圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結(jié),,總結(jié)某一方面的成績,、經(jīng)驗,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇一
客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),,使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門,。
通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作,。同時也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟,。
2、部門管理制度,、流程不夠健全,,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃,。
1,、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,上交總公司,,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況,。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,,以及完善各項目業(yè)主檔案,。
3,、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設(shè),工作紀律,,完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
4,、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù)。進行思想交流,,豐富,、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
5,、密切配合各部門工作,及時,、妥善的處理客戶糾紛和意見,、建議。
客服部工作存在諸多不足,,有新的`問題,,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作,。
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇二
從剛來公司到現(xiàn)在,不過僅僅過去四個多月還不到五個月的時間,,卻讓我擺脫了學(xué)生時期里面的青澀,、稚嫩,讓我在思想上變得成熟了,,在工作上變得強大了,,在生活上變得穩(wěn)重了。這四個多月的客服實習(xí)工作,,讓我對于一個客服工作人員需要具備的工作技巧變得更深了,,對一個工作人員需要具備的思想認識和工作素質(zhì)都得到了加強。
這次實習(xí)的工作地點就在我們學(xué)院的最高層,,因為這個公司是跟我們學(xué)校是有合作的,,所以就有一個培訓(xùn)基地涉外我們學(xué)校,也算是一個小的分公司了,。所以這次實習(xí)很大的一個方便就是減去了我租房住壓力和上班敢公交的壓力,,直接住在自己原本的宿舍,不用搬行李了,。我的工作崗位是客服,,這個不同于一般的客服接電話或者銷售客服之類的,,而是做售后客服這一塊。我的工作不僅僅是客戶打電話給我們,,我們也是要主動打電話給客戶的,。下面具體介紹我的客服工作內(nèi)容:
我們公司是一家軟件公司,發(fā)布的會計軟件在國內(nèi)還算出名,,一般做會計財務(wù)的基本都接觸過我們的軟件,。其實軟件售出去了并不用多少錢,可是還是有客戶每年給我們交一萬左右的費用,,主要是用在問題解決方面的,,也就是我們客服的主要涉及工作了??蛻粼谑褂密浖r遇到任何的問題的時候,,都是可以打電話給我們售后部來詢問我們,然后我弄就要通過電話幫助他們解決問題,。因為有些客戶是通過產(chǎn)品論壇直接給我們留言的,,所以我們在沒有電話進來的時候,還要主動去找這個問題反饋去聯(lián)系他們,,協(xié)助他們將所有的軟件問題解決好之后才算是完成了一單……是的這次實習(xí)的提成就是看自己一個月完成了多少單,。
這次的客服實習(xí)真的是讓我對客服的工作有了更深的了解,也有了些個人的見解:
1,、作為客服必須要對自己公司的相關(guān)事物處理有很深的了解掌握,,否則當(dāng)客戶打電話來詢問問題處理方法的時候,都不知道要通知什么相關(guān)人和部門,,自己也必須要有強的能力,,這樣才能夠更好地幫助客戶解決問題。
2,、作為客服必須要有強有力的溝通能力和表達能力,要能夠調(diào)節(jié)客戶的情緒,,要避免五客戶發(fā)生沖突,,自己不能夠太沖動。打電話來的客人基本上是軟件遇到了問題,,心里肯定會有意見,,所以態(tài)度肯定不是特別狠,甚至有的人還會責(zé)罵我們,,我們要避免與他們發(fā)生沖突,,有強的溝通能力。
這是我這段時間客服實習(xí),,得到的淺薄見解!
