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行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
2,、會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議室管理,、預(yù)訂、會(huì)務(wù)服務(wù);
3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,,完成年度文件歸檔工作;
4,、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗(yàn)收、錄入系統(tǒng),、使用分配,、盤點(diǎn);
5、工會(huì)事務(wù):?jiǎn)T工福利采辦,、發(fā)放;員工活動(dòng)的策劃,、籌辦、總結(jié)歸檔;
6,、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、名單整理、活動(dòng)方案撰寫等,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1,、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;
2,、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;
3,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
5,、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6,、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7,、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護(hù),,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1,、對(duì)上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,對(duì)下及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,、規(guī)定,、通知等有關(guān)文件;
2、制定辦公用品,、衛(wèi)生用品,、生活配套設(shè)施的申購(gòu)計(jì)劃,,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公成本;
3,、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡,,并于每月月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財(cái)務(wù)部;
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò),、電話,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報(bào)修,,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護(hù)維修費(fèi)用,,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;
5,、組織公司各類福利活動(dòng),合理安排人員,,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);
6,、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全,、員工宿舍,、車輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),,員工檔案管理,員工請(qǐng)假,、調(diào)休事項(xiàng)以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9,、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過審批提交至財(cái)務(wù)部;
10,、及時(shí)參加公司例行的日會(huì),、月會(huì)及其他相關(guān)的會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確完成各類報(bào)表;
11,、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)管理工作提供支持;
12,、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng),做好各部門間的溝通工作;
13,、及時(shí)處理公司內(nèi)外的接待,、來訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
14,、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1,、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6s管理工作,。
2,、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請(qǐng),、報(bào)批,、采購(gòu)、維修管理,。
4,、負(fù)責(zé)保安、食堂,、宿舍,、公務(wù)車的管理。
5,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6,、組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。
7,、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作,。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,。
9,、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng),、設(shè)施設(shè)備檢查,。
10、公司安全,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,。
11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,,做好會(huì)議記錄,,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
12,、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記,、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,。
13,、做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
14,、完成上級(jí)交辦的其他事情,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
1負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,,落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)
3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛,、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核,、核報(bào)工作
4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員,、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理,、車輛里程抄錄復(fù)核,、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
5負(fù)責(zé)公司非營(yíng)銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作
6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧,、泰山路,、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收,、入庫(kù)及年度盤點(diǎn)工作
7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放,、行政樓鑰匙備案,、辦公室調(diào)整、門牌更換,、更衣柜管理,、節(jié)日氛圍營(yíng)造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇六
1,、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
2,、協(xié)助公司各類重大活動(dòng)策劃和實(shí)施工作;
3、協(xié)助公司品牌推廣,、新聞發(fā)布等宣傳活動(dòng);
4,、負(fù)責(zé)分公司證件及品牌相關(guān)資訊溝通工作;
5、負(fù)責(zé)各公司證件辦理,、使用,、盤點(diǎn)、查驗(yàn)工作;
6,、組織公司員工培訓(xùn)工作;
7,、辦理政府各類資助項(xiàng)目;
8、負(fù)責(zé)相關(guān)政府,、行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作;
9,、負(fù)責(zé)開展公司各類體系的內(nèi)審,、管理評(píng)審工作,外審聯(lián)絡(luò)工作;
10,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇七
1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);
2.日常車輛維護(hù)(包括車輛清洗、維修,、年檢,、保險(xiǎn)、事故處理,、加油等),,保持車輛整潔和車況良好;
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu);
5.負(fù)責(zé)公司辦公6s管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇八
1.根據(jù)需求崗位展開招聘工作,及時(shí)滿足部門的用人需求;
2.負(fù)責(zé)員工,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗、入職,、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.負(fù)責(zé)員工信息檔案的建立及更新,、管理;
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出勤,準(zhǔn)確輸出月度考勤報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)月度文具,、辦公資產(chǎn)采購(gòu)及管理,,定期結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用;
6.推動(dòng)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,配合業(yè)務(wù)部門的工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇九
1,、擔(dān)任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通接洽,,負(fù)責(zé)各類文書工作及主持分公司會(huì)議和制作會(huì)議pp,、會(huì)議紀(jì)要等;
2、獨(dú)立策劃籌辦各類大小型市場(chǎng)活動(dòng),,如客戶答謝會(huì),、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3,、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷,、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;
4,、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作,,包括客戶接待、員工關(guān)懷,、kpi核算,、薪酬管理等;
5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴,、客戶咨詢,、客戶維護(hù)等客服工作;
6,、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn),、客戶入會(huì)等合規(guī)運(yùn)營(yíng)工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇十
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2,、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),,并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3,、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試,、篩選,、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,,公司人員入職,、離職、社會(huì)保險(xiǎn),,薪酬,、績(jī)效管理等;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)(生日會(huì),、年會(huì))組織,、策劃和安排;
6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
7,、完成部門經(jīng)理布置的其他工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一
1,、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
2,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理,、辦公用品管理;
3,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購(gòu),行政費(fèi)用報(bào)銷(采購(gòu),、物業(yè),、水電、差旅行費(fèi)等);
4,、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社??ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理,、月度數(shù)據(jù)匯總與核對(duì));
5,、負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織,,節(jié)假日員工福利策劃及采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二
1、前臺(tái)接待:電話接待,、訪客接待;
2,、快遞管理:完成快遞簽收、登記,、通知等,,包裹房整理;
3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,,有問題及時(shí)報(bào)修;
4,、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5,、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異??记谟涗?,輸出月度報(bào)表,確保sap系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6,、行政費(fèi)用核對(duì)及管控,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三
1.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,辦公設(shè)備報(bào)修/維護(hù),、固定資產(chǎn)的登記,,盤點(diǎn),調(diào)撥和維護(hù)工作;
2.協(xié)助組織員工活動(dòng),,并撰寫活動(dòng)通稿
3.公司合同檔案管理,,貫徹檔案電子化
4.企業(yè)oa平臺(tái)賬號(hào)、流程維護(hù)
5.負(fù)責(zé)員工宿舍管理
6.完成上級(jí)交辦的其他工作,。