為了確保事情或工作得以順利進行,，通常需要預先制定一份完整的方案,，方案一般包括指導思想、主要目標,、工作重點,、實施步驟、政策措施,、具體要求等項目,。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢,？下面是小編為大家收集的方案策劃范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

會議籌備方案十篇一

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,，貫徹落實省##局長會議精神,，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作,，進一步統(tǒng)一思想,、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌,。根據市政府領導意見,，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

20xx年4月 日上午9:00,，會期半天;**賓館主樓會議室,。

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機關全體人員,，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人),。

總計：122人。

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長,、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體,、先進個人表彰決定;

2,、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3,、宣布**突出貢獻獎,、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4,、宣布局系統(tǒng)先進集體,、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體,、先進個人名單;

6,、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話,。

(一)局長,、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,，**負責收集,。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論,。

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責,，邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標：20xx年**市##工作會議,，主講桌放置鮮花,，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,，確保燈光,、音響正常，劉東剛負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,，**負責;

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,，地點在**賓館主樓餐廳,，就餐人員 人。

一,、 場租費：2800元(會場,、音響、茶水)

二,、 橫額,、桌簽、請柬,、文件袋,、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

四,、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

五,、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六,、 記者：1000元

七,、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

共計：45000元

會議籌備方案十篇二

1,、確定會議主題

無論組織什么樣的會議,，都有會議主題，特別是組織大型會議,，必須明確會議要研究解決什么問題,，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據,；二是必須要結合本單位的實際,；三是要有明確的目的。

2,、確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間,。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中,，環(huán)境適合,，交通方便,，會場附屬設施齊全。

3,、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,，會議出席人員(正式代表)、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規(guī)模由會議的組織者根據實際情況掌握,，以嚴格控制規(guī)模為原則,。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持,，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言),、會議討論、會議講話,、會議總結,。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人,；二是根據會議的主題,，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題,，確定會議討論題目，并根據會議規(guī)模,，確定討論方式,；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結,。

5,、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料,；會議日程表,、參加會議人員名單、住宿安排,、主席臺座次,、分組名單、討論題目和分組討論地點,、作息時間表,、會議的參閱文件和相關資料。

6,、確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實,。包括與會議有關的每項組織工作,，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人,，并明確任務和要求,。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織,、會場布置,、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排),、安全保衛(wèi),、交通疏導、醫(yī)療救護等,。

1,、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的,、要求和意義,，以便制定。

2,、反復多次與領導和有關方面商定,、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。

熟悉大型會議籌備方案(案例),。

××市經濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神,。重點是討論研究全市經濟發(fā)展的一些突出問題,，分析原因、理清思路,、確定重點,、提出對策，做好明年的工作,。

2,、會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天),，在“秘書工作”×招待所召開,。×月×日下午或晚上報到,。

3,、會議規(guī)模：

1、參加會議人員(正式代表),；

2,、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人,。

4、會議議程：

會議由市委書記,、市長分別主持,。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論,；

第四天上午繼續(xù)分組討論,，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結,，書記講話,。

5、會議材料準備,。

(1)大會發(fā)言單位材料,；

(3)會議參閱文件。

6,、會務工作由市委辦公廳,、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后,，須報經領導審核和批準,。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議,，明確分工,。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障,，宣傳報到,、交通疏導、醫(yī)療,、保衛(wèi)等，經費預算,。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場,，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

1,、領導辦公會議的組織工作

議題安排,。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,，集中同有關領導研究后作出安排,。會議議題除特殊情況外，應提前兩天,、重大議題提前十天通知與會人員,，有關材料盡可能隨通知印發(fā),。

會務人員應做好議題的準備工作。

一是平時做好議題的調查,、敦促工作,，使有關方面早做準備；

三是做好安排方案,。這樣,，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆,，會議議不了,。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間,。

發(fā)送會議通知,。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后,，要及時發(fā)出會議通知,，明確會議的時間、地點,、出席人,、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,，根據要求提前或會上發(fā)給與會者,。要事先安排布置好會場。會議組織,。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開,。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄,，會后要及時撰寫會議紀要,。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理,。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要,，填寫有關事項催辦卡片,，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,，并按月,、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,，使領導及時了解辦理情況,，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管,，建立嚴格的管理及查閱批示制度,。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序,，一般可以分為三個階段,。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解,、掌握有關情況,，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題,。

第二,，起草文件材料，組織發(fā)言文稿,。

第三,，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內容,、時間,、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,，使有關的單位和個人及早作好準備,。

第四，做好行政性事務的準備工作,。先安排好與會人員的接待工作,，包括交通、食宿,、醫(yī)療和參觀訪問等,。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查,、核對與會人員,，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查,，發(fā)現問題要采取措施，妥善安排,。