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇三
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,,忙忙碌碌中時光已近年末?;仡欉^去工作中的點點滴滴,,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,,我也深知自己所肩負的責(zé)任,。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改進,,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺,。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,,也間接的影響銷售的業(yè)績,。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學(xué)到了很多,,對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話溝通技巧都有了一定的積累,,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,,雙十一的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達到了9800多個,,平時也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,。為了更好的完成本職工作,,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結(jié)如下:
一,、塑造店鋪優(yōu)良形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素,。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,,而不是工作對象,。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對計算機顧客也看不到我們的表情,,在與顧客交流的時候我們一定要保持優(yōu)良的態(tài)度,,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了,。
二、學(xué)會換位思考
當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時,,可能是因為收到商品不合適,,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時,,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,,然后在有效的去實施,。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個優(yōu)良平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,,其中不乏有無理取鬧的,,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,,讓顧客有一個優(yōu)良的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會,。
三,、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓?,作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,,我們也能及時回復(fù)顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),,對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,,進而更好的為顧客解決問題。
四、有效的完成本職工作
是我們與顧客溝通的工具之一,,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復(fù)速度,,只有及時回復(fù)才能讓顧客第一時間感受到我們的熱度,為此我們設(shè)置了各類快捷短語,。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,,我們也要注意溝通技巧,熱度的態(tài)度往往是決定成功的一半,。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,,也不適宜在午休時間去電顧客。其次我們要注意電話溝通技巧,,通話之前我們要了解去電的目的,,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,,不要隨意打斷顧客,,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間,。打電話時的一定要態(tài)度友善,,語調(diào)溫和,講究禮貌,,從而有利于雙方的溝通,。通話結(jié)束時應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,,在保持專業(yè)水準的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,,努力快速解決顧客的問題,,并將售后成本降到最低。如果處理得當(dāng),,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,,但是我知道自己還有不足之處,。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,,將產(chǎn)品推銷給顧客,。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,,然后找出有效的推銷手段,,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,,在這以后,,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,,我會多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動,,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,做到胸有成竹,。
公司也組織過各種各樣的培訓(xùn),,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學(xué)習(xí),,雖然充電時刻不長,,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解,。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學(xué)習(xí)和改進的,,在以后的工作中我也期待有更多的培訓(xùn)機會,拓展自己的綜合實力,。
