(diào)查情況,，質(zhì)保部調(diào)查出結(jié)果后,，根據(jù)調(diào)查結(jié)果與客戶及業(yè)務(wù)員溝通，提交處理意見,。

4,、生產(chǎn)計劃：與客戶及業(yè)務(wù)確認下月生產(chǎn)計劃，并制定表格發(fā)于計劃部,，分時間段跟進生產(chǎn)情況,，以確保及時生產(chǎn)。

5,、回款及余額查詢：定期與業(yè)務(wù)員確認當周或當月回款情況,，并每天查看客戶帳上余額。

6,、每月對賬單及發(fā)票

（1）每月對賬單與客戶核對,，如有問題及時溝通并及時處理。確保每月賬目明確,。

（2）發(fā)票：每月三次開票,，及時寄于客戶，并確認客戶收到,。

7,、客戶三證及開票資料：開發(fā)新客戶需提供齊全資料,，老客戶定期查看證件是否有效。

8,、工作聯(lián)絡(luò)函：因工作需要,，需與各部門協(xié)調(diào)幫助。例：箱票的.變更,、產(chǎn)品包裝的變更等,。

集裝箱跟進，總合計：汽車銷售部：179個,。華北大區(qū)：25個,。華東大區(qū)：76個。

1,、制定合同時,，未達到正確率百分百，以后多自我審查,。

2,、當天生產(chǎn)玻璃厚度未及時了解。以后多與計劃部溝通,、

3,、下單后，跟進裝柜未及時,。以后再與跟進,。

4、個人技能未達到跟單員的要求,，以后加強自我學(xué)習(xí),。

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇八

20__年一年來，我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,，一直負責外貿(mào)的單證及貨款回收的工作,。具體外貿(mào)工作如下：

1，制作托書,，托書上注明出運港,，目的港，品名,，件數(shù),，毛重。

2,，索要進倉地址（送貨通知）

1,，根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。

2,，和貨代確認提單,。

3,，到商檢局做產(chǎn)地證。

4,，根據(jù)信用證要求制作所需單證,。

如果可以押匯，準備押匯合同,，申請書,，出口合同,，待銀行審核信用證無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù),。

核銷單使用和收回時一定要做好登記，以防丟失,。要及時做單證收齊,，檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。

跟單是一個看似簡單的工作,，其實在工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,，仔細，再仔細的的工作態(tài)度,，因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,，例如我們在確認產(chǎn)地證，提單的時候出現(xiàn)失誤,，就會給公司帶來一些不必要的損失,，如果我們在做跟單時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤，那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,，細致。為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：

1）在確認單證方面,。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,，可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客戶的正常提貨,，所以也必須做到準確無誤,。

如：確認提單時需注意：出運港，目的港,，客人的名稱地址,，通知人，發(fā)貨人,，件數(shù),，毛重（不要顯示成了凈重），體積,，逐字核對,。

提單確認好后,，待貨物報關(guān)放行，裝船開航后,。讓貨代寄提單,。需要付款買單的，先讓他們開具發(fā)票,，傳真過來,，憑傳真件付款，寄單,。

2）在做箱單方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單，做好以后先放好,，在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,，這樣可以非常有效的減免失誤率。

3）對貨款及單證,，貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨，寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,，才算是完成了這一票的跟蹤,。

跟單是一份細致的工作，由不得半點馬虎,，一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,，在具體的工作過程中，作為一個新的'銷售跟單,，我也曾犯過低級的錯誤,，有些失誤完全是可以避免的。

跟單的工作需要細心,，還需要穩(wěn)重,，要做到這些，一是要從基本功上多下功夫,，對業(yè)務(wù)熟練掌握,；二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習(xí)慣，無論面對什么樣的事情,，先要做到平心靜氣,，不急不躁；三是要主動的與銷售經(jīng)理,，與各個部門的同事溝通,，做到不恥下問，不懂就問，有疑問就問,；四是要有鍥而不舍的精神,，跟單在一開始可能是一件新奇的工作，時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,，這是需要避免的,，無論從事什么性質(zhì)的工作，都是在發(fā)揮自己的作用,，只有堅持不懈才能不斷進步,。我想只有這樣，才能把跟單這份工作做好,，才能不斷的提高自己的能力,，從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

跟單文員工作總結(jié)及工作計劃篇九

1,、全面準備并了解訂單資料（客戶制單,、生產(chǎn)工藝,、最終確認樣,、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣）,，確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時確認,。

2,、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,，因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,，須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),，有問題及時請示公司決定,。

3、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,，相應(yīng)加強工作力度,，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道,。

1、跟單員需要面對客戶,、面對訂單開展工作,。

2、跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。

3,、跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。

4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,，以客戶訂單為依據(jù),，跟蹤產(chǎn)品（或服務(wù)）運作流向的專職人員，是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。

5,、生產(chǎn)跟單：對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關(guān)跟進,，以確保如期出貨為目標,。

6、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力：

1）談判者,；

2）與工程人員共事的能力,；

3）人際關(guān)系處理能力；

7,、客戶落單方式主要有電話（口頭）,、傳真、eil三種方式,。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價,、金額,、交期、交貨方式,、單價條款,、付款方式、包裝要求,。

8,、審單需做以下幾點：品名規(guī)格,、單價金額、數(shù)量,、交期,、付款方式、包裝方式,、出貨方式,。

9、生管工作特點：

2）準確及時性,；

3）全面完整性

10,、制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先后原則、客戶分類原則,、產(chǎn)能平衡原則,、工藝流程原則、工作部門因素,、時間因素,。

11、采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量（這就是人們常說的mrp——物料需求計劃）,；二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的.進度跟蹤,。

將工作細化為幾個過程，每個過程自己要做哪些工作,，具體怎樣操作,，在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),，后續(xù)工作中要怎樣才能改善,。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作，要怎樣才能排除外部因素的影響,。

簡單地說,，跟單工作細分為以下幾個過程：

1、接單并評審本廠的產(chǎn)能（與生產(chǎn)部門,，采購部,，貨倉，技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審）,。

2,、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單，生產(chǎn)排期

3,、跟蹤物料到位情況,。

4、了解生產(chǎn)進度（要求生產(chǎn)部門提供進度）,，以報表向其它部門反映,。

5、各個過程中異常情況的處理

6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法（溝通）

7,、工作中外部因素的影響和自己存在的問題,。

8、未來工作的計劃,。