匯總情況,，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,，整理提案,，送給大會主席團或提案審查委員會,。編寫會議簡報，要少而精,，供領導掌握會議進程和存在的問題,，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展,。

做好會議記錄,，包括大會報告、小組發(fā)言等,。

(3)會議的結束階段

回收有關文件,。根據保密原則，該收回的收回,，該匯總的要及時匯總,。

整理會議記錄。及時整理會議記錄,，然后根據需要形成決議或會議紀要,。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字,、聲像材料進行分類歸檔,。

1、組織會議要明確會議的主題,，按擬定的方案組織,。

2、注意會議的.階段性工作,，不同階段有不同的組織工作,。

會議籌備方案十篇三

為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開,，特制定本方案,。

成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室）,，統(tǒng)籌協調教育教學工作會議各項籌備工作,。周立群任會務工作協調辦公室主任。

辦公室分設會務組,、材料組,、宣傳組，其組成人員如下：

1,、會務組

組長：xxx

成員：xxx

2,、材料組

組長：xxx

成員：xx

3、宣傳組

組長：xx

成員：xxx

4、安全保障組

組長：xx

成員：xxx

1,、會務組

（1）會議代表名單的落實

（2）會議議程的制定

（3）會議用品的督辦（獎品,、獎狀、證書等）

（4）會議請柬的發(fā)送

（5）來賓接送及食宿安排

（6）會場接待物品發(fā)放

（7）會場布置,、會場環(huán)境改善

（8）會場內部接待（禮儀,、服務等）

2、材料組

（1）教育教學工作報告的撰寫與打印

（2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印

（3）理事長講話稿的撰寫與打印

（4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印

（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

（6）會議新聞通稿的準備

（7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布

（8）其他與會議相關材料的準備

（9）先進典型發(fā)言材料

（10）參會企業(yè)的發(fā)言材料

3,、宣傳組

（1）十佳人選的宣傳,，重點報道2—3個勞模的先進事跡

（2）獲獎專業(yè)、教研室,、教師,、輔導員的專題報道

（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

（4）新聞媒體記者的接待

（5）會議期間的攝影、攝像,、微博墻,、新聞采寫

（6）獎牌、獎狀等的制作

（7）校內新聞宣傳（新聞網,、微博,、微信等）

（8）校外新聞宣傳（各大媒體）

4、后勤安全保障組

（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

（2）維持會場秩序,，防止學校物資財產外流或丟失

（3）聯系地方公安,、部隊警力，負責協調,、接待

（4）做好解決突發(fā)事件的預案,，保障會議安全

（5）提供并布置盆景花卉

（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務

1、在會議籌備與召開期間,，各工作組要各司其職,、各盡其責，主動配合協調辦公室統(tǒng)一調動,。

2,、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成,，協調辦公室負責督察,、驗收與績效考核。

3,、協調辦公室將根據需要,，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加,。

4,、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,，出現缺失主動補位，確保會議順利進行,。

5、各工作組要將各項工作任務分解到人,，確定具體負責人與完成時間,，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實,。

會議籌備方案十篇四

xx

1,、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

2,、縣委常委,、××總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委,、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4,、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;

5,、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,，二等獎×名，三等獎×名),，

6,、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7,、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;

8,、縣委書記××作重要講話,。

會議籌備方案

會議籌備方案集錦五篇

關于會議籌備方案三篇

關于會議籌備方案六篇

關于會議籌備方案四篇

精選會議籌備方案

會議籌備方案范文

會議籌備方案十篇五

xx公司年終總結大會

12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

西國貿酒店一層多功能宴會廳

公司全體員工（41人）

（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯,，祝福大家新年快樂,，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒,，同事間交流溝通,，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲2：搶凳子,；用具：5把椅子,，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈,，響音樂,，6個人轉圈圍著椅子走,，音樂停，6個人搶坐,，沒有搶著的輸,；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子,、2個鑰匙鏈,；游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組,，每個人嘴里叼一只筷子,，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,，必須用筷子傳,，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,，為贏,。

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳,，達到全員知悉,。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”（條幅規(guī)格：）

（三）物品的采購：抽獎禮品,、生肖禮品,、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）,、筆,、紙、員工席位卡（晚宴用）,、會場布置所需氣球,、拉花、花籃,；游戲所用乒乓球拍,、乒乓球；抽獎箱,；會議所需礦泉水,、晚宴所需酒水、各類干果小食品,。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機,，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七,、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期,、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品,、生肖禮品、游戲獎品,、席位卡片,、筆、紙,、氣球,、打氣筒、拉花,、花籃、乒乓球拍,、乒乓球,；抽獎箱、酒水,、各類干果小食品）

會議籌備方案十篇六

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作,，部署“十二五”任務和今年的**##工作,，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌,。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議,，現制定籌備工作方案如下：

