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行政事業(yè)單位財務報銷制度篇一
我局經(jīng)費支出除按規(guī)定制表發(fā)放的在編人員工資外,,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類,。
(一)經(jīng)常性支出項目
1、測站報汛勞務費,。主要支出范圍:水文(位)站勞務派遣人員報汛勞務費,,洪水期間搶險加班費、夜班費等,。
2,、辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙,、筆,、墨、票夾,、文件夾,;打印資料,飲用水,、報刊雜志等,。
3、郵電費:指信函,、包裹,、貨物等物品的郵寄費。
4、差旅費:主要包括因公出差的交通費,、住宿費,、出差補助、探親路費,、保險等費用,。
5、房租費:指經(jīng)批準臨時發(fā)生的房屋租賃費用,。
6,、整站及維修費:主要包括房屋及單價低于2000 元的設施設備的一般維修維護費用。
7,、水文資料整編費:主要包括對已收集的各類水文原始數(shù)據(jù)資料,,進行初審復審、整理匯編成冊所發(fā)生的費用,。
8,、生產(chǎn)測驗費:主要包括測站水費、電費,、汽油,、柴油、黃油,、草把,、油漆及其他業(yè)務專用耗材料等。
9,、水電費:指局機關,、基地辦公用水電費。
10,、雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀測報汛承包費,,遙測雨量站。自動監(jiān)測水文站設備看護費,。
11,、水文(位)站臨時(搶險、維修,、觀測)勞務費:主要包括因臨時搶險,、整站維修、水文觀測發(fā)生的勞務費,。
12,、報汛通訊費:主要包括報汛電話費、網(wǎng)絡費等,。
13,、購置費:主要包括單價在1000 元以下的小型、零星設備儀器購置。
14,、墑情系統(tǒng)運行費:主要包括墑情設備設施維護費(維修材料,、車輛、人員差旅費),、場地租賃費及設備設施看護費,、通訊費等。
15,、車輛運行費:主要包括車輛的燃料費,、維修保養(yǎng)費、保險費,、路橋費,、洗停車費、年檢費,、安全獎勵費,、駕駛員公里補助等。
16,、水質(zhì)監(jiān)測費:主要包括水質(zhì)業(yè)務費和取樣費,。業(yè)務費:含水質(zhì)勞務派遣人員勞務費,、標樣費,、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等,。取樣費:含取樣交通費(包括租船,、租車)、差旅費及取樣人員勞務費,。
17,、接待費:主要包括單位各類接待所產(chǎn)生的伙食費、住宿費等,。
18,、會議費:主要包括會議中按規(guī)定開支的住宿費、伙食補助費,,以及文件資料的印刷費,、會議場地租用費等。
19,、其他:除以上所列項目外,,經(jīng)審批準予報銷的其他費用。
(二)非經(jīng)常性支出項目 包括遇不可抗力導致的房屋,、大型設備維修和水毀修復以及局安排的專項工作,,其經(jīng)費支出按局財務制度執(zhí)行,單獨列報。
(一)需要提供正規(guī)發(fā)票的支出項目 辦公費,、郵電費,、差旅費(除出差補助)、房租費,、整站及維修的材料費,、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費,、水電費,、報汛通訊費、購置費,、墑情系統(tǒng)運行費(除出差補助),、車輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質(zhì)監(jiān)測費(除勞務派遣人員勞務費),、接待費,、會議費等支出必()須提供有效合規(guī)發(fā)票單據(jù)。 水文(位)站發(fā)生的臨時搶險,、整站維修,、水文觀測勞務費用),應填寫水文(位)站臨時(搶險,、維修,、觀測)勞務費領條,并到稅務部門開取正規(guī)發(fā)票,。
(二)需要填列自制憑據(jù)的支出項目 測站報汛勞務費,、雨量站報汛承包費、墑情設施設備看護費,,需填列相應的局自制領條憑據(jù),。