在新的一年里我會吸取過去的教訓(xùn),,主動參加公司的培訓(xùn),但是領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,,我有信心做得更好,。
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇四
忙碌的`xx年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
自xx年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務(wù)”落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓(xùn),。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責(zé)的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,。
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇五
一年來,在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,,本人牢固樹立以“八榮八恥 ”為內(nèi)容的社會主義榮辱觀 ,按照局黨委確定的工作思路,,以微笑服務(wù)為己任,,以顧客滿意為宗旨,立足本職,、愛崗敬業(yè),、扎扎實實地做好電信基層客服工作,電信客服個人總結(jié)?,F(xiàn)對自己全年的工作總結(jié)如下:
理論是行動的先導(dǎo),。作為電信基層服務(wù)人員,我深刻體會到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,,更是一種境界。一年來我堅持勤奮學(xué)習(xí),,努力提高理論水平,,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐來鍛煉自己,。
1、注重克服思想上的“惰”性,。堅持按制度,,按計劃進行理論學(xué)習(xí)。首先不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標”和額外負擔(dān),,自覺參加每季度的黨課 集中學(xué)習(xí);其次是按自己的學(xué)習(xí)計劃,,堅持個人自學(xué),,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學(xué),,正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí),。
2,、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,。到公司三年來,,我注重把理論轉(zhuǎn)化為自己的科學(xué)思維方法,轉(zhuǎn)化為對實際工作的正確把握,,轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)工作的思路辦法,,積極研究新情況,解決新問題,,走出新路子,,克服因循守舊的思想,力戒“經(jīng)驗主義”,,拓展思維,。
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解,、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來,。
一年來,,為了能積極貫徹局黨委提出的“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,,使自己更好地為客戶服務(wù),,我一邊向公司的老同志虛心請教,努力學(xué)習(xí)和借鑒她們的工作經(jīng)驗,,一邊嚴格要求自己,,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,,積極向上級如實反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生,。
以上是自己對全年工作的總結(jié),但自己深知還存在一些不足之處,,離上級的要求還有差距,,一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞,。二是工作創(chuàng)新不夠,。三是工作中有急躁情緒,有時急于求成,。在下步工作中,,要加以克服和改進。
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇六
2,、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;
4、對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
7,、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)??头ぷ骺偨Y(jié)與計劃,。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫忙下,讓我在遇到困難時敢于能夠去應(yīng)對,,敢于理解挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來。在xxxx我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自我的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你應(yīng)對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,,始終持續(xù)微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,往往被人輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在瑞和的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功,。
工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自我做的第一個方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責(zé)的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好,。