一,、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天,；**賓館主樓會議室,。

二、參會人員

（一）副**,、市政府副秘書長**（2人）,；

1

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）,；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）,。

總計：122人。

三,、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長,、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1,、宣布**工作先進集體,、先進個人表彰決定,；

2、宣布**工作先進集體,、先進個人表彰決定,；

3、宣布**突出貢獻獎,、貢獻獎,、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4,、宣布局系統(tǒng)先進集體,、先進個人表彰決定；

5,、公布受市以上表彰的先進集體,、先進個人名單；

6,、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀,、證書；

（三）市政府副**講話,。

四,、會議文件收集和起草

（一）局長、講話,、主持語由**負責起草,；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集,。 所有文件,，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論,。

五,、會務工作

2

（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責,，邀請記者由崔曉峰負責,；

（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花,，段瑛琦負責,；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,，確保燈光,、音響正常，劉東剛負責,；

（五）會場安排4名服務員負責茶水服務,，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,，**負責；

（六）會議材料裝入文件袋,，材料準備和裝袋由辦公室負責,；

（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳,，就餐人員 人,。

六、會議預算

一,、 場租費：2800元（會場,、音響、茶水）

二,、 橫額,、桌簽、請柬,、文件袋、鮮花：3000元

三,、 獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）

四,、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）

五、 獎品：500元*22=11000元（模范,、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六,、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八,、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）

共計：45000元

根據省紀委安排,，××省黨務公開工作現場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會,，特制訂本方案,。

（一）指導思想

本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開,，加強黨的建設,，展示和諧××"為主題，全方位宣傳,、推介,、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本,、創(chuàng)造經驗,，促進全市經濟社會新發(fā)展。

（二）會議內容

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神,，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗,，現場觀摩黨務公開示范點,，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設,。

（三）主,、承辦單位及參會人員

××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××,、中共××市紀律檢查委員會承辦,。

參會人員為：副秘書長，市直有關部門負責同志,；各市（州）委副書記,、紀委書記，組織部副部長,，市（州）委副秘書長,；省直機關紀工委、省國防紀工委,、高校紀工委書記,；省紀委、監(jiān)察廳負責同志,；××市有關單位負責同志等,，共預計70余人。

（四）主要活動

現場會的主要活動有：

1?現場觀摩（單位：××市,、××縣,、××區(qū)等單位）；

2?交流經驗（地點：禮堂）,；

3?大會總結（地點：禮堂）,。

（五）組織機構及職責

成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作,。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設5個小組：

1?秘書組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責起草籌備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織,、協調工作,。（3）起草領導講話、經驗介紹,、現場會歡迎辭及會議要求,、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件,。（4）負責大會經驗介紹材料的審核,、把關。（5）負責收集、整理黨務公開工作文件,、資料,，編制目錄，分類歸檔,，提供與會代表參觀,。（6）負責及有關單位經驗介紹時多媒體服務。（7）打印和收集會議材（資）料,，統(tǒng)一裝袋分發(fā),；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作,。

2?聯絡組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善,、聯絡工作,。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料,。（3）完成籌委會安排的其他工作,。

3?會務組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責提出經費總預算,，擬定財務開支標準,。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包,。（3）負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,。（4）負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證,、工作人員證；布置會場,，按照會場席次擺放座簽,。（5）負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃,、營造賓館,、會場周圍(院內)的氛圍。（7）負責落實會議用車,。（8）在參會代表住地設醫(yī)療,、保衛(wèi)聯絡處。（9）確保會議期間電,、水,、暖供應正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。

4?宣傳報道組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成）,，刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送,。（2）編輯出版《資料匯編》,，并負責印制若干冊。（3）負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示,。（4）擬定沿途解說詞,，培訓解說員。（5）抽調××電視臺,、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像）,，在省、市新聞媒體,、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效,，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作,。

5?安全,、交通組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責會議期間會場,、賓館,、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導觀摩沿途的交通,，引導車隊通行,，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責會議期間常規(guī)診治（急救）,、安全工作,。（3）完成籌委會安排的其他工作。

（六）實施步驟

全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行：

1?前期準備（10月1日-11月14日）,。

（1）10月8日-23日成立籌委會,，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作,。

（2）10月24日-30日各工作小組具體分工,，落實責任，抓好落實,。

（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況,。

（4）11月10日籌委會組織驗收。

（5）做好會前與省紀委的銜接工作,。

2?召開會議（11月15日-18日）,。

會議議程：現場觀摩、交流經驗、大會總結,。

（七）工作要求

承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大,，各組一定要站在講政治、顧全局的高度,，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗,，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,，以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果,。本次現場會議要求嚴、時間緊,、任務重,，省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視,，各組一定要按照統(tǒng)一部署,，明確各自的工作職責和分工，周密部署,、精心組織,、緊密配合、全力以赴,，認真抓好籌備落實工作,，確保現場會議順利召開,。

