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人力行政工作職責和內(nèi)容篇一
2、負責部門各種文稿的打印,、發(fā)送,,負責中心文件材料的領(lǐng)取;
3、組織,、安排應聘人員的面試;
4,、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動,、離職等異動手續(xù);
5,、組織、實施員工文化娛樂活動;
6,、管理公司人事的檔案;
7,、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
8,、負責人事,、倉庫管理等工作;
人力行政工作職責和內(nèi)容篇二
2、負責固定資產(chǎn)的申購,、審批,、管理負責,組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;
3,、負責公司水電,、物業(yè)管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規(guī)則,,保持會議室的設備正常及環(huán)境整潔;
5,、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待,、電話轉(zhuǎn)接;
人力行政工作職責和內(nèi)容篇三
2,、負責行政部相關(guān)事務的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理,、行政類固定資產(chǎn)管理,、安全管理;
3,、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府,、機關(guān),、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理,、各類商務證件資質(zhì)的申報,、續(xù)簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍,、安保、清潔,、電力,、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理,、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7,、負責信息化及網(wǎng)絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規(guī)劃,、工作指導,、監(jiān)督及團建建設。
人力行政工作職責和內(nèi)容篇四
2,、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全,、環(huán)境管理;
3、負責公司固定資產(chǎn),、辦公設備,、辦公用品的采購和管理;
4、負責公司車輛調(diào)度和管理;
5,、客戶接待相關(guān)工作;
6,、做好公司的其他行政后勤工作和領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
人力行政工作職責和內(nèi)容篇五
一,、日常行政事務處理:
1,、辦公室整潔工作:每一天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,,確保公司良好工作環(huán)境,;
2、郵件報刊收發(fā)工作:每一天報刊,、郵件收發(fā),,并定期進行清理、歸類,;
3,、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用禮貌用語,,語言應親切簡練、禮貌,、和氣,,公話嚴禁私用;對來訪者要使用禮貌用語,,熱情接待,,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,,應做好相應的記錄并跟進落實,。
4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件資料傳到達應周知的相關(guān)部門和人員,,并督導落實,。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔,。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,;維護檔案的完整與安全,;便于公司對檔案的有效利用。
5,、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,,討論實質(zhì)性的問題,。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。
6,、車輛使用及管理:提高汽車使用率,,合理使用,降低能耗,。公務用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓),,派車接送;到外地出差,,送到火車站或機場,。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等務必用車的狀況時可酌情批準派車,。公司組織群眾活動,,酌情安排用車。
7,、考勤統(tǒng)計及管理:每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來,,并制作報表交財務部門,,以便納入工資結(jié)算。
8,、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用狀況,,并制作報表交財務部門,同時協(xié)助財務部門相關(guān)負責人支付和收取相關(guān)費用,。
9,、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,,有效地實施行政制度及監(jiān)管,,及時調(diào)整管理方式、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率,。
二、行政管理工作:
1,、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,知會各部門及人員,,收集合理化推薦,并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性,。
2,、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想,。準確理解公司領(lǐng)導意圖,、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展狀況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務意識,。
發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象,、考核時間、考核指標體系,、考核形式應相匹配,。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,,左右結(jié)合,,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議,、同級同事評議、自我鑒定,、下級評議,、外部客戶評議等。
三,、外部溝通
1,、政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,,端正自己的位置,,靈活處理。
2,、合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務,,以做到準確理解對方的意圖、幫忙進行有效的溝通與傳達,,但在處理事務時注意以公司利益為重,。
3、注重禮尚往來:節(jié)日禮品,、賀卡等,,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年,、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經(jīng)理意見之后,,以禮品或賀信及時致意,,維護與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務合作中,,適時提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐,,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
四,、企業(yè)文化建設(除個性注明外,,企業(yè)文化建設工作由公司顧問分管負責)
1、核心價值觀
2,、企業(yè)精神
3,、企業(yè)道德
4、經(jīng)營理念
5,、企業(yè)vi設計(章程,、簡介、統(tǒng)一標識)
6,、公司大事記(由行政人事部負責)
7,、員工行為準則/員工手冊
8、員工活動組織(由行政人事部負責)
9,、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放(由行政人事部負責)
五,、外聯(lián)工作
1、證照年檢及資質(zhì)審核(如:營業(yè)執(zhí)照,、稅務登記證,、車輛年檢等)
2、外部事務辦理
六,、行政后勤工作