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇七
20__年對于__來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當(dāng)中,客服接待員的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時也得到了各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項工作制度不斷得到完善和落實,。‘服務(wù)至上,,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,回顧一年來的客服工作,,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、深化系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,不斷提升綜合素質(zhì),。
今年四月,在參加了___主任的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,,客服接待員在加強學(xué)習(xí)原有供水服務(wù)接待崗位職責(zé)及熟悉各部工作流程的基礎(chǔ)上,,更進一步開展規(guī)范服務(wù);并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務(wù)知識,進一步強化綜合業(yè)務(wù)水平,以應(yīng)對用戶的各類咨詢,,及時解決用戶反映的問題,,為提升公司客戶服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。
二,、完善服務(wù)細節(jié),,把握服務(wù)重點。
客戶接待辦根據(jù)工作中的實際狀況不斷完善服務(wù)細節(jié),,對“當(dāng)月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類服務(wù)記錄進一步細化,,方便隨時查閱,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用戶進行回訪,,以便掌握工作完成情況,。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,,客戶服務(wù)部加強了“工作聯(lián)系單”的使用,,對用戶反映的問題隨報隨簽,及時跟蹤落實情況,。對待“三來”用戶,,接待人員始終做到熱情服務(wù)、耐心解答,,對投訴事件做到件件有落實,、事事有回音,嚴格執(zhí)行“首問負責(zé)制”和“一站式”服務(wù),,讓用戶滿意,、認可我們的工作。
三,、工作中相互聯(lián)動,,及時解決用戶燃眉之急。
在日常工作中,,客戶接待辦經(jīng)常接到市長熱線辦,、報紙網(wǎng)絡(luò)報道的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,,客服接待員及時將問題上報,,并主動與用戶溝通,多次協(xié)調(diào)各相關(guān)部門前往現(xiàn)場查看,、制定措施,、化解矛盾,找原因想辦法,,盡快解決用戶的各類用水困難,,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩,。遇到不理解的用戶,服務(wù)人員都會耐心解釋,,宣傳供水條例,,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,,讓他們的問題得到處理,,盡量做到讓用戶滿意。
有一次,,有位物業(yè)老板氣沖沖來到接待辦,,叫嚷著反映問題,接待員__問清是由,,開始打電話落實,,因為牽扯情況比較復(fù)雜,所以在逐步落實時這位老板等不及,,就發(fā)起了脾氣,。當(dāng)接待員進一步耐心解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,,為了緩解氣氛和用戶情緒,,__同志強忍內(nèi)心的委屈,向用戶做出道歉,,雖然事后內(nèi)心久久不能平靜,,但是為了公司形象,她還是及時調(diào)整心態(tài)繼續(xù)投入工作,??头墓ぷ髌椒捕嵥椋瑧?yīng)對各類用戶訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課,。因為工作需要,,客戶接待辦的接待員今年相繼調(diào)整過五位,每個人都遇到過不講理的用戶,,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象為主,,為順暢開展工作將自身情緒先放下,,幫助每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,,都牢記客服宗旨和服務(wù)職責(zé),,為公司利益和公司形象兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻,不計個人得失,。
為了提高工作效率,,接待員們主動與供水熱線,、供水營業(yè)廳和其它相關(guān)部門溝通交流,互相理解,、互相幫助,,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,爭取在最短的時間內(nèi)讓用戶的問題得到滿意的解決,,進一步提升供水行業(yè)形象,,提高工作效率,讓用戶放心我們的工作,。
當(dāng)然,,我們的工作中仍存在不足,一是現(xiàn)在的接待,、服務(wù)任務(wù)重,,人員少,在崗接待員不斷變換,,客服人員業(yè)務(wù)水平還需進一步提高;二是進行系統(tǒng)培訓(xùn)機會少,,只能在工作中總結(jié)經(jīng)驗;三是人性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)不夠,需要在以后服務(wù)工作中更加完善,,不斷從工作經(jīng)驗中汲取精華,、學(xué)以致用,提高個人綜合素質(zhì),,進而提升公司良好的社會印象,。
展望新的一年,我們要積極按照公司和本部門的要求,,依照20__年工作計劃和責(zé)任目標,,圍繞公司及客戶服務(wù)部工作,開展如下工作:
1,、組織客服人員定期進行各項業(yè)務(wù),、員工手冊及公司管理制度的學(xué)習(xí),強化服務(wù)意識,,完善服務(wù)內(nèi)容,,提高服務(wù)質(zhì)量,深化優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
2,、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作。
3,、主動和公司相關(guān)部門溝通,,做到不回避、不拖延,、不扯皮,,提高用戶反映各類問題的解決效率,。