會議籌備方案十篇七

1,、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽,、座次表,、餐卷、代表證,、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）,、會議背景ppt,、房間號碼表,、會務資料領取表、會議資料,、報到處,。各文件具體形式如附件。

2,、會前準備工作流程

2.1,、會議的計劃：

（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等,。

（2）確定會議的名稱,，初步擬訂出席對象、主持人,、規(guī)模,、規(guī)格、召開時間,、需用時間,、地點、議程等,。

（3）決定會議的工作人員和服務人員,，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會,。

2.2,、確定會議日程。編排會議日程表,，并與會前發(fā)給各參會人員,。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系,、主次和先后排列次序,，編排議程，印成文字,，即議程表,，會前發(fā)給與會人員。

（2）日程表與作息時間表,。

會期超過一天的會議,，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3,、會議成本預算,。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4,、準備會議資料,。

（1）開幕詞、工作報告,、發(fā)言稿等

（2）會議所用的技術性,、程序性文書材料，如：會議通知,、會議議程表,、日程表,、作息時間表、與會人員名單,、通訊錄,、分組名單、住房安排表,、工作人員名單,、車輛調度表等。

2.5,、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

（1）會議通知：本單位的小型會議,，可采用口頭,、電話、書面通知等方式通知,。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）,、傳真,、專人送達等方式,，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢,、確定的雙重方式,。

（2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數，做好相應準備,，通知時應提前7天以上并附回執(zhí),。

回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間,，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多,，以免對方遺忘,。

2.6,、會場布置,，會場根據與會人數選擇適當場所,，具體要求如下：

（1）會場要整潔、安靜,、明亮,、通風、安全,，大小應與人數相適應,。按地區(qū)、系統(tǒng),、單位等分組,，事先劃分席位，擺放好桌簽,。

（2）主席臺席位,。

第一排的正中為首席。其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低。前排為主,。后排為次,，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,，便于按位入座,。

（3）會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全,，如擴音,、錄音、放音,、唱片,，錄像、攝影,、投影儀,、放映機、燈光照明,、風扇或空調,、記錄紙、文具,、茶具,，等等。儀器,、設備等應事先反復檢查,、調試（如擴音器的音量大?。悦馀R時發(fā)生故障或出現差錯,。

2.7,、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿,。會場外應有醫(yī)護人員值班,。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱,。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會議計劃中如安排參觀、考察,、游覽等活動,，或贈送資料、紀念品等,，必須提前做好準備,。

1、會議期間需準備的文件：,。

2,、會議期間的工作流程

2.1、在機場,、碼頭,、車站等處，派專人,、專車分批分時段按要求接站,。

2.2、做好來客接待工作,，確認和分發(fā)房間,，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作,。確認用餐時間,、菜單、標準,、形式,、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3,、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤,。檢查會議所需資料是否完備。

2.4,、會議現場：專人負責參會人員的引領,，簽到,，分發(fā)會議資料。

2.5,、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備,、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）,。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜,、消防等安全工作,、參會代表的人、財,、物等安全工作,。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排,。

2.8,、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系,，出現突發(fā)事件能以最短的時間解決,。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄,、簡報,、會議總結、會議證明,、會議紀要,、新聞稿、返程票登記表,。

2,、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄,。會議記錄應準確,。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準,。表明下次會議的日期和時間,。

2.2、會議的總結,、評估,、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3,、會議資料,、領導講話稿,、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務,。

2.5,、歡送代表工作。

2.6,、會議費用的結算工作,。

1、會務負責人

1)聯絡協調

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡,，確認人員名單及行程安排,；

—協調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案,，會議組織程序,，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工,，并確認工作安排和進程,。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂,；

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排,。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

—各類資料內容的確認審核；

—確定印刷地點,；

—會場布置的審核,。

5)制定可行性預算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系

2、會務助理

1)各類文本的起草,、修改,，資料的編排、制作

—根據會議的要求,，負責會議通知書的設計,、制作及印刷；

—負責會場背景效果圖的設計與制作,；

—代表證,、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯系,、確認,；

—負責重要人員的機(車)票的預訂；

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排,；

—負責重要人員在會議期間的用車安排,。

3)負責與會代表聯絡事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；

—負責會務資料的收集,、確認并輸入數據庫,；

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系,，及時告知,。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理；

—提前做好儀器設備的調試工作,；

—負責會場影像/通訊的管理（計算機,、ppt資料收集匯總,、同傳設備等）,；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__,。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃,；

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務帳務管理

—會前負責制定收入,、支出預算表

—會后負責制作收入,、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3,、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。