(三)憑證粘貼及附件要求 原始單據(jù)按經(jīng)費支出項目歸類,填制 xx 市水文局報銷封面,。購置材料,、儀器設備、辦公用品,,必須附有所購物品明細清單,,并經(jīng)保管驗收人簽字;非經(jīng)常性支出項目應附審批手續(xù),。按規(guī)定須簽訂經(jīng)濟合同的,,應附相應合同(協(xié)議);金額較大,、有經(jīng)費申請的支出需在報銷時附上經(jīng)費申請及批復文件的復印件,;會議費支出需附會議通知,、參會人員名單等資料。
基地,、測站取得原始單據(jù)后,,按規(guī)定填制報銷封面。經(jīng)審核,、分類,、匯總填列經(jīng)費支出報銷表。
(一)報表審核意見程序
1,、機關報銷,,由經(jīng)辦人、科室負責人,、財務人員,、分管領導、分管財務領導簽字后方可報銷,。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,,收款單位相關人員不得作為報銷經(jīng)辦人。
2,、測站報銷,,首先由基地進行初審,由基地負責人在報銷封面上簽字,?;貓髱T在報銷表上寫明費用報銷情況,核對測站與基地的上期結(jié)存是否一致,,注明本期的發(fā)生額和本期余額,。
3,、基地報銷,,首先由財務人員審核其規(guī)范性和合理性,再交分管局領導審查,,并在報銷封面上簽字,,報銷表上批明是否同意報銷。
4,、計財科對測站,、基地的憑證和報表數(shù)據(jù)進行核對,注明本期的發(fā)生額和本期余額,。如發(fā)現(xiàn)支出不合理,、單據(jù)不合規(guī)等,不與報銷,。數(shù)據(jù)不一致的,,必須當期核實,。
(二)報表具體填列方法
1、經(jīng)費收支情況
(1)經(jīng)費收入合計=撥入經(jīng)費+借款+其他收入,;
(2)經(jīng)費支出合計=報銷數(shù)額+上交款,;
(3)本月經(jīng)費結(jié)存=上月經(jīng)費結(jié)存+本月經(jīng)費收入合計-本月 經(jīng)費支出合計;本月經(jīng)費結(jié)存(包括:銀行存款,、庫存現(xiàn)金,、暫付款等)。
2,、經(jīng)費支出報銷核轉(zhuǎn)程序
(1)測站報表,,報銷金額由測站填列;核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由基地填列,,本月報銷由局計財科審定填列,。
(2)基地報表,報銷金額由基地填列,,核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由局計財科審核填列,。
3、測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,,以便基地和計財科審核,。
行政事業(yè)單位財務報銷制度篇二
為了規(guī)范公司費用的使用、報銷,、控制管理,,本著合理使用有效控制的原則,規(guī)范公司費用報銷標準,,特制定本制度,。
一、報銷項目 日常報銷費用主要包括差旅費,、通訊費,、交通費、辦公費,、業(yè)務招待費等,。在一個預算期內(nèi)各項費用的支出原則上不超出預算。
二,、費用報銷標準
1,、差旅費:公司根據(jù)崗位工作需要,交通費xx住宿費xx 伙食費xx通訊費xx出差補助xx ,。
2,、通訊費 :手機話費標準為月度話費上限金額直接補助到工資中;公司根據(jù)崗位工作需要,,設定不同的月度補助標準:總經(jīng)理xx,、部門經(jīng)理xx,、 部門主管xx 。
3辦公費用:辦公費用主要包括低值易耗品及備品備件等,,原則上辦公用品實施專人采購,、保管、發(fā)放等,;負責人根據(jù)辦公需要實報實銷,;備品備件由公司財務人員統(tǒng)一處理。
4,、招待費:一般工程費用在xx元以下的,,業(yè)務招待費用不超過xx元 批準:公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷 寫明時間,、地點,、人數(shù)、事由等,。
5,、交通費:公司車輛產(chǎn)生費用:公司因工所配車輛實行辦公室管理,司機負責該車的維護保養(yǎng),、保險費用交辦,、油費管理等工作,具體費用實報實銷,;因公產(chǎn)生的過路費,、停車費,報銷時須注明時間,、地點 事件等,;其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用注明時間、地點,、路線,、事由后統(tǒng)一報銷。