4、做好本部門每月的安全和衛(wèi)生工作,。
5,、完成好公司和部門布置的各項臨時任務(wù)。
20____年我們將以創(chuàng)新的服務(wù)精神完成各項工作,,深入落實服務(wù)承諾及“首問負責(zé)制”,,強化“一站式”服務(wù)理念,提高工作時效性,,增強工作主動性,、積極性和創(chuàng)造性,讓用戶更加滿意,,努力使20____年客戶服務(wù)及各項工作取得新成績!
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇八
客服室,,實際是營銷服務(wù)室。每天,,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3g客戶維系挽留,、2g客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等,。眾所周知,,挖掘一個新客戶比留住一個老客戶,成本要高好幾倍,??梢姡?wù)是多么重要,。
那么,,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,,讓客戶滿意和認可企業(yè),,是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)一直思考和亟需解決的難題。
我認為,,世界上并沒有標準的服務(wù)方式,。那些所謂的標準術(shù)語、語氣,、語調(diào)只是最最一般的方式,,但并不是適合每一個服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,,框條是死的,,人是活的,。最適合自己的才是最好的,。簡而言之,,就是讓服務(wù)更顯個性。作為服務(wù)經(jīng)理,,應(yīng)該在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,,結(jié)合自身特點,找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方式,,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,,達到更好的服務(wù)效果。打破框架,,創(chuàng)新服務(wù),。
二、考核
考核,,是對員工工作的評價和肯定,。我看了市公司下發(fā)文件對服務(wù)經(jīng)理的考核指標,個人認為,,有些許強人所難,。比如外呼量,在我剛來的時候,,外呼量為一周150個正常通話,,如今提高到200個。尤其在做三無和雙底等回訪,,更是難以達到外呼要求,。
我認為,工作以人為本,,以人為先,。工作人員擁有動力和信心,才能做好本職工作,。所以,,調(diào)動員工的積極性是工作順利進行并取得成效的重要保障。
調(diào)動員工積極性貴在設(shè)置合適的考核指標,??h分客服可綜合考慮市公司下達文件的指標為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標準,。指標設(shè)置必須得當(dāng),,指標太高,員工經(jīng)常完成不了,,久則生惰性,,積極性便下降;太低,則會減低效率,,降低服務(wù)質(zhì)量,。最適當(dāng)?shù)闹笜嗽谟诒M力盡心去做即能達到,。還有,獎罰分明,。在月底進行一次評比,,考核達標且成績第一的,給予獎勵;考核不達標且成績最差,,加以懲罰,。
總之,考核以激勵促競爭,,以競爭促動力,,以動力提績效。
三,、團隊建設(shè)
創(chuàng)建一個優(yōu)秀的具備強勁戰(zhàn)斗力的團隊,,不僅在于分工,更在于合作,。團隊成員多溝通,、多交流、多配合,,精誠合作,,不分你我。
我建議,,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,,召集所有成員,大家談?wù)勑?、交流這一周的工作情況和個人心得,,好的方面可學(xué)習(xí)發(fā)揚,不足的可以討論完善,。不斷從日常工作中總結(jié)經(jīng)驗,,才能不斷提升個人能力。
領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機會了解下屬最近的工作和生活情況,,增進大家的感情,。我想,一位平易近人,、時常體恤和關(guān)心下屬的領(lǐng)導(dǎo),,才是大家推崇和尊敬的好領(lǐng)導(dǎo)。
李白詩云:天生我才必有用,。每個人都有可取之處,,物盡其用,人盡其才,才能發(fā)揮團隊最強的戰(zhàn)斗力,。
總之,,領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)心和激勵,是員工努力工作的無限動力,。
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇九
我是在2021年x月加入的xxx物業(yè)公司,在剛加入的時候,,作為一名客服,,我的經(jīng)驗還非常淺薄,雖然在領(lǐng)導(dǎo)們的培訓(xùn)下學(xué)會了基礎(chǔ)的工作,,但是卻還并不能熟練的運用于工作當(dāng)中,。
在最初對自己的鑒定中,我非常不滿意自己在初期的表現(xiàn),,對業(yè)主的們的來電處理的過于死板,,導(dǎo)致很多的業(yè)主都對我的服務(wù)并不滿意。
但是在當(dāng)時,,我自己也認識到了自己的不足,,開始主動的學(xué)習(xí)和提升。在作為前臺的時候,,也在盡量和業(yè)主們做一些閑聊,,提高自己的溝通能力。在接到業(yè)主來電的時候,,我也努力的記下業(yè)主的電話,,為下一次溝通打下基礎(chǔ)。
在不斷的學(xué)習(xí)和提升中,,我慢慢的熟悉了和業(yè)主的往來,,也認識了一些常見的業(yè)主們。越是去了解,,就越是熟練?,F(xiàn)在看來,這是一個越做越順手的工作,。偶爾,,也會有新的業(yè)主來電,但是作客服,,我已經(jīng)能熟練的和來電的業(yè)主們互相交流,,并招待還光臨的業(yè)主們。
在這一年的工作里,,我承認自己還有很多不足的地方,。盡管一直在提升自己,但是有提升,也就是說明有不足,。在每次出現(xiàn)失誤之后,,我都會仔細的對照前輩們的工作經(jīng)驗,檢查自己的問題所在,,并及時的檢討和反省自己,。當(dāng)然,也少不了和業(yè)主們的道歉,,但是業(yè)主們都非常的'通情達理,,在明白了緣由后,也會大方的諒解,。
在一年的工作中,,我通過自己的努力,學(xué)會了如何在工作中做好,,如何去和業(yè)主們打交道,,但是僅僅如此,還不足以做好自己的工作,。一年的經(jīng)驗讓我看到了自己更多的不足和缺陷,,我還要努力的提升自己。
作為前臺的客服,,我不僅僅要在接待中學(xué)好,,下一年,我還要努力的提升自己的禮儀方面的技能,,為來訪的人員提供更好的服務(wù),!為公司貢獻出自己的一份力!