2)負責參會人員的引領、接待,。

3)負責就餐秩序的控制,。

4)負責會中其他應急工作。

會議籌備方案十篇八

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,，貫徹落實省##局長會議精神,，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作,，進一步統(tǒng)一思想,、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌,。根據市政府領導意見,，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一,、時間,、地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室,。

二,、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）,；

部門領導（35人）,；

（四）局機關全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）,；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）,。

總計：122人。

三,、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長,、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進集體,、先進個人表彰決定；

2,、宣布**工作先進集體,、先進個人表彰決定；

3,、宣布**突出貢獻獎,、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定,；

4,、宣布局系統(tǒng)先進集體,、先進個人表彰決定,；

5,、公布受市以上表彰的.先進集體,、先進個人名單,；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀,、證書,；

（三）市政府副**講話。

四,、會議文件收集和起草

（一）局長,、講話、主持語由**負責起草,；

（二）會議表彰文件由相關處室起草,，**負責收集。 所有文件,，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論,。

五,、會務工作

（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責,，邀請記者由崔曉峰負責,；

（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花,，段瑛琦負責,；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,，確保燈光,、音響正常，劉東剛負責,；

（五）會場安排4名服務員負責茶水服務,，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,，**負責；

（六）會議材料裝入文件袋,，材料準備和裝袋由辦公室負責,；

（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳,，就餐人員 人,。

六、會議預算

一,、 場租費：2800元（會場,、音響、茶水）

二,、 橫額,、桌簽、請柬,、文件袋,、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）

四,、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）

五,、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六,、 記者：1000元

七,、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）

共計：45000元

第十一屆二次全委（擴大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開,，為做好會議籌備工作,，特制定如下方案。

一,、成立會議籌備領導小組

組 長： ,？？,？ 辦公室主任

副組長： ,？？,？ 辦公室副主任

,？？,？ 辦公室副主任

成 員： ,？？,？ 秘書科

,？,？？ 信息督查科,、文秘科

,？？,？ 行政科

,？？,？ 行政科

,？？ 文秘科

??? 文秘科

??? 信息督查科

二,、各小組工作職責

（一）文字材料起草組,。由???負責，成員????????：,。具體職責：負責書記同志講話及有關表彰文件,、會議須知、會議通知,、會務分工的起草和編制及副書記,？？,？,、？,？,？同志的講話及其它相關材料的印制。

樓會場的背景黨徽懸掛,、會議會標（主席臺會標為中共十一屆次全委（擴大）會議,；會場會標，變化變革 敢于擔當 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現市跨越式發(fā)展和長治久安）,、桌簽擺放,、茶水擺放、燈光及音響的調試,；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由？,？負責）,。

（三）后勤組。由,？,？,？負責，負責與市政府辦對接安排禮儀,，呈送擴大會議上受到表彰的先進集體,、先進個人的榮譽證書、牌匾及獎金,。

（四）會議簽到組,。由？,？負責,，成員？,？,？？,？,？：。負責參會,、到會人員登記,、材料發(fā)放及參會人員就坐引導。

（五）文件材料翻譯,、裝訂,、裝袋及運送組。由,？,？負責，成員,？,？？以及秘書科全體,、信息督查科全體,、行政科全體。負責所有會議材料的裝訂,、裝袋工作,。

三、具體要求

各籌備小組之間要從大局出發(fā),，統(tǒng)籌協調,，密切配合，狠抓落實,，相關科室和負責人要嚴格按照具體分工和任務,，按時保質保量完成各自工作任務,。

2

一、會議概況

（一）時間：2月25日周三上午8:30

（二）地點：黨政綜合樓第三會議室

（三）議程：

主持人：副書記,、xxx

1,、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告,；

3,、頒獎

4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn),、相關市直單位和景區(qū)遞交責任狀,；

5、表態(tài)發(fā)言,；

6,、書記xxx講話。

（四）參加人員：（約 人）

1,、中心組全體領導（約50人）,；

2、黨群口單位,、市直局委和各金融部門一把手（約100人）,；

3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）,、主管旅游副職（約60人）；

4,、重點景區(qū),、飯店、旅行社負責人（50人）,；

－１－

5,、旅游單位全體干部、導游（120人）,；

6,、新聞媒體（4人）；

7,、辦,、政府辦及相關單位有關人員。

二,、會務安排

（一）會場聯系與布置

由旅游局負責,，政府辦秘書科把關。要求：制作會標,、座位牌,，會場用電子屏幕顯示標語，安排好頒獎事宜,、發(fā)言席,、發(fā)言單位安排到合適位置，制作會場座位示意圖,。

（二）會議通知,、簽到及會議有關議程組織

(8:20前入場完畢，8：30正式開始)