1,、辦公用品及物資采購
2、辦公用品及物資管理及發(fā)放
3,、管理成本控制
七、突發(fā)事務處理及其他交辦工作
八,、招聘信息發(fā)布工作
人力行政工作職責和內(nèi)容篇六
2,、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
4,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,,安排商務旅行等;
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;
6,、負責各部門上報文件的分類呈送,,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1,、制定公司人事行政部年度、月度,、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2,、負責制定、執(zhí)行,、監(jiān)督公司人力資源管理制度,,薪酬福利制度,、精通績效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動,、崗位任免,、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設活動,,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6,、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
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人力行政工作職責和內(nèi)容篇七
1根據(jù)公司下達銷售任務指標,,進行銷售費用預算分解,對銷售費用使用合理化,、價值化有效管控,。
2銷售人員費用報銷管控、績效分析,、人員選擇等各項決定提供有效方案,。
3負責銷售合同等銷售內(nèi)勤資料的管理。
4負責客戶資源的管理,、銷售會議組織等,。
5主持重大客戶合同評審工作,組織建立銷售部合同臺賬,,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
6負責各辦事處人員管理及銷售業(yè)務的管理,。
7負責銷售部應收賬款的管理工作。
8負責大項目跟蹤工作及部分客戶的接待工作,,負責售后客戶回訪工作,。
9.其他領(lǐng)導安排的任務
人力行政工作職責和內(nèi)容篇八
2、負責日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理,辦公室設備管理;
3,、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4,、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5,、保證前臺所需物資的充足(如水,、紙、設備,、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算,。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
人力行政工作職責和內(nèi)容篇九
與保險公司聯(lián)系購買各種相關(guān)保險;
負責辦公室的日常管理工作;
負責辦公室,、門店房租等付款事宜;
嚴格控制各項行政費用的支出,,并對成本控制的方法提出建議;
協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動和各種會議;
協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
妥善安排外來人員的來訪接待工作;
完成領(lǐng)導交給的其他任務,。
人力行政工作職責和內(nèi)容篇十
1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策、指令,,負責監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施狀況,;
1.2搞好信息的采集,,為各部門帶給切實有效的信息服務工作;
1.3負責組織,、承辦公司有關(guān)會議,,并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要;
1.4負責制訂公司的規(guī)章制度,、工作程序和管理標準,;指導、協(xié)調(diào)各部門工作,;
1.5負責匯總,、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作,;
1.6完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作,。
2.公文處理
2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱,、辦理和歸檔,;
2.2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文,;
2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印,;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理,,做好立卷、歸檔,、分類,、保管和保密工作;
3.2負責公司執(zhí)照,、印章的管理,,嚴格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平,、合法為基準,,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,,賞罰分明為管理宗旨,;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃,;
5.后勤服務
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,;
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放,;
5.3負責公司報刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負責公司安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督,、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作,;
5.6負責公司對外接待工作,。
人力行政工作職責和內(nèi)容篇十一
3、 做好日,、月,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表,并隨時匯報直總經(jīng)理,。
4,、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責,,監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位,。
5、 負責辦公用品的采購及領(lǐng)用,。
6,、 負責采購、結(jié)算原材料,、輔料等,。
7 維護公司辦公環(huán)境等
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作,。
人力行政工作職責和內(nèi)容篇十二
負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的'人員調(diào)配工作,;
負責員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽,、變更、解除,、爭議等工作,;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更,、崗位考核的具體實施和操作,;
協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整,;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理,;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總,、統(tǒng)計,;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理,;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理,;
負責對內(nèi)、外部信息的交流,、協(xié)調(diào),,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達,;
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作,;
負責公司員工體檢的組織工作;
負責勞防用品發(fā)放,、登記和管理工作,;
協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督,;完成領(lǐng)導交辦的其他任務。