客服人員的年終總結(jié)Ppt篇十
不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,,讓別人去說吧。下面給大家分享關(guān)于客服人員的年終總結(jié),,方便大家學(xué)習(xí),。
我做客服的工作,這一年,,我也是去經(jīng)歷了很多,,而且也是讓我明白,做好一名服務(wù)人員,,并沒有那么的簡單,,雖然這份工作入門很簡單,但是做好做到優(yōu)秀,卻是需要自己多去思考,,多去想如何的服務(wù),,才能更好的為客戶做好,從而得到信任,,讓事情處理的更好,,而這一年我也是有了很多的進步,自己也是感受到自己的一個成長,,工作上也是被更多的客戶所信任,,工作也是順利的去開展,在此也是對過去的這一年來總結(jié)下,。
的確作為一名客服,我們的工作要面對大量的客戶,,很多時候一些事情的處理,,可能在我們看來是簡單的,但是對于客戶來說,,卻是第一次遇到,,或者完全沒有想到的,而這也是需要我們?nèi)ビ型硇?,去了解客戶的一個需求,,去認真的做好,只有如此,,才能真的幫客戶去解決掉問題,,而這一年,我也是遇到了各種不同的情況,,但是也是由于自己有了一些經(jīng)驗而且也是去更好的體諒客戶,,一些問題也是處理的更快,同時遇到一些老客戶的咨詢,,他們也是沒有像之前那樣的脾氣糟糕,,或者覺得對我們的一個不信任,很多的事情都是建立在多交流上面的,,而客戶的問題,,我也是很好的去處理,工作被認可,,我也是感受到這份工作所帶來給我的一個成就,。
除了做好手頭的事情,我也是不斷的去學(xué)習(xí),,去思考,,對于公司的產(chǎn)品有了更多的了解而對于一些特殊的情況也是去了解,一些案例也是在和同事的交流中,大家相互的探討,,而共同的去進步,,從而讓自己真的有成長。當(dāng)然我也是知道,,自己的付出也是有很多,,而這也是有成績的,沒有白費,,學(xué)好的不但是服務(wù)的方面,,更是和人交流的方法,這些不但是可以運用到工作里頭,,同時也是可以讓我在今后繼續(xù)的前行,,讓自己可以更好的做好一些的事情并且多去為客戶而思考,他們也是會更愿意讓我來幫他們解決問題,,不會老是鬧脾氣,,或者說一些難聽的話語,的確如何更快的取得客戶的信任,,也是可以讓事情辦的順,,而不是和客戶發(fā)脾氣,其實那樣也是很糟糕的,,客服的工作簡單在于去做就好了,,而想要順利做的更好就是需要自己多一些的思考,多為客戶而著想,。
當(dāng)然我依舊還有進步的很大空間,,也是會繼續(xù)的努力,在來年把工作給做的更好,,同時讓自己繼續(xù)的成長,,去有更多收獲。
從_x年從事客服管理工作至今,,4年有余了,,經(jīng)歷了許多的挑戰(zhàn)和挫折,依然沒有成功,,既沒有實現(xiàn)自己的理想,,也沒有達到領(lǐng)導(dǎo)的滿意,原因在哪里?我一直在思考,。雖然客服工作是一個沒有什么前途的工作,,也是一個待遇差、地位低,、不為人們所重視甚至尊重的工作,,但是我想自己既然已經(jīng)為她投入4年的時間和精力,,就想把她做好,并把自己的經(jīng)驗奉獻給后來者,,讓大家少走彎路,,盡快實現(xiàn)自己理想中的美好境界。
最初,,我組建客服中心,,希望憑借自己先進的服務(wù)理念打造一支優(yōu)秀的客服隊伍,使之成為醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標桿,,開醫(yī)院真正以客戶為中心服務(wù)的先河,。開始,我真的做到了,,盡管我的團隊在整體形象和專業(yè)素質(zhì)上還不盡如人意,,但是大家的服務(wù)熱情特別高,不管是自己分內(nèi)還是分外的工作,,只要有益于病人,,就積極去做;不管是批評還是表揚意見,只要有利于服務(wù),,就勇敢去提……但是過了一段時間,,我發(fā)現(xiàn)這種熱情在慢慢消失,,我問大家為什么,,就有人說:我的服務(wù)做得再好有用嗎?也有人說:你們根本在多此一舉;還有人說:提意見得罪人。
這時候我發(fā)現(xiàn):如果想靠幾個人的力量去扭轉(zhuǎn)一個大環(huán)境人們的整體觀念,,根本在以卵擊石,,不要說自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都沒有用,,時間長了,,只會慢慢被同化;你與大家的差異越大,遭抵抗,、受排斥,、被同化的速度越快,程度越激烈,。
后來,,我開始調(diào)整工作思路,不再過多關(guān)注病人提出的意見處理,,想把主要精力放在提高服務(wù)水平上,。我們組織大家學(xué)習(xí)美國服務(wù)理念、海爾服務(wù)做法,,制定自己的服務(wù)流程和
規(guī)章制度
,,帶領(lǐng)大家參觀民營醫(yī)院,,很多努力之后,連我都快失去信心了,,在我看來很簡單的事,,我的客服人員總是難以達到標準,當(dāng)然也很難讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。我還發(fā)現(xiàn):并不是每一個人都適合做客戶服務(wù),,尤其是在企業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)型的特殊時期,有些人根本是把客服當(dāng)作一個養(yǎng)老的部門,,這是下屬與我存在的第一個理念沖突,,這個沖突還難以解決在象這樣的問題人員進來容易,出去難,,并且引發(fā)的后遺癥就是大家開始向落后分子學(xué)習(xí),。
接下去,就是我工作中最難的一個階段:無奈之下,,我在科內(nèi)實行了績效考核,,考核過程中,盡管我充分的注意了公平,、透明,、可衡量的原則,但在根本沒有工作概念的人眼中,,績效考核本身就是跟她作對,,所以盡管我認為方法很科學(xué),操作很公平,,也出現(xiàn)了部分我預(yù)想的成效,,比如不再遲到早退,無原則的請假,,但是我預(yù)想的服務(wù)上臺階,,卻根本沒有出現(xiàn),反而下屬有了一些情緒對立的苗頭,。
這時候我發(fā)現(xiàn):如果你想脫離開企業(yè)的大環(huán)境,,去營造一個烏托邦似的小社會,恐怕只是空想,,科室的水平提升可以略高于總體,,但別想高太多;而且考核的同時要非常注意方式方法。
然后我就碰到了最難受的一件事:我們科室的獎金系數(shù)被集體下調(diào),,受影響的不光是收入,,還有科室人員的情感、工作認知,、工作積極性和主動性,。第一次通過我做深入細致的思想工作,,渡過危機,并且在工作上還取得一個小小成就,,得到院長的肯定;但是很快在第二次績效考核過程中,,再次遭到下調(diào),這一次的思想工作就顯得異常艱難,,并且由于我對醫(yī)院決定的無力解決,,使得大家把部分矛頭轉(zhuǎn)向了我。
這時候我發(fā)現(xiàn):收入的變化是大家最敏感的一件事,,在不因經(jīng)營問題而降低收入的事實面前,,想讓大家正視自己工作的不足,首先是要擺事實,,其次是要講道理,,然后還要充分聽取大家的意見,創(chuàng)造情感發(fā)泄的渠道和場所,,最后再引導(dǎo)大家想方設(shè)法提高自己的工作價值,。