1,、辦負責通知：四大班子全體領導（主席臺就座）,，并將領導參會情況反饋給旅游局。

2,、政府辦負責通知：

（1）市直有關單位一把手：

－２－

房產局 產業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局

電業(yè)局 環(huán)保局 技術監(jiān)督局 住建局 城-管局

國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局

司法局 民政局 殘 聯 消防大隊 教體局

文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦

人壽保險

（2）電視臺,、報社記者各1名（不接送）。

（3）兩辦有關人員,。

（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時間不超過3分鐘）

xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會

3,、旅游局負責通知：

（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）,、主管旅游副職,；

（2）重點景區(qū)、飯店,、旅行社負責人,。

4、旅游負責頒獎事宜和會議簽到,。

（三）會議材料準備

1,、文件：

《關于調整xx市旅游產業(yè)發(fā)展指揮部的通知》

《關于進一步促進旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》

《關于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》

《關于對2015年旅游工作先進單位（個人）進行表彰的決定》 《關于加強全市旅游資源保護和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負責將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋，并于25日上午會前發(fā)放到會場相應人員座位上,。

2,、講話材料：

xxx講話、xxx主持詞,、xx副講話由旅游局負責起草,，分別于20日前交辦、政府辦相關科室把關,。

會議籌備方案十篇九

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議,，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題,。下面本站小編來告訴大家關于會議籌備的方案,，歡迎參閱。

二、 會議地點：二樓辦公室

三,、 參會人員：張經理,、王經理、朱適,、段玉紅,、張帥、李

琴,、邱偉恒,、劉珍娣、譚玲,。

四,、 會議主持：張經理、王經理

五,、 會前準備工作：

1,、 根據領導的會議要求，確定出會議議題,。

2,、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,，地會議流程

策劃方案

3、 組織各參會人員按時到場,，明確自己所在職位的工作職責范圍,。

4、 制作出會議的各項日程,，編排好會議的相關程序,，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案,。

5,、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要,，突出重點,。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題,。

(2) 會場要安放一臺投影儀,，以便更好的反映出會議的核心問題,，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題,。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后,，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定,，在設定好位置后,，落實主席臺的領導人,，再進行一一安排座次,，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席,，再設定的發(fā)言席上擺放席簽,、話筒，在開會前期要對話筒進行試音,，確保話筒的音質,。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施,，通風效果,，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,，因此要對這些設施設備進行細致的檢查,。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花,，既緩減壓力,，又烘托氣氛。

6,、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助,。比如：水、食宿,、用車,、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等,。

7,、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票,、發(fā)獎,、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行,。

8,、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,，最后向領導匯報工作。

六,、 會中的服務與組織

1,、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況,，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié),。

2、 完善簽到工作,，準確了解參會人員的到場情況,，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知,，詢問原因,，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作,。

3,、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4,、 后勤部門維持好會場秩序,，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場,，并關閉會場大門,，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場,，不準接電話,，保持會場的安靜。

5,、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,，寫好會議簡報。

6,、 為了弘揚公司文化,，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上,，做后期公司文化的宣傳,，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相,。

7,、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票,、飛機票等,。

七,、 會后會場的收尾工作

1、 會議結束后,，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊,。

2、 根據參會人員離開的時間,，安排工作人員對參會人員進行護送,。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作,。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義,，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道,。

一， 明確會議主題

會議主題要明確,，經銷商會議的目的就是為了訂貨,，因此,，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,，某某廠商聯誼會”等,，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內容

1,， 會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,，然后就吃飯喝酒,，讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,，以此來拉攏經銷商訂貨。會后,，公司算帳,，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉,，以后說到經銷商會議就是害怕,，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,，沒有其它實際的意義,，并且也和代理商一樣，看不到利益,，學不到東西。因此我認為,，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,，指導經銷商做出更好的

促銷方案

2,， 會議主持人要專業(yè),。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3,， 會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短,，應堅持以四個小時為基本原則,。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發(fā)言,，同時公布當次會議的突發(fā)性政策,。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,，以參觀會場展覽產品并現場訂貨,。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象,，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員,。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種,，就要對市場進行充分摸底,，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中,，就要突出差異化產品ds-001學習dvd,，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點,。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,，細節(jié)在于訂貨政策的制定,。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭,，確定一個主題,。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數,，規(guī)模,，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求,，要做到交通便利,，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,，根據邀請對象發(fā)邀請函,，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料,，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中,。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結

現在很多企業(yè),，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,，訂完了，似乎已經結束了,，資金也來了,。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,，數字是否有增加,，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實,，這些都是亟待解決的,。

四， 召開訂貨會的細節(jié)問題

1,， 精心設計定貨會的政策

2,，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4,，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經銷商

5,，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設置餐桌就餐人員姓名

一,、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：,、會議議程,、桌簽、座次表、餐卷,、代表證,、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt,、房間號碼表,、會務資料領取表、會議資料,、報到處,。各文件具體形式如附件。

2,、會前準備工作流程

2.1,、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果,，會議預期取得的成果等,。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象,、主持人,、規(guī)模、規(guī)格,、召開時間,、需用時間、地點,、議程等,。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組,、臨時秘書處或籌備委員會,。

2.2、 確定會議日程,。編排會議日程表,，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表,。

將會議議題按照內在聯系,、主次和先后排列次序，編排議程,，印成文字,，即議程表，會前發(fā)給與會人員,。

(2)日程表與作息時間表,。

會期超過一天的會議,，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3,、 會議成本預算,。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4,、 準備會議資料,。

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料,，如：會議通知,、會議議程表、日程表,、作息時間表,、與會人員名單、通訊錄,、分組名單,、住房安排表、工作人員名單,、車輛調度表等,。

2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí),。

(1)會議通知：本單位的小型會議,，可采用口頭、電話,、書面通知等方式通知,。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信,。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件),、傳真、專人送達等方式,，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,，再加電話征詢、確定的雙重方式,。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數,，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí),。

回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間,，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送,，但又不可提前過多,，以免對方遺忘,。

2.6、 會場布置,，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔,、安靜,、明亮、通風,、安全,，大小應與人數相適應。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低.前排為主。后排為次,，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

(3)會場設施,。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音,、錄音,、放音、唱片,，錄像,、攝影、投影儀,、放映機,、燈光照明、風扇或空調,、記錄紙,、文具、茶具,，等等,。儀器,、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小),，以免臨時發(fā)生故障或出現差錯,。

2.7、 其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐,、住宿,。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛,。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱,。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀,、考察,、游覽等活動，或贈送資料,、紀念品等,，必須提前做好準備。

二,、會議期間工作

1,、會議期間需準備的文件：、,。

2,、會議期間的工作流程

2.1、 在機場,、碼頭,、車站等處，派專人,、專車分批分時段按要求接站,。

2.2、 做好來客接待工作,，確認和分發(fā)房間,，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作,。確認用餐時間,、菜單、標準,、形式,、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3,、 會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4,、 會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到,，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備,、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6,、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作,、參會代表的人,、財、物等安全工作,。

2.7,、 協調會議期間的交通工具的安排。

2.8,、會議接待人員應全程跟蹤會議,，以便及時和與會者保持聯系，出現突發(fā)事件能以最短的時間解決,。

三,、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄,、簡報,、會議總結、會議證明,、會議紀要,、新聞稿、返程票登記表,。

2,、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄,。會議記錄應準確,。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準,。表明下次會議的日期和時間,。

2.2、會議的總結,、評估,、會議代表的意見反饋及處理工作,。

2.3、會議資料,、領導

講話稿

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務,。

2.5,、歡送代表工作。

2.6,、會議費用的結算工作,。

四、人員職責

1,、會務負責人

1) 聯絡協調

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡,，確認人員名單及行程安排;

—協調會務工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案,，會議組織程序,，并上報相關領導審核; —負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程,。

3) 會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽,、預訂及協議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

—各類資料內容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核,。

5) 制定可行性預算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系

2,、 會務助理

1) 各類文本的起草、修改,，資料的編排,、制作

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計,、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與制作;

—代表證,、餐券的設計與制作。

2) 負責重要人員的聯絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯系,、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接,、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負責與會代表聯絡事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責會務資料的收集,、確認并輸入數據庫;

—如會議信息有變,，負責與與會代表聯系，及時告知。

4) 負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機,、ppt資料收集匯總,、同傳設備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作,。

5) 負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全,。

6) 負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7) 會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入,、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定,、上報及落實

3、 應急人員

1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。

2) 負責參會人員的引領,、接待。

3)負責就餐秩序的控制,。

4)負責會中其他應急工作,。

會議籌備方案十篇十

會議的籌備工作表面上看顯得紛繁復雜，但實際上還是有章可循的,。筆者結合多年的實踐，談些粗淺的做法和體會,，與同行們進行交流,。關于會議的籌備，具體講要做好以下十項工作,。