痛定思痛,作為科室負責(zé)人,,我要先理順自己的情緒,,還要關(guān)心大家的情感,情況已然發(fā)生變化,,再多的委屈,、無奈、憤怒,、不甘其實都沒有意義,,待下屬們的情緒平復(fù)后,,我逐一了解她們的新希望,,努力滿足她們工作上和生活上的要求,再加上最近醫(yī)院一些管理制度的相繼出臺,,與我之前的考核相比,,更加嚴格,所以大家的心理也變得慢慢平衡起來,,對工作的態(tài)度有了一個新的轉(zhuǎn)變,。
4年的經(jīng)歷和挫折讓我漸漸領(lǐng)悟許多,既看到自己的優(yōu)勢,,同時也不得不承認自己在管理思路,、工作方法上的稚嫩。
20_年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及
崗位職責(zé)
,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,,下面結(jié)合我今年的工作實際情況作如下總結(jié):截止到_年12月20日,20_年共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20_年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
四,、地下室透水事故處理工作
_年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
總結(jié):客服部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
從事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,,感覺總結(jié)就象是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,,讓別人去說吧,。以下是我的
個人工作總結(jié)
報告:對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了,。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道,。作為一個班長,,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理,。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理,、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),,要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受,。首先,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一,。然后,,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,最好的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關(guān),。俗語云:知錯能改,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,,這都是最理性的選擇,,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度,。
當(dāng)然,,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,,同本部門的前臺、后臺,、組長,、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊,。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團隊二字體會特別深刻,。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,,大家正準備再靠近些時營救,?!澳鞘窍伹?。”一位老者說;“螞蟻這東西,,很有靈性,。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大,。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,,隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了,?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球,。那是蟻球里層的.英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起,。那么平靜,那么悲壯——于是,,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去,。眾所周知,,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。
而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
忙碌的一年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績??头桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,現(xiàn)將今年工作進行總結(jié)如下:
一、搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說"你好",這樣,,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
二,、搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合相關(guān)規(guī)定,,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責(zé)的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,。針對滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高入住率,。繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)。
面對嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們_物業(yè)公司_服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!