一確定會議名稱

會議名稱也就是會議的題目,，如“全國衛(wèi)生工作會議”“全國新型農村合作醫(yī)療試點工作會議”等。

規(guī)范的會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍,，二是會議內容,，三是會議性質。

其中會議性質包括“現場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等,。

二初定會議步驟

會議步驟包括會議的議程,、程序、日程等,。

議程是會議議題的先后順序,，是會議程序的基礎。

程序是對會議各項活動,，

如各種儀式,、領導講話、會議發(fā)言,、參觀活動等,，按照先后順序做出安排。

日程是對會議的活動逐日作出的安排，是程序的具體化,。

會議的步驟是會議有條不紊進行的保證,，一旦經過領導批準，切不可隨意變動,。

三草擬會議通知

需要攜帶的材料和數量及材料的打印規(guī)格,、個人支付的費用、主辦單位,、聯系人和聯系電話等要素,。

會議通知最好由與會議主題相關的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草,。

報請上級單位批準的會議,，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿,。

四會議經費預算

會議經費預算開支的項目一般包括與會人員的食宿費,、會場的租用費、會標的制作費,、會務組和工作人員的房費,、膠卷購買和沖洗費用等。

如果需要邀請專家學者講課,、作報告,，還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預算在內,。

五辦理會議報批

重要的會議必須報請領導審批,。

會議的請示要講清開會的理由、會議的議程,、會議的時間及會期,、地點、參加會議的人數和人員級別,、會議的經費預算和準備情況等,。

六下發(fā)會議通知

會議通知務必經過處室領導審核，主管領導簽發(fā),。

下發(fā)會議通知要專人負責,，避免遺漏、錯發(fā)和重發(fā),。

下發(fā)會議通知應注意兩點：一是會議通知下發(fā)要及時,。

下發(fā)過早，參會人員容易遺忘;下發(fā)太遲,，與會人員收不到會議通知,，即使收到通知,，難于安排手頭的工作，也會降低會議的出席率,。

二是會議通知發(fā)出后要抓反饋,。

涉及多個部門、內容重要的會議要隨會議通知附會議回執(zhí),，內容包括參加會議人員的姓名,、性別、民族,、職務(職稱),、聯系電話、到會的日期,、車次和航班號以及返程的日期,、車次和航班號等。

會前1～2天還要再次聯系,，以確保與會人員能夠按時參會,。

七準備會議材料

會議材料主要有三種：一是會議文件，包括下發(fā)的正式文件,、文件討論稿或征求意見的文件;二是講話材料,，包括領導講話材料、書面交流材料和會議發(fā)言材料;三是會議主持詞,。

在這里筆者重點談談如何準備會議主持詞,，它又叫程序稿，通過主持人在會議期間的講話來體現會議的程序,。

主持詞的起草要注意三點：一是要力求文字口語化。

因為主持詞僅供主持人使用,，其他與會人員沒有主持詞的文字稿,，所以文字要通俗易懂，切忌出現晦澀難懂的古詩詞,，或過分華麗的辭章,。

二是要注意會議程序的銜接。

講話要承前啟后,，簡明扼要地總結前面發(fā)言人的講話要點,，順理成章地引出下一個發(fā)言人。

語言要力求簡潔,，避免重復和啰嗦,，切忌話中套話，使人聽不出頭緒,。

三是主持詞的內容要提綱挈領,，不要有論述性的話語，篇幅不宜太長，以免沖談會議的主題,。

八選擇布置會場

開會要借助于一定的場所,。

會場條件的好壞、舒適程度的高低,，對與會人員的心理會起到不可忽視的作用,，直接影響到會議的效果。

因此,，要重視會場的選擇和布置,。

會場的大小要根據參會人數的多少來定，還要根據會議的需要考慮會場的.設備,，如會場的照明,、空調、音響,、錄音,、多媒體等設備。

會場的布置是辦會工作的一項重要內容,，主要有：一是會標的布置,。

會標應與會議的名稱一致，字數要少而精,，如“全國衛(wèi)生工作會議”,。

二是席位卡的擺放。

主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊,，右為次”,。

主席臺上就座的人數最好為單數，最主要的領導居中,，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放,。

三是主席臺的擺放。

一般有兩種形式：其一,，主席臺高于臺下的座位,。

適用于人數多、比較重要的會議,，如報告會,、工作會等，會場顯得比較莊重,、嚴肅,、正規(guī);其二，主席臺與其他座位處于同一平面,。

適用于人數較少的會議,，如座談會,、研討會等，會場顯得較隨和,，與會人員之間的關系顯得平等,。

四是座位的安排。

座位擺成回字形,，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位,，底邊可多擺放幾排座位。

此外還可以根據會議的氣氛和會場的本身條件安排座位,。

九明確人員分工

負責與會人員的食宿安排,、會場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員,、服務人員和攝影人員等,，此外還要做好會議經費的預決算工作。

十會前全面檢查

會前的全面檢查是進一步落實會議準備工作的重要環(huán)節(jié),。

會前檢查一般分為三個步驟,，一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報;二是到現場實地檢查，包括會議材料的準備情況和會場的布置工作;三是針對可能出現遺漏的問題,，進一步采取補救措施,。

會前檢查一般要邀請有關的領導親臨現場給予指導。